I
「I」は、この会話で報告書にもっと時間が必要だと伝える話し手自身を指します。主語として「I need ...」の形で使います。自分の必要や状態を伝える場面で使える形です。
need
「need」は、この会話では報告書のために時間を必要とすることを表します。「I need more time」のように、needの後ろに必要なものを置きます。仕事の締め切りや準備について必要なものを伝えるときに使います。
more
「more」は、「I need more time」で、今ある時間に加えてさらに時間が必要だという意味を表します。数量を表す名詞の前に置いて「more+名詞」と使えます。追加の時間や情報を求める場面で使う語です。
time
「time」は、この会話では報告書を完成させるための時間を指します。「more time for the report」のように、必要な時間とその目的を続けて表せます。作業や準備に必要な時間を伝えるときに使います。
for
「for」は、「time for the report」で、その時間が報告書のためのものだと示します。「for」の後ろに目的や対象を置くと、何のためかを表せます。必要な時間や支援の目的を説明する場面で使えます。
the
「the」は、「the report」で、この会話で話題になっている特定の報告書を示します。聞き手もどの報告書か分かっているため、reportの前に置かれています。すでに話題になっている特定のものを指すときに使います。
report
「report」は、この会話で締め切りの調整について話している報告書を指します。「the report」のように、前にtheを置いて特定の報告書を表します。仕事で作成・提出する報告書について話すときに使えます。
What's
「What's」は、「What's slowing things down?」で、何が状況を遅らせているのかを尋ねる表現です。ここでは「What is」の短縮形で、後ろに状況や原因を説明する部分が続きます。問題の原因を直接尋ねる場面で使えます。
slowing
「slowing」は、「What's slowing things down?」で、物事の進行を遅らせていることを表します。「slowing」の後ろに遅くなっている対象を置いて使います。作業や進行の妨げになっているものを尋ねるときに使えます。
things
「things」は、「slowing things down」で、ここでは個別の物ではなく、進行中の仕事や状況をまとめて指します。「things」はslowingの対象として置かれています。何が仕事全体の進みを遅くしているかを話すときに使えます。
down
「down」は、「slowing things down」の中で、物事の進行を低下させる方向を加えています。「slow ... down」のまとまりで、何かの進みを遅くすることを表します。作業や活動の進行が遅くなる原因を話すときに使える組み合わせです。
Some
「Some」は、「Some information is still missing」で、情報の一部が不足していることを表します。数や量を特定せず、名詞の前に置いて「some+名詞」と使います。必要な情報の一部だけがそろっていないと伝える場面で使えます。
information
「information」は、この会話では報告書に必要だが、まだ不足している情報を指します。「Some information」のように、どの程度かを表す語を前に置けます。仕事の資料や確認事項について話すときに使います。
is
「is」は、「information is still missing」で、情報が現在も不足している状態だと結びつけます。主語のinformationと、その状態を表すstill missingをつなぐ形です。現在の状態を説明するときに使います。
still
「still」は、「is still missing」で、情報が今の時点でも不足したままだという意味を加えます。「still」の後ろに状態を表す部分を置いて、状態が続いていることを示します。問題や未完了の作業が残っていることを伝える場面で使えます。
missing
「missing」は、この会話では報告書に必要な情報がまだ存在せず、不足している状態を表します。「is still missing」のように、状態を説明する部分として使われています。必要な資料や情報がそろっていないことを伝えるときに使えます。
How
「How」は、「How much more time do you need?」で、必要な時間の量を尋ねる形を作ります。ここではmuchと組み合わせて「How much」となり、量を質問します。必要な時間や数量を具体的に確認する場面で使えます。
much
「much」は、「How much more time」で、必要な時間がどのくらいの量かを表します。数えにくい量を尋ねる「How much+名詞」の形で使われています。必要な時間や金額などの量を確認するときに使える形です。
do
「do」は、「How much more time do you need?」で、疑問文を作るために使われています。ここでは独立した「する」という意味ではなく、you needを質問の形にしています。現在必要としているものを尋ねる文で使われる形です。
you
「you」は、この会話では必要な時間を尋ねられている相手を指します。「do you need」のように、相手が何を必要としているかを尋ねる文で使われています。相手の必要や予定を確認する場面で使えます。
Could
「Could」は、「Could we move the deadline ...?」で、締め切りを変更できるかを丁寧に尋ねています。「Could we+動詞」の形で、相手に提案や依頼をするときに使います。職場で予定の変更を相談するような、控えめな依頼に適しています。
we
「we」は、「Could we move ...?」で、話し手と相手が一緒に締め切りを変更することを指します。Could weの後ろに動作を置き、共同の提案を表します。自分だけでなく相手も関わる決定を相談するときに使います。
move
「move」は、「move the deadline」で、締め切りを別の時期へ変更することを表します。「move」の後ろに変更する対象を置いて使います。会議や提出期限などの予定を後ろへ変更したいと相談するときに使えます。
deadline
「deadline」は、この会話で報告書を提出する締め切りを指します。「move the deadline to later this week」のように、変更する対象と新しい時期を続けて表します。提出期限や作業期限を調整する場面で使えます。
to
「to」は、「move the deadline to later this week」で、締め切りを移す先の時期を示します。「move+対象+to+移動先」の形で使われています。予定や期限の変更先を伝えるときに使える形です。
later
「later」は、「later this week」で、今週のより後の時期、つまり今週の後半を指します。「this week」と組み合わせて、同じ週の後の時期を表しています。予定を今より後の時期に移す相談で使えます。
this
「this」は、「this week」で、話し手と聞き手が現在関わっている今週を指します。時間を表すweekの前に置いて、どの週かを示します。現在の週や現在の期間について話すときに使います。
week
「week」は、「later this week」で、現在の週という期間を表します。thisやlaterと組み合わせて、今週の後の時期を具体的に示しています。締め切りや予定の時期を週単位で話すときに使えます。
That
「That」は、「That works」で、直前に提案された締め切りを今週後半に移す案を指します。直前に出た案や内容を受けて、評価や反応を述べるときに使います。相手の提案について「それなら大丈夫」と返す場面で使えます。
works
「works」は、「That works」で、直前の提案で都合がつく、受け入れられるという意味を表します。主語として提案や方法を置き、「That works」の形で使えます。予定や方法に同意するときに使える自然な表現です。
but
「but」は、「That works, but send the team a short update」で、提案には同意しつつ追加の条件を示します。前の内容を認めた後に、別の依頼や制限を続けるために使います。同意と追加の要望を一つの発言で伝える場面で使えます。
send
「send」は、「send the team a short update」で、チームに短い進捗報告を送るよう求めています。「send+相手+送るもの」の順で使われています。メールやメッセージなどを誰かに送るよう依頼するときに使える形です。
team
「team」は、「send the team a short update」で、進捗報告を受け取る職場のチームを指します。「send」の後ろに受け手として置かれています。仕事の進捗や変更をグループに共有するときに使います。
a
「a」は、「a short update」で、短い進捗報告を一つ送ることを示します。単数の名詞updateの前に置かれ、特定の一件を詳しく指定せずに表します。一つの連絡や資料を依頼するときに使います。
short
「short」は、「a short update」で、進捗報告の分量が少なく簡潔であることを表します。「short」の後ろに修飾する名詞を置いて使います。忙しい相手に簡潔な報告を依頼する場面で使えます。
update
「update」は、「a short update」で、現在の進み具合や状況を知らせる短い報告を指します。「a short update」のように、分量や内容を表す語と組み合わせて使えます。チームに作業状況や変更点を共有するときに使います。
I'll
「I'll」は、「I'll explain ...」で、話し手がこれから説明すると約束・表明しています。ここでは「I will」の短縮形で、後ろにexplainのような動作を続けます。これから行う対応を相手に伝える場面で使います。
explain
「explain」は、「I'll explain what is ready and what is still missing」で、準備できているものと不足しているものを説明することを表します。「explain」の後ろに説明する内容を置いて使います。仕事の状況や理由を相手に分かるように伝えるときに使えます。
what
「what」は、「what is ready and what is still missing」で、説明する内容を「準備できていること」と「まだ不足していること」として導きます。whatの後ろに状態を表す部分が続き、全体で説明の対象になります。何が準備できているか、何が不足しているかをまとめて述べる形で使えます。
ready
「ready」は、「what is ready」で、報告書に関して準備ができている状態を表します。「is ready」のように、isと組み合わせて状態を述べます。作業や資料が使える状態になったことを伝える場面で使えます。
and
「and」は、「what is ready and what is still missing」で、準備できている内容と不足している内容を並べています。同じような形の内容をつなぐために使われています。二つの状況や項目をまとめて説明するときに使えます。
will
「will」は、「That will help everyone plan around the delay」で、話し手が、提案された対応が今後みんなの計画に役立つと述べる形を作ります。willの後ろに動作を置いて、これから起こる効果や見込みを表します。対応の結果や今後の見込みを伝える場面で使えます。
help
「help」は、「That will help everyone plan around the delay」で、遅れを考慮した計画を立てることを容易にする、役立つという意味です。「help+人+動詞」の形で、誰かが何かをするのを助けることを表します。情報共有や対応が相手の作業に役立つと伝えるときに使えます。
everyone
「everyone」は、「help everyone plan around the delay」で、影響を受ける全員を指します。「help」の後ろに助けられる人として置かれています。チームや関係者全体への影響を話すときに使います。
plan
「plan」は、「help everyone plan around the delay」で、遅れを考慮して予定を立てることを表します。「help+人+plan」の形で、相手が予定を立てるのに役立つことを示します。仕事の予定や次の対応を決める場面で使えます。
around
「around」は、「plan around the delay」で、遅れを前提にして、または遅れを考慮して計画することを表します。「plan around+考慮する問題や制約」の形で使えます。変更や問題の影響を踏まえて予定を組む場面で使える表現です。
delay
「delay」は、「plan around the delay」で、報告書の進行が遅れていること、またはその遅れを指します。the delayのように、会話ですでに話題になった特定の遅れを表しています。納期や作業の遅れについて、今後の予定を調整するときに使います。