Can
I "Can we review..." spørger, om det er muligt eller passende at gennemgå noget sammen. "Can" står før personen i spørgsmål om mulighed. Et nyt eksempel er: "Can you help me?"
we
I "Can we review..." betyder "we" taleren og den anden person sammen. Det bruges som subjekt før verbet, for eksempel i "we check the notes". Det passer, når man foreslår en fælles handling.
review
I "review the action items" betyder "review" at gennemgå og kontrollere dem igen. Verbet står efter "Can we" og tager det, der skal gennemgås, bagefter. Det bruges ofte om noter, planer eller opgaver på arbejde.
the
I "the action items" peger "the" på bestemte opgaver, nemlig dem fra mødet. Det står foran et navneord, når både taler og lytter kan identificere det. Et nyt eksempel er: "the file".
action
I udtrykket "action items" bidrager "action" med betydningen handling eller noget, der skal gøres. Sammen betegner "action items" de konkrete opgaver fra mødet. Udtrykket kan genbruges i en mødeopsummering: "action items for next week".
items
I "action items" betyder "items" de enkelte opgaver eller punkter, der skal håndteres. Formen "items" bruges her om flere separate opgaver og står efter "action". Et nyt eksempel er: "The items are on the list."
from
I "from the meeting" viser "from" oprindelsen: opgaverne kommer fra mødet. Det står foran kilden eller udgangspunktet. Mønstret kan genbruges i "notes from the meeting".
meeting
I "the meeting" betyder "meeting" arbejdsmødet, som opgaverne stammer fra. Det bruges om en situation, hvor personer mødes for at tale om arbejde eller planer. Et nyt eksempel er: "The meeting starts at nine."
I
I "I have the summary open" og "I will send..." henviser "I" til den person, der taler. "I" står som subjekt foran verbet. Det bruges, når man fortæller, hvad man selv har eller vil gøre.
have
I "I have the summary open" betyder "have", at taleren har opsummeringen tilgængelig eller åben. Her står "have" efter "I" og foran det, taleren har. Mønstret "I have [noget] open" kan bruges om et dokument eller en app.
summary
I "the summary" betyder "summary" en kort opsummering af mødet og dets vigtigste punkter. Det er det dokument, som taleren har åbent. Ordet kan genbruges i "write a summary".
open
I "have the summary open" betyder "open", at opsummeringen er åbnet og kan ses. Det beskriver her status for dokumentet efter "have". Mønstret kan bruges om andre digitale dokumenter: "I have the file open."
so
I "so let's check them" forbinder "so" den foregående situation med resultatet: opsummeringen er åben, derfor kan de kontrollere opgaverne. Det står foran den foreslåede handling. Det kan også bruges til at introducere en konsekvens i en arbejdssamtale.
let's
I "let's check them" foreslår taleren, at taleren og lytteren gør noget sammen. "Let's" er den korte form af "let us" og står foran verbets grundform. Det bruges til fælles forslag, for eksempel "Let's review the notes."
check
I "let's check them" betyder "check" at se på noget for at kontrollere, at det er rigtigt eller klarlagt. Efter "let's" står verbet i formen "check", og "them" angiver det, der kontrolleres. Det bruges ofte om en liste, en fil eller noter.
them
I "check them" henviser "them" tilbage til de flere "action items" fra mødet. Det står efter verbet som det, der bliver kontrolleret. Mønstret "check them" kan bruges, når flere ting allerede er nævnt.
Who
I "Who should contact the client?" spørger "Who" hvilken person der skal udføre handlingen. Det står først i spørgsmålet foran "should". Det bruges til at afklare ansvar mellem flere personer.
should
I "Who should contact..." spørger "should" om, hvem der forventes eller bør udføre opgaven. Det står før verbet "contact" i spørgsmålet. Mønstret "Who should [verb]?" bruges til at fordele en opgave.
contact
I "contact the client" betyder "contact" at tage kontakt til kunden. Verbet står efter "should" og foran den person, man kontakter. Det bruges om for eksempel at kontakte en kunde efter et møde.
client
I "the client" betyder "client" kunden, som projektet eller servicen vedrører. Det står efter verbet "contact" som den person, der skal kontaktes. Et nyt eksempel er: "I will contact the client tomorrow."
project
I "The project lead" bidrager "project" med, at lederen hører til et bestemt arbejdsprojekt. Sammen betegner "project lead" den person, der har ansvar for at lede projektet. Mønstret kan genbruges i "the project plan".
lead
I "The project lead" betyder "lead" den person, der leder eller har ansvar for projektet. Her står ordet efter "project" som en del af job- eller rollebetegnelsen. Det bruges til at identificere, hvem der har ansvaret for en opgave.
will
I "will handle that" og "I will send..." viser "will", at handlingen ligger frem i tiden. Det står før verbets form, som i "will handle" og "will send". Det bruges til at fortælle om en plan eller beslutning.
handle
I "will handle that" betyder "handle" at tage ansvar for den nævnte opgave eller sag. Det står efter "will" i mønstret "will handle [noget]". Det bruges, når man siger, hvem der tager sig af en arbejdsopgave.
that
I "handle that" henviser "that" til den nævnte opgave med at kontakte kunden. Det står efter verbet og gør det muligt at undgå at gentage hele sagen. Det kan bruges om en bestemt sag, der allerede er nævnt.
What
I "What should I do next?" spørger "What" hvilken handling eller opgave taleren skal vælge. Det står først og efterfølges her af "should I do". Det bruges til at bede om den næste konkrete opgave.
do
I "What should I do next?" betyder "do" udføre eller tage sig af en handling. Det står efter "I" i spørgsmålet "should I do". Mønstret kan genbruges i "What should I do now?".
next
I "What should I do next?" betyder "next" efter dette punkt eller som den følgende opgave. Det står til sidst og gør spørgsmålet til et spørgsmål om rækkefølge. Det bruges ofte, når man planlægger de næste trin.
Update
I "Update the notes" er "Update" en direkte opfordring til at gøre noterne aktuelle med den nye information. Det står først og efterfølges af det, der skal opdateres. Det bruges for eksempel, når et møde har ændret en plan.
notes
I "Update the notes" betyder "notes" de skrevne arbejdsnoter fra mødet. Formen "notes" henviser her til flere noter eller et samlet sæt mødenoter. Mønstret "update the notes" kan bruges efter en diskussion eller beslutning.
and
I "Update the notes and share the file" forbinder "and" to handlinger: at opdatere noterne og at dele filen. Det står mellem de to verballed. Det bruges til at føje en ekstra opgave til en instruktion.
share
I "share the file" betyder "share" at give andre adgang til filen. Det står efter "and" og foran det, der skal deles. Mønstret "share the file" bruges, når et dokument skal gøres tilgængeligt for andre.
file
I "the file" betyder "file" det bestemte digitale dokument, som skal deles. Det står efter "share" som det, andre skal have adgang til. Et nyt eksempel er: "Please open the file."
send
I "I will send the update to the team" betyder "send" at overføre eller levere opdateringen til teamet. Det står efter "will", og modtageren introduceres med "to". Mønstret "send [noget] to [en modtager]" kan bruges om en besked eller fil.
to
I "to the team" viser "to", hvem opdateringen bliver sendt til. Det står foran modtageren "the team". Mønstret "send something to someone" kan genbruges med andre modtagere.
team
I "the team" betyder "team" den gruppe kolleger, der arbejder sammen og skal modtage opdateringen. Det står efter "to" som modtageren. Et nyt eksempel er: "The team needs the latest version."
Then
I "Then everyone will have..." betyder "Then" derefter eller som følge af den foregående handling. Det viser, hvad resultatet bliver, når opdateringen er sendt. Det kan bruges til at forbinde en handling med dens næste konsekvens.
everyone
I "everyone will have the latest version" betyder "everyone" alle personer i den relevante gruppe, her teamet. Det står som subjekt før "will have". Det bruges, når en oplysning eller fil gælder for alle i gruppen.
latest
I "the latest version" betyder "latest" den nyeste version, altså den version der er mest opdateret på dette tidspunkt. Det står foran "version". Mønstret kan genbruges om dokumenter, planer eller software: "the latest file".
version
I "the latest version" betyder "version" en bestemt udgave af filen eller dokumentet. Sammen med "latest" er det den nyeste udgave, som alle skal have. Det bruges, når et dokument findes i flere udgaver.