이메일 어조와 수신자 확인 | 한국어로 영어 배우기

English lesson set in a contemporary everyday setting in the United States: Before sending a professional follow-up email, one coworker checks the tone, next step, context, and recipient list with another..

KO → EN / 레벨: B1

이 레슨에 대해

이메일 어조와 수신자 확인를 통해 영어 회화 표현, 발음, 어휘, 문법, 퀴즈를 학습합니다.

대화

A

Could you check the tone of this email before I send it?

쿠쥬 첵 더 토운 어브 디스 이메일 비포어 아이 센딧? 보내기 전에 이 이메일의 어조를 확인해 주시겠어요?
B

It is professional, but the opening feels a little sharp.

잇 이즈 프로페셔널, 벗 디 오프닝 필즈 어 리틀 샤프. 전문적이지만, 첫 부분이 조금 날카롭게 느껴져요.
A

I want to remind them about the request without sounding impatient.

아이 워너 리마인드 덤 어바웃 더 리퀘스트 위다웃 사운딩 임페이션트. 성급하게 들리지 않으면서 그 요청을 상기시키고 싶어요.
B

Try a softer opening that says you are following up.

트라이 어 소프터 오프닝 댓 세즈 유어 팔로잉 업. 후속 연락을 드린다는 내용으로 더 부드럽게 시작해 보세요.
A

That sounds better. Is my request clear enough?

댓 사운즈 베러. 이즈 마이 리퀘스트 클리어 이너프? 그게 더 좋아요. 제 요청이 충분히 명확한가요?
B

Explain the next step in the same paragraph.

익스플레인 더 넥스트 스텝 인 더 세임 패러그래프. 같은 문단에서 다음 단계를 설명하세요.
A

I also added extra context near the end.

아이 얼소 애디드 엑스트라 컨텍스트 니어 디 엔드. 끝부분 가까이에 추가 설명도 넣었어요.
B

The context is helpful. Check the recipient list before you send it.

더 컨텍스트 이즈 헬프풀. 첵 더 리시피언트 리스트 비포어 유 센딧. 그 설명은 도움이 돼요. 보내기 전에 받는 사람 목록을 확인하세요.
A

That was easy to miss. The wrong person was included by mistake.

댓 워즈 이지 터 미스. 더 롱 퍼슨 워즈 인클루디드 바이 미스테이크. 놓치기 쉬운 부분이었네요. 실수로 잘못된 사람이 포함되어 있었어요.
B

Remove that person from the list.

리무브 댓 퍼슨 프럼 더 리스트. 그 사람을 목록에서 빼세요.
B

Then the email is ready to send.

덴 디 이메일 이즈 레디 터 센드. 그러면 이메일을 보낼 준비가 돼요.

단어별 해설

Could “Could”는 “Could you check the tone of this email before I send it?”에서 부탁을 정중하고 부드럽게 만드는 기능을 합니다. “Could you + 동사원형 ...?”은 업무에서 확인이나 도움을 요청할 때 재사용할 수 있습니다.
you “you”는 이 대화에서 이메일을 확인해 달라는 요청을 받는 상대방을 가리킵니다. “Could you check ...?”나 “you are following up”처럼 상대방의 행동이나 상태를 말할 때 사용합니다.
check “check”는 “Could you check the tone of this email before I send it?”에서 이메일의 내용을 검토하거나 확인한다는 뜻입니다. “Check the recipient list before you send it.”에서는 지시하는 동사로 쓰였으며, “check + 대상” 형태로 확인할 대상을 뒤에 둡니다.
the “the”와 문장 첫머리의 “The”는 대화에서 이미 특정할 수 있는 대상을 가리킵니다. “the tone”, “the recipient list”, “the email”처럼 “the + 명사”로 사용하며, 업무 문서에서 어떤 특정 항목을 말할 때 유용합니다.
tone “tone”은 “the tone of this email”에서 이메일에 드러나는 태도나 느낌을 뜻합니다. “tone of + 이메일이나 메시지” 형태로 의사소통의 인상을 검토할 때 사용할 수 있습니다.
of “of”는 “the tone of this email”에서 어조가 어느 이메일과 관련되는지 연결합니다. “명사 + of + 명사” 형태로 한 대상과 그 대상의 내용이나 관련 대상을 연결할 때 재사용할 수 있습니다.
this “this”는 “this email”에서 지금 함께 보고 있는 특정 이메일을 가리킵니다. “this + 단수 명사” 형태로 현재 논의 중인 문서나 물건을 지정할 때 사용합니다.
email “email”은 이 대화에서 검토하고 보내려는 전자 메시지를 뜻합니다. “this email”처럼 구체적인 메시지를 가리키거나, 새 예문 “I sent an email.”처럼 이메일을 주고받는 상황에서 사용할 수 있습니다.
before “before”는 “before I send it”에서 이메일을 보내는 행동보다 앞선 시점을 나타냅니다. “before + 주어 + 동사” 형태로 어떤 행동을 하기 전에 먼저 해야 할 일을 말할 수 있습니다.
I “I”는 이 대화에서 이메일을 보내고 수정하는 화자를 가리킵니다. “I want to remind them”처럼 자신의 의도나 계획을 말할 때 주어로 사용합니다.
send “send”는 “before I send it”에서 이메일을 전송한다는 뜻이며, “ready to send”에서도 보내는 행동을 나타냅니다. “send + 대상” 또는 “ready to send” 형태로 메시지를 전달할 때 사용할 수 있습니다.
it “it”은 “before I send it”에서 앞에서 언급한 이메일을 대신 가리킵니다. 같은 명사를 반복하지 않고 “send it”처럼 이미 알고 있는 단수 대상에 대해 말할 때 사용합니다.
is “is”와 문장 첫머리의 “Is”는 “It is professional”과 “Is my request clear enough?”에서 상태나 특징을 나타내며, be의 형태입니다. “주어 + is + 형용사”로 설명하거나 “Is + 주어 ...?”로 상태를 물을 수 있습니다.
professional “professional”은 “It is professional”에서 이메일이 업무에 적절한 수준이라는 뜻입니다. “be professional”처럼 업무 상황에서 말투나 행동이 적절한지 평가할 때 사용할 수 있습니다.
but “but”은 “It is professional, but the opening feels a little sharp.”에서 긍정적인 평가 뒤에 다른 문제를 대비해 제시합니다. “A, but B” 형태로 한 가지 사실을 인정하면서 반대되거나 보완적인 내용을 덧붙일 때 사용합니다.
opening “opening”은 이메일의 처음 부분을 뜻하며, 여기서는 그 부분이 조금 날카롭게 느껴진다는 내용과 연결됩니다. “email opening”처럼 이메일의 시작 부분을 검토하거나 수정할 때 사용할 수 있습니다.
feels “feels”는 “the opening feels a little sharp”에서 실제로 만지는 느낌이 아니라, 시작 부분이 그렇게 받아들여진다는 뜻입니다. feel의 형태이며, “something feels + 형용사”로 말투나 인상을 평가할 수 있습니다.
a “a”는 “a little”이라는 표현에서 작은 정도를 나타내는 말과 함께 쓰입니다. “a little + 형용사” 형태로 비판이나 평가를 완화하여 조금 그렇다고 말할 때 사용할 수 있습니다.
little “little”은 “a little sharp”에서 날카롭게 느껴지는 정도가 작다는 뜻입니다. “a little + 형용사” 형태로 어떤 특징을 약하게 표현할 때 재사용할 수 있습니다.
sharp “sharp”는 “the opening feels a little sharp”에서 이메일의 시작이 갑작스럽거나 다소 강하게 느껴진다는 뜻입니다. “feel(s) + sharp”처럼 말투나 문장의 인상을 평가할 때 사용할 수 있습니다.
want “want”는 “I want to remind them about the request”에서 화자가 그렇게 하려는 의도나 바람을 나타냅니다. “want to + 동사원형” 형태로 자신의 목적이나 계획을 말할 때 사용합니다.
to “to”는 “to remind”와 “to send”에서 뒤의 동작을 이어 주는 표지입니다. “want to + 동사원형”으로 의도를, “ready to + 동사원형”으로 어떤 행동을 할 준비가 되었음을 나타낼 수 있습니다.
remind “remind”는 “remind them about the request”에서 상대방이 그 요청을 기억하도록 다시 알려 준다는 뜻입니다. “remind + 사람 + about + 내용” 형태로 이전에 말한 일이나 요청을 다시 상기시킬 때 사용할 수 있습니다.
them “them”은 “remind them about the request”에서 요청을 다시 알려 줄 상대방을 가리키는 목적어입니다. “remind them about ...”처럼 상대방을 먼저 두고 무엇을 상기시키는지 이어서 말할 수 있습니다.
about “about”은 “remind them about the request”에서 다시 알려 주는 내용이 그 요청과 관련됨을 나타냅니다. “remind someone about something” 형태로 특정 주제나 일을 상기시킬 때 사용할 수 있습니다.
request “request”는 “the request”에서 상대방에게 이전에 부탁한 일을 뜻합니다. “remind someone about the request”처럼 이미 전달한 부탁을 정중하게 다시 언급하는 업무 상황에서 사용할 수 있습니다.
without “without”은 “without sounding impatient”에서 성급하게 들리는 행동을 하지 않은 채라는 뜻을 나타냅니다. “without + -ing” 형태로 피하고 싶은 인상이나 행동을 함께 말할 수 있습니다.
sounding “sounding”은 “without sounding impatient”에서 실제 소리가 아니라 말투나 표현이 어떤 인상으로 보이는지를 나타냅니다. sound의 -ing 형태이며, “without sounding + 형용사”로 어떤 인상을 주지 않으려는 의도를 말할 수 있습니다.
impatient “impatient”은 “sounding impatient”에서 기다리는 데 불만이 있거나 성급한 인상을 주는 상태를 뜻합니다. “sound impatient”처럼 이메일이나 말투가 상대방에게 어떻게 받아들여지는지 설명할 때 사용할 수 있습니다.
Try “Try”는 “Try a softer opening”에서 상대방에게 한 가지 방법을 시도해 보라고 제안하는 지시입니다. “Try + 명사” 형태로 다른 표현이나 방법을 사용해 보라고 권할 때 사용할 수 있습니다.
softer “softer”는 “a softer opening”에서 기존 시작 부분보다 덜 강하고 부드러운 것을 뜻하며, soft의 비교 형태입니다. “a softer + 명사” 형태로 말투나 표현을 더 완화한 대안을 제안할 때 사용할 수 있습니다.
that “that”은 “an opening that says you are following up”에서 앞의 opening을 설명하는 내용을 이어 줍니다. 문장 첫머리의 “That”은 “That sounds better”에서 앞에서 제안된 수정 내용을 가리키며, 두 경우 모두 뒤의 내용과 대상을 연결합니다.
says “says”는 “an opening that says you are following up”에서 그 시작 부분이 특정 내용을 표현한다는 뜻입니다. say의 형태이며, “something says + 내용”으로 글이나 표현에 담긴 메시지를 설명할 수 있습니다.
are “are”는 “you are following up”에서 상대방의 상태나 행동을 연결하며, be의 형태입니다. “you are + 표현” 형태로 상대방이 어떤 상태이거나 어떤 행동을 하고 있음을 말할 수 있습니다.
following “following”은 “following up”에서 이전에 다룬 요청이나 문제에 대해 계속 연락한다는 의미를 만드는 부분입니다. follow의 -ing 형태이며, “following up”이라는 표현으로 업무상 후속 연락을 설명할 때 사용합니다.
up “up”은 이 대화의 “following up”에서 follow와 함께 쓰여 이전 연락이나 요청을 계속 확인한다는 표현을 완성합니다. “follow up”이나 “following up” 형태로 업무상 후속 연락을 말할 때 사용할 수 있습니다.
sounds “sounds”는 “That sounds better”에서 수정된 표현이 더 적절하게 받아들여진다는 뜻입니다. sound의 형태이며, “That sounds + 형용사”로 제안이나 결과에 대한 인상을 말할 수 있습니다.
better “better”는 “That sounds better”에서 앞의 표현보다 더 적절하거나 효과적이라는 뜻이며, good의 비교 형태입니다. 수정된 문장이나 아이디어를 평가할 때 “sounds better”처럼 사용할 수 있습니다.
my “my”는 “my request”에서 요청이 화자에게 속하거나 화자가 한 것임을 나타냅니다. “my + 명사” 형태로 자신이 작성하거나 제시한 내용에 대해 말할 때 사용합니다.
clear “clear”는 “Is my request clear enough?”에서 요청이 이해하기 쉬운지를 나타냅니다. “be + clear” 또는 “clear enough” 형태로 설명이나 요청의 이해 가능성을 확인할 때 사용할 수 있습니다.
enough “enough”는 “clear enough”에서 명확한 정도가 충분한지를 나타냅니다. “형용사 + enough” 형태로 어떤 상태가 필요한 수준에 도달했는지 말할 수 있습니다.
Explain “Explain”은 “Explain the next step in the same paragraph”에서 다음 단계를 이해할 수 있도록 말이나 글로 풀어 주라는 지시입니다. “Explain + 대상” 형태로 설명할 내용을 직접 뒤에 둘 수 있습니다.
next “next”는 “the next step”에서 순서상 이어지는 단계를 뜻합니다. “next + 명사” 형태로 과정에서 뒤따르는 행동이나 항목을 말할 때 사용할 수 있습니다.
step “step”은 “the next step”에서 업무 과정에서 이어서 해야 할 행동이나 단계를 뜻합니다. “the next step”이라는 표현으로 요청 뒤에 무엇을 해야 하는지 안내할 때 사용할 수 있습니다.
in “in”은 “in the same paragraph”에서 정보가 같은 문단 안에 들어간다는 위치를 나타냅니다. “in + 문서의 부분이나 장소” 형태로 어떤 내용이 어디에 있는지 설명할 때 사용할 수 있습니다.
same “same”은 “the same paragraph”에서 다른 문단이 아니라 앞서 언급한 바로 그 문단을 뜻합니다. “the same + 명사” 형태로 동일한 장소나 대상을 다시 가리킬 때 사용할 수 있습니다.
paragraph “paragraph”는 “the same paragraph”에서 글의 구분된 한 문단을 뜻합니다. “in the same paragraph”처럼 이메일이나 문서에서 관련 정보를 배치할 곳을 말할 때 사용할 수 있습니다.
also “also”는 “I also added extra context”에서 앞서 말한 내용에 더해 추가로 한 일을 나타냅니다. “주어 + also + 동사” 형태로 같은 사람이 한 추가 행동을 덧붙일 때 사용할 수 있습니다.
added “added”는 “I also added extra context”에서 이메일에 추가 설명을 넣었다는 뜻이며, add의 과거 형태입니다. “add + 내용” 형태로 문서나 메시지에 정보를 더했다고 말할 때 사용할 수 있습니다.
extra “extra”는 “extra context”에서 이미 있는 내용에 더해 넣은 추가 정보를 뜻합니다. “extra + 명사” 형태로 필요한 것보다 더해진 자료나 설명을 말할 때 사용할 수 있습니다.
context “context”는 “extra context”와 “The context is helpful”에서 요청을 이해하는 데 도움이 되는 배경 설명을 뜻합니다. “add context”처럼 어떤 내용의 배경이나 관련 정보를 덧붙일 때 사용할 수 있습니다.
near “near”는 “near the end”에서 이메일의 끝부분과 가까운 위치를 나타냅니다. “near + 장소나 부분” 형태로 어떤 내용이 특정 지점 가까이에 있음을 말할 수 있습니다.
end “end”는 “near the end”에서 이메일의 마지막 부분을 뜻합니다. “near the end”처럼 문서에서 정보가 어느 위치에 배치되어 있는지 설명할 때 사용할 수 있습니다.
helpful “helpful”은 “The context is helpful”에서 그 배경 설명이 이해에 유용하다는 뜻입니다. “be helpful” 형태로 어떤 정보나 조언이 상대방에게 도움이 되는지 평가할 때 사용할 수 있습니다.
recipient “recipient”는 “the recipient list”에서 이메일을 받는 사람을 뜻합니다. “recipient list”처럼 메시지를 누구에게 보내는지 확인하는 업무 상황에서 사용할 수 있습니다.
list “list”는 “the recipient list”와 “from the list”에서 받는 사람의 이름이 모여 있는 목록을 뜻합니다. “the recipient list” 또는 “remove someone from the list”처럼 이름이나 항목을 확인하고 수정할 때 사용할 수 있습니다.
was “was”는 “That was easy to miss”에서 앞서 발견한 일이 쉽게 놓칠 수 있었음을 나타내고, “The wrong person was included”에서는 사람이 목록에 포함된 상태를 나타냅니다. be의 형태이며, “was + 형용사”나 “was included”처럼 상태를 설명할 때 사용합니다.
easy “easy”는 “easy to miss”에서 알아차리기 어렵지 않다는 뜻이 아니라, 오히려 놓치기 쉬운 상황을 설명합니다. “be easy to + 동사” 형태로 어떤 일이 쉽게 일어날 수 있음을 말할 때 사용할 수 있습니다.
miss “miss”는 “easy to miss”에서 중요한 내용을 알아차리지 못한다는 뜻입니다. “be easy to miss” 형태로 이메일이나 목록에서 세부 사항을 놓치기 쉬움을 설명할 때 사용할 수 있습니다.
wrong “wrong”은 “the wrong person”에서 의도하지 않았거나 적절하지 않은 사람을 뜻합니다. “wrong + 명사” 형태로 선택이나 포함이 잘못되었음을 설명할 때 사용할 수 있습니다.
person “person”은 “the wrong person”과 “that person”에서 이메일 수신 목록에 들어간 한 사람을 가리킵니다. “remove that person from the list”처럼 특정 사람을 목록에서 빼거나 확인할 때 사용할 수 있습니다.
included “included”는 “The wrong person was included by mistake”에서 잘못된 사람이 목록의 일부가 되었다는 뜻이며, include의 형태입니다. “be included in + 목록이나 그룹” 형태로 누가 어떤 목록이나 범위에 들어갔는지 말할 수 있습니다.
by “by”는 “by mistake”에서 그 일이 의도하지 않은 실수로 일어났음을 나타냅니다. “by mistake”라는 표현으로 잘못된 행동이나 선택이 우연히 발생했음을 설명할 수 있습니다.
mistake “mistake”는 “by mistake”에서 의도하지 않은 오류를 뜻합니다. “by mistake” 형태로 잘못된 사람이 포함된 것처럼 실수로 일어난 일을 설명할 때 사용할 수 있습니다.
Remove “Remove”는 “Remove that person from the list”에서 목록에 있는 사람을 빼라는 지시입니다. “Remove + 대상 + from + 목록이나 장소” 형태로 항목을 삭제하거나 제외하라고 말할 때 사용할 수 있습니다.
from “from”은 “from the list”에서 사람을 목록 밖으로 빼는 분리의 관계를 나타냅니다. “remove something from something” 형태로 어떤 대상이 있던 목록이나 장소에서 제외할 때 사용할 수 있습니다.
Then “Then”은 “Then the email is ready to send”에서 앞의 사람을 목록에서 제거한 뒤의 결과를 연결합니다. “Then + 결과를 나타내는 문장” 형태로 어떤 조치 다음에 일어나는 일을 말할 때 사용할 수 있습니다.
ready “ready”는 “ready to send”에서 이메일을 보낼 준비가 된 상태를 뜻합니다. “ready to + 동사원형” 형태로 어떤 행동을 할 준비가 되었음을 말할 때 사용할 수 있습니다.

문법 포인트

be + adjective + to-infinitive

The next step is easy to miss.

더 넥스트 스텝 이즈 이지 터 미스.

다음 단계는 놓치기 쉽습니다.

형용사 뒤에 to부정사를 써서 어떤 행동이 쉽거나 어려운 정도를 나타냅니다.

be + past participle + by mistake

The wrong person was added by mistake.

더 롱 퍼슨 워즈 애디드 바이 미스테이크.

잘못된 사람이 실수로 추가되었습니다.

be동사와 과거분사를 사용해 행동을 당한 대상을 나타내며, by mistake는 ‘실수로’라는 뜻입니다.

영어 어휘

check 동사
확인하다
clear 형용사
클리어 명확한
email 명사
이메일 이메일
explain 동사
익스플레인 설명하다
follow up
팔로우 업 후속 연락을 하다 following up
impatient 형용사
임페이션트 성급한
opening 명사
오프닝 첫 부분
professional 형용사
프로페셔널 전문적인
remind 동사
리마인드 상기시키다
request 명사
리퀘스트 요청
sharp 형용사
샤프 날카로운
tone 명사
토운 어조

퀴즈

순서 맞추기

단어를 올바른 순서로 배열하세요.

그 사람을 목록에서 빼세요.

정답 보기Remove that person from the list.

철자

글자를 탭하여 단어를 철자하세요.

성급한

정답 보기impatient

날카로운

정답 보기sharp

전문적인

정답 보기professional

확인하다

정답 보기check