Could
Could bruges her til en høflig forespørgsel om, hvorvidt den anden vil tjekke e-mailen. Efter Could står you og derefter check i Could you check this email before I send it?; brug formen, når du beder en kollega om hjælp.
you
you betyder du og er den person, A henvender sig til i Could you check this email before I send it? Efter Could står you som den, der forventes at udføre check; brug det ved direkte henvendelse til én person.
check
check betyder her at gennemgå e-mailen for fejl eller mangler. Formen står efter Could i Could you check this email before I send it? og efter can i I can check it.; brug check efter et modalverbum ved en sådan anmodning eller opgave.
this
this peger her på den konkrete e-mail, som A viser til. Det står foran email i this email; brug this foran en entalsting, du peger på eller har lige ved hånden.
email
email betyder her e-mailen, der skal tjekkes og sendes. I Could you check this email before I send it? står email efter this; brug email om selve den elektroniske besked.
before
before betyder her før og indleder tidspunktet for, at A sender e-mailen. I before I send it står before foran en hel sætning; brug mønsteret before + handling, når én handling skal ske tidligere end en anden.
I
I betyder jeg og er den, der skal sende e-mailen. I I send it står I foran send; brug altid I om dig selv som den, der udfører handlingen.
send
send betyder her sende e-mailen. I I send it står send efter I, og i ready to send står det efter to; brug send om at få en e-mail afsted.
it
it henviser her til e-mailen, som A vil sende, og som B skal tjekke. I I send it står it efter send som det, handlingen retter sig mod; brug it til at henvise tilbage til en allerede nævnt ting.
can
can betyder her kan og viser, at B har mulighed for at udføre tjekket. Det står foran check i I can check it.; brug can + grundform, når du taler om en mulig eller tilgængelig handling.
What
What spørger her hvad B først skal tjekke. I What should I check first? står What som det, der bliver tjekket; brug What, når du spørger efter en ting eller oplysning.
should
should betyder her skal eller bør og bruges til at spørge, hvilken opgave der er den rigtige at tage først. I What should I check first? står should foran I og check; brug should til råd eller en forventet fremgangsmåde.
first
first betyder her først, altså som første trin i gennemgangen. Det står til sidst i What should I check first?; brug first, når du angiver rækkefølge.
Please
Please gør anmodningen høflig i Please start with the subject line. Det står først i den direkte anmodning; brug Please, når du beder en anden om at gøre noget på en venlig måde.
start
start betyder her begynd at gennemgå e-mailen, nærmere bestemt emnelinjen. I Please start with the subject line. står start efter Please; brug start with + det, du begynder med.
with
with betyder her med og forbinder start med det første punkt, subject line. I start with the subject line viser with, hvad gennemgangen skal begynde med; brug start with + et punkt eller en ting.
the
the er det bestemte kendeord i the subject line og The subject line. Formen peger på den bestemte emnelinje i e-mailen; brug the foran noget, som samtalen allerede gør bestemt eller identificerbart.
subject
subject betyder her emne som del af e-mailens emnelinje. I subject line beskriver subject, hvad linjen handler om; brug det i denne sammensætning, når du taler om en e-mails emnefelt.
line
line betyder her linje eller felt i e-mailen, hvor emnet står. I subject line er line den del, der sammen med subject betegner emnelinjen; brug subject line, når du henviser til dette e-mailfelt.
is
is bruges her både til at beskrive emnelinjen som clear og til at spørge om filens attached-status i Is the correct file attached? I The subject line is clear står is mellem tingen og dens beskrivelse; i spørgsmålet står Is før den ting, der spørges om.
clear
clear betyder her tydelig og let at forstå; det er emnelinjen, der vurderes. I The subject line is clear står clear efter is; brug det til at beskrive information, der er let at forstå.
but
but markerer en modsætning mellem, at emnelinjen er tydelig, og at mødeemnet stadig ville hjælpe. Det står mellem to udsagn i clear, but the meeting topic would help; brug but til at tilføje en begrænsning eller et modsat punkt.
meeting
meeting betyder her møde og beskriver det topic, der bør stå i e-mailen. I the meeting topic står meeting foran topic som en præcisering; brug samme mønster, når et møde er genstand for et emne.
topic
topic betyder her emne eller tema for mødet. I the meeting topic er topic det, som B foreslår at tilføje til emnelinjen; brug topic om det indhold, en samtale eller et møde handler om.
would
would gør udsagnet the meeting topic would help mere forsigtigt: et mødeemne ville være nyttigt. Det står før help; brug would + grundform, når du fremsætter et forsigtigt forslag om, hvad der kunne være nyttigt.
help
help betyder her være en hjælp eller gøre e-mailen mere nyttig. I the meeting topic would help står help efter would; brug help, når noget gør en opgave lettere eller mere nyttig.
correct
correct betyder her rigtig eller korrekt, altså den fil, der skal være vedhæftet. I the correct file står correct foran file; brug correct foran en ting, når du vurderer, at den er den rigtige.
file
file betyder her den fil, der skal følge med e-mailen. I Is the correct file attached? står file efter correct; brug file om et digitalt dokument, du sender eller vedhæfter.
attached
attached betyder her vedhæftet e-mailen. I Is the correct file attached? spørges der om filens status, og i the final version is attached bekræftes den; brug attached om en fil, der følger med en e-mail.
Yes
Yes bekræfter her, at den korrekte fil faktisk er vedhæftet. Det står først i Yes, the final version is attached.; brug Yes som et kort bekræftende svar.
final
final betyder her endelig, altså den sidste version, der er klar til at blive sendt. I the final version står final foran version; brug final om den sidste udgave.
version
version betyder her en bestemt udgave af filen. I the final version viser final, hvilken version der menes; brug version, når flere udgaver af et dokument eller en fil kan sammenlignes.
Did
Did er spørgeformen i Did I include everyone who needs this email? og viser, at spørgsmålet handler om en allerede udført handling. Det står først, mens include følger efter I; brug Did + person + grundform til at spørge, om noget blev gjort.
include
include betyder her medtage personer som modtagere af e-mailen. I Did I include everyone who needs this email? står include efter Did og I; brug include + det, der skal med, når du kontrollerer en liste eller gruppe.
everyone
everyone betyder her alle de personer, der har brug for e-mailen. I everyone who needs this email efterfølges everyone af en beskrivelse af, hvilke personer der menes; brug everyone, når du mener hele gruppen.
who
who forbinder everyone med beskrivelsen who needs this email og henviser til personer. Det indleder den del, der fortæller, hvilke personer A mener; brug who, når en person eller en gruppe personer beskrives med en handling.
needs
needs betyder her har brug for og beskriver de personer, som e-mailen er nødvendig for. I who needs this email står needs før this email; brug needs med den ting, som en person har brug for.
e-mail
Her betegner e-mail den elektroniske besked, som modtagerne har brug for; i målteksten står formen email i this email. Brug email om den besked, der skal sendes.
list
list betyder her listen over e-mailens modtagere. I The list looks complete. står list efter The; brug list om en række navne eller andre punkter, der kontrolleres samlet.
looks
looks betyder her ser ud og bruges til at vurdere, hvordan listen fremstår. I The list looks complete. står looks før complete; brug looks + beskrivelse til at sige, hvordan noget virker eller fremstår.
complete
complete betyder her komplet, så ingen relevante modtagere mangler på listen. I The list looks complete. står complete efter looks; brug det til at beskrive en liste eller opgave, hvor alle nødvendige dele er med.
Then
Then betyder her så eller derefter og viser, at A konkluderer efter kontrollen. Det står først i Then I think it is ready to send.; brug Then, når en konklusion følger efter det, der lige er sket.
think
think betyder her tror, altså A's vurdering af, at e-mailen er klar. I Then I think it is ready to send. står think efter I; brug think, når du udtrykker din egen vurdering.
ready
ready betyder her klar til næste handling, nemlig at e-mailen sendes. I ready to send står ready før to send; brug ready to + handling, når noget er parat til at blive gjort.
to
to markerer her handlingen, der følger efter ready: at sende. I ready to send står to foran send; brug ready to + grundform, når du siger, at noget er klar til en handling.