Tjek tonen i en e-mail før afsendelse | Lær engelsk på dansk

Om denne lektion

Med Tjek tonen i en e-mail før afsendelse kan du øve samtaleudtryk, udtale, ordforråd, grammatik og quizzer på engelsk.

Dialog

Could you check the tone of this email before I send it?

kəd ju tjek dhə tøun əv dhis i-mejl bifå:r aj send it Kan du tjekke tonen i denne e-mail, før jeg sender den?

It is professional, but the opening feels a little sharp.

it iz prəféschenəl, bət dhi åpəning fils ə litəl sja:rp Den er professionel, men indledningen virker lidt skarp.

I want to remind them about the request without sounding impatient.

aj wånt tə rimajnd dhem əbaut dhə rikwést widháut saunding impéjsjent Jeg vil gerne minde dem om anmodningen uden at lyde utålmodig.

Try a softer opening that says you are following up.

traj ə såfter åpəning dhæt sez ju ər fålåuing ap Prøv med en blødere indledning, hvor du skriver, at du følger op.

That sounds better. Is my request clear enough?

dhæt saundz betər. iz maj rikwést klir inaf? Det lyder bedre. Er min anmodning tydelig nok?

Explain the next step in the same paragraph.

iksplejn dhə nekst step in dhə sejm pærəgraf Forklar det næste skridt i samme afsnit.

I also added extra context near the end.

aj ålso ædid ekstrə kåntekst nir dhi end Jeg har også tilføjet ekstra kontekst nær slutningen.

The context is helpful. Check the recipient list before you send it.

dhə kåntekst iz helpfəl. tjek dhə risípiənt list bifå:r ju send it Konteksten er nyttig. Tjek modtagerlisten, før du sender den.

That was easy to miss. The wrong person was included by mistake.

dhæt wəz ízi tə mis. dhə rång pərsən wəz inklúdid baj mistéjk Det var let at overse. Den forkerte person var med på listen ved en fejl.

Remove that person from the list.

rimúv dhæt pərsən frəm dhə list Fjern den person fra listen.

Then the email is ready to send.

dhen dhi i-mejl iz rédi tə send Så er e-mailen klar til at blive sendt.

Ord for ord

Could I 'Could you check...' bruges Could til at formulere en høflig anmodning. Mønstret Could you + udsagnsord er nyttigt, når du beder en kollega om hjælp. Du kan bruge det i en professionel e-mail eller samtale, når du vil lyde høflig.

you I 'Could you check...' og 'you are following up' henviser you til den person, der bliver tiltalt. Det bruges om den enkelte modtager eller om flere modtagere, afhængigt af sammenhængen. Brug you, når du henvender dig direkte til nogen.

check I 'Could you check the tone...' betyder check at gennemgå eller undersøge noget, og i 'Check the recipient list' er det en direkte opfordring. Det bruges ofte med et objekt, for eksempel check the email eller check the list. Formen passer, når du beder nogen kontrollere information før en handling.

the I 'the tone', 'the opening' og 'the recipient list' markerer the noget bestemt, som samtalen allerede handler om. Det står foran et bestemt navneord eller en bestemt navneordsgruppe. Brug the, når modtageren kan identificere den ting, du mener.

tone I 'the tone of this email' betyder tone den måde, e-mailen virker eller føles på, for eksempel professionel eller skarp. Det bruges her om skriftlig kommunikation og ikke om lyd. Mønstret the tone of + tekst eller besked kan bruges, når du vurderer en formulering.

of I 'the tone of this email' forbinder of tonen med den e-mail, tonen hører til. Det viser altså en relation mellem to dele. Mønstret the X of Y kan bruges til at angive, hvilken tekst, person eller ting noget vedrører.

this I 'this email' peger this på den konkrete e-mail, som personen taler om. Det bruges om noget, der er tæt på den aktuelle situation eller allerede er identificeret. Brug this foran et navneord, når du vil udpege en bestemt ting i den nuværende sammenhæng.

email I 'this email' betyder email en elektronisk besked, som skal gennemgås og sendes. Her bruges ordet om hele den tekst, hvis tone og modtagerliste bliver kontrolleret. Du kan bruge email sammen med ord som professional, draft eller recipient list i arbejdskommunikation.

before I 'before I send it' angiver before, at gennemgangen skal ske tidligere end afsendelsen. Det forbinder en handling med det tidspunkt, der kommer efter. Brug before + en handling, når du forklarer, hvad der skal ske først.

I I 'before I send it' henviser I til den person, der taler og skal sende e-mailen. Formen skrives altid med stort begyndelsesbogstav på engelsk. Brug I, når du fortæller om din egen handling eller intention.

send I 'before I send it' betyder send at sende eller levere e-mailen til modtagerne. Det står sammen med objektet it, som henviser til e-mailen. Mønstret send + besked eller send it bruges, når du taler om at sende noget elektronisk.

it I 'before I send it' henviser it til e-mailen, der allerede er nævnt. Det fungerer som det, der bliver sendt, så e-mailen behøver ikke gentages. Brug it til at henvise tilbage til en bestemt ting eller tekst.

is I 'It is professional' forbinder is e-mailen med beskrivelsen professional, og i 'the email is ready' forbinder det e-mailen med dens tilstand. Det bruges til at beskrive, hvad noget er, eller hvilken tilstand det er i. Brug is med en entalsgenstand eller med it, når du giver en vurdering eller beskrivelse.

professional I 'It is professional' betyder professional, at e-mailen passer til en arbejdsmæssig sammenhæng. Ordet beskriver her tekstens samlede stil. Brug professional om en besked, tone eller handling, der virker passende på arbejdet.

but I 'It is professional, but the opening feels a little sharp' introducerer but en modsætning mellem en positiv vurdering og et problem. Det forbinder to udsagn, hvor det andet begrænser eller ændrer det første. Brug but, når du vil give en nuanceret tilbagemelding.

opening I 'the opening feels a little sharp' betyder opening begyndelsen på e-mailen. Her handler det om de første formuleringer, som modtageren læser. Brug the opening of + en tekst, når du kommenterer på tekstens begyndelse.

feels I 'the opening feels a little sharp' betyder feels, at begyndelsen giver et bestemt indtryk, nemlig at den virker skarp. Det beskriver en oplevelse eller vurdering snarere end fysisk berøring. Mønstret something feels + beskrivelse kan bruges til at give feedback på tekst, tone eller en situation.

a I 'a little sharp' står a som en del af udtrykket a little og angiver en lille grad. Det står her foran little, som derefter mildner beskrivelsen sharp. Udtrykket a little + beskrivelse bruges, når du vil sige, at noget kun gælder i mindre grad.

little I 'a little sharp' gør little vurderingen mindre stærk: åbningen virker kun lidt skarp. Det bruges her sammen med a til at angive en lille grad. Brug a little foran en beskrivelse, når du vil formulere en mild kritik eller vurdering.

sharp I 'the opening feels a little sharp' betyder sharp, at åbningen virker for direkte eller hård i tonen. Det er her en overført beskrivelse af skriftlig kommunikation, ikke af en fysisk kant. Brug sharp om en formulering eller tone, der kan føles skarp for modtageren.

want I 'I want to remind them' udtrykker want talerens ønske eller hensigt. Det følges her af to remind, som angiver den ønskede handling. Mønstret I want to + udsagnsord bruges, når du forklarer, hvad du gerne vil gøre.

to I 'want to remind' markerer to den handling, som taleren ønsker at udføre. Det står mellem want og grundformen remind. Mønstret want to + udsagnsord kan bruges til at udtrykke en intention.

remind I 'remind them about the request' betyder remind at få nogen til at huske noget eller gøre dem opmærksomme på det igen. Her bruges det med personen them og emnet the request. Mønstret remind someone about + emne er nyttigt, når du følger op på en tidligere anmodning eller aftale.

them I 'remind them about the request' henviser them til de personer, der skal mindes om anmodningen. Det står efter remind som dem, der modtager påmindelsen. Brug remind them about + emne, når du taler om at følge op over for flere personer eller en gruppe.

about I 'remind them about the request' viser about, hvad påmindelsen handler om: the request. Det forbinder personen, der skal huskes, med emnet for påmindelsen. Brug remind someone about + en sag, besked eller aftale.

request I 'the request' betyder request noget, som tidligere er blevet bedt om. Her er det den anmodning, som e-mailen følger op på. Brug request om en konkret ting, som en person har bedt en anden om.

without I 'without sounding impatient' betyder without, at taleren vil minde dem om anmodningen, men ikke give indtryk af utålmodighed. Her står without foran sounding, som beskriver den uønskede måde at virke på. Mønstret without + verb-ing bruges, når en handling skal ske uden en bestemt ledsagende virkning.

sounding I 'without sounding impatient' betyder sounding at virke eller fremstå på en bestemt måde gennem formuleringen. Det beskriver her det indtryk, e-mailen kan give modtageren. Brug sound + beskrivelse, når du vurderer, hvordan en besked eller formulering virker.

impatient I 'sounding impatient' betyder impatient, at man virker irriteret eller utilfreds med, at noget tager tid. Her vil taleren undgå, at påmindelsen får det indtryk. Brug impatient om en persons eller beskeds reaktion på forsinkelse.

Try I 'Try a softer opening' giver Try et forslag om at bruge en anden åbning. Det er en direkte opfordring, men i denne sammenhæng fungerer den som praktisk rådgivning. Brug Try + forslag eller Try + at gøre noget, når du foreslår en mulig løsning.

softer I 'a softer opening' betyder softer, at åbningen skal virke mindre hård eller direkte end den nuværende. Formen sammenligner den foreslåede åbning med den, der allerede er blevet vurderet. Brug softer om en tone, formulering eller måde at sige noget på, når du vil mildne kommunikationen.

that I 'a softer opening that says you are following up' introducerer that en beskrivende del om åbningen, mens 'That sounds better' henviser tilbage til den foreslåede ændring. Formen kan altså både forbinde et navneord med en beskrivelse og pege på noget, der allerede er nævnt. Brug that på den måde, der passer til den konkrete funktion i sætningen.

says I 'an opening that says you are following up' betyder says, at åbningen udtrykker dette indhold med ord. Det beskriver, hvad teksten kommunikerer til modtageren. Brug an opening that says + indhold, når du forklarer, hvilket budskab en tekst skal give.

are I 'you are following up' forbinder are personen you med handlingen eller situationen following up. Formen bruges her i en sætning om, hvad den tiltalte person gør i forbindelse med en tidligere besked. Brug you are + beskrivelse eller handling, når du henvender dig til nogen direkte.

following up I 'you are following up' betyder following up at vende tilbage til en tidligere besked eller anmodning for at få en afklaring eller påmindelse frem. Hele udtrykket forklarer formålet med den blødere åbning; following bidrager med idéen om at fortsætte efter noget tidligere, og up fuldender udtrykket. Brug be following up on + emne i en ny situation, for eksempel ved en senere e-mail om en tidligere forespørgsel.

sounds I 'That sounds better' betyder sounds, at den foreslåede formulering virker bedre, når man vurderer den. Det handler om det indtryk, formuleringen giver, ikke kun om dens lyd. Mønstret something sounds + beskrivelse bruges ofte, når du reagerer på et forslag eller en formulering.

better I 'That sounds better' betyder better, at den nye åbning virker mere passende end den tidligere. Formen bruges til at udtrykke en forbedring i vurderingen. Brug sounds better, når en formulering eller idé virker mere egnet efter en ændring.

my I 'Is my request clear enough?' viser my, at request tilhører eller kommer fra taleren. Det står foran request for at knytte anmodningen til personen, der taler. Brug my + navneord, når du beskriver noget, der er dit eller er knyttet til dig.

clear I 'Is my request clear enough?' betyder clear, at anmodningen er let at forstå for modtageren. Det beskriver her kvaliteten af en skriftlig besked. Brug clear om instruktioner, spørgsmål eller formuleringer, som modtageren kan forstå uden tvivl.

enough I 'clear enough' betyder enough, at graden af klarhed er tilstrækkelig til det aktuelle formål. Det står efter clear og spørger, om anmodningen er tydelig i tilstrækkelig grad. Mønstret beskrivelse + enough bruges, når du vurderer, om noget opfylder et behov.

Explain I 'Explain the next step' er Explain en direkte opfordring til at gøre et punkt forståeligt ved at beskrive det. Det tager objektet the next step, som skal forklares. Brug Explain + emne, når du beder nogen tydeliggøre en proces eller instruktion.

next I 'the next step' peger next på den handling eller fase, der kommer efter den nuværende. Det afgrænser step i den proces, som e-mailen beskriver. Brug the next + navneord, når du taler om det, der skal ske bagefter.

step I 'the next step' betyder step en konkret handling eller fase i en proces. Her er det den handling, modtageren skal kende efter anmodningen. Brug next step i arbejdsbeskeder, når du vil gøre den videre proces tydelig.

in I 'in the same paragraph' viser in, hvor forklaringen skal placeres: inde i det samme afsnit. Det bruges her om placering i en tekst. Brug in + tekstområde, når du angiver, hvor information skal stå.

same I 'the same paragraph' betyder same, at afsnittet er identisk med det afsnit, der allerede omtales. Det understreger, at den nye information ikke skal placeres et andet sted. Brug the same + navneord, når du henviser til noget tidligere identificeret.

paragraph I 'the same paragraph' betyder paragraph et afsnit i den skriftlige e-mail. Her skal næste skridt stå sammen med den relevante forklaring. Brug paragraph, når du taler om opbygningen eller placeringen af indhold i en tekst.

also I 'I also added extra context' tilføjer also endnu en handling eller oplysning ud over det, der allerede er nævnt. Det betyder, at taleren har tilføjet kontekst som et ekstra element. Brug also, når du føjer et punkt til en eksisterende beskrivelse.

added I 'I also added extra context' betyder added, at taleren har lagt ekstra information ind i e-mailen. Formen beskriver her en tilføjelse, der allerede er foretaget. Brug add + information eller add something to + tekst, når du fortæller, at indhold er blevet føjet til.

extra I 'extra context' betyder extra, at konteksten er yderligere information ud over e-mailens øvrige indhold. Det beskriver noget, der er føjet til for at gøre budskabet mere forståeligt. Brug extra + navneord, når du vil angive, at noget kommer oven i det normale eller allerede nævnte.

context I 'extra context' betyder context baggrundsinformation, der hjælper modtageren med at forstå anmodningen. Her er den placeret nær slutningen af e-mailen og vurderes som nyttig. Brug context om oplysninger, der forklarer en besked, beslutning eller situation.

near I 'near the end' angiver near, at noget er placeret tæt på slutningen, men ikke nødvendigvis helt til sidst. Her beskriver det placeringen af den ekstra kontekst i e-mailen. Brug near + et sted eller punkt, når du angiver en omtrentligt nærliggende placering.

end I 'near the end' betyder end den sidste del af e-mailen. Sammen med near angiver det, hvor den ekstra kontekst står. Brug the end of + tekst eller proces, når du taler om den afsluttende del.

helpful I 'The context is helpful' betyder helpful, at konteksten gør e-mailen lettere eller mere nyttig for modtageren. Det er en positiv vurdering af den ekstra information. Brug helpful om information, råd eller en ændring, der støtter den anden person.

recipient I 'the recipient list' betyder recipient en person, der modtager e-mailen. Ordet bruges her som en del af en sammensat navneordsgruppe om modtagerne. Brug recipient i professionelle sammenhænge, når du taler om, hvem der skal modtage en besked.

list I 'the recipient list' betyder list en samling af modtagernavne eller e-mailadresser. Den skal kontrolleres, før e-mailen sendes. Brug list sammen med en type indhold, for eksempel recipient list, når du vil kontrollere flere navne eller adresser samlet.

was I 'The wrong person was included' forbinder was den forkerte person med den tidligere situation, hvor personen var med på listen. Det placerer denne tilstand i fortiden. Brug was til at beskrive en tidligere tilstand eller hændelse med en enkelt person eller ting.

easy I 'That was easy to miss' betyder easy, at det ikke krævede meget at overse fejlen, fordi den var vanskelig at opdage. Her vurderer ordet, hvor let noget var at gøre utilsigtet. Mønstret be easy to + udsagnsord bruges om noget, der let kan ske eller udføres.

to miss I 'easy to miss' betyder to miss at undlade at lægge mærke til noget, ikke at savne en person. Hele udtrykket beskriver, at en fejl var let at overse; to markerer handlingen, og miss angiver selve det at overse. Brug be easy to miss om en detalje eller fejl, som man let ikke opdager.

wrong I 'the wrong person' betyder wrong, at personen ikke burde have været med på modtagerlisten. Det står foran person og markerer, at valget ikke var korrekt i denne sammenhæng. Brug the wrong + navneord, når du identificerer noget, der ikke passer til formålet.

person I 'the wrong person' henviser person til et enkelt menneske på modtagerlisten. Her er det den person, der ved en fejl blev inkluderet. Brug person, når du omtaler et bestemt individ uden at angive navn.

included I 'The wrong person was included' betyder included, at personen blev taget med på modtagerlisten. Formen beskriver personens tilstedeværelse i listen som resultatet af en tidligere handling. Brug be included in + liste eller gruppe, når du fortæller, at nogen eller noget er medtaget.

by I 'by mistake' er by en del af udtrykket, der angiver, at noget skete utilsigtet. Det forklarer omstændigheden omkring, at den forkerte person blev inkluderet. Brug by mistake, når du vil sige, at en handling skete ved en fejl.

mistake I 'by mistake' betyder mistake en fejl eller utilsigtet handling. Sammen med by forklarer det, hvorfor den forkerte person kom med på listen. Brug by mistake efter en handling, når du beskriver, at den ikke var planlagt.

Remove I 'Remove that person from the list' er Remove en direkte opfordring til at tage personen væk fra listen. Det bruges sammen med objektet that person og placeringen from the list. Brug Remove + objekt + from + liste eller gruppe, når du beder nogen slette eller tage noget ud.

from I 'Remove that person from the list' viser from, hvor personen skal fjernes fra: the list. Det markerer udgangspunktet eller den samling, noget tages ud af. Brug remove something from + liste, dokument eller gruppe.

Then I 'Then the email is ready to send' betyder Then, at e-mailens status følger efter fjernelsen af den forkerte person. Det kan her forstås som 'derefter' eller 'i så fald'. Brug Then til at forbinde en betingelse eller tidligere handling med det næste resultat.

ready I 'the email is ready to send' betyder ready, at e-mailen er forberedt og kan sendes. Det bruges her sammen med to send for at angive den næste mulige handling. Mønstret be ready to + udsagnsord kan bruges, når noget eller nogen er klar til næste trin.

Grammatikpunkter

follow up on + noun

Follow up on the request.

fålåu ap ån dhə rikwést

Følg op på anmodningen.

“Follow up” bruges med “on”, når man følger op på en sag eller anmodning.

by mistake

The wrong email was included by mistake.

dhə rång i-mejl wəz inklúdid baj mistéjk

Den forkerte e-mail blev inkluderet ved en fejl.

“By mistake” er et fast udtryk, der viser, at noget skete utilsigtet.

Engelsk Ordforråd

check Verbum

tjek tjekke

email Substantiv

i-mejl e-mail

follow up Frase

fålåu ap følge op

impatient Adjektiv

impéjsjent utålmodig

opening Substantiv

åupəning indledning

professional Adjektiv

prəféschenəl professionel

remind Verbum

rimajnd minde om

request Substantiv

rikwést anmodning

send Verbum

send sende

sharp Adjektiv

sja:rp skarp

softer Adjektiv

såfter blødere

tone Substantiv

tøun tone

Quiz

Omorganiser

Arranger ordene i den rigtige rækkefølge.

Fjern den person fra listen.

Vis Svar

Remove that person from the list.

Stavning

Tryk på bogstaverne for at stave ordet.

anmodning

Vis Svar

request

indledning

Vis Svar

opening

sende

Vis Svar

send

tjekke

Vis Svar

check