送る
I 「送る前に」 betyder 「送る」 at sende, her e-mailen. Udtrykket 「送る前に」 bruges til at angive, at noget sker før afsendelsen.
前
I 「送る前に」 angiver 「前」 tidspunktet før handlingen, altså før afsendelsen. Mønsteret kan bruges til at beskrive, hvad der sker før en bestemt handling.
に
I 「送る前に」 er 「に」 en tidsmarkør, der forbinder 「前」 med tidspunktet for handlingen. Her betyder hele udtrykket, at kontrollen sker før afsendelsen.
この
I 「このメール」 betyder 「この」 denne og peger på en bestemt e-mail tæt på samtalen. Et almindeligt mønster er 「この」 foran et navneord, når man siger denne eller dette.
メール
I 「このメール」 betyder 「メール」 e-mail. Det er den e-mail, som skal kontrolleres og senere sendes.
を
I 「このメールを確認」 markerer 「を」 e-mailen som det, der bliver kontrolleret. Et nyttigt mønster er et navneord efterfulgt af 「を」 før handlingen, der udføres på det.
確認
I 「確認してもらえますか」 betyder 「確認」 at kontrollere eller tjekke. Her handler det om at gennemgå e-mailens indhold før afsendelse; ordet kan bruges sammen med det, man vil kontrollere.
して
I 「確認してもらえますか」 forbinder 「して」 handlingen 「確認」 med anmodningen 「もらえますか」. Formen kommer fra 「する」 og bruges her, så taleren høfligt beder den anden om at udføre kontrollen.
もらえます
I 「確認してもらえますか」 bidrager 「もらえます」 til betydningen, at taleren gerne vil have den anden til at udføre kontrollen for sig. Sammen med en て-form bruges det som en høflig anmodning om en andens hjælp.
か
I 「もらえますか」 markerer 「か」, at hele ytringen er et spørgsmål. Det gør den høflige anmodning til et spørgsmål, som den anden kan svare på.
できます
I 「確認できます」 betyder 「できます」 at kunne gøre noget eller være i stand til det. Her siger taleren, at han eller hun kan kontrollere e-mailen; formen bruges høfligt i en sætning om mulighed eller evne.
まず
I 「まず何を確認すればいいですか」 betyder 「まず」 først eller som det første. Det placeres her før spørgsmålet for at spørge, hvilken del der skal kontrolleres først.
何
I 「何を確認すればいいですか」 betyder 「何」 hvad. Det spørger her om den ting eller del af e-mailen, som skal kontrolleres.
すれば
I 「何を確認すればいいですか」 indgår 「すれば」 i spørgsmålet om, hvad man skal gøre. Det er en form af 「する」, som her forbinder handlingen med spørgsmålet om, hvad der er passende at gøre.
いい
I 「すればいいですか」 betyder 「いい」 passende eller godt i betydningen, hvad man bør gøre. Sammen spørger udtrykket, hvad der vil være den rigtige handling.
です
I 「いいですか」 er 「です」 en høflig afslutning. Sammen med 「か」 gør den spørgsmålet høfligt.
件名
I 「件名からお願いします」 betyder 「件名」 emnelinjen i e-mailen. Her er det det sted, kontrollen skal begynde; ordet bruges om e-mailens emnefelt.
から
I 「件名からお願いします」 betyder 「から」 fra eller med udgangspunkt i. Her angiver det, at man skal begynde med emnelinjen.
お願いします
I 「件名からお願いします」 er 「お願いします」 hele den høflige anmodning om at begynde med emnelinjen. 「お願い」 bidrager med selve anmodningen eller ønsket, og 「します」 udtrykker, at denne anmodning fremsættes høfligt.
は
I 「件名は分かりやすい」 markerer 「は」 samtalens emne, nemlig emnelinjen. Det gør emnelinjen til det, der beskrives som let at forstå.
分かりやすい
I 「件名は分かりやすい」 betyder 「分かりやすい」 let at forstå eller tydelig. Her vurderer taleren, at e-mailens emnelinje er klar; formen kan bruges om noget, der er nemt at forstå.
ですが
I 「分かりやすいですが」 betyder 「ですが」 men og forbinder en positiv vurdering med en tilføjelse eller begrænsning. Her er emnelinjen tydelig, men et mødeemne ville stadig være en hjælp.
会議
I 「会議の話題」 betyder 「会議」 møde. Det angiver, hvilket møde emnet eller samtaleemnet handler om.
の
I 「会議の話題」 forbinder 「の」 to navneord og viser forbindelsen mellem mødet og dets emne. Mønsteret er 「AのB」, hvor B forbindes med A.
話題
I 「会議の話題がある」 betyder 「話題」 emne eller samtaleemne. Her er det mødeemnet, som taleren foreslår at nævne i e-mailen.
が
I 「話題があると助かります」 markerer 「が」 det, der er til stede eller findes, nemlig et emne. Her er 「話題」 det, som vil være en hjælp, hvis det er med.
ある
I 「話題があると助かります」 betyder 「ある」, at noget er til stede eller findes. Her beskriver det, at et mødeemne står med i e-mailen.
と
I 「あると助かります」 forbinder 「と」 en betingelse med dens resultat. Her betyder det, at det vil hjælpe, hvis der er et mødeemne; mønsteret kan bruges til at sige, at noget har en bestemt virkning, når det sker.
助かります
I 「話題があると助かります」 betyder 「助かります」 det hjælper eller det ville være en hjælp. Taleren bruger det til høfligt at forklare, at et tydeligt mødeemne vil gøre e-mailen bedre.
正しい
I 「正しいファイル」 betyder 「正しい」 korrekt eller den rigtige. Det beskriver, hvilken fil der skal være vedhæftet, og står direkte foran 「ファイル」.
ファイル
I 「正しいファイルが添付されていますか」 betyder 「ファイル」 fil. Her spørges der, om den rigtige fil er vedhæftet e-mailen.
添付
I 「添付されています」 handler 「添付」 om vedhæftning af en fil. Her bruges det i forbindelse med, at filen er vedhæftet e-mailen.
されています
I 「正しいファイルが添付されていますか」 spørger 「されています」, om filen befinder sig i en vedhæftet tilstand. Et nyttigt mønster er 「ファイルが添付されています」, når man bekræfter, at en fil er vedhæftet.
はい
I 「はい、最終版が添付されています」 betyder 「はい」 ja. Det bekræfter, at den korrekte fil er vedhæftet.
最終版
I 「最終版が添付されています」 betyder 「最終版」 den endelige version. Her er det den version af filen, som er vedhæftet e-mailen.
必要
I 「このメールが必要な人」 betyder 「必要」 nødvendig eller noget, man har brug for. Her beskriver det de personer, som har brug for denne e-mail.
な
I 「必要な人」 forbinder 「な」 ordet 「必要」 med navneordet 「人」. Det gør det muligt at beskrive personen som en, der har brug for e-mailen.
人
I 「必要な人」 betyder 「人」 person eller mennesker. Her henviser det til de personer, som skal modtage e-mailen.
全員
I 「人を全員、宛先に入れましたか」 betyder 「全員」 alle personer. Her spørges der, om alle de relevante personer er blevet føjet til modtagerne.
宛先
I 「宛先に入れましたか」 betyder 「宛先」 modtagerfeltet eller e-mailens modtagere. Her handler det om, hvor de personer, der skal have e-mailen, er blevet føjet til.
入れました
I 「宛先に入れましたか」 betyder 「入れました」 satte ind eller inkluderede. Den høflige fortidsform viser, at taleren spørger, om alle modtagere allerede er blevet føjet til modtagerfeltet.
リスト
I 「リストは全部そろっているようです」 betyder 「リスト」 liste. Her er det listen over e-mailens modtagere, som bliver vurderet.
全部
I 「全部そろっているようです」 betyder 「全部」 alt eller det hele. Her understreger det, at alle dele af listen ser ud til at være med.
そろっている
I 「全部そろっているようです」 betyder 「そろっている」, at alt er samlet eller på plads. Her betyder det, at modtagerlisten ser komplet ud; mønsteret kan bruges, når alle nødvendige ting er til stede.
よう
I 「そろっているようです」 markerer 「よう」, at noget ser ud til at være tilfældet. Her giver taleren en vurdering af, at listen ser komplet ud, uden at formulere det som en direkte konstatering.
では
I 「では、送る準備ができたと思います」 betyder 「では」 så eller i så fald. Her bruges det til at gå fra kontrollen til konklusionen om, at e-mailen kan sendes.
準備
I 「送る準備ができた」 betyder 「準備」 forberedelse eller klarhed. Her handler det om, at e-mailen er gjort klar til at blive sendt.
できた
I 「送る準備ができた」 betyder 「できた」, at forberedelsen blev færdig eller er blevet klar. Det er fortidsformen af 「できる」 og beskriver her, at e-mailen nu er klar til afsendelse.
と思います
I 「できたと思います」 betyder 「と思います」 jeg tror eller jeg synes. 「と」 markerer det, som taleren tænker, og 「思います」 udtrykker vurderingen høfligt; mønsteret bruges til forsigtigt at fremsætte en mening.