送信前に仕事のメールのトーンを確認する | 日本語で英語を学習

English lesson set in a contemporary everyday setting in the United States: Before sending a professional follow-up email, one coworker checks the tone, next step, context, and recipient list with another..

JA → EN / レベル: B1

このレッスンについて

送信前に仕事のメールのトーンを確認するを通して、英語の会話表現、発音、語彙、文法、クイズを学べます。

会話

A

Could you check the tone of this email before I send it?

クッジュー チェック ザ トーン オブ ジス イーメイル ビフォア アイ センディット? 私が送る前に、このメールのトーンを確認していただけますか?
B

It is professional, but the opening feels a little sharp.

イット イズ プロフェッショナル、バット ジ オウプニング フィールズ ア リトル シャープ。 仕事向けの内容ですが、書き出しが少しきつく感じられます。
A

I want to remind them about the request without sounding impatient.

アイ ワナ リマインド ゼム アバウト ザ リクエスト ウィザウト サウンディング インペイシェント。 焦っているように聞こえないように、相手に依頼のことを思い出してもらいたいです。
B

Try a softer opening that says you are following up.

トライ ア ソフター オウプニング ザット セズ ユー アー フォロウイング アップ。 フォローアップだと伝える、もう少し柔らかい書き出しを試してみてください。
A

That sounds better. Is my request clear enough?

ザット サウンズ ベター。イズ マイ リクエスト クリア イナフ? そのほうがよさそうです。私の依頼は十分に明確ですか?
B

Explain the next step in the same paragraph.

イクスプレイン ザ ネクスト ステップ イン ザ セイム パラグラフ。 同じ段落で次のステップを説明してください。
A

I also added extra context near the end.

アイ オールソー アディッド エクストラ コンテクスト ニア ジ エンド。 最後の近くに、追加の背景情報も入れました。
B

The context is helpful. Check the recipient list before you send it.

ザ コンテクスト イズ ヘルプフル。チェック ザ リシピエント リスト ビフォア ユー センディット。 背景情報は役に立ちます。送る前に宛先のリストを確認してください。
A

That was easy to miss. The wrong person was included by mistake.

ザット ワズ イージー トゥ ミス。ザ ロング パーソン ワズ インクルーディッド バイ ミステイク。 そこは見落としやすいところでした。間違って別の人が含まれていました。
B

Remove that person from the list.

リムーヴ ザット パーソン フロム ザ リスト。 その人をリストから外してください。
B

Then the email is ready to send.

ゼン ジ イーメイル イズ レディ トゥ センド。 そうすれば、メールを送る準備ができます。

単語解説

Could 「Could you check the tone of this email before I send it?」では、相手に丁寧に依頼する働きをします。仕事仲間に確認を頼むときに、Could you + 動詞の形で使えます。
you 「Could you check the tone of this email before I send it?」では、確認を頼まれている相手を指します。Could you + 動詞で、相手に丁寧な依頼をするときに使えます。
check 「Could you check the tone of this email before I send it?」では、メールの内容や印象を確認するという意味です。「Check the recipient list before you send it.」のように、確認したいものを後ろに置いて使えます。メールを送る前の見直しを頼む場面で使います。
the 「the tone of this email」では、話題になっている特定のメールのトーンを指します。「the recipient list」や「the next step」のように、何を指すか相手に分かっているものの前で使えます。
tone 「the tone of this email」では、メールから伝わる態度や印象を指します。tone of + 対象で、何のトーンかを示せます。仕事のメールが丁寧か、きつく感じられるかを話す場面で使います。
of 「the tone of this email」では、トーンとその対象であるメールを結び付けます。the tone of + 名詞で、「何のトーンか」を示すときに使えます。
this 「this email」では、今確認している手元のメールを指します。this + 名詞で、話し手の近くにあるものや現在話題にしているものを示せます。
email 「this email」では、送信前にトーンや宛先を確認しているメールを指します。「the email is ready to send」のように、送る対象としても使えます。仕事の連絡文について話す場面で使います。
before 「before I send it」では、メールを送信するより前の時点を示します。before + 主語 + 動詞で、ある行動より前に別の行動をする順序を表せます。
I 「before I send it」では、メールを送る話し手を指します。「I want to remind them about the request.」でも、希望を述べる人が主語になります。
send 「before I send it」では、メールを相手に送信することを表します。「ready to send」のように、送信する対象を前後の文脈から明らかにして使えます。
it 「before I send it」では、直前の「this email」を指し、送信するメールを表します。英語では、すでに話題になった物を it で受けて動詞の目的語にできます。
is 「It is professional.」では、メールが仕事向けの性質を持つことを説明します。「Is my request clear enough?」では、依頼が明確かどうかを尋ねています。状態や性質を説明したり、質問を作ったりする場面で使われます。
professional 「It is professional」では、そのメールが仕事向けに適切な印象だという意味です。メールや対応の性質を説明するときに使えますが、この文では書き出しの印象には別の課題があると続きます。
but 「It is professional, but the opening feels a little sharp.」では、仕事向けであることと、書き出しがきつく感じられることを対比しています。前半を認めたうえで別の問題を加えるときに使えます。
opening 「the opening」では、メールの冒頭部分や書き出しを指します。「a softer opening」のように、メールの始め方や印象について話すときに使えます。
feels 「the opening feels a little sharp」では、書き出しが読み手にきつい印象を与えるように感じられることを表します。feel + 形容詞で、内容から受ける印象を伝えるときに使えます。
a 「a little sharp」では、little と組み合わさって、きつさの程度が少しであることを表します。a little + 形容詞で、評価をやわらげて伝えるときに使えます。
little 「a little sharp」では、書き出しが少しきつく感じられるという程度を表します。a little + 形容詞で、印象や状態を控えめに述べられます。メールへのフィードバックをやわらかく伝える場面で使えます。
sharp 「feels a little sharp」では、書き出しが読み手にきつい、鋭い印象を与えるという意味です。この場面では物理的な鋭さではなく、メールの言い方への評価を表します。
want 「I want to remind them about the request」では、依頼について相手に思い出してもらいたいという希望を表します。I want to + 動詞で、自分がしたいことや目指すことを伝えられます。
to 「want to remind」では、want の内容として行いたい動作を remind に結び付けます。want to + 動詞で、希望する行動を述べるときに使えます。
remind 「remind them about the request」では、相手に以前の依頼を思い出してもらうことを表します。remind + 人 + about + 事柄で、誰に何を思い出してもらうかを示せます。
them 「remind them about the request」では、依頼を思い出してもらう相手を指します。remind の後ろに、思い出してもらう人を置く形で使えます。
about 「remind them about the request」では、相手に思い出してもらう内容が request であることを示します。remind + 人 + about + 事柄で、何について思い出させるかを表せます。
request 「the request」では、相手に以前伝えた依頼を指します。「my request」のように、誰の依頼かを示すこともできます。仕事のフォローアップで、相手に確認してほしい依頼を指す場面で使います。
without 「without sounding impatient」では、焦っているように聞こえることを避けて、という意味です。without + 動詞の -ing 形で、ある行動や状態を伴わないことを表せます。
sounding 「without sounding impatient」では、相手に焦っているような印象を与えることを表します。without sounding + 形容詞で、どのように聞こえることを避けるかを示せます。
impatient 「sounding impatient」では、メールの書き方から焦っている、待てずに急かしているように感じられる印象を指します。sound + 形容詞で、相手にどう伝わるかを説明できます。
Try 「Try a softer opening」では、より柔らかい書き出しを試すように提案しています。相手に具体的な方法を勧めるときに、Try + 名詞や動作の表現で使えます。
softer 「a softer opening」では、現在の書き出しよりも柔らかい印象の書き出しを指します。softer + 名詞で、比較してより穏やかな選択肢を提案するときに使えます。
that 「an opening that says you are following up」では、opening の内容を説明する節をつないでいます。一方、「That sounds better」では、直前に提案された書き出しや結果を指します。名詞の説明を加えたり、直前の内容を指したりする場面で使えます。
says 「an opening that says you are following up」では、その書き出しがフォローアップだと伝える内容になっていることを表します。opening that says + 内容で、文書が何を伝えるかを説明できます。
are 「you are following up」では、you と following up を結び付け、相手がフォローアップしている状態を表します。you are + 動作の表現で、相手が何をしているかを述べるときに使えます。
following 「following up」では、以前の依頼や連絡について、もう一度確認することを表す表現の一部です。follow up の動作を文の中で表すときに following up の形で使われます。
up 「following up」では、以前の依頼や連絡を引き続き確認する動作を完成させる語です。following と組み合わせて、仕事のメールでフォローアップすることを表します。
sounds 「That sounds better」では、提案された書き出しが前よりよく感じられる、よい印象に聞こえるという意味です。sounds + 形容詞で、発言や文章から受ける印象に反応するときに使えます。
better 「That sounds better」では、直前の書き出しよりも適切でよいという評価を表します。sounds better で、提案の修正を受け入れる場面に使えます。
my 「Is my request clear enough?」では、話し手が作成した依頼を指します。my + 名詞で、話し手に関係するものを示せます。
clear 「Is my request clear enough?」では、依頼の内容が相手に分かりやすいことを表します。request is clear のように、依頼や説明が理解しやすいかを確認するときに使えます。
enough 「clear enough」では、依頼が理解できる程度に十分明確かどうかを表します。形容詞 + enough で、必要な程度に達しているかを尋ねたり説明したりできます。
Explain 「Explain the next step in the same paragraph.」では、次に何をすべきかを文章で説明するよう指示しています。相手に文書の修正方法を伝える場面で、Explain + 説明する内容の形で使えます。
next 「the next step」では、現在の依頼の後に行う次の行動を指します。next + 名詞で、順序上あとに続くものを示せます。
step 「the next step」では、メールの受け手が次に行うべき行動や段階を指します。next step で、作業や手続きの次の行動を具体的に示すときに使えます。
in 「in the same paragraph」では、次のステップの説明を同じ段落の中に入れることを表します。in + 場所や範囲で、何の中にあるかを示せます。
same 「the same paragraph」では、すでに話題になっているものと同じ段落を指します。the same + 名詞で、別のものではなく既に示されたものと一致することを表せます。
paragraph 「the same paragraph」では、メール内のひとまとまりの文章を指します。文章の構成について、どの段落に情報を入れるかを伝える場面で使えます。
also 「I also added extra context」では、話し手が追加の背景情報も入れたことを示します。also は、すでに述べたことに別の内容を加えるときに使えます。
added 「I also added extra context」では、メールに背景情報を入れたことを表します。added の後ろに、追加した内容を置いて、メールの修正内容を説明できます。
extra 「extra context」では、もともとの内容に加えた追加の背景情報を指します。extra + 名詞で、既存のものにさらに加えた内容を示せます。
context 「extra context」では、依頼を理解するための背景情報を指します。「The context is helpful」では、その情報が読み手の理解に役立つと評価しています。仕事のメールで状況や理由を補足する場面で使えます。
near 「near the end」では、メールの終わりに近い位置を示します。near + 場所や時点で、完全に同じ場所ではなく近い位置を表せます。
end 「near the end」では、メールの最後に近い部分を指します。near the end で、文書の後半や終盤に情報を置くことを説明できます。
helpful 「The context is helpful」では、その背景情報が読み手の理解に役立つという意味です。情報や説明が役に立つかを評価するときに使えます。
recipient 「the recipient list」では、メールを受け取る人を指します。recipient list で、メールを送る相手の一覧を確認する場面に使えます。
list 「the recipient list」では、メールを送る相手を並べた一覧を指します。「Remove that person from the list」のように、一覧から人を外す対象としても使えます。
was 「That was easy to miss」では、見落としやすかったことについて述べています。「The wrong person was included by mistake」では、間違った人がリストに含まれていた状態を表します。過去の出来事や状態を説明する場面で使われます。
easy 「easy to miss」では、見落とす可能性が高く、気付きにくいことを表します。easy to + 動詞で、ある行動が簡単にできる、またはその状態になりやすいことを示せます。
miss 「easy to miss」では、確認すべき点に気付かず見落とすことを表します。easy to miss で、メールの宛先のように注意しないと見逃しやすい点について話せます。
wrong 「the wrong person」では、送る相手として意図していなかった人を指します。wrong + 名詞で、選択や内容が適切でないものを示せます。
person 「the wrong person」では、宛先リストに誤って含まれた個人を指します。「that person」のように、特定された人を指す表現にも使われます。
included 「The wrong person was included by mistake」では、間違った人が宛先リストの中に入っていたことを表します。was included で、リストに含まれていた状態を説明できます。
by 「by mistake」では、意図せず間違って行ったことを表す表現を作ります。「included by mistake」のように、出来事がどのような理由で起きたかを説明するときに使えます。
mistake 「by mistake」では、意図しない間違いによって、という意味を表します。宛先を誤って含めたことのように、偶然の誤りを説明する場面で使えます。
Remove 「Remove that person from the list.」では、その人を宛先リストから外すよう指示しています。Remove + 人や物 + from + 場所で、どこから何を取り除くかを示せます。
Then 「Then the email is ready to send.」では、その人をリストから外した後にはメールを送れる状態になる、という結果を示します。Then + 結果で、手順の後に起こることを伝えるときに使えます。
ready 「the email is ready to send」では、メールの確認と修正が終わり、送信できる状態を表します。ready to + 動詞で、ある行動をする準備ができていることを示せます。

文法ポイント

before + -ing

Before following up, check the tone.

ビフォア フォロウイング アップ、チェック ザ トーン。

フォローアップする前に、口調を確認する。

beforeの後ろに動詞を置くときは、動名詞(-ing形)を使います。

without + -ing

without sounding impatient

ウィザウト サウンディング インペイシェント

焦っているように聞こえずに

withoutの後ろの動作をしないことを表すとき、動詞は-ing形にします。

英語の単語

before 前置詞
ビフォア 〜する前に
check 動詞
チェック 確認する
following up フレーズ
フォロウイング アップ フォローアップしている、追って連絡している
impatient 形容詞
インペイシェント 焦っている、せっかちな
opening 名詞
オウプニング 書き出し、冒頭
professional 形容詞
プロフェッショナル 仕事向けの、プロらしい
remind 動詞
リマインド 思い出させる、念を押す
request 名詞
リクエスト 依頼
sharp 形容詞
シャープ きつい、鋭い
softer 形容詞
ソフター より柔らかい
tone 名詞
トーン トーン、口調
without sounding impatient フレーズ
ウィザウト サウンディング インペイシェント 焦っているように聞こえずに

クイズ

並び替え

次の単語を正しい順序に並び替えてください。

その人をリストから外してください。

答えを見るRemove that person from the list.

スペル

文字をタップして単語を組み立ててください。

書き出し、冒頭

答えを見るopening

依頼

答えを見るrequest

確認する

答えを見るcheck

〜する前に

答えを見るbefore