曖昧なフィードバックを明確にする | 日本語で英語を学習

English lesson set in a contemporary everyday setting in the United States: At work, two colleagues discuss how to ask for clearer feedback on a proposal revision without sounding defensive..

JA → EN / レベル: B1

このレッスンについて

曖昧なフィードバックを明確にするを通して、英語の会話表現、発音、語彙、文法、クイズを学べます。

会話

A

The feedback says the proposal should be stronger, but that feels vague.

ザ フィードバック セズ ザ プロポーザル シュッド ビ ストロンガー、バット ザット フィールズ ヴェイグ。 フィードバックには提案書をもっと良くするべきだとありますが、それでは曖昧に感じます。
B

Ask which part needs revision: the evidence, tone, or structure.

アスク ウィッチ パート ニーズ リヴィジョン:ジ エヴィデンス、トーン、オア ストラクチャー。 証拠、語調、構成のどの部分を修正する必要があるのか尋ねてください。
A

I think the introduction may not explain the problem clearly enough.

アイ シンク ジ イントロダクション メイ ナット エクスプレイン ザ プロブレム クリアリー イナフ。 導入部分では問題を十分に明確に説明できていないかもしれないと思います。
B

Then ask for a specific example of what they want changed.

ゼン アスク フォー ア スペシフィック イグザンプル アヴ ワット ゼイ ワント チェインジド。 それなら、相手が何を変えてほしいのか、具体例を尋ねてください。
A

Would that sound defensive?

ウッド ザット サウンド ディフェンシヴ? それだと、守りに入っているように聞こえますか。
B

Not if you say you want to match their expectations.

ナット イフ ユー セイ ユー ワント トゥ マッチ ゼア エクスペクテイションズ。 相手の期待に合わせたいと言えば、そうは聞こえません。
A

I can ask whether they want more data or a more confident tone.

アイ キャン アスク ウェザー ゼイ ワント モア デイタ オア ア モア コンフィデント トーン。 相手がもっとデータを求めているのか、もっと自信のある語調を求めているのか尋ねられます。
B

That gives them two clear directions to choose from.

ザット ギヴズ ゼム トゥー クリア ディレクションズ トゥ チューズ フロム。 それなら、相手に選べる明確な方向性を二つ示せます。
A

Once I know the direction, I can revise it quickly.

ワンス アイ ノウ ザ ディレクション、アイ キャン リヴァイズ イット クイックリー。 方向性が分かれば、提案書をすぐに修正できます。
B

Clear guidance can save unnecessary rewriting.

クリア ガイダンス キャン セイヴ アンネセセリー リーライティング。 明確な指示があれば、必要のない書き直しをしなくて済みます。

単語解説

The 「The feedback」では、話し手と聞き手が特定できるフィードバックを指します。「the + 名詞」で、文脈上特定されているものを示せます。仕事で共有済みの資料やコメントについて話すときに使います。
feedback 「The feedback」では、提案書に対して受けた意見や評価を指します。「feedback says ...」の形で、フィードバックに書かれている内容を伝えられます。仕事でレビュー結果を説明するときに使います。
says 「The feedback says ...」では、フィードバックがある内容を述べていることを示します。引用する内容を後ろに続ける形で使えます。ここでの引用元が単数の「The feedback」なので、対話中では「says」となっています。
proposal 「the proposal」では、話題になっている提案書を指します。「proposal」は提案そのものにも提案書にも使えます。仕事で提出した文書について話す場面で使えます。
should 「should be stronger」では、提案書はもっと説得力のあるものにするのが望ましい、というフィードバックを表します。「should + 動詞の原形」で、望ましい対応や判断を述べられます。改善案をやわらかく伝えるときに使います。
be 「should be stronger」では、提案書が望ましい状態になることをつなぐ語です。「should」の後ろでは「be」の形が使われ、後ろの「stronger」と結び付きます。状態や性質を述べる表現で再利用できます。
stronger 「should be stronger」では、提案書を現在より説得力のあるものにするという意味です。「stronger」は、現在の状態と求められる状態を比べています。「make a proposal stronger」のように、改善の方向を述べるときに使えます。仕事の文書への評価や修正方針を話す場面に適しています。
but 「..., but that feels vague」では、フィードバックの内容を伝えたあと、それに対する話し手の不満や問題意識を対比しています。「A, but B」で、前半と異なる見方を続けられます。意見の食い違いを穏やかに説明するときに使います。
that 「that feels vague」では、直前の「the proposal should be stronger」という内容全体を受けて「それは」と指します。前に述べた状況や発言を受ける代名詞として使えます。相手のコメントへの印象を述べるときに使います。
feels 「that feels vague」では、話し手には曖昧に感じられるという主観的な印象を表します。「feel + 形容詞」で、何かがどのように感じられるかを述べられます。引用形は「feel」で、対話中では主語が「that」なので「feels」となっています。
vague 「feels vague」では、改善の方向が具体的に分からず曖昧だという意味です。「feel vague」のように、説明や指示が明確でないという印象を述べられます。仕事で不十分に具体的なフィードバックを確認するときに使えます。
Ask 「Ask which part needs revision」では、「どの部分を修正する必要があるか尋ねてください」と相手に促しています。文頭の「Ask」は依頼や助言を直接伝える形です。仕事で次に取る行動を提案するときに使います。
which 「which part」では、いくつかの候補の中からどの部分かを尋ねています。「which + 名詞」で、選択肢のある対象を特定できます。複数の修正候補から一つを確認するときに使います。
part 「which part」では、提案書のどの部分を指すかを表します。「part of + 名詞」で、何かの一部分を説明する形も使えます。文書の特定箇所について確認するときに使います。
needs 「which part needs revision」では、その部分に修正が必要だという意味です。「need + 名詞」で、必要なものや対応を述べられます。対話中では「which part」を主語として「needs」の形になっています。
revision 「needs revision」では、提案書の修正や改訂を指します。「need revision」のように、文書に修正が必要だと述べられます。原稿や資料のレビューについて話す仕事の場面で使います。
evidence 「the evidence」では、提案を支える証拠や根拠を指します。「evidence, tone, or structure」のように、修正対象の候補として挙げられます。主張の裏付けについて確認するときに使います。
tone 「tone」では、提案書の語調や伝わる雰囲気を指します。「the tone」のように、文書の書きぶりについて話せます。文章が自信のある印象かどうかを検討するときに使います。
or 「the evidence, tone, or structure」では、修正対象の候補を並べ、「または」と選択を示しています。複数の可能性のうちどれかを尋ねるときに使えます。
structure 「structure」では、提案書の構成や情報の組み立て方を指します。「evidence, tone, or structure」のように、内容・語調と並ぶ修正対象として使われています。文書の順序や全体の組み立てを確認するときに使います。
I 「I think」では、話し手自身の考えや見立てを示します。自分の意見を述べる文の主語として使えます。仕事の相談で断定を避けながら自分の判断を伝えるときに使います。
think 「I think the introduction may not explain ...」では、「導入部分は十分に説明できていないかもしれない」と話し手が考えていることを表します。「I think + 文」で、自分の見解を続けられます。レビューの問題点を慎重に提起するときに使います。
introduction 「the introduction」では、提案書の導入部分を指します。「the introduction explains ...」のように、文書の冒頭部分が何を説明するかを述べられます。資料の構成や説明の分かりやすさを検討するときに使います。
may 「may not explain」では、導入部分が問題を説明できていない可能性を表します。「may + 動詞の原形」で、確定していない見込みを述べられます。問題を指摘するときに断定を避けるために使えます。
not 「may not explain」では、説明が十分にできていないという否定を作っています。「not」は「may」の後ろに置かれ、可能性の内容を否定しています。確実ではない否定的な見立てを述べるときに使います。
explain 「explain the problem」では、問題の内容を相手に分かるように説明することを表します。「explain + 内容」の形で、説明する対象を続けられます。資料が課題を伝えられているか確認するときに使います。
problem 「the problem」では、提案書が扱っている問題や課題を指します。「explain the problem」の形で、その課題を説明することを表します。提案の背景や解決対象を話す仕事の場面で使います。
clearly 「explain the problem clearly」では、問題を明確に、分かりやすく説明することを表します。「動詞 + clearly」で、行為の仕方を加えられます。説明の伝わり方を評価するときに使います。
enough 「clearly enough」では、明確さが必要な程度に達しているかを表します。「形容詞や副詞 + enough」で、「十分に~」という基準を示せます。説明が求められる水準に届いているか話すときに使います。
Then 「Then ask for ...」では、前に述べた状況を受けて「それなら次に~してください」と話を進めています。状況から導かれる次の行動を示すときに文頭で使えます。相談や問題解決の手順を提案するときに使います。
for 「ask for a specific example」では、求める対象が具体例であることを示します。「ask for + 名詞」で、情報や物を求める表現になります。曖昧な指示に対して具体的な情報を依頼するときに使います。
a 「a specific example」では、具体例を一つ求める意味を作っています。「a + 単数の名詞」で、特定されていない一つの対象を示せます。必要な情報を一つ依頼するときに使います。
specific 「a specific example」では、漠然とした説明ではなく、内容を特定できる具体的な例を指します。「specific + 名詞」で、対象を明確に限定できます。修正内容を具体化してもらいたいときに使います。
example 「a specific example」では、相手が何を変えてほしいのかを示す具体例を指します。「ask for an example」のように、説明を補う例を求める形で使えます。フィードバックを実際の修正に結び付けたいときに使います。
of 「example of what they want changed」では、具体例の内容が「相手が変えてほしいこと」であると示しています。「example of + 内容」で、何についての例かを説明できます。例の対象や範囲を明確にするときに使います。
what 「what they want changed」では、相手が変えてほしい事柄を指しています。「what + 文」で、内容が特定されていない事柄を表せます。相手の要望の中身を確認するときに使います。
they 「what they want changed」では、フィードバックを出した相手や人々を指します。性別を特定せずに、文脈上の複数または一人の相手を指すことができます。相手の要望や判断について話すときに使います。
want 「they want changed」では、相手が何かを変えてほしいと望んでいることを表します。「want + 物・事柄 + changed」の形で、対象に変更を求める内容を述べられます。相手の修正要望を確認するときに使います。
changed 「what they want changed」では、相手が変更してほしい対象であることを表します。「want ... changed」の中で、対象に変更が加えられることを示しています。修正してほしい箇所や内容を特定するときに使います。
Would 「Would that sound defensive?」では、「それは守りに入っているように聞こえるだろうか」と、相手への印象を控えめに尋ねています。「Would + 主語 + 動詞」で、仮定的な見込みや印象を質問できます。言い方がどう受け取られるか相談するときに使います。
sound 「sound defensive」では、発言が相手にどのような印象で聞こえるかを表します。「sound + 形容詞」で、聞いたときの印象を述べられます。メールや会話の表現が攻撃的・防御的に受け取られないか確認するときに使います。
defensive 「sound defensive」では、自分を守ろうとして反論しているような印象を指します。「sound defensive」の形で、発言の受け取られ方を説明できます。批判への返答が防御的に聞こえないか気にするときに使います。
if 「Not if you say ...」では、「あなたが~と言えば」という条件を導入しています。「if + 文」で、ある結果が成り立つ条件を示せます。伝え方を変えれば印象が変わると説明するときに使います。
you 「if you say」では、助言を受けて実際に発言する相手を指します。「you + 動詞」で、相手が取る行動を述べられます。仕事上の会話の進め方を直接提案するときに使います。
to 「want to match」では、望んでいる行動が「match」であることを示します。「want to + 動詞の原形」で、~したいという希望を表せます。自分の目的や意図を相手に説明するときに使います。
match 「match their expectations」では、相手の期待に合うようにすることを表します。「match + 名詞」で、基準や期待に合わせる対象を続けられます。フィードバックを反映して相手の求める方向に近づけたいときに使います。
their 「their expectations」では、フィードバックを出した相手の期待を指します。「their + 名詞」で、相手に属するものを示せます。相手の基準や要望について話すときに使います。
expectations 「their expectations」では、相手が提案書に期待している水準や内容を指します。複数の期待をまとめて表し、「match expectations」の形で期待に合わせることを述べられます。相手の求める結果を確認するときに使います。
can 「I can ask」では、話し手が相手に確認することが可能だと表しています。「can + 動詞の原形」で、できることや可能な行動を述べられます。次に取れる対応を提案するときに使います。
whether 「ask whether they want more data or a more confident tone」では、相手がどちらを求めているのかを確認する内容を導入しています。「ask whether + 文」で、「~かどうかを尋ねる」という形を作れます。二つの可能性を区別して確認するときに使います。
more 「more data」や「a more confident tone」では、現在より多い量、または現在より強い程度を示します。「more + 名詞」や「more + 形容詞」で、追加や程度の比較を表せます。改善の方向を具体的に選んでもらうときに使います。
data 「more data」では、提案書に追加するデータや情報を指します。「more data」の形で、現在より多くのデータを求めることを表せます。根拠を増やす修正について確認するときに使います。
confident 「a more confident tone」では、より自信が伝わる語調を指します。「confident + 名詞」で、その名詞が自信のある印象を持つことを表せます。提案書の表現や伝え方を改善するときに使います。
gives 「That gives them two clear directions」では、提案した確認方法が相手に二つの明確な選択肢を与えることを表します。「give + 人 + 物・情報」で、誰かに何かを与える形を作れます。対話によって相手の選択肢を整理するときに使います。
them 「gives them」では、二つの方向を選ぶ相手を指します。「give + them + 名詞」の形で、相手に情報や選択肢を示すことを表せます。複数の相手や性別を特定しない一人の相手について使えます。
clear 「two clear directions」では、相手が違いを理解しやすい明確な方向性を指します。「clear + 名詞」で、内容が分かりやすいことを表せます。曖昧なフィードバックを整理して提示するときに使います。
directions 「two clear directions」では、修正を進める二つの方向性を指します。単数形は「direction」で、対話中の「directions」は二つの選択肢をまとめて表しています。修正方針を複数示して選んでもらうときに使います。
choose 「to choose from」では、示された方向性の中から一つを選ぶことを表します。「choose from + 選択肢」で、選択肢の中から選ぶ形になります。相手に複数案から方針を決めてもらうときに使います。
from 「directions to choose from」では、選ぶ対象となる方向性の範囲を示します。「choose from + 選択肢」で、その中から選ぶことを表せます。複数の案や候補を提示するときに使います。
Once 「Once I know the direction」では、方向性が分かった後、または分かればという条件を示しています。「Once + 文」で、あることが起きた後に続く行動を表せます。必要な情報を得た後の作業を説明するときに使います。
know 「Once I know the direction」では、話し手が修正の方向性を把握することを表します。「know + 名詞」で、情報や方針を分かっている状態を述べられます。作業を始めるために必要な情報について話すときに使います。
revise 「I can revise it quickly」では、提案書を修正することを表します。「revise + 文書」の形で、既存の文章や資料を見直して変更することを述べられます。フィードバックを受けて原稿を直す場面で使います。
it 「revise it quickly」では、直前に話題になった提案書を指します。「revise + it」のように、すでに分かっている対象を代名詞で受けられます。同じ文書を繰り返し言わずに作業を説明するときに使います。
quickly 「revise it quickly」では、方向性が分かれば提案書をすぐに修正できることを表します。「動詞 + quickly」で、行動が速く行われることを示せます。明確な指示を得た後の対応の速さを伝えるときに使います。
guidance 「Clear guidance」では、修正のための明確な指示や手引きを指します。「clear guidance」の形で、何をどう直すかが分かる助言を表せます。レビュー担当者から具体的な方向性を求める仕事の場面で使います。
save 「save unnecessary rewriting」では、必要のない書き直しを避けられることを表します。「save + 時間・労力・作業」のように、無駄を減らす意味で使えます。明確な指示によって作業の重複を防ぐときに使います。
unnecessary 「unnecessary rewriting」では、明確な指示があれば避けられる不要な書き直しを指します。「unnecessary + 名詞」で、その作業や物が必要ではないことを表せます。修正のやり直しを減らしたいときに使います。
rewriting 「unnecessary rewriting」では、提案書を何度も書き直す作業を指します。「rewriting」は、すでに書いたものを改めて書き直すことを表します。十分な指示がないために発生する追加作業について話すときに使います。

文法ポイント

whether + 文

whether the data match expectations

ウェザー ザ デイタ マッチ エクスペクテイションズ

データが期待されている水準に合っているかどうか

whetherは「〜かどうか」を表し、文の中で選択や不確かさを示します。

Once + 文, 主文

Once you choose from the directions, revise the proposal.

ワンス ユー チューズ フロム ザ ディレクションズ、リヴァイズ ザ プロポーザル

方向性を選んだら、提案書を修正してください。

onceは「ひとたび〜すると」「〜したら」を表し、先に起きる条件を示します。

英語の単語

clearly enough フレーズ
クリアリー イナフ 十分に明確に

I think the introduction may not explain the problem clearly enough.

evidence 名詞
エヴィデンス 証拠、根拠

Ask which part needs revision: the evidence, tone, or structure.

explain 動詞
エクスプレイン 説明する

I think the introduction may not explain the problem clearly enough.

feedback 名詞
フィードバック フィードバック、意見

The feedback says the proposal should be stronger, but that feels vague.

introduction 名詞
イントロダクション 導入部分、序論

I think the introduction may not explain the problem clearly enough.

proposal 名詞
プロポーザル 提案書、提案

The feedback says the proposal should be stronger, but that feels vague.

revision 名詞
リヴィジョン 修正、改訂

Ask which part needs revision: the evidence, tone, or structure.

specific 形容詞
スペシフィック 具体的な、特定の

Then ask for a specific example of what they want changed.

stronger 形容詞
ストロンガー より説得力のある、より強い

The feedback says the proposal should be stronger, but that feels vague.

structure 名詞
ストラクチャー 構成、構造

Ask which part needs revision: the evidence, tone, or structure.

tone 名詞
トーン 語調、口調

Ask which part needs revision: the evidence, tone, or structure.

vague 形容詞
ヴェイグ 曖昧な、漠然とした

The feedback says the proposal should be stronger, but that feels vague.

クイズ

並び替え

次の単語を正しい順序に並び替えてください。

それだと、守りに入っているように聞こえますか。

答えを見るWould that sound defensive?

明確な指示があれば、必要のない書き直しをしなくて済みます。

答えを見るClear guidance can save unnecessary rewriting.

スペル

文字をタップして単語を組み立ててください。

修正、改訂

答えを見るrevision

フィードバック、意見

答えを見るfeedback

証拠、根拠

答えを見るevidence

語調、口調

答えを見るtone