Can
In “Can we review the action items from the meeting?”, vraagt “Can” of iets mogelijk is. Het staat voor het onderwerp “we” en wordt gevolgd door de werkwoordsvorm “review”; gebruik bijvoorbeeld “Can I ...?” om beleefd naar een mogelijkheid te vragen.
we
“we” verwijst hier naar de spreker en minstens één andere persoon, als onderwerp van de vraag. In “Can we review ...?” staat het na “Can”; gebruik “we” als je samen met anderen iets wilt voorstellen of doen.
review
“review” betekent hier iets zorgvuldig bekijken en controleren, namelijk de actiepunten. Na “Can we” blijft het werkwoord in de vorm “review”; een bruikbaar patroon is “review the notes” voor geschreven informatie.
the
“the” verwijst naar specifieke actiepunten die bij de vergadering horen: “the action items”. Gebruik “the” wanneer de luisteraar weet over welke zaak of zaken je het hebt.
action
In de vaste combinatie “action items” geeft “action” aan dat de punten betrekking hebben op taken die nog moeten worden uitgevoerd. Gebruik “action” hier samen met “items” en niet als losse beschrijving van de vergadering.
items
“items” zijn hier afzonderlijke actiepunten of taken uit de vergadering. In “the action items” staat het als meervoud na “action”; je kunt dit patroon ook gebruiken voor afzonderlijke onderdelen van een lijst.
from
“from” geeft hier de bron aan: de actiepunten komen uit “the meeting”. Gebruik “from” bijvoorbeeld in “notes from the meeting” wanneer je wilt aangeven waar informatie vandaan komt.
meeting
“meeting” betekent hier een werkoverleg waarin mensen samen iets bespreken. In “from the meeting” staat het als bron van de actiepunten; gebruik het ook voor een gepland overleg met collega’s.
I
“I” verwijst naar de persoon die spreekt. In “I have the summary open” is “I” het onderwerp; gebruik deze vorm om naar jezelf te verwijzen.
have
“have” betekent hier dat de spreker de samenvatting beschikbaar heeft en open heeft staan. In “I have the summary open” staat “have” vóór het voorwerp en de status “open”; hetzelfde patroon kan met een ander document worden gebruikt.
summary
“summary” is hier een korte weergave van de belangrijkste punten van de vergadering. In “the summary” verwijst “the” naar een specifieke samenvatting; gebruik “summary” voor een beknopte versie van langere informatie.
open
“open” beschrijft hier de toestand van de samenvatting: die is geopend en kan worden bekeken. In “have the summary open” komt het na het document; gebruik “keep the file open” als nieuw voorbeeld voor een vergelijkbare status.
so
“so” verbindt hier een reden of uitgangssituatie met het gevolg: de samenvatting staat open, dus ze kunnen de punten controleren. Gebruik “so” om een resultaat of conclusie aan te kondigen.
let's
“let’s” drukt in “let’s check them” een voorstel uit om iets samen te doen. Het wordt gevolgd door de basisvorm “check”; gebruik “let’s ...” wanneer je een gezamenlijke volgende stap voorstelt.
check
“check” betekent hier de actiepunten bekijken om ze te controleren. Na “let’s” staat de vorm “check”; een bruikbaar patroon is “check the file” wanneer je een document wilt nakijken.
them
“them” verwijst hier naar de eerder genoemde actiepunten. Het staat na “check” als datgene wat gecontroleerd wordt; gebruik “them” om naar meerdere al bekende zaken of personen te verwijzen.
Who
“Who” vraagt in “Who should contact the client?” naar een persoon. Het staat aan het begin van de vraag; gebruik “Who should ...?” wanneer je wilt weten wie verantwoordelijk is voor een handeling.
should
“should” vraagt hier welke persoon de verantwoordelijkheid heeft of wat de juiste keuze is. In “Who should contact ...?” staat het vóór de werkwoordsvorm “contact”; gebruik “should” ook om advies of een passende volgende stap te bespreken.
contact
“contact” betekent hier communiceren met de klant. In “contact the client” staat het vóór de persoon met wie contact wordt opgenomen; gebruik dit patroon bijvoorbeeld voor een opvolgactie met een klant.
client
“client” is hier de klant of zakelijke relatie met wie iemand moet communiceren. In “the client” verwijst “the” naar een specifieke klant; gebruik “contact the client” voor een zakelijke opvolging.
project
In de combinatie “project lead” verwijst “project” naar het werkproject dat iemand begeleidt. Samen met “lead” vormt het een functienaam voor de verantwoordelijke binnen dat project.
lead
In “the project lead” betekent “lead” de persoon die het project aanstuurt. Het staat samen met “project” als aanduiding van een rol; gebruik “team lead” als nieuw voorbeeld voor een vergelijkbare verantwoordelijke.
will
“will” geeft in “will handle that” aan dat de handeling later of als toegezegde actie zal plaatsvinden. Het wordt gevolgd door de basisvorm “handle”; gebruik “will” om een toekomstige actie of toezegging uit te drukken.
handle
“handle” betekent hier iets op zich nemen en regelen, namelijk de genoemde verantwoordelijkheid. Na “will” staat de vorm “handle” en het krijgt “that” als voorwerp; een bruikbaar patroon is “handle the request” als nieuw voorbeeld.
that
“that” verwijst hier naar de taak of verantwoordelijkheid om contact met de klant op te nemen. In “handle that” staat het na het werkwoord als voorwerp; gebruik “that” om naar een zojuist genoemde zaak of taak te verwijzen.
What
“What” vraagt in “What should I do next?” naar een handeling of zaak. Het staat aan het begin van de vraag; gebruik “What should I do ...?” wanneer je naar je eigen volgende actie vraagt.
do
“do” betekent hier een handeling uitvoeren in “What should I do next?”. Na “should” staat de basisvorm “do”; gebruik het patroon “What should I do?” wanneer je wilt weten welke actie je moet nemen.
next
“next” betekent hier hierna of als volgende stap. In “What should I do next?” bepaalt het wanneer de gevraagde handeling plaatsvindt; gebruik “the next step” als nieuw voorbeeld voor de daaropvolgende stap.
Update
“Update” betekent hier de informatie in de notities actueel maken. In “Update the notes” is het een directe opdracht en staat het vóór het voorwerp; gebruik dit patroon voor een concrete taak in een werkomgeving.
notes
“notes” zijn hier de geschreven aantekeningen van de vergadering. In “Update the notes” gaat het om specifieke notities; gebruik “meeting notes” als nieuw voorbeeld voor aantekeningen bij een overleg.
and
“and” verbindt hier twee opdrachten: “Update the notes” en “share the file”. Gebruik “and” om gelijkwaardige handelingen of zaken in één zin te verbinden.
share
“share” betekent hier anderen toegang geven tot het bestand. In “share the file” staat het als tweede opdracht na “and”; gebruik dit patroon wanneer je een document met collega’s beschikbaar wilt maken.
file
“file” betekent hier een opgeslagen document dat met anderen gedeeld moet worden. In “the file” verwijst “the” naar een specifiek bestand; gebruik “share the file” voor een concrete documenttaak.
send
“send” betekent hier ervoor zorgen dat de update bij het team terechtkomt. Na “will” staat de basisvorm “send” in “I will send the update”; gebruik dit patroon met een document, bericht of update als voorwerp.
to
“to” geeft in “send the update to the team” de ontvanger aan. Het staat vóór “the team”; gebruik “send something to someone” wanneer je een zaak naar een persoon of groep stuurt.
team
“team” betekent hier de groep collega’s die de update zal ontvangen. In “to the team” staat het als ontvanger van het verzonden bericht; gebruik “the team” voor een bekende werkgroep.
Then
“Then” betekent hier daarna en leidt ook het gevolg van de vorige actie in: iedereen heeft dan de nieuwste versie. Gebruik “Then ...” om een volgende stap of resultaat in een reeks te markeren.
everyone
“everyone” verwijst hier naar alle mensen in het team of de betrokken groep. In “everyone will have ...” is het de persoon of groep die iets zal ontvangen of bezitten; gebruik “everyone” wanneer je niemand binnen de groep wilt uitsluiten.
latest
“latest” betekent hier de meest recente versie die beschikbaar is. In “the latest version” staat het vóór “version”; gebruik deze combinatie wanneer je naar de nieuwste stand van een document verwijst.
version
“version” betekent hier een bepaalde uitgave of stand van het bestand. In “the latest version” verwijst het naar de meest recente vorm van dat document; gebruik “an updated version” als nieuw voorbeeld voor een gewijzigde uitgave.