China Visa- en immigratiegids — aanvraagprocedure

Soorten visa en hoe u kiest

Stem het doel en de duur van uw verblijf af op de visum-, werkvergunnings- en verblijfsvergunningsroutes van China.

Het kiezen van het juiste China-visum begint met het vaststellen van het doel van de reis en de vraag of de geplande activiteit kortdurend is of verblijf vereist. De officiële categorielijst die voor deze gids is aangeleverd, onderscheidt toerisme, zaken, uitwisseling, werk, studie, familiebezoek, privéaangelegenheden, doorreis, bemanningswerk, journalistiek, permanent verblijf en routes voor hooggekwalificeerd talent. Een toeristische bezoeker bekijkt doorgaans het L-visum; zakelijke en handelsactiviteiten vallen onder het M-visum; bezoeken, uitwisselingen en onderzoeken onder het F-visum; en iemand die komt werken gebruikt doorgaans het Z-visum nadat de relevante Notification Letter of Foreigner’s Work Permit (kennisgeving van de werkvergunning voor buitenlanders) is verkregen. Het R-visum houdt verband met hooggekwalificeerd talent en vereist een High-End Foreign Expert Confirmation Letter (bevestigingsbrief voor een buitenlandse topexpert). Het onderscheid is praktisch: een inreisvisum is niet hetzelfde document als een verblijfsvergunning voor langere duur, en iemand van wiens visum blijkt dat een verblijfsdocument vereist is, moet binnen 30 dagen na binnenkomst een aanvraag indienen bij de lokale afdeling voor openbare veiligheid en uitreis-inreiszaken (Visum voor China; Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders).

Categorieën voor kort verblijf

Kies voor een kort bezoek de categorie die de daadwerkelijke activiteit beschrijft, en niet de activiteit die het gemakkelijkst te documenteren lijkt. Het L-visum is bedoeld voor toerisme. Het M-visum is bedoeld voor commerciële en handelsactiviteiten en vereist volgens de hier aangeleverde consulaire instructies een uitnodiging van een handelspartner in China. Het F-visum is bedoeld voor bezoeken, uitwisselingen, onderzoeken en vergelijkbare activiteiten en vereist een uitnodiging van een Chinese organisatie of persoon. Het G-visum is bedoeld voor doorreis en vereist een gedateerd, bevestigd doorreisticket naar een derde land of regio. Het C-visum is bedoeld voor bemanningsleden en vereist een garantiebrief van een buitenlands transportbedrijf. De aangeleverde Chinese consulaire instructies noemen ook Q2 voor het bezoeken van familieleden van Chinese staatsburgers of buitenlandse permanente inwoners voor maximaal 180 dagen, en S2 voor familieleden van buitenlanders die maximaal 180 dagen in China verblijven of wonen, evenals voor personen die voor bepaalde privéaangelegenheden binnenkomen. Deze categorieën mogen niet als uitwisselbaar worden beschouwd: de uitnodiging, bewijs van de relatie en ondersteunende identiteitsdocumenten verschillen afhankelijk van het doel (Visum voor China; S1- en S2-visa).

De grens van 180 dagen is vooral belangrijk bij familie- en studieplanning. Q1 wordt gebruikt voor gezinshereniging bij een verblijf van meer dan 180 dagen, terwijl Q2 bedoeld is voor een kort bezoek van maximaal 180 dagen. S1 is bedoeld voor een familielid van een buitenlander die in China werkt of studeert en er langer dan 180 dagen moet verblijven; S2 omvat een verblijf van maximaal 180 dagen. De S1-categorie omvat een echtgenoot, ouders, kinderen jonger dan 18 jaar, de ouders van de echtgenoot en personen die voor andere privéaangelegenheden moeten blijven. De definitie van familie in het aangeleverde consulaire materiaal voor S2 is ruimer en omvat een echtgenoot, ouders, kinderen, de echtgenoot van een kind, broers en zussen, grootouders, kleinkinderen en de ouders van de echtgenoot. Een persoon die met S1 binnenkomt, moet binnen 30 dagen na binnenkomst in China een verblijfsdocument aanvragen bij de lokale afdeling voor openbare veiligheid en uitreis-inreiszaken. Voor Q1 vereist de verblijfsaanvraag identiteitsbewijs van de persoon die wordt bezocht en documentatie die de familierechtelijke relatie uitlegt (S1- en S2-visa; Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders).

Routes voor studie, werk en talent

Studenten moeten eerst bepalen of de geplande opleiding langer duurt dan 180 dagen. X1 is bedoeld voor langdurige studie van meer dan 180 dagen. Voor buitenlandse universiteitsstudenten vereisen de aangeleverde consulaire instructies het Foreigner Physical Examination Record for Visa Application (medisch onderzoeksrapport voor buitenlanders voor een visumaanvraag), JW201 of JW202 en een toelatingsbrief. Een houder van X1 dient na binnenkomst een brief van de school in waarin de studieperiode staat vermeld, samen met bewijs van toelating of inschrijving, bij de aanvraag van een verblijfsvergunning voor studenten in. De verblijfsvergunning kan worden afgegeven voor een periode die overeenkomt met de door de school opgegeven studieperiode. Als een student werk-studie of een stage buiten de campus wil doen, moet de student instemmingsbrieven van zowel de school als de stageorganisatie verkrijgen en aanvragen dat de activiteit aan het verblijfsdocument wordt toegevoegd; de aangeleverde verblijfsrichtlijnen geven geen toestemming voor informeel werk alleen omdat iemand een studentenverblijfsdocument heeft (Visum voor China; Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders).

Werk op het Chinese vasteland is gebaseerd op zowel een werkvergunning als een verblijfsvergunning voor werk. De richtlijnen voor werkvergunningen stellen dat een buitenlander die in China werkt een werkvergunning en een verblijfsdocument voor werk moet verkrijgen, en dat een werkgever geen buitenlander mag tewerkstellen die deze documenten niet heeft. Voor werk van maximaal 90 dagen stelt de aangeleverde overheidsrichtlijn dat de aanvrager een Z-visum moet verkrijgen met behulp van de Notification Letter of Foreigner’s Work Permit en uitsluitend mag werken gedurende de periode die op het visum staat. Voor werk van meer dan 90 dagen gebruikt de aanvrager eveneens een Z-visum met de kennisgevingsbrief, vraagt daarna na binnenkomst een verblijfsvergunning voor werk aan en werkt binnen de geldigheidsduur van de werkvergunning. De werkgever is verantwoordelijk voor de procedure van de werkvergunning en moet 30 dagen vóór het verlopen van de vergunning een verlenging aanvragen; wijzigingen in naam, paspoortnummer of functie moeten binnen 10 werkdagen na de wijziging worden ingediend (Een gids voor werken en wonen in China als zakelijke expat; Richtlijnen voor de dienstverlening rond werkvergunningen voor buitenlanders).

Het R-visum is in het aangeleverde materiaal een afzonderlijke route voor hooggekwalificeerd talent. De aanvrager moet voldoen aan de normen voor buitenlands hooggekwalificeerd talent en een High-End Foreign Expert Confirmation Letter verkrijgen. De richtlijnen van Chongqing University noemen routes zoals opname in een binnenlands talentenplan, internationaal erkende professionele prestaties, marktgerichte aangemoedigde functies, innovatie en ondernemerschap, uitzonderlijk jong talent en een puntenscore van ten minste 85. Voor één salarisgerelateerde route die in die gids wordt beschreven, moet het voorgestelde jaarsalaris in China RMB 600,000 bedragen en moet de jaarlijks in de stad betaalde belasting RMB 120,000 bedragen; de gids vermeldt ook dat de lokale talentenautoriteit de salarisnormen kan aanpassen aan de economische en talentbehoeften. Een aanvrager van een R-visum moet binnen 6 maanden na afgifte van de bevestigingsbrief een aanvraag indienen en het aanvraagformulier, paspoort, foto, bevestigingsbrief en alle andere door de buitenlandse vertegenwoordiging gevraagde documenten verstrekken (Gids voor de aanvraag van een High-End Foreign Talent Confirmation Letter; Richtlijnen voor de dienstverlening rond werkvergunningen voor buitenlanders).

Keuzes voor familie en verblijf

Bij familieplanning moet rekening worden gehouden met de status van de persoon die al in China verblijft. Q1 is bedoeld voor gezinshereniging met een Chinese staatsburger of een buitenlander die een Chinees permanent verblijf heeft, wanneer het beoogde verblijf langer dan 180 dagen duurt. De aangeleverde Chinese consulaire instructies noemen voor Q1 als familieleden een echtgenoot, ouders, de ouders van de echtgenoot, kinderen, de echtgenoot van een kind, broers en zussen, grootouders en kleinkinderen. Q2 is bedoeld voor een kort bezoek van maximaal 180 dagen aan familieleden die Chinese staatsburgers of buitenlandse permanente inwoners zijn. S1 en S2 verbinden de aanvrager daarentegen met een buitenlander die in China verblijft of woont wegens werk, studie of een andere kwalificerende reden. De juiste categorie hangt dus af van zowel de beoogde duur als de immigratiestatus van de uitnodigende persoon. Noteer vóór de aanvraag de exacte status van de uitnodigende persoon, de relatie, de geplande aankomstdatum en de beoogde duur; deze gegevens komen terug in de vereisten voor de uitnodiging en ondersteunende documenten (Visum voor China; S1- en S2-visa).

Permanent verblijf wordt in de aangeleverde bronnen niet gepresenteerd als een algemene verlenging van een toeristen- of studentenvisum. Het D-visum is bedoeld voor iemand die China binnenkomt voor permanent verblijf, waarna de regels voor permanent verblijf van toepassing zijn op de specifieke kwalificerende route van de aanvrager. De nationale regels noemen investeringen, een hoge functie of professionele status, een belangrijke bijdrage of bijzondere behoefte, afgeleide familierechtelijke routes, huwelijk met een Chinese staatsburger of buitenlandse permanente inwoner, een minderjarig kind dat zich bij de ouders voegt en een oudere persoon die zich bij directe familieleden in China voegt. Elke route kent eigen voorwaarden voor aaneengesloten perioden, aanwezigheid in China, belastingen, investeringen, familie of leeftijd. Iemand die permanent verblijf overweegt, moet daarom een meerjarig dossier bijhouden van werkbevoegdheid, belastingbetalingen, verblijfsperioden, huwelijks- of geboorteakten, investeringsgegevens en gezondheids- en strafregisterverklaringen, in plaats van ervan uit te gaan dat een huidige verblijfsvergunning automatisch recht op een aanvraag geeft (Maatregelen voor de goedkeuring van permanent verblijf voor buitenlanders in China; Gids voor de acceptatie van aanvragen voor permanent verblijf in Fujian).

Beperkingen van visumvrije doorreis

Visumvrije doorreis is een beperkte reisregeling en geen alternatief voor een werk-, studie- of immigratieroute. De National Immigration Administration (Nationale immigratieadministratie) stelt dat alle open grensposten een vrijstelling van 24 uur voor doorreis toepassen voor buitenlanders met geldige internationale reisdocumenten en een bevestigd aansluitend ticket naar een derde land of regio. De reiziger moet binnen het beperkte gedeelte van de grenspost blijven, tenzij een tijdelijke toegangsvergunning wordt verkregen. Dezelfde bron beschrijft een vrijstelling van 240 uur voor doorreis voor staatsburgers van 55 landen, waaronder Denemarken, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, Australië, Nieuw-Zeeland, Japan, Zuid-Korea, Singapore en andere landen die in het officiële materiaal worden vermeld. In aanmerking komende reizigers moeten een geldig document en een bevestigde reisroute hebben en mogen binnenkomen via een van 65 open grensposten in 24 provincies, waarbij zij maximaal 10 dagen in het toegestane gebied mogen blijven. Toerisme, zaken, bezoeken en familiebezoeken zijn gedurende dat verblijf toegestaan, terwijl werk, studie en nieuwsverslaggeving voorafgaande goedkeuring en het juiste visum vereisen (Beleid voor visumvrijstelling bij doorreis).

Aanvraagprocedure stap voor stap

Volg de doelgebonden volgorde voor indiening, binnenkomst, registratie en de verblijfsvergunning zonder vaste termijnen te missen.

Het Chinese immigratieproces kan het best worden beschouwd als een samenhangende reeks stappen en niet als één enkele visumaanvraag. Bepaal eerst het doel en de duur. Identificeer vervolgens de verantwoordelijke uitnodigende persoon, werkgever, school of het familielid en verzamel het doelgebonden bewijs. Dien daarna de visumaanvraag in via de bevoegde Chinese ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum volgens de lokale jurisdictie. Als het visum voor werk, studie of een langdurig familieverblijf is, gaat het proces na binnenkomst verder met verblijfsregistratie en een aanvraag voor het juiste verblijfsdocument. De overheidsrichtlijn stelt dat het hotel de verblijfsregistratie kan regelen voor een buitenlander die in een hotel verblijft, terwijl iemand die elders verblijft zich binnen 24 uur na aankomst bij het lokale politiebureau moet registreren met een paspoort of ander internationaal reisdocument en een huurcontract of eigendomsbewijs. Het missen van deze eerste lokale stap kan latere administratieve procedures beïnvloeden, omdat de afdeling voor openbare veiligheid en uitreis-inreiszaken mogelijk bewijs van verblijfsregistratie vraagt (Een gids voor werken en wonen in China als zakelijke expat; Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders).

Stap één: bepaal de route

Begin met het vastleggen van vier feiten: de werkelijke activiteit, de beoogde duur, de uitnodigende persoon of sponsor en de plaats waar de aanvrager zal verblijven. Toerisme wijst op L; commerciële handel op M; uitwisseling of onderzoek op F; langdurige studie van meer dan 180 dagen op X1; kortdurende studie van maximaal 180 dagen op X2; werk op Z of, voor gekwalificeerd hooggekwalificeerd talent, R; binnenkomst voor permanent verblijf op D; en familie- of privéaangelegenheden op Q1, Q2, S1 of S2, afhankelijk van de relatie en duur. De aangeleverde categorielijst omvat ook C voor bemanning, G voor doorreis en J1/J2 voor journalistiek, afhankelijk van de vereisten van de bevoegde autoriteit. Deze eerste classificatie bepaalt welke documenten een andere persoon moet afgeven: een school verstrekt toelatingsbewijs, een werkgever ondersteunt een werkvergunning, een Chinese handelspartner verstrekt een M-uitnodiging en een familielid dat uitnodigt verstrekt een uitnodiging en bewijs van de relatie. Houd de visumcategorie consistent in het aanvraagformulier, de uitnodiging, het contract, de toelatingsbrief en de voorgenomen activiteit (Visum voor China; Werkvergunning voor buitenlanders aanvragen).

Controleer vóór indiening of een visumvrije regeling de geplande reis daadwerkelijk dekt. De aangeleverde richtlijnen van de National Immigration Administration beschrijven een doorreis van 24 uur zonder het beperkte gedeelte van een grenspost te verlaten en een doorreis van 240 uur voor staatsburgers van 55 aangewezen landen met een bevestigde verdere reisroute. De toegestane activiteiten gedurende de periode van 240 uur omvatten toerisme, zaken, bezoeken en familiebezoeken, maar werk, studie en nieuwsverslaggeving vereisen nog steeds voorafgaande goedkeuring en een visum. De doorreisroute vereist bovendien verder reizen naar een derde land of regio; het is geen route om naar China te verhuizen en daar te blijven. Als de geplande activiteit of duur buiten de vrijstelling valt, gebruik dan de gewone visumroute. Aanvragers moeten ook weten dat de aangeleverde overheidsrichtlijn voor buitenlandse zakelijke expats een afzonderlijke eenzijdige visumvrije regeling beschrijft voor houders van gewone paspoorten uit 38 landen gedurende de vermelde proefperiode van 30 november 2024 tot en met 31 december 2025, met verblijven van maximaal 30 dagen voor zaken, toerisme, familiebezoek, uitwisselingsbezoeken en doorreis. Omdat die periode uitdrukkelijk tijdgebonden is, moeten aanvragers de actuele voorwaarden controleren voordat zij erop vertrouwen (Beleid voor visumvrijstelling bij doorreis; Een gids voor werken en wonen in China als zakelijke expat).

Stap twee: verkrijg bewijs van de sponsor

Bij werk begint de werkgever het proces. De richtlijnen voor werkvergunningen vereisen dat de werkgever wettelijk is opgericht, geen ernstig verleden van illegale oneerlijkheid heeft, een functie aanbiedt waarvoor wegens een bijzondere behoefte geen geschikte binnenlandse kandidaat beschikbaar is en ten minste het lokale minimumloon betaalt. De aanvrager moet doorgaans minimaal 18 jaar oud en gezond zijn, geen strafblad hebben, in dienst zijn bij een aangewezen werkgever in China en beschikken over de professionele vaardigheden of kennis die voor de functie vereist zijn. De werkgever of een gemachtigde gespecialiseerde dienstverlener registreert zich online en dient het registratieformulier, bewijs van wettelijke registratie, identificatie van de verantwoordelijke en agent en eventueel vereiste goedkeuringen uit de sector in. Voor werk van meer dan 90 dagen vraagt de werkgever de Notification Letter of Foreigner’s Work Permit aan. De aanvrager gebruikt de kennisgevingsbrief en andere documenten vervolgens bij de aanvraag van het Z-visum. De officiële FAQ van Nanjing illustreert de lokale volgorde: onderteken een arbeidsovereenkomst, verkrijg met hulp van de werkgever de kennisgevingsbrief, gebruik deze bij de ambassade of het consulaat, vraag binnen 15 dagen na binnenkomst de werkvergunning aan en vraag binnen 30 dagen de verblijfsvergunning voor werk aan (Richtlijnen voor de dienstverlening rond werkvergunningen voor buitenlanders; FAQ van het Foreign Affairs Office van Nanjing over werkvergunningen).

Voor studie verstrekt de school het bewijs van toelating en duur. De X1-route vereist het JW201- of JW202-formulier en een toelatingsbrief voor buitenlandse studenten in het hoger onderwijs. De X2-route vereist een toelatingsbrief en, indien beschikbaar, het DQ-formulier met informatie over internationale studenten voor kortdurende studie. Voor een verblijfsvergunning na binnenkomst dient een houder van X1 een schoolbrief in waarin de studieperiode staat vermeld, samen met bewijs van toelating of inschrijving. Voor familiecategorieën stelt de uitnodigende persoon een uitnodiging op waarin de aanvrager, het doel, de geplande aankomst, de verblijfslocatie, de duur, de relatie en, indien vereist, de bron van de kosten worden vermeld. Q1- en Q2-uitnodigingen komen van een Chinese staatsburger of een buitenlander met Chinees permanent verblijf; S1- en S2-uitnodigingen komen van een buitenlander die in China woont of verblijft. Het bewijs van de relatie kan, afhankelijk van de route en de vereisten van de consulaire ambtenaar, bestaan uit een huwelijksakte, geboorteakte, verklaring van een politiebureau voor openbare veiligheid of notarieel bekrachtigde relatieverklaring (Visum voor China; S1- en S2-visa).

Stap drie: dien de visumaanvraag in

Het exacte indieningskanaal hangt af van de locatie van de aanvrager en de lokale regels van de vertegenwoordiging. De aangeleverde instructies van Chicago beschrijven een online COVA-procedure die bij dat consulaat is ingevoerd: de aanvrager vult het formulier online in, uploadt documenten en wacht op een voorlopige beoordeling; wanneer de status aangeeft dat het paspoort kan worden ingediend, dient de aanvrager of een agent het originele paspoort, de pagina met orderinformatie en andere gevraagde originelen in. Het aangeleverde materiaal van de Australische ambassade stelt dat aanvragers met een gewoon paspoort hun aanvraag indienen via Chinese Visa Application Service Centers in Canberra, Sydney, Melbourne, Brisbane en Perth, en dat de ambassade en consulaten daar geen aanvragen met gewone paspoorten rechtstreeks accepteren. Dit zijn jurisdictiespecifieke voorbeelden; een aanvrager moet daarom de vertegenwoordiging of het aanvraagcentrum gebruiken dat verantwoordelijk is voor de plaats van rechtmatig verblijf en de actuele instructies volgen. Volgens de lijst van Chicago moet het paspoort meer dan 6 maanden geldig zijn en minimaal 2 lege visumpagina’s hebben; de Australische S1/S2-pagina vermeldt een geldigheid van minimaal 6 maanden en minimaal 1 lege visumpagina. Wanneer lokale instructies verschillen, volg dan de actuele checklist van de indieningsautoriteit (Visum voor China; Chinese visuminstructies, Chicago; S1- en S2-visa).

Vul elk veld nauwkeurig in en zorg ervoor dat namen, paspoortnummers, data, adressen en het opgegeven doel overeenkomen met het ondersteunende bewijs. De aangeleverde consulaire instructies leggen de verantwoordelijkheid voor de echtheid van het paspoort, formulier, foto, originelen, kopieën en uitnodiging bij de aanvrager. Een consulaire ambtenaar kan aanvullende documenten of een gesprek verlangen en neemt per geval een beslissing. Voor voormalige Chinese staatsburgers noemen het materiaal van Chicago en Australië aanvullende vereisten voor een eerste aanvraag na het verkrijgen van een buitenlandse nationaliteit, waaronder het voormalige Chinese paspoort en bewijs van naturalisatie en, in sommige gevallen, het voormalige buitenlandse paspoort waarin een eerder Chinees visum staat. Bij een naamswijziging kan officieel bewijs van de naamswijziging nodig zijn. Deze kwesties moeten vóór indiening worden opgelost, omdat een afwijking kan leiden tot een verzoek om aanvullende documenten of vertraging; de consulaire autoriteiten behouden bovendien het recht om originelen op te vragen, ook wanneer een uitnodiging aanvankelijk een fax, kopie of afdruk mag zijn (Chinese visuminstructies, Chicago; S1- en S2-visa).

Stap vier: binnenkomen en registreren

Neem na afgifte van het visum het paspoort, het visum en de originele of elektronische versies mee van documenten over het doel die bij binnenkomst kunnen worden gevraagd. Iemand die in een hotel verblijft, toont bij de receptie een geldig paspoort of ander internationaal reisdocument, zodat het hotel de verblijfsregistratie kan regelen. Iemand die in een privéwoning, huuraccommodatie of andere niet-hotelaccommodatie verblijft, moet zich binnen 24 uur na aankomst bij het lokale politiebureau registreren en het reisdocument samen met het huurcontract of eigendomsbewijs tonen. De overheidsrichtlijn beschouwt dit als een onmiddellijke verplichting na binnenkomst. De richtlijn stelt ook dat iemand die China met een visum binnenkomt en van plan is in China te werken en wonen, binnen 30 dagen na binnenkomst een verblijfsvergunning moet aanvragen. Als een verlenging van de toegestane verblijfsduur van het visum nodig is, moet de aanvraag ten minste 7 dagen vóór het verlopen van de toegestane verblijfsduur worden ingediend bij de lokale afdeling voor openbare veiligheid en uitreis-inreiszaken, met documenten die relevant zijn voor het doel van de aanvraag (Een gids voor werken en wonen in China als zakelijke expat).

De aanvraag voor een verblijfsvergunning wordt ingediend bij de afdeling voor uitreis-inreiszaken van een autoriteit voor openbare veiligheid op of boven het relevante lokale niveau. De nationale dienstengids stelt dat de aanvrager doorgaans persoonlijk verschijnt voor afgifte, verlenging, vervanging of herafgifte. Uitzonderingen kunnen gelden voor hooggekwalificeerd of dringend benodigd talent, personen jonger dan 16 of ouder dan 60 en personen die wegens ziekte niet kunnen reizen; in die gevallen kan een uitnodigende organisatie, familielid of gespecialiseerde dienstverlener namens hen een aanvraag indienen. De aanvrager dient een geldig paspoort of internationaal reisdocument, het aanvraagformulier voor het visumdocument van buitenlanders, een geschikte foto, bewijs dat verband houdt met de reden van verblijf en alle overige vereiste documenten in. De autoriteit kan de echtheid van het doel controleren via een gesprek, telefonisch onderzoek of onderzoek ter plaatse. Als de aanvrager wordt verzocht aan een gesprek deel te nemen en zonder geldige reden niet verschijnt, kan het verblijfsdocument worden geweigerd (Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders).

Stap vijf: behoud uw status

Het immigratieproces gaat na goedkeuring verder, omdat elk document een eigen geldigheidsduur en regels voor wijzigingen heeft. De overheidsrichtlijn voor zakelijke expats stelt dat een verlenging van een verblijfsvergunning 30 dagen vóór het verlopen ervan moet worden aangevraagd. Als het paspoort of een ander op de verblijfsvergunning geregistreerd gegeven verandert, moet de buitenlander binnen 10 dagen na de wijziging een aanvraag indienen om de informatie bij te werken. Voor werkvergunningen vraagt de werkgever 30 dagen vóór het verlopen een verlenging aan. Een wijziging in de naam, het paspoortnummer of de functie van de werknemer moet binnen 10 werkdagen aan de afdeling voor buitenlanderswerk worden gemeld. De verblijfsvergunning mag niet worden beschouwd als algemene toestemming om zonder melding van werkgever, functie, studieprogramma of doel te veranderen. Bewaar kopieën van het actuele paspoort, visum, verblijfsregistratie, werkvergunning, contract, toelatingsbewijs en alle ontvangstbewijzen, zodat de volgende verlenging op basis van een consistent dossier kan worden voorbereid (Een gids voor werken en wonen in China als zakelijke expat; Gids voor verlenging van werkvergunningen).

Checklist vereiste documenten

Bereid identiteits-, doel-, sponsor-, vertaal-, gezondheids- en relatiebewijs voor voordat u de aanvraag indient.

Chinese visumdocumenten zijn doelgebonden, maar de aangeleverde officiële materialen laten een terugkerende basis zien: een geldig paspoort of ander internationaal reisdocument, een ingevuld aanvraagformulier voor een visum of visumdocument, een recente foto, bewijs van het reisdoel en alle uitnodigings-, werk-, toelatings-, familie-, doorreis- of permanent-verblijfsdocumenten die voor de categorie vereist zijn. De aanvrager moet waarheidsgetrouwe en volledige informatie verstrekken en voorbereid zijn om originelen te tonen. Voor een verblijfsvergunning vereist de nationale dienstengids een geldig paspoort of internationaal reisdocument, het aanvraagformulier voor het visumdocument van buitenlanders, één geschikte foto en documenten die de reden van verblijf bewijzen. Voor een verblijfsvergunning die langer dan 1 jaar geldig is, vereist de gids een gezondheidsverklaring van een lokale instantie voor gezondheidquarantaine of een medische instelling op county-niveau of hoger, waarin wordt bevestigd dat de aanvrager geen ernstige psychische stoornis, besmettelijke longtuberculose of andere infectieziekte heeft die de volksgezondheid ernstig in gevaar kan brengen. Bewijsstukken in een vreemde taal moeten waar vereist naar het Chinees worden vertaald (Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders; Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders in Fujian).

Identiteits- en formulierdocumenten

Begin voor een algemene visumaanvraag met de informatiepagina van het paspoort, de visumpagina of -pagina’s die de lokale vertegenwoordiging vereist en het ingevulde aanvraagformulier. De instructies van Chicago vereisen een foto van de informatiepagina van het paspoort en de lege visumpagina’s, een paspoort dat nog meer dan 6 maanden geldig is en minimaal 2 lege visumpagina’s voor de gevallen waarop die instructie betrekking heeft. De Australische S1/S2-richtlijnen vereisen een origineel paspoort dat nog minimaal 6 maanden geldig is en minimaal 1 lege visumpagina bevat, een ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier en één recente kleurenfoto van voren die aan het formulier is bevestigd. De instructies van Chicago noemen ook bewijs van het woonadres van de aanvrager in de Verenigde Staten, zoals een rijbewijs, energierekening of bankafschrift, en bewijs van rechtmatig verblijf voor een staatsburger van een derde land die in de Verenigde Staten aanvraagt, zoals een green card, visum, I-20 of I-94. Dit zijn lokale voorbeelden van indiening; aanvragers moeten het algemene principe aanhouden en tegelijk de exacte checklist volgen van de vertegenwoordiging die voor hen verantwoordelijk is (Chinese visuminstructies, Chicago; S1- en S2-visa).

• Geldig paspoort of ander internationaal reisdocument, waarbij de vereisten voor geldigheid en lege pagina’s worden gecontroleerd aan de hand van de instructies van de lokale vertegenwoordiging.
• Ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een visum of visumdocument.
• Recente foto die voldoet aan de vereisten van de indieningsautoriteit.
• Bewijs van rechtmatig verblijf of rechtmatig verblijf in het land waar de aanvraag wordt ingediend, wanneer de lokale vertegenwoordiging dit vereist.
• Kopieën van eerdere Chinese visa, verblijfsvergunningen of relevante pagina’s van een voormalig paspoort wanneer daarom wordt gevraagd.
• Voormalig Chinees paspoort en bewijs van naturalisatie voor een eerste Chinese visumaanvraag na het verkrijgen van een buitenlandse nationaliteit, indien van toepassing.
• Officieel bewijs van naamswijziging wanneer de naam op het huidige paspoort verschilt van de naam in eerdere registraties.
• Originele documenten en kopieën of elektronische scans in het exacte formaat dat de ontvangende autoriteit verlangt.

Bewaar voor aanvragen van een verblijfsvergunning na binnenkomst de informatiepagina van het paspoort, de huidige visumpagina, de meest recente inreisstempel of het inreisrecord en het document voor tijdelijke verblijfsregistratie bij elkaar. De gids van Shandong University voor buitenlands personeel vraagt om de informatiepagina van het paspoort, de pagina van de verblijfsvergunning en de pagina met de meest recente inreisvermelding, evenals het formulier voor tijdelijke accommodatie-registratie wanneer van toepassing. Dezelfde gids vereist een recente kleurenfoto van voren op twee-inchformaat en een gezondheidsdossier voor de daar beschreven werkgerelateerde aanvraag. Voor gezinsleden vereist de gids de relatieverklaring, relevante consulaire legalisatie en vertaling waar van toepassing, en een kopie van de paspoortinformatie en verblijfsdocumentpagina’s van de hoofd aanvrager. Deze institutionele checklist is nuttig als voorbereidingsmodel, maar de actuele vereisten van de lokale autoriteit voor openbare veiligheid bepalen de indiening. De nationale gids vereist eveneens een geldig paspoort, aanvraagformulier, foto en bewijs dat verband houdt met het verblijfsdoel (Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders, Shandong University; Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders).

Werkdocumenten

Een werkzoekende heeft documenten nodig van zowel de persoon als de werkgever. De nationale richtlijnen voor de dienstverlening rond werkvergunningen noemen een online registratierekening voor de werkgever, bewijs van wettelijke registratie zoals een bedrijfsvergunning of certificaat van de unified social credit code, identificatie van de verantwoordelijke en agent en alle wettelijk vereiste goedkeuringen uit de sector. De individuele aanvraag voor werk van meer dan 90 dagen omvat het aanvraagformulier voor de werkvergunning, bewijs van werkkwalificaties, het hoogst behaalde diploma of de professionele kwalificatie, een verklaring omtrent het strafregister, een medisch rapport en een arbeidsovereenkomst of werkgeversverklaring, waaronder waar relevant een detacheringbrief van een multinational. Het bewijs van werkkwalificatie moet functies, data of afgeronde projecten beschrijven en de handtekening of het bedrijfsstempel en contactgegevens van een verantwoordelijke bevatten. Een buitenlands diploma moet normaal worden gecertificeerd door een Chinese ambassade of consulaat, de ambassade of het consulaat van het land van afgifte in China of een Chinese instelling voor academische certificering; diploma’s die op het Chinese vasteland zijn behaald vereisen volgens de aangeleverde gids het originele diploma (Aanvraag werkvergunning voor buitenlanders; Richtlijnen voor de dienstverlening rond werkvergunningen voor buitenlanders).

De verklaring omtrent het strafregister voor de aanvraag van een werkvergunning moet worden afgegeven door het land van nationaliteit of het gewone land van verblijf van de aanvrager en worden gecertificeerd door een Chinese ambassade of consulaat of door de relevante buitenlandse ambassade of het consulaat in China. Het aangeleverde gedetailleerde materiaal over werkvergunningen stelt dat de verklaring in de voorafgaande 6 maanden moet zijn afgegeven en dat een persoonlijke verklaring alleen niet wordt aanvaard. Een verklaring die door een buitenlandse ambassade of consulaat in China is afgegeven, kan zonder verdere certificering worden geaccepteerd als het geen verklaring op eigen aangifte is. Het medische rapport moet worden afgegeven door een Chinese inspectie- en quarantaineautoriteit of een buitenlandse gezondheidsinstelling die door die autoriteit wordt erkend, en de datum van afgifte van het rapport moet binnen 6 maanden liggen. De arbeidsovereenkomst moet in het Chinees zijn opgesteld, door de aanvrager zijn ondertekend, door de werkgever zijn gestempeld en vrij zijn van wijzigingen; wanneer een vertaalde versie wordt gebruikt, moet de vertaling de handtekening van de aanvrager en het bedrijfsstempel dragen. Het contract moet de functie, werkplaats, werkzaamheden, het salaris en de werkperiode vermelden (Aanvraag werkvergunning voor buitenlanders).

Studiedocumenten

De studiechecklist hangt af van de classificatie X1 of X2. Voor X1 vereisen de aangeleverde consulaire instructies het Foreigner Study in China Confirmation Form JW201 of JW202 (bevestigingsformulier voor buitenlanders die in China studeren) en een toelatingsbrief voor buitenlandse studenten in het hoger onderwijs. Voor buitenlandse leerlingen in het basis- en voortgezet onderwijs noemt de richtlijn het bevestigingsformulier voor buitenlandse leerlingen in het basisonderwijs. Voor X2 zijn een toelatingsbrief en, indien beschikbaar, het informatieformulier voor internationale studenten voor kortdurende studie vereist. Na binnenkomst dient de student die een verblijfsvergunning voor studenten aanvraagt een schoolbrief in waarin de studieperiode staat vermeld, samen met bewijs van toelating of inschrijving. De vergunning kan worden afgegeven voor een periode die overeenkomt met de door de school vermelde studieduur. Als de student werk-studie of een stage buiten de campus wil doen, moeten brieven van zowel de school als de stageorganisatie worden ingediend om een aantekening op het verblijfsdocument aan te vragen. De aangeleverde materialen geven geen toestemming om aan te nemen dat gewoon betaald werk automatisch is toegestaan (Visum voor China; Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders).

Familie en privéaangelegenheden

Aanvragen met betrekking tot familie vereisen bewijs dat de aanvrager met de uitnodigende persoon verbindt en de status van die persoon in China aantoont. Voor S1 dient de aanvrager een uitnodiging in van de buitenlander die in China woont, een kopie van het paspoort en verblijfsdocument van de uitnodigende persoon en origineel bewijs van de relatie, zoals een huwelijksakte, geboorteakte, verklaring afgegeven door een politiebureau voor openbare veiligheid of notarieel bekrachtigde relatieverklaring. Voor S2 dient de aanvrager het paspoort en het verblijfs- of verblijfsduurdocument van de uitnodigende persoon, een uitnodiging en een kopie van het relatiebewijs in; als het doel een andere privéaangelegenheid is, kan de consulaire ambtenaar bewijs van die aangelegenheid verlangen. Voor Q1 vereisen de aangeleverde Chinese consulaire instructies een uitnodiging die is ondertekend door een in China wonende Chinese staatsburger of een buitenlander met Chinees permanent verblijf, het Chinese identiteitsdocument of buitenlandse paspoort en de permanente-verblijfskaart van de uitnodigende persoon en het originele relatiebewijs dat als foto is geüpload. Q2 vereist de uitnodiging en identiteitsdocumenten van de uitnodigende persoon, waarbij de relatie in de uitnodiging wordt vermeld (S1- en S2-visa; Chinese visuminstructies, Chicago).

Relatiedocumenten die buiten China zijn afgegeven, kunnen certificering of legalisatie en een Chinese vertaling vereisen. De nationale gids voor verblijfsvergunningen stelt dat huwelijks-, geboorte-, adoptie-, relatie- en naamswijzigingsdocumenten die door een buitenlandse autoriteit of notaris zijn afgegeven, moeten worden gecertificeerd door de Chinese ambassade of het consulaat in het betreffende land. De gids stelt ook dat ondersteunende documenten in een vreemde taal naar het Chinees moeten worden vertaald. De gids voor verblijfsvergunningen in Fujian herhaalt dat buitenlandse verklaringen over huwelijk, geboorte, adoptie, andere relaties of naamswijziging door een Chinese ambassade of consulaat moeten worden gecertificeerd. Bereid voor een gezinslid de relatieverklaring voor in de vorm die de autoriteit verlangt, evenals het paspoort en verblijfsbewijs van de uitnodigende persoon of hoofd aanvrager en kopieën van een permanente-verblijfskaart of Chinees identiteitsdocument wanneer de categorie dat vereist. Vertrouw niet op een informele uitleg over de familie wanneer de officiële checklist om een certificaat, notariële verklaring of consulaire certificering vraagt (Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders; Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders in Fujian).

Documenten voor permanent verblijf

Aanvragers van permanent verblijf hebben het aanvraagformulier, een geldig buitenlands paspoort of paspoortvervanger, een gezondheidsverklaring, een door een Chinese ambassade of consulaat gecertificeerde buitenlandse verklaring omtrent het strafregister, 4 recente kleurenfoto’s van voren op 2-inchformaat zonder hoofdbedekking volgens de nationale regels en ander bewijs dat verband houdt met de kwalificerende route nodig. Een investeerder moet daarnaast het goedkeuringscertificaat van de onderneming met buitenlandse investering, registratiebewijs, bewijs van gezamenlijke jaarlijkse inspectie, een kapitaalverificatierapport en persoonlijke belastingverklaringen indienen. Een aanvrager die zich beroept op een hoge functie of hoge professionele titel dient bewijs van de functie of titel in, het in de nationale regels genoemde Foreign Expert Certificate of Foreigner Employment Certificate (certificaat voor buitenlandse deskundigen of tewerkstellingscertificaat voor buitenlanders), registratie- en inspectiebewijs van de werkgever, persoonlijke belastingverklaringen en alle project-, hightechondernemings- of aangemoedigde-investeringsbevestigingen die voor de categorie van de werkgever vereist zijn. Iemand die zich beroept op een belangrijke bijdrage of bijzondere behoefte dient een aanbevelingsbrief en ondersteunend bewijs van de bevoegde Chinese autoriteit in (Maatregelen voor de goedkeuring van permanent verblijf voor buitenlanders in China).

• Aanvraagformulier voor permanent verblijf.
• Geldig buitenlands paspoort of aanvaardbare paspoortvervanger.
• Gezondheidsverklaring van de aangewezen gezondheids- of quarantaineautoriteit of een buitenlandse medische instelling die door een Chinese ambassade of consulaat is gecertificeerd.
• Buitenlandse verklaring omtrent het strafregister, gecertificeerd door een Chinese ambassade of consulaat.
• Vier recente kleurenfoto’s van voren op 2-inchformaat zonder hoofdbedekking volgens de nationale regels voor permanent verblijf.
• Routegebonden bewijs voor investering, een hoge functie, een belangrijke bijdrage, huwelijk, de ouder-kindrelatie of het zich voegen bij een direct familielid.
• Persoonlijke belastingverklaringen en dossiers van aaneengesloten perioden wanneer de kwalificerende route deze vereist.
• Chinese vertalingen en vereiste certificering of legalisatie van bewijsstukken in een vreemde taal.
• Kopieën van het huidige paspoort, visum en verblijfsdocumenten wanneer de lokale ontvangende autoriteit deze vereist.

Kosten en verwerkingstijden

Plan voor kosten van verblijfsvergunningen, lokale verwerkingstermijnen en variabele visumkosten zonder uit te gaan van één nationale prijs.

De aangeleverde bronnen geven duidelijke bedragen voor Chinese verblijfsvergunningen voor buitenlanders, maar geen universeel visumtarief voor elke nationaliteit, locatie, visumcategorie of versnelde dienstverlening. De dienstengids van de National Immigration Administration vermeldt RMB 400 voor een verblijfsvergunning die maximaal 1 jaar geldig is, RMB 800 voor een vergunning die 1 jaar of langer maar minder dan 3 jaar geldig is en RMB 1,000 voor een vergunning die 3 tot en met 5 jaar geldig is. De gids van de openbare veiligheid in Fujian herhaalt dezelfde drie categorieën en stelt dat de kosten per persoon gelden. De gids van Shandong University noemt in de lokale verwerkingsinstructies RMB 400 voor een vergunning van maximaal 1 jaar en RMB 800 voor een vergunning van 1 jaar tot 3 jaar. Dit zijn kosten voor verblijfsvergunningen en geen volledig budget voor het visum, medisch onderzoek, certificering van documenten, vertaling, reizen of kosten van een aanvraagcentrum. Visumkosten moeten worden bevestigd bij de Chinese vertegenwoordiging of het aanvraagcentrum dat voor de aanvrager verantwoordelijk is (Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders; Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders in Fujian; Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders, Shandong University).

Kosten van verblijfsvergunningen

De geldigheidscategorie wordt bepaald door het afgegeven document en het bewijs van het doel, en niet alleen voor het gemak gekozen. Voor verblijfsvergunningen voor werk stelt de nationale gids dat hooggekwalificeerd talent, dringend benodigde specialisten en investeerders een vergunning van maximaal 5 jaar kunnen krijgen; personen die voor een betrouwbaar geregistreerd bedrijf werken kunnen maximaal 2 jaar krijgen; en andere personen maximaal 1 jaar. Voor studie kan het verblijfsdocument worden afgegeven voor een periode die overeenkomt met de door de school opgegeven studieduur. Voor gezinshereniging kan een persoon jonger dan 18 of minimaal 60 jaar een vergunning van maximaal 3 jaar krijgen, terwijl andere aanvragers maximaal 2 jaar kunnen krijgen. Voor privéaangelegenheden kan iemand die met S1 binnenkomt voor familiebezoek een vergunning krijgen die overeenkomt met de verblijfsperiode van de bezochte persoon, terwijl andere aanvragers voor privéaangelegenheden maximaal 1 jaar kunnen krijgen. De kosten volgen de werkelijke geldigheidsduur, dus de aanvrager moet niet budgetteren op basis van een veronderstelde maximumduur (Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders).

Aanvullende kosten zijn routeafhankelijk. De aangeleverde materialen over werkvergunningen vereisen documenten die mogelijk certificering, legalisatie, een Chinese vertaling, een medisch rapport en een verklaring omtrent het strafregister nodig hebben. De regels voor permanent verblijf vereisen een gezondheidsverklaring, een gecertificeerde buitenlandse verklaring omtrent het strafregister, foto’s en routegebonden bewijs zoals investeringsgegevens, belastingverklaringen, kapitaalverificatie, werkgeversregistratie of relatiebewijs. De aangeleverde bronnen vermelden geen vaste nationale prijs voor deze ondersteunende diensten. Een praktisch budget moet daarom overheidskosten scheiden van voorbereidingskosten en vastleggen welke partij elk onderdeel betaalt: de aanvrager, werkgever, school, uitnodigende persoon of familie. Zet de kosten van de verblijfsvergunning niet om in een vermeende “China-visumprijs”; het visum is een afzonderlijk document en de vertegenwoordiging kan per nationaliteit en serviceniveau verschillende tarieven publiceren (Maatregelen voor de goedkeuring van permanent verblijf voor buitenlanders in China; Aanvraag werkvergunning voor buitenlanders).

Voorbeelden van visumverwerking

De verwerkingstijd voor het inreisvisum varieert afhankelijk van de autoriteit, categorie, volledigheid van het dossier en de vraag of aanvullende beoordeling of een gesprek nodig is. De aangeleverde Australische S1/S2-instructies stellen dat reguliere verwerking op de vierde werkdag kan worden afgehaald, spoedverwerking op de derde werkdag met goedkeuring en expressverwerking op de tweede werkdag met goedkeuring. Dezelfde instructies waarschuwen dat sommige individuele aanvragen langer dan 4 werkdagen kunnen duren en dat het aanvraagcentrum contact met de aanvrager zal opnemen. De instructies van Chicago beschrijven een online voorlopige beoordeling gevolgd door indiening van het paspoort wanneer de order de relevante status bereikt, maar het aangeleverde fragment vermeldt geen universeel aantal werkdagen voor die procedure. Het in de broncontext aangeleverde fragment uit een overheids-FAQ zegt dat een goed voorbereide aanvraag normaal 4 werkdagen duurt, maar de volledige hier gebruikte bronnenlijst maakt daar geen garantie voor elke categorie of nationaliteit van. Beschouw elke gepubliceerde servicetijd als een schatting en niet als toestemming om een niet-flexibele aankomstdatum te boeken (S1- en S2-visa; Chinese visuminstructies, Chicago).

Tijdlijn voor de verblijfsvergunning

De tijdlijn voor de verblijfsvergunning begint voordat de aanvraag wordt geaccepteerd. Als het visum vermeldt dat een verblijfsvergunning vereist is, vereist de nationale gids een aanvraag binnen 30 dagen na binnenkomst. De aanvrager verschijnt normaal persoonlijk bij de afdeling voor openbare veiligheid en uitreis-inreiszaken, dient het paspoort, formulier, foto en bewijs van het doel in en ontvangt een ontvangstbewijs wanneer de documenten aan de indieningsvoorwaarden voldoen. De autoriteit kan eenmalig om ontbrekende of te corrigeren documenten vragen en kan het doel controleren via een gesprek, telefoongesprek of onderzoek ter plaatse. De nationale gids stelt dat het ontvangstbewijs maximaal 15 werkdagen vanaf acceptatie geldig is en dat binnen die periode een beslissing wordt genomen. De lokale gids van Fujian stelt dat de afdeling voor openbare veiligheid de vergunning binnen 15 werkdagen vanaf acceptatie afgeeft. Aanvragers moeten gedurende deze periode hun rechtmatige status behouden en het ontvangstbewijs bewaren, omdat het goedgekeurde document volgens de instructies van de autoriteit wordt opgehaald (Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders; Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders in Fujian).

Aanvragers via een instelling moeten tijd inplannen voor de voorbereiding van het dossier door hun werkgever of school. De gids van Shandong University voor werk en verblijf stelt dat het international office, nadat het de arbeidsovereenkomst en volledige documenten heeft bevestigd, binnen 5 werkdagen de gespecificeerde formulieren afgeeft; de aanvrager neemt die formulieren en andere documenten vervolgens mee naar de afdeling voor openbare veiligheid en uitreis-inreiszaken in Jinan, betaalt de kosten en ontvangt het paspoort en de verblijfsvergunning normaal na ongeveer 15 werkdagen. De gids van Chongqing voor hooggekwalificeerd talent stelt dat de universiteit de aanvraag voor de bevestigingsbrief binnen 1 werkdag bij de gemeentelijke autoriteit voor buitenlandse deskundigen indient en dat de beslissende autoriteit de geaccepteerde aanvraag binnen 5 werkdagen onderzoekt en beslist. Deze institutionele termijnen vervangen de eigen regels van de lokale autoriteit niet, maar laten wel zien waarom een aanvrager niet tot de laatste week vóór het einde van de visum- of verblijfsperiode moet wachten (Gids voor verblijfsvergunningen voor buitenlanders, Shandong University; Gids voor de aanvraag van een High-End Foreign Talent Confirmation Letter).

Timing van de werkvergunning

Werkzoekenden moeten onderscheid maken tussen de kennisgeving vóór binnenkomst, de werkvergunning na binnenkomst en de verblijfsvergunning voor werk. De officiële FAQ van Nanjing geeft een lokale volgorde waarin de buitenlander een arbeidsovereenkomst ondertekent, de werkgever helpt met de Notification Letter of Foreigner’s Work Permit, de aanvrager de kennisgevingsbrief gebruikt bij de Chinese ambassade of het consulaat voor het werkvisum, de werkgever binnen 15 dagen na binnenkomst helpt met de Foreigner’s Work Permit en de aanvrager binnen 30 dagen na binnenkomst een verblijfsvergunning voor werk aanvraagt. De nationale gids stelt afzonderlijk dat de werkgever 30 dagen vóór het verlopen van de vergunning een verlenging moet indienen en wijzigingen in persoonlijke gegevens of functie binnen 10 werkdagen moet melden. De verlengingsgids van Shandong adviseert de werkgever om het verzoek 60 dagen vóór het verlopen bij het international office in te dienen, maar niet eerder dan 90 dagen vóór het verlopen, en stelt dat een niet-verlengde vergunning bij het verlopen automatisch wordt geannuleerd. Dit zijn verschillende operationele termijnen: de nationale en lokale termijn voor de werkgever, de interne indieningstermijn van de universiteit en de termijn voor de verblijfsvergunning moeten afzonderlijk worden bijgehouden (FAQ van het Foreign Affairs Office van Nanjing over werkvergunningen; Gids voor verlenging van werkvergunningen).

Route naar permanent verblijf

De routes naar permanent verblijf in China hangen af van investeringen, een hoge functie, bijdragen, familiebanden of langdurig familieverblijf.

De regels voor permanent verblijf in China definiëren permanent verblijf als verblijf in China zonder beperking van de verblijfsduur. Een buitenlandse permanente-verblijfskaart is een wettig identiteitsdocument voor verblijf in China en kan zelfstandig worden gebruikt; iemand met de status van permanent verblijf komt China binnen en verlaat China met een geldig paspoort samen met de buitenlandse permanente-verblijfskaart. De aanvraag wordt ontvangen door de autoriteit voor openbare veiligheid van een stad met districten of door de relevante onderafdeling of county-afdeling voor openbare veiligheid in een gemeente, beoordeeld door de provinciale autoriteit voor openbare veiligheid en goedgekeurd door het Ministry of Public Security (Ministerie van Openbare Veiligheid). De aanvrager moet de Chinese wet naleven, gezond zijn, geen strafblad hebben en aan ten minste één genoemde route voldoen. Een verblijfsvergunning, werkvergunning of familievisum is daarom een fase in een langer traject en geen automatisch bewijs dat iemand in aanmerking komt voor permanent verblijf (Maatregelen voor de goedkeuring van permanent verblijf voor buitenlanders in China).

Investeringsroute

De investeringsroute vereist directe investeringen in China, stabiele investeringen gedurende 3 opeenvolgende jaren en een goed belastingverleden. De nationale regels specificeren minimale drempels voor gestort geregistreerd kapitaal afhankelijk van locatie of sector: minimaal USD 500,000 in aangemoedigde sectoren die in de industriële richtlijnen voor buitenlandse investeringen staan; minimaal USD 500,000 in westelijke regio’s en belangrijke county’s voor armoedebestrijding; minimaal USD 1,000,000 in centrale regio’s; of minimaal USD 2,000,000 in China in het algemeen volgens de genoemde categorieën. De drempel wordt beschreven als daadwerkelijk gestort geregistreerd kapitaal en niet slechts als een voornemen om te investeren. De checklist voor investeerders in de acceptatiegids van Fujian vereist het aanvraagformulier voor permanent verblijf, twee geschikte kleurenfoto’s op 2-inchformaat, kopieën van paspoort en visum of verblijfsvergunning, een kopie van de bedrijfsvergunning van de onderneming met buitenlandse investering en jaarverslagen of inspectiebewijs over de 3 opeenvolgende jaren vóór de aanvraag, het goedkeuringscertificaat van de onderneming met buitenlandse investering, een kapitaalverificatierapport waaruit stabiele investering en het vereiste bedrag blijken, persoonlijke belastingverklaringen over dezelfde 3 opeenvolgende jaren, buitenlandse en binnenlandse verklaringen omtrent het strafregister en een gezondheidsverklaring. Een aangemoedigde onderneming verstrekt ook de bevestiging van een aangemoedigd buitenlands-investeringsproject of gelijkwaardig bewijs van de bevoegde autoriteit (Maatregelen voor de goedkeuring van permanent verblijf voor buitenlanders in China; Gids voor de acceptatie van aanvragen voor permanent verblijf in Fujian).

De praktische les voor een investeerder is om bewijs continu te bewaren en niet aan het einde van het derde jaar opnieuw samen te stellen. De regels voor permanent verblijf verbinden de toelating aan stabiele investeringen en een goed belastingverleden, terwijl de lokale checklist vraagt om jaarverslagen of inspectiebewijs over de opeenvolgende periode, een kapitaalverificatierapport en persoonlijke belastingverklaringen voor de opeenvolgende 3 jaren. De ondernemingsdocumenten moeten de aanvrager consistent identificeren, omdat de gids van Fujian stelt dat de naam van de investeerder duidelijk moet staan in het investeerdersveld van het goedkeuringscertificaat van de onderneming met buitenlandse investering. Het kapitaalverificatierapport hoeft niet noodzakelijk elk jaar te worden afgegeven, maar volgens de gids moet de inhoud aantonen dat de investering gedurende de relevante periode van 3 jaar stabiel was, het vereiste bedrag bereikte en was gestort. Houd paspoortnummer, naam, ondernemingsnaam, geregistreerd kapitaal, gestort kapitaal, jaarverslagen, belastingdocumenten en certificaten in het hele dossier op elkaar afgestemd (Gids voor de acceptatie van aanvragen voor permanent verblijf in Fujian).

Route voor een hoge functie

De route voor een hoge functie is beschikbaar voor een buitenlander die een functie op het niveau van plaatsvervangend algemeen directeur of plaatsvervangend fabrieksdirecteur of hoger heeft bekleed, of die een hoge professionele titel heeft op het niveau van universitair hoofddocent of associate research fellow of hoger, of een gelijkwaardige behandeling ontvangt. De nationale regels vereisen 4 jaar onafgebroken dienst, gedurende die 4 jaar in totaal minimaal 3 jaar verblijf in China en een goed belastingverleden. De werkgever moet tot een van de genoemde groepen behoren: een organisatie onder een ministerie van de State Council of een provinciale volksregering, een belangrijke instelling voor hoger onderwijs, een onderneming of openbare instelling die een nationaal kernproject of belangrijk wetenschappelijk onderzoeksproject uitvoert, een hightechonderneming, een aangemoedigde onderneming met buitenlandse investering, een onderneming met buitenlandse investering op het gebied van geavanceerde technologie of een onderneming met buitenlandse investering die producten uitvoert. De checklist van Fujian vraagt om arbeidsbewijs over de periode van 4 jaar, een Foreigner’s Work Permit die dezelfde 4 jaar dekt met overeenkomende gegevens over werkgever en functie, registratie- en inspectiebewijs van de instelling, persoonlijke belastingverklaringen voor 4 jaar en het relevante bewijs van kwalificatie van de onderneming, het project of de hightechstatus (Maatregelen voor de goedkeuring van permanent verblijf voor buitenlanders in China; Gids voor de acceptatie van aanvragen voor permanent verblijf in Fujian).

Consistentie staat centraal bij de route voor een hoge functie. De lokale gids stelt dat de informatie over werkgever, functie en persoonlijke omstandigheden op de werkvergunning moet overeenkomen met de werkgeversverklaring en ander bewijs. Het jaarlijkse inspectie- of jaarverslagbewijs van de werkgever moet overeenkomen met de arbeidsperiode van de aanvrager, en een werkgever met buitenlandse investering verstrekt waar van toepassing het goedkeuringscertificaat. Een hightechonderneming of aangemoedigde onderneming met buitenlandse investering moet het certificaat of de bevestiging indienen waaruit die status gedurende de relevante periode blijkt. Iemand die zich beroept op een nationaal kernproject of belangrijk wetenschappelijk onderzoeksproject moet projectbewijs van de bevoegde provinciale of ministeriële autoriteit indienen. Het belastingverleden is geen algemene verklaring van goed gedrag; de checklist vraagt om persoonlijke belastingverklaringen over de opeenvolgende 4 jaren vóór de aanvraag. Aanvragers moeten daarom officiële belastingverklaringen opvragen en elke verlenging van de werkvergunning, elk contract, elke functieregistratie en elk verblijfsrecord gedurende de kwalificerende periode bewaren (Gids voor de acceptatie van aanvragen voor permanent verblijf in Fujian).

Routes voor bijdragen en talent

Een buitenlander die een belangrijke of uitzonderlijke bijdrage aan China heeft geleverd of door de staat speciaal wordt benodigd, kan volgens een afzonderlijke route in aanmerking komen. De nationale regels vereisen een aanbevelingsbrief en relevant bewijs van de bevoegde Chinese overheidsinstantie. De gids van Fujian beschrijft de aanbeveling als een kopie van een aanbevelingsbrief die door een afdeling, commissie of bureau onder de State Council of door een provinciale, autonome-regionale of gemeentelijke volksregering aan het Ministry of Public Security is afgegeven. De brief moet de basisgegevens van de aanvrager, de bijdrage, uitzonderlijke bekwaamheid en relevante feiten duidelijk vermelden. Ondersteunend bewijs kan bestaan uit onderscheidingen die door een nationale autoriteit zijn afgegeven of bewijs van wetenschappelijke onderzoeksresultaten met wereldwijde invloed of grote waarde. De route is dus geen algemene “uitzondering” voor iedere succesvolle carrière; de aangeleverde procedure vereist een formele overheidsaanbeveling en een gedocumenteerde bijdrage of bijzondere behoefte (Maatregelen voor de goedkeuring van permanent verblijf voor buitenlanders in China; Gids voor de acceptatie van aanvragen voor permanent verblijf in Fujian).

Het aangeleverde materiaal over werk voor hooggekwalificeerd talent is relevant voor de planning, maar mag niet worden verward met permanent verblijf. Een werkclassificatie A kan voordelen bieden in de procedure voor de werkvergunning en een R-visum kan worden afgegeven na een High-End Foreign Expert Confirmation Letter, maar de regels voor permanent verblijf vereisen nog steeds dat aan één van de voorwaarden voor permanent verblijf wordt voldaan. De nationale lijst omvat een belangrijke bijdrage of bijzondere behoefte, terwijl de gedetailleerde aanvraag voor permanent verblijf het bewijs en de aanbeveling vereist die bij die route horen. Ook de gids van Chongqing voor R-visa noemt innovatie en ondernemerschap, een puntenscore van ten minste 85 en bepaalde salaris- en belastinggegevens als routes naar bevestiging als hooggekwalificeerd talent; deze feiten beschrijven het R-visum- en werkvergunningensysteem en betekenen niet dat permanent verblijf automatisch wordt verleend. Houd de grenzen tussen de routes duidelijk bij advies aan een werkgever of familie: een talentvisum, werkvergunning, verblijfsvergunning en permanente-verblijfskaart hebben verschillende juridische functies (Gids voor de aanvraag van een High-End Foreign Talent Confirmation Letter; Maatregelen voor de goedkeuring van permanent verblijf voor buitenlanders in China).

Afgeleide familierechtelijke routes

De regels voor permanent verblijf voorzien in afgeleide routes voor de echtgenoot en ongehuwde kinderen jonger dan 18 jaar van een investeerder, gekwalificeerde werknemer met een hoge functie of persoon met een belangrijke bijdrage of bijzondere behoefte. De nationale regels voorzien ook in een route voor de echtgenoot van een Chinese staatsburger of een buitenlander die permanent verblijf in China heeft verkregen wanneer het huwelijk 5 jaar heeft geduurd, de aanvrager 5 jaar onafgebroken in China heeft gewoond, in elk jaar minimaal 9 maanden in China heeft gewoond en over stabiele bestaansmiddelen en een woning beschikt. Voor deze route voor echtgenoten worden de perioden onafgebroken vóór de aanvraag gemeten. Het aanvraagmateriaal voor een echtgenoot omvat bewijs van het huwelijk, terwijl een aanvraag voor een kind een geboorteakte of bewijs van de ouder-kindrelatie vereist. Buitenlands bewijs kan certificering door een Chinese ambassade of consulaat nodig hebben. Alleen een huwelijk is dus niet de volledige voorwaarde die in de officiële regels wordt beschreven; de voorwaarden van 5 jaar huwelijk, 5 jaar onafgebroken verblijf, 9 maanden aanwezigheid per jaar, stabiele bestaansmiddelen en huisvesting zijn allemaal van belang (Maatregelen voor de goedkeuring van permanent verblijf voor buitenlanders in China; Gids voor de acceptatie van aanvragen voor permanent verblijf in Fujian).

De familieroute omvat ook een ongehuwd kind jonger dan 18 jaar dat zich bij de ouders voegt. Een afzonderlijke route geldt voor iemand die geen directe familieleden in het buitenland heeft, zich bij directe familieleden in China voegt, minimaal 60 jaar oud is, 5 jaar onafgebroken in China heeft gewoond, in elk jaar minimaal 9 maanden in China heeft gewoond en over stabiele bestaansmiddelen en een woning beschikt. De nationale regels identificeren de jaarlijkse en aaneengesloten perioden als de perioden die onmiddellijk aan de aanvraag voorafgaan. Voor een aanvraag van de echtgenoot of het kind van een investeerder, werknemer met een hoge functie of persoon met een bijzondere bijdrage vereist de gids van Fujian kopieën van het geldige paspoort en visum of de verblijfsvergunning van de aanvrager, foto’s, huwelijks- of geboorte bewijs, het paspoort en de permanente-verblijfskaart van de hoofd persoon die de kwalificatie vormt waar van toepassing, evenals strafregister- en gezondheidsbewijs voor het betreffende familielid. De exacte documenten veranderen per familieroute; aanvragers moeten de checklist voor de echtgenoot van een Chinese staatsburger daarom niet combineren met de checklist voor een afgeleid familielid van een investeerder (Maatregelen voor de goedkeuring van permanent verblijf voor buitenlanders in China; Gids voor de acceptatie van aanvragen voor permanent verblijf in Fujian).

Aanvraagdossiers en risico’s

De aanvrager van permanent verblijf moet vóór de aanvraag een chronologisch bewijsdossier opbouwen. Bewaar voor een investeringsroute elk jaarverslag of inspectiedocument van de onderneming, het kapitaalverificatierapport, goedkeurings- en registratiedocumenten, de bevestiging van een aangemoedigde sector waar relevant en persoonlijke belastingverklaringen voor de opeenvolgende 3 jaren. Bewaar voor een route via een hoge functie elke werkvergunning en werkgeversverklaring voor de opeenvolgende 4 jaren, bewijs dat de werkgever in een goedgekeurde categorie valt, jaarlijkse inspectie- of jaarverslagdocumenten en belastingverklaringen over dezelfde periode. Bewaar voor een route via een echtgenoot of ouder familielid bewijs van binnenkomst en verblijf waaruit de vereiste aaneengesloten perioden en jaarlijkse aanwezigheid blijken, huwelijks- of ouder-kinddocumenten, bewijs van stabiele bestaansmiddelen en bewijs van huisvesting. Bereid voor elke route de gezondheidsverklaring, gecertificeerd strafregisterbewijs, foto’s, paspoort en vertalingen voor. De lokale autoriteit kan originele inspectiedocumenten of aanvullende bewijsstukken verlangen en het nationale proces kan de nationaliteit en feiten van de aanvrager controleren via gesprekken, telefonische vragen of onderzoek ter plaatse (Maatregelen voor de goedkeuring van permanent verblijf voor buitenlanders in China; Gids voor de acceptatie van aanvragen voor permanent verblijf in Fujian).

De aangeleverde nationale regels bevatten ook bepalingen over intrekking. De gids van Fujian voor permanent verblijf stelt dat de National Immigration Administration de kwalificatie voor permanent verblijf kan intrekken en de buitenlandse permanente-verblijfskaart in beslag kan nemen of ongeldig kan verklaren wanneer een van de omstandigheden uit Artikel 24 van de Maatregelen voor de goedkeuring van permanent verblijf van toepassing is. Dit herinnert eraan dat permanent verblijf een voortdurende juridische status is en niet alleen een resultaat van een aanvraag. Aanvragers moeten de Chinese wet blijven naleven en actuele identiteits- en verblijfsgegevens bijhouden. De bredere immigratierichtlijnen vereisen ook verblijfsregistratie, tijdige verlenging van de verblijfsvergunning en snelle updates wanneer het paspoort of andere geregistreerde informatie verandert. Iemand die een langdurig leven in China plant, moet belasting-, werk-, verblijfs-, familie- en identiteitsgegevens als één samenhangend nalevingsdossier behandelen (Gids voor de acceptatie van aanvragen voor permanent verblijf in Fujian; Een gids voor werken en wonen in China als zakelijke expat).

Vragen over digitale nomaden en startups

De aangeleverde officiële categorielijst vermeldt geen algemeen China-visum voor digitale nomaden. De lijst identificeert visa op basis van doelen zoals toerisme, zaken, uitwisseling, werk, studie, familiebezoek, doorreis en permanent verblijf, en de richtlijnen voor werkvergunningen stellen dat buitenlanders die in China werken werktoestemming en een verblijfsdocument voor werk moeten verkrijgen. Iemand die van plan is voortdurend te werken terwijl hij of zij fysiek in China aanwezig is, moet daarom niet aannemen dat een L-, M- of F-visum of een doorreisvrijstelling die activiteit toestaat. De officiële materialen noemen ook geen zelfstandige categorie voor een “startupvisum”. Ze beschrijven wel innovatie en ondernemerschap binnen de normen voor hooggekwalificeerd talent van klasse A en noemen bewijs van investeringen en ondernemerschap voor sommige talent- of routes voor permanent verblijf. De juiste route hangt af van de daadwerkelijke zakelijke, arbeids-, investerings-, talent- en verblijfsfeiten; de aangeleverde bronnen stellen geen algemene toestemming voor ondernemers of werken op afstand buiten deze categorieën vast (Richtlijnen voor de dienstverlening rond werkvergunningen voor buitenlanders; Gids voor de aanvraag van een High-End Foreign Talent Confirmation Letter; Maatregelen voor de goedkeuring van permanent verblijf voor buitenlanders in China).