I
「I」は、この会話で話している人自身を指します。「I have too many tasks」のように、話し手を主語にして自分の状態や所有を述べるときに使います。自分の予定や問題を説明する場面で使える形です。
have
「have」は、ここでは仕事や作業を抱えているという意味です。「I have too many tasks」では、話し手が多すぎる仕事を抱えていることを表します。仕事や予定を目的語にして、抱えているものを述べるときに使えます。
too
「too」は、適切な程度を超えていることを表します。「too many tasks」では、作業の数が多すぎて負担になっているという意味になります。「too + 形容詞」や「too many + 複数形の名詞」で、過度な程度を表せます。
many
「many」は、複数のものの数が多いことを表します。「too many tasks」では、作業の数が多すぎることを示します。複数形の名詞と組み合わせて、数の多さを述べるときに使います。
tasks
「tasks」は、この会話で取り組むべき個々の仕事や作業を指します。「I have too many tasks」では、話し手が複数の作業を抱えています。職場で順番を決めたり、一覧にしたりする対象として使える名詞です。
this
「this」は、話し手に近い、または現在の時間を指し示します。「this morning」では、今話している日の朝を表します。「this + 時間を表す語」で、現在に関係する時間を示せます。
morning
「morning」は、午前や朝の時間帯を指します。「this morning」では、今日の朝という時間を表します。予定や出来事がいつ起きたかを述べるときに、時間表現として使います。
List
文頭の「List」は、対象を一つずつ書き出して一覧にするよう求めています。「List them by priority first」では、作業を優先順位に従って最初に書き出すよう指示しています。作業や項目を整理してもらう場面で、動詞の原形を文頭に置いて使えます。
them
「them」は、直前に話題になった複数の作業を指し、「それらを」という意味で使われています。「List them by priority」では、作業を一覧にする対象です。すでに話題に出た複数のものを、動詞の後ろに置いて指すときに使えます。
by
「by」は、ここでは何を基準にするかを示し、「〜に従って」という意味です。「by priority」では、優先順位を基準にして作業を並べます。「by + 基準」を使うと、分類や判断の基準を示せます。
priority
「priority」は、何を先に扱うかという優先順位を指します。「List them by priority」では、作業を優先順位の順に書き出す基準です。仕事や予定を整理するときに、by priorityという形で使えます。
first
「first」は、順番の最初に、または他のことより先にという意味です。「List them by priority first」では、まず優先順位に従って書き出すよう求めています。指示の中で、最初に行う行動を示すために使えます。
email
「email」は、ここでは返信する対象となるメールを指します。「This email is urgent」では、このメールが緊急だと述べています。職場で送受信するメッセージを話題にするときに使う名詞です。
is
「is」は、主語とその状態や性質を結びます。「This email is urgent」や「The report is important」のように、メールや報告書がどのような状態かを説明します。単数のものについて状態や性質を述べるときに使えます。
urgent
「urgent」は、すぐに対応する必要があるほど緊急の状態を表します。「This email is urgent」では、メールへの対応を急ぐ必要があるという意味です。メールや仕事など、早い対応が必要なものを説明するときに使えます。
the
「the」は、話し手と聞き手の間で特定できるものを指します。「The report」や「the report deadline」では、この仕事の場面で話題になっている報告書やその締め切りを表します。「the + 名詞」で、特定のものを指すときに使います。
report
「report」は、ここでは作成して提出する報告書を指します。「The report is important」では重要な仕事として扱われ、「work on the report」では取り組む対象になっています。仕事の成果物を指す名詞として使えます。
important
「important」は、価値や必要性が高く、軽視できないことを表します。「The report is important」では、報告書が重要な仕事だと述べています。仕事や予定などの重要性を説明するときに使えます。
When
文頭の「When」は、時期や時刻を尋ねる疑問詞です。「When is the report deadline?」では、報告書の締め切りがいつかを尋ねています。「When is ...?」で、予定や期限の時期を質問できます。
deadline
「deadline」は、仕事を終えて提出しなければならない締め切りを指します。「the report deadline」では、報告書を提出する期限を表します。仕事や提出物の期限を尋ねたり確認したりするときに使えます。
It
「It」は、ここでは直前に話題になった報告書を指しています。「It is due tomorrow afternoon」では、その報告書について期限を説明します。すでに話題に出た単数のものを、文の主語として受けるときに使えます。
due
「due」は、指定された時までに完了または提出される予定であることを表します。「It is due tomorrow afternoon」では、報告書の期限が明日の午後だという意味です。「be due + 時間」で、提出物などの期限を伝えられます。
tomorrow
「tomorrow」は、現在の日の次の日を指します。「tomorrow afternoon」では、明日の午後という期限を表します。予定や締め切りなど、次の日に関する時間を示すときに使えます。
afternoon
「afternoon」は、正午ごろから夕方までの午後の時間帯を指します。「tomorrow afternoon」では、明日の午後を表し、報告書の期限を示しています。予定や期限の時間帯を伝えるときに使えます。
Then
「Then」は、前に分かったことを受けて、「それなら、その場合は」と結論や次の指示につなげます。「Then answer the urgent email first」では、報告書の期限を確認した結果として、緊急のメールを先に返信するよう勧めています。条件や情報を受けて次の行動を示すときに使えます。
answer
「answer」は、ここでは質問への回答ではなく、メールに返信することを表します。「answer the urgent email first」では、緊急のメールに先に返事をするよう指示しています。メールを目的語にして、メールに返答する行動を表せます。
After
「After」は、ある出来事の後の時間を示します。「After that」では、緊急のメールに返信した後で、という順番を表しています。「After + 名詞や代名詞」で、何かの後に行うことを示せます。
that
「that」は、「After that」では直前に述べたメールへの返信という行動を指します。文頭の「That should help you feel less stressed」では、メールを先に処理してから報告書に取り組む流れ全体を指しています。すでに話題になった一つの事柄や内容を受けるときに使えます。
will
「will」は、これから行う意志や予定を表します。「I will work on the report」では、メールへの返信の後で報告書に取り組むつもりだと述べています。「I will + 動詞」で、これからする行動を伝えられます。
work
「work」は、ここでは仕事として報告書に取り組むことを表します。「work on the report」では、報告書を作成する作業に取りかかるという意味です。「work on + 対象」で、仕事や課題に取り組むことを表せます。
on
「on」は、「work on the report」の中で、取り組む対象を示しています。この形全体で、報告書に取り組むという意味になります。「work on + 名詞」で、課題や仕事などに取り組む対象を続けます。
should
「should」は、ある結果になる可能性が高いという見込みを表します。「That should help you feel less stressed」では、その進め方ならストレスを減らす助けになるはずだと述べています。助言の結果や予想をやわらかく伝えるときに使えます。
help
「help」は、ここでは、ある行動が相手の状態をよくする助けになることを表します。「help you feel less stressed」では、相手があまりストレスを感じなくなるよう助けるという意味です。「help + 人 + 動詞」で、人が何かするのを助けることを表せます。
you
「you」は、ここでは助言を受けている相手を指します。「help you feel less stressed」では、ストレスが減ったと感じる人を表しています。相手について述べたり、相手に関係する行動を表したりするときに使えます。
feel
「feel」は、ここでは自分の心身の状態を感じることを表します。「feel less stressed」では、ストレスが以前より少ないと感じるという意味です。「feel + 形容詞」で、感じている状態を表せます。
less
「less」は、ある状態の程度がより低いことを表します。「less stressed」では、ストレスを感じる程度が下がることを示します。「feel less + 形容詞」で、以前より程度の低い状態になることを表せます。
stressed
「stressed」は、仕事などの負担によってストレスを感じている状態を表します。「feel less stressed」では、作業を整理して、ストレスが少ない状態になることを述べています。負担や緊張による状態を説明するときに使える形です。