I
"I" betyder taleren selv i "I noticed my family name...". Det bruges som subjekt foran det, taleren gør eller mener. Et nyt eksempel: "I need help."
noticed
"noticed" betyder, at taleren blev opmærksom på noget i "I noticed my family name is spelled incorrectly...". Formen står efter "I" og beskriver noget, taleren opdagede. Et nyt eksempel: "I noticed a mistake."
my
"my" viser, at "my family name" tilhører taleren. Det står foran et navneord og angiver ejerskab eller tilknytning. Et nyt eksempel: "my appointment".
family
I "my family name" betyder "family", at navnet er et familienavn eller efternavn. Det står foran "name" og er med til at danne denne faste betydning. Et nyt eksempel: "family history".
name
"name" er det identificerende navn i "my family name". Sammen med "family" henviser det her til talerens efternavn. Et nyt eksempel: "Please write your name."
is
"is" forbinder "my family name" med beskrivelsen "spelled incorrectly". Det angiver en tilstand eller beskrivelse i nutiden. Et nyt eksempel: "The form is ready."
spelled
"spelled" beskriver i "is spelled incorrectly", hvordan navnet er skrevet med bogstaver. Sammen med "is" indgår det i beskrivelsen af, at navnet står forkert på formularen. Et nyt eksempel: "The word is spelled correctly."
incorrectly
"incorrectly" betyder, at noget er gjort på en forkert måde; her er navnet skrevet forkert. Det lægger sig til "spelled" i "is spelled incorrectly". Et nyt eksempel: "The address was entered incorrectly."
on
I "on this form" viser "on", at oplysningerne står på dokumentet. Det bruges ofte med oplysninger, der er skrevet eller trykt på en formular eller side. Et nyt eksempel: "Your name is on the list."
this
"this" peger på den konkrete formular, som taleren har foran sig i "this form". Det står foran et navneord for at udpege noget bestemt i den aktuelle situation. Et nyt eksempel: "this document".
form
"form" er dokumentet, hvor talerens efternavn står forkert. I "this form" henviser det til en formular, der indeholder oplysninger, som kan rettes. Et nyt eksempel: "Please complete the form."
can
"can" viser i "I can correct the paperwork", at medarbejderen har mulighed for at rette papirerne. Efter "can" står verbet i den grundform, der beskriver handlingen. Et nyt eksempel: "I can check the record."
correct
"correct" betyder her at rette en fejl i "I can correct the paperwork". Det står efter "can" og tager "the paperwork" som det, der skal ændres. Et nyt eksempel: "We can correct the address."
The
"The" peger på en bestemt registrering i "The record". Det står foran et navneord, som samtalen allerede handler om eller gør specifikt. Et nyt eksempel: "The form is here."
paperwork
"paperwork" henviser til de dokumenter, der hører til aftalen i "correct the paperwork". Det bruges her som samlet betegnelse for dokumentationen, ikke for ét bestemt ark. Et nyt eksempel: "I need to finish the paperwork."
before
"before your appointment" betyder, at rettelsen skal ske tidligere end aftalen. "Before" kan bruges foran en begivenhed eller et tidspunkt. Et nyt eksempel: "Please call before the meeting."
your
"your" viser, at aftalen tilhører eller vedrører den person, der tales til, i "your appointment". Det står foran navneordet "appointment". Et nyt eksempel: "your record".
appointment
"appointment" er den planlagte aftale, som papirerne skal være rettet før. Det bruges om et planlagt møde eller besøg på et bestemt tidspunkt. Et nyt eksempel: "I have an appointment tomorrow."
record
"record" er den registrerede samling af personlige eller aftalerelaterede oplysninger i "The record also shows...". Det kan bruges sammen med oplysninger, som et system eller en institution har gemt. Et nyt eksempel: "The record contains your details."
also
"also" tilføjer en anden oplysning i "The record also shows my old preferred contact method". Det betyder, at registreringen viser dette ud over den allerede nævnte fejl. Et nyt eksempel: "I also need to update my address."
shows
"shows" betyder her, at registreringen angiver eller viser en bestemt oplysning. I "The record also shows..." står formen efter det bestemte subjekt "The record". Et nyt eksempel: "The screen shows the date."
old
"old" betyder her tidligere og ikke længere den aktuelle oplysning i "my old preferred contact method". Det står foran den oplysning, der skal opdateres. Et nyt eksempel: "my old address".
preferred
"preferred" betyder den mulighed, som personen har valgt eller foretrækker i "preferred contact method". Det beskriver "contact method" og viser, hvilken kontaktmåde der er valgt. Et nyt eksempel: "my preferred language".
contact
I "contact method" handler "contact" om kommunikation med personen. Sammen med "method" beskriver det den måde, institutionen kan kontakte personen på. Et nyt eksempel: "contact details".
method
"method" betyder en måde at gøre noget på; i "contact method" er det måden at kontakte personen på. Det bruges ofte efter et ord, der angiver formålet med metoden. Et nyt eksempel: "a payment method".
update
"update" betyder at ændre oplysninger, så de bliver aktuelle i "I can update both details now". Efter "can" står det i grundformen og tager "both details" som objekt. Et nyt eksempel: "Please update your record."
both
"both" betyder de to nævnte oplysninger samlet i "both details". Det står foran et flertalsnavneord og bruges, når præcis to ting er omfattet. Et nyt eksempel: "Both documents are ready."
details
"details" er de konkrete oplysninger, der skal opdateres: fejlen i navnet og kontaktmetoden. Flertalsformen viser, at der er mere end én oplysning. Et nyt eksempel: "Please check the details."
now
"now" betyder på det aktuelle tidspunkt i "I can update both details now". Det viser, hvornår medarbejderen kan udføre handlingen. Et nyt eksempel: "We can discuss it now."
if
"if you show your identification" indleder betingelsen for, at medarbejderen kan opdatere oplysningerne. Det bruges til at forbinde en mulighed med den betingelse, den afhænger af. Et nyt eksempel: "I can help if you wait here."
you
"you" henviser til den besøgende i "if you show your identification". Her er personen subjekt for handlingen "show". Et nyt eksempel: "You can sign here."
identification
"identification" betyder det officielle dokument, der viser, hvem personen er. I "show your identification" er det det, den besøgende skal vise medarbejderen. Et nyt eksempel: "Please bring identification."
Here
"Here" bruges i "Here it is" til at præsentere noget, som er lige dér eller bliver rakt frem. Det fungerer som en kort måde at gøre den ønskede genstand tilgængelig på. Et nyt eksempel: "Here is the document."
it
"it" henviser i "Here it is" til den identification, som medarbejderen bad om. Det bruges som pronomen for den allerede kendte genstand. Et nyt eksempel: "I have it here."
want
"want" udtrykker talerens ønske i "I want the information to be accurate". Mønstret "want" plus en ting og "to be" beskriver, hvilken tilstand taleren ønsker for tingen. Et nyt eksempel: "I want the form to be complete."
information
"information" betyder de fakta og oplysninger, der står i registreringen. I "the information to be accurate" er det disse oplysninger, taleren ønsker skal være korrekte. Et nyt eksempel: "The information is useful."
to
I "to be accurate" markerer "to" den handling eller tilstand, som ønskes efter "want". Det forbinder "the information" med tilstanden "be accurate". Et nyt eksempel: "I need the details to be correct."
be
"be" angiver den ønskede tilstand i "the information to be accurate". Det står i grundformen efter "to". Et nyt eksempel: "I want the form to be ready."
accurate
"accurate" betyder korrekt og uden fejl i "the information to be accurate". Det beskriver den tilstand, taleren ønsker, at oplysningerne skal have. Et nyt eksempel: "The address is accurate."
for
"for future visits" viser, at de korrekte oplysninger skal kunne bruges ved senere besøg. "For" forbinder oplysningerne med det formål eller den tid, de er relevante for. Et nyt eksempel: "This record is for future reference."
future
"future" betyder senere eller kommende i "future visits". Det beskriver besøg, som endnu ikke har fundet sted. Et nyt eksempel: "future appointments".
visits
"visits" henviser til kommende gange, hvor personen besøger stedet eller modtager service. Flertalsformen i "future visits" gør betydningen generel for flere senere besøg. Et nyt eksempel: "We keep records for future visits."
That
"That" henviser i "That will help us send reminders and results" til den foregående rettelse og opdatering. Det bruges som subjekt for den forventede virkning af det, der netop er sket. Et nyt eksempel: "That is helpful."
will
"will" angiver det forventede fremtidige resultat i "That will help us send reminders and results". Efter "will" står verbet i grundformen. Et nyt eksempel: "This will save time."
help
"help" betyder gøre det muligt eller lettere for medarbejderne at sende beskeder og resultater. I "help us send" står "us" efter "help" og angiver, hvem der får hjælp til handlingen. Et nyt eksempel: "This will help me find the file."
us
"us" henviser til medarbejderen og de andre personer på stedet i "help us send reminders and results". Det er dem, som får hjælp til at sende oplysningerne. Et nyt eksempel: "Please send us the form."
send
"send" betyder levere eller videresende påmindelser og resultater gennem en kontaktmåde. I "help us send" står det efter personen, der får hjælp, og beskriver den handling, hjælpen gør mulig. Et nyt eksempel: "We can send the results tomorrow."
reminders
"reminders" er beskeder, der minder personen om aftaler eller andre ting. Flertalsformen i "send reminders and results" viser, at der kan være flere sådanne beskeder. Et nyt eksempel: "The clinic sends appointment reminders."
and
"and" forbinder de to ting, der skal sendes, i "reminders and results". Det forbinder også betydningsmæssigt to ligeværdige elementer i samme opremsning. Et nyt eksempel: "forms and records".
results
"results" henviser til de resultater eller fund, som institutionen skal sende. I "send reminders and results" er det den anden type information, der sendes til personen. Et nyt eksempel: "The results are ready."
by
"by the correct contact method" angiver, hvilken kommunikationsmåde der bruges til at sende noget. Det står foran den konkrete metode, der skal være korrekt. Et nyt eksempel: "Please contact me by email."
Do
"Do" hjælper med at danne spørgsmålet "Do I need to sign the corrected form again?". Det står først i spørgsmålet, mens hovedverbet "need" står efter subjektet. Et nyt eksempel: "Do you need help?"
need
"need" betyder have behov for i "Do I need to sign...". Her efterfølges det af "to sign" for at angive den handling, der eventuelt er nødvendig. Et nyt eksempel: "I need to check the form."
sign
"sign" betyder skrive sin underskrift på "the corrected form". I "need to sign" står det efter "to" og angiver den handling, den besøgende spørger, om er nødvendig. Et nyt eksempel: "Please sign here."
corrected
"corrected" betyder, at fejlen allerede er blevet rettet, i "the corrected form". Det beskriver formularen og står foran "form". Et nyt eksempel: "Please read the corrected document."
again
"again" betyder endnu en gang i "sign the corrected form again". Det viser, at personen allerede har underskrevet en gang og spørger om en ny underskrift. Et nyt eksempel: "Please check it again."
Please
"Please" gør "Please sign at the bottom" til en høflig anmodning. Det står først i anmodningen og signalerer en venlig opfordring. Et nyt eksempel: "Please wait here."
at
I "at the bottom" angiver "at" det bestemte sted på formularen, hvor underskriften skal stå. Det bruges her sammen med "the bottom" om en præcis placering. Et nyt eksempel: "Sign at the top."
bottom
"bottom" er den nederste del af formularen i "at the bottom". Udtrykket bruges til at angive, hvor på et dokument noget skal placeres. Et nyt eksempel: "The note is at the bottom of the page."
after
"after I make the changes" betyder, at underskriften skal ske senere end ændringerne. Her indleder "after" en tidsmæssig del af sætningen med en handling. Et nyt eksempel: "Call me after you arrive."
make
"make" betyder udføre ændringerne i "after I make the changes". Det står efter subjektet "I" og tager "the changes" som det, der udføres. Et nyt eksempel: "I will make the changes today."
changes
"changes" er de konkrete rettelser og opdateringer, som medarbejderen foretager i dokumenterne. Flertalsformen henviser til flere ændringer i papirarbejdet. Et nyt eksempel: "The changes are small."
am
"am" forbinder taleren med sin følelsestilstand i "I am relieved". Denne form bruges sammen med "I" for at beskrive talerens aktuelle tilstand. Et nyt eksempel: "I am ready."
relieved
"relieved" betyder, at taleren føler mindre bekymring, fordi fejlen blev opdaget i tide. I "I am relieved" beskriver det talerens følelsestilstand efter opdagelsen. Et nyt eksempel: "I am relieved that we checked."
we
"we" henviser til taleren og medarbejderen i "we caught this". Det er subjektet for den fælles opdagelse af fejlen. Et nyt eksempel: "We can fix it."
caught
"caught" betyder her opdagede eller nåede at finde fejlen i "we caught this before the appointment". Formen bruges om noget, som blev opdaget før et bestemt tidspunkt eller en begivenhed. Et nyt eksempel: "We caught the mistake early."
Once
"Once you sign" betyder, når underskriften først er gennemført. Det indleder en betingelse eller tidsmæssig rækkefølge for det, der sker bagefter. Et nyt eksempel: "Once you arrive, please call me."
updated
"updated" betyder, at registreringen nu indeholder de aktuelle oplysninger i "the updated record". Det beskriver resultatet af de ændringer, der blev foretaget. Et nyt eksempel: "The updated details are correct."
ready
"ready" betyder klar til brug i "will be ready for future visits". Det beskriver registreringen som færdig og anvendelig til senere besøg. Et nyt eksempel: "The document is ready."