The
「The」は、聞き手がどのものか特定できる「その」を表し、ここでは「The dashboard」で特定のダッシュボードを指します。職場で共有しているシステムや資料を指すときに使えます。
dashboard
「dashboard」は、情報や数値をまとめて表示するダッシュボードです。ここでは不具合のある仕事上のシステムを指し、「The dashboard」のように使います。
has
「has」は、ここではダッシュボードに不具合が「ある」という意味です。「The dashboard has a bug」のように、対象に問題や特徴があることを伝えます。職場でシステムの状態を説明するときに使えます。
a
「a」は、まだ特定されていない一つのものを表し、「a bug」で「一つの不具合」を示します。単数の数えられる名詞の前に置く形を、「a bug」のように再利用できます。
bug
「bug」は、ここではソフトウェアやシステムの不具合を意味します。「has a bug」のように、システム上の問題を説明するときに使います。
but
「but」は、前の内容と反対向きの内容をつなぐ「しかし、でも」です。「a bug」と「I can explain it」を対比し、問題はあるが説明はできると伝えています。二つの文や節を対比するときに使えます。
I
「I」は、話し手自身を指す「私」です。ここでは「I can explain it」で、話し手が説明できることを示しています。自分の能力や行動を述べる主語として使います。
can
「can」は、ここでは「説明できる」という能力や可能性を表します。「I can explain it」のように、canの後ろに動詞の形を置いて、できることを伝えます。
explain
「explain」は、内容や問題を相手に分かるように説明することです。ここでは不具合を説明する意味で、「explain it」のように説明する対象を続けています。
it
「it」は、ここでは直前の不具合を指す「それを」です。「explain it」で、その問題を説明するという意味になります。すでに話題になっている一つの物事を受けて使えます。
without
「without」は、「〜なしで」という意味で、ここでは技術的な詳細を使わずに説明することを示します。「without technical details」のように、withoutの後ろに避けるものを置きます。
technical
「technical」は、専門技術に関するという意味です。ここでは「technical details」で、技術的な詳細を表します。情報を専門的な内容と区別して説明するときに使えます。
details
「details」は、物事を詳しく説明する個別の情報や細部です。ここでは「technical details」で、専門的な詳細情報を指します。「without technical details」のように、説明から除く情報を表せます。
Please
「Please」は、依頼を丁寧にする「お願いします」です。ここでは相手の「説明できます」という申し出を受けて、説明してほしいと求めています。依頼の文や短い返答の冒頭で使えます。
do
「do」は、ここでは直前に述べられた「説明する」という行動を代わりに受ける語で、「どうぞ、そうしてください」という意味です。「Please do」で、相手の申し出を実行してほしいと丁寧に促します。
because
「because」は、理由を導く「〜なので、なぜなら」です。ここでは営業チームが影響だけを知ればよいことが、説明を求める理由になっています。「because」の後ろに理由の文を置きます。
sales
「sales」は、販売や営業に関することを表し、「sales team」で営業チームを意味します。ここでは営業を担当する人たちを指し、部門名の一部として使われています。
team
「team」は、共通の仕事や目的を持つ人々の集まりです。ここでは「sales team」で営業チームを表します。職場の部門や協力グループを指すときに使えます。
only
「only」は、範囲を「〜だけ」に限定する語です。「only needs to know the impact」では、営業チームが知る必要があるのは影響だけだと示します。必要な情報を絞って伝えるときに使えます。
needs
「needs」は、ここでは営業チームが「必要とする」という意味で、「needs to know」で知る必要があることを表します。主語が「the sales team」のときの「need」の形で、必要な行動を「needs to」の後ろに置きます。
to
「to」は、ここでは「needs to know」の中で、必要な行動を「知る」とつなぐ語です。「needs to know」のように、必要性の後ろに行動を続ける形で使います。
know
「know」は、情報や事実を知っている、把握するという意味です。ここでは営業チームが影響を把握することを表し、「needs to know the impact」の形になっています。
impact
「impact」は、問題や変更によって生じる影響です。ここでは営業チームが把握すべき不具合の影響を指します。「know the impact」のように、把握する対象として使えます。
Some
「Some」は、全体ではなく「いくつかの、一部の」を表します。ここではすべてではなく一部のグラフが問題を示していることを伝えています。複数の対象を限定して述べるときに使えます。
charts
「charts」は、数値や情報を図で示すグラフや図表です。ここではダッシュボード内の一部のグラフを指し、「Some charts」のように使われています。
keep
「keep」は、ここでは後ろの動作を「し続ける」という意味です。「keep showing」で、日付フィルターを変えた後も表示が続くことを表します。keepの後ろに動作を置いて継続を伝えます。
showing
「showing」は、ここではグラフが数字を表示していることを表します。「keep showing old numbers」で、古い数字を表示し続けるという意味です。keepの後ろで継続している動作を示せます。
old
「old」は、ここでは現在の条件に対して古い、更新されていないという意味です。「old numbers」で、日付フィルターを変える前の数字を指します。情報が新しくないことを説明するときに使えます。
numbers
「numbers」は、ここではグラフに表示される数値です。「old numbers」で、古い数値を表します。複数の数値や結果をまとめて述べるときに使えます。
after
「after」は、「〜の後に」という時間の順序を示します。ここではユーザーが日付フィルターを変えた後に、グラフが古い数字を表示し続けます。「after users change the date filter」のように、後に起こる出来事を続けます。
users
「users」は、システムやサービスを使う人々で、ここではダッシュボードの利用者を指します。「users change the date filter」のように、システム上で操作する人を主語にできます。
change
「change」は、ここでは日付フィルターの設定を変更することです。「users change the date filter」のように、利用者が設定を変える操作を表します。
date
「date」は、ここでは日付を表します。「date filter」で、日付を条件にして情報を絞り込むフィルターを指します。
filter
「filter」は、必要な情報だけを選ぶためのフィルターです。ここでは「date filter」で、日付を条件に表示内容を絞り込む機能を表します。
still
「still」は、ここでは問題が続いていることを示す「まだ、今でも」です。「Can users still download the correct report?」では、問題があっても正しいレポートを今でもダウンロードできるかを尋ねています。以前から続く状態を確認するときに使えます。
download
「download」は、ファイルやデータを自分の端末に保存することです。ここではユーザーが正しいレポートを取得できるかを尋ねています。「download the correct report」のように、ダウンロードする対象を続けます。
correct
「correct」は、ここでは内容に間違いがなく正しいという意味です。「the correct report」で、正しい内容のレポートを指します。結果や情報が正確かどうかを説明するときに使えます。
report
「report」は、情報や結果をまとめたレポートです。ここではユーザーがダウンロードする一つのレポートを指し、「the correct report」のように使われています。
exported
「exported」は、システムから外部で使える形に出力されたことを表します。ここでは「The exported reports」で、エクスポート済みのレポートを指します。
reports
「reports」は、複数のレポートを表します。ここではエクスポートされた複数のレポートが正しいと述べ、「The exported reports」のように使われています。
are
「are」は、ここでは複数のレポートが正しい状態であることを表します。「The exported reports are correct」のように、複数の対象と状態を結びます。
so
「so」は、前の内容を理由とする結果を導く「だから、それで」です。ここではレポートが正しいので、一時的な回避策として使えるという結果につなげています。理由から結果を述べるときに使えます。
they
「they」は、ここでは直前の複数のレポートを指す「それらは」です。「they are a good temporary workaround」で、そのレポートが回避策になると述べています。複数の物や人を受ける主語として使えます。
good
「good」は、ここでは目的に十分役立つ、適切なという意味です。「a good temporary workaround」で、一時的な対応としてよい方法だと評価しています。方法や選択肢の適切さを伝えるときに使えます。
temporary
「temporary」は、恒久的ではなく、一定期間だけ使うという意味です。ここでは「temporary workaround」で、更新版が用意されるまでの一時的な回避策を表します。暫定対応を説明するときに使えます。
workaround
「workaround」は、本来の問題を直接修正する代わりに、目的を達成するための回避策です。ここでは正しいエクスポート済みレポートを使う方法を指します。不具合が直るまでの暫定対応を説明するときに使えます。
How
「How」は、ここでは時間の長さを尋ねる表現の一部です。「How long」で、どのくらいの時間かを尋ねます。所要時間を聞く質問で使えます。
long
「long」は、ここでは期間の長さを表し、「How long」で「どのくらいかかるか」を尋ねます。「How long will it take to fix the dashboard?」のように、所要時間を質問できます。
will
「will」は、ここではこれから必要になる時間について尋ねる未来の表現です。「How long will it take」で、修正にどのくらいかかる予定かを聞いています。今後の予定や見込みを尋ねるときに使えます。
take
「take」は、ここでは時間がかかるという意味です。「How long will it take to fix the dashboard?」で、ダッシュボードの修正に必要な時間を尋ねています。所要時間を表す文で使えます。
fix
「fix」は、ここでは不具合を修正して正常にすることです。「to fix the dashboard」で、ダッシュボードを直すことを表します。問題や不具合を対象にして使えます。
We
「We」は、話し手を含む複数の人を指す「私たち」です。ここでは問題を再現できる作業チームを指しています。自分と同僚の共同作業を述べる主語として使えます。
reproduce
「reproduce」は、ここでは同じ問題を意図的に再現することです。「reproduce the issue」で、不具合が起こる条件を確認することを表します。ソフトウェアの問題を調査するときに使えます。
issue
「issue」は、ここでは調査や修正の対象となる問題や不具合です。「reproduce the issue」で、その問題を再現するという意味になります。仕事上の問題を比較的穏やかに述べるときに使えます。
and
「and」は、関連する内容を「そして、また」とつなぎます。ここでは問題を再現できることと、更新版が明日準備できる見込みを結んでいます。二つの情報を追加して伝えるときに使えます。
an
「an」は、母音の音で始まる単数の名詞の前に置く「一つの、ある」です。ここでは「an update」で、一つの更新版を表します。単数の数えられる名詞を導く語として使えます。
update
「update」は、ここでは不具合の修正を含む更新版を意味します。「an update should be ready tomorrow」で、更新版が明日準備できる見込みを述べています。ソフトウェアの新しい版や更新内容を指すときに使えます。
should
「should」は、ここでは義務ではなく、そうなる見込みを表す「〜のはずです」です。「should be ready tomorrow」で、更新版が明日には準備できると予想しています。予定や見込みを控えめに伝えるときに使えます。
be
「be」は、ここでは「ready」という状態につなぐ語です。「should be ready」で、準備ができた状態になるはずだと表します。助動詞の後ろで、状態や性質を続ける形に使われます。
ready
「ready」は、ここでは使える状態に準備ができているという意味です。「an update should be ready tomorrow」で、更新版が明日使える状態になる見込みを表します。作業や資料の準備状況を伝えるときに使えます。
tomorrow
「tomorrow」は、話している日から見た「明日」です。ここでは更新版が準備できる予定の日を示しています。予定や期限を伝えるときに使えます。
Then
「Then」は、ここでは「それなら、その場合」という意味で、前の情報を受けた判断を示します。更新版が明日準備できるなら、チームに暫定対応を伝えられるという流れを作っています。相手の説明を受けて次の行動を述べるときに使えます。
tell
「tell」は、ここではチームに情報や指示を伝えることです。「tell the team to use the exported reports」で、チームにレポートを使うよう伝える構造になっています。人を目的語にして、その後ろに伝える内容を続けられます。
use
「use」は、ここではレポートを利用することです。「to use the exported reports」で、エクスポート済みのレポートを使うという行動を表します。道具や資料など、使う対象を後ろに置きます。
until
「until」は、「〜まで」という終点を表します。ここでは更新版が準備できる時点まで、エクスポート済みレポートを使うことを示しています。「until the update is ready」のように、状態や出来事を続けます。
is
「is」は、ここでは更新版が準備できた状態であることを表します。「the update is ready」で、更新版の準備ができているという意味になります。単数の対象の状態を説明するときに使います。
short
「short」は、ここでは長さや分量が少ないという意味です。「A short note」で、簡潔なメモや説明を表します。要点だけを伝える資料を説明するときに使えます。
note
「note」は、ここでは情報を簡潔にまとめたメモや説明文です。「A short note with screenshots」で、スクリーンショット付きの短い説明を指します。相手への案内や補足を簡潔に伝えるときに使えます。
with
「with」は、ここでは「〜付きで、〜を伴って」という意味です。「with screenshots」で、スクリーンショットを含むメモであることを示します。資料に含まれる補足要素を述べるときに使えます。
screenshots
「screenshots」は、画面の状態を画像として保存したものです。ここでは不具合や操作を視覚的に説明するための画像を指します。「with screenshots」のように、説明資料に添えるものとして使えます。
help
「help」は、ここでは役に立つ、助けになるという意味です。「A short note with screenshots should help」で、その説明資料が伝達に役立つという見込みを表します。方法や資料が問題解決に役立つと述べるときに使えます。
That
「That」は、ここでは直前に提案された短い説明を指す「それ」です。「That will make the message easier」で、その説明が次の結果を生むと述べています。直前の発言や提案を受けて指すときに使えます。
make
「make」は、ここでは何かをある状態にするという意味です。「make the message easier」で、メッセージをより伝えやすい状態にすると表します。「make + 対象 + 形容詞」の形で使えます。
message
「message」は、ここではチームに伝える情報や内容です。「the message」で、今回の不具合と対応についての伝達内容を指します。相手に伝える内容をまとめて述べるときに使えます。
easier
「easier」は、ここではメッセージを伝えることがより簡単になるという意味です。「make the message easier to deliver」で、伝達しやすくすることを表します。比較の形で、以前より簡単になることを示します。
deliver
「deliver」は、ここでは物を届けるのではなく、メッセージを相手に伝えることです。「easier to deliver calmly」で、落ち着いて伝えやすいことを表します。説明や知らせを相手に届ける場面で使えます。
calmly
「calmly」は、感情的にならず落ち着いてという意味です。「deliver calmly」で、不具合の説明を穏やかな態度で伝えることを示します。問題や変更を相手に安心して受け止めてもらいたい場面で使えます。