送信前に仕事のメールのトーンを確認する | 日本語でフランス語を学習

文の説明

1. Pourriez-vous vérifier le ton de cet e-mail avant que je l'envoie ?

   私が送る前に、このメールのトーンを確認していただけますか。

   Pourriez-vous

   丁寧に依頼するときの「〜していただけますか」です。pourriez は「〜できる／してもらえる」、vous は相手を指す「あなた（方）」です。

   vérifier

   「確認する、チェックする」という動詞です。ここではメールの内容を確認することを表します。

   le ton

   「そのトーン、調子」という意味です。le は話題になっているものを指す語、ton は「トーン、調子」です。

   de cet e-mail

   「このメールの」というまとまりです。de は所有・関係を示す「〜の」、cet は「この」、e-mail は「メール」です。

   avant que je l'envoie

   「私がそれを送る前に」という意味です。avant que は「〜する前に」、je は「私」、l' はこのメールを指す「それを」、envoie は「送る」です。

   詳しい説明

   この発言は、「私がこのメールを送る前に、そのトーンを確認していただけますか」と、相手にメールの調子を見てもらうよう丁寧に頼む表現です。単に文法上の誤りを探してほしいのではなく、仕事向けのメールとしてどのように響くかを確認してほしい、という依頼です。 文頭の丁寧な依頼によって、相手に時間を取ってもらうことへの配慮が伝わります。仕事の相手や、まだ親しくない相手にも使いやすい言い方で、直接的な命令には聞こえません。一方で、非常に堅苦しい依頼というより、実際のメールや会話で自然に使える丁寧さです。「トーン」は、内容の正しさだけでなく、丁寧か、冷たくないか、きつく聞こえないか、といった全体の印象を指します。 この場面では、送信前に相手の確認を求めているので、相手はメールを読んで印象を伝えることを期待されます。自然な返答としては、 「Bien sûr, je vais le vérifier.」—「もちろん、確認します。」 が使えます。ここでの le は、すでに話題になっているメールを指します。この返答は協力的で安心させる響きがあります。少し時間が必要なら、「Oui, je peux le vérifier cet après-midi.」—「はい、今日の午後に確認できます。」と言えます。すぐには確認できないものの、対応する意思と時期を明確にする返答です。 続けて、次の発言のように、メールの印象について具体的に伝えることもできます。「Il est professionnel, mais l'introduction semble un peu brusque.」—「仕事向けの内容ですが、書き出しが少しきつく感じられます。」これは依頼を断る返答ではなく、確認した結果を一部評価する言い方です。「mais」によって、全体としては仕事向きだと認めながら、書き出しだけには調整の余地があると伝えています。「semble」は断定を少し和らげるため、相手を責める印象になりにくい表現です。 相手に確認を頼む代わりに、自分の希望をより具体的に加えるなら、「Pourriez-vous vérifier si l'introduction semble trop brusque ?」—「書き出しがきつすぎるように見えるか、確認していただけますか。」と言えます。これは元の依頼より確認対象を狭くした表現で、メール全体ではなく書き出しの印象を見てほしいときに適しています。元の表現はメール全体のトーンを確認してほしいため、両者は一部だけ置き換え可能ですが、依頼の範囲は同じではありません。

2. Il est professionnel, mais l'introduction semble un peu brusque.

   仕事向けの内容ですが、書き出しが少しきつく感じられます。

   Il est professionnel

   「仕事向けの内容です」「仕事上のものとして適切です」という意味です。Il は文脈のメールやその内容を指す3人称単数の代名詞、est は「〜である」、professionnel は「仕事上の、プロフェッショナルな」という意味です。

   mais

   「しかし」「ただし」と、前半と後半を対比します。

   l'introduction

   「書き出し」「導入部分」という意味です。l' は定冠詞で、introduction は「導入、書き出し」を表します。ここではメールの冒頭部分を指します。

   semble

   「〜のように感じられる」「〜に見える」という意味です。断定を少し和らげて、書き出しがそのように受け取られることを述べます。

   un peu

   「少し」「やや」という意味で、程度を弱めます。

   brusque

   「ぶっきらぼうな」「きつく感じられる」という意味です。ここではメールの書き出しの印象について使われています。

   詳しい説明

   この発言は、「仕事向けの内容ですが、メールの書き出しが少しきつく感じられます」という意味です。メール全体を否定せず、内容については認めたうえで、冒頭部分の印象を指摘しています。「semble」と「un peu」によって、断定的・強い非難ではなく、受けた印象を穏やかに伝えています。 送信前にメールのトーンを確認する場面で、どこを見直すとよいかを具体的に示す言い方です。たとえば、相手が「Pourriez-vous vérifier le ton de cet e-mail avant que je l'envoie ?」と尋ねた後に使えます。この文は、メール全体ではなく書き出しに焦点を置いているため、冒頭の表現を調整する話へ自然につなげられます。 理由や目的を続けて述べるなら、「Je veux leur rappeler la demande sans donner une impression d'impatience.」と言えます。これは「焦っているような印象を与えずに、相手に依頼を思い出してもらいたい」という意味です。フランス語の「professionnel」はここでは人の職業的能力ではなく、メールの内容が仕事向けであることを表しており、日本語の「仕事向けの内容」に対応します。

3. Je veux leur rappeler la demande sans donner une impression d'impatience.

   焦っているように聞こえずに、依頼について相手に念を押したいです。

   Je veux

   「私は〜したい」という意味です。Je は「私」、veux は動詞 vouloir（望む・〜したい）のこの文での形です。ここでは、話し手がこれから念を押したい意向を述べています。

   leur rappeler

   「彼らに／相手に念を押す」という意味です。leur は、すでに話題になっている相手を指す「彼らに・相手に」、rappeler は「思い出させる、念を押す」です。ここでは、相手に依頼をもう一度伝えることを表します。

   la demande

   「その依頼」という意味です。la は話題になっているものを指す語で、demande は「依頼、要求」です。ここでは、相手に念を押す対象を示します。

   sans donner

   「〜を与えずに、〜という印象を与えずに」という意味です。sans は「〜なしで・〜せずに」、donner は「与える」です。ここでは、後ろの印象を相手に与えない方法で念を押すことをつなぎます。

   une impression d'impatience

   「焦っているような印象」という意味です。une は一つのものを示す語、impression は「印象」、d'impatience は「焦り・せっかちさの」です。ここでは、話し手が相手に焦っているように受け取られる印象を指します。

   詳しい説明

   この文は、「焦っているような印象を与えずに、相手に依頼についてもう一度念を押したいです」という、仕事上の意向を表します。 前後の文脈では、内容自体は仕事向けですが、書き出しが少しきつく感じられています。そのため、この文が示すのは、依頼を再度伝える必要はあるものの、相手を急かしているようには聞こえないようにしたい、という配慮です。相手への不満や、依頼が実現しなかったことへの後悔までを表す文ではありません。 実際の連絡では、いきなり依頼だけを繰り返すより、まず前回のやり取りに戻ることを示すと柔らかくなります。たとえば、Je reviens vers vous au sujet de la demande.（依頼について、改めてご連絡します。）は、相手を責めずにフォローアップだと伝える文です。Je reviens vers vous.（改めてご連絡します。）だけなら、より短く、会話やメールの冒頭で使いやすい一方、依頼への言及は後に続ける必要があります。 その後に、Je voulais simplement vous rappeler la demande.（依頼について、念のためお伝えしたかったのです。）と続けると、強い催促よりも控えめな確認として響きます。これは元の文と目的は近いですが、元の文が「焦っている印象を与えたくない」という話し手の意向を述べるのに対し、この文は実際の連絡で相手に直接伝えやすい形です。単に Je vous rappelle la demande.（依頼について念を押します。）と言うと、より直接的で事務的に聞こえ、状況によっては急かす印象が強くなります。 返事を受けた後に続けるなら、Merci pour votre retour.（ご返信ありがとうございます。）が自然です。これは相手への圧力を加えず、やり取りを穏やかに進める返答です。まだ返事がない相手へのフォローアップでは、相手が遅れていると明言するより、まず改めて連絡していることと依頼の内容を落ち着いて示すほうが、この文の意図に合います。

4. Essayez une introduction plus douce qui indique que vous revenez vers eux.

   フォローアップだと伝える、もう少し柔らかい書き出しを試してみてください。

   Essayez

   「試してみてください」という丁寧な依頼です。動詞 essayer は「試す」という意味で、ここでは相手に対する vous 形の命令として使われています。

   une introduction plus douce

   「もう少し柔らかい書き出し」という意味です。une introduction は「書き出し・導入」、plus は「より・もう少し」、douce は「柔らかい・穏やかな」を表します。

   qui indique que

   「それが〜を示す」というつなぎです。qui は直前の une introduction plus douce を受け、「それが」を表します。indique は「示す」、que は後ろの内容を導く「〜ということ」を表します。

   vous revenez vers eux

   「相手にもう一度連絡することが伝わる」という内容です。vous はここでは「あなたがた」ではなく、丁寧な相手に対する「あなた」を表す主語です。revenez は「戻る・再び連絡する」、vers は「〜の方向へ」、eux は「彼ら・その人たち」を表します。

   詳しい説明

   この発話は、相手にもう一度連絡することが伝わる、より穏やかな書き出しを試してほしい、という提案です。焦っている印象を避けながら、以前の依頼に戻るための表現を選ぶよう促しています。ここでの「戻る」は場所に戻ることではなく、相手とのやり取りや依頼に再び触れることです。 この言い方は、相手の書き出しを否定せずに改善を勧めるので、助言として柔らかく聞こえます。Essayez は丁寧な依頼ですが、命令的に強く押すというより、「一度試してみてください」という実用的な提案です。書き出しを作り直す段階で使うと自然で、相手がすぐに採用しなくても圧力を感じにくい表現です。 実際に続けるなら、たとえば次のように言えます。Je reviens vers vous au sujet de la demande.（依頼について、改めてご連絡します。）これは提案された方向に沿った、直接的で落ち着いた書き出しです。相手に再連絡の目的が分かりやすく、事務的な距離を保ちます。ここでの vous は連絡相手、la demande はすでに話題になっている依頼を指します。 もう少し控えめにしたい場合は、Je me permets de revenir vers vous au sujet de la demande.（依頼について、改めてご連絡させていただきます。）と言えます。これは相手の時間や立場に配慮する印象があり、より丁寧で距離のある書き方です。ただし、元の提案よりも遠慮が強く、親しい相手への短い連絡では少し改まって聞こえることがあります。 相手が提案を試した後は、Cela semble mieux.（そのほうがよさそうです。）と返せます。この返答は変更を肯定しつつ、まだ依頼の明確さを確認する余地を残します。そのため、続けてMa demande est-elle suffisamment claire ?（私の依頼は十分に明確ですか。）と尋ねれば、穏やかな書き出しだけでなく、依頼の内容も相手に確認できます。

5. Cela semble mieux. Ma demande est-elle suffisamment claire ?

   そのほうがよさそうです。私の依頼は十分に明確ですか。

   Cela semble mieux

   「Cela semble mieux」は「そのほうがよさそうです」という意味です。Cela は「それ・そのこと」を指し、semble は「〜のように思われる／〜のように見える」、mieux は「よりよく、もっとよい状態で」という意味です。ここでは、前に提案された、より柔らかい書き出しのほうがよさそうだと述べています。

   Ma demande

   「Ma demande」は「私の依頼」という意味です。Ma は「私の」、demande は「依頼・求める内容」を表します。

   est-elle suffisamment claire

   「est-elle suffisamment claire」は「十分に明確ですか」という意味で、依頼が分かりやすいかを尋ねる表現です。est は「〜である」、elle はここで「それ」を指して主語を受け、suffisamment は「十分に」、claire は「明確な、分かりやすい」という意味です。疑問文なので、相手に依頼の明確さを確認しています。

   詳しい説明

   この発言全体は、「そのほうがよさそうです。私の依頼は十分に明確ですか」と、提案されたより柔らかい書き出しを受け入れつつ、自分の依頼内容が相手に分かりやすいかを丁寧に確認するものです。 最初の文は、前の案を完全に断定するのではなく、見直した結果として好ましく感じていることを伝えます。そのため、相手の提案を穏やかに受け入れる印象になります。続く疑問文は、相手に修正点を求めるための確認です。ここで尋ねているのは依頼の明確さであり、依頼が実行されたかどうかや、相手が同意するかどうかではありません。 文脈では、相手はより柔らかい導入を試すよう勧めています。この発言のあとには、相手が具体的な評価を返しやすくなります。たとえば、Oui, elle est claire. — はい、明確です。これは依頼が分かりやすいと直接認める、簡潔で安心させる返答です。少し修正が必要なら、Elle est claire, mais il faut préciser l’étape suivante. — 明確ですが、次の段階を具体的にする必要があります。と言えます。この返答は、依頼全体を否定せず、改善点だけを穏やかに示します。 質問の形は、相手に意見を求める丁寧な書き言葉寄りの響きがあります。仕事上のメッセージや、文章を確認してもらう場面に合います。より会話的に尋ねるなら、Est-ce que ma demande est suffisamment claire ? — 私の依頼は十分に明確ですか。という形も使えます。意味はほぼ同じですが、元の形のほうが文章では整った、やや改まった印象になり、別の形は日常の会話でも自然です。 相手が肯定したあと、次の段階へ進めるなら、Merci. Expliquez l’étape suivante dans le même paragraphe. — ありがとうございます。次の段階を同じ段落で説明してください。と続けられます。これは、この会話で示されている次の作業へ自然につなぐ表現です。相手の返答を待ってからこのように依頼すれば、確認と次の指示の順序が明確になります。

6. Expliquez l'étape suivante dans le même paragraphe.

   次の段階を同じ段落で説明してください。

   Expliquez

   「説明してください」という丁寧な依頼です。Expliquez は「説明する」という意味の動詞 expliquer に基づく、この文で相手に求める形です。

   l'étape suivante

   「次の段階」を意味します。l' はその名詞を指す短い語、étape は「段階」、suivante は「次の」です。

   dans le même paragraphe

   「同じ段落で」という意味です。dans は「〜の中で／〜で」、le は名詞を指す語、même は「同じ」、paragraphe は「段落」です。

   詳しい説明

   この発話は、「次の段階を同じ段落で説明してください」と、相手に次の段階の説明を同じ段落内で続けるよう丁寧に求めるものです。 直前の「そのほうがよさそうです。私の依頼は十分に明確ですか」という流れを受けて、依頼の内容をさらに具体化しています。単に説明を求めるだけでなく、説明する場所を同じ段落に限定しているため、文章の構成についての指示も含まれます。相手に必要な作業を明確に伝える、落ち着いた実務的な言い方です。 この表現は、文章作成、編集、指示書の修正などで、そのまま相手に作業を依頼するときに使えます。丁寧な依頼なので、相手との距離がある場合や、仕事上のやり取りでも不自然ではありません。ただし、命令の形を使っているため、親しい相手への軽いお願いよりは、依頼内容をはっきり指定する印象があります。 相手が応じるなら、たとえば「Oui, je vais l'expliquer dans le même paragraphe.」と言えます。「はい、同じ段落でそれを説明します」という意味で、依頼を理解して実行することを明確に伝える、協力的な返答です。次の文につなげるなら、後続の「J'ai aussi ajouté des informations supplémentaires vers la fin.」は「最後の近くに、補足の説明も加えました」という意味なので、同じ文書について追加の変更点を伝える流れになります。 もう少し柔らかく尋ねるなら、「Pouvez-vous expliquer l'étape suivante dans le même paragraphe ?」と言えます。これは「次の段階を同じ段落で説明していただけますか」という意味です。元の発話より依頼の形が明示されるため、相手に選択の余地を残す、より控えめな印象になりますが、内容の指定はほぼ同じです。元の表現は、相手にしてほしい編集作業がすでに決まっている場面で、簡潔に指示したいときに向いています。

7. J'ai aussi ajouté des informations supplémentaires vers la fin.

   最後の近くに、補足の説明も加えました。

   J'ai aussi ajouté

   「私も追加しました／さらに追加しました」という意味です。J' は話し手の「私」、ai はここで過去の出来事を表す助動詞、aussi は「も／さらに」、ajouté は「追加した」です。

   des informations supplémentaires

   「補足の情報」という意味です。des はここで特定しない複数の「いくつかの」を示し、informations は「情報」、supplémentaires は「追加の／補足の」です。前後の文脈では、役立つ補足内容を指します。

   vers la fin

   「最後の近くに」という意味です。vers は「〜の近くに／〜ごろ」、la はここで名詞を限定する語、fin は「終わり」です。文書の終盤に追加したことを表します。

   詳しい説明

   この発言は、「文書の終盤近くに、話し手が補足情報も追加した」という意味です。前の依頼に応じて同じ段落で次の段階を説明したあと、その内容に加えて補足を入れた、と伝えています。「も／さらに」に当たる要素があるため、すでに述べた内容に別の情報を加えたという流れが自然です。 文書を編集したことを相手に報告する場面で使えます。追加した場所は文書の完全な最後とは限らず、終盤のあたりを指します。相手に確認を命じず、編集した事実を簡潔に知らせる、控えめで実務的な言い方です。 前後の流れでは、次の文が続きます。Le contexte est utile.（文脈は役に立ちます。）ここで contexte は「文脈」を指し、補足情報そのものを意味するとは限りません。その後、Vérifiez la liste des destinataires avant de l'envoyer.（送信する前に、宛先のリストを確認してください。）と続けば、これは補足の評価ではなく、送信前の次の作業を伝える文です。 追加した情報を相手に確認してほしいと、より直接的に続けるなら、次のように言えます。Veuillez vérifier les informations supplémentaires vers la fin.（終盤近くの補足情報を確認してください。）これは丁寧に確認を依頼する表現で、単に追加を報告する元の発言より、相手の行動をはっきり求めます。

8. Le contexte est utile. Vérifiez la liste des destinataires avant de l'envoyer.

   その補足は役に立ちます。送信する前に、宛先のリストを確認してください。

   Le contexte

   「その補足・文脈」という意味です。Le はここで特定のものを指す語で、contexte は「文脈、背景情報」です。前の文で追加された informations supplémentaires を受けて、ここではその補足的な内容を指します。

   est utile

   「役に立ちます」という意味です。est は「〜である・〜です」、utile は「役に立つ、有用な」です。全体で、その補足が役立つと述べています。

   Vérifiez

   「確認してください」という依頼です。相手に、これから宛先を確認するよう丁寧に促す言い方です。

   la liste des destinataires

   「宛先のリスト」という意味です。la liste は「リスト」、des は「〜の」を表し、destinataires は「受信者・宛先の人々」です。

   avant de l'envoyer

   「それを送信する前に」という意味です。avant は「前に」、de はここで「〜する」の形を作り、l' は送る対象を指す3人称単数の代名詞、envoyer は「送る・送信する」です。前後の文脈では、追加した補足的な内容など、これから送るものを指します。

   詳しい説明

   この発話は、「その補足は役に立ちます。送信する前に、宛先のリストを確認してください」と伝えています。前の発話で追加した情報を評価しつつ、送信前の具体的な確認を相手に依頼する流れです。役立つという評価と確認の依頼が並ぶため、単なる非難ではなく、送信ミスを防ぐための実務的な注意として聞こえます。 この発話は、送信操作の直前など、まだ確認できる時間がある段階で使うのが自然です。先に補足内容を肯定してから確認を求めるので、相手は「内容は有用だが、宛先だけ確認してほしい」という優先順位を受け取りやすくなります。次の文脈にあるように、リストに誤って別の人が入っている場面では、相手を責めるより、まず確認という行動に注意を向ける言い方です。 相手が応じるなら、例えば「Oui, je vais vérifier.」は「はい、確認します」という意味です。短く明確で、依頼を受け入れてすぐ行動する、協力的な印象になります。宛先のリストを明示して「D'accord, je vais vérifier la liste des destinataires.」と言えば、「わかりました。宛先のリストを確認します」となり、何を確認するのかをはっきり示すため、仕事のやり取りでより具体的に聞こえます。 この依頼に対して、確認が済んだ後は「La mauvaise personne figurait dans la liste par erreur.」と言えます。「誤って、間違った人がリストに入っていました」という意味で、次の文脈の事実を説明します。これは依頼への返答というより、確認結果の報告です。まず確認を受け入れる返答をしてからこの報告を続けると、会話の順序が自然です。 「Vérifiez」は、相手に実際の確認を求める丁寧な依頼です。単に問題を指摘するだけでなく、相手が送信前に取るべき行動を示します。そのため、聞き手には注意喚起として伝わりますが、この文自体は送信を禁止したり、すでに問題が起きたと断定したりしていません。確認して問題がなければ送れる、という実務上の次の段階を残した表現です。

9. C'était facile à manquer. La mauvaise personne figurait dans la liste par erreur.

   それは見落としやすい点でした。間違った人が誤ってリストに入っていました。

   C'était facile à manquer

   「それは見落としやすかった」という意味です。C'était は「それは〜だった」、facile は「簡単な・容易な」、à manquer は「見落とすのが」を表します。ここでは、前後の文脈にあるリスト上の点について、見落としやすかったと述べています。

   La mauvaise personne

   「間違った人」という意味です。La はここで特定の人を指す語、mauvaise は「間違った」、personne は「人」です。

   figurait dans la liste

   「リストに載っていた」という意味です。figurait は「載っていた・記載されていた」、dans は「〜の中に」、la liste は「そのリスト」です。

   par erreur

   「誤って・間違いで」という意味です。par はここで原因や経緯を示し、erreur は「間違い」です。

   詳しい説明

   この発言全体は、「それは見落としやすい点でした。間違った人が誤ってリストに載っていました」という意味です。送信前の宛先リストを確認する場面で、見落としやすかった点を述べたあと、リストに載っていた人が適切でなかったことと、その掲載が誤りだったことを説明しています。 最初の文は、ある点が気づきにくかったと振り返る表現です。続く文は、リストに載っていた人について状況を具体的に説明します。C'était facile à manquer は見落としやすさに焦点を置き、La mauvaise personne figurait dans la liste par erreur は誰がどの状態だったかを説明するので、二つの文で内容を具体化できます。 この流れでは、聞き手はたとえば次のように返せます。D'accord, je vais retirer cette personne de la liste.（わかりました。その人をリストから外します。）これは、説明を受けて次の対応を示す返答です。retirer cette personne de la liste は、この会話の次の文にある依頼にも直接つながります。 もう少し短く返すなら、Je vais vérifier la liste avant de l'envoyer.（送信する前にリストを確認します。）と言えます。これは、問題を受けて送信前の確認を行うことを示します。すでに誤った人を外したとは伝えず、確認という次の行動を示す言い方です。 この発言を受けて会話を続ける場合は、誰がリストに入っていたかと、次に何をするかを確認するのが自然です。たとえば、La mauvaise personne figurait dans la liste.（間違った人がリストに載っていました。）と状況を確認したあと、Retirez cette personne de la liste.（その人をリストから外してください。）と依頼できます。前者は状況の説明、後者は具体的な作業の依頼です。

10. Retirez cette personne de la liste.

    その人をリストから外してください。

    Retirez

    「Retirez」は「取り除いてください／外してください」という依頼です。ここではリストから対象を外すよう、相手に丁寧に求めています。

    cette personne

    「cette」は「この」、「personne」は「人」で、合わせて「この人／その人」を指します。文脈では、誤ってリストに入っている人を指しています。

    de la liste

    「de」は「〜から」、「la liste」は「リスト」を表し、合わせて「リストから」という意味です。「liste」は「リスト」という名詞です。

    詳しい説明

    この発言全体は、「その人をリストから外してください」と、誤って載っている人をリストから削除するよう相手に丁寧に依頼しています。 前の文で「間違った人が誤ってリストに入っていた」と説明されているため、ここで指しているのはその誤って載った人です。聞き手に新しい人物を紹介するというより、すでに共有されている対象について、リスト上の処理を求める言い方です。「外す」という行動の依頼だけを示し、その後に何が起こるかや、話し手がどのように感じているかまでは、この文自体では述べていません。 文頭の動詞は、相手が一人でも、複数人でも、または丁寧に話す相手でも使える依頼の形です。職場の確認、フォームや名簿の修正、メールの宛先の整理など、相手に実際の操作をしてもらいたい場面に向いています。命令の内容は明確ですが、丁寧な場面で使えるため、乱暴な印象にはなりにくい表現です。 相手が作業を確認して返すなら、次のように言えます。« D’accord, je la retire. »（わかりました、その人を外します。）これは依頼を受け入れる、簡潔で実務的な返答です。ここで使われる「la」は、文脈で示されているその人を指すので、対象をもう一度名指しせずに自然に続けられます。作業が済んだことを伝えるなら、« C’est fait. »（終わりました／対応しました。）と言えます。短く事務的で、相手に処理完了を知らせる響きです。 もう少し柔らかく依頼したい場面では、« Pouvez-vous retirer cette personne de la liste, s’il vous plaît ? »（その人をリストから外していただけますか。）が使えます。元の言い方より質問の形なので、相手に作業を頼む距離感がやや穏やかです。一方、すでに手順が明確で、すぐ修正してほしい場面では、元の言い方のほうが直接的で効率的です。次の文ではメールが送れる状態になると述べられているので、実際の流れでは、まずリストを修正し、その後にメール送信の準備へ進む場面として自然です。

11. Ensuite, l'e-mail est prêt à être envoyé.

    そうすれば、メールを送信する準備ができます。

    Ensuite

    その後／そうすれば

    l'e-mail

    メール

    est prêt à être envoyé

    送信される準備ができている

    詳しい説明

    「その後／そうすれば、メールを送信する準備ができます」という意味です。「est prêt à être envoyé」は、être envoyé（送信される）という受動の形を含み、「送信される準備ができている」を表します。