Could
“Could”는 “Could you check the tone of this email before I send it?”에서 부탁을 정중하고 부드럽게 만드는 기능을 합니다. “Could you + 동사원형 ...?”은 업무에서 확인이나 도움을 요청할 때 재사용할 수 있습니다.
you
“you”는 이 대화에서 이메일을 확인해 달라는 요청을 받는 상대방을 가리킵니다. “Could you check ...?”나 “you are following up”처럼 상대방의 행동이나 상태를 말할 때 사용합니다.
check
“check”는 “Could you check the tone of this email before I send it?”에서 이메일의 내용을 검토하거나 확인한다는 뜻입니다. “Check the recipient list before you send it.”에서는 지시하는 동사로 쓰였으며, “check + 대상” 형태로 확인할 대상을 뒤에 둡니다.
the
“the”와 문장 첫머리의 “The”는 대화에서 이미 특정할 수 있는 대상을 가리킵니다. “the tone”, “the recipient list”, “the email”처럼 “the + 명사”로 사용하며, 업무 문서에서 어떤 특정 항목을 말할 때 유용합니다.
tone
“tone”은 “the tone of this email”에서 이메일에 드러나는 태도나 느낌을 뜻합니다. “tone of + 이메일이나 메시지” 형태로 의사소통의 인상을 검토할 때 사용할 수 있습니다.
of
“of”는 “the tone of this email”에서 어조가 어느 이메일과 관련되는지 연결합니다. “명사 + of + 명사” 형태로 한 대상과 그 대상의 내용이나 관련 대상을 연결할 때 재사용할 수 있습니다.
this
“this”는 “this email”에서 지금 함께 보고 있는 특정 이메일을 가리킵니다. “this + 단수 명사” 형태로 현재 논의 중인 문서나 물건을 지정할 때 사용합니다.
email
“email”은 이 대화에서 검토하고 보내려는 전자 메시지를 뜻합니다. “this email”처럼 구체적인 메시지를 가리키거나, 새 예문 “I sent an email.”처럼 이메일을 주고받는 상황에서 사용할 수 있습니다.
before
“before”는 “before I send it”에서 이메일을 보내는 행동보다 앞선 시점을 나타냅니다. “before + 주어 + 동사” 형태로 어떤 행동을 하기 전에 먼저 해야 할 일을 말할 수 있습니다.
I
“I”는 이 대화에서 이메일을 보내고 수정하는 화자를 가리킵니다. “I want to remind them”처럼 자신의 의도나 계획을 말할 때 주어로 사용합니다.
send
“send”는 “before I send it”에서 이메일을 전송한다는 뜻이며, “ready to send”에서도 보내는 행동을 나타냅니다. “send + 대상” 또는 “ready to send” 형태로 메시지를 전달할 때 사용할 수 있습니다.
it
“it”은 “before I send it”에서 앞에서 언급한 이메일을 대신 가리킵니다. 같은 명사를 반복하지 않고 “send it”처럼 이미 알고 있는 단수 대상에 대해 말할 때 사용합니다.
is
“is”와 문장 첫머리의 “Is”는 “It is professional”과 “Is my request clear enough?”에서 상태나 특징을 나타내며, be의 형태입니다. “주어 + is + 형용사”로 설명하거나 “Is + 주어 ...?”로 상태를 물을 수 있습니다.
professional
“professional”은 “It is professional”에서 이메일이 업무에 적절한 수준이라는 뜻입니다. “be professional”처럼 업무 상황에서 말투나 행동이 적절한지 평가할 때 사용할 수 있습니다.
but
“but”은 “It is professional, but the opening feels a little sharp.”에서 긍정적인 평가 뒤에 다른 문제를 대비해 제시합니다. “A, but B” 형태로 한 가지 사실을 인정하면서 반대되거나 보완적인 내용을 덧붙일 때 사용합니다.
opening
“opening”은 이메일의 처음 부분을 뜻하며, 여기서는 그 부분이 조금 날카롭게 느껴진다는 내용과 연결됩니다. “email opening”처럼 이메일의 시작 부분을 검토하거나 수정할 때 사용할 수 있습니다.
feels
“feels”는 “the opening feels a little sharp”에서 실제로 만지는 느낌이 아니라, 시작 부분이 그렇게 받아들여진다는 뜻입니다. feel의 형태이며, “something feels + 형용사”로 말투나 인상을 평가할 수 있습니다.
a
“a”는 “a little”이라는 표현에서 작은 정도를 나타내는 말과 함께 쓰입니다. “a little + 형용사” 형태로 비판이나 평가를 완화하여 조금 그렇다고 말할 때 사용할 수 있습니다.
little
“little”은 “a little sharp”에서 날카롭게 느껴지는 정도가 작다는 뜻입니다. “a little + 형용사” 형태로 어떤 특징을 약하게 표현할 때 재사용할 수 있습니다.
sharp
“sharp”는 “the opening feels a little sharp”에서 이메일의 시작이 갑작스럽거나 다소 강하게 느껴진다는 뜻입니다. “feel(s) + sharp”처럼 말투나 문장의 인상을 평가할 때 사용할 수 있습니다.
want
“want”는 “I want to remind them about the request”에서 화자가 그렇게 하려는 의도나 바람을 나타냅니다. “want to + 동사원형” 형태로 자신의 목적이나 계획을 말할 때 사용합니다.
to
“to”는 “to remind”와 “to send”에서 뒤의 동작을 이어 주는 표지입니다. “want to + 동사원형”으로 의도를, “ready to + 동사원형”으로 어떤 행동을 할 준비가 되었음을 나타낼 수 있습니다.
remind
“remind”는 “remind them about the request”에서 상대방이 그 요청을 기억하도록 다시 알려 준다는 뜻입니다. “remind + 사람 + about + 내용” 형태로 이전에 말한 일이나 요청을 다시 상기시킬 때 사용할 수 있습니다.
them
“them”은 “remind them about the request”에서 요청을 다시 알려 줄 상대방을 가리키는 목적어입니다. “remind them about ...”처럼 상대방을 먼저 두고 무엇을 상기시키는지 이어서 말할 수 있습니다.
about
“about”은 “remind them about the request”에서 다시 알려 주는 내용이 그 요청과 관련됨을 나타냅니다. “remind someone about something” 형태로 특정 주제나 일을 상기시킬 때 사용할 수 있습니다.
request
“request”는 “the request”에서 상대방에게 이전에 부탁한 일을 뜻합니다. “remind someone about the request”처럼 이미 전달한 부탁을 정중하게 다시 언급하는 업무 상황에서 사용할 수 있습니다.
without
“without”은 “without sounding impatient”에서 성급하게 들리는 행동을 하지 않은 채라는 뜻을 나타냅니다. “without + -ing” 형태로 피하고 싶은 인상이나 행동을 함께 말할 수 있습니다.
sounding
“sounding”은 “without sounding impatient”에서 실제 소리가 아니라 말투나 표현이 어떤 인상으로 보이는지를 나타냅니다. sound의 -ing 형태이며, “without sounding + 형용사”로 어떤 인상을 주지 않으려는 의도를 말할 수 있습니다.
impatient
“impatient”은 “sounding impatient”에서 기다리는 데 불만이 있거나 성급한 인상을 주는 상태를 뜻합니다. “sound impatient”처럼 이메일이나 말투가 상대방에게 어떻게 받아들여지는지 설명할 때 사용할 수 있습니다.
Try
“Try”는 “Try a softer opening”에서 상대방에게 한 가지 방법을 시도해 보라고 제안하는 지시입니다. “Try + 명사” 형태로 다른 표현이나 방법을 사용해 보라고 권할 때 사용할 수 있습니다.
softer
“softer”는 “a softer opening”에서 기존 시작 부분보다 덜 강하고 부드러운 것을 뜻하며, soft의 비교 형태입니다. “a softer + 명사” 형태로 말투나 표현을 더 완화한 대안을 제안할 때 사용할 수 있습니다.
that
“that”은 “an opening that says you are following up”에서 앞의 opening을 설명하는 내용을 이어 줍니다. 문장 첫머리의 “That”은 “That sounds better”에서 앞에서 제안된 수정 내용을 가리키며, 두 경우 모두 뒤의 내용과 대상을 연결합니다.
says
“says”는 “an opening that says you are following up”에서 그 시작 부분이 특정 내용을 표현한다는 뜻입니다. say의 형태이며, “something says + 내용”으로 글이나 표현에 담긴 메시지를 설명할 수 있습니다.
are
“are”는 “you are following up”에서 상대방의 상태나 행동을 연결하며, be의 형태입니다. “you are + 표현” 형태로 상대방이 어떤 상태이거나 어떤 행동을 하고 있음을 말할 수 있습니다.
following
“following”은 “following up”에서 이전에 다룬 요청이나 문제에 대해 계속 연락한다는 의미를 만드는 부분입니다. follow의 -ing 형태이며, “following up”이라는 표현으로 업무상 후속 연락을 설명할 때 사용합니다.
up
“up”은 이 대화의 “following up”에서 follow와 함께 쓰여 이전 연락이나 요청을 계속 확인한다는 표현을 완성합니다. “follow up”이나 “following up” 형태로 업무상 후속 연락을 말할 때 사용할 수 있습니다.
sounds
“sounds”는 “That sounds better”에서 수정된 표현이 더 적절하게 받아들여진다는 뜻입니다. sound의 형태이며, “That sounds + 형용사”로 제안이나 결과에 대한 인상을 말할 수 있습니다.
better
“better”는 “That sounds better”에서 앞의 표현보다 더 적절하거나 효과적이라는 뜻이며, good의 비교 형태입니다. 수정된 문장이나 아이디어를 평가할 때 “sounds better”처럼 사용할 수 있습니다.
my
“my”는 “my request”에서 요청이 화자에게 속하거나 화자가 한 것임을 나타냅니다. “my + 명사” 형태로 자신이 작성하거나 제시한 내용에 대해 말할 때 사용합니다.
clear
“clear”는 “Is my request clear enough?”에서 요청이 이해하기 쉬운지를 나타냅니다. “be + clear” 또는 “clear enough” 형태로 설명이나 요청의 이해 가능성을 확인할 때 사용할 수 있습니다.
enough
“enough”는 “clear enough”에서 명확한 정도가 충분한지를 나타냅니다. “형용사 + enough” 형태로 어떤 상태가 필요한 수준에 도달했는지 말할 수 있습니다.
Explain
“Explain”은 “Explain the next step in the same paragraph”에서 다음 단계를 이해할 수 있도록 말이나 글로 풀어 주라는 지시입니다. “Explain + 대상” 형태로 설명할 내용을 직접 뒤에 둘 수 있습니다.
next
“next”는 “the next step”에서 순서상 이어지는 단계를 뜻합니다. “next + 명사” 형태로 과정에서 뒤따르는 행동이나 항목을 말할 때 사용할 수 있습니다.
step
“step”은 “the next step”에서 업무 과정에서 이어서 해야 할 행동이나 단계를 뜻합니다. “the next step”이라는 표현으로 요청 뒤에 무엇을 해야 하는지 안내할 때 사용할 수 있습니다.
in
“in”은 “in the same paragraph”에서 정보가 같은 문단 안에 들어간다는 위치를 나타냅니다. “in + 문서의 부분이나 장소” 형태로 어떤 내용이 어디에 있는지 설명할 때 사용할 수 있습니다.
same
“same”은 “the same paragraph”에서 다른 문단이 아니라 앞서 언급한 바로 그 문단을 뜻합니다. “the same + 명사” 형태로 동일한 장소나 대상을 다시 가리킬 때 사용할 수 있습니다.
paragraph
“paragraph”는 “the same paragraph”에서 글의 구분된 한 문단을 뜻합니다. “in the same paragraph”처럼 이메일이나 문서에서 관련 정보를 배치할 곳을 말할 때 사용할 수 있습니다.
also
“also”는 “I also added extra context”에서 앞서 말한 내용에 더해 추가로 한 일을 나타냅니다. “주어 + also + 동사” 형태로 같은 사람이 한 추가 행동을 덧붙일 때 사용할 수 있습니다.
added
“added”는 “I also added extra context”에서 이메일에 추가 설명을 넣었다는 뜻이며, add의 과거 형태입니다. “add + 내용” 형태로 문서나 메시지에 정보를 더했다고 말할 때 사용할 수 있습니다.
extra
“extra”는 “extra context”에서 이미 있는 내용에 더해 넣은 추가 정보를 뜻합니다. “extra + 명사” 형태로 필요한 것보다 더해진 자료나 설명을 말할 때 사용할 수 있습니다.
context
“context”는 “extra context”와 “The context is helpful”에서 요청을 이해하는 데 도움이 되는 배경 설명을 뜻합니다. “add context”처럼 어떤 내용의 배경이나 관련 정보를 덧붙일 때 사용할 수 있습니다.
near
“near”는 “near the end”에서 이메일의 끝부분과 가까운 위치를 나타냅니다. “near + 장소나 부분” 형태로 어떤 내용이 특정 지점 가까이에 있음을 말할 수 있습니다.
end
“end”는 “near the end”에서 이메일의 마지막 부분을 뜻합니다. “near the end”처럼 문서에서 정보가 어느 위치에 배치되어 있는지 설명할 때 사용할 수 있습니다.
helpful
“helpful”은 “The context is helpful”에서 그 배경 설명이 이해에 유용하다는 뜻입니다. “be helpful” 형태로 어떤 정보나 조언이 상대방에게 도움이 되는지 평가할 때 사용할 수 있습니다.
recipient
“recipient”는 “the recipient list”에서 이메일을 받는 사람을 뜻합니다. “recipient list”처럼 메시지를 누구에게 보내는지 확인하는 업무 상황에서 사용할 수 있습니다.
list
“list”는 “the recipient list”와 “from the list”에서 받는 사람의 이름이 모여 있는 목록을 뜻합니다. “the recipient list” 또는 “remove someone from the list”처럼 이름이나 항목을 확인하고 수정할 때 사용할 수 있습니다.
was
“was”는 “That was easy to miss”에서 앞서 발견한 일이 쉽게 놓칠 수 있었음을 나타내고, “The wrong person was included”에서는 사람이 목록에 포함된 상태를 나타냅니다. be의 형태이며, “was + 형용사”나 “was included”처럼 상태를 설명할 때 사용합니다.
easy
“easy”는 “easy to miss”에서 알아차리기 어렵지 않다는 뜻이 아니라, 오히려 놓치기 쉬운 상황을 설명합니다. “be easy to + 동사” 형태로 어떤 일이 쉽게 일어날 수 있음을 말할 때 사용할 수 있습니다.
miss
“miss”는 “easy to miss”에서 중요한 내용을 알아차리지 못한다는 뜻입니다. “be easy to miss” 형태로 이메일이나 목록에서 세부 사항을 놓치기 쉬움을 설명할 때 사용할 수 있습니다.
wrong
“wrong”은 “the wrong person”에서 의도하지 않았거나 적절하지 않은 사람을 뜻합니다. “wrong + 명사” 형태로 선택이나 포함이 잘못되었음을 설명할 때 사용할 수 있습니다.
person
“person”은 “the wrong person”과 “that person”에서 이메일 수신 목록에 들어간 한 사람을 가리킵니다. “remove that person from the list”처럼 특정 사람을 목록에서 빼거나 확인할 때 사용할 수 있습니다.
included
“included”는 “The wrong person was included by mistake”에서 잘못된 사람이 목록의 일부가 되었다는 뜻이며, include의 형태입니다. “be included in + 목록이나 그룹” 형태로 누가 어떤 목록이나 범위에 들어갔는지 말할 수 있습니다.
by
“by”는 “by mistake”에서 그 일이 의도하지 않은 실수로 일어났음을 나타냅니다. “by mistake”라는 표현으로 잘못된 행동이나 선택이 우연히 발생했음을 설명할 수 있습니다.
mistake
“mistake”는 “by mistake”에서 의도하지 않은 오류를 뜻합니다. “by mistake” 형태로 잘못된 사람이 포함된 것처럼 실수로 일어난 일을 설명할 때 사용할 수 있습니다.
Remove
“Remove”는 “Remove that person from the list”에서 목록에 있는 사람을 빼라는 지시입니다. “Remove + 대상 + from + 목록이나 장소” 형태로 항목을 삭제하거나 제외하라고 말할 때 사용할 수 있습니다.
from
“from”은 “from the list”에서 사람을 목록 밖으로 빼는 분리의 관계를 나타냅니다. “remove something from something” 형태로 어떤 대상이 있던 목록이나 장소에서 제외할 때 사용할 수 있습니다.
Then
“Then”은 “Then the email is ready to send”에서 앞의 사람을 목록에서 제거한 뒤의 결과를 연결합니다. “Then + 결과를 나타내는 문장” 형태로 어떤 조치 다음에 일어나는 일을 말할 때 사용할 수 있습니다.
ready
“ready”는 “ready to send”에서 이메일을 보낼 준비가 된 상태를 뜻합니다. “ready to + 동사원형” 형태로 어떤 행동을 할 준비가 되었음을 말할 때 사용할 수 있습니다.