The
「The」は、ここで話題になっている特定のプリンターを指します。すでに状況が共有されている名詞の前で使い、the + 名詞の形で対象を限定します。職場で特定の機器や文書について話すときに使えます。
printer
「printer」は、この場面でファイルを印刷するプリンターを指します。機器を表す名詞で、the printer のように特定の機器として使えます。印刷できない機器の問題を説明するときに使う語です。
keeps
「keeps」は、プリンターが同じ動作を繰り返し続けていることを表します。keep の形で、keep + 動詞の-ing形にすると「〜し続ける」という使い方になります。繰り返し起きる不具合を説明するときに便利です。
rejecting
「rejecting」は、プリンターがファイルを受け付けず拒否している動作を表します。reject の-ing形で、keeps rejecting の中で拒否する動作が続いていることを示します。機器がファイルや入力を受け付けない状況で使えます。
my
「my」は、ファイルが話し手のものであることを示す「私の」です。後ろの名詞を限定し、my + 名詞の形で使います。自分のファイルやアカウントなどを区別するときに使えます。
file
「file」は、ここでプリンターに送っている電子ファイルを指します。my file のように所有を表す語と組み合わせて使えます。送信や印刷の対象となるデータについて話すときに使う名詞です。
although
「although」は、形式が対応しているという事実があるのに、ファイルが拒否されるという意外な関係を示します。although + 文の形で、前後の内容を「〜なのに」「〜ではあるが」とつなぎます。予想に反する結果を説明するときに使えます。
format
「format」は、ファイルの形式やフォーマットを指します。the format is supported のように、形式が対応しているかどうかを説明できます。ファイル形式の互換性について話すときに使う名詞です。
is
「is」は、形式が対応している状態だと述べる形です。be の形で、主語が単数のときに状態や性質を説明します。is + 状態を表す語で、対象の現在の状態を伝えられます。
supported
「supported」は、ここでファイル形式がプリンターに対応していることを表します。support の形で、形式や機能が機器で受け入れられるという意味になります。is supported のように、対応している状態を説明するときに使えます。
Have
「Have」は、確認が完了しているかを尋ねる疑問文を始める助動詞です。have + 過去分詞の形で、相手が文書を確認したかを尋ねています。作業が済んでいるか確認するときに使えます。
you
「you」は、確認作業をした相手を指す「あなた」です。Have you checked ...? のように、相手の経験や完了した作業について尋ねる文で使われます。職場で相手の対応状況を確認するときに使えます。
checked
「checked」は、文書を調べて確認したことを表します。check の形で、Have you checked ...? の中では確認が済んでいるかを尋ねています。check whether + 文の形で、ある条件に当てはまるか調べることができます。
whether
「whether」は、文書に大きすぎる画像が含まれているかどうかを示します。whether + 文を checked の対象にして、「〜かどうかを確認する」という形を作ります。原因の候補が当てはまるか調べるときに使えます。
document
「document」は、画像が含まれているか確認する対象の文書を指します。the document のように、話題になっている特定の文書を表します。ファイルの内容や構成を確認するときに使う名詞です。
contains
「contains」は、文書の中に画像が含まれていることを表します。contain の形で、contains + 内容のように、あるものの中身を説明します。文書やファイルに何が入っているかを確認するときに使えます。
oversized
「oversized」は、通常よりサイズが大きすぎる画像を表します。oversized + 名詞の形で、名詞のサイズに関する問題を説明します。画像やファイルが大きすぎて処理に影響しそうな状況で使えます。
images
「images」は、文書に含まれている複数の画像を指します。image の複数形で、oversized images のように画像の特徴を前から説明できます。文書内の画像について話すときに使う語です。
That
「That」は、直前に述べられた「大きすぎる画像が原因かもしれない」という可能性を指します。前の発言や内容を受けて、それについて判断を述べる代名詞として使われています。相手の提案や推測を受けて返答するときに使えます。
possible
「possible」は、画像が原因であることがあり得ると述べています。is possible の形で、ある状況が起こり得る、または考えられることを表します。原因を断定せずに可能性として示すときに使えます。
since
「since」は、プレゼンテーションに詳細なグラフが含まれていることを理由として示します。since + 文の形で、「〜なので」と理由をつなぎます。判断や推測の根拠を後から説明するときに使えます。
presentation
「presentation」は、詳細なグラフをいくつも含んでいるプレゼンテーションを指します。the presentation のように、話題になっている資料を表せます。資料の内容や構成について説明するときに使う名詞です。
includes
「includes」は、プレゼンテーションの中に詳細なグラフが含まれていることを表します。include の形で、includes + 内容のように含まれる要素を述べます。資料や文書の構成を説明するときに使えます。
several
「several」は、グラフが一つではなくいくつかあることを表します。several + 複数名詞の形で、ある程度の数があることを示します。資料に含まれる複数の項目を数を限定しすぎずに説明するときに使えます。
detailed
「detailed」は、グラフが細かな情報を含む詳細なものだと説明します。detailed + 名詞の形で、名詞の内容や特徴を前から示します。資料や説明が細部まで情報を含むことを伝えるときに使えます。
charts
「charts」は、プレゼンテーションに含まれる複数のグラフや図表を指します。chart の複数形で、several detailed charts のように数や特徴をともなって使います。資料の中の図表について話すときに使う名詞です。
Compressing
「Compressing」は、画像のデータサイズを小さくする作業を表します。compress の-ing形で、Compressing them が文の主語となり、その作業が役立つかもしれないと述べています。ファイルや画像の容量を減らす提案をするときに使えます。
them
「them」は、直前まで話題になっている複数の画像や図表を指し、それらを圧縮する対象にしています。複数の対象を動詞の目的語として受ける代名詞です。すでに話題に出た複数のファイルや画像を繰り返さずに指すときに使えます。
may
「may」は、圧縮が役立つ可能性を控えめに示します。may + 動詞の原形で、「〜かもしれない」という見込みを表します。解決策を断定せず提案するときに使えます。
help
「help」は、画像を圧縮することが問題の解決に役立つ可能性を表します。may help のように、ある行動が状況改善に効果を持つかもしれないと述べます。対策の効果を提案するときに使える動詞です。
without
「without」は、見た目の品質を損なうことなしに圧縮できるという条件を示します。without + 動詞の-ing形で、「〜せずに」という形を作ります。ある結果を避けながら作業する方法を説明するときに使えます。
damaging
「damaging」は、見た目の品質を損なうことを表します。damage の-ing形で、without damaging の中で避けたい動作を示しています。品質や状態に悪影響を与える可能性について話すときに使えます。
visual
「visual」は、目で見たときの品質に関することを表します。visual quality のように、quality を前から修飾します。画像や資料の見た目について評価するときに使えます。
quality
「quality」は、ここで画像や資料の見た目の品質を指します。the visual quality のように、どの面の品質かを前の語で具体化できます。圧縮や編集による見た目の変化を話すときに使う名詞です。
I
「I」は、圧縮する方法をプレゼンテーション全体の作り直しより好む話し手を指します。自分の希望や判断を述べる文の主語として使われています。自分の選択や意見を伝えるときに使います。
would
「would」は、I would prefer that to rebuilding ... で、話し手の希望を控えめに述べています。would prefer の形で、複数の選択肢のうち一方を選びたいという丁寧な言い方になります。仕事上の提案や選択について穏やかに意見を述べるときに使えます。
prefer
「prefer」は、プレゼンテーション全体を作り直すより、画像を圧縮する方法を好むことを表します。prefer A to B の形で、AをBより好むという比較を作ります。複数の対応策から望ましいものを示すときに使えます。
to
「to」は、prefer の比較で、作り直す案を比較対象として導入しています。ここでは prefer A to B の形の一部で、移動や不定詞の「〜へ」「〜することに」ではありません。二つの選択肢を比べて好みを述べるときに使います。
rebuilding
「rebuilding」は、プレゼンテーション資料をもう一度作り直す作業を表します。rebuild の-ing形で、prefer の比較対象となる行動を示しています。既存の資料を最初から作り直す案について話すときに使えます。
entire
「entire」は、作り直す対象がプレゼンテーションの一部ではなく全体であることを表します。entire + 名詞の形で、対象全体を強調します。作業範囲が広いことを説明するときに使えます。
deck
「deck」は、ここでプレゼンテーション用のスライド資料全体を指します。the entire deck のように、資料全体をひとまとまりとして表します。スライド資料の修正や作り直しについて話すときに使う名詞です。
Send
「Send」は、ファイルを共有フォルダー経由で送るよう相手に依頼しています。文頭のSendは、主語を置かずに依頼や指示を表す形です。ファイルや資料の送信を頼むときに使えます。
it
「it」は、直前まで話題になっているファイルを指し、共有フォルダー経由で送る対象にしています。単数の物を動詞の目的語として受ける代名詞です。同じファイルを繰り返し名指しせずに指すときに使えます。
through
「through」は、ファイルを共有フォルダーという経路を通して送ることを表します。send it through + 経路の形で、どの経路を使うかを示せます。共有フォルダーやシステムを経由して処理するときに使えます。
shared
「shared」は、複数の人が利用する共有フォルダーであることを表します。shared + 名詞の形で、名詞が共同で使われるものだと説明します。共同作業用のフォルダーや文書を指すときに使えます。
folder
「folder」は、ファイルを共有するためのフォルダーを指します。the shared folder のように、共有されている特定の保存場所を表します。ファイルの受け渡し場所を説明するときに使う名詞です。
can
「can」は、話し手が自分のアカウントからファイルをテストできる能力や可能性を表します。can + 動詞の原形で、「〜できる」という形を作ります。自分が担当できる確認作業を申し出るときに使えます。
test
「test」は、ファイルが印刷できるかを試して確認することを表します。can test it のように、test の対象を it で示せます。別の環境やアカウントで動作を確認するときに使う動詞です。
from
「from」は、ここで自分のアカウントを使ってテストするという起点や環境を示します。test it from my account の形で、どのアカウントから行うかを説明しています。特定のアカウントや環境を使った操作を説明するときに使えます。
account
「account」は、テストに使う話し手のアカウントを指します。my account のように所有を表す語と組み合わせて使います。別の利用者の環境でファイルや機能を試すときに使う名詞です。
saves
「saves」は、別のアカウントでテストすることで、話し手が手当たり次第に設定を試す必要を免れることを表します。save の形で、save + 人 + from + 動詞の-ing形の構文を作ります。不要な作業や負担を避けられることを説明するときに使えます。
me
「me」は、設定を無作為に試す負担を免れる話し手を指します。saves me from ... のように、save の影響を受ける人を目的語として置きます。自分が避けられる作業や負担を述べるときに使えます。
guessing
「guessing」は、確かな根拠なしに設定を推測しながら試すことを表します。guess の-ing形で、saves me from guessing の中で避けられる行動を示します。原因がまだ分からず、推測で対応する状況について話すときに使えます。
at
「at」は、guessing at random settings の中で、推測の対象が設定であることを示します。guess at + 対象で、確実には分からないものについて推測する形になります。原因や答えを推測していることを表すときに使えます。
random
「random」は、設定を一定の根拠や順序なしに手当たり次第に選ぶことを表します。random + 名詞の形で、選び方に規則がないことを示します。設定を試す順序や方法が決まっていない状況を説明するときに使えます。
settings
「settings」は、プリンターやファイル処理に関わる複数の設定を指します。random settings のように、設定の選び方や状態を前の語で説明できます。機器の動作を調整する項目について話すときに使う名詞です。
Once
「Once」は、ファイルが印刷できる状態になった後で、次の作業をするという時間条件を示します。Once + 文, ... の形で、「〜したら」「いったん〜すると」と続けます。ある作業の完了を次の行動の条件にするときに使えます。
prints
「prints」は、ここで話題のファイルが実際に印刷できることを表します。print の形で、Once it prints の中ではitが印刷できるようになる時点を示します。ファイルや文書の印刷結果を確認するときに使えます。
we
「we」は、印刷後に記録を行う話し手と相手を合わせて指します。we should ... のように、二人で行うべき作業を提案しています。共同で次の対応を決めるときに使います。
should
「should」は、修正方法を他の人のために記録しておくのが望ましいという提案を表します。should + 動詞の原形で、義務を強く命令するより控えめに勧めます。作業後に行うべき手順や推奨事項を伝えるときに使えます。
fix
「fix」は、プリンターの問題を解決するために行った修正方法を指します。the fix のように、今回見つける具体的な解決策を名詞として表します。不具合を直した方法を記録したり共有したりするときに使えます。
for
「for」は、修正方法を他の人の役に立つように記録する目的を示します。document the fix for others の形で、誰のために行うかを表します。情報や手順を特定の人々のために残すときに使えます。
others
「others」は、会話中の二人以外で、同じ問題に直面する可能性のある他の人々を指します。for others のように、情報を受け取る人々を表します。チーム内の別の利用者や同僚のために手順を共有するときに使えます。