Is
「Is the deadline coming up soon?」の Is は、「締め切りはもうすぐですか」とたずねる be 動詞です。be 動詞を文の先頭に置いて疑問文を作っています。人や物の状態をたずねるときに使えます。
the
「the deadline」の the は、話し手と聞き手が対象を特定できることを示します。ここでは話題になっている締め切りを指しています。特定の仕事や予定について話すときに、名詞の前で使えます。
deadline
「the deadline」の deadline は、この仕事の締め切りを指します。仕事や提出物など、完了しなければならない時点について使う語です。締め切りが近いことを伝える場面で使えます。
coming
「coming up」の coming は、締め切りが近づいていることを表しています。ここでは単独ではなく「coming up」という表現の一部です。予定やイベントが近づいていることをたずねるときに使えます。
up
「coming up」の up は、締め切りなどが近づいていることを表す小詞です。「coming up」で、予定の時期が近くなるという意味になります。予定や期限について話すときに使える組み合わせです。
soon
「coming up soon」の soon は、近い将来に、もうすぐという意味です。ここでは締め切りが近づいている時期をたずねています。予定が近いかを確認するときに使えます。
close
「The deadline is close.」の close は、締め切りまでの時間が短く、近いという意味です。ここでは物理的な距離ではなく、期限の近さを表しています。締め切りや予定が迫っていることを伝えるときに使えます。
So
「So let's start with the main part.」の So は、前の内容を受けて「だから、それで」と次の行動につなげています。締め切りが近いので、中心部分を始めようという流れです。理由を受けて提案や判断を述べるときに使えます。
let's
「let's start」の let's は、「始めましょう」と相手に一緒にすることを提案する表現です。「let us」の短縮形で、後ろには動作を表す語を置きます。チームで次の行動を提案するときに使えます。
start
「let's start with the main part」の start は、中心となる部分に取りかかることを表します。ここでは「with the main part」と結びつき、何から始めるかを示しています。作業や会話の開始を提案するときに使えます。
with
「start with the main part」の with は、始める対象を示し、「中心となる部分から」という意味になります。ここでは start と結びついて、最初に扱うものを示しています。作業をどの部分から始めるか説明するときに使えます。
main
「the main part」の main は、いくつかの部分の中で中心となる、主な部分を表します。後ろの part を説明しています。仕事の中心的な部分や重要な部分を指定するときに使えます。
part
「the main part」の part は、仕事や全体を構成する一つの部分を指します。ここでは、中心となる作業部分という意味です。作業をいくつかの部分に分けて話すときに使えます。
Do
「Do you want to take that on now?」の Do は、want についてたずねる疑問文を作る助動詞です。文の先頭に置かれ、相手の希望を確認しています。相手が何かをしたいかたずねる文で使えます。
you
「Do you want to take that on now?」の you は、作業を担当するかたずねられている相手を指します。want の主語として使われています。相手の希望や予定を直接たずねるときに使えます。
want
「Do you want to take that on now?」の want は、相手がその作業を今担当したいかという希望を表します。後ろに「to take that on」が続き、したい行動を示しています。相手の希望をたずねるときは「Do you want to ...?」の形で使えます。
to
「want to take」の to は、want の後ろに行動を続けるための不定詞のしるしです。ここでは、相手が担当したい行動として take that on を導いています。「want to」の後ろにしたい行動を置く形で使えます。
take
「take that on」の take は、that on と一緒に、その作業を引き受けることを表す表現の一部です。ここでは相手がその作業を担当するかをたずねています。仕事や責任を引き受けるときに「take ... on」の形で使えます。
that
「take that on」の that は、前に話題になった作業を指して「それを」という意味です。ここでは担当する対象を示しています。すでに話に出た作業や物を指すときに使えます。
on
「take that on」の on は、take と結びついて作業や責任を引き受ける意味を作る小詞です。ここでは「その作業を担当する」という表現の一部です。仕事を引き受けることを表す「take ... on」で使えます。
now
「take that on now」の now は、作業を今この時点で行うことを表します。相手がすぐに担当するかを確認する文になっています。行動する時点を明確にしたいときに使えます。
I
「I can start while you check the file.」の I は、始めることができる話し手自身を指します。can の主語として使われています。自分の行動や能力について述べるときに使います。
can
「I can start」の can は、話し手が始められることを表します。後ろには動作を表す start がそのまま続いています。自分ができることや可能な行動を伝えるときに使えます。
while
「while you check the file」の while は、相手がファイルを確認している間に、別の作業をすることを示します。while の後ろに、同時に起きる行動を置いています。二つの作業が同時に進むことを説明するときに使えます。
check
「check the file」の check は、ファイルの内容を確認することを表します。後ろに確認する対象として the file が続いています。文書やファイルに問題がないか確認するときに使えます。
file
「check the file」の file は、相手が確認する対象のファイルを指します。the が付いており、会話で特定されているファイルです。仕事の資料や電子ファイルを確認する場面で使えます。
What
「What should I look for first?」の What は、何を確認すればよいかをたずねる疑問詞です。ここでは look for の対象をたずねています。確認する対象が分からないときに使えます。
should
「What should I look for first?」の should は、何をすればよいかという適切な行動や助言をたずねる働きをします。ここでは「最初に何を探せばよいか」を確認しています。「What should I ...?」で取るべき行動をたずねるときに使えます。
look
「look for」の look は、for と一緒に、対象を探すことを表します。ここでは最初に何を探すべきかをたずねています。探す対象を続けるときは「look for ...」の形で使えます。
for
「look for」の for は、探している対象を示します。ここでは look と結びつき、「何を探すか」を表す表現になっています。探す対象を後ろに置いて「look for ...」と使えます。
first
「look for first」の first は、作業の順番として最初に行うことを表します。ここでは、何を先に確認するかをたずねています。複数の作業のうち最初の手順を示すときに使えます。
Make sure
「Make sure the notes match the request.」の Make sure は、「メモが依頼と一致していることを必ず確認してください」という指示です。Make は確認するよう促し、sure は確実な状態を表しています。「Make sure」の後ろに、確認する内容を文で続けられます。
notes
「the notes」の notes は、依頼と照らし合わせて確認するメモを指します。ここでは仕事の内容を記録したメモという意味です。作業内容や確認事項を記録したものについて話すときに使えます。
match
「the notes match the request」の match は、メモの内容が依頼の内容と一致することを表します。後ろに一致する対象として the request が続いています。二つの内容が合っているか確認するときに使えます。
request
「the request」の request は、仕事で受けた依頼や求められている内容を指します。ここではメモがその依頼と一致しているかを確認しています。依頼内容を基準にして作業を確認するときに使えます。
Then
「Then I'll write a short update.」の Then は、前の確認作業の後に行う次の手順を示します。ここではメモを確認してから報告を書く流れです。手順や出来事を順番に説明するときに使えます。
I'll
「I'll write a short update.」の I'll は「私は書きます」という話し手の次の行動を表します。「I will」の短縮形で、ここでは確認の後に報告を書く意思や予定を示しています。自分が次にすることを伝えるときに使えます。
write
「I'll write a short update.」の write は、短い報告を書くことを表します。後ろに書くものとして a short update が続いています。報告やメッセージなどを書く行動を伝えるときに使えます。
a
「a short update」の a は、これから書く一つの報告を示す冠詞です。後ろの update は、この会話で初めて出るものとして示されています。単数のものを一つ取り上げるときに名詞の前で使えます。
short
「a short update」の short は、報告の長さが短いことを表します。後ろの update を説明しています。長さや分量を簡潔に指定したいときに使えます。
update
「a short update」の update は、仕事の進み具合や状況を伝える短い報告を指します。ここではメモを確認した後に書くものです。作業の進捗を相手に知らせる場面で使えます。
When
「When it's ready, we can share it.」の When は、報告の準備ができた時点を条件として示します。ここでは「準備ができたら、その後で共有できる」という流れです。ある状態になった後の行動を説明するときに使えます。
it's
「When it's ready」の it's は、「それは準備ができている」という意味で、ここでは書いた update を指します。「it is」の短縮形です。物や文書がどのような状態かを説明するときに使えます。
ready
「it's ready」の ready は、報告が完成して共有できる状態になったことを表します。ここでは update の準備ができた時点を示しています。作業や文書が利用できる状態になったことを伝えるときに使えます。
we
「we can share it.」の we は、話し手と相手を合わせた「私たち」を指します。二人で報告を共有できることを述べています。共同で行う行動について話すときに使えます。
share
「we can share it」の share は、完成した報告を相手と共有することを表します。can の後ろなので、動作を表す share がそのまま続いています。情報や文書を他の人に見せたり渡したりするときに使えます。
it
「we can share it」の it は、前に出てきた short update を指して「それを」という意味です。share の対象として使われています。すでに話題に出た文書や情報を指すときに使えます。