Sende en færdig rapport | Lær engelsk på dansk

English lesson set in a contemporary everyday setting in the United States: In a workplace, two adults coordinate sending a finished report file before a meeting starts..

DA → EN / Niveau: A1

Om denne lektion

Med Sende en færdig rapport kan du øve samtaleudtryk, udtale, ordforråd, grammatik og quizzer på engelsk.

Dialog

A

Is the report ready?

iz dø ripårt redi? Er rapporten klar?
B

It is almost ready.

it iz ålmoust redi. Den er næsten klar.
A

Please send me the file when it is ready.

pliiz send mi dø fajl wen it iz redi. Send mig venligst filen, når den er klar.
B

I just finished the last page.

aj djast finisjt dø læst peidj. Jeg blev lige færdig med den sidste side.
A

I need it before the meeting starts.

aj niid it bifår dø miiting starts. Jeg skal bruge den, før mødet begynder.
B

I am attaching the new file now.

aj em ətætjing dø njuu fajl nau. Jeg vedhæfter den nye fil nu.
A

I will check it right away.

aj wil tjek it rait awej. Jeg tjekker den med det samme.
B

It should be in your inbox now.

it sjud bi in jår inboks nau. Den skulle gerne være i din indbakke nu.

Ord for ord

Is “Is” bruges her til at danne et spørgsmål om, hvorvidt rapporten er klar: “Is the report ready?”. Det står først i spørgsmålet før subjektet “the report”. Du kan bruge det i spørgsmål om en persons eller tings tilstand, for eksempel ved at spørge, om noget er klar.
the “the” viser, at der menes en bestemt og kendt rapport i “the report”. Det står foran navneordet og gør det specifikt. Det samme mønster ses i “the file”, når modtageren ved, hvilken fil der menes.
report “report” betyder rapporten, altså arbejdsdokumentet, som samtalen handler om. I “the report” er det den bestemte rapport, der skal være klar og sendes. Ordet kan bruges om et dokument, der præsenterer information eller resultater på en arbejdsplads.
ready “ready” betyder her klar og færdig til at blive brugt eller sendt. I “Is the report ready?” spørges der, om rapporten er færdig, og i “It is almost ready” siges det, at den næsten er det. Det bruges ofte efter “be” om noget, der er klar til næste handling.
It “It” henviser her til rapporten eller filen, som allerede er nævnt: “It is almost ready.” Som subjekt står det foran “is” og beskriver den samme ting uden at gentage navneordet. Det bruges om en konkret ting, når samtalens deltagere ved, hvad der menes.
almost “almost” betyder næsten; i “It is almost ready” er rapporten endnu ikke helt klar, men tæt på. Det placeres foran “ready” og begrænser graden af klarhed. Du kan bruge det, når noget mangler lidt i at være færdigt eller nå et bestemt punkt.
Please “Please” gør opfordringen høflig i “Please send me the file”. Det står her først og viser, at taleren beder om noget på en venlig måde. Det bruges især ved høflige anmodninger til en anden person.
send “send” betyder sende eller overføre filen til en anden person. I “send me the file” står modtageren “me” før det, der sendes, “the file”. Mønstret kan bruges, når du beder nogen om at sende en bestemt ting til dig.
me “me” henviser til den person, der taler, og er modtageren i “send me the file”. Det står mellem “send” og “the file” for at vise, hvem filen skal sendes til. Det bruges på samme plads, når en handling er rettet mod taleren.
file “file” betyder her en digital fil med den færdige rapport. I “the file” er det en bestemt fil, som skal sendes, når den er klar. Ordet bruges ofte sammen med handlinger som at sende, vedhæfte eller kontrollere et digitalt dokument.
when “when” betyder når og indleder tidspunktet for en handling i “when it is ready”. Filen skal sendes på det tidspunkt, hvor den er klar. Det bruges til at forbinde en handling med det tidspunkt, hvor noget sker.
I “I” henviser til den person, der taler, og er subjekt i blandt andet “I just finished the last page”. Det står foran verbet for at vise, hvem der udfører handlingen. Det bruges, når taleren fortæller om egne handlinger eller behov.
just “just” betyder her lige eller for kort tid siden i “I just finished the last page”. Det viser, at siden netop er blevet færdig. Det står foran handlingen og bruges til at fremhæve, at noget skete meget nyligt.
finished “finished” betyder færdiggjorde eller gjorde færdig i “I just finished the last page”. Her fortæller taleren, at den sidste side nu er afsluttet. Ordet bruges om en opgave eller del af et arbejde, der er gjort færdig.
last “last” betyder sidste i “the last page”. Det viser, at denne side kommer sidst i dokumentet eller arbejdet. Det bruges foran et navneord, når man taler om det afsluttende element i en rækkefølge.
page “page” betyder en side i dokumentet: “the last page” er den sidste side. Ordet bruges her som den del af rapporten, der netop er blevet færdig. Det kan bruges om en enkelt side i en rapport eller anden tekst.
need “need” betyder have brug for i “I need it”. Taleren har brug for filen, før mødet begynder. Ordet bruges ofte efterfulgt af den konkrete ting, man har brug for, som “it” her.
before “before” betyder før og angiver, at filen skal være til rådighed tidligere end mødet: “before the meeting starts”. Det indleder her en tidsdel med en anden handling. Det bruges til at angive en frist eller rækkefølge mellem to begivenheder.
meeting “meeting” betyder mødet, altså den planlagte arbejdssamling i “the meeting”. Det er den begivenhed, som filen skal være klar før. Ordet bruges ofte med “the”, når man taler om et bestemt møde, som deltagerne kender.
starts “starts” betyder begynder i “the meeting starts”. Her angiver det tidspunktet, hvor mødet begynder. Det bruges efter “the meeting” i en tidsdel, der forklarer, hvornår noget skal være gjort.
am “am” er formen af “be”, der bruges sammen med “I” i “I am attaching the new file now”. Sammen med “attaching” beskriver det en handling, som taleren er i gang med. Mønstret “I am attaching” kan bruges, når du fortæller, at du vedhæfter noget lige nu.
attaching “attaching” betyder vedhæfter, altså tilføjer filen til en besked. I “I am attaching the new file now” fortæller taleren, at handlingen foregår nu. Det bruges om at tilføje en fil til en e-mail eller anden besked.
new “new” betyder ny i “the new file”. Det viser, at filen er den nye version eller fil, som taleren sender. Det står foran “file” og bruges til at beskrive noget, der netop er blevet oprettet, ændret eller taget i brug.
now “now” betyder nu eller på dette tidspunkt. I “I am attaching the new file now” viser det, at vedhæftningen sker i øjeblikket, og i “in your inbox now” angiver det den aktuelle situation. Det bruges til at knytte en handling eller tilstand til taletidspunktet.
will “will” markerer en handling, som taleren vil udføre senere eller som næste skridt i “I will check it right away”. Det står foran grundformen “check”. Du kan bruge mønstret “I will check” til at love eller meddele, at du vil kontrollere noget.
check “check” betyder kontrollere eller se efter i “I will check it right away”. Taleren vil undersøge filen, så snart den er modtaget. Det bruges ofte med et objekt, som “it”, når man kontrollerer en bestemt ting.
right away “right away” betyder med det samme i “I will check it right away”. Udtrykket fungerer samlet som en tidsangivelse; “right” forstærker, at det sker straks, og “away” fuldender udtrykket uden forsinkelse. Det kan bruges efter en handling, når du vil sige, at du gør noget straks.
should “should” viser en forventning i “It should be in your inbox now”: filen forventes at være der nu. Det står foran “be” og gør udsagnet mindre sikkert end en direkte konstatering. Det bruges, når noget forventes at være sket eller befinde sig et bestemt sted.
be “be” bruges efter “should” i “should be in your inbox” til at beskrive, hvor filen forventes at befinde sig. Sammen med “in your inbox” angiver det filens placering. Det bruges i mønstre, hvor man beskriver en tings tilstand eller position.
in “in” angiver placering inde i eller i “your inbox”. I “be in your inbox” betyder det, at filen forventes at ligge blandt de indkomne beskeder. Det bruges foran et sted eller en beholder, når noget befinder sig dér.
your “your” viser, at indbakken tilhører eller hører til den person, der bliver talt til, i “your inbox”. Det står foran navneordet “inbox”. Det bruges til at knytte en ting eller et sted til den person, man henvender sig til.
inbox “inbox” betyder indbakken, hvor indgående beskeder og vedhæftede filer modtages. I “your inbox” er det modtagerens egen indbakke, hvor filen forventes at være. Ordet bruges især i forbindelse med e-mail og andre beskedsystemer.

Grammatikpunkter

when + present simple

When the meeting starts, I will send the report.

wen dø miiting starts, aj wil send dø ripårt.

Når mødet begynder, sender jeg rapporten.

Efter when bruger engelsk normalt nutid, selv om betydningen handler om fremtiden.

almost + adjective

The report is almost ready.

dø ripårt iz ålmoust redi.

Rapporten er næsten klar.

almost står foran et adjektiv og betyder, at noget næsten har den beskrevne egenskab.

Engelsk Ordforråd

almost Adverbium
ålmoust næsten
before Konjunktion
bifår før
file Substantiv
fajl fil
finish Verbum
finisj blive færdig med finished
last Adjektiv
læst sidste
meeting Substantiv
miiting møde
need Verbum
niid have brug for
page Substantiv
peidj side
ready Adjektiv
redi klar
report Substantiv
ripårt rapport
send Verbum
send sende
when Konjunktion
wen når

Quiz

Omorganiser

Arranger ordene i den rigtige rækkefølge.

Er rapporten klar?

Vis SvarIs the report ready?

Den er næsten klar.

Vis SvarIt is almost ready.

Jeg blev lige færdig med den sidste side.

Vis SvarI just finished the last page.

Stavning

Tryk på bogstaverne for at stave ordet.

blive færdig med

Vis Svarfinished

sende

Vis Svarsend

fil

Vis Svarfile

rapport

Vis Svarreport