I
"I" betyder her den talende person og står som subjekt i sætningen. Det bruges som subjekt foran et verbum, for eksempel når man fortæller om sit eget arbejde eller en handling.
finished
"finished" betyder her, at arbejdet blev gjort færdigt. Formen er datidsformen af "finish" og bruges om en afsluttet handling; den kan stå efter subjektet i en fortælling om tidligere arbejde.
a
"a" gør "draft" ubestemt: det er et udkast, som nævnes uden at være identificeret på forhånd. Artiklen står foran et entalstælleligt navneord og bruges, når man introducerer noget for første gang.
draft
"draft" betyder her en foreløbig eller ufærdig version af et dokument. Det bruges ofte sammen med "a" eller "the" om dokumenter, der stadig kan ændres, og passer i møder om skriftligt arbejde.
of
"of" forbinder "draft" med "the proposal" og viser, hvilket dokument udkastet hører til. Mønstret "a draft of" bruges til at angive, hvad en foreløbig version handler om.
the
"the" viser, at "proposal" er et bestemt forslag, som samtalen allerede handler om. Den bestemte artikel står foran et navneord, når modtageren kan identificere det.
proposal
"proposal" betyder her et forslag, især et dokument med en plan eller idé, som andre skal vurdere. Det bruges i arbejdssammenhænge om et dokument, der kan gennemgås, revideres eller deles.
can
"can" viser her, at personen har mulighed for eller evne til at gennemgå dokumentet. Som modalverbum står det foran grundformen "review" og bruges ofte til at tilbyde hjælp eller beskrive en mulighed.
review
"review" betyder her at læse eller undersøge et dokument med henblik på feedback. Efter "can" står det i grundform, og mønstret "review it" kan bruges, når man tilbyder at se på noget.
it
"it" henviser her til udkastet eller forslaget, som allerede er nævnt. Det står som objekt efter "review" og bruges til at undgå at gentage et entalsting eller dokument.
before
"before" betyder her, at gennemgangen skal ske tidligere end delingen af dokumentet. Det kan indlede en tidsledsætning med subjekt og verb, som i "before you share it"; brugen passer til planlægning af rækkefølge.
you
"you" henviser her til den person, som modtageren taler til, og står som subjekt i "you share it". Det bruges foran et verbum, når man beskriver den anden persons handling eller plan.
share
"share" betyder her at give eller vise dokumentet til andre. Efter "you" står det i grundform, og det bruges naturligt om at dele et dokument med kolleger eller andre modtagere.
Could
"Could" gør spørgsmålet til en høflig anmodning om at tjekke en del af dokumentet. Det står først i spørgsmålet foran subjektet og grundformen "check" og bruges, når man beder nogen om hjælp på en forsigtig måde.
check
"check" betyder her at se noget grundigt igennem for at vurdere det. Efter "Could you" står det i grundform, og det kan bruges om at undersøge en bestemt del af et dokument.
introduction
"introduction" betyder her den indledende del af dokumentet. Det står foran "section" i sammensætningen "introduction section" og bruges om begyndelsen af en tekst eller præsentation.
section
"section" betyder her en afgrænset del af et dokument. I "introduction section" og "the section" bruges ordet om en bestemt tekstdel, som kan tjekkes eller flyttes.
main
"main" betyder her den vigtigste eller centrale. Det står foran "idea" i "The main idea" og bruges til at fremhæve det centrale punkt i en tekst eller forklaring.
idea
"idea" betyder her den centrale tanke eller pointe i forslaget. Sammen med "main" bruges det om det vigtigste indhold, og udtrykket kan bruges, når man vurderer, om en teksts budskab er forståeligt.
is
"is" forbinder her "The main idea" med beskrivelsen "clear" og betyder, at idéen fremstår på en bestemt måde. Det er en form af "be" efter et entalssubjekt og bruges til at beskrive eller vurdere noget.
clear
"clear" betyder her let at forstå eller tydelig. Det står efter "is" som beskrivelse af idéen og bruges i feedback, når et budskab ikke virker uklart.
But
"But" indleder her en modsætning: idéen er tydelig, men afsnittet er stadig for langt. Det forbinder to udsagn med forskellig vurdering og bruges ofte til at give både positiv og kritisk feedback.
feels
"feels" betyder her virker eller giver indtryk af. Formen bruges om den talendes vurdering af, hvordan afsnittet opleves, og efter et entalssubjekt som "the section" får verbet denne form.
too
"too" betyder her mere end det passende i situationen. I mønstret "too long" står det foran et tillægsord og bruges til at udtrykke, at noget overskrider en ønsket grænse.
long
"long" beskriver her afsnittets længde, som vurderes til at være større end ønsket. Sammen med "too" bruges det i feedback om tekst, møder eller andet indhold, der tager for meget plads eller tid.
Should
"Should" spørger her, om det anbefales at flytte nogle detaljer. Det står først i spørgsmålet foran subjektet og grundformen "move" og bruges til at bede om råd om den bedste handling.
move
"move" betyder her at placere noget et andet sted i dokumentet. Efter "Should I" står det i grundform, og mønstret "move ... to" bruges til at angive, hvad der flyttes, og hvor det skal hen.
some
"some" betyder her en ikke nærmere angivet mængde af detaljer. Det står foran flertalsordet "details" og bruges, når man taler om en del af noget uden at angive et præcist antal.
details
"details" betyder her mindre oplysninger eller enkelte informationer i dokumentet. Flertalsformen bruges om flere sådanne oplysninger, og den kan stå efter ord som "some" eller "extra".
to
"to" angiver her destinationen for flytningen: et andet afsnit. I mønstret "move ... to" står det foran stedet eller modtageren og viser, hvor noget skal placeres.
another
"another" betyder her et andet afsnit end det, der omtales nu. Det står foran entalsordet "section" og bruges til at pege på én alternativ mulighed.
Put
"Put" betyder her placér eller indsæt de ekstra detaljer i et bestemt afsnit. Formen står først i en direkte opfordring, og mønstret "Put ... in" bruges til at angive både det, der placeres, og stedet.
extra
"extra" betyder her yderligere detaljer, som ikke skal stå i hovedafsnittet. Det står foran "details" og bruges om indhold, der kommer oven i det allerede nævnte.
in
"in" angiver her, at detaljerne skal placeres inde i baggrundsafsnittet. Det står foran stedet i "in the background section" og bruges ved placering af indhold i et dokument eller en anden afgrænset helhed.
background
"background" betyder her den baggrund eller kontekst, der forklarer forslaget. Det står foran "section" i "background section" og bruges om oplysninger, som giver læseren nødvendig sammenhæng.
will
"will" viser her en fremtidig handling eller en beslutning om, hvad personen vil gøre. Det står foran grundformerne "revise" og "send" og bruges til at beskrive en plan eller et løfte.
revise
"revise" betyder her at ændre og forbedre udkastet efter feedback. Efter "will" står det i grundform, og det bruges om at arbejde videre med en tekst, før den sendes igen.
and
"and" forbinder her to handlinger, som personen vil udføre: "revise" og "send". Det bruges til at kæde ord eller handlinger sammen i samme sætning.
send
"send" betyder her at sende den reviderede tekst tilbage til den anden person. Det står efter "will" i "will ... send" og i begyndelsen af en direkte opfordring i "Send the new version"; ordet bruges om at levere et dokument til en modtager.
back
"back" betyder her tilbage til den person eller det sted, som dokumentet kom fra. Sammen med "send" i "send it back" viser det, at noget returneres, og mønstret bruges ofte om at sende en revideret fil tilbage.
new
"new" betyder her den nyligt ændrede version af dokumentet. Det står foran "version" og bruges til at skelne den opdaterede udgave fra den tidligere udgave.
version
"version" betyder her en bestemt udgave af dokumentet. I "the new version" henviser det til den opdaterede udgave, som skal sendes, når arbejdet er færdigt.
when
"when" betyder her på det tidspunkt, hvor versionen er klar. Det indleder tidsledsætningen "when it is ready" og bruges til at knytte en handling til et bestemt tidspunkt eller en betingelse.
ready
"ready" betyder her færdig og klar til at blive sendt. Det står efter "is" i "it is ready" og bruges om noget, der er forberedt til den næste handling.