I
「I」は、この会話で話している人自身を指す主語です。動詞の前に置いて、話し手の気づきや判断を表します。自分がしたことや感じたことを述べるときに使います。
noticed
「noticed」は、メッセージが届いていることに気づいたという意味です。ここでは「several messages」を気づいた対象として後ろに置いています。見聞きしたことに気づいたと伝える場面で使えます。
several
「several」は、メッセージが一つではなく、いくつかあることを表します。後ろの複数の名詞「messages」を数量面から修飾しています。数を正確に示さず、複数であることを伝えたいときに使えます。
messages
「messages」は、この会話で送受信される複数のメッセージを指します。「several」の後ろに置かれ、複数の対象であることを示しています。送ったり受け取ったりするものを表す名詞として使えます。
coming
「coming」は、「coming in」の中でメッセージが届いていることを表します。「messages coming in」は、入ってきているメッセージというまとまりです。届くものの動きを説明するときに「coming in」の形を使えます。
in
「in」は、「coming in」の中でメッセージが受信側に入ってくることを示します。単独で「中に」という意味ではなく、ここでは届く動きを表す表現の一部です。入ってくるものを表す動詞と組み合わせて使えます。
after
「after」は、メッセージが届いた時点が勤務時間の後であることを示します。後ろに「my working hours」という時間を置いています。ある出来事の後の時点を示すときに「after + 時間表現」を使えます。
my
「my」は、「working hours」が話し手の勤務時間であることを示します。名詞の前に置いて、話し手との所有・所属の関係を表します。自分に関係するものを示すときに名詞の前で使います。
working
「working」は、「working hours」で働いている時間、つまり勤務時間を表します。ここでは「hours」の前に置かれて、どの時間かを限定しています。仕事に関する時間を表すときに「working hours」という組み合わせで使えます。
hours
「hours」は、ここでは勤務時間という一定の時間帯を表します。「my working hours」で話し手の勤務時間を指しています。時間の長さや時間帯を表す名詞として使えます。
sent
「sent」は、話し手がメッセージを送ったという過去の行為を表します。後ろの「them」が送った対象を指しています。送った対象を動詞の後ろに置いて、過去の送信について説明できます。
them
「them」は、前に話題になった複数のメッセージを指し、「sent them」でそれらを送ったという意味になります。複数の人や物をすでに述べた後、目的語として使う形です。繰り返し同じ名詞を言わずに対象を指すときに使えます。
then
「then」は、メッセージを送ったその時に、という時間を表します。ここでは「I sent them then」のように、送ったという出来事の時点を補足しています。前に話題になった時点を指す副詞として文末に置けます。
but
「but」は、送ったことと、すぐの返信を期待していなかったことを対比します。二つの内容をつないで、後ろに反対方向の情報を続けています。前後の発言や文の内容を対照させたいときに使います。
did
「did」は、「did not expect」で過去の期待を否定するための助動詞です。「not」の前に置かれ、後ろの「expect」とともに過去について述べています。過去の行為や考えを否定するときに「did not + 動詞」の形で使えます。
not
「not」は、「did not expect」で、すぐの返信を予期していなかったことを表します。「did」の後ろに置かれて、後ろの内容を否定しています。助動詞の後ろで動作や状態を否定するときに使えます。
expect
「expect」は、返信がすぐ来ると予期する、または期待するという意味です。ここでは「an immediate reply」を予期の対象として後ろに置いています。予想する内容を名詞句の後ろに置いて表せます。
an
「an」は、特定されていない一つの返信を導入し、「an immediate reply」を作っています。後ろの単数名詞句の前に置かれ、「immediate」が母音の音で始まるため「an」になっています。形容詞を挟んで単数の名詞を導入するときにも使えます。
immediate
「immediate」は、返信が遅れず、すぐに来ることを表します。「reply」の前に置かれて、どのような返信かを説明しています。返信や対応などがすぐに行われることを伝える場面で使えます。
reply
「reply」は、メッセージに対する返信を指します。ここでは「an immediate reply」で、すぐに来る返信という意味です。メッセージに対する返答を名詞として表すときに使えます。
That
「That」は、前の発言に関係する点、つまりメッセージの文面から緊急度が分からなかったことを指します。文の主語として「was not clear」につながっています。直前に述べた内容や状況をまとめて指すときに使えます。
was
「was」は、「That」が明確ではなかったという状態を述べています。主語の後ろに置かれ、「not clear」とともに過去の状態を表します。過去の状態を形容詞で説明するときに「主語 + was + 形容詞」の形で使えます。
clear
「clear」は、文面から内容や意図がはっきり分かる状態を表します。「not clear」では明確でなかったことを示し、「Clear urgency labels」では明確な緊急度ラベルを表します。情報や表示が分かりやすいことを説明するときに使えます。
from
「from」は、「clear from the wording of the messages」で、メッセージの文面を根拠に明確かどうか判断する関係を示します。後ろに判断の手がかりとなる名詞句を置いています。何から分かるのか、何を根拠にするのかを示すときに使えます。
the
「the」は、「the wording of the messages」で、話題になっている特定の文面やメッセージを指します。名詞の前に置いて、聞き手がどの対象か分かることを示しています。すでに話題になった具体的なものを指すときに使えます。
wording
「wording」は、メッセージで使われた具体的な文面や言い回しを表します。「wording of the messages」で、メッセージの文面という関係を作っています。文章がどのように書かれているかを評価するときに使えます。
of
「of」は、「wording of the messages」で、文面とメッセージの関係を示します。前の名詞「wording」を後ろの「the messages」と結び付けています。名詞と、それが何に関係するかを示すときに「名詞 + of + 名詞」の形で使えます。
should
「should」は、「should have marked」で、過去にそうするのが望ましかった、という振り返りを表します。後ろの「have marked」と組み合わさり、実際にはしなかった対応への反省を示しています。過去にすべきだった行動を述べるときに使えます。
have
「have」は、「should have marked」の中で、過去の行動について振り返る形を作っています。「should」の後ろに置かれ、さらに「marked」が続きます。過去にすべきだったことを表すときに「should have + 過去分詞」の形で使えます。
marked
「marked」は、メッセージを「non-urgent」として明記・分類する行為を表します。「marked them as non-urgent」で、対象と分類を続けています。対象をどのように表示・分類したかを「mark + 対象 + as + 分類」の形で説明できます。
as
「as」は、「marked them as non-urgent」で、メッセージを「緊急ではないもの」として扱う関係を示します。対象の後ろに置かれ、その対象に付ける分類を導入しています。分類や扱い方を示すときに「mark + 対象 + as + 分類」の形で使えます。
non-urgent
「non-urgent」は、すぐに対応する必要がないというメッセージの分類を表します。ここでは「as」の後ろに置かれ、メッセージに付けるラベルの内容になっています。勤務時間外の連絡について、緊急性がないことを明示するときに使えます。
urgency
「urgency」は、すぐに対応する必要がどの程度あるかという緊急度を表します。「urgency labels」で、緊急度を示すラベルというまとまりを作っています。対応の優先度を示すラベルや分類について話すときに使えます。
labels
「labels」は、メッセージの緊急度を示す複数のラベルを指します。「Clear urgency labels」が主語となり、それが時間を守るのに役立つと述べています。内容や優先度を分類する複数の表示を表すときに使えます。
would
「would」は、「would help」で、明確な緊急度ラベルがあれば期待できる効果を控えめに述べています。後ろの「help」と組み合わさり、条件に応じた結果や提案の効果を表します。提案がもたらすと考えられる効果を述べるときに使えます。
help
「help」は、ラベルが話し手の集中作業の時間を守るのに役立つことを表します。「help me protect」で、助けを受ける人と助けられる行動を続けています。何かが人の行動を助けることを「help + 人 + 動詞」の形で表せます。
me
「me」は、時間を守る助けを受ける話し手を指します。「help me protect」で、「help」の対象として置かれています。動作や効果の影響を受ける人を動詞の後ろで示すときに使えます。
protect
「protect」は、集中して仕事をするための時間を妨げられないよう守ることを表します。「help me protect time」で、守る対象を後ろに置いています。時間や資源を守る目的を伝えるときに使えます。
time
「time」は、集中して仕事をするために確保したい時間を指します。「protect time for focused work」で、守る時間とその目的を示しています。確保したい時間を「time for + 活動」の形で説明できます。
for
「for」は、「time for focused work」で、その時間が集中した仕事のためのものだと示します。前の「time」と後ろの活動を目的の関係で結び付けています。時間や物の用途・目的を示すときに「for + 名詞や活動」を使えます。
focused
「focused」は、注意を集中させた状態を表し、「focused work」で集中して行う仕事を指します。「work」の前に置かれ、仕事の性質を説明しています。集中が必要な活動を表すときに名詞の前で使えます。
work
「work」は、ここでは集中して取り組む仕事や作業を表します。「focused work」で、注意を集中して行う仕事というまとまりになります。時間をどの活動に使うかを説明するときに使えます。
can
「can」は、話し手が件名タグを追加できるという可能性や申し出を表します。後ろに動詞の原形「add」を置いています。できることや実行可能な対応を「can + 動詞」で伝えられます。
add
「add」は、件名に分類用のタグを付け加えることを表します。「add subject tags」で、追加する対象をすぐ後ろに置いています。何をどこに加えるかを、動詞の後ろの名詞で示せます。
subject
「subject」は、メールの件名に関することを表し、「subject tags」で件名に付けるタグを指します。「tags」の前に置かれて、タグの種類や場所を限定しています。メールの件名に関する情報を説明するときに使えます。
tags
「tags」は、対応の要否や情報の種類を示す件名用の複数のタグです。「add subject tags」で、追加する対象になっています。メッセージを分類する表示を複数付けるときに使えます。
action
「action」は、「action items」の中で、対応や行動が必要であることを表します。「items」の前に置かれ、対応が必要な項目というまとまりを作っています。仕事上の対応事項を表す「action items」という表現で使えます。
items
「items」は、一覧の中の個々の項目を表し、「action items」で対応が必要な項目を指します。複数の分類対象の一つ一つをまとめて示しています。対応事項や一覧の項目を表す名詞として使えます。
background
「background」は、「background information」で、判断や作業の背景となる情報を表します。ここでは物理的な背景ではなく、「information」の種類を説明しています。経緯や前提となる情報を示すときに「background information」として使えます。
information
「information」は、ここではすぐの対応ではなく、背景として共有する情報を指します。「background information」で、情報の性質を前の語が限定しています。背景や前提を伝える内容を表す名詞として使えます。
and
「and」は、「action items」「background information」「anything that can wait」という三つの分類を並べて結び付けています。最後の項目の前に置かれ、列挙が続くことを示します。複数の項目や内容を同じ並びで追加するときに使えます。
anything
「anything」は、後回しにできるどのような項目でも、という範囲を表します。「anything that can wait」で、後ろの内容によって対象を限定しています。対象を特定せず、条件に当てはまるものを広く指すときに使えます。
wait
「wait」は、「can wait」で、すぐに対応せず後回しにできることを表します。「can」の後ろに置かれ、対象に時間的な余裕があることを示しています。対応を後に回せる項目について述べるときに使えます。
lower
「lower」は、勤務時間外のメッセージによるプレッシャーを減らすことを表します。「lower the pressure」で、減らす対象を後ろに置いています。負担や程度を下げる効果を説明するときに使えます。
pressure
「pressure」は、すぐに対応しなければならないと感じる負担や心理的なプレッシャーを指します。「lower the pressure」で、ラベルによって減らしたい対象になっています。仕事上の負担や緊張について話すときに使えます。
without
「without」は、「without slowing collaboration」で、共同作業を遅らせることなしに、という条件を導入します。後ろに「slowing」のような動名詞形を置いています。何かをしない状態で別の結果を得ることを「without + 動名詞」で表せます。
slowing
「slowing」は、「without slowing collaboration」で、共同作業を遅くすることを表します。「without」の後ろに置かれ、避けたい行動を示しています。何かを遅らせることを「without + 動名詞」の中で表せます。
collaboration
「collaboration」は、仕事上の共同作業や協力を指します。「slowing collaboration」で、遅くしたくない共同作業が対象になっています。複数の人が一緒に進める仕事について話すときに使えます。
will
「will」は、「I will make that my default」で、これからその方法を採用する意思や約束を表します。後ろに動詞の原形「make」を置いています。今後の決定や実行の意思を「will + 動詞」で伝えられます。
make
「make」は、「make that my default」で、それを今後の基本的な方法にすることを表します。「that」を「my default」という状態にする構文になっています。あるものを特定の状態や扱いにするときに「make + 対象 + 状態」の形で使えます。
default
「default」は、特別に指定しない場合に基本とする方法や設定を表します。「my default」で、話し手がこれから基本的に採用する方法を指しています。習慣や標準の扱いを「make ... my default」の形で示せます。
now
「now」は、「from now on」の中で、現在を起点にすることを表します。ここでは一瞬の「今」ではなく、現在から先の期間という表現の一部です。今後の方針や習慣の開始時点を示すときに使えます。
on
「on」は、「from now on」の中で、現在を起点としてその後も続くことを表します。単独の場所や接触を示すのではなく、時間の継続を表すまとまりの一部です。これから先ずっと続ける方針を示すときに「from now on」で使います。