Are
「Are」は「Are the meeting notes ready?」で、会議のメモが準備できているかをたずねるbe動詞です。小文字の「are」は「They are on my desk.」で、メモが机の上にある状態を表します。「Are + 主語 + ...?」や「主語 + are + 場所・状態」で使えます。
the
「the」は「the meeting notes」で、会話の参加者がどのメモか分かっている、特定のメモを指します。聞き手と共有している対象には「the + 名詞」という形を使います。
meeting
「meeting」は「meeting notes」で、会議に関係するメモであることを示します。ここでは「会議」という名詞が「notes」を説明しています。「meeting + 名詞」で、会議に関係するものを表せます。
notes
「notes」は「the meeting notes」で、会議の内容を書いたメモを指します。ここでは複数形で、会議用のメモをひとまとまりの資料として扱っています。会議の準備で、共有したり読んだりする資料について使える語です。
ready
「ready」は「Are the meeting notes ready?」で、メモの準備ができている状態を表します。「be ready」で、何かが使える状態になっていることを表せます。会議や作業を始める前に、準備が終わったか確認するときに使います。
They
「They」は「They are on my desk.」で、直前の「the meeting notes」を指す代名詞です。ここでは人ではなく、複数のメモを受けています。「They are + 場所・状態」で、複数の物の場所や状態を説明できます。
on
「on」は「on my desk」で、メモが机の表面に置かれている位置を表します。場所を続けて「on + 場所」として使えます。物の置かれている場所を伝えるときに便利です。
my
「my」は「my desk」で、机が話し手のものであることを表します。「my + 名詞」の形で、話し手に関係する物を示します。自分の机や資料などを説明するときに使います。
desk
「desk」は「my desk」で、仕事などに使う机を指します。「on my desk」では、物がその机の上にあることを表します。職場で資料や物の場所を伝える場面で使えます。
Is
「Is」は「Is there a copy for me?」で、自分の分のコピーが存在するかをたずねるbe動詞です。小文字の「is」は「Here is one.」で、1部のコピーを示しています。「Is there ...?」で存在をたずねたり、「Here is ...」で物を提示したりできます。
there
「there」は「Is there a copy for me?」で、場所の「そこに」ではなく、コピーがあることを示す語です。「Is there + 名詞 + ...?」で、必要な物や人があるか・いるかをたずねられます。
a
「a」は「a copy」で、特定していない1部のコピーを表します。単数の物を1つ取り上げるときに「a + 名詞」として使います。
copy
「copy」は「a copy for me」で、元の資料を複製した1部を指します。ここでは会議のメモのコピーで、話し手のための1部です。「a copy of + 資料」で、ある資料のコピーを表せます。
for
「for」は「for me」で、そのコピーが誰のためのものかを表します。ここでは話し手が受け取る対象であることを示しています。「for + 人」で、物の受け手や対象を説明できます。
me
「me」は「for me」で、話し手自身を指す語です。「for」の後ろに置かれ、コピーを受け取る人を表します。自分のための物を示すときに「for me」と使えます。
Here
「Here」は「Here is one.」で、話し手がコピーをこちらに提示する働きをします。目の前の物を差し出したり示したりするときに、「Here is + 物」の形で使えます。
one
「one」は「Here is one.」で、すでに話題になっている「copy」を繰り返さずに「1部」と表します。前に出た単数の物を指すとき、その名詞の代わりに「one」を使えます。
What
「What」は「What are we discussing today?」で、話し合う内容や対象をたずねます。何について話すのかを聞く疑問文の先頭で使われています。「What + 疑問文」の形で、内容を確認できます。
we
「we」は「What are we discussing today?」と「We will discuss the new plan.」で、話し手を含む会議の参加者を指します。ここでは「話し合う」人たちを表す主語です。「we + 動詞」で、自分を含む複数の人の行動を説明できます。
discussing
「discussing」は「What are we discussing today?」で、参加者が今日話し合っている内容を表します。「are we discussing」のように、進行中の行動をたずねる形で使われています。「discuss + 話題」で、話し合う対象を続けられます。
today
「today」は「What are we discussing today?」で、話し合いが行われる今日を表します。文の最後に置いて、いつの行動かを示しています。その日に扱う予定や内容を確認するときに使えます。
will
「will」は「We will discuss the new plan.」で、これから話し合う予定を表します。後ろに動詞の形の「discuss」が続き、「will + 動詞」で将来の予定や見込みを示します。
discuss
「discuss」は「We will discuss the new plan.」で、新しい計画を話し合うことを表します。ここでは「the new plan」のように、話し合う対象を直接後ろに置いています。会議で計画や議題を扱うときに使える語です。
new
「new」は「the new plan」で、これまでのものとは別の新しい計画であることを表します。名詞の前に置いて、その物の特徴を説明します。「new + 名詞」で、新しく用意された物や内容を示せます。
plan
「plan」は「the new plan」で、会議で話し合う計画を指します。「the」が付いているため、参加者が共有している特定の計画として扱われています。「discuss + plan」のように、話し合う対象として使えます。
Let
「Let」は「Let me read the notes before we start.」で、自分がメモを読むことを許してほしいと丁寧に申し出る働きをします。「Let me + 動詞」で、自分に何かをさせてほしいと伝えられます。
read
「read」は「Let me read the notes before we start.」で、メモの内容を読むことを表します。「Let me」の後ろに置かれ、読む対象として「the notes」が続いています。資料や案内を確認するときに「read + 読む物」と使えます。
before
「before」は「before we start」と「before we begin」で、後ろの行動より前の時間を表します。ここでは会議を始める前にメモを読む、または少し時間を取るという順序を示しています。「before + 主語 + 動詞」で、何かをする前の時点を説明できます。
start
「start」は「before we start」で、会議などの活動を始めることを表します。ここでは「we start」として、参加者が活動を始める時点を示しています。「before we start」のように、始める前の準備について話すときに使えます。
Take
「Take」は「Take a minute」で、ここでは物を取るのではなく、少し時間を使う・取るという意味です。「Take a minute」全体で、始める前に少し時間を取ってくださいという依頼になります。時間の量を続けて「Take + 時間」と使えます。
minute
「minute」は「Take a minute」で、文字どおりには1分ですが、ここでは短い時間や少しの間を表します。「a minute」のように、短い時間をひとまとまりとして扱っています。何かを始める前に少し待つ・準備する時間を勧める場面で使えます。
begin
「begin」は「before we begin」で、会議などの活動が始まることを表します。ここでは「we begin」として、参加者が活動を始める時点を示しています。「before we begin」の形で、開始前に行うことを説明できます。