I
“I” betyder den person, der taler, altså “jeg” i “I have four tasks”. Det bruges som subjekt foran et verbum, for eksempel i “I can focus”. I en arbejdssamtale bruger du det, når du fortæller om dine egne opgaver eller muligheder.
have
“have” betyder her at have fire opgaver til rådighed eller på sin liste. Det står efter “I” i mønsteret “I have + noget”, for eksempel “I have four tasks”. Du kan bruge mønsteret, når du fortæller, hvad du har ansvar for.
tasks
“tasks” betyder arbejdsopgaver i “I have four tasks”. Det bruges om konkrete stykker arbejde, som skal udføres, og står efter et tal i denne sætning. På arbejde kan du bruge “tasks” om ting, der skal planlægges eller prioriteres.
and
“and” forbinder her to dele: “I have four tasks” og “they all feel important”. Det bruges til at tilføje information uden kontrast. Du kan bruge det til at forbinde to opgaver eller to udsagn.
they
“they” henviser her til opgaverne i “they all feel important”. Det bruges som subjekt, når man taler om flere personer eller ting, der allerede er nævnt. Brug “they” til at fortsætte med at tale om flere opgaver uden at gentage “tasks”.
all
“all” betyder her, at hver af opgaverne føles vigtig. I “they all feel important” står det mellem subjektet og verbet og omfatter hele gruppen. Du kan bruge “they all ...” til at beskrive en fælles egenskab ved flere ting.
feel
“feel” betyder her “virke” eller “opleves som” i “they all feel important”. Det beskriver, hvordan opgaverne opleves, ikke en fysisk berøring. Mønstret “feel + tillægsord”, som i “feel important”, kan bruges om en vurdering eller oplevelse.
important
“important” betyder her, at opgaverne har betydning eller bør tages alvorligt. Det beskriver “they” i “they all feel important”. Du kan bruge “feel important” eller “be important”, når du vurderer betydningen af en opgave.
Separate
“Separate” betyder her, at man skal holde hastende opgaver og opgaver med stor effekt adskilt i vurderingen. Det står først som en direkte opfordring i “Separate urgency from impact”. Mønstret “separate X from Y” kan bruges, når to ting skal vurderes hver for sig.
urgency
“urgency” betyder her, hvor hurtigt noget kræver opmærksomhed. I “Separate urgency from impact” er det noget, der sammenlignes med effekt, ikke selve effekten. Du kan tale om “urgency” på arbejde, når en opgave skal vurderes efter tidsmæssigt pres.
from
“from” viser her adskillelsen mellem “urgency” og “impact” i “Separate urgency from impact”. Det indgår i det faste mønster “separate X from Y”. Brug det, når du forklarer, hvad noget skal holdes adskilt fra.
impact
“impact” betyder her den effekt eller indflydelse, en opgave har, især på andre eller på et kommende møde. I “Separate urgency from impact” sammenlignes det med, hvor hurtigt noget haster. Du kan bruge “impact” efter “have” eller “higher”, som i “has higher impact”.
before
“before” betyder her, at adskillelsen skal ske tidligere end valget af rækkefølge. Det indleder tidsleddet “before you choose the order”. Du kan bruge “before + handling” til at angive, hvad der skal ske først.
you
“you” er den person, der bliver talt til, i “before you choose the order”. Det bruges som subjekt for den handling, modtageren skal udføre. I arbejdssamtaler bruges “you” til råd eller instruktioner rettet direkte mod en kollega.
choose
“choose” betyder her at vælge rækkefølgen for opgaverne. Det står efter “you” i “before you choose the order” og tager “the order” som det, der vælges. Du kan bruge “choose + noget”, når du træffer et valg mellem muligheder.
the
“the” viser her, at der er tale om en bestemt rækkefølge, nemlig rækkefølgen for de nævnte opgaver. I “the order” står det foran et navneord, som taleren forventer, at lytteren kan identificere. Brug “the” om noget bestemt i den aktuelle situation.
order
“order” betyder her den rækkefølge eller prioritering, som opgaverne skal have. I “choose the order” er det det, man vælger. Du kan bruge “the order” om den sekvens, som flere arbejdsopgaver skal udføres i.
email
“email” betyder her en elektronisk besked, som kan være en arbejdsopgave. I “The email is urgent” er det en bestemt e-mail, der allerede er kendt i samtalen. Du kan bruge “send an email”, “read an email” eller tale om, at en e-mail er urgent.
is
“is” forbinder “The email” med beskrivelsen “urgent” i “The email is urgent”. Det bruges til at beskrive en bestemt ting eller persons tilstand eller egenskab. Mønstret “X is + beskrivelse” er almindeligt, når du vurderer en opgave.
urgent
“urgent” betyder her, at e-mailen kræver hurtig opmærksomhed. I “The email is urgent” beskriver det e-mailens tidsmæssige pres, men ikke nødvendigvis dens samlede effekt. Du kan bruge “X is urgent”, når noget ikke bør vente længe.
but
“but” indleder her en kontrast mellem e-mailens hastende karakter og rapportens betydning for morgendagens møde. Det forbinder “The email is urgent” med “the report affects tomorrow's client meeting”. Brug “but” til at vise, at den næste information ændrer eller nuancerer det første udsagn.
report
“report” betyder her et skriftligt arbejdsdokument, som påvirker et kundemøde. I “the report affects tomorrow's client meeting” er det en bestemt rapport, der allerede er nævnt eller kendt. Du kan bruge “report” sammen med arbejdsverber som “write”, “review” eller “finish”.
affects
“affects” betyder her, at rapporten har indflydelse på morgendagens kundemøde. Formen står efter “the report” i “The report affects tomorrow's client meeting”. Mønstret “X affects Y” kan bruges, når én opgave eller beslutning får betydning for en anden ting.
tomorrow's
“tomorrow's” betyder her “morgendagens” og viser, at kundemødet finder sted i morgen. Det står foran “client meeting” i “tomorrow's client meeting” og angiver, hvad mødet hører sammen med tidsmæssigt. Du kan bruge “tomorrow's” foran en begivenhed eller opgave, der er knyttet til i morgen.
client
“client” betyder her en kunde, som mødet handler om eller er med. I “client meeting” beskriver ordet typen af møde. Du kan bruge “client” foran ord som “meeting” eller “request”, når noget vedrører en kunde.
meeting
“meeting” betyder her et planlagt arbejdsmøde med en kunde. I “tomorrow's client meeting” er det en bestemt begivenhed, der finder sted i morgen. Du kan bruge “meeting” om en samtale, hvor kolleger eller kunder mødes for at drøfte noget.
has
“has” betyder her, at rapporten har eller rummer en større effekt i “The report has higher impact”. Det står efter “the report” og før beskrivelsen af effekten. Du kan bruge “X has + egenskab eller kvalitet” til at beskrive, hvad en opgave medfører eller indeholder.
higher
“higher” betyder her større i grad, så rapportens effekt vurderes som større end en anden effekts. Det står foran “impact” i “has higher impact”. Du kan bruge “higher” i sammenligninger, når du vurderer niveauet af effekt, risiko eller prioritet.
especially
“especially” betyder her “især” og fremhæver situationen, hvor andre er afhængige af rapporten. Det står foran “if” i “especially if others depend on it”. Brug det til at fremhæve en særlig vigtig betingelse eller situation.
if
“if” indleder her betingelsen “others depend on it”. Det viser, at rapportens større effekt gælder særligt under denne omstændighed. Du kan bruge “if” til at forklare, hvornår en prioritering eller vurdering ændrer sig.
others
“others” betyder her andre personer end taleren, som er afhængige af rapporten. I “if others depend on it” står det som subjekt for den betingede handling. Du kan bruge “others” på arbejde, når du taler om andre teammedlemmer uden at nævne dem ved navn.
depend
“depend” betyder her, at andre har brug for rapporten for at kunne fortsætte eller gøre noget. Det bruges i mønstret “depend on it”, hvor “on” introducerer det, man er afhængig af. Du kan bruge “depend on + person eller ting” om en opgave, beslutning eller handling, der kræver noget andet.
on
“on” indgår her i “depend on it” og viser, hvad afhængigheden retter sig mod. Udtrykket skal bruges med det, man er afhængig af, her rapporten. Du kan bruge “depend on + noget”, når du forklarer, hvad en opgave eller beslutning kræver.
it
“it” henviser her til rapporten i “others depend on it”. Det bruges for at undgå at gentage “the report”. Brug “it” efter “depend on”, når den ting, man taler om, allerede er kendt.
design
“design” betyder her designarbejde eller det visuelle arbejde, som en gennemgang vedrører. I “The design review” beskriver det typen af “review”. Du kan bruge “design” foran et arbejdsord som “review”, når arbejdet handler om et design.
review
“review” betyder her en gennemgang eller vurdering af designet. I “The design review” er det en konkret arbejdsopgave, og senere henvises der til den som “the review”. Du kan bruge “review” om en planlagt kontrol eller vurdering af et dokument, design eller stykke arbejde.
also
“also” betyder her “også” og tilføjer, at designgennemgangen ud over de tidligere nævnte forhold blokerer en kollega. Det står mellem subjektet og verbet i “The design review also blocks another teammate”. Brug “also” til at føje endnu en relevant egenskab eller konsekvens til.
blocks
“blocks” betyder her, at designgennemgangen forhindrer en anden kollega i at komme videre. I “The design review also blocks another teammate” viser det en direkte afhængighed mellem opgaver. Du kan bruge “X blocks Y”, når en forsinkelse eller manglende beslutning stopper en person eller proces.
another
“another” betyder her én yderligere eller en anden kollega end dem, der allerede er nævnt. Det står foran entalsordet “teammate” i “another teammate”. Brug “another + entalsord” om en ekstra person eller ting af samme type.
teammate
“teammate” betyder her en kollega på det samme team. I “another teammate” er det den person, hvis arbejde bliver blokeret af gennemgangen. Du kan bruge “teammate” om en person, du samarbejder med i et team.
Then
“Then” betyder her “så” eller “på det tidspunkt” og knytter rådet til oplysningerne om den blokerede kollega. Det står først i “Then handle the review ...”. Brug “then” til at angive næste skridt efter en betingelse eller tidligere handling.
handle
“handle” betyder her at tage sig af eller gennemføre gennemgangen. I “handle the review” står det direkte foran den konkrete opgave. Du kan bruge “handle + opgave eller problem”, når du taler om at tage ansvar for noget.
that
“that” knytter “the review” til beskrivelsen “is blocking your teammate” i “the review that is blocking your teammate”. Det identificerer, hvilken gennemgang der menes. Du kan bruge “a task that ...” til at beskrive en opgave med en bestemt egenskab eller konsekvens.
blocking
“blocking” betyder her, at gennemgangen forhindrer din kollega i at komme videre. I “the review that is blocking your teammate” beskriver formen den igangværende virkning af gennemgangen. Du kan bruge “blocking + person eller proces” om noget, der står i vejen for andres arbejde.
your
“your” viser her, at kollegaen tilhører eller arbejder sammen med den person, der bliver talt til. Det står foran “teammate” i “your teammate”. Du kan bruge “your” foran en person eller ting, der hører sammen med modtageren, for eksempel “your task”.
first
“first” betyder her, at gennemgangen skal håndteres før de andre opgaver. Det står efter “handle the review” i “handle the review ... first”. Brug “do X first” eller “handle X first”, når du angiver første prioritet.
will
“will” viser her det forventede resultat i betingelsen “if it will be quick”. Det handler om, hvor hurtigt gennemgangen forventes at blive færdig. Du kan bruge “will” til at tale om en forventet fremtidig egenskab eller konsekvens.
be
“be” indgår her efter “will” i “will be quick” og forbinder gennemgangen med egenskaben “quick”. Det beskriver, hvordan gennemgangen forventes at forløbe. Mønstret “will be + tillægsord” kan bruges om en forventet fremtidig tilstand eller varighed.
quick
“quick” betyder her, at gennemgangen vil tage kort tid eller hurtigt blive færdig. I “if it will be quick” er det en betingelse for at vælge den først. Du kan bruge “be quick” om en handling, der ikke forventes at tage lang tid.
After
“After” betyder her, at den næste handling sker efter den tidligere gennemgang. Det indleder tidsudtrykket “After that”. Brug “after + noget” til at angive, hvad en handling følger efter.
can
“can” betyder her, at taleren derefter har mulighed for at fokusere på rapporten. I “I can focus on the report” udtrykker det mulighed eller evne i situationen. Du kan bruge “can + udsagnsord” til at beskrive, hvad du har mulighed for at gøre.
focus
“focus” betyder her at rette sin opmærksomhed mod rapporten. Det står i mønstret “focus on the report”, hvor “on” angiver målet for opmærksomheden. Du kan bruge “focus on + opgave eller emne”, når du vil arbejde koncentreret med noget.
without
“without” betyder her, at fokusarbejdet sker uden at afbryde nogen. Det står foran handlingen “interrupting anyone” i “without interrupting anyone”. Du kan bruge “without + handling” til at beskrive, at noget sker uden en anden handling.
interrupting
“interrupting” betyder her at forstyrre eller afbryde en anden persons arbejde. I “without interrupting anyone” beskriver det den handling, som ikke skal ske. Mønstret “without + handling” kan bruges, når du vil nævne noget, der undgås.
anyone
“anyone” betyder her nogen som helst person i “without interrupting anyone”. Sammen med “without” betyder udtrykket, at ingen personer bliver afbrudt. Du kan bruge “anyone” efter verber eller præpositioner, når personen ikke er bestemt eller ikke skal specificeres.
Dependencies
“Dependencies” betyder her forhold mellem opgaver, hvor én opgave er afhængig af en anden. I “Dependencies can change which task should come first” er disse forhold en grund til at ændre rækkefølgen. På arbejde kan du bruge ordet, når du planlægger opgaver, som andre personer eller trin er afhængige af.
change
“change” betyder her at gøre rækkefølgen anderledes. I “Dependencies can change which task should come first” viser det, at afhængigheder kan påvirke prioriteringen. Du kan bruge “change + noget” om en beslutning, plan eller rækkefølge, der bliver anderledes.
which
“which” bruges her til at udpege, hvilken opgave der bør komme først, i “which task should come first”. Det introducerer den del af sætningen, der beskriver valget mellem opgaverne. Du kan bruge “which + navneord” til at spørge om eller angive ét valg fra en kendt gruppe.
should
“should” betyder her, at en opgave anbefales at komme først. I “which task should come first” udtrykker det den vurderede eller anbefalede rækkefølge. Du kan bruge “should + udsagnsord” til at give råd om, hvad der er bedst at gøre.
come
“come” betyder her at stå eller blive placeret i en bestemt rækkefølge, ikke nødvendigvis at bevæge sig fysisk. I “come first” betyder det at være den første opgave. Udtrykket “come first” kan bruges, når du taler om prioritet eller rækkefølge.
wait
“wait” betyder her, at den hastende e-mail kan udsættes til et senere tidspunkt. Det bruges i mønstret “can wait until after the report draft”. Du kan bruge “X can wait” om noget, der ikke behøver at blive gjort med det samme.
until
“until” viser her, hvor længe e-mailen skal vente: frem til tidspunktet efter rapportudkastet. Det indgår i “wait until after the report draft”. Brug “until” til at angive slutpunktet for en ventetid eller handling.
draft
“draft” betyder her en foreløbig version af rapporten i “the report draft”. Det er den version, som e-mailen kan vente til efter. Du kan bruge “draft” om en tekst eller et dokument, der endnu ikke er den endelige version.
Prioritizing
“Prioritizing” betyder her aktiviteten at beslutte, hvad der skal håndteres først. I “Prioritizing is about consequences” er det emnet for en generel forklaring. Du kan bruge “prioritizing” på arbejde, når du vælger rækkefølgen af flere opgaver.
about
“about” betyder her, hvad prioritering drejer sig om: konsekvenser og ikke kun pres. Det står i mønstret “is about consequences”. Du kan bruge “is about + emne” til at forklare, hvad en aktivitet eller idé grundlæggende handler om.
consequences
“consequences” betyder her de resultater eller følger, som en prioritering får. I “Prioritizing is about consequences” er de grundlaget for beslutningen om rækkefølgen. Du kan bruge “consequences” til at vurdere, hvad der sker, hvis en opgave gøres nu eller senere.
not
“not” markerer her, at prioritering ikke kun handler om pres. Det står i kontrasten “not just pressure”. Du kan bruge “not” til at afvise, begrænse eller korrigere en beskrivelse.
just
“just” betyder her “kun” eller “blot” i “not just pressure”. Udtrykket viser, at pres er én faktor, men ikke den eneste. Du kan bruge “not just X” til at sige, at noget omfatter mere end X.
pressure
“pressure” betyder her det oplevede pres eller krav om at reagere hurtigt. I “not just pressure” står det som en faktor, der ikke alene skal bestemme prioriteringen. På arbejde kan du bruge “pressure” om følelsen af tidsmæssige eller ydre krav.