En detaljeret faktura til arbejdet | Lær engelsk på dansk

Sætningsforklaringer

1. Could I have a detailed invoice instead of a simple receipt?

   Må jeg få en detaljeret faktura i stedet for en simpel kvittering?

   Could I

   Må jeg …?

   have

   få

   detailed

   detaljeret

   invoice

   faktura

   instead of

   i stedet for

   simple

   simpel

   receipt

   kvittering

   Uddybende forklaring

   Could I står først i et høfligt spørgsmål om at få noget. Her betyder det samlet “må jeg …?”, ikke nødvendigvis fortid. Could er datidsformen af can, men bruges ofte som en mere forsigtig eller høflig måde at bede om noget på. Mønstret Could I + grundform ...? kan genbruges: “Could I see the menu?” = “Må jeg se menuen?” have er grundformen efter modalverbet could; efter engelske modalverber kommer verbet uden to. Her betyder have “få” i betydningen modtage eller blive forsynet med noget. I Could I have ...? er have altså ikke nødvendigvis “eje”. Eksempel: “Could I have some water?” = “Må jeg få noget vand?” detailed beskriver noget, der indeholder mange oplysninger eller enkelte dele. Det står foran substantivet og sammenlignes normalt med more detailed og most detailed: a detailed report, a more detailed report. I denne sætning beskriver det fakturaen som udførlig, ikke kvitteringen. invoice er et tælleligt substantiv for en faktura, altså et dokument med en opgørelse over varer eller ydelser og et beløb, der skal betales. Her står det i ental i gruppen a detailed invoice; a gør nominalgruppen ubestemt, mens invoice er et entalstælleligt substantiv. Eksempel: “The invoice includes the service charge.” = “Fakturaen omfatter servicegebyret.” instead of betyder, at én mulighed vælges som erstatning for en anden. Det efterfølges her af substantivgruppen a simple receipt. Mønstret instead of + substantiv kan også bruges sådan: “We used email instead of a letter.” = “Vi brugte e-mail i stedet for et brev.” Efter instead of kan der også komme en verbal form, for eksempel instead of waiting. simple beskriver her en kvittering som enkel eller uden den detaljerede opstilling, der ønskes. Det danner en nyttig kontrast til detailed: a simple receipt over for a detailed invoice. I denne sammenhæng handler simple om dokumentets informationsniveau, ikke nødvendigvis om kvaliteten. receipt er et tælleligt substantiv for en kvittering, typisk et dokument, der bekræfter et køb eller en betaling. Her står det i ental i a simple receipt. Det er forskelligt fra invoice: En invoice opgør normalt det, der skal betales, mens en receipt typisk dokumenterer, at en betaling eller et køb har fundet sted. Samlet er strukturen Could I have A instead of B? en høflig anmodning om mulighed A som erstatning for mulighed B. a detailed invoice er A, og a simple receipt er B. Hele ytringen betyder derfor: “Må jeg få en detaljeret faktura i stedet for en simpel kvittering?”

2. I can prepare one. Should I list each service separately?

   Jeg kan lave en. Skal jeg anføre hver serviceydelse separat?

   I can

   jeg kan

   prepare

   forberede/lave

   one

   én/en

   Should I

   skal jeg

   list

   anføre/liste

   each

   hver

   service

   serviceydelse

   separately

   separat

   Uddybende forklaring

   I can består af pronomenet I og modalverbet can. I er første person ental, og can udtrykker her mulighed eller evne: “jeg kan”. Efter can står verbet i grundform uden to: I can prepare, ikke I can to prepare. Can ændrer ikke form efter personen: I can, she can, they can. prepare betyder her at lave eller udarbejde det, der tales om. Grundformen er prepare; efter can bruges netop denne form. I andre tider kan man fx sige prepared og will prepare. Eksempel: I can prepare the invoice. — “Jeg kan lave fakturaen.” one er et stedfortrædende pronomen for én allerede forståelig, entalstællelig ting. I denne sammenhæng støtter den foregående sætning læsningen “en detaljeret faktura”: taleren tilbyder at lave én sådan. One er ikke selve navnet på dokumentet, men erstatter et gentaget substantiv. Det kan også bruges i et andet eksempel: I need one. — “Jeg har brug for én.” Should I danner et spørgsmål med modalverbet should og subjektet I. Her spørger taleren, om det vil være den rigtige eller ønskede handling at gøre det næste. I et spørgsmål står should før subjektet: Should I ...?; i en almindelig sætning står subjektet først: I should .... Should udtrykker ikke samme betydning som can: can handler om mulighed eller evne, mens should her handler om, hvad taleren bør eller forventes at gøre. list betyder her at anføre oplysninger punkt for punkt eller enkeltvis. Grundformen list bruges efter should. Eksempel: Should I list the items? — “Skal jeg anføre punkterne?” each betyder hver og peger på medlemmerne én efter én inden for en gruppe. Det står foran et entalsord: each service, ikke each services. Det adskiller sig fra all, som typisk ser på gruppen samlet: each service betyder “hver enkelt serviceydelse”, mens all services betyder “alle serviceydelser”. service betyder her en serviceydelse, altså en ydelse der kan anføres på dokumentet. Det er et tælleligt substantiv i denne brug, så det kan stå i ental efter each: each service. Flertallet er services, men each kræver ental i denne konstruktion. Eksempel: Each service has a price. — “Hver serviceydelse har en pris.” separately er et adverbium, der beskriver måden at anføre serviceydelserne på: én for sig eller adskilt fra de andre. Det er dannet af adjektivet separate med endelsen -ly; adjektivet beskriver et substantiv, mens adverbiet beskriver en handling. Eksempel: Please record the costs separately. — “Anfør venligst omkostningerne separat.” Samlet betyder I can prepare one “Jeg kan lave en”, hvor one henviser til det dokument, der er underforstået fra sammenhængen. Should I list each service separately? betyder “Skal jeg anføre hver serviceydelse separat?” Her spørger taleren, om hver enkelt ydelse skal stå for sig i dokumentet. Hele ytringen tilbyder først at udarbejde dokumentet og spørger derefter til den ønskede måde at specificere ydelserne på.

3. It is for work records, so each service needs to be clear.

   Det er til dokumentation på arbejdet, så hver serviceydelse skal stå tydeligt.

   It is

   Det er

   for work records

   til dokumentation på arbejdet

   each

   hver

   service

   serviceydelse

   needs

   skal

   to be

   at være

   clear

   tydelig

   Uddybende forklaring

   It is står først som en konstruktion med it. Her gengiver it det indhold eller den ting, der omtales, uden at den konkrete reference er angivet i selve sætningen. is er nutidsformen af be for it; sammenlign I am, you are, he/she/it is. for work records angiver formålet eller den tilsigtede anvendelse: noget er beregnet til arbejdsrelaterede optegnelser eller dokumentation. for kan også angive en modtager eller en periode i andre sammenhænge, så betydningen afhænger af forbindelsen her. record er ental, mens records er flertal; den observerede form er flertal. each betyder hver og fordeler udsagnet over medlemmer enkeltvis. Det efterfølgende tællelige navneord står derfor normalt i ental: each service, ikke each services. Sammenlign all services, hvor navneordet står i flertal. service er her et navneord for en serviceydelse. Det er den samme form i ental og flertal i denne sætningstype? Nej: ental er service, mens flertal normalt er services. Eksempel: Each service has a name. — Hver serviceydelse har et navn. needs er nutidsformen af need med tredjeperson ental. Her udtrykker need et krav eller en nødvendig egenskab, så betydningen svarer til skal i den faste oversættelse. Formen viser ikke alene, at der er tale om en bestemt person; det er det entallige subjekt each service, der udløser needs. Sammenlign I need, they need og each service needs. to be er infinitiven af be efter needs. Konstruktionen need(s) to be + adjective betyder, at noget har behov for eller skal være på en bestemt måde. Eksempel: The label needs to be short. — Etiketten skal være kort. clear er et adjektiv, der beskriver, hvordan noget skal fremstå: tydeligt og let at forstå eller identificere. Efter be står adjektivet i grundform: be clear; det ændrer sig ikke efter ental eller flertal. Sammenlign clear med det modsatte unclear: The instructions are clear. — Instruktionerne er tydelige. Samlet består udsagnet af en formålsangivelse og et krav: det, der omtales, er til arbejdsdokumentation, og hver enkelt serviceydelse skal være tydelig. Each service fungerer som subjekt for needs, og to be clear angiver den egenskab, der kræves.

4. I can list the room, breakfast, and laundry on separate lines.

   Jeg kan anføre værelset, morgenmaden og vaskeservicen på hver sin linje.

   I can

   jeg kan

   list

   anføre

   room

   værelse

   breakfast

   morgenmad

   laundry

   vaskeservice

   separate

   adskilte

   lines

   linjer

   Uddybende forklaring

   I can består af pronomenet I og modalverbet can. Her angiver det, at taleren kan udføre handlingen. Efter can står verbet i grundform uden to: I can list, ikke I can to list. Can ændres ikke efter subjektet: I can, she can, they can. list betyder her at anføre flere ting én efter én i en oversigt. Grundformen er list, og efter can bruges netop denne form. Som navneord kan a list betyde en liste, men her er list et udsagnsord. Eksempel: I can list the costs. — Jeg kan anføre omkostningerne. room betyder her værelse. Formen er ental; flertalsformen er rooms. The room betyder det bestemte værelse, som kan identificeres i situationen eller sammenhængen. Eksempel: The room is ready. — Værelset er klart. breakfast betyder morgenmad. Det bruges ofte uden artikel, når man taler om måltidet eller en morgenmadsservice: Breakfast is included. — Morgenmad er inkluderet. Her er det én af de poster, der skal anføres. laundry betyder her vaskeservice eller vask som en servicepost. I andre sammenhænge kan ordet også betegne vasketøj eller et vaskeri, men den relevante betydning her er serviceposten. Eksempel: Laundry is available. — Der er vaskeservice til rådighed. separate er et adjektiv, der betyder adskilt fra hinanden. Her beskriver det, at posterne ikke skal stå samlet på samme linje. Det er ikke en bøjet komparativ form; den almindelige komparativ er more separate, når en sammenligning faktisk er nødvendig. Eksempel: Keep the files separate. — Hold filerne adskilt. lines er flertal af navneordet line, her en tekstlinje. Separate lines betyder flere linjer, hvor hver post får sin egen linje. Eksempel: Write the names on separate lines. — Skriv navnene på hver sin linje. I hele mønstret betyder list the room, breakfast, and laundry at anføre værelset, morgenmaden og vaskeservicen som tre poster. On separate lines angiver, at posterne skal stå på hver sin linje. Samlet betyder sætningen derfor: Taleren kan anføre værelset, morgenmaden og vaskeservicen på hver sin linje. Mønstret er neutralt og kan genbruges til klar, opdelt registrering.

5. Please keep the laundry service separate from the room charge.

   Hold venligst vaskeservicen adskilt fra værelsesprisen.

   Please

   venligst

   keep

   holde

   laundry service

   vaskeservice

   separate

   adskilt

   room charge

   værelsespris

   Uddybende forklaring

   Please står først og gør imperativen høflig. Det tilføjer en venlig anmodning, men ændrer ikke handlingens indhold. Et genanvendeligt mønster er Please + udsagnsord i grundform: “Please wait here.” = “Vent venligst her.” keep betyder her “holde” i betydningen at sørge for, at noget fortsat er i en bestemt tilstand. I imperativ står verbet i grundform: keep. Mønstret keep + genstand + tillægsord betyder, at genstanden skal forblive sådan: “Keep the door open.” = “Hold døren åben.” Det er derfor ikke bare betydningen “beholde”. laundry service er et sammensat navneudtryk for vaskeservice. laundry fungerer her som bestemmende ord for service; det beskriver, hvilken service der er tale om. I andre sammenhænge kan laundry alene betyde vasketøj eller vask, men den konkrete betydning her er vaskeservice. separate beskriver den tilstand, som vaskeservicen skal holdes i. Efter keep fungerer det som et tillægsord, der beskriver genstanden. Mønstret keep something separate from something kan genbruges sådan: “Keep personal files separate from work files.” = “Hold private filer adskilt fra arbejdsfiler.” room charge er et sammensat navneudtryk for den pris eller afgift, der gælder værelset. room bestemmer typen af charge; charge er hovedordet og betyder her en opkrævet pris, ikke en fysisk ladning eller et angreb. “The room charge is on the bill.” = “Værelsesprisen står på regningen.” Sammen danner keep the laundry service separate from the room charge en instruktion om at sørge for, at vaskeservicen og værelsesprisen behandles som to adskilte poster. Hele sætningen betyder derfor: “Hold venligst vaskeservicen adskilt fra værelsesprisen.”

6. I will prepare that version while you wait.

   Jeg gør den version klar, mens du venter.

   I will

   jeg vil

   prepare

   gøre klar; forberede

   that

   den dér

   version

   version

   while

   mens

   wait

   vente

   Uddybende forklaring

   I will består af subjektet I og hjælpeverbet will. Her markerer det en fremtidig handling: taleren vil gøre noget senere; will betyder ikke nødvendigvis “ønske”. Mønstret kan genbruges som I will + udsagnsord, for eksempel: “I will call tomorrow.” = “Jeg ringer i morgen.” prepare betyder her at gøre noget klar. Grundformen er prepare; efter will bruges netop grundformen, ikke en datids- eller nutidsform. Det kan også bruges om at forberede noget: “She prepared the documents.” = “Hun gjorde dokumenterne klar.” that står foran version og fungerer derfor som et bestemmende stedord, ikke som et selvstændigt pronomen. Det udpeger den bestemte version, som taleren vil gøre klar. I denne sætning er det version, der er navneordet; that er ikke i sig selv en angivelse af antal. version er navneordet for en bestemt udgave eller variant af noget. Flertalsformen er versions: “We compared two versions.” = “Vi sammenlignede to versioner.” I den faste sætning er det én bestemt version, der omtales gennem that version. while forbinder en handling med en anden handling, der foregår samtidig. Her indleder det ledsætningen while you wait: den første handling foregår, mens den anden står på. Det kan genbruges i mønstret while + subjekt + udsagnsord, for eksempel: “Read this while you wait.” = “Læs dette, mens du venter.” wait betyder at vente. Det er grundformen, og efter subjektet you bruges den samme form i nutid: you wait; formen ændres ikke efter you. I while you wait er you den, der venter, men sætningen identificerer ikke yderligere, hvem dette pronomen henviser til. Samlet består udsagnet af den fremtidige hovedsætning I will prepare that version og ledsætningen while you wait. Det betyder: “Jeg gør den version klar, mens du venter.” Hovedhandlingen er, at taleren vil gøre den bestemte version klar, og ledsætningen angiver, at dette sker samtidig med den anden persons venten.

7. That will make it easier for my office to process.

   Det gør det nemmere for mit kontor at behandle dokumentet.

   That

   det, der allerede er omtalt

   will

   vil

   make

   gøre

   it

   dokumentet

   easier

   nemmere

   my office

   mit kontor

   to process

   at behandle

   Uddybende forklaring

   That peger her på den version, der allerede er omtalt. Som demonstrativt pronomen kan that stå alene om noget bestemt, der er identificerbart fra sammenhængen. Her er det ikke nødvendigt at gentage substantivet version. will markerer, at virkningen ligger i fremtiden. Det ændres ikke efter subjektets person eller tal: I will, she will, they will. Efter will står verbet i grundform, som i will make. make betyder her at få noget til at blive på en bestemt måde. Den nyttige konstruktion er make + objekt + adjective: The guide makes the task easier = »Vejledningen gør opgaven nemmere«. make har altså objektet it, mens easier beskriver resultatet. it er objektet for make og henviser i den faste betydning til dokumentet, som den danske oversættelse identificerer. I andre sætninger kan it henvise til en ting, en situation eller en handling; dets form ændres ikke efter grammatisk køn. easier er komparativformen af adjektivet easy: easy → easier → the easiest. Den sammenligner den forventede behandling med en mindre let situation; den siger ikke nødvendigvis, hvor let behandlingen bliver. Ved korte adjektiver dannes komparativ ofte med -er, mens mange længere adjektiver bruger more, for eksempel more convenient. my office er den nominale gruppe, der angiver, hvem kontoret hører til eller er knyttet til. my er den possessive form foran et substantiv; den ændres ikke efter ental eller flertal: my office, my offices. office er substantivet »kontor«. to process er infinitiven, som angiver den handling, kontoret får bedre betingelser for at udføre. Efter mønsteret make it easier for someone to do something står for my office som den, der udfører handlingen, og to process er handlingen. Eksempel: This tool makes it easier for students to revise = »Dette værktøj gør det nemmere for studerende at repetere.« Samlet betyder That will make it easier for my office to process: Den allerede omtalte version vil gøre det nemmere for mit kontor at behandle dokumentet. Strukturen er That will make it easier for [den udførende] to [handling]. Her er that det, der skaber virkningen, it dokumentet, og my office den udførende part for to process.

8. I will add a short description at the top as well.

   Jeg tilføjer også en kort beskrivelse øverst.

   I will

   jeg vil

   add

   tilføje

   short

   kort

   description

   beskrivelse

   at the top

   øverst

   as well

   også

   Uddybende forklaring

   I will består af pronomenet I og hjælpeverbet will. Her markerer det, at taleren vil udføre handlingen senere: I will add ... = "jeg vil tilføje ...". Will kan også bruges om forudsigelser, men i denne sætning handler det om talerens plan eller beslutning. add betyder her at føje noget til et eksisterende dokument eller en tekst. Grundformen er add; efter will bruges netop grundformen, ikke en bøjet nutidsform. Eksempel: I will add a note. = "Jeg vil tilføje en note." short beskriver længden eller omfanget af description. Det er grundformen af adjektivet. Sammenlign short — shorter — the shortest: This is a shorter description. = "Dette er en kortere beskrivelse." I den faste sætning er short ikke komparativ; der foretages ingen sammenligning. description er en beskrivelse, altså tekst der forklarer eller identificerer noget. Flertalsformen er descriptions. Her står entalsformen efter den ubestemte artikel a i den fulde gruppe a short description; artiklen angiver ikke i sig selv et bestemt antal ud over, at substantivet bruges i ental. at the top angiver placering øverst eller ved den øverste del af noget. Præpositionen at bruges her sammen med den bestemte gruppe the top. Eksempel: The title is at the top. = "Titlen står øverst." Hvad toppen er toppen af, fremgår af sammenhængen; her er det dokumentet eller teksten, som taleren tilføjer beskrivelsen til. as well betyder også og føjer denne handling til noget, der allerede er nævnt eller underforstået. Det står ofte sidst i sætningen, som her. Det må ikke forveksles med as well as, der er en anden konstruktion med betydningen "såvel som" eller "ud over". Hele sætningen kan samles sådan: I will markerer talerens fremtidige handling, add a short description angiver, hvad der bliver føjet til, at the top angiver placeringen, og as well viser, at dette sker ud over noget andet. Den samlede betydning er: "Jeg tilføjer også en kort beskrivelse øverst."

9. That should prevent questions when I submit the document.

   Det burde forhindre spørgsmål, når jeg indsender dokumentet.

   That should

   Det burde

   prevent

   forhindre

   questions

   spørgsmål

   when

   når

   submit

   indsende

   document

   dokument

   Uddybende forklaring

   That should betyder her “det burde”. That er et demonstrativt pronomen, der fungerer som subjekt og peger på noget, der allerede er nævnt eller forstået; sætningen fastslår ikke alene præcis, hvad det er. Should er et modalverbum, som her udtrykker en forventning eller sandsynlig effekt, ikke en ordre. Sammenlign: “This should work.” = “Det burde virke.” prevent betyder “forhindre”. Grundformen er prevent; efter modalverber som should står verbet i grundform: should prevent, ikke should prevents eller should prevented. Ordet tager ofte det, der hindres, som objekt: prevent problems = “forhindre problemer”. questions betyder her “spørgsmål”. Entalsformen er question, og flertalsformen er questions. Endelsen -s markerer almindeligt flertal på dette substantiv. Eksempel: “She asked a question.” = “Hun stillede et spørgsmål.” when betyder “når” og indleder her en tidsledsætning. Den knytter tidspunktet for indsendelsen til den forventede virkning. I en anden tidsmæssig sammenhæng kan when også oversættes “da”, men “når” passer til den generelle eller forventede situation her. submit betyder “indsende” eller “aflevere”. Her står det i grundform, fordi det er efter I i en nutidsledsætning: I submit. Det får endelsen -s med he, she eller it: she submits. Eksempel: “I submit the form online.” = “Jeg indsender formularen online.” document betyder “dokument”. the document henviser til et bestemt dokument, som taleren og modtageren kan identificere; a document ville blot være et dokument uden denne bestemte reference. I den viste sætning er document objekt for submit. Hele sætningen samles sådan: That er det, der forventes at have en virkning; should prevent questions betyder “burde forhindre spørgsmål”; og when I submit the document angiver, at dette knytter sig til tidspunktet, hvor taleren indsender dokumentet. Den samlede betydning er derfor: “Det burde forhindre spørgsmål, når jeg indsender dokumentet.”

10. Please check the details before I print it.

    Tjek venligst detaljerne, før jeg printer den.

    Please

    venligst

    check

    tjekke

    details

    detaljer

    before

    før

    print

    udskrive eller printe

    it

    det eller den

    Uddybende forklaring

    Please gør anmodningen høflig. Det er her ikke en del af selve handlingen, men en høflighedsmarkør, som ofte står først i en anmodning. Eksempel: Please wait. = »Vent venligst.« check er grundformen af verbet »at tjekke«. Her står det som imperativ efter Please: taleren beder modtageren om at udføre handlingen. Eksempel: Check the address. = »Tjek adressen.« details betyder her »detaljerne«. Det er flertalsformen af detail; ental er detail, flertal details. Ordet kan betegne enkelte oplysninger eller flere dele af noget, der skal undersøges. Eksempel: The details are correct. = »Detaljerne er korrekte.« before betyder »før« og indleder her en tidsledsætning. Mønstret before + subjekt + verballed kan bruges til at placere én handling tidligere end en anden: before I leave = »før jeg går«. Det er I, der er subjekt i ledsætningen, og print står i grundform efter dette subjekt. print betyder her »udskrive« eller »printe«. Grundformen bruges efter subjektet I i nutid: I print. Eksempel: I print the form. = »Jeg udskriver formularen.« Den faste tekst bruger ikke datidsformen printed eller en tredje persons form som prints. it er et entalspronomen som objekt for print. I engelsk markerer it ikke grammatisk køn. Den aktuelle tekst fastslår ikke entydigt, hvilket tidligere omtalt objekt pronomenet henviser til; konteksten nævner ganske vist et dokument, men nærhed alene gør ikke dokumentet til en sikker referent. Eksempel: I read it. = »Jeg læser det.« Sætningen samles sådan: Please check the details er en høflig anmodning om at tjekke detaljerne. before I print it angiver, at dette skal ske, før taleren udskriver objektet, som it henviser til. Hele betydningen er den, der står i den faste oversættelse: »Tjek venligst detaljerne, før jeg printer den.«