Packing a Carry-On for a Business Trip | Learn French in English

French lesson set in a contemporary Paris everyday setting: Before a business trip, two adults decide how to pack a carry-on with meeting clothes, documents, chargers, and quick-access items..

EN → FR / Level: B1

About This Lesson

Use Packing a Carry-On for a Business Trip to practice French conversation, pronunciation, vocabulary, grammar, and quizzes.

Dialogue

A

Je veux prendre seulement un bagage cabine pour le voyage d'affaires.

zhuh vuh PRAHN-druh suhl-MAHN uhn bah-GAHZH kah-BEEN poor luh voy-AHZH dah-FAIR. I want to take only a carry-on bag for the business trip.
B

Alors, organise tes affaires autour de la tenue pour la réunion et limite le reste au minimum.

ah-LOR, or-gah-NEEZ tay za-FAIR ah-TOOR duh lah tuh-NEW poor lah ray-oo-nee-OHN ay lee-MEET luh REST oh mee-nee-MOOM. Then plan around the meeting outfit and keep extras to a minimum.
A

J'ai une réunion et un dîner décontracté au programme.

zhay oon ray-oo-nee-OHN ay uhn dee-NAY day-kohn-trak-TAY oh proh-GRAHM. I have one meeting and one casual dinner on the itinerary.
B

Mets dans le sac des vêtements qui peuvent convenir aux deux.

may dahn luh sak day vayt-MAHN kee puh-VEH kohn-vuh-NEER oh duh. Pack pieces that can work for both.
B

Sinon, le sac sera vite plein.

see-NOHN, luh sak suh-RAH veet PLAN. Or the bag will fill up fast.
A

J'ai peur que ma chemise se froisse avant la réunion.

zhay PUR kuh mah shuh-MEEZ suh FRWASS ah-VAHN lah ray-oo-nee-OHN. I'm worried my shirt will wrinkle before the meeting.
B

Roule-la soigneusement, puis sors-la du sac dès que tu arrives à l'hôtel.

rool-lah swahn-YUHZ-mahn, pwee sor-lah dew sak day kuh too ah-REEV ah loh-TEL. Roll it carefully, then unpack it as soon as you reach the hotel.
A

Est-ce que les chargeurs et les documents doivent aller dans la poche avant ?

ess kuh lay shar-ZHUR ay lay doh-kyoo-MAHN doov ah-LAY dahn lah posh ah-VAHN? Should chargers and documents go in the front pocket?
B

Garde-y les affaires dont tu as besoin rapidement, ainsi qu'une copie de secours de l'ordre du jour.

gard-EE lay za-FAIR dohn too ah buh-ZWAHN rap-eed-MAHN, an-SEE kuh-NOON koh-PEE duh suh-KOOR duh LORD dew ZHOOR. Keep quick-access items there, along with a backup copy of the agenda.
A

Alors, je n'aurai pas à ouvrir tout le sac à l'aéroport.

ah-LOR, zhuh nor-AY pah ah oo-VREER too luh sak ah lay-roh-POR. Then I won't have to open the whole bag at the airport.
B

Le contrôle de sécurité sera plus facile quand ces affaires seront à portée de main.

luh kohn-TROL duh say-kyoo-ree-TAY suh-RAH ploo fah-SEEL kahn say za-FAIR suh-ROHN ah por-TAY duh MAN. Security will be easier when those things are close at hand.

Word by Word

Je « Je » means “I” and is the subject pronoun used by the speaker. It appears in « Je veux prendre » before the verb. The lowercase form « je » is used in the same way when it is not at the beginning of a sentence.
veux « veux » means “want” in « Je veux prendre seulement un bagage cabine ». It is the first-person form of vouloir and is followed here by the infinitive « prendre ». This pattern expresses a desire or intention.
prendre « prendre » means “take” in « Je veux prendre seulement un bagage cabine ». It is the infinitive after « veux ». The pattern « vouloir prendre » expresses wanting to take something.
seulement « seulement » means “only” and limits the choice to one carry-on bag in « prendre seulement un bagage cabine ». It commonly comes before the item or action being limited. Here it emphasizes packing no additional type of bag.
un « un » means “a” or “one” before the masculine noun « bagage » in « un bagage cabine ». It introduces one unspecified item. The pattern « un + noun » is used when mentioning one item.
bagage « bagage » means luggage or a piece of baggage in « un bagage cabine ». Together with « cabine », it refers to carry-on baggage. It is useful for identifying the luggage being taken on a trip.
cabine « cabine » identifies the bag as suitable for the cabin in « un bagage cabine », meaning carry-on baggage. It functions as part of the noun expression rather than referring to a separate cabin here. The expression is useful when discussing what luggage can be taken onto a plane.
pour « pour » means “for” in « pour le voyage d'affaires » and shows the purpose of the bag. It commonly introduces the trip, person, or purpose something is intended for. Here the bag is intended for the business trip.
le « le » is the masculine singular form of “the” in « le voyage d'affaires » and « Le contrôle de sécurité ». It introduces a specific masculine noun. Its capitalized form « Le » appears at the beginning of the final sentence.
voyage « voyage » means “trip” or “journey” in « le voyage d'affaires ». It names the travel event for which the bag is being prepared. A common pattern is « un voyage » followed by a description of its purpose.
d'affaires « d'affaires » means “business-related” in « le voyage d'affaires ». It specifies what kind of trip is being discussed. The expression « voyage d'affaires » is used for a business trip.
Alors « Alors » means “then” or “so” at the start of the advice « Alors, organise tes affaires ». It connects the previous decision with the next practical step. It is useful when responding to information and drawing a conclusion.
organise « organise » means “organize” in the command « organise tes affaires autour de la tenue pour la réunion ». It is the command form of organiser addressed to one person. The pattern « organiser ses affaires autour de quelque chose » describes arranging belongings around a priority.
tes « tes » means “your” before the plural noun « affaires » in « tes affaires ». It identifies the belongings as belonging to the person being addressed. It is used before a plural noun in informal singular address.
affaires « affaires » means things or belongings in « organise tes affaires ». Here it refers to the clothes and other items being packed. The phrase « tes affaires » is a common way to refer to someone’s belongings.
autour « autour » means “around” in « autour de la tenue pour la réunion ». With « de », it shows that the packing plan is centered on the meeting outfit. The reusable pattern is « autour de + noun ».
de « de » links « autour » to the thing at the center in « autour de la tenue pour la réunion ». It also links nouns in « copie de secours ». Its exact meaning depends on the construction, but here it introduces what something is organized around.
la « la » means “the” before the feminine noun « tenue » in « la tenue pour la réunion ». It identifies a specific outfit. The same article appears before « réunion » in « la réunion ».
tenue « tenue » means “outfit” in « la tenue pour la réunion ». It refers to the clothing planned for the meeting. The pattern « tenue pour + occasion » identifies an outfit intended for a particular event.
réunion « réunion » means “meeting” in « la tenue pour la réunion » and « avant la réunion ». It identifies the professional event the clothing must suit. It can be used after « pour » to name the purpose of an outfit.
et « et » means “and” and joins items or ideas, such as « les chargeurs et les documents ». It can connect two nouns, actions, or clauses. Here it groups items that may need to be packed together.
limite « limite » means “limit” or “keep to a limit” in the command « limite le reste au minimum ». It is the command form of limiter addressed to one person. The pattern « limiter quelque chose au minimum » means to keep something to the smallest amount.
reste « reste » means “the rest” or “the remainder” in « le reste ». It refers to all the packing items apart from the meeting-centered essentials. The phrase « limiter le reste » is useful when reducing additional items.
au « au » means “to the” or “at the” in « au minimum ». It is the contraction of « à » and « le ». The expression « au minimum » means keeping something at the minimum level.
minimum « minimum » means “minimum” in « limite le reste au minimum ». It marks the smallest desired amount of extra items. The phrase « au minimum » is used when reducing something as far as practical.
J'ai « J'ai » means “I have” in « J'ai une réunion et un dîner décontracté ». It is the first-person form of avoir with « je » shortened before « ai ». The pattern « J'ai + noun » can state that someone has an event or item.
une « une » means “a” or “one” before the feminine noun « réunion » in « une réunion ». It introduces one meeting. The pattern « une + feminine noun » identifies one item or event.
dîner « dîner » means “dinner” in « un dîner décontracté ». Here it is a noun because it follows « un ». It identifies the evening event that the packed clothing should also suit.
décontracté « décontracté » means “casual” or “relaxed” in « un dîner décontracté ». It describes the kind of dinner planned. It is used after the noun here to describe the event’s informal character.
programme « programme » means “schedule” or “program” in « au programme ». The phrase says that the meeting and dinner are on the itinerary. A reusable pattern is « être au programme » for something scheduled.
Mets « Mets » means “put” or “pack” in the command « Mets dans le sac des vêtements ». It is the command form of mettre addressed to one person. The pattern « mettre quelque chose dans le sac » describes packing an item.
dans « dans » means “in” or “into” in « Mets dans le sac ». It indicates the destination of the clothes being packed. It commonly introduces the container that receives an item.
sac « sac » means “bag” in « dans le sac ». Here it refers to the carry-on bag being packed. The pattern « mettre quelque chose dans le sac » is useful when describing where an item should go.
des « des » means “some” and introduces the plural noun « vêtements » in « des vêtements ». It refers to an unspecified quantity of clothes. The pattern « mettre des vêtements dans le sac » describes packing clothes.
vêtements « vêtements » means “clothes” in « des vêtements qui peuvent convenir aux deux ». These are the pieces chosen for both the meeting and the casual dinner. It is commonly used after a quantity expression such as « des ».
qui « qui » means “that” or “which” in « des vêtements qui peuvent convenir aux deux ». It introduces information about the clothes and links them to the verb « peuvent ». The pattern « noun + qui + verb » describes what the noun can do or be like.
peuvent « peuvent » means “can” or “are able to” in « qui peuvent convenir aux deux ». It is the third-person plural form of pouvoir, agreeing with « vêtements ». It is followed here by the infinitive « convenir ».
convenir « convenir » means “suit” or “work for” in « peuvent convenir aux deux ». It is the infinitive after « peuvent » and is used with « à » to identify what something suits. Here the clothes suit both planned occasions.
aux « aux » means “to the” or “for the” in « convenir aux deux ». It is the contraction of « à » and « les ». With « convenir », it introduces the people or things that an item suits; here it refers to the two occasions.
deux « deux » means “two” in « convenir aux deux ». It refers back to the meeting and the casual dinner, so the same clothes should work for both. It is useful when grouping exactly two previously mentioned items.
Sinon « Sinon » means “otherwise” in « Sinon, le sac sera vite plein ». It introduces the consequence of packing too many separate pieces. It is useful for warning what will happen if the preceding advice is not followed.
sera « sera » means “will be” in « le sac sera vite plein ». It is the third-person singular future form of être, with « le sac » as its subject. The pattern « quelque chose sera + adjective » describes a future state.
vite « vite » means “quickly” in « le sac sera vite plein ». It emphasizes that the bag will become full in a short time. It commonly modifies an action or change that happens rapidly.
plein « plein » means “full” in « le sac sera vite plein ». It describes the future state of the bag after too many items are packed. The pattern « être plein » describes a container with no useful space left.
peur « peur » means “fear” or “worry” in « J'ai peur que ma chemise se froisse ». It appears in the construction « avoir peur que », which expresses concern about a possible event. Here the concern is that the shirt may become wrinkled.
que « que » introduces the clause « ma chemise se froisse » after « J'ai peur ». It links the feeling of fear to the event being feared. The pattern « avoir peur que + clause » expresses worry about what may happen.
ma « ma » means “my” before the feminine noun « chemise » in « ma chemise ». It identifies the shirt as belonging to the speaker. It is used before a feminine singular noun.
chemise « chemise » means “shirt” in « ma chemise se froisse ». It is the item whose condition is being discussed. The phrase « rouler une chemise » is relevant to packing this type of clothing.
se « se » is part of « se froisse » and shows that the shirt undergoes the change itself. Together, « ma chemise se froisse » means that the shirt becomes wrinkled. It is not useful to translate « se » separately from this verb construction here.
froisse « froisse » describes the shirt becoming wrinkled in « ma chemise se froisse ». It is the form of froisser used in the clause after « J'ai peur que »; with « se », the shirt is affected by the wrinkling. This construction is useful when expressing concern about clothing getting wrinkled.
avant « avant » means “before” in « avant la réunion ». It places the possible wrinkling earlier than the meeting. The pattern « avant + noun » identifies an event that has not yet occurred at that point.
Roule-la « Roule-la » means “roll it” in the command « Roule-la soigneusement ». It is the command form of rouler with « la » referring to the shirt. This pattern is useful when giving a direct instruction for handling a feminine object.
soigneusement « soigneusement » means “carefully” in « Roule-la soigneusement ». It explains how the shirt should be rolled. It can be used to describe an action performed with care.
puis « puis » means “then” or “afterward” in « puis sors-la du sac ». It orders the next action after rolling the shirt. It is useful for linking sequential instructions.
sors-la « sors-la » means “take it out” in « sors-la du sac ». It is the command form of sortir with « la » referring to the shirt. The pattern « sortir quelque chose du sac » describes removing an item from a bag.
du « du » means “from the” or “out of the” in « sors-la du sac ». It is the contraction of « de » and « le ». It marks the bag as the place from which the shirt is removed.
dès « dès » contributes the sense of immediate timing in « dès que tu arrives à l'hôtel ». Together with « que », it means “as soon as”. This expression is useful for saying that one action should happen immediately when another event occurs.
tu « tu » means “you” as an informal singular subject pronoun. It appears in « tu arrives » and in instructions addressed to one person. It is used with the corresponding informal singular verb forms.
arrives « arrives » means “arrive” in « dès que tu arrives à l'hôtel ». It is the second-person singular form of arriver and follows « tu ». The pattern « dès que tu arrives à + place » identifies the moment someone reaches a place.
à « à » marks the destination or location in « à l'hôtel » and « à portée de main ». In « arrives à l'hôtel », it means “at” or “to” the hotel. Its exact meaning depends on the construction that follows it.
l'hôtel « l'hôtel » means “the hotel” in « tu arrives à l'hôtel ». It is « le » shortened before the vowel at the beginning of « hôtel ». The phrase « arriver à l'hôtel » identifies reaching the hotel.
Est-ce « Est-ce » is part of the question marker « Est-ce que » in « Est-ce que les chargeurs et les documents doivent aller... ». It turns the following statement into a yes-or-no question. This construction is useful for asking whether something should happen.
les « les » means “the” before the plural nouns « chargeurs » and « documents » in « les chargeurs et les documents ». It refers to specific chargers and documents relevant to the trip. It is the plural definite article.
chargeurs « chargeurs » means “chargers” in « les chargeurs et les documents ». These are the chargers that may need to be quickly accessible during airport security. It is used here as one item in a coordinated list.
documents « documents » means “documents” in « les chargeurs et les documents ». It refers to the travel or meeting papers being packed. The plural form is useful when referring to several papers as a group.
doivent « doivent » expresses “must” or “should” in « doivent aller dans la poche avant ». It is the third-person plural form of devoir, agreeing with « les chargeurs et les documents ». Here it asks whether those items are supposed to go in a particular place.
aller « aller » means “go” in « doivent aller dans la poche avant ». It is the infinitive after « doivent » and describes where the items should be placed. The pattern « aller dans + container or place » identifies a destination.
poche « poche » means “pocket” in « la poche avant ». It identifies the storage compartment for the chargers and documents. The phrase « poche avant » specifies the front pocket of the bag.
Garde-y « Garde-y » means “keep there” in « Garde-y les affaires dont tu as besoin rapidement ». It is the command form of garder with « y » referring to the front pocket. The pattern « garder quelque chose y » here gives an instruction to leave items in the previously mentioned place.
dont « dont » means “that” or “which” in « les affaires dont tu as besoin rapidement ». It links « les affaires » to the need expressed by « tu as besoin ». This form is useful when referring to things that someone needs.
as « as » means “have” in « tu as besoin rapidement ». It is the second-person singular form of avoir after « tu ». In the expression « avoir besoin », it helps express that someone needs something.
besoin « besoin » means “need” in « tu as besoin rapidement ». Together with « as », it forms « tu as besoin », meaning “you need”. The phrase is used here for belongings needed quickly during travel.
rapidement « rapidement » means “quickly” in « les affaires dont tu as besoin rapidement ». It indicates that these are items needed without delay. It can describe the speed at which something is needed or done.
ainsi « ainsi » contributes the meaning “as well” in « ainsi qu'une copie de secours ». Together with « que », it adds another item to the list. The pattern « ainsi que + noun » links an additional item or idea.
qu'une « qu'une » links the additional item « une copie de secours » after « ainsi » in « ainsi qu'une copie de secours ». It combines « que » with « une » through elision before a vowel. The whole phrase means “as well as a backup copy” here.
copie « copie » means “copy” in « une copie de secours ». It refers to an additional version of the agenda. The pattern « une copie de + description » identifies what has been copied or what purpose the copy serves.
secours « secours » means “backup” in « une copie de secours ». It shows that the copy is kept as a reserve in case the main copy is unavailable. The pattern « de secours » describes a backup item.
l'ordre du jour « l'ordre du jour » means “the agenda” as a complete expression. In « l'ordre », « l' » is the article before « ordre »; « du » means « de le », linking it to « jour »; and « jour » means “day”. Together, the expression names the list of topics or activities planned for the meeting.
n'aurai « n'aurai » contributes “will not have” in « je n'aurai pas à ouvrir ». It contains the negative « n' » and the first-person future form of avoir, whose citation form is avoir. The phrase says that the speaker will not need to open the whole bag.
pas « pas » completes the negation in « n'aurai pas à ouvrir ». Together with « n' », it makes the statement negative. Here it denies the need to open the whole bag.
ouvrir « ouvrir » means “open” in « n'aurai pas à ouvrir tout le sac ». It is the infinitive after « avoir à » and names the action the speaker will not need to perform. The pattern « avoir à ouvrir » refers to having to open something.
tout « tout » means “the whole” or “entire” in « tout le sac ». It emphasizes that the complete bag would otherwise need to be opened. The pattern « tout le + masculine singular noun » refers to the entire item.
l'aéroport « l'aéroport » means “the airport” in « à l'aéroport ». It is « le » shortened before the vowel at the beginning of « aéroport ». The phrase « à l'aéroport » identifies the place where the security check takes place.
contrôle « contrôle » means “check” or “screening” in « Le contrôle de sécurité ». It refers here to the airport security check. The pattern « contrôle de + purpose » identifies the kind of check.
sécurité « sécurité » means “security” in « Le contrôle de sécurité ». It specifies that the check concerns safety and security at the airport. The expression « contrôle de sécurité » names an airport security screening.
plus « plus » means “more” in « plus facile ». It forms a comparison, saying that the security process will be easier. The pattern « plus + adjective » compares one situation with another.
facile « facile » means “easy” in « Le contrôle de sécurité sera plus facile ». It describes the security check as requiring less difficulty. With « plus », it forms the comparison “easier”.
quand « quand » means “when” in « quand ces affaires seront à portée de main ». It introduces the condition or time at which the security check will be easier. It is useful for connecting an outcome with the situation that enables it.
ces « ces » means “these” before the plural noun « affaires » in « ces affaires seront à portée de main ». It points back to the quick-access items just mentioned. It is used before a plural noun to identify specific items.
seront « seront » means “will be” in « ces affaires seront à portée de main ». It is the third-person plural future form of être, with « ces affaires » as its subject. The pattern « seront à + location or expression » describes a future position or state.
à portée de main « à portée de main » means “within reach” as a complete expression. « à » marks the position, « portée » refers to reach, « de » links it to « main », and « main » means “hand”. It describes items placed close enough to take easily, as in the airport-security situation here.

Grammar Points

dont + avoir besoin de

Garde les documents dont tu as besoin.

gard lay doh-kyoo-MAHN dohn too ah buh-ZWAHN.

Keep the documents you need.

After a noun, dont replaces de + noun: les documents dont tu as besoin = the documents you need.

dès que + verbe

Dès que tu arrives à l’aéroport, ouvre la poche avant.

day kuh too ah-REEV ah lay-roh-POR, OOVR lah posh ah-VAHN.

As soon as you arrive at the airport, open the front pocket.

Dès que introduces an action that happens immediately after another action.

French Vocabulary

affaire noun
ah-FAIR belonging; thing affaires

organise tes affaires autour de la tenue

au minimum phrase
oh mee-nee-MOOM to a minimum; at a minimum

limite le reste au minimum

bagage cabine phrase
bah-GAHZH kah-BEEN carry-on bag

Je veux prendre seulement un bagage cabine.

décontracté adj
day-kohn-trak-TAY casual; relaxed

un dîner décontracté

dîner noun
dee-NAY dinner

un dîner décontracté

limiter verb
lee-mee-TAY to limit limite

limite le reste au minimum

organiser verb
or-gah-nee-ZAY to organize; to plan organise

organise tes affaires autour de la tenue

prendre verb
PRAHN-druh to take

Je veux prendre seulement un bagage cabine.

réunion noun
ray-oo-nee-OHN meeting

la tenue pour la réunion

seulement adv
suhl-MAHN only

Je veux prendre seulement un bagage cabine.

tenue noun
tuh-NEW outfit

la tenue pour la réunion

voyage d'affaires phrase
voy-AHZH dah-FAIR business trip

pour le voyage d'affaires

Quiz

Word Order

Arrange the words in the correct order.

Or the bag will fill up fast.

Show AnswerSinon, le sac sera vite plein.

Spelling

Tap the letters to spell the word.

meeting

Show Answerréunion

belonging; thing

Show Answeraffaires

to organize; to plan

Show Answerorganise

only

Show Answerseulement