バスに忘れた傘の遺失物届 | 日本語でドイツ語を学習

文の説明

1. Ich habe heute Morgen meinen Regenschirm im Bus liegen lassen.

   今朝、バスに傘を置き忘れました。

   Ich habe

   私は〜しました

   heute Morgen

   今朝

   meinen

   私の

   Regenschirm

   傘

   Bus

   バス

   liegen lassen

   置き忘れる

   詳しい説明

   Ich habe は、主語 ich に対応する haben の現在形です。ここでは後ろの完了形の要素と組み合わさり、「私は〜しました」という枠を作ります。ドイツ語の Perfekt では通常、haben または sein の現在形と過去分詞を使いますが、lassen が別の不定詞 liegen と結びつくこの構文では、過去分詞ではなく不定詞の組み合わせ liegen lassen が文末に置かれます。 heute Morgen は「今朝」です。heute は「今日」、Morgen はこの位置では「朝」を表します。出来事がいつ起きたかを示す時間表現です。 meinen は所有詞 mein（私の）の形です。修飾される Regenschirm は男性・単数で、この文では目的語なので、男性単数・対格の meinen になります。所有詞は所有者だけでなく、修飾する名詞の性・数・格にも応じて形が変わります。例えば、男性単数の主格は mein Schirm、男性単数の対格は meinen Schirm です。 Regenschirm は「傘」です。Regen（雨）と Schirm（傘）から成る複合名詞で、男性名詞です。例：Ich kaufe einen Regenschirm. — 「私は傘を1本買います。」 Bus は「バス」です。実際の文では im Bus の一部で、im は in dem の縮約形です。ここでは傘を置き忘れた場所を示しています。場所を表す二方向前置詞 in では、静止した場所なら与格、移動先なら対格になることがあります。この文の dem Bus は与格です。例：Ich bin im Bus. — 「私はバスの中にいます。」 liegen lassen は、物をそこにある状態のままにしておく、文脈によって「置き忘れる」という構文です。liegen は「横たわっている／置かれている」、lassen は「〜したままにする」を表します。この文では、傘をバスの中に残してきたことを表します。lassen が別の不定詞とともに完了形になると、haben とともに liegen lassen のような不定詞の組み合わせが文末に現れます。例：Ich habe meine Tasche im Zug liegen lassen. — 「私は電車にバッグを置き忘れました。」 文全体では、Ich habe が完了した出来事の枠を作り、heute Morgen が時を、meinen Regenschirm が置き忘れた物を、im Bus が場所を示します。最後の liegen lassen が「そこに残したままにする」という出来事を表すため、全体で「今朝、バスに傘を置き忘れました」となります。

2. Sie sollten eine Verlustmeldung mit den Angaben zur Fahrt aufgeben.

   乗車情報を添えて、遺失物届を出したほうがよいです。

   Sie sollten

   〜したほうがよいです

   Verlustmeldung

   遺失物届

   mit den Angaben

   記載事項を添えて

   Fahrt

   乗車、移動

   aufgeben

   提出する

   詳しい説明

   Sie sollten は、相手に「〜したほうがよいです」と勧める表現です。ここでの Sie は相手への丁寧な二人称で、丁寧な単数にも複数にも使えます。sollten の基本形は sollen です。sollten はこの文では強い命令ではなく、助言を柔らかく表します。例: Sie sollten warten.（待ったほうがよいです。） Verlustmeldung は「紛失届・遺失物届」という名詞です。女性名詞なので、ここでは不定冠詞 eine とともに使われています。eine はこの文で届出が一つだと数えることよりも、特定されていない一件の届出を示します。複数形は Verlustmeldungen です。 mit den Angaben は「記載事項・情報を添えて」というまとまりです。Angaben は名詞 Angabe の複数形で、必要な情報や記載内容を表します。前置詞 mit はここで複数形の3格を要求するため、die Angaben ではなく den Angaben になっています。例: mit den Kontaktdaten（連絡先を添えて）。 Fahrt はここでは「乗車・移動」を表す女性名詞です。文中の zur Fahrt は zu der Fahrt の縮約で、「その乗車について／乗車時の」という関係を作ります。したがって Angaben zur Fahrt は「乗車に関する情報」です。Fahrt の複数形は Fahrten です。 aufgeben はここでは「（届出などを）提出する、届け出る」という意味です。別の文脈では「諦める」などの意味もありますが、この文では Verlustmeldung と結びついて届出を提出する意味になります。分離動詞なので、助動詞なしの現在形では Sie geben die Meldung auf. のように分かれます。一方、sollten の後ろでは不定形の aufgeben をそのまま置きます。例: Sie geben eine Meldung auf.（あなたは届出を提出します。） 文全体では、Sie sollten が助言を示し、eine Verlustmeldung が提出するもの、mit den Angaben zur Fahrt がその届出に添える情報を示し、最後の aufgeben が提出という行為を表します。したがって、文脈のバスでの傘の置き忘れについて、「乗車情報を添えて、遺失物届を出したほうがよいです」という意味になります。

3. Er war in dem Bus, der während des morgendlichen Berufsverkehrs hier gehalten hat.

   朝のラッシュ時にここに停車したバスの中にありました。

   Er war

   彼はいた

   Bus

   バス

   während

   〜の間に

   morgendlichen

   朝の

   Berufsverkehrs

   通勤ラッシュ

   hier

   ここに

   gehalten

   停車した

   詳しい説明

   Er war は、動詞 sein（〜である、いる）の過去形 war と、3人称単数主語 Er（彼）です。ここでは後ろの場所表現と結びつき、「彼は〜の中にいました」という意味になります。sein の現在形と過去形は、たとえば er ist（彼はいる）→ er war（彼はいた）です。 Bus は男性名詞で「バス」です。ここでは前置詞 in と定冠詞の与格形 dem による in dem Bus が「そのバスの中に」を表します。場所を静的に述べるため与格になっており、移動先を表す場合の in では別の格になることがあります。 während は「〜の間に、〜の際に」を表す前置詞です。この文では während des morgendlichen Berufsverkehrs というまとまりで、「朝の通勤ラッシュの間に／朝の通勤時間帯に」という時間を示します。 morgendlichen は形容詞 morgendlich（朝の）の屈折形です。des ... Berufsverkehrs の男性・単数・属格の名詞句を修飾するため、この形では語尾が -en になります。形容詞自身の基底形は morgendlich であり、隣の名詞がその基底形というわけではありません。 Berufsverkehrs は男性名詞 Berufsverkehr（通勤交通、通勤ラッシュ）の単数属格形です。基底形の Berufsverkehr に属格語尾 -s が付いています。des Berufsverkehrs は「通勤ラッシュの／通勤ラッシュの時間帯の」という関係を作ります。 hier は「ここに／ここで」を表す副詞です。この文では、バスが「ここ」で停車したことを示します。場所を指す副詞なので、名詞のような格変化はしません。 gehalten は動詞 halten（止める、止まる）の過去分詞です。ここではバスを主語として「停車した」という意味で使われ、hat gehalten が完了形を作っています。halten の主な形は halten（現在の基底形）→ hielt（過去形）→ hat gehalten（完了形）です。文脈に合わない「誰かが何かを止めた」という他動詞の読みではなく、ここではバスが停車したという読みです。 関係節 der während des morgendlichen Berufsverkehrs hier gehalten hat の der は、前の男性名詞 Bus を受ける関係代名詞です。der はこの節の主語で、バスが停車したことを表します。関係節では完了形の助動詞 hat が最後に置かれるため、gehalten hat という語順になります。 全体では、Er war in dem Bus（彼はそのバスの中にいた）に、der ... gehalten hat（そのバスは〜に停車した）という関係節が加わります。したがって、「彼は、朝の通勤ラッシュ時にここに停車したバスの中にいました」という意味です。

4. Können Sie den Regenschirm genau beschreiben?

   その傘を詳しく説明できますか。

   Können Sie

   〜できますか

   Regenschirm

   傘

   genau

   詳しく

   beschreiben

   説明する

   詳しい説明

   Können Sie は「あなたは〜できますか」という丁寧な質問の型です。können は「〜できる、〜してよい」を表す助動詞で、ここでは能力を尋ねています。主語が Sie（丁寧な「あなた」）なので、können はこの形になります。助動詞を使う疑問文では、助動詞が文頭に置かれ、もう一つの動詞は文末に不定形で置かれます。例: Können Sie warten?（お待ちいただけますか）。ここでの Sie は文脈上、話し手が尋ねている相手を指します。 Regenschirm は「雨傘」です。複合語で、Regen（雨）と Schirm（傘・日よけ）から成ります。ドイツ語の名詞なので大文字で始まり、文中では den Regenschirm という形で現れています。den は男性名詞の対格を示す定冠詞で、動詞 beschreiben の説明対象になっています。例: Ich nehme den Regenschirm.（私はその傘を持っていきます）。 genau はここでは「詳しく、正確に」という意味で、どのように説明するかを表します。文脈に応じて「ぴったり」「正確に」の意味にもなりますが、この質問では対象の特徴を詳しく述べることを求めています。例: Beschreiben Sie es genau.（それを詳しく説明してください）。 beschreiben は「説明する、描写する」です。ここでは傘の外見や特徴を言葉で伝えることを指します。beschreiben は不規則動詞で、現在形では ich beschreibe、Sie beschreiben のように変化します。助動詞 können と一緒に使うため、観察された形では不定形 beschreiben が文末にあります。例: Sie beschreibt den Schirm.（彼女はその傘を描写します）。 全体では、Können Sie（〜できますか）+ den Regenschirm（その傘を）+ genau（詳しく）+ beschreiben（説明する）となり、「その傘を詳しく説明できますか」という意味です。前後の文脈にある、傘が濃い紺色で折りたたまれており、木製の持ち手があるというような特徴を説明できるか、丁寧に尋ねています。

5. Er ist dunkelblau und zusammengeklappt und hat einen Holzgriff.

   濃い紺色で、折りたたんだ状態で、木製の持ち手が付いています。

   Er

   それは

   ist

   〜である

   dunkelblau

   濃い青色の

   zusammengeklappt

   折りたたまれた

   hat

   持っている／付いている

   Holzgriff

   木製の持ち手

   詳しい説明

   Er は男性単数の主格代名詞で、ここでは前の文にある der Regenschirm（傘）を受けて「それは」を表します。ドイツ語では、男性単数名詞を主語として受けると er になります。例: Der Schirm ist neu. Er ist leicht.（その傘は新しい。それは軽い。）この例でも Er は前の男性名詞 der Schirm を指します。 ist は動詞 sein（〜である）の3人称単数・現在形です。ここでは主語 Er の性・数に合わせた形で、色や状態を説明しています。主語が複数なら、例えば Die Schirme sind blau.（傘たちは青い）のように sind になります。 dunkelblau は「濃い青色の、紺色の」という形容詞です。dunkel（暗い、濃い）と blau（青い）が結び付いた語で、ここでは傘の色を述語として説明しています。sein の後で述語になる形容詞には、通常、名詞の前に置く場合のような語尾変化がありません。例: Der Mantel ist dunkelblau.（そのコートは濃い青色だ。） und は「そして、〜であり」と、同じ主語についての説明をつなぎます。ここでは色の説明と、折りたたまれた状態の説明を結んでいます。 zusammengeklappt は動詞 zusammenklappen（折りたたむ、折りたたんで閉じる）の過去分詞形で、ここでは「折りたたまれた状態の」という意味です。ist zusammengeklappt のように sein と組み合わせると、動作そのものより、折りたたまれた結果の状態を表せます。例: Der Schirm ist zusammengeklappt.（その傘は折りたたまれている。） hat は動詞 haben（持っている、備えている）の3人称単数・現在形です。ここでは所有を強く述べるというより、傘に木製の持ち手が「付いている、備わっている」という意味になります。haben の主語が複数なら haben になります。例: Der Koffer hat zwei Griffe.（そのスーツケースには持ち手が2つある。） Holzgriff は「木製の持ち手」です。Holz（木）と Griff（持ち手）が結び付いた複合名詞で、中心となる語は Griff なので男性名詞です。haben の目的語になっているため、ここでは男性単数の対格を示す einen が前に置かれています。ein Holzgriff は主格の形、einen Holzgriff はこの文のような対格の形です。 全体では、Er ist dunkelblau が「それは濃い紺色で」、und zusammengeklappt が「折りたたまれた状態で」、und hat einen Holzgriff が「木製の持ち手が付いています」を表します。したがって、前の文で尋ねられた傘について、「それは濃い紺色で、折りたたんだ状態で、木製の持ち手が付いています」という説明になります。

6. Fügen Sie eine Telefonnummer hinzu, damit die Mitarbeiter Sie kontaktieren können, falls er gefunden wird.

   それが見つかった場合に職員が連絡できるよう、電話番号を記入してください。

   Fügen Sie … hinzu

   追加してください

   Telefonnummer

   電話番号

   damit

   〜するように

   Mitarbeiter

   職員・スタッフ

   kontaktieren

   連絡する

   können

   〜できる

   falls

   もし〜なら／〜の場合

   er

   それ

   gefunden wird

   見つかる

   詳しい説明

   Fügen Sie … hinzu は「追加してください／記入してください」という丁寧な命令です。基本形は分離動詞 hinzufügen（追加する）で、Fügen と hinzu に分かれています。Sie を使うこの形は、相手に対するフォーマルな命令です。分離動詞では、命令文で分離前綴りが文末に置かれることがあります。 Telefonnummer は「電話番号」です。ドイツ語の複合名詞で、Telefon（電話）と Nummer（番号）から成ります。この文では eine Telefonnummer で、追加する対象を表します。 damit は目的を導く接続詞で、「〜できるように」「〜するために」という意味です。damit 節では動詞が文末に置かれます。この文では、命令の目的と、その目的を実現する人々の行動を結び付けています。 Mitarbeiter は「職員、スタッフ」です。この形は単数・複数が同じで、ここでは die Mitarbeiter と複数扱いになり、können と組み合わさっています。例：Die Mitarbeiter helfen.（職員たちは手伝います。） kontaktieren は「連絡する」です。比較的直接的な表現で、相手を目的語に取れます。この文では Sie kontaktieren で「あなたに連絡する」となります。 können は können（〜できる）の現在形で、ここでは複数主語 die Mitarbeiter に対応する形です。助動詞として使われるため、内容を表す動詞 kontaktieren は文末の不定形になります。Die Mitarbeiter können Sie kontaktieren. は「職員たちはあなたに連絡できます」です。 falls は条件を導く接続詞で、「もし〜なら」「〜の場合」です。wenn でも条件を表せますが、falls は「その場合に備えて」という条件性をやや明確に示します。従属節なので、節内の定形動詞は文末に置かれます。 er は男性単数の主格代名詞で、ここでは「それ」と訳される対象を指します。前の文の Er と同じ対象を受ける読みで、代名詞の文法上の性は男性単数です。人だけでなく、男性名詞で表される物にも使えます。 gefunden wird は「見つかる」です。基本形は finden（見つける）で、gefunden はその過去分詞、wird は werden の3人称単数現在形です。werden と過去分詞による受動表現なので、「それが誰かによって見つけられる」という構造になります。er findet（彼／それが見つける）という能動表現とは異なり、ここでは er が見つけられる側です。 全体では、Fügen Sie eine Telefonnummer hinzu（電話番号を追加してください）に、damit die Mitarbeiter Sie kontaktieren können（職員があなたに連絡できるように）という目的が続きます。さらに falls er gefunden wird（それが見つかった場合に）が条件を示し、「それが見つかった場合に職員が連絡できるよう、電話番号を記入してください」という意味になります。

7. Wie lange dauert es normalerweise, bis ich eine Rückmeldung bekomme?

   通常、返事が来るまでどのくらいかかりますか。

   Wie lange

   どのくらいの期間

   dauert

   時間がかかる

   normalerweise

   通常は

   bis

   〜まで

   ich

   私が

   Rückmeldung

   返事・回答

   bekomme

   受け取る・もらう

   詳しい説明

   Wie lange は「どのくらい長く／どのくらいの時間」という期間を尋ねる表現です。時間の長さを聞くときに使います。たとえば Wie lange dauert der Kurs? は「その講座はどのくらい続きますか」です。Wie oft（どのくらいの頻度で）とは異なり、こちらは期間を尋ねます。 dauert は動詞 dauern（時間がかかる、続く）の三人称単数現在形です。ここでは形式上の主語 es と組み合わさり、「それは時間がかかる」という構造になります。Wie lange dauert es? は「どのくらいかかりますか」という再利用しやすい型です。dauern は経過する時間や継続時間に焦点を置きます。 normalerweise は「通常は、普通は」という副詞です。この文では、個別の一回の結果ではなく、一般的に必要な時間を尋ねる働きをします。たとえば Normalerweise beginnt der Termin um neun. は「通常、その予定は9時に始まります」です。 bis は、ここでは後ろの節が表す出来事を時間の終点として示し、「〜するまで」を作ります。bis ich eine Rückmeldung bekomme 全体で「私が返事を受け取るまで」です。前置詞として名詞を伴う bis morgen（明日まで）だけでなく、このように節を伴う用法もあります。 ich は話し手を指す一人称単数の主格代名詞、「私」です。ここでは bekomme の主語であり、返事を受け取る人を表します。ドイツ語では主語として使う形が ich で、目的語なら別の形になるため、役割に応じて形を選びます。 Rückmeldung は「返事、回答、フィードバック」です。この文では、問い合わせなどに対する返答という意味です。女性名詞で、定冠詞を付けると die Rückmeldung、複数形は die Rückmeldungen です。eine Rückmeldung は「一つの返事」と機械的に数を強調するというより、不特定の返事を表す不定名詞句です。 bekomme は動詞 bekommen（受け取る、もらう）の一人称単数現在形です。ich bekomme で「私は受け取る／受け取ります」となります。現在形の形は主語に応じて変わり、ich bekomme に対して du bekommst、er/sie bekommt となります。ここでは未来の予定を表す特別な形ではなく、返事を受け取る出来事を現在形で述べています。例として Ich bekomme morgen eine E-Mail. は「私は明日メールを受け取ります」です。 全体では、Wie lange dauert es（どのくらい時間がかかりますか）に normalerweise（通常は）を加え、bis ich eine Rückmeldung bekomme（私が返事を受け取るまで）を続けています。そのため、固定された意味は「通常、返事が来るまでどのくらいかかりますか」です。再利用するなら、Wie lange dauert es, bis ...? の後半に、待っている出来事を主語つきの節で入れられます。

8. Es kommt darauf an, aber gefundene Gegenstände werden oft bis zum Abend abgeholt.

   場合によりますが、見つかった品物は夕方までに引き取られることが多いです。

   Es kommt darauf an

   場合によります

   gefundene

   見つかった

   Gegenstände

   品物

   werden … abgeholt

   引き取られる

   bis zum Abend

   夕方までに

   詳しい説明

   Es kommt darauf an は「それは〜次第です／場合によります」という定型表現です。ここでの es は特定の品物を指す代名詞ではなく、文を成立させる形式的な主語です。ankommen は「到着する」のほか、auf etwas ankommen で「何かにかかっている、何か次第である」という意味になります。この表現では分離する部分が kommt ... an となります。例：Worauf kommt es an?（何によりますか／何が重要ですか）。 gefundene は動詞 finden（見つける）の過去分詞 gefunden から作られた形容詞で、この文では「見つかった」という意味です。Gegenstände が複数形なので、前に無冠詞で置かれた形容詞の語尾が -e になっています。finden の形の流れは、finden（見つける）— fand（見つけた）— gefunden（見つけた／見つかった）です。ここでは受け身の意味に近く、誰かが見つけた品物を表します。 Gegenstände は「物品、品物」という名詞で、単数形は der Gegenstand、複数形が die Gegenstände です。人ではなく、具体的な物を指す語です。例：Der Gegenstand liegt auf dem Tisch.（その物品は机の上にあります）。 werden ... abgeholt は現在形の受け身です。werden が受け身を作る助動詞で、複数主語に対応しています。abgeholt は分離動詞 abholen（取りに行く、引き取る）の過去分詞です。したがって、Gegenstände werden abgeholt は「品物が引き取られる」となり、引き取る人を主語にはしません。例：Die Pakete werden morgen abgeholt.（荷物は明日引き取られます）。 bis zum Abend は時間の終点を示し、「夕方までに／夕方まで」という意味です。zum は zu dem の縮約形で、Abend は男性名詞です。この文では、品物の引き取りが夕方を終点として行われることを示しています。bis は別の時点とも使えます。例：Bitte warten Sie bis morgen.（明日までお待ちください）。 文全体では、Es kommt darauf an が「場合による」と条件依存を示し、aber（しかし）が続く内容との対比を作ります。gefundene Gegenstände は「見つかった品物」、werden ... abgeholt は「引き取られる」、oft は「しばしば／多くの場合」、bis zum Abend は「夕方までに」を表します。したがって、全体は「場合によりますが、見つかった品物は夕方までに引き取られることが多いです」となります。

9. Ich reiche das Formular jetzt ein und frage morgen noch einmal nach.

   今、用紙を提出して、明日もう一度確認します。

   reiche … ein

   提出する

   Formular

   用紙、フォーム

   jetzt

   今

   frage … nach

   確認する

   morgen

   明日

   noch einmal

   もう一度

   詳しい説明

   reiche … ein は分離動詞 einreichen（提出する）の一人称単数・現在形です。辞書形は einreichen ですが、主節では Ich reiche das Formular jetzt ein. のように reiche が主語の近くに置かれ、分離する要素 ein が文末に置かれます。einreichen は書類などを提出するという意味です。例：Ich reiche den Antrag heute ein.（私は今日、申請書を提出します。） Formular は「用紙、フォーム」を表す中性名詞です。定冠詞付きでは das Formular となり、複数形は Formulare です。ここでは提出する対象を示しています。例：Das Formular ist vollständig.（そのフォームは完全な状態です／必要事項がそろっています。） jetzt は「今」を表す副詞です。この文では、提出する行為が今行われることを示します。時間を表す副詞なので、名詞の性・数に応じて形は変わりません。 frage … nach は分離動詞 nachfragen（確認する、尋ねる）の一人称単数・現在形です。Ich frage morgen noch einmal nach. のように、frage と分離要素 nach が離れます。ここでは、明日にもう一度確認するという意味で使われています。例：Ich frage bei der Schule nach.（私は学校に確認します。） morgen は「明日」を表す副詞です。この文では、確認する行為の時点を示します。jetzt と同じく、名詞に合わせた形変化はありません。 noch einmal は「もう一度、再び」という表現です。ここでは、同じ行為を再度行うことを表します。例：Bitte lesen Sie den Satz noch einmal.（その文をもう一度読んでください。） 文全体では、Ich reiche das Formular jetzt ein が「私は今、その用紙を提出します」、und が二つの行為をつなぎ、frage morgen noch einmal nach が「明日もう一度確認します」を表します。したがって、全体は「今、用紙を提出して、明日もう一度確認します」という意味になります。

10. Eine genaue Beschreibung macht es den Mitarbeitern leichter, ihn zuzuordnen.

    詳しい説明があると、職員がそれを照合しやすくなります。

    genaue

    詳しい、正確な

    Beschreibung

    説明

    macht

    する、作る

    den Mitarbeitern

    職員に

    leichter

    より容易に

    ihn

    それを

    zuzuordnen

    対応づける、分類する

    詳しい説明

    genaue は、ここで Beschreibung が詳しく正確であることを表します。基本形は genau です。Beschreibung は女性名詞なので、この主語の女性・単数・1格（主格）に合わせて eine genaue Beschreibung となります。例えば eine genaue Antwort は「詳しく正確な答え」です。 Beschreibung は「説明、記述」です。名詞の基本形は Beschreibung で、関連する動詞に beschreiben（説明する、記述する）があります。ここでは、対象を対応づけるために役立つ説明を指します。 macht は machen（する、作る）の3人称単数・現在形です。ここでは物を作るのではなく、「…を…な状態にする」という使い方です。etwas leichter machen は「何かをより容易にする」という再利用しやすい型です。 den Mitarbeitern は Mitarbeiter（職員、従業員）の複数・3格（与格）です。jemandem etwas leichter machen のように、容易になる人を与格で示せます。例えば Die Anleitung macht den Lernenden den Einstieg leichter. は「その説明書は学習者に始めやすくします」です。 leichter は leicht（容易な、簡単な）の比較級です。比較の形は leicht – leichter – am leichtesten です。この文では machen と結びつき、「それをより容易にする」という意味になります。具体的な比較対象を別に述べなくても、行為が容易になることを表せます。 ihn は3人称単数・男性・4格（対格）の代名詞です。ここでは固定訳の「それを」に対応する、対応づけの対象を表します。ドイツ語の代名詞は格・数・文法上の性に応じて形が変わり、男性単数の対格では ihn になります。このデータだけでは、その対象を指す具体的な名詞までは特定できません。 zuzuordnen は zuordnen（対応づける、割り当てる、分類する）の zu 不定詞です。分離動詞 zuordnen では、zu が語幹の前に入り、zuzuordnen という形になります。etwas zuordnen は「何かを対応づける・分類する」です。ここでは ihn zuzuordnen で「それを対応づけること」を表します。 es はこの文の machen と不定詞句をつなぐ形式的な目的語です。es jemandem leichter machen, ... zu ... という型では、den Mitarbeitern が容易になる人、後ろの ihn zuzuordnen が容易になる行為です。 全体では、Eine genaue Beschreibung（詳しい説明）が、den Mitarbeitern（職員たち）にとって ihn zuzuordnen（それを対応づけること）を leichter（より容易）に macht（する）という構造です。したがって、「詳しい説明があると、職員がそれを照合しやすくなります」という意味になります。