Tjek tonen i en e-mail | Lær kinesisk på dansk

Chinese lesson set in a contemporary Shanghai everyday setting: Before sending a professional follow-up email, one coworker checks the tone, next step, context, and recipient list with another..

DA → ZH / Niveau: B1

Om denne lektion

Med Tjek tonen i en e-mail kan du øve samtaleudtryk, udtale, ordforråd, grammatik og quizzer på kinesisk.

Dialog

A

我发送这封邮件之前,你能帮我检查一下语气吗?

Wǒ fāsòng zhè fēng yóujiàn zhīqián, nǐ néng bāng wǒ jiǎnchá yíxià yǔqì ma? Kan du tjekke tonen i denne e-mail, før jeg sender den?
B

邮件很专业,但开头听起来有点生硬。

Yóujiàn hěn zhuānyè, dàn kāitóu tīng qǐlái yǒudiǎn shēngyìng. Den er professionel, men indledningen virker lidt skarp.
A

我想提醒他们这个请求,但不想听起来不耐烦。

Wǒ xiǎng tíxǐng tāmen zhège qǐngqiú, dàn bù xiǎng tīng qǐlái bú nàifán. Jeg vil gerne minde dem om anmodningen uden at lyde utålmodig.
B

试试更柔和的开头,表明你是在跟进这件事。

Shìshi gèng róuhé de kāitóu, biǎomíng nǐ shì zài gēnjìn zhè jiàn shì. Prøv en blidere indledning, der viser, at du følger op.
A

这样听起来好多了。我的请求够清楚吗?

Zhèyàng tīng qǐlái hǎo duō le. Wǒ de qǐngqiú gòu qīngchu ma? Det lyder bedre. Er min anmodning tydelig nok?
B

在同一段里说明下一步。

Zài tóng yí duàn lǐ shuōmíng xià yí bù. Forklar næste skridt i det samme afsnit.
A

我还在结尾附近补充了一些背景信息。

Wǒ hái zài jiéwěi fùjìn bǔchōng le yìxiē bèijǐng xìnxī. Jeg har også tilføjet ekstra kontekst nær slutningen.
B

这些背景信息很有帮助。发送之前检查一下收件人名单。

Zhèxiē bèijǐng xìnxī hěn yǒu bāngzhù. Fāsòng zhīqián jiǎnchá yíxià shōujiàn rén míngdān. Konteksten er nyttig. Tjek modtagerlisten, før du sender den.
A

这一点很容易被忽略。不小心把错误的人加进去了。

Zhè yìdiǎn hěn róngyì bèi hūlüè. Bù xiǎoxīn bǎ cuòwù de rén jiā jìnqù le. Det var let at overse. Den forkerte person blev tilføjet ved en fejl.
B

把那个人从名单中删掉。

Bǎ nà ge rén cóng míngdān zhōng shāndiào. Fjern den person fra listen.
B

这样邮件就可以发送了。

Zhèyàng yóujiàn jiù kěyǐ fāsòng le. Så er e-mailen klar til at blive sendt.

Ord for ord

我 betyder “jeg” i 我发送这封邮件之前 og henviser til den person, der vil sende e-mailen. Formen står som subjekt før handlingen 发送. Den kan genbruges som subjekt i mønstre som 我想提醒他们, når man taler om sine egne intentioner.
发送 发送 betyder “sende” i 我发送这封邮件 og beskriver, at e-mailen bliver sendt. Handlingen står før objektet 这封邮件. Den bruges naturligt, når man taler om at sende en e-mail eller anden besked.
这 betyder “denne” i 这封邮件 og peger på den konkrete e-mail, som samtalen handler om. Sammen med klassifikatoren 封 står det før 邮件. Mønstret 这封邮件 kan bruges, når man identificerer en bestemt e-mail.
封 er klassifikatoren i 这封邮件 for en e-mail. Den står mellem 这 og 邮件, så hele udtrykket betyder “denne e-mail”. Den kan genbruges i samme mønster med en bestemt e-mail, for eksempel når man omtaler en besked, der skal sendes.
邮件 邮件 betyder “e-mail” i 这封邮件 og er det, der skal sendes. Her står ordet efter klassifikatoren 封. Det bruges i arbejdssammenhænge, når man taler om en e-mail, der skal skrives, tjekkes eller sendes.
之前 之前 betyder “før” i 我发送这封邮件之前 og placerer en handling før et tidspunkt eller en anden handling. Her står det efter den del, der beskriver afsendelsen, og hele udtrykket betyder “før jeg sender denne e-mail”. Mønstret X之前 kan bruges til at angive, hvad der skal ske først.
你 betyder “du” i 你能帮我检查一下语气吗 og henvender sig til kollegaen, som bliver bedt om hjælp. Det står før 能 og viser, hvem der kan udføre handlingen. Formen bruges, når man direkte spørger en anden person om hjælp eller en handling.
能 betyder “kan” i 你能帮我检查一下语气吗 og udtrykker mulighed eller evne til at hjælpe. Det står før handlingen 帮我检查一下语气. Mønstret 你能...吗 bruges til en høflig forespørgsel til en anden person.
帮 betyder “hjælpe” i 帮我检查一下语气 og viser, at modtageren hjælper taleren med at tjekke tonen. Objektet 我 står direkte efter 帮, før den handling hjælpen gælder. Mønstret 帮我 + handling kan bruges, når man beder nogen gøre noget for en.
检查 检查 betyder “tjekke eller undersøge” i 检查一下语气 og beskriver en kontrol af e-mailens tone. Det står før objektet 语气. Det kan genbruges med noget konkret, man vil kontrollere, som en e-mail, en liste eller en formulering.
一下 一下 gør handlingen i 检查一下语气 kortvarig eller mindre direkte og kan gengives som “lige” eller “lidt”. Her følger det efter 检查 og blødgør forespørgslen. Mønstret verb + 一下 bruges ofte, når man beder nogen udføre en kort eller afgrænset handling.
语气 语气 betyder “tone” i 检查一下语气 og handler her om, hvordan e-mailen lyder for modtageren. Det står som objekt efter 检查. Ordet kan bruges, når man vurderer tonen i en besked, især om den virker professionel, skarp eller blød.
吗 er spørgepartiklen i 你能帮我检查一下语气吗 og gør hele udsagnet til et ja-nej-spørgsmål. Den står til sidst i sætningen efter det, man spørger om. Den bruges til at danne et direkte spørgsmål uden at ændre de øvrige ords rækkefølge.
很 står i 很专业 og gør udsagnet om e-mailen naturligt som en beskrivelse: “er professionel” eller “meget professionel”. Det står foran det beskrivende ord 专业. Mønstret 很 + beskrivende ord bruges til at beskrive, hvordan noget er.
专业 专业 betyder “professionel” i 很专业 og beskriver e-mailens overordnede stil. Det står efter 很 som beskrivelse af 邮件. Det kan bruges om en e-mail, en tone eller en måde at arbejde på, når noget virker professionelt.
但 betyder “men” i 但开头听起来有点生硬 og indleder kontrasten til den positive vurdering 很专业. Det står først i den del, der præsenterer problemet med åbningen. Det bruges til at forbinde en positiv eller neutral oplysning med en begrænsning eller modsætning.
开头 开头 betyder “åbning” eller “begyndelse” i 开头听起来有点生硬 og henviser til begyndelsen af e-mailen. Det står før 听起来 og er det, hvis indtryk der vurderes. Ordet kan bruges om begyndelsen af en e-mail, samtale eller tekst.
听起来 听起来 betyder her “lyde” eller “virke” i 听起来有点生硬 og beskriver det indtryk, noget giver. Hele udtrykket kombinerer 听, “høre”, med 起来, som her danner en vurdering af, hvordan noget opleves. Mønstret X听起来 + beskrivelse kan bruges, når man vurderer, hvordan en formulering lyder for andre.
有点 有点 betyder “lidt” i 有点生硬 og dæmper vurderingen af, at åbningen virker stiv. Det står foran beskrivelsen 生硬. Mønstret 有点 + beskrivende ord bruges, når man vil angive en mindre eller moderat grad.
生硬 生硬 betyder “stiv” eller “unaturlig” i 有点生硬 og beskriver, at e-mailens åbning ikke lyder helt blød eller naturlig. Det står efter 有点 som den vurdering, der dæmpes. Det kan bruges om en formulering eller tone, der virker mindre flydende i professionel kommunikation.
想 betyder “ville” eller “ønske” i 我想提醒他们 og udtrykker talerens intention. Det står efter 我 og før handlingen 提醒. Mønstret 我想 + handling kan bruges, når man fortæller, hvad man gerne vil gøre.
提醒 提醒 betyder “minde om” eller “gøre opmærksom på” i 提醒他们这个请求. Her handler det om at få modtagerne til at huske anmodningen. Det står før dem og det, de skal mindes om: 他们这个请求. Ordet kan bruges, når man venligt følger op på en opgave, besked eller anmodning.
他们 他们 betyder “dem” i 提醒他们这个请求 og henviser til de personer, som skal mindes om anmodningen. Det står efter 提醒 som den gruppe, handlingen retter sig mod. Det kan bruges som modtager for en handling, når man taler om flere personer.
这个 这个 betyder “denne” eller “dette” i 这个请求 og peger på den konkrete anmodning, der allerede er kendt i situationen. Det står direkte foran 请求. Mønstret 这个 + navneord bruges til at identificere noget bestemt i samtalen.
请求 请求 betyder “anmodning” eller “forespørgsel” i 这个请求 og er det, e-mailen følger op på. Det står efter 这个. Ordet bruges i professionelle sammenhænge, når man taler om noget, en person har bedt om.
不 betyder “ikke” i 不想听起来不耐烦 og nægter ønsket om at lyde utålmodig. Her står det foran 想 og indgår i 不想听起来不耐烦. Mønstret 不 + verb kan bruges til at sige, at man ikke vil eller ikke gør noget.
不耐烦 不耐烦 betyder “utålmodig” i 听起来不耐烦 og beskriver det indtryk, taleren ikke ønsker at give. I hele udtrykket 不想听起来不耐烦 står 不 før 想, mens 不耐烦 beskriver, hvordan taleren ikke vil lyde. Det kan bruges, når man vurderer en persons tone eller reaktion som utålmodig.
试试 试试 betyder “prøv” i 试试更柔和的开头 og er en venlig opfordring til at afprøve en blødere åbning. Formen gentager 试 og gør forslaget konkret og uformelt. Mønstret 试试 + forslag eller handling kan bruges, når man anbefaler, at nogen prøver en løsning.
更 betyder “mere” i 更柔和的开头 og viser, at åbningen er blødere end den nuværende. Det står foran 柔和. Mønstret 更 + beskrivende ord bruges til at sammenligne graden af en egenskab.
柔和 柔和 betyder “blød” eller “mild” i 更柔和的开头 og beskriver en åbning, der virker mindre skarp. Det står efter 更 og foran 的开头. Ordet kan bruges om en tone, formulering eller måde at sige noget på.
表明 表明 betyder “vise” eller “angive” i 表明你是在跟进这件事 og introducerer det, som den nye åbning skal signalere. Det står før indholdet 你是在跟进这件事. Mønstret 表明 + udsagn kan bruges, når noget viser en hensigt, status eller information.
是 indgår i 是在跟进这件事 og hjælper med at fremstille handlingen som det, personen er i gang med. Her skal 是 forstås sammen med 在跟进, ikke alene som hele betydningen “at være”. Mønstret 是在 + handling kan bruges til at fremhæve, hvad en person er i gang med.
在 indgår i 是在跟进这件事 og markerer, at handlingen er i gang. Sammen med 跟进 beskriver det, at personen følger op på sagen nu. Mønstret 在 + handling bruges til at angive en igangværende aktivitet.
跟进 跟进 betyder “følge op” i 跟进这件事 og beskriver opfølgningen på den konkrete sag. Det står efter 在 og før objektet 这件事. Det bruges især, når man kontakter nogen igen om en tidligere anmodning eller opgave.
件 er klassifikatoren i 这件事 og bruges her til den konkrete sag eller ting, som der følges op på. Den står mellem 这 og 事. Mønstret 这件事 kan bruges, når man henviser til en bestemt sag, hændelse eller ting i samtalen.
事 betyder “sag” eller “ting” i 这件事 og henviser til den sag, der bliver fulgt op på. Det står efter klassifikatoren 件. Udtrykket 这件事 bruges, når man taler om en bestemt sag eller hændelse, som samtalepartnerne allerede kender.
这样 这样 betyder “sådan” eller “på denne måde” i 这样听起来好多了 og henviser til den ændrede formulering eller åbning. Det står først og knytter vurderingen til den måde, e-mailen nu er formuleret på. Det kan bruges, når man vurderer eller foreslår en bestemt måde at gøre noget på.
好多 好多 betyder her “meget” i 好多了 og bidrager til betydningen “meget bedre” sammen med 了. Det står foran 了 og angiver en tydelig forbedring. Udtrykket 好多了 kan bruges, når man sammenligner en ny version med en tidligere og siger, at den er blevet meget bedre.
了 i 好多了 markerer, at situationen nu er anderledes end før: det lyder bedre nu. Her skal 了 forstås sammen med 好多, som tilsammen beskriver forbedringen. Det bruges i slutningen af udsagn, når man fremhæver en ændret tilstand.
Formen 的 forekommer ikke i den leverede kinesiske dialog, så dens konkrete betydning i denne lektion kan ikke bestemmes sikkert fra kilden. Der er derfor ingen sikker genbrugsregel eller situation at tilføje for denne enhed.
够 betyder “nok” i 够清楚吗 og spørger, om anmodningen er tilstrækkeligt klar. Det står foran 清楚 og indgår i vurderingen af graden af klarhed. Mønstret 够 + beskrivende ord + 吗 kan bruges til at spørge, om noget har en tilstrækkelig grad af en egenskab.
清楚 清楚 betyder “klar” eller “tydelig” i 我的请求够清楚吗 og beskriver, om anmodningen er let at forstå. Det står efter 够. Det kan bruges om en besked, forklaring eller anmodning, når man vil vurdere, om indholdet er tydeligt nok.
同一 同一 betyder “samme” i 同一段 og identificerer det afsnit, som også er nævnt eller forstået i sammenhængen. Det står foran 段. Mønstret 同一 + navneord bruges til at pege på den samme enhed eller placering.
段 betyder “afsnit” i 同一段里 og angiver en del af e-mailens tekst. Her fungerer det også som klassifikator for et afsnit. Mønstret 段里 bruges, når man siger, at noget står eller skal stå inde i et bestemt tekstafsnit.
里 betyder “i” eller “inde i” i 同一段里 og angiver placeringen inde i det samme afsnit. Det står efter 段 og før handlingen 说明. Mønstret sted + 里 bruges til at angive, hvor noget foregår eller placeres.
说明 说明 betyder “forklare” eller “beskrive” i 说明下一步 og er den handling, der skal gøre næste skridt tydeligt. Det står før objektet 下一步. Det kan bruges, når man forklarer en procedure, plan eller næste handling.
下一步 下一步 betyder “næste skridt” i 说明下一步 og henviser til den handling, der skal komme efter den nuværende. Det står efter 说明 som det, der skal forklares. Udtrykket bruges i arbejdsopgaver og planer, når man vil gøre den videre proces tydelig.
还 betyder “også” eller “desuden” i 我还在结尾附近补充了一些背景信息 og tilføjer en ekstra oplysning til det, taleren allerede har gjort. Det står før 在 og handlingen. Mønstret 还 + handling bruges, når man nævner endnu en handling eller oplysning.
结尾 结尾 betyder “slutning” i 结尾附近 og angiver den sidste del af e-mailen. Det står før 附近 og fungerer som det sted, hvor noget blev tilføjet. Det kan bruges om slutningen af en e-mail, tekst eller samtale.
附近 附近 betyder “i nærheden af” i 结尾附近 og angiver, at baggrundsinformationen står tæt på e-mailens slutning. Det står efter det sted, som placeringen relaterer sig til. Mønstret sted + 附近 bruges til at beskrive en placering tæt på noget.
补充 补充 betyder “tilføje” eller “supplere” i 补充了一些背景信息 og beskriver, at taleren har føjet ekstra information til teksten. Det står før objektet 一些背景信息. Det kan bruges, når man føjer oplysninger til en eksisterende tekst eller forklaring.
一些 一些 betyder “noget” eller “nogle” i 一些背景信息 og angiver en ubestemt mængde ekstra information. Det står før 背景信息. Mønstret 一些 + navneord bruges, når mængden ikke specificeres nærmere.
背景信息 背景信息 betyder “baggrundsoplysninger” eller “kontekst” i 一些背景信息 og beskriver den ekstra forklaring, der hjælper modtageren med at forstå anmodningen. Det står efter 一些 som objekt for 补充. Det bruges i e-mails og forklaringer, når man tilføjer oplysninger, der giver sammenhæng.
这些 这些 betyder “disse” i 这些背景信息 og peger på de baggrundsoplysninger, der netop er blevet nævnt. Det står foran 背景信息. Mønstret 这些 + navneord bruges til at henvise til flere konkrete ting i den aktuelle samtale.
有 indgår i 有帮助 og bidrager sammen med 帮助 til vurderingen “er til hjælp” eller “er nyttigt”. I denne sætning beskriver hele 有帮助, at baggrundsoplysningerne hjælper modtageren. Mønstret X有帮助 kan bruges til at sige, at noget er nyttigt for en opgave eller person.
帮助 帮助 betyder “hjælp” eller “nytte” i 有帮助 og beskriver, at konteksten er nyttig. Her skal ordet forstås sammen med 有, som danner udsagnet om, at noget hjælper. Det kan bruges i mønstret X有帮助, når man vurderer værdien af en oplysning eller handling.
收件人 收件人 betyder “modtager” i 收件人名单 og henviser til den person eller de personer, der skal modtage e-mailen. Det står foran 名单 og specificerer, hvilken liste der menes. Ordet bruges, når man taler om modtagere af en e-mail eller anden besked.
名单 名单 betyder “liste” eller “navneliste” i 收件人名单 og er listen over e-mailens modtagere. Det står efter 收件人 og danner hele udtrykket 收件人名单. Det bruges, når man kontrollerer, hvilke personer der står på en bestemt liste.
这一点 这一点 betyder “dette punkt” eller “denne detalje” i 这一点很容易被忽略 og henviser til den fejl, der netop er blevet opdaget. Det står som det, der vurderes i resten af sætningen. Udtrykket bruges, når man peger tilbage på en bestemt detalje i den aktuelle situation.
容易 容易 betyder “let” i 容易被忽略 og beskriver, at noget nemt kan blive overset. Det står før den passive del 被忽略. Mønstret 容易 + handling kan bruges til at sige, at en handling let sker eller er let at udføre.
被 er passivmarkøren i 被忽略 og viser, at noget modtager handlingen: detaljen bliver overset. Den står foran den handling, der rammer 这一点. Mønstret 被 + handling bruges, når fokus ligger på det, der bliver udsat for en handling.
忽略 忽略 betyder “overse” eller “ignorere” i 被忽略 og beskriver, hvad der kan ske med den vigtige detalje. Sammen med 被 betyder det, at detaljen bliver overset. Det kan bruges, når man taler om information, man ikke får bemærket eller tager hensyn til.
不小心 不小心 betyder “ved en fejl” eller “uforvarende” i 不小心把错误的人加进去 og viser, at fejlen ikke var tilsigtet. Det står før 把-konstruktionen og angiver måden, handlingen skete på. Det kan bruges, når man forklarer, at man kom til at gøre noget uden at ville det.
把 markerer i 把错误的人加进去, at 错误的人 er det objekt, som handlingen påvirker. Objektet kommer derfor før handlingen 加进去. Mønstret 把 + objekt + handling bruges, når man fremhæver, hvad der bliver flyttet, ændret, tilføjet eller på anden måde påvirket.
错误 错误 betyder “forkert” i 错误的人 og beskriver, at den inkluderede person ikke var den rigtige modtager. Det står foran 人 som en beskrivelse af personen. Det kan bruges til at identificere en forkert person, oplysning eller indstilling i en konkret arbejdssituation.
人 betyder “person” i 错误的人 og henviser til den person, der ved en fejl blev føjet til modtagerlisten. Det står efter 错误. Ordet bruges, når man taler om en person uden at angive et navn.
加 betyder “tilføje” i 加进去 og beskriver, at en person blev føjet til listen. Det står før 进去, som angiver retningen ind i en gruppe eller liste. Mønstret 加 + noget + 进去 kan bruges, når noget bliver tilføjet til en eksisterende samling.
进去 进去 betyder “ind” eller “ind i” i 加进去 og viser, at personen blev føjet ind på listen. Det står efter 加 og fuldender handlingens retning. Det kan bruges efter en handling, når noget bevæger sig eller bliver placeret ind i et område eller en samling.
那 betyder “den” eller “hin” i 那个人 og peger på den person, som allerede er blevet identificeret som forkert. Det står foran klassifikatoren 个 og 人. Mønstret 那个人 bruges, når man henviser til en bestemt person, der ikke står lige her.
个 er den almindelige klassifikator i 那个人 for én person. Den står mellem 那 og 人. Mønstret 那个 + navneord bruges til at pege på en bestemt genstand eller person, når 个 passer som klassifikator.
从 betyder “fra” i 从名单中 og angiver udgangspunktet for fjernelsen. Det står før 名单 og indgår sammen med 中 i udtrykket “fra listen”. Mønstret 从 + sted eller samling + 中 kan bruges til at angive, hvor noget fjernes eller kommer fra.
中 indgår i 从名单中 og betyder her “i” eller “ud af” som del af udtrykket for at fjerne noget fra en liste. Det står efter 名单 og fuldender placeringen sammen med 从. Mønstret 从 + samling + 中 bruges, når noget tages ud af en samling.
删掉 删掉 betyder “fjerne” eller “slette” i 删掉那个人 og beskriver, at personen skal fjernes fra listen. Hele udtrykket kombinerer 删, “slette eller fjerne”, med 掉, som viser, at resultatet er væk. Mønstret 删掉 + objekt kan bruges, når man beder nogen slette en person eller oplysning fra en liste.
就 betyder her “så” eller “dermed” i 就可以 og viser den følge, der kommer efter rettelsen: når personen er fjernet, er næste resultat, at e-mailen kan sendes. Det står før 可以. Mønstret så + resultat kan bruges til at markere, at en betingelse eller handling fører direkte til en følge.
可以 可以 betyder “kan” eller “være klar til” i e-mailen klar til at blive sendt. I 就可以 viser det, at e-mailen nu er i orden til næste handling. Mønstret 可以 + handling bruges, når noget er muligt, tilladt eller klar til at blive gjort.

Grammatikpunkter

听起来 + 形容词

听起来很专业。

Tīng qǐlái hěn zhuānyè.

Det lyder professionelt.

“听起来”后面接形容词,用来根据听到的内容表达评价。

不小心 + 动词

不小心忽略收件人名单。

Bù xiǎoxīn hūlüè shōujiàn rén míngdān.

Ved en fejl overså jeg modtagerlisten.

“不小心”放在动词前,表示动作不是故意的。

Kinesisk Ordforråd

Verbum
bāng hjælpe

你能帮我检查一下语气吗?

不耐烦 Adjektiv
bú nàifán utålmodig

我想提醒他们这个请求,但不想听起来不耐烦。

发送 Verbum
fāsòng sende

我发送这封邮件之前,你能帮我检查一下语气吗?

检查 Verbum
jiǎnchá tjekke; kontrollere

你能帮我检查一下语气吗?

开头 Substantiv
kāitóu indledning; begyndelse

邮件很专业,但开头听起来有点生硬。

请求 Substantiv
qǐngqiú anmodning; forespørgsel

我想提醒他们这个请求,但不想听起来不耐烦。

生硬 Adjektiv
shēngyìng stiv; anstrengt

邮件很专业,但开头听起来有点生硬。

试试 Verbum
shìshi prøve

试试更柔和的开头,表明你是在跟进这件事。

提醒 Verbum
tíxǐng minde om

我想提醒他们这个请求,但不想听起来不耐烦。

邮件 Substantiv
yóujiàn e-mail

邮件很专业,但开头听起来有点生硬。

语气 Substantiv
yǔqì tone

你能帮我检查一下语气吗?

专业 Adjektiv
zhuānyè professionel

邮件很专业,但开头听起来有点生硬。

Quiz

Stavning

Tryk på bogstaverne for at stave ordet.

indledning; begyndelse

Vis Svar开头

tjekke; kontrollere

Vis Svar检查

sende

Vis Svar发送

e-mail

Vis Svar邮件