Tjek en e-mail før afsendelse | Lær engelsk på dansk

Sætningsforklaringer

1. Could you check this email before I send it?

   Kan du tjekke denne e-mail, før jeg sender den?

   Could you

   Kunne du ...?

   check

   tjekke

   this

   denne

   email

   e-mail

   before

   før

   send

   sende

   Uddybende forklaring

   Could you bruges her som en høflig forespørgsel: “Kunne du …?” Efter could står hovedverbet i grundform. Mønstret Could you + grundform ...? kan genbruges, f.eks. “Could you wait?” = “Kunne du vente?” Her gør could ikke forespørgslen til en fortidig handling; det bidrager til den høflige formulering. check betyder her “tjekke” eller “gennemgå”. Det står i grundform, fordi det kommer efter modalverbet could. Den samme form bruges med andre modalverber, f.eks. “Can you check this?” = “Kan du tjekke dette?” this er et demonstrativt bestemmelsesord, der peger på én nærværende eller aktuelt udpeget ting: “denne”. Det står foran substantivet email. Ved flertal bruges these, som i “these emails” = “disse e-mails”; this er altså ental, men angiver ikke i sig selv et bestemt grammatisk køn. email er substantivet “e-mail”. Det kan også skrives e-mail; i flertal er den almindelige form emails eller e-mails, afhængigt af stavemåde. I udtrykket this email er det den konkrete e-mail, der skal gennemgås. before betyder “før” og indleder her en tidsledsætning. Mønstret before + subjekt + verballed viser, hvilken handling der skal ske først: “before I leave” = “før jeg går”. Det kan også stå foran et substantiv, f.eks. “before the meeting” = “før mødet”. send betyder “sende”. I I send har verbet samme form som grundformen, fordi subjektet er I; i tredje person ental bliver det sends, som i “She sends the email” = “Hun sender e-mailen”. Her står send i nutid i ledsætningen efter before, ikke som en fremtidsform. I den sidste del er I subjektet for send, og it er objektet. Ifølge den faste oversættelse henviser it til e-mailen: “før jeg sender den”. Hele spørgsmålet samler derfor mønstret Could you + verb ... before + clause?: “Kunne du tjekke denne e-mail, før jeg sender den?”

2. I can check it. What should I check first?

   Jeg kan tjekke den. Hvad skal jeg tjekke først?

   I can

   jeg kan

   check

   tjekke; kontrollere

   it

   den/det

   What should I

   hvad skal jeg …?

   first

   først

   Uddybende forklaring

   I can udtrykker her, at taleren er i stand til eller har mulighed for at gøre noget. Efter modalverbet can står hovedverbet i grundform: I can check, ikke I can checks. Can kan også bruges i spørgsmål, fx “Can you help?” = “Kan du hjælpe?” check betyder her at undersøge eller gennemgå noget. Grundformen er check; almindelige former er checks efter he/she/it i nutid, checked i datid og checking efter fx is. Eksempel: “I checked the email.” = “Jeg tjekkede e-mailen.” it er et engelsk stedord for en ting eller et andet ikke-personligt referentled og ændrer ikke form efter grammatisk køn. Her henviser det, i overensstemmelse med oversættelsen og den foregående sætning, til e-mailen: “I can check it” = “Jeg kan tjekke den.” What should I indleder et spørgsmål om, hvad taleren forventes eller rådes til at gøre. Efter should står igen grundformen: should I check, ikke should I checks. Should spørger her efter den passende eller ønskede næste handling. Eksempel: “What should I write?” = “Hvad skal jeg skrive?” first betyder “først” og angiver rækkefølge: handlingen skal ske før andre mulige handlinger. Det står til sidst i spørgsmålet og knytter sig til check: “What should I check first?” spørger derfor om, hvad der skal gennemgås som det første. Samlet betyder første sætning “Jeg kan tjekke den.” Derefter spørger taleren “Hvad skal jeg tjekke først?” Første del angiver mulighed eller evne til at gennemgå e-mailen, og anden del spørger, hvilken del der skal undersøges først.

3. Please start with the subject line.

   Start venligst med emnelinjen.

   Please

   venligst

   start with

   begynde med

   subject line

   emnelinje

   Uddybende forklaring

   Please står først og gør imperativen høflig: det svarer her til “venligst”. Det er ikke en del af selve handlingen start; det markerer anmodningens tone. En høflig anmodning kan også formuleres med please til sidst, for eksempel: “Open the file, please.” = “Åbn filen, venligst.” start er grundformen af verbet og betyder her “begynd”. Efter et direkte imperativ står verbet i grundform: Start with .... Nutidsformen med et navngivet subjekt er for eksempel She starts with ...; starts har endelsen -s, mens imperativen ikke har den. I denne sætning er subjektet underforstået som den person, der skal udføre anmodningen. with viser, hvad begyndelsen tager udgangspunkt i: start with + ting. Det betyder ikke nødvendigvis, at handlingen kun omfatter denne ting, men at den er det første udgangspunkt. Eksempel: “Start with the easy question.” = “Begynd med det nemme spørgsmål.” subject line er et fast substantivudtryk for emnelinjen i en besked eller e-mail. subject fungerer her som bestemmende ord for line; hele udtrykket betegner én bestemt type linje, ikke en almindelig linje om et skolefag eller et samtaleemne. Flertallet er subject lines, når der er tale om flere sådanne linjer. Sammen danner Please start with the subject line. en høflig imperativ: “Start venligst med emnelinjen.” Please gør anmodningen høflig, start with angiver handlingen og dens udgangspunkt, og the subject line angiver den konkrete emnelinje, som anmodningen handler om. Udtrykket passer naturligt til en besked eller e-mail, hvor emnelinjen er det første, man skal gennemgå.

4. The subject line is clear, but the meeting topic would help.

   Emnelinjen er tydelig, men det ville hjælpe at skrive mødets emne.

   subject line

   emnelinje

   clear

   tydelig

   meeting

   møde

   topic

   emne

   help

   hjælpe

   Uddybende forklaring

   subject line er et sammensat engelsk substantiv: subject præciserer, hvilken slags line der menes, nemlig en emnelinje i en besked eller e-mail. Det er ikke det samme som subject alene, som også kan betyde et emne eller et grammatisk subjekt. Eksempel: Write a clear subject line. = Skriv en tydelig emnelinje. clear beskriver her subject line og betyder, at emnelinjen er let at forstå eller tydeligt formuleret. Grundformen er clear; sammenligningen er clearer, og den højeste grad er clearest. Eksempel: This message is clearer. = Denne besked er tydeligere. meeting er et substantiv, der står foran topic og fungerer som en bestemmelse: meeting topic betyder emnet for mødet. meeting kan også bruges som selvstændigt substantiv, som i The meeting starts at ten. = Mødet begynder klokken ti. topic er et substantiv for det emne eller den sag, der behandles. I the meeting topic er the en bestemt artikel, og hele udtrykket henviser her til mødets emne. Eksempel: What is the topic? = Hvad er emnet? help er et verbum, der betyder at være en hjælp eller gøre noget lettere. Efter would står verbet i grundform: would help, ikke en bøjet nutidsform. Her svarer would til »ville« i den faste oversættelse og fremstiller hjælpen som en mulig eller betinget virkning. Eksempel: A short explanation would help. = En kort forklaring ville hjælpe. Sætningen har først The subject line is clear: den bestemte emnelinje beskrives som tydelig. but markerer en kontrast. Derefter er the meeting topic subjekt for would help. Samlet betyder sætningen, at emnelinjen er tydelig, men at det ville hjælpe at skrive eller angive mødets emne.

5. Is the correct file attached?

   Er den rigtige fil vedhæftet?

   Is

   er

   correct

   rigtig

   file

   fil

   attached

   vedhæftet

   Uddybende forklaring

   Is står først, fordi spørgsmålet dannes med hjælpeverbet be foran subjektet. Grundformen er be; is bruges i nutid med et subjekt i tredje person ental, som the correct file her. Mønsteret Is + subjekt + ...? kan bruges i spørgsmål som Is the door open? — Er døren åben? correct beskriver file og betyder her, at filen er den rigtige eller ønskede fil. Adjektivets grundform er correct; det ændrer ikke form efter ental eller flertal. Det modsatte er incorrect, for eksempel the incorrect file — den forkerte fil. file er et navneord for en fil. Entalsformen er file, og flertalsformen er files. I the file viser the, at der er tale om en bestemt fil, som kan identificeres i situationen. attached beskriver filens status: den er vedhæftet. Formen kommer fra verbet attach, “vedhæfte”, og fungerer her som et tillægsord eller en perfektum participium efter be. Sammenlign The file is attached — Filen er vedhæftet — med Attach the file — Vedhæft filen. Den første sætning beskriver en tilstand, mens den anden er en opfordring. Hele spørgsmålet følger mønsteret Is + the + adjective + noun + attached?: Is the correct file attached? betyder “Er den rigtige fil vedhæftet?” Det spørger både, om filen er den korrekte fil, og om den har status som vedhæftet.

6. Yes, the final version is attached.

   Ja, den endelige version er vedhæftet.

   Yes

   ja

   final

   endelig

   version

   version

   is attached

   er vedhæftet

   Uddybende forklaring

   Yes bekræfter udsagnet, der kommer bagefter. Det kan stå alene som et kort svar på et ja/nej-spørgsmål, som i eksemplet Is the correct file attached? — “Er den rigtige fil vedhæftet?” final er et tillægsord, der her betyder “endelig” eller “den afsluttende”. Det står foran navneordet version og præciserer, hvilken version der menes. Final bruges normalt ikke med almindelig komparation som *more final*; hvis man vil sammenligne, vælger man ofte et andet passende ord, for eksempel later (“senere”) eller latest (“seneste”), alt efter betydningen. version er et tælleligt navneord for en bestemt udgave af noget. I the final version viser the, at taleren mener en bestemt version, som kan identificeres i situationen. Eksempel: I sent the latest version. — “Jeg sendte den seneste version.” is attached består af is, en form af be, og attached, perfektum participium af attach. Sammen danner de passiv: versionen er den ting, der er blevet vedhæftet, mens den, der vedhæftede den, ikke nævnes. I denne sætning beskriver konstruktionen den aktuelle vedhæftede status. Eksempel: The document is attached. — “Dokumentet er vedhæftet.” Formen is bruges, fordi subjektet the final version er ental; med flertal hedder det are attached, som i The documents are attached. — “Dokumenterne er vedhæftet.” Hele udsagnet samles sådan: Yes bekræfter, at the final version — den bestemte endelige udgave — is attached, altså at den er vedhæftet. Den naturlige samlede betydning er: “Ja, den endelige version er vedhæftet.”

7. Did I include everyone who needs this email?

   Har jeg taget alle med, som skal have denne e-mail?

   Did I

   har jeg …?

   include

   tage med; inkludere

   everyone

   alle

   needs

   skal have; har brug for

   this

   denne

   email

   e-mail

   Uddybende forklaring

   Did I står først i spørgsmålet. did er datidsformen af do, men her fungerer do som hjælpeverbum til at danne et ja/nej-spørgsmål om en afsluttet handling. Efter hjælpeverbet står subjektet I, og hovedverbet står i grundform: Did I include ...? Sammenlign: I included everyone. = »Jeg tog alle med.« include betyder her at tage personer med på listen eller i modtagergruppen. Grundformen bruges efter did; man siger ikke Did I included ...? Et nyttigt eksempel er: Please include Anna. = »Tag venligst Anna med.« everyone betyder »alle« og betegner her alle de relevante personer som en samlet gruppe. Ordet behandles grammatisk som ental, når et verbum skal bøjes: Everyone is ready. = »Alle er klar.« Det er derfor needs, ikke need, i den efterfølgende beskrivende del. needs er nutidsformen af need med tredje person ental: need → needs. I denne sætning betyder det, at personerne har brug for at få denne e-mail. I mønstret everyone who needs ... beskriver who needs ... hvilke personer der menes. Eksempel: I invited everyone who needs help. = »Jeg inviterede alle, der har brug for hjælp.« this er et påpegende bestemmelsesord foran email og betyder »denne«; det peger på den konkrete e-mail, der omtales. Det står i ental, fordi email er ental. Sammenlign this email = »denne e-mail« med these emails = »disse e-mails«. email er substantivet »e-mail«. Her er det genstanden for needs: personerne har brug for at få denne e-mail. Flertal er emails, som i I sent two emails. = »Jeg sendte to e-mails.« Hele mønstret er Did I include everyone who needs this email? Efter spørgsmålsdannelsen Did I include ...? kommer det, der eventuelt er taget med: everyone. Relativsætningen who needs this email præciserer, hvilke personer everyone omfatter: dem, der skal have eller har brug for denne e-mail. Derfor bliver den samlede betydning: »Har jeg taget alle med, som skal have denne e-mail?«

8. The list looks complete.

   Listen ser komplet ud.

   list

   liste

   looks

   ser ud

   complete

   komplet

   Uddybende forklaring

   list er her et tælleligt navneord i ental: “liste”. Flertal er lists. Eksempel: The list is short. = “Listen er kort.” looks betyder her “ser ud” eller “virker”. Det er nutidsformen af look med subjektet the list, som er tredje person ental; derfor får verbet endelsen -s: the list looks. Efter look kan man bruge et adjektiv til at beskrive, hvordan noget fremtræder: The plan looks good. = “Planen ser god ud.” complete er et adjektiv, der betyder “komplet” eller “fuldstændig”. Det beskriver listen, ikke verbet. Det har samme form efter ental og flertal: The list is complete og The lists are complete. Det modsatte er incomplete = “ufuldstændig”. Sammen bliver The list looks complete. til “Listen ser komplet ud.” Konstruktionen something looks + adjective beskriver, hvordan noget fremtræder ved en vurdering; her fremtræder listen som komplet.

9. Then I think it is ready to send.

   Så tror jeg, den er klar til at blive sendt.

   Then

   så

   think

   tro

   it

   den

   ready

   klar

   send

   sende

   Uddybende forklaring

   Then betyder her “så” eller “på det tidspunkt” og knytter udsagnet til det, der allerede er sagt. Det kan også betyde “derefter” i en rækkefølge, men her fungerer det som en overgang til talerens vurdering. think er grundformen af verbet think, og I think betyder “jeg tror” eller “jeg mener”. I nutid har verbet formen think efter I, mens tredje person ental har thinks: I think, men she thinks. Eksempel: I think it is correct. — “Jeg tror, det er korrekt.” it er et engelsk stedord for en ting, situation eller et forhold. I denne sammenhæng peger det, med støtte fra den foregående sætning og oversættelsen, på listen. It ændrer ikke form efter grammatisk køn; den danske oversættelse den afspejler referencen til listen. Eksempel: It looks complete. — “Den ser komplet ud.” ready er et tillægsord, der betyder “klar”. Det beskriver en tilstand, ikke en handling. Det står efter is i it is ready; is er formen af be, der passer til it. Eksempel: The file is ready. — “Filen er klar.” send er grundformen af verbet “sende”. Her står den efter to i infinitiven to send. Formen sent bruges blandt andet som datidsform og perfektum participium: send – sent – sent. I forbindelsen ready to send betyder den samlede konstruktion, at noget er klar til at blive sendt, hvilket svarer til den faste danske oversættelse klar til at blive sendt. Samlet består sætningen af overgangsordet Then, subjektet I, vurderingen think og indholdet it is ready to send. Den betyder derfor: “Så tror jeg, den er klar til at blive sendt.”