この
この는 화자와 관련된 특정 대상을 가리키며, 여기서는 ‘이 이메일’이라는 뜻입니다. このメール처럼 뒤에 명사를 붙여 사용합니다. 업무에서 눈앞의 문서나 파일을 가리킬 때 쓸 수 있습니다.
メール
メール는 여기서 이메일을 뜻합니다. このメール나 メールを送る처럼 이메일을 나타내는 명사로 사용합니다. 직장에서는 이메일의 내용이나 수신자를 말할 때 자주 쓸 수 있습니다.
を
を는 여기서 확인하거나 보내는 동작의 대상을 표시합니다. このメールを送る와 トーンを確認する처럼 명사 뒤에 붙습니다. 어떤 대상을 처리하거나 확인하는 상황에서 사용할 수 있습니다.
送る
送る는 여기서 이메일을 보내다라는 뜻입니다. メールを送る처럼 보내는 대상을 を와 함께 사용합니다. 이메일이나 파일을 전송할 때 쓸 수 있습니다.
前
前는 여기서 어떤 행동보다 이전인 때를 나타내어 ‘전에’라는 뜻입니다. 送る前に처럼 동작의 앞에 붙여 ‘보내기 전에’라고 합니다. 일을 시작하기 전의 확인 사항을 말할 때 사용할 수 있습니다.
に
に는 여기서 행동이 일어나는 시간을 표시하여 ‘~하기 전에’라는 관계를 만듭니다. 送る前に처럼 前 뒤에 붙습니다. 특정 행동 전이나 후의 시점을 말할 때 사용할 수 있습니다.
トーン
トーン는 여기서 이메일에서 느껴지는 어조나 분위기를 뜻합니다. トーンを確認する처럼 を와 함께 확인의 대상으로 사용합니다. 이메일이나 말투가 전문적으로 들리는지 검토할 때 쓸 수 있습니다.
確認
確認는 여기서 이메일의 어조를 살펴보고 확인하는 일을 뜻합니다. トーンを確認して처럼 を와 して와 함께 사용됩니다. 내용, 일정, 수신자처럼 오류가 없는지 점검할 때 쓸 수 있습니다.
して
して는 여기서 확인하는 행동을 뒤의 요청 표현과 연결하여 ‘확인해’라는 뜻을 만듭니다. 確認してもらえますか에서 상대에게 확인해 달라고 부탁하는 부분입니다. 어떤 행동을 부탁하거나 다음 표현과 연결할 때 사용할 수 있습니다.
もらえます
もらえます는 여기서 상대가 그 행동을 해 줄 수 있는지 정중하게 묻는 표현입니다. 確認してもらえますか 전체가 ‘확인해 주실 수 있나요?’라는 부탁이 됩니다. 직장 동료에게 부담을 줄이지 않고 도움을 요청할 때 사용할 수 있습니다.
か
か는 여기서 문장을 정중한 질문으로 만드는 의문 표현입니다. 確認してもらえますか처럼 부탁 뒤에 붙어 가능 여부를 묻습니다. 상대에게 정중하게 질문하거나 요청할 때 사용할 수 있습니다.
プロフェッショナル
プロフェッショナル는 여기서 이메일의 어조가 전문적이라는 평가를 나타냅니다. プロフェッショナルですが처럼 です와 が가 뒤에 이어집니다. 업무 문서나 태도가 전문적으로 보이는지 평가할 때 사용할 수 있습니다.
です
です는 여기서 プロフェッショナル이라는 평가를 정중하게 서술합니다. プロフェッショナルですが에서는 ‘전문적이지만’이라는 정중한 문장이 됩니다. 업무 대화에서 판단이나 상태를 부드럽고 정중하게 말할 때 사용할 수 있습니다.
が
が는 여기서 앞의 ‘전문적이다’와 뒤의 ‘도입부가 강하게 느껴진다’를 대조하여 ‘하지만’이라는 뜻을 냅니다. プロフェッショナルですが처럼 두 평가를 연결합니다. 좋은 점을 인정한 뒤 개선점을 말할 때 사용할 수 있습니다.
書き出し
書き出し는 여기서 이메일의 도입부나 첫 부분을 뜻합니다. 書き出しが少しきつく感じられます처럼 도입부에 대한 인상을 말합니다. 이메일이나 문서의 첫 문장을 검토할 때 사용할 수 있습니다.
少し
少し는 여기서 도입부가 ‘조금’ 강하게 느껴진다는 정도를 나타냅니다. 少しきつく처럼 감정이나 평가를 완화하는 말로 사용합니다. 비판을 너무 단정적으로 들리지 않게 말할 때 쓸 수 있습니다.
きつく
きつく는 여기서 말투나 문장이 날카롭고 강하게 느껴지는 상태를 나타냅니다. 少しきつく感じられます처럼 感じられます와 함께 사용됩니다. 이메일의 어조가 상대에게 부담스럽게 들릴 수 있다고 말할 때 사용할 수 있습니다.
感じられます
感じられます는 여기서 도입부가 실제로 그렇게 느껴진다는 인상을 정중하게 전달합니다. きつく感じられます는 ‘강하게 느껴집니다’라는 표현입니다. 문장이나 말투에 대한 주관적인 인상을 조심스럽게 말할 때 사용할 수 있습니다.
私
私는 여기서 이메일을 쓰고 있는 화자 자신을 가리켜 ‘저’라는 뜻입니다. 私は나 私の依頼처럼 は나 の와 함께 사용합니다. 자신의 의도나 문서의 내용을 설명할 때 사용할 수 있습니다.
せかして
せかして는 여기서 상대를 재촉하는 행동을 나타내며, 뒤의 いる와 연결되어 ‘재촉하고’라는 뜻입니다. せかしているように聞こえずに 전체에서 재촉하는 사람처럼 들리지 않는다는 의미를 만듭니다. 답변이나 처리를 서두르게 하는 인상을 말할 때 사용할 수 있습니다.
いる
いる는 여기서 せかして와 함께 행동이 진행 중인 모습을 나타냅니다. せかしているように에서 ‘재촉하고 있는 것처럼’이라는 표현을 만듭니다. 누군가가 어떤 행동을 하는 상태를 설명할 때 사용할 수 있습니다.
よう
よう는 여기서 실제로 재촉하고 있다는 뜻이 아니라 ‘재촉하는 것처럼’ 보이거나 들리는 방식을 나타냅니다. せかしているように聞こえずに처럼 상태나 인상을 비유적으로 연결합니다. 말투나 행동이 어떤 인상을 주는지 설명할 때 사용할 수 있습니다.
聞こえず
聞こえず는 여기서 ‘재촉하는 것처럼 들리지 않고’라는 뜻으로, 뒤의 もらいたい와 연결됩니다. せかしているように聞こえずに에서 상대가 받는 인상을 부정합니다. 말이나 이메일이 특정한 방식으로 들리지 않기를 바랄 때 사용할 수 있습니다.
その
その는 여기서 앞에서 언급한 특정 요청을 가리켜 ‘그’라는 뜻입니다. その依頼처럼 뒤에 명사를 붙여 사용합니다. 앞서 나온 내용이나 대상을 다시 가리킬 때 사용할 수 있습니다.
依頼
依頼는 여기서 이메일에서 상대에게 전달한 요청을 뜻합니다. その依頼を思い出してもらいたい처럼 を와 함께 기억해 달라는 대상이 됩니다. 업무상 부탁이나 처리 요청을 말할 때 사용할 수 있습니다.
思い出して
思い出して는 여기서 상대가 앞서 받은 요청을 기억해 내도록 하는 행동을 나타냅니다. その依頼を思い出してもらいたい에서 상대가 요청을 다시 떠올리는 내용을 연결합니다. 이전에 전달한 일정이나 부탁을 다시 상기시키고 싶을 때 사용할 수 있습니다.
もらいたい
もらいたい는 여기서 상대가 어떤 행동을 해 주기를 바란다는 뜻입니다. 思い出してもらいたい 전체가 ‘기억해 주기를 바란다’는 의미이며, 단순히 물건을 받고 싶다는 뜻이 아닙니다. 상대에게 특정 행동을 해 달라는 자신의 의도를 말할 때 사용할 수 있습니다.
再度
再度는 여기서 이미 한 연락을 다시 한다는 뜻으로 ‘다시, 재차’를 나타냅니다. 再度ご連絡している처럼 연락과 함께 사용합니다. 업무 이메일에서 이전 연락에 이어 다시 연락할 때 쓸 수 있습니다.
ご連絡
ご連絡는 여기서 상대에게 보내는 연락을 정중하게 표현합니다. 再度ご連絡している처럼 다시 연락하는 상황에 사용됩니다. 업무 이메일에서 정중하게 연락 자체를 언급할 때 쓸 수 있습니다.
こと
こと는 여기서 再度ご連絡している이라는 내용을 하나의 사실이나 사항으로 묶습니다. 再度ご連絡していることが伝わる에서 ‘다시 연락하고 있다는 점’이 전달된다는 뜻을 만듭니다. 앞의 문장이나 행동을 명사처럼 다룰 때 사용할 수 있습니다.
伝わる
伝わる는 여기서 이메일의 도입부를 통해 ‘다시 연락하고 있다는 점이 전달되다’라는 뜻입니다. ご連絡していることが伝わる처럼 전달되는 내용이 が 앞에 옵니다. 의도나 의미가 상대에게 자연스럽게 전달되는지 말할 때 사용할 수 있습니다.
もっと
もっと는 여기서 현재보다 정도를 높여 ‘더’라는 뜻을 나타냅니다. もっと柔らかい書き出し처럼 뒤의 형용사를 꾸밉니다. 기존 표현보다 더 부드럽거나 명확한 대안을 제안할 때 사용할 수 있습니다.
柔らかい
柔らかい는 여기서 물리적으로 부드럽다는 뜻이 아니라 이메일의 어조가 덜 강하고 완곡하다는 뜻입니다. もっと柔らかい書き出し처럼 도입부를 꾸밉니다. 요청이나 독촉이 부담스럽게 들리지 않도록 표현을 바꿀 때 사용할 수 있습니다.
試して
試して는 여기서 새로운 도입부를 실제로 사용해 보라는 뜻입니다. 試してみてください에서 뒤의 みて와 함께 ‘시험해 보세요’라는 요청을 만듭니다. 문장이나 방법을 바꾸어 실제 결과를 확인해 보라고 권할 때 사용할 수 있습니다.
みて
みて는 여기서 試して와 결합하여 어떤 행동을 ‘해 보다’라는 의미를 더합니다. 試してみてください 전체가 새로운 도입부를 시험해 보라는 정중한 요청입니다. 제안한 방법을 직접 시도해 보라고 말할 때 사용할 수 있습니다.
ください
ください는 여기서 상대에게 시도해 달라고 정중하게 요청합니다. 試してみてください처럼 행동을 나타내는 표현 뒤에 붙습니다. 동료에게 특정 작업을 부탁할 때 사용할 수 있습니다.
ほう
ほう는 여기서 두 가지 방식 중 앞에서 말한 쪽을 가리켜 ‘그 편, 그쪽’이라는 뜻입니다. そのほうがよく聞こえますね에서 수정한 표현 쪽이 더 좋게 들린다는 의미를 만듭니다. 두 표현이나 선택지를 비교할 때 사용할 수 있습니다.
よく
よく는 여기서 そのほう가 더 좋은 방식으로 들린다는 뜻을 보태어 ‘더 잘’이라는 의미를 냅니다. そのほうがよく聞こえます처럼 聞こえます와 함께 사용합니다. 표현이나 소리가 이전보다 자연스러워졌다고 평가할 때 사용할 수 있습니다.
聞こえます
聞こえます는 여기서 수정한 이메일이 듣기에나 읽기에 더 좋게 느껴진다는 인상을 나타냅니다. そのほうがよく聞こえます는 ‘그 편이 더 좋게 들립니다’라는 표현입니다. 말투나 문장이 상대에게 어떻게 받아들여지는지 평가할 때 사용할 수 있습니다.
ね
ね는 여기서 자신의 평가를 부드럽게 말하면서 상대의 공감이나 확인을 기대합니다. そのほうがよく聞こえますね처럼 문장 끝에 붙습니다. 동료와 의견을 공유하거나 함께 확인할 때 사용할 수 있습니다.
の
の는 여기서 私와 依頼를 연결하여 ‘나의 요청’이라는 소유·수식 관계를 나타냅니다. 私の依頼처럼 명사와 명사를 연결합니다. 자신의 문서, 의견, 요청을 특정할 때 사용할 수 있습니다.
は
は는 여기서 私の依頼를 문장의 화제로 제시합니다. 私の依頼は十分に明確ですか에서 ‘제 요청은’이라고 요청에 대해 질문합니다. 어떤 대상에 관해 평가나 질문을 이어 갈 때 사용할 수 있습니다.
十分
十分는 여기서 요청이 명확한 정도가 충분한지를 나타내어 ‘충분히’라는 뜻을 냅니다. 十分に明確라는 의미로 私の依頼는 충분히 명확한지 묻습니다. 설명이나 정보가 요구되는 수준에 도달했는지 확인할 때 사용할 수 있습니다.
明確
明確는 여기서 요청의 내용이나 의도가 분명하다는 뜻입니다. 十分に明確라는 관계로 사용되어 ‘충분히 명확한’이라는 평가를 만듭니다. 업무 이메일의 요청이나 다음 단계가 분명한지 확인할 때 사용할 수 있습니다.
同じ
同じ는 여기서 앞에서 언급한 것과 동일한 문단을 가리켜 ‘같은’이라는 뜻입니다. 同じ段落처럼 뒤에 명사를 붙입니다. 같은 문서나 같은 범위 안에서 작업하라고 지시할 때 사용할 수 있습니다.
段落
段落는 여기서 이메일 안의 하나의 문단을 뜻합니다. 同じ段落で처럼 で와 함께 설명을 넣을 위치를 나타냅니다. 문서에서 정보를 어느 문단에 배치할지 말할 때 사용할 수 있습니다.
で
で는 여기서 설명이 이루어지는 장소나 범위를 나타내어 ‘같은 문단에서’라는 뜻을 만듭니다. 同じ段落で説明してください처럼 사용됩니다. 특정 문서 부분에서 어떤 내용을 하라고 지시할 때 사용할 수 있습니다.
次
次는 여기서 현재 요청 뒤에 이어질 ‘다음’ 단계를 가리킵니다. 次のステップ처럼 の로 뒤의 명사를 꾸밉니다. 업무 절차나 후속 행동의 순서를 설명할 때 사용할 수 있습니다.
ステップ
ステップ는 여기서 요청을 처리한 뒤 필요한 다음 단계를 뜻합니다. 次のステップを説明してください처럼 설명의 대상으로 사용됩니다. 업무 절차에서 다음에 무엇을 해야 하는지 말할 때 쓸 수 있습니다.
説明
説明는 여기서 다음 단계의 내용을 설명하는 행동을 뜻합니다. 次のステップを説明してください처럼 を와 してください와 함께 사용됩니다. 업무 지침이나 절차를 상대가 이해하도록 말할 때 사용할 수 있습니다.
最後
最後는 여기서 이메일의 끝부분이나 마지막 쪽을 뜻합니다. 最後のほう처럼 のほう와 함께 사용되어 ‘마지막 쪽’이라는 범위를 나타냅니다. 문서의 끝에 정보를 추가했는지 말할 때 사용할 수 있습니다.
追加
追加는 여기서 원래 내용에 더해 넣은 것을 뜻합니다. 追加の背景情報처럼 뒤의 명사를 꾸며 ‘추가 배경 정보’라고 합니다. 기존 문서에 보충 설명이나 관련 정보를 더했을 때 사용할 수 있습니다.
背景
背景는 여기서 요청이나 이메일 내용을 이해하는 데 도움이 되는 배경을 뜻합니다. 背景情報처럼 情報와 결합하여 관련 배경 정보를 나타냅니다. 업무 요청의 이유나 상황을 덧붙여 설명할 때 사용할 수 있습니다.
情報
情報는 여기서 이메일 끝부분에 넣은 배경 관련 정보를 뜻합니다. 追加の背景情報처럼 앞의 말이 어떤 정보인지 구체화합니다. 업무 판단에 필요한 사실이나 상황을 말할 때 사용할 수 있습니다.
も
も는 여기서 배경 정보도 추가했다는 의미로, 다른 내용에 더해지는 항목을 나타냅니다. 追加の背景情報も入れました처럼 명사 뒤에 붙습니다. 여러 작업이나 내용 중 하나를 추가로 언급할 때 사용할 수 있습니다.
入れました
入れました는 여기서 이메일에 정보를 넣었다는 뜻입니다. 追加の背景情報も入れました처럼 무엇을 넣었는지를 앞에 둡니다. 문서나 이메일에 내용을 추가했다고 보고할 때 사용할 수 있습니다.
役
役는 여기서 背景情報가 도움이 되는 역할을 한다는 표현 안에 들어갑니다. 役に立ちます 전체에서 정보가 유용하다는 의미를 만들며, 役 하나만으로 ‘유용하다’가 완성되지는 않습니다. 어떤 정보나 도구가 특정 목적에 도움이 되는지를 말할 때 사용할 수 있습니다.
立ちます
立ちます는 여기서 役に立ちます라는 표현의 일부로, 배경 정보가 도움이 된다는 뜻을 완성합니다. 役に立ちます는 ‘유용합니다, 도움이 됩니다’라는 표현입니다. 조언이나 자료가 실제로 도움이 된다고 평가할 때 사용할 수 있습니다.
宛先
宛先는 여기서 이메일을 받을 사람이나 주소인 수신처를 뜻합니다. 宛先の一覧처럼 の로 목록의 종류를 구체화합니다. 이메일을 보내기 전에 누구에게 보내는지 확인할 때 사용할 수 있습니다.
一覧
一覧는 여기서 수신자들을 한눈에 확인할 수 있는 목록을 뜻합니다. 宛先の一覧을 확인하라는 지시에서 사용됩니다. 이메일 수신자나 작업 항목을 빠짐없이 점검할 때 사용할 수 있습니다.
それ
それ는 여기서 앞에서 확인한 수신자 목록의 문제나 그 항목을 가리켜 ‘그것’이라고 말합니다. それは見落としやすかったです처럼 앞서 나온 내용을 다시 화제로 삼습니다. 이미 언급된 문제나 상황을 이어서 설명할 때 사용할 수 있습니다.
見落としやすかった
見落としやすかった는 여기서 그 문제를 쉽게 놓칠 수 있었다는 뜻입니다. それは見落としやすかったです처럼 과거에 놓치기 쉬운 상태였다고 말합니다. 검토 중에 눈에 잘 띄지 않았던 오류를 설명할 때 사용할 수 있습니다.
べき
べき는 여기서 보내면 안 되는 사람을 나타내는 送るべきでない人 안에서 ‘~해야 할’이라는 기준을 제시합니다. 뒤의 でない가 그 기준을 부정하여 ‘보내서는 안 되는’이라는 의미가 됩니다. 규칙이나 적절한 행동 기준을 말할 때 사용할 수 있습니다.
ない
ない는 여기서 べき와 결합하여 ‘~해야 하지 않다’라는 부정을 나타냅니다. 送るべきでない人은 이메일을 보내면 안 되는 사람이라는 뜻입니다. 허용되지 않는 행동이나 제외해야 할 대상을 말할 때 사용할 수 있습니다.
人
人는 여기서 이메일을 보내면 안 되는 특정 사람을 뜻합니다. 送るべきでない人처럼 앞의 표현이 어떤 사람인지 설명합니다. 수신자나 담당자처럼 사람을 구체적으로 가리킬 때 사용할 수 있습니다.
誤って
誤って는 여기서 의도하지 않게 또는 실수로라는 뜻입니다. 誤って含まれていました처럼 사람이 목록에 잘못 들어간 원인을 설명합니다. 이메일 수신자나 문서 내용에 실수가 있었음을 말할 때 사용할 수 있습니다.
含まれていました
含まれていました는 여기서 보내면 안 되는 사람이 수신자 목록 안에 포함되어 있었다는 뜻입니다. 送るべきでない人が、誤って含まれていました처럼 포함된 대상과 실수의 원인을 함께 말합니다. 목록이나 문서에 원치 않는 항목이 들어간 것을 설명할 때 사용할 수 있습니다.
リスト
リスト는 여기서 이메일 수신자들의 목록을 뜻합니다. リストから外してください처럼 から와 外して와 함께 사용됩니다. 여러 사람이나 항목을 모아 둔 목록을 수정할 때 사용할 수 있습니다.
から
から는 여기서 어떤 사람을 빼는 출발점인 목록을 나타내어 ‘목록에서’라는 뜻입니다. リストから外してください처럼 제거되는 범위 뒤에 붙습니다. 목록이나 그룹에서 항목을 제외할 때 사용할 수 있습니다.
外して
外して는 여기서 그 사람을 수신자 목록에서 제외하라는 뜻입니다. リストから外してください에서 ください와 연결되어 정중한 지시가 됩니다. 잘못 들어간 사람이나 항목을 목록에서 제거하라고 말할 때 사용할 수 있습니다.
そう
そう는 여기서 앞에서 말한 사람을 목록에서 제외하는 조치를 가리켜 ‘그렇게’라는 뜻입니다. そうすれば는 그 조치를 하면 뒤의 결과가 생긴다는 연결을 만듭니다. 앞서 제안한 방법이나 조치를 다시 가리킬 때 사용할 수 있습니다.
すれば
すれば는 여기서 앞의 조치를 실행하면이라는 조건을 나타냅니다. そうすれば、メールを送る準備が整います에서 ‘그렇게 하면’이라는 뜻입니다. 어떤 행동 뒤에 예상되는 결과를 설명할 때 사용할 수 있습니다.
準備
準備는 여기서 이메일을 보내기 위한 준비 상태를 뜻합니다. メールを送る準備が整います처럼 무엇을 하기 위한 준비인지 を送る가 앞에서 설명합니다. 작업을 시작할 수 있는 상태가 되었는지 말할 때 사용할 수 있습니다.
整います
整います는 여기서 필요한 점검이 끝나 이메일을 보낼 준비가 갖추어진다는 뜻입니다. 準備が整います처럼 준비 상태가 완성되는 결과를 나타냅니다. 필요한 조건이나 절차가 모두 갖추어졌다고 알릴 때 사용할 수 있습니다.