優先順位を明確にして締め切りの延長を依頼する | 日本語で英語を学習

文の説明

1. The deadline is tomorrow, but the project scope expanded this morning.

   締め切りは明日ですが、今朝プロジェクトの範囲が広がりました。

   deadline

   締め切り

   tomorrow

   明日

   but

   しかし

   project

   プロジェクト

   scope

   範囲

   expanded

   広がった

   this morning

   今朝

   詳しい説明

   deadline は「締め切り」を表す名詞です。ここでは、何かを完了させる最終時点を指します。複数なら deadlines です。例: The deadline is Friday.（締め切りは金曜日です。） tomorrow は「明日」を表す時間副詞です。is tomorrow のように、予定や出来事の時点を示せます。通常、曜日名のように冠詞は付けません。例: The meeting is tomorrow.（会議は明日です。） but は、前半と後半を対比させる接続詞です。ここでは、締め切りが近いことと、作業範囲が変化したことを対比しています。例: I understand, but I need more time.（分かりますが、もっと時間が必要です。） project は「プロジェクト、計画」を表す名詞です。ここでは scope を修飾して「プロジェクトの範囲」という名詞のまとまりを作っています。複数形は projects です。例: The project starts next week.（そのプロジェクトは来週始まります。） scope は、活動や計画に含まれる範囲・対象を表す名詞です。project scope は「プロジェクトの範囲」で、何を含めるかという意味になります。複数形は scopes ですが、この意味では通常、範囲を全体として扱う単数形が使われます。例: We need to define the project scope.（私たちはプロジェクトの範囲を定める必要があります。） expanded は、動詞 expand（広がる、広げる）の過去形・過去分詞形です。ここでは主語 the project scope が「広がった」という自動詞的な用法で、今朝その変化が起きたことを表します。expand は現在形、expanded は過去の形です。例: The plan expanded quickly.（計画は急速に広がりました。） this morning は「今朝」を表す時間表現です。expanded と結び付き、範囲が広がった時点を示します。話し手がいる日や、会話で基準になっている日に属する朝を指します。例: We spoke this morning.（私たちは今朝話しました。） 文全体では、The deadline is tomorrow が「締め切りは明日です」という状態・予定を示し、but がそこに対比を導入します。続く the project scope expanded this morning は「プロジェクトの範囲が今朝広がりました」という出来事です。したがって、全体の意味は「締め切りは明日ですが、今朝プロジェクトの範囲が広がりました」です。

2. Which part does the client need first?

   クライアントはどの部分を最初に必要としていますか。

   Which

   どの

   part

   部分

   does the client

   クライアントは…しますか

   need

   必要とする

   first

   最初に

   詳しい説明

   Which は、限られた選択肢の中から「どの〜」を尋ねる疑問語です。ここでは後ろの名詞 part を修飾しています。単独で人を尋ねる who や、物・事を広く尋ねる what とは役割が異なります。 part は「部分」です。全体の一部分を表す可算名詞なので、単数で使うときは通常 a part や the part のように限定語が必要ですが、which part では which がその役割を担っています。例: Which part is unclear?（どの部分が不明確ですか。） does the client は、現在時制の疑問文で「そのクライアントは…しますか」と尋ねる型です。does は主語が三人称単数の the client であることに対応する助動詞です。この助動詞を使うと、後ろの動詞は原形になります。したがって does the client need であり、does the client needs とはしません。例: Does the client agree?（そのクライアントは同意しますか。） need は「必要とする、必要である」という動詞で、ここではクライアントが何かを必要としていることを表します。現在形では、主語が三人称単数のとき、肯定文なら need が needs になりますが、does を使う疑問文では need のままです。例: The client needs more time.（そのクライアントはさらに時間を必要としています。） first は「最初に、まず」という副詞です。ここでは need の内容が必要になる順序を示し、「何を最初に必要とするか」を表します。順序を反対にする last（最後に）と対比できます。例: We check the summary first.（私たちはまず要約を確認します。） 全体では、Which part が「どの部分」を示し、does the client need が「そのクライアントは必要とするか」という疑問の骨格を作り、first が「最初に」という順序を加えています。したがって、Which part does the client need first? は「クライアントはどの部分を最初に必要としていますか。」という意味です。この型は Which item does the client need first?（クライアントはどの項目を最初に必要としていますか。）のように、part を別の名詞に替えて再利用できます。

3. They need the summary first, but the detailed charts can wait.

   クライアントはまず要約を必要としていますが、詳しい図表は後でも大丈夫です。

   They

   クライアントは

   need

   必要とする

   the summary

   要約

   first

   まず

   detailed

   詳しい

   charts

   図表

   can wait

   後でも大丈夫だ

   詳しい説明

   They は、この文では前後の内容と固定訳により「クライアント」を指します。英語の they は複数の人々にも、性別を特定しない一人の相手にも使えます。この文のように、動詞は単数の主語でも they need の形では need を使います。目的格は them、所有を表す形は their です。 need は「必要とする」という動詞で、ここでは現在形 need が現在の必要性を表します。主語が三人称単数の通常の he、she、it なら needs になりますが、they では need のままです。たとえば、They need more time. は「彼らは、またはその人は、もっと時間を必要としている」という意味です。 the summary の中心語 summary は「要約」です。summary は名詞で、複数形は summaries です。ここでの the は、話題になっている特定の要約を指し、数を表す語としてではありません。need と組み合わせると、クライアントがその要約を必要としていることを表します。 first は、ここでは順序についての副詞で、「最初に」「まず」という意味です。They need the summary first で、要約を必要とすること自体に加え、要約を詳細な図表より先に扱う順序を示します。順序を述べる別の例として、Read the instructions first. は「まず説明を読んでください」です。 detailed は、名詞 charts の内容を説明する形容詞で、「詳しい」「詳細な」という意味です。比較するときは more detailed（より詳しい）、最上級は the most detailed（最も詳しい）です。detailed 自体が charts の複数性を示すのではなく、複数を示しているのは charts です。 charts は「図表」で、単数形は chart です。語尾の -s によって複数であることが分かります。a chart は一つの図表、the charts は文脈上特定される複数の図表を表します。たとえば、The charts are clear. は「その図表は分かりやすい」です。 can wait は、助動詞 can と動詞 wait の組み合わせです。ここでの wait は「待つ」から広がった用法で、「今すぐ扱わなくてもよい」「後回しにできる」という意味です。助動詞の後では動詞は原形になるため、主語が複数でも can wait の形です。The report can wait. なら「その報告書は後回しにできます」という意味です。 全体では、They need the summary first が「クライアントはまず要約を必要としている」、but がその内容との対比を導き、the detailed charts can wait が「詳しい図表は後でも大丈夫だ」を表します。したがって、要約を先に用意し、詳細な図表はすぐに扱わなくてもよい、という優先順位を述べる文です。

4. Then ask for a short extension on the lower-priority sections.

   それなら、優先度の低い部分について短い延長をお願いしましょう。

   Then

   それなら／そのあとで

   ask for

   求める、お願いする

   short

   短い

   extension

   延長

   lower-priority

   優先度の低い

   sections

   部分、セクション

   詳しい説明

   Then はここでは「それなら」と、直前の事情を受けて次の提案へ進む接続表現です。時間的な「そのあとで」という意味になることもありますが、この文では文脈上、要約を先にして詳しい図表を後回しにできることを受けています。 ask for は「何かを求める／お願いする」という動詞句です。ask だけなら質問することもありますが、ask for + 名詞 ではその物事を求めます。例: She asked for help.（彼女は助けを求めました。）この文では命令形 ask が主語を表に出さず、「お願いしましょう」という提案になっています。 short は、長さや時間などが少ないことを表す形容詞です。ここでは extension を修飾し、延長の規模が小さい、つまり「短い延長」という意味です。比較する場合は short – shorter – shortest です。short 自体が名詞 extension の形を変えるわけではありません。 extension は、期限・期間などを延ばすこと、またはその延長分を指す名詞です。ここでは短い追加期間を求める意味です。動詞の extend（延長する）と関連しますが、観察されている形は名詞 extension です。例: We need an extension.（私たちには延長が必要です。） lower-priority は、優先度がより低いことを示す複合形容詞です。low の比較形 lower と priority を組み合わせ、sections が他の対象より後に扱われる側だと表します。low-priority sections のように名詞の前に置けます。lower はこの形容詞の比較を担っており、sections の形ではありません。 sections は、全体を分けた部分・節・セクションを表す複数名詞です。単数は section、複数は sections です。ここでは、優先度の低い複数の部分を指しています。例: Read the next section.（次のセクションを読んでください。） 全体では、Then が前の事情を受け、ask for が「求める」という提案を作り、a short extension が求めるもの、on the lower-priority sections がその延長の対象を示しています。したがって、文全体は「それなら、優先度の低い部分について短い延長をお願いしましょう」という意味になります。ask for の後ろの a short extension は求める対象で、on ... sections はその延長がどの部分に関するものかを示します。

5. I don't want it to sound like I failed to manage my time.

   自分の時間管理に失敗したように聞こえるのは避けたいです。

   don't

   ～しない

   want

   望む、～したい

   it

   それを

   sound like

   ～のように聞こえる

   failed

   失敗した

   manage

   管理する

   time

   時間

   詳しい説明

   don't は do not の短縮形で、ここでは後ろの want を否定して「望まない／避けたい」という意味を作ります。現在形の否定では、主語が I のとき do not または don't を使います。例: I don't agree.（私は賛成しません。） want は「望む、～したい」。この文では want + 目的語 + to + 動詞 の形で、目的語がその動作・状態になることを望む、という構文です。I want to leave.（私は立ち去りたい）のように、主語自身の希望なら want + to だけでも使えます。 it は want の目的語であり、同時に to sound の意味上の主語です。ここでは固定訳が特定の物を指しているとは示していないため、具体的な名詞を指す代名詞だと断定せず、「その内容・その言い方」などを受ける形式として理解できます。want it to sound ... は「それが……のように聞こえることを望む」という形です。 sound like は「～のように聞こえる、～という印象を与える」。sound は音そのものだけでなく、発言や説明が聞き手に与える印象にも使えます。like の後ろには名詞や節を置けます。例: That sounds like a good plan.（それはよい計画のように聞こえます。） failed は動詞 fail の過去形です。ここでは to manage と結びついて fail to + 動詞、「～できなかった／～することに失敗した」を表します。過去形なので、この文で問題にしているのは時間管理をうまくできなかったという過去の出来事です。fail は現在形、failed は過去形です。 manage は「管理する、うまく扱う」。ここでは time を目的語にして、時間を計画的に使う・配分するという意味です。manage to + 動詞 なら「何とか～する」という別の構文になるため、manage my time のように名詞を直接続ける用法と区別できます。 time は「時間」。この文の my time では、my が話し手との所有関係を示し、「自分の時間」というまとまりになります。time management は「時間管理」という名詞の組み合わせですが、ここでは manage my time という動詞の表現が使われています。 全体では、I don't want（私は望まない）+ it to sound like（それが～のように聞こえることを）+ I failed to manage my time（自分の時間管理に失敗したと）という構造です。したがって、「自分の時間管理に失敗したように聞こえるのは避けたいです」という意味になります。sound like の後ろの I failed ... は、実際に失敗したと断定する文ではなく、そのような印象を与えることを問題にしています。

6. Frame it around quality and the new information you received.

   品質と、受け取った新しい情報を中心に伝えましょう。

   Frame it around

   ～を中心に組み立てる

   quality

   品質

   new

   新しい

   information

   情報

   received

   受け取った

   詳しい説明

   Frame it around は「それを〜を中心に組み立てる」という表現です。ここで Frame は動詞 frame の命令形で、聞き手に内容の提示方法を指示しています。frame A around B で「AをBを軸に構成する」というパターンになります。例: Frame your answer around the main result.（答えを主な結果を中心に組み立ててください。） quality はここでは「品質・出来のよさ」を表す名詞で、内容を評価する観点です。quantity（量）とは異なります。例: We focus on quality.（私たちは品質を重視します。） new は information を説明する形容詞で、「新しい」という意味です。この文では、既存の情報と区別される情報であることを示します。old information（古い情報）のように対比できます。例: This is new information.（これは新しい情報です。） information は「情報」を表す名詞です。英語では通常、数えられない名詞として扱います。個数を示すときは a piece of information、複数なら pieces of information のように言い、通常 informations とはしません。例: I received some information.（私はいくらか情報を受け取りました。） received は receive（受け取る）の過去形・過去分詞で、ここでは you received という節の動詞です。you が受け取った対象が information であり、「あなたが受け取った情報」という意味になります。したがって、ここで受け取ったのは話し手ではなく、文中の you です。receive – received – received と変化し、過去形と過去分詞は同じ形です。例: The information I received was useful.（私が受け取った情報は役に立ちました。） 文全体では、命令形 Frame に目的語 it と around 以下が続きます。quality と the new information you received が、内容を組み立てる二つの中心です。you received は information を後ろから説明する節で、「あなたが受け取った新しい情報」を表します。全体としては、「品質と、あなたが受け取った新しい情報を中心に、それを組み立てて伝えましょう」という意味です。

7. I can say I'll deliver the summary tomorrow and the charts the following day.

   要約は明日、図表はその翌日に提出すると伝えられます。

   I can

   私は…できます

   say

   伝える、言う

   I'll

   私は…します

   deliver

   提出する

   summary

   要約

   tomorrow

   明日

   charts

   図表

   the following day

   その翌日

   詳しい説明

   I can は「私は…できる」という、主語 I と助動詞 can の組み合わせです。can の後ろには動詞の原形を置きます。ここでは後続の say と結びつき、「伝えることができる」という意味になります。can は主語によって形を変えません。例: She can help.（彼女は手伝えます。） say は、言葉で内容を述べる・伝えるという動詞です。ここでは後ろの I'll deliver ... 全体を、伝える内容として導いています。say の過去形は said です。例: He said the meeting was short.（彼は会議が短かったと言いました。） I'll は I will の短縮形で、I が主語です。ここでは「私は提出します」という、伝える内容の中の将来の行為を示します。will の後ろには動詞の原形が来るため、続く deliver は原形です。I'll は I と will が縮約された一つの表記なので、通常の文章では I will とも書けます。 deliver は、求められた物を相手に届ける・提出するという動詞です。この文では、要約や図表を提出する意味です。現在形の原形は deliver、三人称単数現在形は delivers、過去形・過去分詞は delivered です。例: We will deliver the report on Friday.（私たちは金曜日に報告書を提出します。） summary は、情報を短くまとめた「要約」です。ここでは the summary という、文脈上特定されている要約を指す名詞句の一部です。単数の可算名詞なので、特定のものを指すこの文では the を伴っています。複数形は summaries です。 tomorrow は、発話時点の翌日に当たる「明日」です。通常、前に the を置かずに時間を表します。この文では、要約を提出する時期を示しています。例: I will call you tomorrow.（私は明日あなたに電話します。） charts は、データなどを示す「図表」です。chart の複数形で、語末に -s が付きます。ここでは the charts なので、文脈上特定されている複数の図表を指しています。単数なら the chart です。 the following day は、基準となる日に続く「その翌日」です。ここでは tomorrow を基準にし、要約を提出する明日の翌日、つまりその次の日を指します。following はこの名詞句では「次の・続く」という意味で、単独で「後を追う」という動作を表しているわけではありません。 文全体では、I can say が「私は伝えられます」を表し、その伝える内容が I'll deliver the summary tomorrow and the charts the following day です。内容の中では、要約を明日提出し、図表をその翌日に提出すると述べています。したがって、固定された意味は「要約は明日、図表はその翌日に提出すると伝えられます」です。

8. That gives them a realistic timeline and a clear choice.

   そうすれば、クライアントに現実的な予定と明確な選択肢を示せます。

   That

   そうすれば

   gives

   与える・示す

   them

   クライアントに

   realistic

   現実的な

   timeline

   予定

   clear

   明確な

   choice

   選択肢

   詳しい説明

   That は、ここでは直前に述べた「要約を明日、図表をその翌日に提出すると伝えること」を受ける指示代名詞で、文全体では「そうすれば」に当たります。英語の that は、文脈によって人や物、前に述べた内容を指せます。この文では、後ろの gives の主語になっています。 gives は動詞 give の現在形で、主語が三人称単数の That なので give ではなく gives になります。ここでは「（相手に）与える／示す」という意味です。たとえば、This gives us more time. は「これで私たちはより多くの時間を持てます」です。 them は目的格の代名詞で、ここでは固定訳に基づきクライアントを指します。複数の人にも、文脈によっては性別を特定しない単数の人にも使えます。主語側の形は they、目的語側の形は them です。give + 人 + 物 で「人に物を与える／示す」という形を作れます。 realistic は形容詞で、「実現可能性を考えた、現実的な」という意味です。後ろの名詞 timeline を説明しています。比較する場合は realistic、more realistic、the most realistic のように使えます。たとえば、We need a more realistic plan. は「私たちは、もっと現実的な計画が必要です」です。 timeline は、作業や出来事の予定を時系列で示したものです。ここでは、前の文にある「明日」と「その翌日」などを含む、クライアントが見通せる予定を指します。単なる一つの日付ではなく、複数の時点や進行を示す計画にも使えます。 clear は形容詞で、ここでは「内容が分かりやすく、曖昧でない」という意味です。clear、clearer、the clearest と比較できます。たとえば、Please give me a clearer choice. は「もっと分かりやすい選択肢を示してください」です。 choice は名詞で、「選択肢」または「選ぶこと」を表します。ここではクライアントが判断できる、明確な選択肢という意味です。複数形は choices です。a は単数の可算名詞 choice とともに使われますが、数を強調する語ではありません。 文の骨格は That gives them X and Y です。gives them が「クライアントに示す」を表し、a realistic timeline と a clear choice が示される二つの内容として and で並んでいます。したがって全体では、「そうすれば、クライアントに現実的な予定と明確な選択肢を示せます」という意味になります。

9. I'll send the message soon so they have time to respond.

   クライアントが返事をする時間を持てるように、すぐにメッセージを送ります。

   I'll send

   送ります

   the message

   そのメッセージ

   soon

   すぐに

   so

   ～するように

   they

   クライアントが

   have time

   時間がある

   to respond

   返事をする

   詳しい説明

   I'll send は I will send の短縮形で、「私は送ります」という意味です。'll はここでは will の短縮で、主語 I の後ろに置かれ、これから行うことを表します。send の基本形は「送る」です。例: I'll send the file tomorrow.—「明日そのファイルを送ります。」 the message の message は「メッセージ、伝言」です。the は、文脈上どのメッセージか特定できることを示します。message は名詞で、複数形は messages です。例: I read the message.—「私はそのメッセージを読みました。」 soon は「まもなく、すぐに」で、送る動作の時期を示します。ここでは send が遠くない時点で行われることを表します。例: She will arrive soon.—「彼女はまもなく到着します。」 so はここで、後ろの目的が実現するように前の行動をする、というつなぎ方を作ります。so + 主語 + 動詞 で「～するように」「その結果～となるように」と表せます。例: Speak clearly so everyone can understand.—「皆が理解できるように、はっきり話してください。」 they は三人称の主格代名詞です。固定訳とこの文脈では、メッセージを受け取って返事をするクライアントを指します。they は複数の人にも、性別を特定しない単数の人にも使えるため、この文だけからクライアントの人数を断定しません。目的格は them です。例: They will call later.—「クライアントは後で電話します。」 have time は「時間がある」「時間を確保できる」という表現です。have の基本形は have、三人称単数現在では has になります。ここでは主語が they なので have です。例: We have time to check it.—「私たちにはそれを確認する時間があります。」 to respond は「返事をする」という不定詞です。respond は「返答する、応答する」で、ここではメッセージに返事をすることを表します。規則動詞なので、過去形は responded です。have time to + 動詞の基本形 で「～する時間がある」と言えます。例: They have time to respond.—「クライアントには返事をする時間があります。」 文全体では、I'll send the message soon（私はまもなくそのメッセージを送ります）に、so they have time to respond（クライアントが返事をする時間を持てるように）が続きます。したがって、「クライアントが返事をする時間を持てるように、すぐにメッセージを送ります」という意味になります。再利用できる型は I'll + 動詞 ... so + 主語 + have time to + 動詞 です。

10. That way, the schedule change is clear before tomorrow.

    そうすれば、明日になる前に予定の変更が明確になります。

    That way

    そうすれば

    schedule

    予定

    change

    変更

    clear

    明確な

    before

    〜前に

    tomorrow

    明日

    詳しい説明

    That way は「そうすれば」「その方法なら」という、直前に述べた行為を受けて結果や効果につなぐ表現です。ここでは、メッセージをすぐ送るという方法を受けています。that はこの表現の一部で、単独の指示対象を特定しているわけではありません。例: That way, we can finish on time.（そうすれば、時間どおりに終えられます。） schedule は予定や日程を表す名詞です。schedule change のように別の名詞の前に置くと、「予定に関する」という関係を示します。例: The schedule is busy.（予定が詰まっています。） change はここでは「変更」という名詞で、schedule change 全体で「予定の変更」です。同じ綴りは動詞「変更する」としても使えます。名詞の例: The change is important.（その変更は重要です。）動詞の例: They changed the schedule.（彼らは予定を変更しました。）この文の change 自体は動作を表す動詞ではありません。 clear は「明確な、はっきりした」という形容詞です。ここでは予定の変更の内容が明確な状態を表します。形容詞なので、is clear のように状態を表す動詞の後ろに置けます。比較では clear、clearer（より明確な）、clearest（最も明確な）となります。例: The instructions are clear.（説明は明確です。） before は時間の前後関係を示す語で、後ろの時点より前であることを表します。before tomorrow は「明日になる前に」という時間の範囲です。例: Please reply before Friday.（金曜日になる前に返事をしてください。） tomorrow は「明日」を表す時を示す語です。通常、前に on を置かずに tomorrow と言えます。例: We will meet tomorrow.（私たちは明日会います。） 全体では、That way が直前の「すぐにメッセージを送る」という方法を受け、the schedule change が「予定の変更」を指し、is clear がそれが明確な状態であることを述べています。before tomorrow がその状態になる時間の境界を加えるため、「そうすれば、明日になる前に予定の変更が明確になります」という意味になります。