Could
「Could I get a copy of this document?」で、コピーをもらえるかを丁寧に尋ねる助動詞です。「Could I get ...?」は、窓口などで許可や依頼を丁寧に伝える型として使えます。
I
「Could I get a copy of this document?」で、依頼をしている話し手を指します。「I need to see the original first.」のように、自分の必要や行動を述べるときにも使います。
get
「Could I get a copy of this document?」では、コピーを受け取る、手に入れるという意味です。「Could I get a copy of ...?」の形で、書類や情報などを求める依頼に使えます。
a
「a copy of this document」で、特定の一枚を指すのではなく、コピーを一つ求めていることを示します。「a copy」のように、数えられるものを一つ述べる前に置きます。
copy
「a copy of this document」では、書類を複製したものを指します。「make the copy」のように、コピーを作る動作を表す表現にも使われます。
of
「a copy of this document」で、コピーがどの書類のものかをつなぎます。「a copy of +対象」の形で、何のコピーかを示せます。
this
「this document」で、話し手の近くにある、または今提示されている書類を指します。「this +名詞」で、目の前の特定のものを示します。
document
「this document」では、コピーを依頼している書類を指します。「a copy of this document」のように、書類の種類を具体的に述べる名詞として使えます。
need
「I need to see the original first.」では、原本を先に確認する必要があることを表します。「need to +動作」で、何かをする必要があると伝えられます。
to
「need to see」で、必要な動作として「see」を続ける形を作ります。「need to +動詞」の形で、必要な行動を述べます。
see
「I need to see the original first.」では、原本を目で確認するという意味です。「see the original」のように、確認する対象を後ろに置いて使えます。
the
「the original」で、この手続きで扱っている特定の原本を指します。「the +名詞」で、話し手と聞き手がどれか分かっているものを示します。
original
「the original」では、コピーではない元の書類を指します。「see the original」のように、コピーと区別して元の書類を述べるときに使います。
first
「see the original first」で、コピーを作る前に原本を確認することを示します。「first」を動作の後ろに置くと、先にその動作をするという順序を表せます。
Should
「Should I fill out a request form?」で、申請書に記入したほうがよいかを尋ねています。「Should I +動詞?」は、相手に適切な行動を相談する型です。
fill
「fill out a request form」では、申請書に必要な情報を書き込む動作を表します。この意味では「fill out」の形で使い、書き込む対象を後ろに置きます。
out
「fill out」で、用紙に必要事項を書き込んで記入を完了することを表します。「fill out a form」のように、記入する用紙を続けて使います。
request
「a request form」では、コピーの依頼に使う申請用のものを表します。「request form」のように、依頼や申請に関する用紙を説明する名詞として使えます。
form
「a request form」では、必要事項を記入する申請書や用紙を指します。「fill out a form」の形で、用紙に記入することを表せます。
Please
「Please complete the form.」で、相手に丁寧に記入を依頼しています。依頼する文の初めに置くと、丁寧な指示になります。
complete
「Please complete the form.」では、申請書への記入を最後まで終えることを表します。「complete the form」のように、完了する対象を後ろに置きます。
Then
「Then I can make the copy.」では、申請書への記入が済めば、その次にコピーを作れるという流れを示します。「Then +文」で、前の行動の後に起こることや、その結果を述べられます。
can
「I can make the copy」では、記入が済んだ後ならコピーを作れることを表します。「can +動詞」で、できることや可能な行動を述べます。
make
「make the copy」では、コピーを作る、取るという意味です。「make the copy」のように、作る対象を後ろに置いて使います。
only
「I only need the page with the stamp.」で、必要なのはスタンプのあるページだけだと範囲を限定しています。「only +必要なもの」で、それ以外は求めていないことを示せます。
page
「the page with the stamp」では、スタンプがある書類の一ページを指します。「the page with ...」の形で、特徴のあるページを特定できます。
with
「the page with the stamp」では、そのページにスタンプがあることを示します。「with +名詞」で、何かを備えたものや何かのある場所を説明できます。
stamp
「the stamp」では、対象のページに押されているスタンプや印を指します。「the page with the stamp」のように、ページを特定する目印として使われています。
will
「I will copy that page and keep the other pages together.」では、窓口の人がこれから行う処理を伝えています。「will +動詞」で、その場での意思や予定を述べられます。
that
「copy that page」で、直前に話題になったスタンプのあるページを指します。「that +名詞」で、すでに示された対象を受けて述べられます。
and
「copy that page and keep the other pages together」で、二つの処理をつないでいます。「動作1 and 動作2」の形で、同じ話し手が行う動作を並べられます。
keep
「keep the other pages together」では、ほかのページをばらばらにせず、まとめた状態で保管しておくことを表します。「keep +物+状態」の形で、物をその状態に保つことを述べられます。
other
「the other pages」では、コピーする「that page」以外のページを表します。「the other +複数名詞」で、すでに分かっている対象とは別の残りを示せます。
pages
「the other pages」では、コピーしない残りの複数のページを指します。複数のページをまとめて扱うときに、この形を使います。
together
「keep the other pages together」では、ほかのページを一つにまとめた状態にしておくことを表します。「keep +物+together」で、物をまとめたまま保つという使い方ができます。
handle
「Please handle the original carefully.」では、原本を扱う、取り扱うという意味です。「handle +物」の形で、書類などを扱う動作を述べます。
carefully
「handle the original carefully」では、原本を傷つけないように注意して扱うことを表します。「動詞+carefully」で、その動作を丁寧に行うことを示せます。
return
「I will return everything together.」では、預かっている書類などを相手に返すことを表します。「return +物」で、返す対象を示せます。
everything
「return everything together」では、原本やコピーを含めて、関係するすべてのものを指します。「everything」は、対象を一つずつ挙げずに全体を表すときに使います。