送信前に仕事のメールのトーンを確認する | 日本語で英語を学習

文の説明

1. Could you check the tone of this email before I send it?

   私が送る前に、このメールのトーンを確認していただけますか？

   Could you

   丁寧な依頼

   check

   確認する

   tone

   口調、トーン

   this

   この

   email

   メール

   before

   〜する前に

   send

   送る

   it

   それを

   詳しい説明

   Could you は、相手に何かをしてもらえるかを丁寧に尋ねる依頼の型です。ここでの could は過去の能力を表すというより、依頼をやわらげています。could の後ろには主語が続き、その後に動詞の原形が来ます。Could you check ...? のように使います。たとえば、Could you open the window? は「窓を開けていただけますか？」です。 check はここでは、内容や状態を調べて確認するという意味です。could の後ろなので checks や checked ではなく原形 check になっています。check the details は「詳細を確認する」、check whether it is correct は「それが正しいか確認する」のように使えます。 'tone' は、発言や文章から伝わる口調・調子です。この文ではメールの言葉づかいがどのような印象を与えるか、という意味です。tone は可算名詞としても使え、a friendly tone は「親しみやすい口調」、a formal tone は「フォーマルな口調」です。 this は話し手が指しているものを「この」と示す指示語です。ここでは email を修飾する限定詞として使われています。this は単数の名詞と組み合わせます。複数なら通常 these を使い、this email は「このメール」、these emails は「これらのメール」です。 email は電子メール、またはそのメッセージを指す名詞です。ここでは this email という名詞句になっています。send an email は「メールを送る」、receive an email は「メールを受け取る」です。 before は、ある出来事より前の時点を示します。ここでは後ろに I send it という節が続き、「私がそれを送る前に」という時間関係を作っています。before の後ろには名詞句も節も置けます。before the meeting は「会議の前に」、before I leave は「私が出発する前に」です。 send は、物や情報を相手に届けるために送るという意味の動詞です。ここでは before の節の中で、主語 I が行う動作として使われています。I send は現在形の形で、主語が I なので send のままです。三人称単数なら、たとえば She sends an email. のように sends になります。 it は、すでに話題になっている単数の物を指す目的語の代名詞です。ここでは文中の this email を指し、send it は「それを送る」となります。主語として「それは」と言う場合も it という同じ形を使いますが、この文では目的語です。たとえば、I read the email and send it. は「私はそのメールを読んで、それを送ります」です。 全体では、Could you が丁寧な依頼を作り、check the tone of this email が「このメールのトーンを確認する」という内容を表します。before I send it がその確認の時点を「私がこのメールを送る前」と限定します。したがって、文全体は「私がこのメールを送る前に、このメールのトーンを確認していただけますか？」という意味です。再利用できる型は Could you + 動詞の原形 ... before + 主語 + 動詞 ...? です。

2. It is professional, but the opening feels a little sharp.

   仕事向けの内容ですが、書き出しが少しきつく感じられます。

   It is

   〜です

   professional

   仕事向けの

   but

   しかし／ですが

   opening

   書き出し

   feels

   感じられる

   a little

   少し

   sharp

   きつい

   詳しい説明

   It is は「それは〜です」という基本の型です。ここでの It は、文脈上確認しているメールの内容を指し、is は現在の状態を表します。例: It is useful.（それは役に立ちます。） professional は「仕事向けの、職業的な」という形容詞です。ここではメールの内容が仕事向けであることを述べています。名詞 profession（職業）に関連しますが、professional はこの文では形容詞として使われています。 but は前半と後半を対比する接続詞で、「しかし／ですが」に当たります。前半の評価を認めつつ、後半で別の評価を加えます。 opening は文章・メールなどの「書き出し、冒頭部分」です。動詞 open（開く、始める）に関連する名詞ですが、ここでは物理的に開く動作ではなく、文章の最初の部分を指します。例: The opening is clear.（書き出しは明確です。） feels は「感じられる、感じがする」という動詞 feel の三人称単数現在形です。主語が the opening なので feels になります。ここでは誰かが触って感じるのではなく、書き出しから受ける印象を表します。例: The message feels friendly.（そのメッセージは親しみやすく感じられます。） a little は程度を弱める「少し」です。後ろの形容詞 sharp を弱め、「とてもきつい」と断定するのではなく、ややきついという意味にします。 sharp はここでは「きつい、鋭く感じられる」という評価です。人を傷つけるほどだと断定する語ではなく、メールの書き出しの調子が少し厳しく受け取られる可能性を表しています。物理的な「鋭い」という意味もありますが、この文では文体・印象について使われています。 全体では、It is professional がメールの内容は仕事向けだと評価し、but が対比を導きます。the opening feels a little sharp は「書き出しが少しきつく感じられる」という意味です。したがって、文全体は「仕事向けの内容ですが、書き出しが少しきつく感じられます」となります。

3. I want to remind them about the request without sounding impatient.

   焦っているように聞こえないように、相手に依頼のことを思い出してもらいたいです。

   I want

   〜したい

   remind

   思い出させる

   them

   相手に

   request

   依頼

   sounding

   聞こえる

   impatient

   焦っているような

   詳しい説明

   I want は「私は〜したい」という話し手の希望を表します。ここでは後ろの to remind と結びつき、want + to + 動詞の原形 で「〜したい」という形になります。たとえば、I want to follow up. は「フォローアップしたいです」です。want はこの文では現在の希望を表しており、過去の希望なら wanted になります。 remind は、相手がすでに知っていることや忘れていることをもう一度思い出させる、という意味です。remind + 人 + about + 事柄 は「人に事柄について思い出してもらう」という再利用しやすい形です。ここでは remind them about the request で、相手に依頼のことを思い出してもらう意図を表します。remind は単に情報を初めて伝える tell とは異なります。例: Please remind me about the meeting. —「会議のことを私に思い出させてください。」 them は remind の対象となる人を指す目的格の代名詞です。この文の翻訳では、依頼を受ける「相手」を指しています。英語の them は複数の人にも、性別を特定しない単数の人にも使えるため、この形だけでは人数は確定しません。主語の位置では they、所有を表す場合は their になります。 request は「依頼」です。ここでは the request という名詞句の中核で、文脈上特定されている依頼を指します。the はこの依頼が話し手と相手の双方に知られていることを、それだけで必ず断定するものではありません。request は動詞として「依頼する」という意味にもなりますが、ここでは名詞です。例: I received the request. —「その依頼を受け取りました。」 without sounding は「〜のように聞こえずに」という形です。without の後ろの sounding は sound の -ing 形で、ここでは「聞こえること」を表します。without + -ing は、ある行為をしない状態で別の行為をする、という関係を作ります。sound は実際の音だけでなく、人の話し方や文章がどのような印象を与えるかにも使えます。例: Write briefly without sounding rude. —「失礼に聞こえないように、簡潔に書いてください。」 impatient は「待てずに焦っている、せかしているような」という、人の態度や印象を表す形容詞です。ここでは話し手自身が実際に焦っていると断定するのではなく、伝え方がそのような印象を与えることを避けたい、という意味です。反対方向の表現として、文脈に応じて patient（辛抱強い）が使えますが、impatient の単なる機械的な置き換えとは限りません。 to remind them about the request は、話し手がしたい具体的な行為です。そこに without sounding impatient が加わり、「相手に依頼を思い出してもらいたいが、せかしているようには聞こえない方法で」という条件を示します。前後の文脈にある、仕事向けの文面をより柔らかくするという状況にも合います。 全体では、I want（〜したい）+ to remind them about the request（相手に依頼を思い出してもらう）+ without sounding impatient（焦っているように聞こえないように）が組み合わさり、「焦っているように聞こえないように、相手に依頼のことを思い出してもらいたいです」という意味になります。これは実際に思い出してもらえたという報告ではなく、そのように伝えたいという話し手の意図です。

4. Try a softer opening that says you are following up.

   フォローアップだと伝える、もう少し柔らかい書き出しを試してみてください。

   Try

   試す

   softer

   より柔らかい

   opening

   書き出し

   says

   伝える

   following up

   フォローアップする

   詳しい説明

   Try はここでは「試してみてください」という依頼・勧めを表す動詞 try の命令形です。主語 you は通常明示されません。たとえば Try this approach. は「この方法を試してみてください」です。 softer は形容詞 soft の比較級で、「より柔らかい」という意味です。ここでの「柔らかい」は物理的な柔らかさではなく、文章の印象が穏やかで、強く聞こえないことを指します。比較の形は soft（柔らかい）→ softer（より柔らかい）→ the softest（最も柔らかい）です。a softer opening では、現在の、または想定される書き出しと比べています。 opening は名詞で、ここでは文章やメールの「書き出し」「冒頭部分」です。動詞 open（開ける、始める）と関連しますが、この文の opening は動作ではなく、文章の最初の部分を表す名詞です。例: The opening is friendly. は「書き出しが親しみやすいです」です。 says は動詞 say の三人称単数現在形です。主語はこの文では an opening なので、現在形で says になります。ここでは実際に声を出して言うというより、「…という内容を伝える・書いている」という意味です。I say、you say に対して he/she/it says となります。 following up は句動詞 follow up の現在分詞形で、ここでは you are following up という現在進行形の一部です。follow up は、以前の依頼や連絡について追加で連絡する、フォローアップする、という意味です。you are following up は「あなたがフォローアップしている」となります。following だけを「後ろを追う」と解釈するのではなく、この文では follow up というまとまりで理解します。例: I am following up on my earlier email. は「先ほどのメールについてフォローアップしています」です。 全体では、命令形 Try が提案を示し、目的語 a softer opening が「より柔らかい書き出し」を表します。その書き出しの内容を that says ... が説明し、you are following up によって「あなたがフォローアップしていると伝える」内容になります。したがって、文全体は「フォローアップだと伝える、もう少し柔らかい書き出しを試してみてください」という意味です。

5. That sounds better. Is my request clear enough?

   そのほうがよさそうです。私の依頼は十分に明確ですか？

   That

   それ

   sounds

   〜に聞こえる

   better

   よりよい

   request

   依頼

   clear enough

   十分に明確な

   詳しい説明

   That は、ここでは直前に述べた内容や提案を指す指示代名詞です。具体的な指示対象は、直前の文脈にある「より柔らかい書き出しを試すこと」です。人・物だけでなく、文全体の内容を指すこともあります。 sounds は sound の三人称単数現在形です。ここでは「音がする」ではなく、「〜のように聞こえる／思われる」という連結動詞的な用法で、主語 That について話し手が受けた印象を表します。That sounds good.（それはよさそうです。）のように、提案や案への評価にも使えます。 better は形容詞 good の比較級で、「よりよい」「前よりよい」という意味です。比較の相手は文中に明示されていませんが、直前の案や、以前の書き出しと比べています。good（よい）— better（よりよい）— best（最もよい）という形があります。better 自体が比較を表すので、通常 more better とはしません。 request は「依頼」です。ここでは、話し手が相手に伝えたり頼んだりしている内容を指します。make a request（依頼をする）、my request（私の依頼）のように使えます。 clear enough は「十分に明確な」というまとまりです。clear は「明確な、分かりやすい」、enough は形容詞の後ろに置かれて「十分に」を表します。clear enough は「必要な程度には明確だ」という意味で、Is my request clear enough? では、依頼の意図が相手に分かる程度に明確かを尋ねています。warm enough（十分に暖かい）のように、形容詞 + enough という型で再利用できます。 Is my request clear enough? は、be動詞 is を主語 my request の前に置く疑問文です。my は「私の」を表す所有限定詞で、request が何に属するかを示します。clear enough は主語 my request の状態を説明しています。したがって、文全体は「私の依頼は十分に明確ですか？」という意味になります。 全体では、That sounds better. が「それは前よりよさそうです」と、直前の提案への評価を述べます。続く Is my request clear enough? が、自分の依頼が相手に分かる程度に明確かどうかを尋ねます。

6. Explain the next step in the same paragraph.

   同じ段落で次のステップを説明してください。

   Explain

   説明する

   next

   次の

   step

   段階、ステップ

   same

   同じ

   paragraph

   段落

   詳しい説明

   Explain は動詞 explain の命令形で、ここでは「説明してください」という依頼を表します。英語の命令形では、主語 you は通常表に出しません。explain は「何かを、相手に分かるように述べる」という動詞です。たとえば、Explain this rule. は「この規則を説明してください」です。 next はここで step を修飾し、「次の」という意味です。時間・順序の並びで、現在のものの後に来るものを示します。比較の形ではなく、順序を表す語として使われています。反対方向の順序を表す語には previous（前の）があります。例：Read the next page. ―「次のページを読んでください。」 step は、ある作業や手順の一段階を指す名詞です。ここでは、説明すべき手順上の一つの段階という意味です。複数の段階なら steps となります。例：The first step is easy. ―「最初の段階は簡単です。」 same は「同じ」という意味の形容詞です。ここでは、すでに話題になっている段落と同一の段落であることを示します。same は通常、the same + 名詞 の形で使います。例：Use the same word. ―「同じ単語を使ってください。」 paragraph は、文章のまとまりである「段落」を表す名詞です。複数形は paragraphs です。例：This paragraph is short. ―「この段落は短いです。」 全体では、命令形 Explain の目的語が the next step で、「次の段階を説明する」という意味になります。続く in the same paragraph は、その説明を行う場所・形式を示し、「同じ段落で」を加えます。したがって、文全体は「同じ段落で次のステップを説明してください」となります。

7. I also added extra context near the end.

   最後の近くに、追加の背景情報も入れました。

   I

   私は

   also

   〜も

   added

   追加した

   extra

   追加の

   context

   背景情報

   near the end

   終わりの近くに

   詳しい説明

   I は話し手自身を指す一人称単数の主語です。英語では、話し手が自分を主語にするときに使います。 also は「〜も」という追加を表します。ここでは、話し手が何かを追加したことに加えて、別のものも追加したという関係を示します。例: I also checked the list. —「私もリストを確認しました。」 added は動詞 add の過去形です。add は、すでにあるものに何かを加えることを表します。add（現在）– added（過去）という形です。例: She added a note. —「彼女はメモを加えました。」この文では、追加する行為が過去のものとして述べられています。 extra は形容詞で、通常のものやすでに含まれているものに加えた「追加の」を表します。ここでは context を修飾して、追加された背景情報であることを示します。例: We need extra time. —「私たちには追加の時間が必要です。」 context は、内容を理解するために役立つ背景情報や周辺情報です。ここでは、話し手が加えたものを表す名詞です。例: This context helps explain the decision. —「この背景情報は、その決定を説明するのに役立ちます。」 near the end は、あるものの終わりに近い位置や時点を表す前置詞句です。near は「〜の近くに」、the end は「その終わり」を表します。例: Put the summary near the end. —「要約を終わりの近くに置いてください。」 文全体では、主語 I、追加を表す also、過去の動作 added、その対象 extra context、位置を示す near the end が順に組み合わされています。したがって、「私は終わりの近くに、追加の背景情報も入れました」という意味になります。

8. The context is helpful. Check the recipient list before you send it.

   背景情報は役に立ちます。送る前に宛先のリストを確認してください。

   context

   背景情報

   helpful

   役に立つ

   Check

   確認する

   recipient

   宛先の

   list

   リスト

   send

   送る

   詳しい説明

   context はここでは「背景情報・文脈」という意味です。前の発話の extra context と同じ語で、複数の情報をまとめて指すこともあります。例: The context is useful. —「その背景情報は役に立ちます。」 helpful は「役に立つ、有用な」という形容詞です。help「助ける／助け」から来ますが、ここでの helpful は「助けになる性質がある」という意味です。反対の表現として unhelpful「役に立たない」があります。The information is helpful. —「その情報は役に立ちます。」 Check は動詞 check「確認する」の原形です。文頭で主語 you を表に出さない命令文に使われ、相手に確認を求めます。命令文では通常、主語 you を表に出しません。Check the address. —「宛先を確認してください。」ここでは丁寧な日本語訳に対応する、実行すべき確認を表します。 recipient は「受取人、宛先となる人」を表す名詞です。ここでは list を前から説明する名詞修飾の形で、recipient list 全体が「宛先のリスト」になります。recipient 単独なら、文脈によって「受取人」という人そのものを指せます。例: The recipient received the message. —「受取人はそのメッセージを受け取りました。」 list は項目を並べた「リスト、一覧」です。recipient list では、宛先を並べた一覧を指します。英語では名詞が別の名詞の前に置かれて、種類や用途を示すことがあります。例: a shopping list —「買い物リスト」。 before は「〜する前に」という時間関係を示します。ここでは before you send it という節を導き、「それを送る前に」という意味です。before の後ろに主語 you と動詞 send が続くため、単なる名詞句ではなく節になっています。例: Read it before you sign. —「署名する前にそれを読んでください。」 send は動詞 send「送る」です。この形は you の後ろに置かれた現在形で、before が導く時間節の中で使われています。過去形は sent です。Please send the file. —「そのファイルを送ってください。」 it は三人称単数の物・事などを受ける代名詞で、ここでは send の目的語です。文脈上、送る対象を繰り返さずに指していますが、この固定文と訳だけでは、その対象を固有の物として明示してはいません。I found the file and sent it. —「私はそのファイルを見つけて、それを送りました。」 全体では、The context is helpful. が「背景情報は役に立ちます」と述べ、続く命令文 Check the recipient list が「宛先のリストを確認してください」と求めます。before you send it がその確認の時点を「それを送る前」と限定するため、「背景情報は役に立ちます。送る前に宛先のリストを確認してください。」という意味になります。

9. That was easy to miss. The wrong person was included by mistake.

   そこは見落としやすいところでした。間違って別の人が含まれていました。

   That

   そこ／それ

   easy

   簡単な；容易な

   miss

   見落とす

   wrong

   間違った

   person

   人

   included

   含まれていた

   by mistake

   間違って

   詳しい説明

   That は、ここでは前後の状況で示される対象や点を指す指示語で、固定訳では「そこ」と表されています。人だけを指す語ではなく、文脈上の事柄や場所などを指せます。 easy は「容易な」という形容詞です。easy to + 動詞 で「〜するのが容易だ」という型になります。ここでは、何かを見落とすことが容易だった、つまり見落としやすかったという意味です。 miss はここでは「見落とす」です。easy to miss の miss は原形で、不定詞の一部です。別の文脈では「逃す」「間に合わない」なども表せます。例：I missed an important detail.（重要な細部を見落としました。） wrong は person を説明する形容詞で、ここでは「本来入るべきでない、間違った」という意味です。right（正しい、適切な）と対比できますが、この文で問題になっているのは人の選択です。 person は「人」です。複数形は people です。the wrong person はここでは「間違って含められた別の人」という名詞句です。 included は動詞 include（含める、含む）の過去分詞形です。was included という受動態の一部で、「含まれていた／含められた」となります。焦点は、誰かが含めた行為者ではなく、含まれた人にあります。例：The name was included in the list.（その名前はリストに含まれていました。） by mistake は「間違って」「誤って」という副詞句です。意図的ではなく、誤りによってその結果になったことを示します。 文全体では、That was easy to miss が「そこは見落としやすいところでした」を表し、The wrong person was included by mistake が「間違って別の人が含まれていました」を表します。was は be の過去形で、ここでは included と組み合わさって過去の受動態 was included を作ります。したがって、全体として「間違った人が含まれていた」という出来事を述べています。

10. Remove that person from the list.

    その人をリストから外してください。

    Remove

    外す・取り除く

    that

    その

    person

    人

    list

    リスト

    詳しい説明

    Remove はここでは「外す・取り除く」という意味の動詞 remove の命令形です。主語の you は英語の命令文では通常明示されず、相手に依頼・指示します。remove A from B で「AをBから取り除く」という再利用しやすい型になります。例: Remove the label from the box.（箱からラベルを外してください。） that は、話し手から距離のある、または文脈ですでに特定されている単数の対象を指す指示語です。ここでは後ろの person を限定して「その人」というまとまりを作ります。近い単数の対象には this、複数には those などを使います。例: Choose that option.（その選択肢を選んでください。） person は「人」を表す名詞です。単数形は person、複数形は通常 people です。ここでは that によって特定された一人を指します。例: One person is waiting.（一人の人が待っています。） list は、項目や名前などを並べた「リスト」を表す名詞です。ここでは the list で、文脈上特定されているリストを指します。a list は特定されていない一つのリスト、lists は複数のリストです。例: Check the list.（そのリストを確認してください。） from the list は、取り除く元の場所を示します。したがって remove that person from the list は「その人をリストから外す」という意味になります。全体は命令形で、主語を明示せず相手に依頼する形です。固定訳に対応する自然な日本語では「その人をリストから外してください」となります。

11. Then the email is ready to send.

    そうすれば、メールを送る準備ができます。

    Then

    そうすれば

    email

    メール

    ready

    準備ができた

    send

    送る

    詳しい説明

    Then はここでは「その場合には／そうすれば」という、前の状況を受けた結果を示します。文頭に置かれています。英語の then には「そのあとで」という時間の意味もありますが、この文では固定訳に合う結果の読みです。例: Finish this, then call me.＝「これを終えたら、そのあとで私に電話してください。」この例では時間の順序を表します。 email は「メール」という名詞です。単数の一つのメールを指し、the email では話し手と聞き手が特定できるメールとして扱われています。email は動詞として「メールを送る」という意味にも使えますが、ここでは the の後ろにある名詞です。例: I received an email.＝「私はメールを一通受け取りました。」 ready は「準備ができた、使える状態の」という形容詞です。ここではメールが送信可能な状態にあることを表します。ready 自体は動詞の過去形ではありません。be ready to + 動詞の原形 で「〜する準備ができている」という再利用しやすい形になります。例: She is ready to leave.＝「彼女は出発する準備ができています。」 send は「送る」という動詞です。ここでは to の後ろに置かれた原形で、to send が「送ること／送るために」という不定詞を作っています。過去形は sent で、現在形の三人称単数では sends になります。例: They send the file today.＝「彼らは今日そのファイルを送ります。」 is ready to send では、is が the email の状態を示し、ready がその状態を説明します。to send は「送る」という行為の準備ができていることを具体化します。したがって、the email は送る側の人ではなく、送られる対象です。 全体では、Then が前の状況を受けた結果を示し、the email が特定のメールを指し、is ready to send がそのメールが送信できる状態だと述べています。固定訳に沿うと、「そうすれば、メールを送る準備ができます。」という意味です。