I
「I」はこの文で、完了した人である話し手を指す「私」です。「I finished ...」のように、自分がしたことを職場で報告するときに使います。
finished
「finished」はこの文で、メインのタスクを「終えた、完了した」という意味です。「I finished the main task」のように、完了した作業を目的語とともに伝えます。仕事が終わったことを相手に報告する場面で使えます。
the
「the」は「the main task」の中で、話題になっている特定のタスクを示します。「the + 名詞」で、聞き手がどのものか分かる対象を指せます。
main
「main」は「the main task」の中で、いくつかの作業のうち中心となる「主な」という意味です。「main + 名詞」で、中心的なものを表します。
task
「task」はこの文で、終えた仕事や作業を指します。「finish a task」や「the main task」のように、完了や内容を話す仕事の対象として使えます。職場で担当作業を説明するときに便利です。
Have
「Have」は「Have someone review it」の中で、誰かに確認してもらうよう依頼する働きをします。「Have + 人 + 動詞の原形」で、その人に行動してもらうよう求めます。
someone
「someone」は「Have someone review it」の中で、確認を担当する「誰か」を指します。誰が担当するかまだ特定していないときに使い、「someone + 動詞」の形で人の行動を述べられます。
review
「review」は「Have someone review it」の中で、作業内容を確認するという動作を表します。「review + 目的語」の形で、確認する対象を続けます。共有前に別の人へ内容を確認してもらう職場の場面で使えます。
it
「it」はこの文で、すでに話題になっている完了したタスクやその成果物を指す「それを」です。「review it」や「share it」のように、同じ対象を繰り返さずに表します。
before
「before」は「before you share it」で、共有する時点より「前に」という順序を示します。「before + 主語 + 動詞」で、ある行動の前に別の行動を行うことを伝えます。
you
「you」はこの文で、タスクを共有する相手である「あなた」を指します。「before you share it」のように、相手が行う動作を述べる節で使います。相手への作業指示や依頼で使えます。
share
「share」は「before you share it」の中で、タスクや成果物を他の人と共有する動作を表します。「share + 目的語」で、何を共有するかを続けます。職場でファイルや作業結果を渡す場面に使えます。
Who
「Who」は「Who should review it?」で、確認を行う人を尋ねる「誰が」です。「Who + 助動詞 + 動詞」の形で、行動する人について質問できます。担当者を確認したい場面で使います。
should
「should」は「Who should review it?」で、誰が確認するのが適切かを尋ねる働きをします。「should + 動詞の原形」で、望ましい行動や担当について相談できます。
Ask
「Ask」は「Ask the team lead」の文頭で、チームリーダーに尋ねるよう求める指示です。「ask + 人」で、誰に尋ねるかを示します。仕事の方針や確認先を相手に案内するときに使えます。
team
「team」は「the team lead」の中で、仕事を一緒に行うチームを表します。「team lead」のように、チームに関係する役割を示す名詞と組み合わせて使います。
lead
「lead」は「the team lead」の中で、チームを率いる人、つまりリーダーを指します。「team lead」というまとまりで、確認や判断を依頼する相手の役割を表します。
because
「because」は「because the plan may change」で、チームリーダーに尋ねる理由を示す「計画が変わるかもしれないので」です。「because + 文」で、依頼や判断の理由を後ろに続けます。
plan
「plan」は「the plan may change」の中で、今後の進め方を表す「計画」です。「the plan」のように、会話で共有されている具体的な計画を指せます。
may
「may」は「the plan may change」で、計画が変わる可能性を表す「かもしれない」です。「may + 動詞の原形」で、確定していない可能性を伝えます。
change
「change」は「the plan may change」の中で、計画が「変わる」という動作を表します。「may change」のように、これから起こる可能性のある変化について述べます。
prepare
「prepare」は「Should I prepare a short message too?」で、短いメッセージを「用意する」という動作を表します。「prepare + 用意するもの」の形で、何を準備するかを続けます。引き継ぎのために追加資料を用意するか相談するときに使えます。
a
「a」は「a short message」で、特定されていない1つのメッセージを示します。「a + 単数の名詞」で、ある1つのものを初めて話題にするときに使います。
short
「short」は「a short message」の中で、メッセージの長さが短いことを表します。「short + 名詞」で、簡潔なメッセージや文書を説明できます。
message
「message」は「a short message」の中で、変更点や場所を伝えるメッセージを指します。「prepare a short message」や「add a short note」のように、引き継ぎの情報を伝えるものとして使えます。
too
「too」は文末の「Should I prepare a short message too?」で、「それも、さらに」という意味を加えます。すでに行う作業に加えて別の作業も必要か尋ねるとき、文末に置けます。
Explain
「Explain」は「Explain what changed and where to find the file」の文頭で、変更点とファイルの場所を説明するよう求める指示です。「explain + 内容」の形で、何を説明するかを続けます。
what
「what」は「what changed」で、変更された内容を「何が変わったか」として示します。「what + 動詞」で、説明の中に内容を組み込むことができます。
changed
「changed」は「what changed」の中で、内容が「変わった」ことを表します。これは change の過去形で、すでに起きた変更について説明するときに使います。
and
「and」は「what changed and where to find the file」で、説明する二つの内容をつないでいます。「A and B」の形で、関連する情報を並べて伝えられます。
where
「where」は「where to find the file」で、ファイルを見つける場所を示します。「where to + 動詞」で、どこでその動作をするかを説明できます。
to
「to」は「where to find the file」の中で、find という動作を組み込む形を作っています。「where to + 動詞」で、行動する場所について説明できます。
find
「find」は「where to find the file」で、ファイルを見つける動作を表します。「where to find + もの」の形で、対象をどこで見つけられるかを伝えます。
file
「file」は「where to find the file」の中で、場所を伝える対象であるファイルを指します。「find the file」のように、探す対象として使います。
will
「will」は「I will ask for the review and add a short note」で、話し手がこれから行うつもりの行動を示します。「will + 動詞の原形」で、自分の予定や意思を伝えます。
for
「for」は「ask for the review」で、確認を求める対象を示します。「ask for + 求めるもの」で、何かを依頼したり求めたりすることを表します。
add
「add」は「add a short note」で、短いメモを追加する動作を表します。「add + 追加するもの」の形で、既存の内容に何を加えるかを示します。
note
「note」は「add a short note」の中で、引き継ぎのために加える短いメモを指します。「add a note」のように、情報を補足するものとして使えます。
That
「That」は「That should make the handoff clearer」で、直前に述べた確認依頼とメモの追加という行動全体を指します。すでに話題に出たことを受けて、その結果について述べるときに使えます。
make
「make」は「make the handoff clearer」の中で、引き継ぎをより分かりやすい状態にするという結果を表します。「make + 目的語 + 形容詞」で、目的語をその状態にすることを述べます。
handoff
「handoff」は「the handoff clearer」の中で、作業や情報を別の人へ引き継ぐことを指します。確認やメモによって引き継ぎが分かりやすくなる、という職場の文脈で使われています。
clearer
「clearer」は「make the handoff clearer」で、引き継ぎが以前より「より分かりやすい」状態になることを表します。clear の比較級で、変更前後の分かりやすさを比べるときに使います。