I
「I」は、この発言をしている人自身を指し、「私は」という意味です。自分の希望や意見を述べるときに使い、ここでは「I want to ...」の形になっています。
want
「want」は、ここでは「〜したい」という希望を表します。「want to + 動詞の原形」で、自分がしたいことを述べられます。
to
「to」は、ここでは「want」の後ろで、続く動作「reduce」を示す不定詞の標識です。「want to reduce」のように、want to + 動詞の原形で使います。
reduce
「reduce」は、ここでは不要なビデオ会議の数を「減らす」という意味です。「reduce + 減らす対象」の形で、量や数を少なくするときに使います。
unnecessary
「unnecessary」は、ここでは「video meetings」を修飾し、「不要な」という意味を加えています。形容詞として名詞の前に置き、「unnecessary meetings」のように使えます。
video
「video」は、ここでは「meetings」の種類を示し、「ビデオの」という意味です。「video meetings」のように、名詞の前に置いて関連する種類を表します。
meetings
「meetings」は、ここでは減らしたい複数の「会議」を指します。「video meetings」や「recurring meeting」のように、会議の種類や性質を説明する語と組み合わせて使えます。
where
「where」は、ここでは「where possible」の中で「可能な範囲で」という意味を作っています。「where + 形容詞」の形で、ある条件が当てはまる範囲を示すことがあります。
possible
「possible」は、ここでは「where possible」の中で「可能な」という意味です。「where possible」は、できる場合やできる範囲で何かを行うときに使う表現です。
understand
「understand」は、ここでは相手の意見を「分かります」と受け止める働きをしています。「I understand」のように単独で使うと、相手の説明や立場を理解したことを伝えられます。
though
「though」は、ここでは「理解はするが、別の点もある」という対比を導いています。「though + 文」で、前の内容を認めながら異なる情報を加えられます。
some
「some」は、ここではすべてではなく、話し合いの「一部」を指しています。「some + 複数名詞」で、複数あるものの一部を表します。
discussions
「discussions」は、ここでは見える反応が役立つ「話し合い」や「議論」を指します。「some discussions」のように、特定の一部の話し合いについて述べられます。
benefit
「benefit」は、ここでは話し合いが見える反応から「恩恵を受ける、役立つ」という意味です。「benefit from + 名詞」で、何かによってよい効果を得ることを表します。
from
「from」は、ここでは見える反応が利益や助けの源であることを示しています。「benefit from visible reactions」のように、何から恩恵を受けるかを続けます。
visible
「visible」は、ここでは「reactions」を修飾し、「見える」という意味です。名詞の前に置いて、目で確認できる性質を表します。
reactions
「reactions」は、ここでは会議中に見える「反応」を指します。「visible reactions」のように、どのような反応かを前の形容詞で説明できます。
Complex
「Complex」は、ここでは「decisions」を修飾し、扱うのが簡単ではない「複雑な」という意味です。形容詞として名詞の前に置き、「Complex decisions」のように使います。
decisions
「decisions」は、ここではリアルタイムの話し合いに値する「意思決定」や「決定」を指します。「complex decisions」のように、決定の性質を前の語で説明できます。
deserve
「deserve」は、ここでは複雑な決定がライブでの話し合いを「受ける価値がある」という意味です。「deserve + 名詞」で、何かを受けるに値することを表します。
live
「live」は、ここでは「discussion」を修飾し、「リアルタイムで行われる」という意味です。「live discussion」のように、同時進行の話し合いを表せます。
discussion
「discussion」は、ここでは複雑な決定について行う「話し合い」や「議論」を指します。「live discussion」のように、話し合いの性質を前の語で示せます。
but
「but」は、ここでは複雑な決定には話し合いが必要だという内容と、更新情報には必ずしも必要でないという内容を対比しています。「A, but B」で、反対方向の内容をつなげられます。
updates
「updates」は、ここでは会議で直接話し合わなくてもよい「更新情報」を指します。後の文では「Written updates」となり、書面で共有する更新情報として使われています。
often
「often」は、ここでは「しばしば、〜であることが多い」という頻度を表します。「updates often do not」のように、動作や状態がどの程度の頻度で起こるかを示します。
do
「do」は、ここでは「do not」の一部として、前に出た「deserve live discussion」を繰り返さずに否定を作っています。「do not」のように、一般動詞を受けて否定を表すことがあります。
not
「not」は、ここでは「updates」がライブの話し合いに値するという内容を否定しています。「do not」は、前の動詞句を省略した否定表現として使われています。
Then
「Then」は、ここでは相手の説明を受けて「それなら」と、次の提案につなげています。「Then we should ...」のように、前の状況からの判断や行動を示せます。
we
「we」は、ここでは会話をしている二人を含む「私たち」を指します。「we should + 動詞」で、二人が取るべき行動を提案できます。
should
「should」は、ここでは「〜すべきです」と、意思決定の会議と情報共有を分ける提案を表します。「should + 動詞の原形」で、望ましい行動を述べます。
separate
「separate」は、ここでは意思決定の会議と情報共有を「分ける」という意味です。「separate A from B」で、AとBを別々に扱うことを表せます。
decision
「decision」は、ここでは「meetings」を修飾し、意思決定のための会議を表しています。「decision meetings」のように、会議の目的を名詞の前で示します。
information
「information」は、ここでは「sharing」の対象となる「情報」を指します。「information sharing」は、情報を共有する活動を表すまとまりです。
sharing
「sharing」は、ここでは情報を「共有すること」を表し、「information sharing」という活動名の一部になっています。名詞と組み合わせて、何を共有する活動かを示せます。
Written
「Written」は、ここでは「updates」を修飾し、「書面による、書かれた」という意味です。「Written updates」のように、口頭ではなく文章で伝える情報を表します。
would
「would」は、ここでは書面による更新情報を使った場合に起こる結果を、「〜できるだろう」と示しています。「would let people respond」のように、ある方法から期待される効果を述べられます。
let
「let」は、ここでは書面による更新情報が人々の返答を可能にするという意味です。「let + 人 + 動詞の原形」で、人が何かをするのを可能にすることを表します。
people
「people」は、ここでは更新情報を読んで返答する「人々」を指します。「let people respond」のように、誰が動作をするかをletの後ろに置きます。
respond
「respond」は、ここでは更新情報に「返答する」という意味です。「let people respond」のように、返答する人の動作を表せます。
more
「more」は、ここでは「thoughtfully」と結びつき、「よりよく、より思慮深く」という程度の上昇を表します。「more + 副詞」で、動作の仕方の程度を高められます。
thoughtfully
「thoughtfully」は、ここでは内容をよく考えたうえで「思慮深く、注意深く」返答する様子を表します。「respond thoughtfully」のように、返答の仕方を説明できます。
They
「They」は、ここでは直前の「Written updates」を受け、「それらは」という意味で使われています。「They also create records」のように、複数のものを主語として続けられます。
also
「also」は、ここでは書面による更新情報が返答を助けることに加えて、記録も作ることを示しています。「also + 動詞」のように、別の利点を追加できます。
create
「create」は、ここでは書面による更新情報が「records」を生み出す、つまり記録を残すという意味です。「create + 名詞」で、何かを作り出すことを表します。
records
「records」は、ここでは後で参照できる「記録」を指します。「create records」のように、情報や出来事を記録として残すことを表せます。
which
「which」は、ここでは直前の内容を受けて、それが後で役立つことを補足しています。「名詞や内容, which + 文」の形で、前の内容について追加説明を加えられます。
is
「is」は、ここでは「which」と「useful」を結び、「それは役立つ」と説明しています。「be動詞 + 形容詞」で、主語の状態や性質を述べます。
useful
「useful」は、ここでは記録が後で「役立つ」という意味です。「useful later」のように、何かが将来の確認や作業に有用であることを表せます。
later
「later」は、ここでは記録が「後で」役立つ時点を示しています。「useful later」のように、現在より後の時点での有用性を表します。
Could
「Could」は、ここでは「その方法を試験的に導入できますか」と丁寧に提案しています。「Could we + 動詞の原形 ...?」で、相手に協力を求める質問を作れます。
pilot
「pilot」は、ここではその方法をいきなり全面導入せず、「試験的に導入する」という意味です。「pilot an approach」や「pilot a process」のように、方法や取り組みを小さく試すときに使えます。
that
「that」は、ここでは会話で提案された書面による更新情報の方法を指し、「その」という意味です。「that approach」のように、すでに話題になった特定のものを示します。
approach
「approach」は、ここでは不要なビデオ会議を減らすための「方法、取り組み方」を指します。「that approach」のように、前に説明した方法をまとめて指せます。
with
「with」は、ここではその方法を「a recurring meeting」と組み合わせて試すことを示しています。「pilot that approach with a recurring meeting」のように、どの場面や対象で試すかを続けられます。
a
「a」は、ここでは一つの定期的な会議を初めて特定し、「ある一つの」という意味を示しています。「a + 単数の数えられる名詞」で使います。
recurring
「recurring」は、ここでは「meeting」を修飾し、定期的に繰り返される会議を表します。「recurring meeting」のように、繰り返し行われる予定や活動を説明できます。
meeting
「meeting」は、ここでは試験の対象にする一つの「会議」を指します。「recurring meeting」のように、定期的に行われる会議として具体化されています。
can
「can」は、ここでは二人がその方法を「試して比較できる」という可能性を表します。「can + 動詞の原形」で、できることを述べます。
test
「test」は、ここでは提案された方法を「試す、検証する」という意味です。「test + 目的語」で、何を試すかを示せます。
it
「it」は、ここでは直前の「that approach」を受け、「それを」という意味で使われています。「test it」のように、すでに話題になった方法を代名詞で受けます。
and
「and」は、ここでは「test it」と「compare the quality of outcomes」という二つの動作をつないでいます。「動詞A and 動詞B」のように、同じ主語が行う動作を並べられます。
compare
「compare」は、ここでは試した結果の質を「比較する」という意味です。「compare the quality of outcomes」のように、比較する対象を後ろに置きます。
the
「the」は、ここでは比較する対象が「outcomes」に関係する特定の質であることを示しています。「the quality of ...」のように、後ろの内容で限定された名詞に使えます。
quality
「quality」は、ここでは得られた成果の「質」を指します。「the quality of + 名詞」で、何かの質や水準について述べられます。
of
「of」は、ここでは「quality」と「outcomes」を結び、「成果の質」という関係を示しています。「the quality of outcomes」のように、質が何に関するものかを表します。
outcomes
「outcomes」は、ここではこの方法を試した結果として得られる「成果、結果」を指します。「the quality of outcomes」のように、結果の質を評価する対象として使われています。