About This Lesson
Use Sending a Finished Report File to practice Japanese conversation, pronunciation, vocabulary, grammar, and quizzes.
Dialogue
A
レポートはできましたか。
reh-POHT-oh wah dee-kee-mah-SHTAH kah Is the report ready?
B
もうすぐできます。
moh-SOO-goo dee-kee-MAHS It is almost ready.
A
ファイルの準備ができたら、私に送ってください。
FAI-roo noh JOON-bee gah dee-kee-TAH-rah, wah-TAH-shee nee ohk-TEH koo-dah-SAI Please send me the file when it is ready.
B
最後のページを終えたところです。
sai-GOH noh PEH-jee oh oh-EH-tah toh-KOH-roh deh-SOO I just finished the last page.
A
会議が始まる前に必要です。
KAI-gee gah shee-MAH-roo MAH-eh nee hee-TSOO-yoh deh-SOO I need it before the meeting starts.
B
今、新しいファイルを添付しています。
ee-MAH, ah-TAH-rah-shee FAI-roo oh ten-POO shee-TEH ee-MAHS I am attaching the new file now.
A
すぐに確認します。
soo-GOO nee kah-koo-NEEN shee-MAHS I will check it right away.
B
今、あなたの受信トレイにあるはずです。
ee-MAH, ah-NAH-tah noh JOO-sheen toh-REH-ee nee ah-ROO hah-ZOO deh-SOO It should be in your inbox now.Word by Word
レポート
「レポート」 means “report,” the document being discussed. It is used as the topic in 「レポートはできましたか。」 and can name a work document.
は
「は」 marks 「レポート」 as the topic of the question. In 「レポートはできましたか。」, the speaker asks about the report’s state.
できました
「できました」 means that something is ready or completed here. In 「レポートはできましたか。」, it asks whether the report has been completed.
か
「か」 marks the sentence as a question. At the end of 「レポートはできましたか。」, it turns the statement about completion into a polite question.
もうすぐ
「もうすぐ」 means “soon” or “almost,” showing that completion is near. In 「もうすぐできます。」, it tells the listener that the work will be ready shortly.
できます
「できます」 means “can be ready” or “will be completed” in 「もうすぐできます。」. Here it describes the report becoming ready soon, and it can be used after 「もうすぐ」 for an expected near-future result.
ファイル
「ファイル」 means “file,” the digital item to be sent. In 「ファイルの準備」, it identifies what is being prepared.
の
「の」 links 「ファイル」 and 「準備」 in 「ファイルの準備」. It shows that the preparation concerns the file.
準備
「準備」 means “preparation” or “readiness” in 「ファイルの準備ができたら」. It refers to the file being ready, and it commonly appears before 「ができる」 when something becomes ready.
が
「が」 marks 「ファイルの準備」 as the thing that becomes ready in 「ファイルの準備ができたら」. It identifies the subject of 「できたら」.
できたら
「できたら」 means “when it is ready” or “when it is completed” in 「ファイルの準備ができたら」. It sets the condition for the request that follows, and it is used after the thing that becomes ready.
私
「私」 means “I” or “me.” In 「私に送ってください」, it refers to the person who should receive the file.
に
「に」 marks the recipient in 「私に送ってください」. It shows that the file should be sent to the speaker.
送って
「送って」 means “send” in the request 「送ってください」. This form connects the sending action to 「ください」 to make a polite request.
ください
「ください」 makes 「送ってください」 a polite request meaning “please send it.” It follows 「送って」 and is useful when asking someone to perform an action.
最後
「最後」 means “last” or “final” in 「最後のページ」. It identifies the page at the end of the report and can modify a noun through 「の」.
ページ
「ページ」 means “page.” In 「最後のページを終えたところです」, it refers to the final page of the report.
を
「を」 marks 「最後のページ」 as the object of 「終えた」. It shows what the speaker finished in 「最後のページを終えた」.
終えた
「終えた」 means “finished” or “completed” in 「最後のページを終えたところです」. It describes completing the last page, and it is followed by 「ところです」 to show that this happened just now.
ところ
「ところ」 in 「終えたところです」 means “the point just after doing something.” The whole expression tells the listener that the speaker has just finished the last page.
です
「です」 gives 「終えたところです」 a polite sentence ending. It presents the speaker’s current situation respectfully in a workplace conversation.
会議
「会議」 means “meeting.” In 「会議が始まる前に」, it is the event whose start sets the time limit for needing the file.
始まる
「始まる」 means “starts” or “begins” in 「会議が始まる前に」. It describes the meeting beginning and commonly follows the event that is starting.
前
「前」 means “before” in the time expression 「会議が始まる前に」. It places the needed action earlier than the meeting’s start.
必要
「必要」 means “necessary” or “needed” in 「会議が始まる前に必要です」. The omitted object is understood from the conversation as the file, and 「必要です」 states a need politely.
今
「今」 means “now.” In 「今、新しいファイルを添付しています」 and 「今、あなたの受信トレイにあるはずです」, it points to the present moment.
新しい
「新しい」 means “new” in 「新しいファイル」. It describes the file being attached and comes directly before the noun it modifies.
添付
「添付」 refers to attaching a file in 「添付しています」. In this workplace exchange, it describes adding the new file to the message, and it commonly appears with 「する」.
して
「して」 is the connecting form of 「する」 in 「添付しています」. Together with 「います」, it forms the expression for an action currently in progress.
います
「います」 works with 「添付して」 in 「添付しています」 to show that the attaching action is ongoing. This form is useful for reporting an action happening now.
すぐ
「すぐ」 means “immediately” or “right away” in 「すぐに確認します」. With 「に」, it indicates that the checking will happen without delay.
確認
「確認」 means “checking” or “confirming” in 「確認します」. Here it refers to checking the file, and it commonly comes before 「します」 for a polite action statement.
します
「します」 is the polite form used for doing an action in 「確認します」. In this dialogue, it means “will check,” showing the speaker’s immediate response.
あなた
「あなた」 means “you” in 「あなたの受信トレイ」. With 「の」, it identifies the inbox belonging to the listener.
受信トレイ
「受信トレイ」 means “inbox,” the place where received messages or files appear. In 「あなたの受信トレイにあるはずです」, it is the location where the file is expected to be.
ある
「ある」 means “be located” or “exist” for the file in 「受信トレイにあるはずです」. It describes the file’s location and is used with 「に」 to name that location.
はず
「はず」 means “should” or “is expected to be” in 「あるはずです」. It expresses the speaker’s expectation that the file is already in the listener’s inbox.
Grammar Points
～てください
ファイルを送ってください。
FAI-roo oh ohk-TEH koo-dah-SAIPlease send the file.
Use the て-form plus ください to make a polite request: “Please do ...”
～はずです
レポートはもうすぐできるはずです。
reh-POHT-oh wah moh-SOO-goo dee-kee-ROO hah-ZOO deh-SOOThe report should be ready soon.
はずです expresses an expectation based on available information or a reasonable assumption.
Japanese Vocabulary
できる
verb
dee-KEE-roo
to be ready; to be completed
できました
ファイル
noun
FAI-roo
file
ページ
noun
PEH-jee
page
もうすぐ
adv
moh-SOO-goo
almost; soon
レポート
noun
reh-POHT-oh
report
会議
noun
KAI-gee
meeting
最後
noun
sai-GOH
last; final
始まる
verb
shee-MAH-roo
to start; to begin
私
pron
wah-TAH-shee
I; me
終える
verb
oh-EH-roo
to finish
終えた
準備
noun
JOON-bee
preparation; readiness
送る
verb
oh-KOO-roo
to send
送ってください
Quiz
Spelling
Tap the letters to spell the word.
file
Show Answer
ファイルalmost; soon
Show Answer
もうすぐto be ready; to be completed
Show Answer
できましたreport