Está
「Está」は、報告書やファイルが準備できている状態を「〜です」と伝える、対話中の形です。動詞 estar のこの形は状態を表す語と組み合わせて「Está listo」のように使え、仕事の進み具合を確認・報告する場面で役立ちます。
listo
「listo」は、報告書やファイルが準備できていることを表します。「Está listo」「cuando esté listo」のように estar と組み合わせ、仕事の完了状況を伝える場面で使います。
el
「el」は、後ろの「informe」を特定の報告書として指す定冠詞です。「el informe」のように冠詞と名詞を組み合わせ、職場で話題に出ている文書を指すときに使います。
informe
「informe」は、この会話で送付や準備の対象になる報告書を表します。「el informe」のように使い、仕事の文書について話す場面で役立ちます。
casi
「casi」は、準備完了まであと少しであることを表す「ほとんど」です。「Está casi listo」のように状態を表す語の前に置き、まだ完全ではないが近い進み具合を伝える場面で使います。
Por favor
「Por favor」は、相手に丁寧に依頼する「お願いします」という表現です。Por は好意を求める関係を作り、favor は求める好意を指し、組み合わさって一つの依頼表現になります。この会話では「envíame」と一緒にファイル送付を頼んでおり、依頼の文頭や文末で使えます。
envíame
「envíame」は、相手に「私に送って」と求める依頼の形です。動詞 enviar に「私に」に当たる要素が続いた形で、「envíame el archivo」のように送る対象を後ろに置き、同僚にファイルを送ってもらう場面で使います。
archivo
「archivo」は、送付や添付の対象になるファイルを指します。「envíame el archivo」「el archivo nuevo」のように冠詞や形容詞と組み合わせ、職場で電子文書を扱う場面で使います。
cuando
「cuando」は「〜するとき/〜したら」と時点や条件を導く接続語です。この会話では「cuando esté listo」で、準備ができた時点に送ることを示します。作業が完了した後の行動を指定するときに使えます。
esté
「esté」は動詞 estar の対話中の形で、ここではファイルが準備できた状態にあることを表します。「cuando esté listo」の中で、送付の条件となる状態を示します。状態が成立したら次の行動をする、と伝えるときに使われます。
Acabo
「Acabo」は、直後の「de terminar」と一緒に「〜したところだ」「たった今〜した」と伝える形です。単独で「終える」とするのではなく、「Acabo de terminar」のまとまりで使い、作業直後を報告する場面に役立ちます。
de
「de」は、この会話では「Acabo de terminar」の中で、直前の Acabo と後ろの terminar を結び、「たった今〜した」という表現を作ります。「Acabo de terminar la última página」のように、直後に動作を表す形を置き、終えた直後の作業を伝えるときに使います。
terminar
「terminar」は「終える」を表し、この会話では最後のページを終えることを指します。「Acabo de terminar la última página」のように、終えた対象を後ろに置いて、作業完了を伝える場面で使えます。
la
「la」は、後ろの「última página」を特定の最後のページとして指す定冠詞です。「la última página」のように冠詞と名詞句を作り、文書内の特定のページについて話すときに使います。
última
「última」は、順序の最後にあることを表す「最後の」です。「la última página」で、文書の最後のページを指します。文書や作業の順序で最後の対象を指定するときに使える形です。
página
「página」は文書のページを表します。「la última página」のように、文書の中の特定のページを指し、報告書の作業進行を伝える場面で使います。
Necesito
「Necesito」は、話し手がファイルを必要としていることを「必要です」と伝える形です。「Necesito el archivo」のように必要な対象を後ろに置き、会議前に資料を求める場面で使います。
antes
「antes」は「前に」を表し、この会話では会議の開始より前という期限を示します。「antes de que empiece la reunión」のように後ろの内容と組み合わせ、締切や必要な時点を伝えるときに使います。
que
「que」は、この会話の「antes de que empiece la reunión」で、会議が始まるという内容を antes de の後ろに導く接続詞です。ある出来事より前の時点を、別の出来事を使って示す構文で使われます。
empiece
「empiece」は、会議が始まることを表す動詞 empezar の対話中の形です。「antes de que empiece la reunión」の中で、必要なファイルの期限となる出来事を示します。会議や作業の開始を基準に時間を伝えるときに使えます。
reunión
「reunión」は仕事の会議を指します。「la reunión」のように特定の会議を表し、「antes de que empiece la reunión」で開始時刻が基準になっています。職場で会議の予定や開始前の準備を話す場面に使えます。
Estoy
「Estoy」は動詞 estar の対話中の形で、話し手が今ある動作をしていることを示します。ここでは「Estoy adjuntando el archivo nuevo」のように後ろの動作表現と組み合わせ、「添付しています」と作業中であることを伝えます。
adjuntando
「adjuntando」は、ファイルを添付する動作が進行中であることを表します。「Estoy adjuntando el archivo nuevo」のように Estoy と組み合わせ、メールやメッセージにファイルを付けている最中だと伝える場面で使います。
nuevo
「nuevo」は「新しい」を表し、ここでは新しいファイルを指します。「el archivo nuevo」のように名詞の後ろでファイルを区別し、以前のものと区別して送る場面に使えます。
ahora
「ahora」は「今」を表し、作業や到着の時点が現在であることを示します。文中では「ahora」、文頭では「Ahora」となっており、「Estoy adjuntando el archivo nuevo ahora」「Ahora debería estar」のように、現在の進行や状態を伝えるときに使います。
Lo
「Lo」は、ここでは送られたファイルを「それを」と受けている語です。「Lo revisaré enseguida」のように確認を表す動詞の前に置き、直前に話題になった物を繰り返さずに指すときに使います。
revisaré
「revisaré」は、話し手がファイルをこれから確認・見直しすることを表す、動詞 revisar の対話中の形です。「Lo revisaré enseguida」のように確認対象を Lo で前に置き、「すぐ確認する」と返答する場面に使います。
enseguida
「enseguida」は「すぐに」を表し、行動を遅らせず行うことを示します。「Lo revisaré enseguida」のように動作の後ろに置き、受信したファイルへすぐ対応すると伝える場面で使います。
debería
「debería」は、この会話では「〜のはずだ」と見込みを表し、ファイルが受信トレイにあると考えていることを伝えます。「debería estar en tu bandeja de entrada」のように後ろに状態や場所を続け、確認前の予測を述べるときに使います。
estar
「estar」は、ここではファイルが受信トレイに「ある」ことを表します。「debería estar en tu bandeja de entrada」のように場所を en 以下で示し、物の所在を伝えるときに使います。動詞 estar の原形で、debería の後ろに置かれています。
en
「en」は、ファイルがどこにあるかを示す「〜に/〜の中に」です。「en tu bandeja de entrada」のように場所の表現を続け、メールの所在を伝えるときに使います。
tu
「tu」は、受信トレイが相手のものであることを表す「あなたの」です。「tu bandeja de entrada」のように名詞の前に置き、相手に属する物や場所を示します。
bandeja
「bandeja」は、ここでは単独の物理的なトレイではなく、「bandeja de entrada」でメールの受信トレイを表します。「tu bandeja de entrada」のように所有を示す語と組み合わせ、ファイルの届き先を伝える場面で使います。
entrada
「entrada」は、ここでは「bandeja de entrada」の一部として、受信側や受信したもののための場所を表します。「bandeja de entrada」で受信トレイとなり、メールや添付ファイルがどこに届いたかを伝える場面に使います。