送信前のメール確認 | 日本語で英語を学習

文の説明

1. Could you check this email before I send it?

   私が送る前に、このメールを確認していただけますか？

   Could you

   〜していただけますか

   check

   確認する

   this

   この

   email

   メール

   before

   〜する前に

   I

   私が

   send

   送る

   it

   それを

   詳しい説明

   Could you は、相手に何かをしてもらえるかを丁寧に尋ねる形です。ここでの could は過去の能力を述べるのではなく、依頼をやわらげています。Could you check ...? のように、Could you + 動詞の原形 ...? で再利用できます。例: Could you open the window?（窓を開けていただけますか。） check は、内容などを調べて「確認する」という動詞です。ここではメールを確認するという意味です。check は主語や時制に応じて形が変わり、現在形では I check、三人称単数現在では she checks となります。 this は、話し手が指し示す対象を「この」と限定する語です。ここでは後ろの email と組み合わさって、話し手が示している特定のメールを表します。距離などの対比では this（この）と that（その／あの）を使い分けます。 email は電子メールを表す名詞です。this email のように、限定を表す this を前に置けます。複数なら emails です。 before は、ある出来事より前の時点を示します。ここでは後ろに I send it という節を置き、「私がそれを送る前に」という時間関係を作っています。before + 主語 + 動詞 という形は、二つの出来事の順序を説明するのに使えます。例: Read it before you sign it.（署名する前にそれを読んでください。） I は、話し手を指す主語の代名詞で、「私が」に当たります。英語では主語として使う形で、目的語の位置では me になります。ここでは send の動作主です。 send は、物などを相手や場所へ「送る」という動詞です。ここではメールを送信することを表します。I send は現在形、過去形は sent、三人称単数現在は sends です。before 節の I send は、将来起こる送信を表す時間節の中の現在形です。英語では、未来のことでも before の後ろの時間節ではこのように現在形を使います。 it は、すでに話題になっている単数の物を指す目的格の代名詞です。ここでは固定された訳に基づき、email を指して「それを」となります。主語の位置では it のままですが、目的語としても it の形を使います。I send it は「私がそれを送る」というまとまりです。 全体では、Could you check this email（このメールを確認していただけますか）に、before I send it（私がそれを送る前に）が加わっています。そのため、「私がこのメールを送る前に、このメールを確認していただけますか？」という、送信前の確認を丁寧に依頼する文になります。実用的な型は Could you + 動詞の原形 + 目的語 + before + 主語 + 動詞 ...? です。

2. I can check it. What should I check first?

   確認できます。最初に何を確認すればよいですか？

   I can

   私は〜できます

   check

   確認する

   it

   それを

   What

   何を

   should

   〜すべきですか

   check

   確認する

   first

   最初に

   詳しい説明

   I can は「私は〜できます」という、能力や可能性を表す組み合わせです。can の後ろには動詞の原形を置くので、ここでは check になります。主語が三人称単数でも can 自体は変化しません。例: She can help.（彼女は手伝えます。） check はここでは「確認する」という意味です。原形 check は can の後ろや、should の後ろに使えます。過去形・過去分詞は checked です。例: Please check the subject line.（件名を確認してください。） it は目的格の代名詞で、「それを」を表します。文脈上、直前で示されたメールを指している読みが支持されます。主語としての形は it、目的語としても it で、he/him のようには形が変わりません。 What は「何」を尋ねる疑問詞です。ここでは check の目的語になっており、「何を確認すればよいか」と尋ねています。人を尋ねる場合の Who とは機能が異なります。例: What should I read?（私は何を読めばよいですか。） should は、ここでは「〜すべきだ」「〜するのがよい」という助言・適切な選択を尋ねる働きです。should の後ろには主語、その後に動詞の原形を置きます。したがって should I check となり、checks や checked にはしません。must よりも、ここでは一般に強制より穏やかな相談に向きます。 2つ目の check も「確認する」です。ここでは should の後ろにあるため原形です。What should I check? は「私は何を確認すればよいですか」という再利用しやすい型です。 first は「最初に」という副詞で、確認する順序を示します。What should I check first? では「何を最初に確認すべきか」を表します。順序を表す first は、文末に置いてもこの意味を保てます。例: Which page should I read first?（どのページを最初に読めばよいですか。） 全体では、I can check it. が「私はそれを確認できます」と能力・可能性を述べ、続く What should I check first? が確認項目のうち最初に扱うものを尋ねています。文脈に沿えば、「確認できます。最初に何を確認すればよいですか？」という意味です。

3. Please start with the subject line.

   まず件名から確認してください。

   Please

   お願いします

   start

   始める

   subject line

   件名

   詳しい説明

   Please は依頼をやわらかくする語です。命令文の先頭に置いて、相手に何かをしてほしいという丁寧な依頼を表します。たとえば Please wait. は「お待ちください」です。 start は「始める」という動詞です。ここでは命令文なので、主語を通常明示せず、動詞の原形 start を使っています。過去形は started です。start with + 名詞 で「〜から始める」という再利用しやすい型になります。たとえば Start with the first question. は「最初の質問から始めてください」です。 subject line は、メールなどの件名を書く欄または件名そのものを指す名詞句です。subject 単独の「主題・対象」と区別して、subject line ではメッセージの件名というまとまりを表します。 Please start with the subject line. は、Please による丁寧な依頼、start with の「〜から始める」、the subject line の「その件名」を組み合わせた文です。したがって全体では「まず件名から確認してください」という意味になります。ここで the が付くのは、話題になっている特定の件名を指しているためです。

4. The subject line is clear, but the meeting topic would help.

   件名は分かりやすいですが、会議の話題を入れるとよいでしょう。

   subject line

   件名

   clear

   分かりやすい

   meeting

   会議

   topic

   話題

   would help

   役立つでしょう

   詳しい説明

   subject line はここではメールなどの件名を指します。subject だけでも「主題・科目・主語」などを表せますが、subject line は件名欄の見出しとして使うまとまりです。例: Please check the subject line.（件名を確認してください。） clear はこの文では「内容が分かりやすい、明確な」という形容詞です。clear は「透明な」「空いている」などにも使われますが、ここでは件名の分かりやすさを述べています。The instructions are clear.（その指示は分かりやすいです。） meeting は「会議」を表す名詞です。名詞の前に置かれると、後ろの名詞が何に関係するかを示せます。ここでは meeting topic で「会議に関する話題」というまとまりになります。例: The meeting starts at ten.（会議は10時に始まります。） topic は「話題、論題」を表す名詞です。subject と近い場合もありますが、topic は会話・議論で扱う個別の話題を指しやすく、ここでは会議で扱う話題です。例: What is the main topic?（主な話題は何ですか。） would help は would と動詞 help の組み合わせです。help の基本形は「役立つ、助ける」で、主語が三人称単数でもこの形は変わりません。would はここで、追加すれば有益だという控えめな提案・見込みを表します。Adding a date would help.（日付を加えると役立つでしょう。） 文全体では、The subject line is clear が「件名は分かりやすい」と述べ、but がそこから別の改善点へ対比を作ります。the meeting topic は「会議の話題」を表す名詞句で、would help がそれを加えることの有用性を控えめに示します。したがって全体は「件名は分かりやすいですが、会議の話題を入れるとよいでしょう」という意味になります。

5. Is the correct file attached?

   正しいファイルが添付されていますか？

   correct

   正しい

   file

   ファイル

   attached

   添付されている

   詳しい説明

   correct はここで「正しい、適切な」という意味の形容詞で、後ろの file を説明します。比較するときは more correct、most correct という形も使えますが、この文では正しいファイルかどうかを確認しています。例: Is this the correct address? —「これは正しい住所ですか？」 file は「ファイル」という名詞です。単数の可算名詞なので、特定されていない一つを指すときは通常 a file、話し手と聞き手が特定できるものを指すときは the file を使います。この文の the file は、文脈上の特定のファイルを指します。例: Please open the file. —「そのファイルを開いてください。」 attached は attach「添付する」の過去分詞形です。ここでは is と組み合わさる be attached が、ファイルが添付された状態であることを表します。attach は添付する動作を表し、be attached は添付されている状態に焦点を置きます。例: The document is attached. —「その文書は添付されています。」 Is ... attached? は、be動詞を主語の前に置く yes/no 疑問文の型です。通常の語順 The correct file is attached. が、Is the correct file attached? になります。is は単数の主語 the correct file に対応しています。correct は file を修飾し、attached はそのファイルの状態を述べています。 全体では、Is + the correct file + attached という組み合わせで、「正しいファイルが添付されていますか？」と、対象のファイルが正しいものか、また添付された状態かを一つの yes/no 質問で確認しています。

6. Yes, the final version is attached.

   はい、最終版が添付されています。

   Yes

   はい

   final

   最終の

   version

   版

   attached

   添付されている

   詳しい説明

   Yes は、直前の yes/no 疑問に対する肯定の返答です。ここでは「添付されています」という内容を肯定しています。肯定・否定を短く答える形として、Yes, ... をそのまま再利用できます。 final は名詞 version を前から修飾し、「最終の」「これ以上変更しない版」という意味です。比較級ではなく、完成段階を示す形容詞です。例: the final version は「最終版」です。 version は、文書・ファイルなどの「版」「バージョン」を表す名詞です。複数なら versions になります。例: This is the latest version. は「これは最新版です」です。ここでは final と結びついて、特定の最終版を指しています。 attached は動詞 attach（添付する）の過去分詞形です。is attached では、誰かが添付したという動作そのものよりも、ファイルの状態が「添付されている」ことを表します。version が単数なので、be 動詞は is になります。例: The document is attached. は「その文書は添付されています」です。 文全体では、Yes が肯定を示し、the final version が添付されている対象、is attached がその状態を示します。したがって、Yes, the final version is attached. は「はい、最終版が添付されています」という意味になります。

7. Did I include everyone who needs this email?

   このメールが必要な人を全員入れましたか？

   Did I

   私は…しましたか

   include

   含める

   everyone

   全員

   who

   …する人

   needs

   必要とする

   this

   この

   email

   メール

   詳しい説明

   Did I は、過去の行為について「私は…しましたか」とたずねる形です。did が過去を示すため、その後の動詞は過去形ではなく原形になります。したがって、Did I include ...? では include が原形です。主語 I は「私」を表します。 include は、ある範囲や集まりの中に人・物を含める、入れるという動詞です。ここでは、メールの受信者リストなどに対象者を入れたか、という意味です。現在形なら I include ...、過去の肯定文なら I included ... ですが、Did I ...? では did の後なので included にはしません。例：Did you include the new member? —「あなたは新しいメンバーを含めましたか。」 everyone は「全員」「すべての人」を表します。人を指す語で、意味は複数の人全体ですが、標準的な英語では文法上は単数として扱います。そのため、後ろの関係節では needs のように三人称単数現在形が使われています。例：Everyone is ready. —「全員が準備できています。」 who は、ここでは人を先行詞とする関係代名詞です。everyone who needs this email で「このメールを必要とする全員」となり、who 以下がどの人々を指すかを限定しています。物を説明する場合には、同じ役割で which などが使われることがありますが、この文の who は人を受けています。 needs は need（必要とする、必要である）の三人称単数現在形です。主語は who で、ここでは everyone を受けているため、need ではなく needs になります。need は一般的な必要性を表す現在形で、過去なら needed です。例：She needs this information. —「彼女はこの情報を必要としています。」 this は、話し手が特定している一つのものを指す限定詞で、「この」を表します。ここでは直後の email を修飾して「このメール」としています。距離や文脈上、別のものを指すなら that email（そのメール）などになります。 email は電子メールを表す名詞です。ここでは this に修飾された単数の名詞として使われています。複数なら emails です。this email は「このメール」という名詞句になります。 全体では、Did I include（私は含めましたか）に everyone who needs this email（このメールを必要とする全員）が目的語として続いています。したがって、Did I include everyone who needs this email? は「このメールを必要とする人を全員入れましたか？」という意味です。過去に対象者を含めたかどうかを確認する、明確で自然な質問です。

8. The list looks complete.

   リストはそろっているようです。

   list

   リスト

   looks

   〜に見える

   complete

   完全な、そろった

   詳しい説明

   list は、項目をまとめた「リスト、一覧」です。ここではメールが必要な人の一覧を指しています。複数なら lists となります。 looks は、見た目を述べる動詞 look の三人称単数現在形です。ここでは「目で見る」ではなく、後ろの形容詞 complete と結びついて「〜のように見える、〜と思われる」という意味になります。主語が三人称単数のときは look ではなく looks を使います。 例: The plan looks good. — 「その計画はよさそうです。」 complete は形容詞で、「完全な、必要なものがすべてそろった」という意味です。この文では、リストに必要な人が全員含まれているようだ、という意味で使われています。反対の表現として incomplete（不完全な、そろっていない）があります。 例: The form is complete. — 「そのフォームは記入が完了しています。」 The list は特定のリストを表す名詞句です。looks complete では、look が主語の状態を説明する形を作り、complete がそのリストの見た目・判断上の状態を述べています。したがって文全体は「そのリストはそろっているようです」となります。ここでの looks は断定的な is（〜である）よりも、「確認した限りではそう見える」という控えめな判断を表します。

9. Then I think it is ready to send.

   では、送信する準備ができたと思います。

   Then

   では／それでは

   I think

   〜と思います

   ready

   準備ができた、用意が整った

   send

   送る、送信する

   詳しい説明

   Then は、ここでは時間の「その後」よりも、前の内容を受けて結論や判断へ進む「では／それでは」です。会話や文章の流れを次の判断につなぐ副詞で、例: “Then, let’s start.”（では、始めましょう。） I think は「私はそう考える」を表し、この文では後ろの内容に対する話し手の判断をやわらかく述べる表現です。think の基本形は think、過去形・過去分詞は thought です。I think + 文 で「私は〜だと思う」という形を作れます。例: “I think the file is complete.”（そのファイルは完成していると思います。） ready は、ここで対象の準備が整っている状態を表す形容詞です。よく be ready to + 動詞の原形 の形で「〜する準備ができている」と言います。ready 自体が変化しているのではなく、ここでは前の is が主語に合わせた形です。例: “We are ready to begin.”（私たちは始める準備ができています。） send は「送る、送信する」という動詞です。ここでは to send の一部として使われ、to の後ろなので動詞の原形 send になります。過去形・過去分詞は sent です。人や物を送る場合にも、メッセージやファイルを送信する場合にも使えます。例: “Please send the message.”（そのメッセージを送ってください。） 全体では、Then が前の流れを受け、「では」と判断に移ります。I think が話し手の判断であることを示し、it is ready to send が「それは送信する準備ができている」と内容を述べます。it は単数の対象を指す代名詞ですが、この固定文だけでは具体的な対象名までは示されません。前の文のリストを指している可能性はありますが、文自体は対象を明示していません。したがって、固定された意味は「では、それは送信する準備ができたと思います」です。