Tjek tonen i en e-mail før afsendelse | Lær engelsk på dansk

Sætningsforklaringer

1. Could you check the tone of this email before I send it?

   Kan du tjekke tonen i denne e-mail, før jeg sender den?

   Could you

   kunne du

   check

   tjekke

   tone

   tone

   this

   denne

   email

   e-mail

   before

   før

   I

   jeg

   send

   sende

   it

   den

   Uddybende forklaring

   Could you er en høflig måde at stille en anmodning på. Could er her datidformen af can i formen, men betydningen er ikke fortid: den gør spørgsmålet mere høfligt. Mønstret Could you + grundform? kan bruges til at bede nogen om at gøre noget, for eksempel: “Could you wait?” — “Kunne du vente?” check betyder her at undersøge eller gennemgå noget. Det står i grundform efter could; efter he, she eller it i nutid får verbet formen checks, mens datidsformen er checked. Eksempel: “Please check the address.” — “Tjek venligst adressen.” the tone henviser her til den måde, e-mailen virker på, for eksempel om den lyder venlig, professionel eller skarp. Tone er et navneord; i andre sammenhænge kan det også handle om lyd eller stemmeleje. Med the behandles tonen som en bestemt egenskab ved den nævnte e-mail. this er et påpegende ord for noget ental, som taleren præsenterer som nært eller aktuelt. Her står det foran email og betyder “denne”. Det ændrer ikke selve navneordets form. Sammenlign this email — “denne e-mail” — med these emails — “disse e-mails”. email er navneordet for en e-mail. Entalsformen er email, og flertalsformen er normalt emails. I this email er det den e-mail, som anmodningen handler om. before betyder “før” og indleder her en ledsætning: before I send it — “før jeg sender den”. Ordet kan også stå foran et navneord, som i before lunch — “før frokost”, men her følges det af en hel sætning. I er første persons entalspronomen som grundled, altså “jeg”. Det skrives altid med stort på engelsk, også midt i en sætning. Efter I står verbet i grundform i nutid, for eksempel I send, ikke I sends. send betyder “sende”. Her er det i grundform, fordi grundleddet er I. Nyttige former er send — nutid med I/you/we/they, sends — nutid med he/she/it, og sent — både datid og perfektum participium. Eksempel: “I send the file today.” — “Jeg sender filen i dag.” it er et objektspronomen i ental. I denne sætning henviser det til e-mailen, hvilket også fremgår af den faste oversættelse den. Som objekt står it efter verbet: send it — “sende den”. Samlet består sætningen af anmodningen Could you check ...? og tidsleddet before I send it. Den spørger derfor høfligt, om modtageren vil gennemgå tonen i denne e-mail, inden taleren sender e-mailen. Mønstret kan genbruges som Could you + verb + object + before + subject + verb + object?.

2. It is professional, but the opening feels a little sharp.

   Den er professionel, men indledningen virker lidt skarp.

   It is

   den er

   professional

   professionel

   opening

   indledning

   feels

   virker

   a little

   lidt

   sharp

   skarp

   Uddybende forklaring

   It is består af pronomenet it og nutidsformen is af be. Her henviser it til det, der bliver vurderet i e-mailen, altså den omtalte tekst eller e-mail. is forbinder dette med en beskrivelse. Mønsteret It is + adjective kan genbruges: It is clear. — “Det er tydeligt.” professional er et adjektiv, der her beskriver den omtalte tekst eller e-mail som professionel. Adjektivet har samme form ved ental og flertal: a professional email og professional emails. Det kan også stå efter be, som her: The message is professional. — “Beskeden er professionel.” opening er et substantiv for den indledende del af en tekst, her begyndelsen af e-mailen. Det er dannet af verbet open, men fungerer i denne sætning som et selvstændigt substantiv. Eksempel: The opening is friendly. — “Indledningen er venlig.” feels er nutidsformen af feel med tredje person ental: I feel, men it feels eller the opening feels. Her betyder verbet ikke nødvendigvis fysisk berøring; det beskriver, hvordan noget opleves eller virker. Mønsteret something feels + adjective bruges til en sådan vurdering: The message feels warm. — “Beskeden virker varm.” a little betyder her “lidt” og svækker graden af den følgende beskrivelse. Det gør vurderingen mildere end sharp alene. Konstruktionen a little + adjective kan genbruges: The reply is a little formal. — “Svaret er lidt formelt.” sharp er et adjektiv, der her beskriver e-mailens indledning som skarp eller mindre blød i formuleringen. I andre sammenhænge kan sharp også beskrive noget fysisk spidst eller en skarp lyd, men her er det en vurdering af indledningens virkning. Eksempel: That sentence sounds sharp. — “Den sætning lyder skarp.” Samlet består sætningen af en positiv vurdering og en kontrast: It is professional siger, at det omtalte materiale er professionelt, mens but markerer et modstykke. the opening feels a little sharp siger, at indledningen opleves som lidt skarp. Hele betydningen er derfor: “Den er professionel, men indledningen virker lidt skarp.”

3. I want to remind them about the request without sounding impatient.

   Jeg vil gerne minde dem om anmodningen uden at lyde utålmodig.

   I want

   jeg vil gerne

   remind

   minde om

   them

   dem

   request

   anmodning

   without sounding

   uden at lyde

   impatient

   utålmodig

   Uddybende forklaring

   I want betyder her, at taleren udtrykker et ønske eller en hensigt. want har grundformen want og tager normalt to + udsagnsord: I want to help = »Jeg vil gerne hjælpe«. Formen want ændres ikke efter I; i nutid får den derimod -s efter he, she eller it, som i She wants to help. remind betyder »minde nogen om noget«. Det er et udsagnsord, der normalt bruger mønstret remind someone about something: Please remind me about the meeting = »Mind mig om mødet«. Her er them modtageren af påmindelsen, mens about the request angiver det, der skal mindes om. them er objektsformen af they og bruges om en eller flere personer eller ting, når de modtager handlingen. Sammenlign They contacted me med I contacted them: they er grundledsformen, og them er objektsformen. I den faste sætning henviser them til de personer, som taleren vil minde om anmodningen; antallet og deres identitet er ikke nærmere angivet. request betyder »anmodning« eller »forespørgsel« i denne sammenhæng. Det er et tælleligt navneord: a request betyder »en anmodning«, og requests er flertal. Her står det i den bestemte forbindelse the request, som peger på en bestemt anmodning; selve sætningen angiver ikke yderligere, hvordan den er blevet identificeret. without sounding viser, at noget skal ske uden en bestemt virkning eller fremtræden. without efterfølges her af -ing-formen sounding, ikke af to sound: She left without saying goodbye = »Hun gik uden at sige farvel«. sounding kommer fra sound i betydningen »virke« eller »lyde«; efter sound kan et adjektiv beskrive, hvordan nogen eller noget virker: That sounds polite = »Det lyder høfligt«. impatient betyder »utålmodig«. Det beskriver her, hvordan taleren ikke ønsker at virke. Adjektivet har ingen flertalsform; gradbøjning kan dannes med more og most: more impatient, the most impatient. Et eksempel er He sounded impatient = »Han lød utålmodig«. Samlet følger sætningen mønstret I want to + udsagnsord + handlingens modtager og emne + without + -ing + den uønskede fremtræden. I want kombineres med det eksplicitte to remind, så betydningen bliver: »Jeg vil gerne minde dem om anmodningen uden at lyde utålmodig.«

4. Try a softer opening that says you are following up.

   Prøv med en blødere indledning, hvor du skriver, at du følger op.

   Try

   prøv

   softer

   blødere

   opening

   indledning

   says

   siger

   you are

   du er

   following up

   følger op

   Uddybende forklaring

   Try er imperativ af try og betyder her, at modtageren opfordres til at afprøve et forslag. Grundformen bruges efter imperativens underforståede you: Try a different approach. = "Prøv en anden tilgang." softer er komparativ af adjektivet soft: soft → softer → softest. Her beskriver det opening og betyder mere blid eller mindre hård i tonen; det betyder ikke fysisk blødere. Eksempel: Use a softer tone. = "Brug en blidere tone." opening er et substantiv for en indledning eller begyndelse, her sandsynligvis begyndelsen på en formulering. Det kan også bruges om begyndelsen af en tale eller tekst: The opening is clear. = "Indledningen er tydelig." that says indleder en beskrivende ledsætning, som fortæller, hvad indledningen indeholder eller formidler. say kan derfor bruges om tekst, formuleringer og meddelelser, ikke kun om noget, en person siger højt: a note that says “Thank you” = "en besked, hvor der står 'Tak'." Formen says har endelsen -s, fordi grundleddet i denne ledsætning er ental: the opening says. you are er verbet be i nutid med grundleddet you. Formen er are, både ved ental og flertal med you; den ændres altså ikke efter, om you henviser til én eller flere personer. Her indleder den formen you are following up. following up er den igangværende form af phrasal verbet follow up, som her betyder at følge op på en tidligere henvendelse eller sag. are following up består af are + following, altså present continuous, og fremstiller opfølgningen som den handling, der foregår eller er relevant nu. Eksempel: I am following up on my email. = "Jeg følger op på min e-mail." Med en konkret sag står follow up ofte sammen med on: follow up on a request. Samlet er strukturen Try + en komparativ beskrivelse + et substantiv + that + en beskrivende ledsætning: Try a softer opening that says .... Den betyder: Prøv en blidere indledning, hvor der står eller fremgår, at du følger op. Den faste danske oversættelse gengiver derfor anbefalingen som "Prøv med en blødere indledning, hvor du skriver, at du følger op."

5. That sounds better. Is my request clear enough?

   Det lyder bedre. Er min anmodning tydelig nok?

   That

   det

   sounds

   lyder

   better

   bedre

   request

   anmodning

   clear enough

   tydelig nok

   Uddybende forklaring

   That er et demonstrativt pronomen, som her peger på det tidligere foreslåede resultat eller formuleringen: “det”. Det kan også stå foran et navneord, som i “that idea” = “den idé”, men her står det alene som sætningens subjekt. sounds er nutidsformen af sound med subjektet that. Her betyder verbet ikke nødvendigvis, at noget laver en lyd; det betyder, at noget virker eller lyder på en bestemt måde. Ved he, she, it og andre entals-subjekter får verbet i nutid endelsen -s: it sounds. Med I, you, we og they hedder det sound: They sound confident. = “De lyder selvsikre.” better er den uregelmæssige komparativ af good: good – better – best. Det sammenligner denne formulering med en tidligere mulighed og siger, at den virker mere vellykket. Eksempel: This version is better. = “Denne version er bedre.” I spørgsmålet er request et navneord for en anmodning eller noget, man beder om. Det kan bruges både om selve henvendelsen og om det, der bliver bedt om: I sent a request. = “Jeg sendte en anmodning.” Det må ikke forveksles med verbet request, som betyder “at anmode om”. clear enough betyder “tydelig nok”. clear beskriver, hvor let anmodningen er at forstå, og enough står efter adjektivet for at vise, at graden er tilstrækkelig: The instructions are clear enough. = “Instruktionerne er tydelige nok.” Mønstret er adjektiv + enough; enough kan også stå foran et navneord, som i enough time = “tid nok”. I Is my request clear enough? står is før subjektet my request, fordi et ja/nej-spørgsmål på engelsk normalt dannes med verbet foran subjektet. my viser, at anmodningen tilhører eller kommer fra taleren. Sætningen spørger derfor, om talerens anmodning er tilstrækkeligt tydelig. Samlet betyder That sounds better. “Det lyder bedre.” Derefter spørger Is my request clear enough? “Er min anmodning tydelig nok?” Hele ytringen vurderer først den nye formulering positivt og kontrollerer derefter, om anmodningen er let nok at forstå.

6. Explain the next step in the same paragraph.

   Forklar det næste skridt i samme afsnit.

   Explain

   forklar

   next

   næste

   step

   skridt

   same

   samme

   paragraph

   afsnit

   Uddybende forklaring

   Explain er verbet explain i imperativ. Formen er den samme som grundformen; subjektet you er underforstået: Explain the rule. = »Forklar reglen.« Imperativen giver en direkte instruktion, ikke et spørgsmål. next betyder her »næste« og står foran substantivet, som det beskriver. Det bruges om det, der kommer efter det aktuelle trin eller punkt. Sammenlign the next step (det næste skridt) med the previous step (det foregående skridt). step er substantivet »skridt« eller »trin«. I denne sammenhæng er det et trin i en fremgangsmåde, ikke nødvendigvis et fysisk skridt. Flertal er steps: The next steps are simple. = »De næste trin er enkle.« same betyder »samme« og viser, at der er tale om noget identisk med noget allerede fastlagt i konteksten. Her beskriver det paragraph, så the same paragraph betyder »det samme afsnit«. paragraph er substantivet »afsnit«, altså en sammenhængende tekstblok. in the same paragraph angiver, hvor forklaringen skal placeres: i det afsnit, der allerede er identificeret som det relevante. Eksempel: Put the example in the same paragraph. = »Sæt eksemplet i det samme afsnit.« Hele strukturen er Explain + objektet the next step + placeringsleddet in the same paragraph. Den direkte instruktion betyder derfor: »Forklar det næste skridt i samme afsnit.«

7. I also added extra context near the end.

   Jeg har også tilføjet ekstra kontekst nær slutningen.

   I

   jeg

   also

   også

   added

   tilføjede

   extra

   ekstra

   context

   kontekst

   near the end

   nær slutningen

   Uddybende forklaring

   I er første persons entalspronomen og fungerer som subjekt: den, der udfører handlingen. Det ændrer sig ikke efter grammatisk køn. Sammenlign I med we, når subjektet er første person flertal. Eksempel: I added a note. — »Jeg tilføjede en note.« also betyder »også« og føjer denne handling eller oplysning til noget, der allerede er relevant i sammenhængen. Dets placering kan variere, men her står det efter subjektet og før verbet: I also added .... Eksempel: She also checked the list. — »Hun tjekkede også listen.« added er datidsformen af add, »tilføje«. Formen viser her en afsluttet handling i datid; den er ikke nutidsformen add. Eksempel: They added a short example. — »De tilføjede et kort eksempel.« extra beskriver context som mere eller yderligere kontekst. Det står foran substantivet, som det beskriver. Det er ikke en bøjet komparativform; ved en egentlig sammenligning bruges for eksempel more context — »mere kontekst«. context er et substantiv for de oplysninger eller den sammenhæng, der hjælper med at forstå noget. Her er det det, der blev tilføjet. Som tælleligt substantiv kan det i andre sammenhænge få flertal: contexts — »kontekster«; her bruges entalsformen uden en artikel, fordi udtrykket extra context angiver stoffet generelt. near the end er en præpositionsforbindelse, der placerer tilføjelsen tæt på afslutningen, ikke nødvendigvis præcis ved det sidste punkt. near betyder »nær« eller »tæt på«, mens the end henviser til en bestemt afslutning, som kan forstås ud fra sammenhængen. Eksempel: Put the note near the end. — »Sæt noten nær slutningen.« Samlet betyder I also added extra context near the end: taleren tilføjede yderligere kontekst, og tilføjelsen blev placeret tæt på slutningen. I er den handlende, added angiver den afsluttede tilføjelse, extra context angiver hvad der blev tilføjet, og near the end angiver hvor i forløbet eller teksten det blev placeret.

8. The context is helpful. Check the recipient list before you send it.

   Konteksten er nyttig. Tjek modtagerlisten, før du sender den.

   context

   kontekst

   helpful

   nyttig

   Check

   tjek

   recipient

   modtager

   list

   liste

   before

   før

   send

   sende

   it

   den

   Uddybende forklaring

   context betyder her “kontekst”, altså de oplysninger eller omstændigheder, der omgiver noget. Flertalsformen er contexts; den uregelmæssige form er ikke relevant her. Eksempel: The context is important. — “Konteksten er vigtig.” helpful beskriver noget, der hjælper eller gør en opgave lettere; her beskriver det context. Det er et adjektiv. Eksempel: This note is helpful. — “Denne note er nyttig.” I Check står verbet i imperativ: grundformen bruges til en direkte opfordring eller instruktion, og subjektet “you” er underforstået. Check the list betyder derfor “Tjek listen”. Det er ikke en påstand om, at modtageren allerede har tjekket den. recipient betyder en modtager, især en person der skal modtage noget. Her står det foran list i sammensætningen recipient list, “modtagerliste”. Eksempel: Add a recipient. — “Tilføj en modtager.” list betyder en liste eller oversigt. I recipient list er det hovedordet, mens recipient angiver, hvilken slags liste der er tale om. Eksempel: The list is complete. — “Listen er komplet.” before betyder “før” og indleder her en tidsledsætning: before you send it = “før du sender den”. Efter before står den fulde ledsætning med subjektet you og verbet send. Eksempel: Read it before you sign it. — “Læs den, før du underskriver den.” send betyder “sende”. Formen er grundformen efter you i nutid: you send; den har ikke en særlig endelse for you. Nyttige former er send i nutid og sent i datid eller perfektum. Eksempel: I sent the message yesterday. — “Jeg sendte beskeden i går.” it er et pronomen, der her fungerer som objekt for send og gengiver den allerede omtalte modtagerliste. Det står derfor som “den” i den danske oversættelse. It bruges om entalsting eller andre entiteter, når den konkrete reference er kendt af sammenhængen. Eksempel: The file is ready. Send it. — “Filen er klar. Send den.” Samlet består anden sætning af imperativen Check the recipient list — “Tjek modtagerlisten” — og tidsledsætningen before you send it — “før du sender den”. Den første sætning siger, at konteksten er nyttig. Hele udsagnet er derfor: “Konteksten er nyttig. Tjek modtagerlisten, før du sender den.”

9. That was easy to miss. The wrong person was included by mistake.

   Det var let at overse. Den forkerte person var med på listen ved en fejl.

   That

   det

   easy

   let

   miss

   overse

   wrong

   forkert

   person

   person

   included

   inkluderet; taget med

   by mistake

   ved en fejl

   Uddybende forklaring

   That er her et demonstrativt pronomen, der fungerer som subjekt. Det henviser til en situation eller oplysning, som taleren har i tankerne; selve sætningen angiver ikke præcist, hvad referencen er. easy er adjektivet “let”. I mønstret easy to + udsagnsord beskriver det, hvor let en handling er: This book is easy to read. = “Denne bog er let at læse.” Her står miss efter to som grundform: to miss. I denne sammenhæng betyder miss “overse” eller “ikke lægge mærke til”, ikke for eksempel “savne”. wrong betyder her “forkert” i betydningen den person, der ikke skulle have været med. Det står foran navneordet person og beskriver, hvilken person der er tale om. person er et navneord for et menneske; flertalsformen er people i almindeligt moderne engelsk. included er perfektum participium af include og betyder her “taget med” eller “inkluderet”. Sammen med was danner det passiv: The person was included = “Personen blev taget med.” I passiv er personen modtager af handlingen, ikke den, der udfører den. Grundformen er include, datidsformen er også included, og perfektum participium er included. by mistake er en fast, genanvendelig måde at sige “ved en fejl” på: I sent the wrong file by mistake. = “Jeg sendte den forkerte fil ved en fejl.” Det forklarer, at inkluderingen skete utilsigtet. Samlet består den første sætning af That was ... og mønstret easy to miss: “Det var let at overse.” Den anden sætning beskriver, hvad fejlen bestod i: The wrong person was included = “Den forkerte person blev taget med”, og by mistake tilføjer “ved en fejl”. Samlet bliver betydningen derfor: “Det var let at overse. Den forkerte person var med på listen ved en fejl.”

10. Remove that person from the list.

    Fjern den person fra listen.

    Remove

    fjern

    that

    den dér

    person

    person

    from

    fra

    list

    liste

    Uddybende forklaring

    Remove er grundformen af verbet remove. Her står det som imperativ, så der er ikke et udtrykt subjekt; den underforståede modtager er “du”. Mønsteret Remove X kan genbruges, når man beder nogen om at få X væk. Eksempel: Remove the old file. = “Fjern den gamle fil.” that står foran substantivet og fungerer her som et entals-demonstrativ: that person = “den person”. Det peger på en bestemt person, som taleren identificerer i situationen; det betyder ikke i sig selv, at personen er langt væk. Sammenlign this person = “denne person” og those people = “de personer”. Formen that ændres ikke efter grammatisk køn. person er substantivet for et menneske eller individ. Ental er person; den almindelige flertalsform er people. Eksempel: One person is missing. = “Én person mangler.” from viser udgangspunktet for fjernelsen: noget flyttes væk fra et sted, en gruppe eller en samling. I mønsteret remove X from Y er X det, der fjernes, og Y det sted eller den samling, det fjernes fra. Her er from the list derfor “fra listen”. list er et substantiv for en ordnet samling af punkter eller navne. the list betyder en bestemt liste, som er identificerbar i situationen. Eksempel: Add her name to the list. = “Føj hendes navn til listen.” Hele ytringen følger mønsteret Remove + that person + from + the list: Modtageren bliver bedt om at fjerne den udpegede person fra den bestemte liste. Den naturlige samlede betydning er: “Fjern den person fra listen.”

11. Then the email is ready to send.

    Så er e-mailen klar til at blive sendt.

    Then

    Så

    email

    e-mail

    ready

    klar

    to send

    at sende

    Uddybende forklaring

    Then betyder her så og fungerer som en forbindende indledning til resultatet eller den næste konklusion. Det behøver ikke betyde et bestemt tidspunkt. I andre sammenhænge kan then dog være tidsligt, fx i First we check it, then we send it = »Først tjekker vi den, så sender vi den.« email er substantivet »e-mail«. Flertalsformen er emails; den bestemte form står ikke i selve dette engelske ord, men bestemmes her af the foran det: the email = »e-mailen«. Eksempel: I sent an email. = »Jeg sendte en e-mail.« ready er et adjektiv, der betyder »klar« eller »parat«. Det ændrer ikke form efter ental/flertal i engelsk: The email is ready og The emails are ready bruger begge ready; det er verbet is/are, der viser subjektets tal. Et nyttigt mønster er be ready to + verb: She is ready to leave. = »Hun er klar til at gå.« to send er infinitiven af verbet send, »sende«. Her står to foran grundformen send; send har datidsformen sent og perfektum participium sent. I mønstret ready to send beskriver infinitiven, hvad e-mailen er klar til at blive udsat for. Den danske oversættelse gør den passive betydning tydelig med at blive sendt; den engelske formulering angiver ikke en bestemt afsender. Eksempel: The package is ready to send. = »Pakken er klar til at blive sendt.« Samlet består sætningen af forbinderen Then, subjektet the email, verbet is, adjektivet ready og infinitivleddet to send. Den betyder derfor: »Så er e-mailen klar til at blive sendt.«