I
"I" betyder den person, der taler, altså personen som afsluttede opgaven. Det bruges som subjekt foran en handling, for eksempel i "I finished the main task".
finished
"finished" betyder her, at hovedopgaven blev gjort færdig. Formen bruges om noget, der er afsluttet, og kan stå med en opgave som objekt.
the
"the" viser, at der er tale om en bestemt opgave, som samtalen handler om. Det står foran et bestemt substantiv som i "the main task".
main
"main" betyder her den vigtigste eller centrale. I "the main task" beskriver det den opgave, der er hovedopgaven.
task
"task" betyder en arbejdsopgave, som skal udføres. Det kan bruges om en konkret opgave på arbejdet, for eksempel sammen med "main".
Have
I "Have someone review it" er "Have" først i en opfordring til at få en anden person til at udføre en handling. Konstruktionen kan bruges med "someone" og en grundform for at angive, hvem der skal gøre noget.
someone
"someone" betyder en person, uden at personen er nærmere bestemt. I "Have someone review it" er det den person, der skal gennemgå opgaven.
review
"review" betyder her at gennemgå eller kontrollere noget omhyggeligt. I "Have someone review it" står det efter personen, der skal udføre kontrollen.
it
"it" henviser her til den opgave eller det materiale, der skal gennemgås og deles. Det bruges som objekt efter "review" og "share".
before
"before" betyder, at én handling skal ske tidligere end en anden. I "before you share it" markerer det, at gennemgangen skal ske før delingen.
you
"you" er den person, som bliver tiltalt i samtalen. I "before you share it" er det denne person, der skal dele materialet.
share
"share" betyder her at dele noget med andre eller gøre det tilgængeligt for dem. Det bruges med det, der deles, som i "share it".
Who
"Who" spørger om, hvilken person der er tale om. I "Who should review it?" spørger det, hvem der bør gennemgå materialet.
should
"should" bruges her til at spørge, hvad der er den passende handling eller person. I "Who should review it?" står det før subjektet i spørgsmålet.
Ask
"Ask" er en direkte opfordring til at bede om information eller hjælp. I "Ask the team lead" er teamlederen den person, man skal henvende sig til.
team
"team" betyder en gruppe mennesker, der arbejder sammen. I "team lead" er det den gruppe, som lederen har ansvar for.
lead
"lead" betyder i "team lead" den person, der guider eller har ansvar for et team. Udtrykket bruges om en person, man kan spørge om en arbejdsplan.
because
"because" introducerer grunden til noget. I "because the plan may change" forklarer det, hvorfor teamlederen bør spørges.
plan
"plan" betyder her den planlagte fremgangsmåde for arbejdet. Det kan bruges som subjekt foran en mulig ændring, som i "the plan may change".
may
"may" udtrykker, at noget er muligt, men ikke sikkert. I "the plan may change" viser det, at planen måske bliver anderledes.
change
"change" betyder her at blive anderledes. I "the plan may change" beskriver det en mulig ændring af planen.
prepare
"prepare" betyder at gøre noget klar. I "prepare a short message" er beskeden det, der skal gøres klar.
a
"a" introducerer én ikke nærmere bestemt ting. I "a short message" viser det, at der er tale om en enkelt besked.
short
"short" betyder her, at beskeden ikke skal være lang. Det står foran substantivet i "a short message".
message
"message" betyder en kort skriftlig eller mundtlig meddelelse. I samtalen er det information om ændringerne og filens placering.
too
"too" betyder her også og står sidst i spørgsmålet. Det viser, at taleren spørger, om beskeden skal forberedes ud over de andre planlagte handlinger.
Explain
"Explain" er en direkte opfordring til at gøre noget klart ved at give information. I "Explain what changed and where to find the file" angiver det, hvad beskeden skal indeholde.
what
"what" henviser her til det, der er blevet anderledes. I "what changed" introducerer det den information, som skal forklares.
changed
"changed" betyder her, hvad der blev anderledes i arbejdet eller materialet. Det bruges i "what changed" som den information, modtageren skal have.
and
"and" forbinder to dele af den samme opfordring. I "what changed and where to find the file" forbinder det ændringen med informationen om filens placering.
where
"where" henviser til et sted eller en placering. I "where to find the file" introducerer det information om, hvor filen kan findes.
to
I "to find the file" markerer "to" den handling, der skal udføres. Efter "where" hjælper det med at angive, hvilken handling placeringen gør mulig.
find
"find" betyder at lokalisere noget. I "to find the file" er det handlingen at lokalisere filen.
file
"file" betyder et gemt dokument eller andet digitalt materiale. I samtalen er det den fil, som modtageren skal kunne lokalisere.
will
"will" viser her en fremtidig handling eller en intention. I "I will ask for the review" fortæller taleren, hvad han eller hun vil gøre som næste skridt.
for
"for" introducerer det, man beder om. I "ask for the review" viser det, at anmodningen gælder en gennemgang.
add
"add" betyder at føje noget ekstra til noget andet. I "add a short note" er noten det ekstra indhold, der skal føjes til.
note
"note" betyder en kort skriftlig kommentar eller meddelelse. I samtalen skal den korte note supplere anmodningen om gennemgang.
That
"That" henviser her til den netop nævnte kombination af handlinger: at bede om en gennemgang og tilføje en note. Det bruges som subjekt i "That should make the handoff clearer".
make
"make" bidrager i "make the handoff clearer" med betydningen at få noget til at blive på en bestemt måde. Hele konstruktionen siger, at handlingerne vil gøre overdragelsen lettere at forstå.
handoff
"handoff" betyder overdragelsen af arbejde eller ansvar fra én person eller gruppe til en anden. I samtalen handler det om at give arbejdet videre med tydelig information.
clearer
"clearer" betyder lettere at forstå end før. I "make the handoff clearer" beskriver det det ønskede resultat af gennemgangen og noten.