書類のコピーを依頼する | 日本語で英語を学習

文の説明

1. Could I get a copy of this document?

   この書類のコピーをいただけますか。

   Could I

   〜してもよろしいですか

   get

   受け取る、手に入れる

   a copy

   コピー、複製物

   this

   この

   document

   書類、文書

   詳しい説明

   Could I は、相手に許可や対応を丁寧に求める質問の型です。ここでは「いただけますか」という依頼を表します。Can I ...? も許可を尋ねられますが、Could I ...? はこのような依頼でより控えめで丁寧に響きます。Could はこの用法では、過去の能力ではなく、丁寧な依頼を作る助動詞です。 get はここで「受け取る・手に入れる」という意味です。基本形は get で、Could I の後ろでは主語が I でも形を変えず、get を使います。例: Could I get a receipt?（領収書をいただけますか。） a copy の copy は、元の書類などと同じ内容の「コピー」です。a とともに、特定しない一つのコピーを表す可算名詞の単数形になっています。ただし、英語の a だけで日本語の「1部」という数量を強調しているわけではありません。複数なら copies とし、数量を明示する場合は two copies（2部のコピー）のように言えます。 this は、話し手が指し示している対象を「この」と表す指示語です。ここでは後ろの document と組み合わさり、話し手が指している書類を限定しています。this は単独で具体的な対象名を決める語ではなく、対象との近さや場面に応じて使われます。対になる表現として、より離れた対象を指す that（その／あの）があります。 document は、情報を記録した「書類・文書」を表す名詞です。単数の可算名詞として使うときは通常、a document（ある書類）や the document（その書類）のように限定詞を伴います。複数形は documents です。 全体では、Could I（丁寧な依頼）+ get（受け取る）+ a copy（コピー）+ of this document（この書類の）という構成です。したがって、話し手が指しているこの書類のコピーを受け取れるか、相手に丁寧に尋ねる「この書類のコピーをいただけますか」という意味になります。窓口や職場などで使える、丁寧で自然な依頼表現です。

2. I need to see the original first.

   先に原本を確認する必要があります。

   need

   必要がある

   see

   確認する

   original

   原本

   first

   先に

   詳しい説明

   need は「必要がある」という動詞です。ここでは主語 I に対応する現在形で、I need to + 動詞 は「私は〜する必要がある」という再利用しやすい型です。主語が三人称単数なら needs、過去なら needed になります。例: I need to check the details.（詳細を確認する必要があります。） see はここでは単に目で見るというより、「確認する・調べる」という意味です。need to see の see は動詞の基本形で、need to の後ろに置かれています。活用は see – saw – seen です。例: I need to see the receipt.（その領収書を確認する必要があります。） original はここでは名詞として「原本」を指します。書類などについて、コピーではない元のものを表します。形容詞として「原本の、元の」という意味で使われることもありますが、この文では the に続く名詞です。original と copy は、原本とコピーを区別するときに役立つ対比です。 first はここでは副詞で、「先に、最初に」という意味です。文中では see the original という確認を、別の手順より前に行うことを示します。first は順序を表し、必ずしも数量を表しません。例: Please read this first.（先にこれを読んでください。） 全体では、I need to（私は〜する必要がある）に see the original（原本を確認する）を続け、最後の first がその確認を先に行うことを加えています。そのため、I need to see the original first. は「先に原本を確認する必要があります」となります。丁寧な業務上の説明にも使える自然な表現です。

3. Should I fill out a request form?

   申請書に記入したほうがよいですか。

   Should I

   〜したほうがよいですか

   fill out

   記入する

   a request form

   申請書

   詳しい説明

   Should I は、自分がこれからする行動について「〜したほうがよいですか」と相手に助言を求める形です。should の後ろでは主語が I の場合も動詞は原形になります。したがって Should I fill ...? となります。これは「必ず〜しなければなりませんか」よりも、適切な行動を尋ねる柔らかい表現です。例: Should I call them?（彼らに電話したほうがよいですか。） fill out は、用紙・書類の必要な欄に情報を書き入れて完成させるという句動詞です。ここでは fill だけでなく、書類を完成させる意味を加える out も含めて使われています。過去形は filled out、完了形では have filled out です。例: Please fill out this form.（この用紙に記入してください。） a request form は、申請や依頼のための書式・用紙を指す名詞句です。中心となる名詞は form で、request がその種類を説明しています。a はここで単数の可算名詞を示しますが、それ自体が「一つ」という数を強調する表現ではありません。複数なら request forms となります。例: This request form needs your signature.（この申請書にはあなたの署名が必要です。） 全体では、Should I が「自分は〜したほうがよいか」を示し、fill out が「記入して完成させる」という行動を示し、a request form がその対象を示しています。そのため Should I fill out a request form? は「申請書に記入したほうがよいですか。」という意味になります。

4. Please complete the form.

   申請書に記入してください。

   Please

   依頼をやわらげる語

   complete

   記入を終える

   form

   申請書

   詳しい説明

   Please は、相手への依頼をやわらかくする語です。ここでは文頭に置かれ、後ろの動詞 complete と組み合わさって丁寧な依頼を作ります。Please だけで「何かをしてください」という具体的な動作を表すのではありません。例: Please wait. = 「お待ちください。」 complete は動詞の原形で、ここでは「必要な記入を終える、完成させる」という意味です。英語では complete の後ろに、完了させる対象を置きます。活用は complete – completed – completed です。この文の命令形では主語を通常明示せず、聞き手に行動を求めます。申請書の文脈では「記入する」と訳せますが、fill out は用紙の欄に情報を書く動作をより直接に表し、complete は用紙を最後まで仕上げる点に焦点があります。例: Please complete this section. = 「この欄に記入してください。」 form は名詞で、情報を記入するための用紙・書式を表します。ここでは固定訳と文脈に基づき、申請書を指しますが、別の文脈では別種類の用紙や書式も表せます。例: I submitted the form. = 「その用紙を提出しました。」 Please + 動詞の原形 complete で「〜してください」という依頼になり、the form が完了させる対象です。したがって文全体は「その申請書に必要事項を記入して、完成させてください」という意味で、自然な訳は「申請書に記入してください。」です。

5. Then I can make the copy.

   そうすればコピーを取れます。

   Then

   そうすれば

   I can

   私は…できます

   make

   取る

   copy

   コピー

   詳しい説明

   Then はここでは「そうすれば」という結果・条件のつながりを示します。直前の「用紙に記入してください」を受けて、その手続きが済めば次のことができる、という流れです。時間的な「そのとき」という意味になる場合もありますが、この文では結果を示しています。 I can は「私は〜できる」という形です。can は主語が I のときも形が変わらず、後ろには動詞の原形を置きます。たとえば I can help. は「私は手伝えます」です。ここでの I は、コピーを取る行為をする話し手を指します。 make はここでは単独の「作る」ではなく、後ろの the copy と結びついて「コピーを取る」という意味になります。英語では make a copy / make copies のように、コピーを作成することを make で表せます。make の過去形は made です。なお、make の直後の the copy は、この文脈で必要な特定のコピーを指します。 copy は「コピー、写し」です。ここでは名詞として使われ、the が付いているため、話し手と聞き手が文脈上特定できるコピーを表します。複数形は copies です。語尾が y のため、複数形では y が ie になって copies となります。 全体では、Then が前の手続きとの結果関係を示し、I can が話し手に可能であることを表し、make the copy が実際の行為を表します。そのため Then I can make the copy. は「そうすればコピーを取れます」という意味になります。

6. I only need the page with the stamp.

   スタンプがあるページだけ必要です。

   I

   私は

   only

   だけ

   need

   必要とする

   the page

   そのページ

   with the stamp

   スタンプのある

   stamp

   スタンプ

   詳しい説明

   I は話し手を指す一人称単数の主語です。英語では、話し手が一人でも I の形を使います。例: I need help.（私は助けが必要です。） only は、ここでは必要な対象を限定して「〜だけ」という意味です。I only need ... で「私は…だけ必要です」となり、必要なページが後ろで指定されるページに限られることを示します。これはページの一部分だけが必要だという意味ではありません。例: I only need this file.（私はこのファイルだけ必要です。） need は「必要とする、必要である」という動詞です。ここでは現在形 need が主語 I と組み合わさっています。三人称単数の主語では通常 needs になります。例: She needs a pen.（彼女はペンが必要です。） the page の中心語 page は「ページ」です。the は、話し手と聞き手がどのページを指すか特定できるときに使う定冠詞で、この文では後ろの with the stamp によって対象が絞られています。a page なら、特定されていない「あるページ」という表し方になります。 with the stamp は page を後ろから説明し、「そのスタンプがあるページ」という意味を作ります。英語の with + 名詞 は、物が何かを備えていることや、何かが付いていることを表せます。ここでの the stamp は、対象になっているスタンプです。例: the envelope with the stamp（そのスタンプが付いた封筒）。 stamp は「スタンプ、印」です。この文では the stamp として使われ、ページを特定する手がかりになっています。a stamp なら、まだ特定されていない「あるスタンプ」を表します。 文全体では、I（私は）+ only need（〜だけ必要です）+ the page with the stamp（スタンプがあるページ）という組み合わせです。したがって、「私はスタンプがあるページだけ必要です」という意味になります。

7. I will copy that page and keep the other pages together.

   そのページをコピーして、ほかのページはまとめておきます。

   I will

   私は〜します

   copy

   コピーする

   that

   その

   page

   ページ

   keep

   保つ、置いておく

   the other

   ほかの

   pages

   ページ（複数）

   together

   まとめて

   詳しい説明

   I will は、話し手がこれから行うことを表す形です。will + 動詞の原形 で、ここでは will copy となります。will の後ろでは動詞に三人称単数などの語尾を付けません。例: I will check it.（確認します。） copy は「コピーする」で、ここでは後ろの that page を目的語に取る動詞です。現在形の copy、過去形・過去分詞の copied という形も使います。例: She copied the document.（彼女はその書類をコピーしました。） that は、名詞の前に置かれた指示語で、「その〜」を表します。ここでは page を限定しており、単独の代名詞として使われているのではありません。距離感や、会話中ですでに特定されている対象を示せます。この文と固定訳から、コピーする対象は特定の1ページです。例: I want that book.（その本が欲しいです。） page は「ページ」です。ここでは単数形で、that page は1つのページを指します。複数形は pages です。例: This page is important.（このページは重要です。） keep は、物をある状態に保つ、またはその場所・状態のままにしておくという動詞です。ここでは will の後ろなので原形 keep が使われています。過去形・過去分詞は kept です。例: Keep the receipt.（レシートを取っておいてください。） the other の other は、すでに話題になっているものとは別の、残りのものを表します。ここでは that page とは別のページを指す名詞句の一部です。other 自体はこの位置で単数・複数によって変化せず、後ろの名詞が page なら単数、pages なら複数になります。例: One box is open; the other box is closed.（1つの箱は開いていて、もう一方の箱は閉まっています。） pages は page の複数形で、複数のページを表します。複数であることは名詞の -s に示されています。ここでは the other pages なので、特定された1ページとは別の複数のページです。例: The pages are clean.（そのページたちはきれいです。） together は「一緒に」「まとめて」という副詞です。ここでは keep ... together と結び付き、ほかのページをばらばらにせず、ひとまとまりの状態にしておくことを表します。together 自体は名詞の単複には応じて変化しません。例: Keep the papers together.（書類をまとめておいてください。） 文全体では、I will copy that page が「そのページをコピーします」、and が2つの行為をつなぎ、keep the other pages together が「ほかのページはまとめておきます」を表します。したがって、話し手は特定の1ページをコピーし、それとは別の複数のページをひとまとまりの状態にしておく、と述べています。

8. Please handle the original carefully.

   原本は丁寧に扱ってください。

   Please handle

   丁寧に扱うよう依頼する表現

   original

   原本

   carefully

   注意深く、丁寧に

   詳しい説明

   Please handle は、相手に扱うよう丁寧に依頼する表現です。handle はここでは「扱う、取り扱う」という動詞で、Please + 動詞の原形 が依頼の基本パターンです。例: Please copy the page. — 「そのページをコピーしてください。」Please を付けない Handle the document carefully. は、より直接的な指示になります。 original はここでは名詞として「原本」を表します。the original という名詞句全体で、文脈上の原本を指します。固定訳の「原本」はこの意味を支持しますが、どの具体的な物を指すかまでは、この文と前後の文だけでは特定されません。original には形容詞として「元の、原本の」という用法もありますが、この文では名詞用法です。例: Keep the original. — 「原本を保管してください。」 carefully は動作のしかたを表す副詞で、ここでは「注意深く、丁寧に」という意味です。対応する形容詞は careful「注意深い、慎重な」です。carefully が handle を修飾するため、扱う動作を注意深く行うことを示します。例: Handle the book carefully. — 「その本を注意深く扱ってください。」 全体では、依頼を示す Please handle に、対象の the original と、動作のしかたを示す carefully が続きます。そのため、Please handle the original carefully. は「原本は丁寧に扱ってください」という意味になります。

9. I will return everything together.

   すべてまとめてお返しします。

   I will

   私は〜します

   return

   返す

   everything

   すべて

   together

   まとめて

   詳しい説明

   I will は、話し手がこれから行うことを表す形です。will の後ろには動詞の原形が来るので、I will return のように使います。ここでの I は話し手を指します。例: I will call you tomorrow.（明日、あなたに電話します。） return はここでは「返す」という意味の動詞です。原形は return で、will の後ろではこの原形を使います。主語が三人称単数で現在の習慣を述べる場合は returns になりますが、I will return では returns にはしません。例: Please return the book.（その本を返してください。） everything は「すべて」「全部」を表す代名詞です。文脈上関係する物事を、全体として指します。この文と固定された訳だけでは、「すべて」が具体的に何を含むかまでは特定されていません。例: Everything is ready.（すべて準備できています。） together はここでは、物を「まとめて」「一緒に」扱うことを表す副詞です。return everything together で、すべてを別々ではなく一括して返すという組み合わせになります。例: We packed the books together.（私たちは本をまとめて荷造りしました。） 全体では、I will（私はこれから〜する）+ return everything（すべてを返す）+ together（まとめて）という構成です。したがって、「すべてまとめてお返しします。」という意味になります。will によって、返す行為がこれから行われることが示されています。