I
「I」は、この文で提案書を作成した話し手を指す主語です。自分の行動や経験を述べるときに使い、動詞の前に置きます。
drafted
「drafted」は、この文で提案書の草案を作成したことを表します。過去の作業を述べる形で、目的語として「a proposal」のような作成物を続けられます。職場で文書や計画の初稿を作ったことを説明するときに使えます。
a
「a」は、ここで特定されていない一つの提案書を示します。単数の数えられる名詞「proposal」の前に置かれています。初めて話題に出す一つの文書や計画を述べるときに使えます。
proposal
「proposal」は、この文で検討や承認のために示す提案書を指します。「a proposal for reducing energy use」のように、forの後ろで提案の目的を説明できます。職場で改善案や計画案を示す場面で使えます。
for
「for」は、「a proposal for reducing energy use」で、提案の目的や対象を示しています。ここでは後ろに動名詞「reducing」を置いて、何を減らすための提案かを表します。proposal for improving safetyのように、提案の目的を続ける形で再利用できます。
reducing
「reducing」は、この文でエネルギー使用を減らすことを表し、「for reducing energy use」という目的のまとまりを作っています。動詞「reduce」に-ingを付けた形が、ここではforの後ろで使われています。for reducing costsのように、減らす対象を後ろに置けます。
energy
「energy」は、この文でオフィスで使われるエネルギーを指します。「energy use」というまとまりで、エネルギーの使用を表しています。energy useやenergy costsのように、使用量や費用に関する職場の話題で使えます。
use
「use」は、ここでは「energy use」の一部として、エネルギーを使うことやその使用量を指します。名詞としてenergyの後ろに置かれ、何の使用かを具体化しています。water useやoffice useのように、対象を前に置いて使えます。
in
「in」は、「in the office」で、エネルギー使用が行われる場所を示します。場所を表す名詞句の前に置かれます。in the workplaceやin the buildingのように、活動が行われる場所を述べるときに使えます。
the
「the」は、「the office」で、話題になっている特定のオフィスを示します。場所を表す単数名詞「office」の前に置かれています。聞き手がどの場所か分かっているときに、the officeのように使えます。
office
「office」は、この文でエネルギーを使う職場の場所を指します。「in the office」でオフィス内での活動を表します。work in an officeやenergy use in the officeのように、職場について話すときに使えます。
It
「It」は、直前に述べた「a proposal」を指す主語です。すでに話題になった単数の物や計画を繰り返さずに指すために使われています。It should include ...のように、文書や計画に必要な内容を述べる形で使えます。
should
「should」は、この文で提案書に必要な内容を含めるべきだという提案や望ましさを表します。後ろには動詞の原形「include」を置きます。文書や計画に必要な要素を提案するときに、should include ...の形で使えます。
include
「include」は、この文で提案書の内容に利点や費用などを含めることを表します。「should」の後ろなので原形のまま使われています。include benefits, costs, and possible objectionsのように、含める項目を並べられます。
benefits
「benefits」は、この文で提案によって得られる利点を複数指します。includeの目的語として、他の項目「costs」「possible objections」と並べられています。計画や変更の利点を複数挙げるときに、the benefits of ...のように使えます。
costs
「costs」は、この文で提案に関係する費用を複数指します。benefitsやpossible objectionsと並び、提案書に含めるべき項目です。project costsやoperating costsのように、何に関する費用かを前に置いて使えます。
and
「and」は、この文で「benefits」「costs」「possible objections」を並列につないでいます。最後の項目の前に置かれ、複数の内容をまとめて示します。reports and proposalsのように、同じ役割の語句を結ぶときに使えます。
possible
「possible」は、「possible objections」で、実際に出るかもしれない反対意見を表します。名詞「objections」の前に置かれて、その可能性を限定しています。possible problemsやpossible solutionsのように、起こり得る事柄を述べるときに使えます。
objections
「objections」は、この文で提案に対して出される反対意見や異議を指します。possibleによって、想定される反対意見として示されています。address objectionsのように、反対意見に対応する話題で使えます。
section
「section」は、「the benefits section」や「the objections section」で、提案書の中の特定の項目や部分を指します。前の名詞が、その項目で扱う内容を説明しています。the introduction sectionやthe cost sectionのように、文書の部分を示すときに使えます。
is
「is」は、この文で「the benefits section」が準備済みの状態にあることを結び付けています。主語が単数のsectionなので、この形が使われています。The section is readyのように、項目や資料の状態を述べるときに使えます。
ready
「ready」は、この文で利点の項目が完成し、使える状態であることを表します。「is ready」で、主語の準備ができている状態を述べています。The report is readyのように、文書や資料の完成状態を伝えるときに使えます。
but
「but」は、この文で利点の項目は準備できている一方、反対意見の項目には課題があるという対比を示します。前後の内容を逆方向に結び付けています。The draft is useful, but it needs more detailのように、評価と問題点を対比するときに使えます。
needs
「needs」は、この文で反対意見の項目にさらに詳しい説明が必要だと表します。主語が単数の「the objections section」なので、この形になっています。The report needs more detailのように、文書や計画に不足しているものを述べるときに使えます。
more
「more」は、「more detail」で、現在より多くの、または追加の詳しさを求めています。数えない名詞「detail」の前に置かれています。need more informationやprovide more evidenceのように、追加量を示すときに使えます。
detail
「detail」は、この文で反対意見の項目に必要な詳しい説明を指します。「more detail」で、内容をさらに具体的にする必要があることを表します。add detail to a proposalのように、説明を詳しくするときに使えます。
Anticipating
「Anticipating」は、この文の主語として、懸念をあらかじめ予測しておくことを表します。文頭で大文字になっていますが、動詞「anticipate」に-ingを付けた形です。Anticipating concerns can improve a planのように、事前の予測を行動として述べるときに使えます。
concerns
「concerns」は、この文でチームや関係者が抱く可能性のある懸念を複数指します。「Anticipating concerns」で、そうした懸念を事前に予測することを表します。address concernsやraise concernsのように、懸念への対応や提示について使えます。
will
「will」は、この文で懸念を予測することが、提案をより信頼できるものにするという結果を示します。主語の行動や事実から生じる結果を、makeとともに述べています。This change will improve the proposalのように、予想される効果を説明するときに使えます。
make
「make」は、「make the proposal more credible」で、提案をより信頼できる状態にすることを表します。makeの後ろに対象、その後ろにその対象がどうなるかを置く形です。Clear evidence can make the plan strongerのように、何かをある状態にする効果を述べられます。
credible
「credible」は、この文で提案が信頼でき、内容を信じるに値することを表します。「more credible」で、懸念を予測する前より信頼性が高まることを示しています。credible evidenceやa credible proposalのように、信頼できる情報や計画を評価するときに使えます。
Some
「Some」は、この文でチームの一部が心配する可能性を示します。後ろの複数名詞「teams」と組み合わさり、すべてではないチームを指しています。Some teams may have concernsのように、一部の集団について述べるときに使えます。
teams
「teams」は、この文で職場の複数のチームを指します。「Some teams」で、その一部のチームが心配する可能性を示しています。different teamsやproject teamsのように、職場の集団を表すときに使えます。
may
「may」は、この文でチームが快適さや機器の信頼性を心配する可能性を表します。後ろには動詞の原形「worry」を置きます。Employees may worry about changesのように、起こり得る反応を控えめに述べるときに使えます。
worry
「worry」は、この文で快適さや機器の信頼性について心配することを表します。「may」の後ろなので原形で使われ、「worry about」の形で対象を続けています。People may worry about the costのように、誰かの懸念を述べるときに使えます。
about
「about」は、「worry about comfort or equipment reliability」で、心配の対象を示します。ここでは後ろに「comfort」と「equipment reliability」を置いています。worry about delaysやask about costsのように、関連する対象を示すときに使えます。
comfort
「comfort」は、この文で職場や設備を使う人が感じる快適さを指します。「worry about」の後ろで、チームが心配する対象の一つになっています。employee comfortやcomfort in the officeのように、快適さを評価するときに使えます。
or
「or」は、この文で心配の対象として「comfort」と「equipment reliability」のどちらか、または両方を並べています。選択肢や別の可能性をつなぐ役割です。concerns about cost or timingのように、考えられる対象を並べるときに使えます。
equipment
「equipment」は、この文で職場で使う機器や設備を指します。「equipment reliability」で、その機器や設備が安定して機能することに関する信頼性を表します。office equipmentやnew equipmentのように、設備について話すときに使えます。
reliability
「reliability」は、この文で機器や設備が安定して使えるかどうかという信頼性を指します。「equipment reliability」で、機器の性能への懸念を具体化しています。test the reliability of equipmentのように、設備が安定して機能するかを評価するときに使えます。
Then
「Then」は、この文で相手が述べた懸念を受けて「それなら、では」と次の提案へ進めています。前の状況から導かれる対応を文頭で示しています。Then we should test itのように、問題を受けた次の行動を提案するときに使えます。
address
「address」は、この文で懸念に具体的に対応し、取り組むことを表します。「address those concerns」のように、対応する対象を直接後ろに置きます。address customer concernsやaddress a problemのように、問題への対策を述べるときに使えます。
those
「those」は、「those concerns」で、直前に述べられた快適さや機器の信頼性に関する懸念を指します。聞き手と共有されている複数の対象を指し示しています。address those concernsのように、すでに話題になった複数の問題を受けて使えます。
with
「with」は、「address those concerns with pilots」で、試験導入を手段として懸念に対応することを示します。対応の方法や用いるものを後ろに置いています。solve the problem with a trialのように、手段を説明するときに使えます。
pilots
「pilots」は、この文で本格導入の前に限られた範囲で行う試験導入を指します。複数形で、懸念に対応するための手段としてwithの後ろに置かれています。run pilots before full adoptionのように、計画を小規模に試す場面で使えます。
rather
「rather」は、「rather than promises」で、約束を示すよりも試験導入を用いるという選択を強めています。単独ではなく、thanとともに比較や選択の表現を作っています。use data rather than assumptionsのように、採用する方法を示すときに使えます。
than
「than」は、「rather than promises」で、試験導入と約束を比較し、前者を選ぶ関係を作っています。rather thanの後ろには、避ける方法や選ばない対象を置きます。test the idea rather than promise resultsのように、二つの対応方法を比較できます。
promises
「promises」は、この文で実際の試験や根拠なしに結果を保証する約束を指します。rather thanの後ろに置かれ、試験導入と対比されています。make promises about resultsのように、結果を保証する発言について使えます。
small
「small」は、「a small trial」で、規模を限定した試験であることを表します。単数名詞「trial」の前に置かれています。a small pilotやa small testのように、限定的な規模を示すときに使えます。
trial
「trial」は、この文でより広く導入する前に行う小規模な試行を指します。「a small trial」で、限定された範囲で実際に試す計画を表します。conduct a trial before adoptionのように、導入前の試行について使えます。
would
「would」は、この文で小規模な試験を行った場合に、根拠を生み出すという見込みや結果を控えめに表します。後ろには動詞の原形「produce」を置きます。A trial would help us decideのように、提案した行動の予想される効果を述べるときに使えます。
produce
「produce」は、この文で小規模な試験によって根拠を生み出すことを表します。「would」の後ろなので原形で使われています。A test can produce useful evidenceのように、行動や試験が結果を生み出すことを述べられます。
evidence
「evidence」は、この文でより広く導入するか判断するための根拠を指します。trialの結果として得られるものとして、produceの目的語になっています。gather evidence before making a decisionのように、判断の前に根拠を集める場面で使えます。
before
「before」は、「before broader adoption」で、より広く導入する時点より前であることを示します。後ろに名詞句「broader adoption」を置いています。test a system before adoptionのように、ある段階の前に行うことを述べるときに使えます。
broader
「broader」は、「broader adoption」で、現在の小規模な試行より広い範囲での導入を表します。名詞「adoption」の前に置かれ、導入の範囲を比較しています。broader useやbroader supportのように、より広い範囲を示すときに使えます。
adoption
「adoption」は、この文で提案や仕組みを実際に導入して使うことを指します。「broader adoption」で、試験後により広い範囲へ導入する段階を表します。before adoptionやsupport adoptionのように、新しい方法を受け入れて使う話題で使えます。
That
「That」は、この文で直前に述べた小規模な試験とそこから得られる根拠という提案全体を指す主語です。前の内容を一つの事柄として受けています。That would make approval easierのように、直前の行動や提案の効果を述べるときに使えます。
approval
「approval」は、この文で経営陣から提案の実施を認めてもらうことを指します。「make approval easier」で、承認を得ることが容易になるという意味を作っています。seek approval from leadershipのように、承認を求める場面で使えます。
easier
「easier」は、「make approval easier」で、承認を得ることが以前より容易になることを表します。形容詞「easy」の比較の形で、試験によって承認の難しさが下がることを示します。make a decision easierのように、何かをより容易にする結果を述べるときに使えます。
leadership
「leadership」は、この文で提案を承認する立場にある経営陣や指導部を指します。「approval for leadership」ではなく、文中では「approval easier for leadership」として、経営陣にとって承認しやすいことを表しています。gain support from leadershipのように、組織の意思決定者について話すときに使えます。