Corriger des informations avant un rendez-vous | Cours de japonais en français

Explications des phrases

1. このフォームで、私の姓の表記が間違っていることに気づきました。

   J’ai remarqué que mon nom de famille est mal orthographié sur ce formulaire.

   このフォームで

   sur ce formulaire

   私の姓

   mon nom de famille

   表記

   notation écrite

   間違っている

   être incorrect

   ことに気づきました

   j’ai remarqué que

   Explication détaillée

   このフォームで situe l’observation sur ce formulaire. この est un démonstratif placé devant un nom; il désigne ici un formulaire identifié dans la situation. フォーム est un nom emprunté. La particule で marque ici le lieu ou le support où quelque chose se produit; elle peut aussi marquer un moyen selon le contexte. 私の姓 signifie « mon nom de famille ». 私 est le pronom de première personne, et の relie le possesseur à ce qui suit: XのY correspond souvent à « Y de X » ou « mon/ma Y » selon le contexte. 姓 est le nom « nom de famille »; contrairement à certains mots japonais, cette forme ne marque pas ici le genre ni le nombre. 表記 désigne la forme écrite ou la manière dont un nom est écrit. Dans 私の姓の表記, le premier の relie « mon » à 姓, et le second relie 姓 à 表記: il s’agit donc de « la forme écrite de mon nom de famille », et non du nom de famille comme personne ou comme famille. La particule が, placée après ce groupe, marque ce qui est décrit comme incorrect. 間違っている signifie ici « est incorrect » à propos de cette forme écrite. Il vient du verbe 間違う, « être erroné / se tromper », sous la forme en ている. Dans ce contexte, ている présente un état qui est valable au moment considéré; il ne signifie pas nécessairement qu’une personne est actuellement en train de commettre une erreur. Exemple: 答えが間違っている。 — « La réponse est incorrecte. » ことに気づきました construit l’idée « j’ai remarqué que… ». こと nominalise le contenu placé avant lui, ici le fait que la forme écrite soit incorrecte. 気づく signifie « remarquer, prendre conscience de » et se construit avec に pour ce dont on prend conscience. 気づきました est sa forme polie au passé: 気づく → 気づきました. Exemple: 彼が来たことに気づきました。 — « J’ai remarqué qu’il était venu. » L’ensemble se construit ainsi: このフォームで (« sur ce formulaire ») + 私の姓の表記が間違っている (« la forme écrite de mon nom de famille est incorrecte ») + ことに気づきました (« j’ai remarqué ce fait »). Le sens complet est donc: « J’ai remarqué que mon nom de famille est mal orthographié sur ce formulaire. »

2. ご予約の前に、私が書類を訂正できます。

   Je peux corriger les documents avant votre rendez-vous.

   ご予約

   votre rendez-vous

   前に

   avant

   私が

   je, comme sujet

   書類

   documents

   訂正できます

   peux corriger

   Explication détaillée

   ご予約 signifie ici « votre rendez-vous / votre réservation ». 予約 signifie « réservation, rendez-vous » ; le préfixe respectueux ご rend l’expression plus polie. Il n’exprime pas à lui seul la possession, mais la traduction fixe identifie ici le rendez-vous de l’interlocuteur. Exemple : 予約があります。 — « J’ai une réservation. » 前に signifie « avant ». 前 peut indiquer l’antériorité temporelle, et に marque ici le repère temporel. Dans l’expression complète ご予約の前に, の relie le repère temporel à ce qui suit : le schéma Xの前に signifie « avant X ». Exemple : 出発の前に確認します。 — « Je vérifierai avant le départ. » 私が signifie « je » avec 私 comme pronom de première personne et が comme marqueur du sujet. Ici, が présente 私 comme l’agent de la correction ; selon le contexte, cette particule peut aussi produire un contraste ou une mise en relief, mais elle ne signifie pas automatiquement « c’est moi qui ». Exemple : 私が説明します。 — « J’expliquerai. » 書類 signifie ici « documents ». Ce nom n’a pas de marque obligatoire du pluriel : le nombre exact dépend du contexte. Exemple : 書類を確認します。 — « Je vérifie les documents. » 訂正できます signifie « peux corriger ». La forme de base est 訂正する, « corriger ». La forme potentielle 訂正できる exprime la possibilité ou la capacité de corriger, et 訂正できます est sa forme polie non passée. Dans la phrase, 書類 est ce qui est corrigé. Exemple : この記録を訂正できます。 — « Je peux corriger ce dossier. » Les groupes s’assemblent ainsi : ご予約の前に indique le moment, « avant votre rendez-vous » ; 私が présente la personne qui effectue l’action ; et 書類を訂正できます signifie « peux corriger les documents ». Le japonais place le verbe à la fin. L’ensemble signifie donc : « Je peux corriger les documents avant votre rendez-vous. » La terminaison polie ます convient à une formulation respectueuse ou professionnelle.

3. 記録には、以前希望していた連絡方法も記載されています。

   Le dossier indique aussi mon ancien moyen de contact préféré.

   記録

   dossier ; enregistrement

   以前

   auparavant ; anciennement

   希望していた

   avait souhaité ; préférait

   連絡方法

   moyen de contact

   も

   aussi

   記載されています

   est indiqué ; figure

   Explication détaillée

   記録 signifie ici « dossier » ou « enregistrement ». C’est un nom qui peut désigner un support ou les informations qui y sont consignées. Exemple : 記録を確認します。 — « Je vérifie le dossier. » 以前 signifie « auparavant » et situe le souhait dans une période antérieure au moment présent. Il peut aussi se combiner avec un nom pour parler de quelque chose d’ancien ou d’antérieur, mais ici il modifie la proposition 希望していた. 希望していた vient de 希望する, « souhaiter ». La forme していた combine する avec いる au passé : dans cette proposition relative, elle présente le souhait comme valable ou pertinent auparavant. La proposition entière 以前希望していた décrit le nom qui suit : « que je souhaitais auparavant ». Exemple : 以前希望していた部屋です。 — « C’est la chambre que je souhaitais auparavant. » 連絡方法 est un nom composé signifiant « moyen de contact » : 連絡 renvoie au contact ou aux communications, et 方法 à la méthode ou au moyen. Il peut servir dans des expressions comme 連絡方法を変更する — « changer le moyen de contact ». Dans la phrase donnée, il est le nom décrit par 以前希望していた. も ajoute cet élément à quelque chose déjà mentionné ou déjà considéré : « aussi ». Il porte ici sur 以前希望していた連絡方法, et non sur le seul nom 方法. La phrase affirme donc que ce moyen de contact figure lui aussi dans le dossier, sans préciser dans cette phrase quel est l’autre élément ajouté. 記載されています vient de 記載する, « inscrire » ou « consigner ». 記載されている est la forme passive en -される suivie de いる : elle présente quelque chose comme étant inscrit ou figurant dans un document. La terminaison ます rend l’expression polie. Exemple : 住所が記載されています。 — « L’adresse est indiquée. » En assemblant les éléments, 記録には fait du dossier le cadre ou le support concerné, 以前希望していた連絡方法 signifie « le moyen de contact que je souhaitais auparavant », も ajoute ce moyen, et 記載されています indique qu’il y figure. Le sens complet est donc : « Le dossier indique aussi mon ancien moyen de contact préféré. »

4. 本人確認書類を見せていただければ、私が今すぐその二つの情報を更新できます。

   Je peux mettre à jour ces deux informations maintenant si vous me présentez une pièce d’identité.

   本人確認書類

   pièce d’identité

   見せていただければ

   si vous me la présentez

   私が

   je

   今すぐ

   tout de suite

   その

   ces

   二つ

   deux

   情報

   informations

   更新できます

   peux mettre à jour

   Explication détaillée

   本人確認書類 désigne ici un document servant à vérifier l’identité. 本人 renvoie à la personne elle-même, 確認 à la vérification et 書類 à un document ou dossier administratif ; mais l’expression entière est l’unité utile à retenir. Exemple : 書類を確認します。 — « Je vais vérifier le document. » 見せていただければ combine 見せる (« montrer ») avec ていただく, qui présente poliment l’action de l’autre comme une faveur reçue, puis -ば, qui forme ici « si ». Dans cette phrase, la traduction fixe indique que la personne interlocutrice présente le document au locuteur : « si vous me le présentez ». La forme de condition porte sur toute l’action polie, et non seulement sur 見せる. Exemple : 見せていただければ、確認できます。 — « Si vous me le montrez, je peux vérifier. » 私が signifie « moi » avec が, qui marque ici le sujet de l’action principale et peut mettre en relief la personne qui fera la mise à jour. 私 est la première personne ; が ne signifie pas à lui seul « moi ». 今すぐ signifie « tout de suite, dès maintenant ». Il précise le moment de 更新できます, plutôt que le moment où le document est présenté. Exemple : 今すぐ始めます。 — « Je commence tout de suite. » その est un déterminant démonstratif placé avant un nom. Dans cet énoncé, avec la traduction fixe et le contexte, il renvoie aux informations déjà repérées : « ces informations-là ». Il ne porte pas le pluriel ; その reste sous cette forme devant le nom, tandis que le nombre est exprimé séparément. 二つ signifie « deux » pour des éléments comptés de manière générale. Ici, il indique que le groupe その二つの情報 porte sur deux informations. Pour des objets ou notions comptés avec ce système, on peut retenir 一つ・二つ・三つ : « un, deux, trois ». Exemple : 質問が二つあります。 — « J’ai deux questions. » 情報 signifie « information ». La particule の dans 二つの情報 relie le nombre au nom : « deux informations ». Le nom lui-même ne prend pas une marque spéciale de pluriel dans cette expression. 更新できます vient du verbe 更新する, « mettre à jour », avec できる, qui exprime la possibilité ou la capacité ; できます est la forme polie correspondante. Ici, le locuteur dit qu’il peut mettre à jour les informations, et non qu’il le fait déjà. Exemple : 情報を更新できます。 — « Je peux mettre les informations à jour. » L’ensemble suit le schéma réutilisable condition en -ば + sujet + moment + objet + 更新できます : 本人確認書類を見せていただければ pose la condition polie (« si vous me présentez une pièce d’identité »), puis 私が今すぐその二つの情報を更新できます exprime la possibilité et précise que le locuteur peut mettre à jour tout de suite les deux informations concernées. La phrase entière signifie donc : « Je peux mettre à jour ces deux informations maintenant si vous me présentez une pièce d’identité. »

5. こちらです。今後の来訪のために、情報を正確にしておきたいです。

   La voici. Je veux que les informations soient exactes pour mes prochaines visites.

   こちら

   la voici

   今後

   à l’avenir

   来訪

   visite

   ために

   pour

   情報

   informations

   正確に

   exactement

   しておきたいです

   vouloir garder ainsi

   Explication détaillée

   こちら signifie ici « la voici ». C’est une forme polie de référence vers quelque chose présenté ou désigné comme étant du côté du locuteur. On peut aussi rencontrer これ pour « ceci » dans un registre plus neutre ; こちら est également employé dans des expressions polies pour indiquer une chose ou une direction. 今後 signifie « à l’avenir » ou « désormais ». Il situe ce qui suit après le moment présent. Il se distingue de 今 (« maintenant »), qui désigne le moment actuel. 来訪 signifie « visite », dans un registre plutôt formel ; il désigne le fait de venir rendre visite ou de venir dans un lieu. Le mot peut s’employer dans des expressions comme 来訪者 (« visiteur »), mais cette forme n’apparaît pas dans la phrase source. ために forme ici, avec le groupe qui le précède, 来訪のために : « pour les visites ». Le schéma réutilisable N のために exprime le but ou la destination, « pour N ». Exemple : 旅行のために準備します。 — « Je me prépare pour le voyage. » 情報 signifie « informations » ou « données ». Dans cette phrase, il s’agit des informations mentionnées dans le contexte, sans que le mot lui-même précise leur nature. Le composé utile 情報を更新する signifie « mettre à jour les informations » ; 情報を正確にする signifie « rendre les informations exactes ». 正確に signifie « exactement » ou, ici, « de manière exacte ». La forme observée est l’adverbe de 正確だ (« être exact ») : 正確な情報 signifie « des informations exactes », tandis que 正確にする signifie « rendre exactes / mettre en état d’être exactes ». La terminaison に permet ainsi à cet adjectif en -な de modifier le verbe する. しておきたいです combine しておく, « faire à l’avance ou laisser dans un état utile », avec たい, « vouloir faire », puis la politesse en です. Le verbe de base est する (« faire »), et non un verbe caché dans l’expression. Ici, 正確にしておく signifie « rendre exact et laisser ainsi en préparation » ; 正確にしておきたいです signifie donc « je veux rendre exact et garder cela prêt / dans cet état ». Exemple : 資料を準備しておきたいです。 — « Je veux préparer les documents à l’avance. » En assemblant les groupes, こちらです signifie « La voici ». Puis 今後の来訪のために signifie « pour les prochaines visites » : 今後 précise les visites futures et のために indique le but. Enfin, 情報を正確にしておきたいです signifie « je veux que les informations soient exactes et le restent ainsi en préparation ». L’ensemble donne : « La voici. Je veux que les informations soient exactes pour mes prochaines visites. »

6. そのおかげで、私たちは正しい連絡方法でリマインダーと結果を送れます。

   Cela nous aidera à envoyer les rappels et les résultats par le bon moyen de contact.

   そのおかげで

   grâce à cela

   私たちは

   nous

   正しい

   correct

   連絡方法

   moyen de contact

   リマインダー

   rappels

   結果

   résultats

   送れます

   pouvons envoyer

   Explication détaillée

   そのおかげで signifie ici « grâce à cela ». その renvoie à un élément déjà établi dans le contexte ; おかげで présente cet élément comme une cause favorable. Modèle réutilisable : Xのおかげで、… = « grâce à X, … ». Exemple : 練習のおかげで、上手に話せます。 = « Grâce à l’entraînement, je peux parler avec aisance. » 私たちは signifie « nous » et fait de 私たち le thème de la proposition grâce à は. 私たち désigne le locuteur et son groupe ; le japonais ne marque pas ici le genre. Dans cette phrase, il correspond au « nous » de la traduction. 正しい est l’adjectif en -い « correct, juste ». Il qualifie ici 連絡方法, donc l’ensemble signifie « le moyen de contact correct ». Sa forme de base est déjà 正しい ; devant un nom, il reste ainsi. Formes utiles : 正しく (« correctement ») et 正しかった (« était correct »). Son opposé usuel est 間違った (« incorrect, erroné »), par exemple 正しい答え = « la bonne réponse ». 連絡方法 est un nom composé : 連絡 renvoie au contact ou à la communication, et 方法 à la méthode ou au moyen. Ensemble, il signifie « moyen de contact » ou « méthode pour contacter ». Dans 正しい連絡方法, le premier élément décrit le second ; il ne s’agit pas de deux moyens distincts. リマインダー est un emprunt qui signifie « rappel ». Il reçoit ici la particule と, qui relie deux éléments coordonnés : リマインダーと結果 = « les rappels et les résultats ». Le mot est invariable dans cette phrase ; le japonais n’y marque pas un pluriel par une terminaison comparable au français. 結果 signifie « résultat ». Avec を, qui apparaît ensuite dans 結果を, il est présenté comme l’objet de l’envoi. La coordination complète リマインダーと結果を regroupe donc les deux choses envoyées. 送れます vient du verbe 送る, « envoyer ». La forme observée est le potentiel poli non passé : 送れる puis 送れます, « pouvoir envoyer » ou « être en mesure d’envoyer ». Ce n’est pas simplement une forme qui signifie « envoyer » au futur ; elle exprime ici la possibilité ou la capacité. Exemple : 写真を送れます。 = « Je peux envoyer la photo. » Dans 正しい連絡方法で, で indique le moyen ou le canal utilisé : « par le moyen de contact correct ». La structure リマインダーと結果を送れます signifie « nous pouvons envoyer les rappels et les résultats », avec を marquant ce qui est envoyé. En assemblant les éléments, そのおかげで fournit la cause favorable, 私たちは marque « nous » comme thème, 正しい連絡方法で indique le moyen utilisé, et リマインダーと結果を送れます signifie « pouvons envoyer les rappels et les résultats ». L’ensemble signifie donc : « Grâce à cela, nous pouvons envoyer les rappels et les résultats par le bon moyen de contact. »

7. 訂正したフォームに、もう一度署名する必要がありますか。

   Dois-je signer de nouveau le formulaire corrigé ?

   訂正した

   corrigé

   フォーム

   formulaire

   もう一度

   une nouvelle fois

   署名する

   signer

   必要がありますか

   est-il nécessaire ?

   Explication détaillée

   訂正した vient de 訂正する, « corriger ». Sa forme passée 訂正した, placée avant le nom, signifie ici « corrigé » : 訂正したフォーム = « le formulaire corrigé ». Dans cette position, la forme en た décrit le nom qui suit. フォーム est un nom emprunté, qui signifie « formulaire ». Dans 訂正したフォーム, le groupe placé avant フォーム le précise. On peut réutiliser ce modèle avec une proposition ou un autre mot placé avant un nom. Dans フォームに署名する, に marque ici le document sur lequel porte l’action : « signer le formulaire ». Cette information ne vient pas de に seul : もう一度 exprime la répétition. もう一度 signifie « une nouvelle fois ». Il indique que l’action est répétée. Exemple : もう一度説明してください。 — « Veuillez expliquer une nouvelle fois. » 署名する signifie « signer ». Il s’agit d’un verbe en する, formé avec le nom 署名 (« signature ») et する (« faire »). Sa forme non passée est 署名する; une forme polie fréquente est 署名します (« je signe / je signerai »). Ici, 署名する précède 必要 dans le modèle V-る必要がある. 必要がありますか demande si quelque chose est nécessaire. 必要 signifie « nécessaire » et ありますか est la forme polie interrogative de ある (« être / exister » pour une chose). Après un verbe à la forme non passée, V-る必要がありますか signifie « est-il nécessaire de faire V ? ». Ainsi, 署名する必要がありますか demande « est-il nécessaire de signer ? », plutôt que de donner directement l’ordre de signer. L’ensemble se construit ainsi : 訂正したフォームに (« sur le formulaire corrigé ») + もう一度署名する (« signer une nouvelle fois ») + 必要がありますか (« est-il nécessaire de le faire ? »). La phrase demande donc : « Dois-je signer de nouveau le formulaire corrigé ? »

8. 私が変更を加えた後で、下部に署名してください。

   Veuillez signer en bas après que j’aurai fait les modifications.

   私が

   moi, je

   変更

   modification

   加えた

   ai apporté

   後で

   après

   下部

   partie inférieure

   署名してください

   veuillez signer

   Explication détaillée

   私が indique que « je » est le sujet de la proposition. 私 est le pronom de première personne ; が marque ici le sujet de l’action. Le contexte fourni et la traduction identifient ce sujet comme la personne qui parle, sans que 私 varie selon le genre. 変更 est le nom « modification » ou « changement ». Dans 変更を加える, il forme avec le verbe une tournure courante signifiant « apporter une modification ». を marque ce qui reçoit l’action. Exemple : 計画に変更を加える。 — « Apporter une modification au plan. » 加えた vient du verbe 加える, « ajouter » ou, dans cette construction, « apporter ». La forme observée est la forme passée simple 加えた. Elle sert ici dans une proposition qui décrit l’action accomplie par le sujet : 私が変更を加えた signifie « après que j’ai apporté les modifications ». Le passé japonais situe cette action avant le moment de la signature ; il ne marque pas à lui seul le pluriel de 変更. 後で signifie « après ». 後 signifie « après » ou « plus tard », et で permet ici de relier cette idée à une action antérieure. Le schéma réutilisable est [proposition en forme passée] 後で、[action] : 仕事が終わった後で、休みます。 — « Après avoir fini le travail, je me reposerai. » 下部 est le nom « partie inférieure » ou « bas ». Il désigne la zone inférieure d’un document ou d’un objet ; il ne signifie pas nécessairement « dessous » au sens d’un emplacement séparé. Dans la phrase, 下部に indique l’endroit où la signature doit être apposée ; に marque ce lieu ou ce point d’application. 署名してください est une demande polie : « veuillez signer ». 署名する signifie « signer » ; sa forme en て, 署名して, suivie de ください, forme une requête polie. ください ne fait pas partie du verbe lexical « signer » : il adoucit la demande adressée à l’interlocuteur. Exemple : ここに署名してください。 — « Veuillez signer ici. » En assemblant les éléments, 私が変更を加えた後で signifie « après que j’aurai apporté les modifications », puis 下部に署名してください demande à l’interlocuteur de signer dans la partie inférieure. L’ensemble signifie donc : « Veuillez signer en bas après que j’aurai fait les modifications. »

9. 予約の前に私たちがこれに気づけて、安心しました。

   Je suis soulagé que nous ayons remarqué cela avant le rendez-vous.

   予約

   rendez-vous

   の前に

   avant

   私たち

   nous

   これ

   cela

   気づけて

   avoir pu remarquer

   安心しました

   être soulagé

   Explication détaillée

   予約 signifie ici « rendez-vous » ou « réservation » selon le contexte. Le mot est un nom et peut être réutilisé dans 予約をする (« faire une réservation ») ou 予約がある (« avoir une réservation / un rendez-vous »). Dans cette phrase, la traduction fixe indique le sens « rendez-vous ». の前に exprime « avant ». 前 signifie littéralement « devant / avant » et の relie 予約 au nom suivant : 予約の前 = « avant le rendez-vous », puis に marque le repère temporel. Le même modèle s’emploie avec d’autres noms : 出発の前に signifie « avant le départ ». 私たち signifie « nous ». C’est un pronom désignant le groupe auquel appartient le locuteur ; sa forme ne marque pas ici le genre ni une distinction obligatoire entre « nous » inclusif et exclusif. Avec が, dans 私たちが, ce groupe est le sujet de l’action exprimée ensuite. これ signifie « cela / ceci » dans l’usage fixé ici. C’est un démonstratif qui désigne un élément présenté comme proche du locuteur ou du cadre discursif ; la traduction fixe confirme que l’élément visé est « cela », sans préciser davantage sa nature. これ peut aussi être sujet ou complément selon la particule qui le suit ; ici, これに est l’élément auquel se rapporte la prise de conscience. 気づけて vient de 気づく, « remarquer » ou « se rendre compte », sous la forme potentielle 気づける, « pouvoir remarquer / parvenir à remarquer », puis en forme en て. La forme observée 気づけて relie cette possibilité à 安心しました. Elle ne signifie donc pas simplement que le fait de remarquer a eu lieu : elle présente le fait d’avoir pu le remarquer comme la condition de l’apaisement. Exemple : 早く気づけてよかった。 — « C’est bien que j’aie pu m’en rendre compte tôt. » 安心しました vient de 安心する, « être rassuré / se sentir soulagé ». しました est la forme polie au passé de する, et l’ensemble exprime ici l’état de soulagement du locuteur après le fait mentionné. Exemple : 無事で安心しました。 — « Je suis soulagé que tout aille bien. » L’ensemble se construit ainsi : 予約の前に (« avant le rendez-vous ») fixe le moment ; 私たちがこれに気づけて (« que nous ayons pu remarquer cela ») forme la situation liée au soulagement ; 安心しました (« je suis soulagé ») donne la réaction du locuteur. La phrase signifie donc : « Je suis soulagé que nous ayons remarqué cela avant le rendez-vous. »

10. 署名が終われば、更新された記録は今後の来訪に向けて準備が整います。

    Une fois que vous aurez signé, le dossier mis à jour sera prêt pour vos prochaines visites.

    署名

    signature

    終われば

    une fois terminé

    更新された

    mis à jour

    記録

    dossier

    今後

    à l’avenir

    来訪

    visite

    向けて

    en vue de

    準備が整います

    être prêt

    Explication détaillée

    署名 signifie ici « signature ». C’est un nom ; le verbe correspondant est 署名する, « signer ». Dans un exemple réutilisable : ここに署名してください。 — « Veuillez signer ici. » 終われば vient de 終わる, « se terminer ». La forme conditionnelle en -ば présente la condition ou le moment déclencheur : 終われば signifie « si cela se termine » ou, dans cette phrase, « une fois que cela sera terminé ». Avec 署名, l’ensemble 署名が終われば indique donc le moment où la signature sera achevée. La traduction fixe l’interprétation pratique comme « une fois que vous aurez signé », sans obliger à traiter 署名 comme un acteur grammatical. 更新された vient de 更新する, « mettre à jour ». 更新された est la forme en -た de la forme passive 更新される et décrit ici un 記録 qui a été mis à jour : « mis à jour ». Le mot situé devant le nom fonctionne comme une proposition descriptive : 更新された記録 = « le dossier qui a été mis à jour ». 記録 signifie « dossier » ou « enregistrement » ; dans cette traduction, le sens pertinent est « dossier ». C’est un nom. Exemple : 記録を確認します。 — « Je vérifie le dossier. » 今後 signifie « à partir de maintenant » ou « à l’avenir ». Il porte ici sur la période future et se combine avec の pour déterminer le nom suivant : 今後の来訪 = « les prochaines visites ». 来訪 est un nom plutôt formel signifiant « visite » ou « venue ». Il désigne ici les visites futures mentionnées par la traduction. Pour un contexte plus courant, le verbe 来る signifie « venir », mais 来訪 est le nom formel observé dans la phrase ; il ne faut pas les traiter comme la même forme grammaticale. 向けて vient de 向ける, « orienter » ou « destiner ». La construction Nに向けて signifie « en vue de N », « pour N » ou « à destination de N ». Ici, 来訪に向けて présente les visites comme l’objectif auquel la préparation est destinée. Exemple : 試験に向けて準備します。 — « Je me prépare en vue de l’examen. » 準備が整います signifie « être prêt » ou « être en état de préparation ». 準備 est le nom « préparation » et 整います est la forme polie non passée de 整う, « être mis en ordre / être prêt ». Dans cette phrase, le changement d’état est présenté comme le résultat attendu après la condition précédente. Exemple : すべての準備が整いました。 — « Toute la préparation est prête. » En assemblant les éléments : 署名が終われば donne « une fois que vous aurez signé », 更新された記録 donne « le dossier mis à jour », 今後の来訪に向けて donne « en vue de vos prochaines visites », et 準備が整います indique qu’il sera prêt. L’énoncé complet signifie donc : « Une fois que vous aurez signé, le dossier mis à jour sera prêt pour vos prochaines visites. »