I
‘I’ betyder ‘jeg’ og er den, der ønsker at ændre mødeformen i ‘I want to reduce’. Det bruges som subjekt foran et udsagn om ens eget ønske eller synspunkt.
want
‘want’ udtrykker her et ønske om at mindske antallet af unødvendige videomøder. I den faste forbindelse ‘want to reduce’ står det foran to og et verbum; mønstret bruges til at sige, hvad man ønsker at gøre.
to
‘to’ er infinitivmarkøren i ‘want to reduce’ og forbinder ønsket med den handling, der ønskes udført. Efter want bruges to foran det følgende verbum.
reduce
‘reduce’ betyder her at mindske antallet af unødvendige videomøder. I ‘want to reduce unnecessary video meetings’ står det foran det, der skal mindskes, og kan bruges til at beskrive en ønsket nedgang i noget.
unnecessary
‘unnecessary’ beskriver videomøder, som ikke er nødvendige i denne sammenhæng. Det står foran navneordet i ‘unnecessary video meetings’ og bruges til at skelne mellem møder, der behøves, og møder, der kan undværes.
video
‘video’ angiver her, at møderne foregår med video. I ‘video meetings’ fungerer det som en beskrivelse af typen af møder og placeres foran meetings.
meetings
‘meetings’ betyder møder og henviser her til videomøder. Det er flertalsformen af meeting, som også bruges i ‘a recurring meeting’; flertalsformen passer, fordi der tales om flere møder.
where
‘where’ betyder her ikke et fysisk sted, men ‘i de tilfælde eller det omfang hvor’ noget er muligt. I den faste formulering ‘where possible’ begrænser det ønsket til de situationer, hvor det kan lade sig gøre.
possible
‘possible’ betyder ‘mulig’ i ‘where possible’. Det angiver, at reduktionen kun foreslås, når omstændighederne gør den gennemførlig.
understand
‘understand’ betyder her at forstå det, den anden siger, i svaret ‘I understand’. Udtrykket bruges som en kort reaktion, når man vil vise, at man har opfattet den andens pointe.
though
‘though’ markerer en indrømmelse eller kontrast efter ‘I understand’: taleren forstår pointen, men nævner derefter en begrænsning. I ‘though some discussions benefit from visible reactions’ indleder det den kontrasterende del.
some
‘some’ betyder ‘nogle’ og angiver en ikke nærmere specificeret del af diskussionerne. I ‘some discussions’ står det foran et flertalsnavneord og bruges, når kun en del af en gruppe menes.
discussions
‘discussions’ betyder diskussioner og henviser her til samtaler, hvor synlige reaktioner kan være nyttige. Det er flertalsformen af discussion, som også står i ‘live discussion’ i ental.
benefit
‘benefit’ betyder her at have gavn af noget: nogle diskussioner får noget ud af synlige reaktioner. I den nyttige forbindelse ‘benefit from visible reactions’ efterfølges det af from og det, der giver fordelen.
from
‘from’ viser i ‘benefit from visible reactions’, hvad diskussionerne får gavn af. Forbindelsen benefit from bruges til at knytte en fordel til dens kilde eller årsag.
visible
‘visible’ betyder ‘synlig’ og beskriver reaktioner, som deltagerne kan se. I ‘visible reactions’ står det foran reactions og præciserer, hvilken type reaktioner der menes.
reactions
‘reactions’ betyder reaktioner og henviser her til deltagernes synlige reaktioner under en diskussion. Det er flertalsformen af reaction, og det bruges her som det, diskussionerne kan have gavn af.
Complex
‘Complex’ betyder her ‘komplekse’ eller indviklede og beskriver beslutninger, der kræver mere direkte drøftelse. I ‘Complex decisions’ står det først i sætningen foran decisions.
decisions
‘decisions’ betyder beslutninger og henviser her til de komplekse valg, der skal drøftes live. Det er flertalsformen af decision, som også indgår i ‘decision meetings’.
deserve
‘deserve’ betyder her, at komplekse beslutninger bør få den direkte diskussion, de kræver. I ‘decisions deserve live discussion’ står det mellem det, der bør have noget, og det, der bør gives.
live
‘live’ betyder her direkte eller i realtid og beskriver discussion. I ‘live discussion’ viser det, at diskussionen foregår med deltagerne til stede samtidig, ikke kun gennem en skriftlig opdatering.
discussion
‘discussion’ betyder en diskussion eller direkte drøftelse i ‘live discussion’. Her står det i ental efter live som det, de komplekse beslutninger bør få.
but
‘but’ forbinder to modsatrettede vurderinger: komplekse beslutninger har brug for live-diskussion, mens opdateringer ofte ikke har. Det bruges til at indføre denne kontrast mellem to dele af sætningen.
updates
‘updates’ betyder opdateringer og henviser her til information, der kan gives uden et direkte møde. I ‘updates often do not’ er det subjektet for vurderingen af, om live-diskussion er nødvendig.
often
‘often’ betyder ‘ofte’ og angiver, at det ikke kun gælder en enkelt opdatering, at live-diskussion ikke er nødvendig. Det står før ‘do not’ og beskriver, hvor hyppigt vurderingen gælder.
do
‘do’ er hjælpeverbet i den forkortede nægtelse ‘do not’. I ‘updates often do not’ gentager det den tidligere verbalidé, så ‘do not’ betyder, at opdateringer ofte ikke fortjener en live-diskussion.
not
‘not’ gør sammen med do udsagnet negativt i ‘updates often do not’. Det viser, at opdateringer ofte ikke har samme behov for live-diskussion som komplekse beslutninger.
Then
‘Then’ betyder her ‘så’ og viser en konklusion ud fra den foregående skelnen. I ‘Then we should separate’ indleder det et forslag til, hvad man bør gøre som næste skridt.
we
‘we’ betyder ‘vi’ og henviser til de to personer, der sammen skal organisere møderne. I ‘we should separate’ og ‘We can test it’ er det subjektet for et fælles forslag eller en fælles mulighed.
should
‘should’ betyder her ‘bør’ og fremsætter en anbefaling om at adskille beslutningsmøder fra informationsdeling. I ‘we should separate’ står det foran verbet i grundform og bruges til at foreslå en passende handling.
separate
‘separate’ betyder her at adskille to typer møder eller aktiviteter. I ‘separate decision meetings from information sharing’ bruges mønstret separate A from B, hvor A og B er de to ting, der skal holdes adskilt.
decision
‘decision’ indgår i ‘decision meetings’ og præciserer, at disse møder handler om beslutninger. Det står foran meetings som en beskrivelse af mødets formål eller indhold.
information
‘information’ indgår i ‘information sharing’ og angiver, hvad der deles. Sammen betegner udtrykket aktiviteten at dele information, adskilt fra møder, hvor beslutninger træffes.
sharing
‘sharing’ betyder her deling og betegner aktiviteten i ‘information sharing’. Formen bruges som en del af et udtryk for at dele information og kan stå efter et navneord, der angiver, hvad der deles.
Written
‘Written’ betyder ‘skriftlige’ i ‘Written updates’ og beskriver opdateringer, der gives på skrift. Det er en form af verbet write, men fungerer her som et beskrivende ord foran updates.
would
‘would’ udtrykker her den forventede virkning af forslaget om skriftlige opdateringer: de ville give folk bedre mulighed for at svare eftertænksomt. I ‘would let people respond’ står det foran let for at beskrive denne tænkte eller foreslåede følge.
let
‘let’ betyder her at give folk mulighed for at svare. I ‘let people respond’ følges det af den person, der får mulighed for noget, og derefter selve handlingen respond.
people
‘people’ betyder mennesker eller personer og henviser her til dem, der skal læse opdateringerne og svare. Det er flertalsformen af person og står som objekt for let i ‘let people respond’.
respond
‘respond’ betyder her at svare på en skriftlig opdatering eller information. I ‘let people respond more thoughtfully’ beskriver det den handling, som people får mulighed for at udføre.
more
‘more’ angiver en højere grad i ‘respond more thoughtfully’: folk kan svare med mere omtanke. Det står foran adverbiet thoughtfully og bruges til at øge graden af den måde, handlingen udføres på.
thoughtfully
‘thoughtfully’ betyder her på en eftertænksom og velovervejet måde. I ‘respond more thoughtfully’ beskriver det, hvordan folk forventes at svare, når de får tid til at overveje en skriftlig opdatering.
They
‘They’ henviser her til de skriftlige opdateringer fra den foregående sætning. I ‘They also create records’ er det subjektet for en ekstra fordel ved disse opdateringer.
also
‘also’ betyder ‘også’ og tilføjer, at opdateringerne har endnu en funktion ud over at give folk mulighed for at svare. I ‘They also create records’ introducerer det denne ekstra information.
create
‘create’ betyder her at skabe eller danne optegnelser. I ‘create records’ står det foran det, der bliver skabt, og bruges til at beskrive, at skriftlig kommunikation efterlader dokumentation.
records
‘records’ betyder her optegnelser eller dokumentation, som kan bruges senere. Det er flertalsformen af record og står som det, de skriftlige opdateringer skaber i ‘create records’.
which
‘which’ indleder en tilføjende relativ sætning i ‘which is useful later’. Den knytter kommentaren om at være nyttig senere til den information, der netop er nævnt.
is
‘is’ betyder ‘er’ og forbinder which med beskrivelsen ‘useful later’. I ‘which is useful later’ fastslår det, at den nævnte dokumentation eller information har nytte på et senere tidspunkt.
useful
‘useful’ betyder ‘nyttig’ og beskriver værdien af optegnelserne senere. I ‘which is useful later’ bruges det efter is til at vurdere, hvad optegnelserne kan bruges til.
later
‘later’ betyder ‘senere’ og henviser til et tidspunkt efter den aktuelle diskussion eller opdatering. I ‘useful later’ viser det, hvornår optegnelserne kan få praktisk værdi.
Could
‘Could’ bruges her til at formulere et høfligt forslag eller spørge om muligheden for at afprøve tilgangen. I ‘Could we pilot that approach’ står det først i spørgsmålet foran subjektet we.
pilot
‘pilot’ betyder her at afprøve en tilgang i praksis som en indledende prøve. I ‘pilot that approach with a recurring meeting’ er det handlingen, som foreslås udført med en bestemt tilgang og mødeform.
that
‘that’ betyder her ‘den’ og peger tilbage på den foreslåede tilgang til møder og opdateringer. I ‘that approach’ står det foran approach for at identificere den konkrete tilgang, der netop er blevet nævnt.
approach
‘approach’ betyder her en tilgang eller metode til at organisere beslutningsmøder og informationsdeling. I ‘pilot that approach’ er det metoden, der skal afprøves.
with
‘with’ viser her, hvilken mødeform afprøvningen skal knyttes til: ‘with a recurring meeting’. Det forbinder den tilgang, der skal pilottestes, med den konkrete ramme for testen.
a
‘a’ er den ubestemte artikel foran ‘recurring meeting’ og viser, at der er tale om ét møde, som ikke er nærmere identificeret. Den bruges før et entalsnavneord, der begynder med en konsonantlyd.
recurring
‘recurring’ betyder her tilbagevendende og beskriver et møde, der gentages. I ‘a recurring meeting’ står det foran meeting og angiver mødernes gentagne karakter.
meeting
‘meeting’ betyder et møde og står her i ‘a recurring meeting’ om den konkrete møderamme, der skal bruges til afprøvningen. Entalsformen passer sammen med artiklen a.
can
‘can’ udtrykker her, at talerne har mulighed for at teste tilgangen og sammenligne resultaterne. I ‘We can test it’ står det foran verberne i grundform og bruges til at beskrive en mulig fælles handling.
test
‘test’ betyder her at afprøve tilgangen for at se, hvordan den fungerer. I ‘We can test it’ er it det, der testes, nemlig den tidligere nævnte approach.
it
‘it’ henviser her til den tilgang, der blev nævnt i ‘that approach’. I ‘test it’ fungerer det som objekt for test og undgår at gentage hele navneordsforbindelsen.
and
‘and’ forbinder de to planlagte handlinger i ‘test it and compare the quality of outcomes’. Det viser, at testen og sammenligningen hører sammen som dele af samme plan.
compare
‘compare’ betyder her at sammenligne kvaliteten af de resultater, som tilgangen giver. I ‘compare the quality of outcomes’ står det foran det, der skal sammenlignes eller vurderes.
the
‘the’ er den bestemte artikel foran ‘quality of outcomes’. Den viser, at der tales om den relevante kvalitet ved de resultater, testen giver, ikke om kvalitet helt generelt.
quality
‘quality’ betyder her kvaliteten eller niveauet af de opnåede resultater. I ‘the quality of outcomes’ er det hovedordet, som forbindes med outcomes gennem of.
of
‘of’ forbinder ‘quality’ med ‘outcomes’ i ‘the quality of outcomes’. Det viser, hvilken kvalitet der tales om: kvaliteten ved resultaterne.
outcomes
‘outcomes’ betyder her resultater eller udfald af den afprøvede tilgang. Det er flertalsformen af outcome og står efter of i ‘the quality of outcomes’.