The
In “The feedback” verwijst “The” naar specifieke feedback die al bekend is in de situatie. Het staat vóór een zelfstandig naamwoord om iets bepaalds aan te duiden. Een herbruikbaar patroon is “the” + een bekende persoon, zaak of tekst.
feedback
“Feedback” betekent hier de opmerkingen of beoordeling van het voorstel. Het woord verwijst naar reacties die aangeven wat er verbeterd kan worden. Je gebruikt het bijvoorbeeld in “feedback on a proposal” voor feedback op een voorstel.
says
“Says” geeft hier aan wat er letterlijk of inhoudelijk in de feedback staat. De vorm hoort bij “the feedback” in “The feedback says …”. Een herbruikbaar patroon is “The report says …” wanneer je de inhoud van een verslag weergeeft.
proposal
“Proposal” is hier het voorstel of document dat wordt beoordeeld. Het gaat om een plan dat aan anderen is voorgelegd. Je kunt bijvoorbeeld spreken over “a proposal for a new project”.
should
“Should” drukt hier uit dat het voorstel volgens de feedback sterker hoort te worden. Het geeft een verwachte of gewenste verbetering aan. Na “should” volgt in deze zin de basisvorm “be”, zoals in “should be clearer”.
be
“Be” verbindt het voorstel met de gewenste eigenschap “stronger”. Deze basisvorm staat hier na “should”. Hetzelfde patroon komt voor in “should be clearer” of “should be more direct”.
stronger
“Stronger” betekent hier overtuigender of effectiever, niet letterlijk fysiek sterker. De vorm geeft een vergelijking aan met de huidige versie van het voorstel. Je kunt “stronger” gebruiken voor bijvoorbeeld een argument, tekst of case.
but
“But” introduceert hier een tegenstelling tussen de gewenste verbetering en het oordeel dat de feedback vaag klinkt. Het verbindt twee ideeën die niet volledig dezelfde richting op wijzen. Een herbruikbaar patroon is “I understand the point, but …”.
that
“That” verwijst hier naar de genoemde feedback of opmerking als geheel. Het onderwerp is dus niet één afzonderlijk woord, maar de inhoud die eerder is genoemd. Je kunt “That sounds unclear” gebruiken om naar een eerder genoemde opmerking te verwijzen.
feels
“Feels” betekent hier dat iets zo overkomt of zo lijkt voor de spreker. Het beschrijft de indruk die de feedback geeft, niet een lichamelijk gevoel. Een herbruikbaar patroon is “That feels unclear” of “That feels too general”.
vague
“Vague” betekent hier niet specifiek of onvoldoende duidelijk. De spreker vindt dat “the feedback” geen concrete aanwijzing geeft over wat sterker moet worden. Je gebruikt het bijvoorbeeld voor “vague feedback” of “a vague answer”.
Ask
“Ask” is hier een directe aansporing om informatie te vragen. De vorm staat aan het begin van de zin als instructie aan de collega. Een herbruikbaar patroon is “Ask which part needs revision” of “Ask for an example”.
which
“Which” vraagt hier om een keuze uit bepaalde onderdelen van het voorstel. Het verwijst naar de mogelijke opties “the evidence, tone, or structure”. Een herbruikbaar patroon is “which part” of “which option” wanneer je een keuze wilt verduidelijken.
part
“Part” betekent hier een afzonderlijk onderdeel of aspect van het voorstel. De vraag gaat na welk onderdeel herzien moet worden. Je kunt bijvoorbeeld vragen “Which part needs revision?” over een tekst of presentatie.
needs
“Needs” geeft hier aan dat een bepaald onderdeel herzien moet worden. De vorm hoort bij “which part” in “which part needs revision”. Een herbruikbaar patroon is “This section needs revision” wanneer een tekstgedeelte aangepast moet worden.
revision
“Revision” betekent hier het opnieuw bekijken en verbeteren van een tekstonderdeel. In “needs revision” benoemt het wat er met het onderdeel moet gebeuren. Je kunt het bijvoorbeeld gebruiken voor “a revision of the introduction”.
evidence
“Evidence” verwijst hier naar feiten of informatie die het voorstel ondersteunt. Het is één van de mogelijke onderdelen waarop de feedback betrekking kan hebben. Je gebruikt het bijvoorbeeld in “The evidence supports the argument”.
tone
“Tone” betekent hier de manier waarop de tekst klinkt, bijvoorbeeld zelfverzekerd of voorzichtig. Het gaat in deze dialoog om de stijl van het schrijven, niet om geluid. Een herbruikbaar patroon is “the tone of the proposal”.
or
“Or” verbindt hier alternatieven: de evidence, de tone of de structure. Het laat zien dat er verschillende mogelijke verbeterpunten zijn. Je gebruikt “A or B” wanneer je tussen mogelijkheden onderscheidt.
structure
“Structure” betekent hier de opbouw en ordening van het voorstel. Het is een derde mogelijk onderdeel dat herzien moet worden. Je kunt bijvoorbeeld spreken over “the structure of the argument”.
I
“I” verwijst naar de persoon die spreekt en geeft aan wie de gedachte heeft. Het is de vaste Engelse vorm voor de spreker als onderwerp. Een herbruikbaar patroon is “I think …” om een eigen mening of inschatting te geven.
think
“Think” geeft hier een persoonlijke inschatting over de introductie. In “I think” leidt het een mening of vermoeden in. Een herbruikbaar patroon is “I think the problem is …”.
introduction
“Introduction” is hier het openingsgedeelte van het voorstel. De spreker vermoedt dat juist dit gedeelte het probleem niet duidelijk genoeg uitlegt. Je kunt het bijvoorbeeld gebruiken voor “the introduction to the proposal”.
may
“May” drukt hier een mogelijkheid uit: de introductie legt het probleem misschien niet goed uit. Het maakt de uitspraak minder stellig. Na “may” volgt de basisvorm “explain”, zoals in “may explain the problem”.
not
“Not” maakt hier de combinatie “may not explain” negatief. De spreker zegt dus dat het mogelijk is dat de introductie het probleem onvoldoende uitlegt. Een herbruikbaar patroon is “may not be clear”.
explain
“Explain” betekent hier iets begrijpelijk maken door het toe te lichten. Het verwijst naar wat de introductie met “the problem” doet. Een herbruikbaar patroon is “explain the problem clearly”.
problem
“Problem” betekent hier de kwestie die het voorstel behandelt. De introductie moet deze kwestie duidelijk uitleggen. Je kunt bijvoorbeeld zeggen “explain the problem” wanneer je een kwestie voor anderen verduidelijkt.
clearly
“Clearly” beschrijft hier dat het probleem op een begrijpelijke en niet-verwarrende manier wordt uitgelegd. Het geeft aan hoe “explain” zou moeten gebeuren. Een herbruikbaar patroon is “explain something clearly”.
enough
“Enough” betekent hier in voldoende mate. In “clearly enough” beoordeelt het of de uitleg duidelijk genoeg is voor de lezer. Een herbruikbaar patroon is “not clearly enough” wanneer iets begrijpelijker moet worden uitgelegd.
Then
“Then” betekent hier: in dat geval of als volgende stap. Het verbindt de mogelijke oorzaak met het advies om een voorbeeld te vragen. Je kunt “Then ask …” gebruiken om een vervolgstap voor te stellen.
for
In “ask for a specific example” maakt “for” duidelijk waar de vraag om gaat. Het hoort bij het vaste patroon “ask for” plus datgene wat je wilt ontvangen. Je kunt bijvoorbeeld zeggen “ask for more details”.
a
“A” introduceert hier één niet nader genoemd voorbeeld. Het staat vóór het enkelvoudige woord “specific example”. Een herbruikbaar patroon is “ask for a specific example” wanneer je om één concreet geval vraagt.
specific
“Specific” betekent hier concreet en duidelijk afgebakend. De collega wil geen algemene opmerking, maar een voorbeeld van precies wat veranderd moet worden. Je gebruikt het bijvoorbeeld voor “a specific example” of “a specific question”.
example
“Example” is hier één concreet geval dat laat zien wat de beoordelaars veranderd willen zien. Het maakt vage feedback beter toepasbaar. Een herbruikbaar patroon is “an example of what …”.
of
In “an example of what they want changed” verbindt “of” het voorbeeld met de inhoud ervan. Het leidt de uitleg in van wat het voorbeeld moet laten zien. Een herbruikbaar patroon is “an example of what you mean”.
what
“What” verwijst hier naar datgene wat de beoordelaars veranderd willen hebben. Het leidt de inhoud in van het gevraagde voorbeeld. Een herbruikbaar patroon is “what they want changed” wanneer je bedoelt welke aanpassing anderen vragen.
they
“They” verwijst hier naar de mensen die feedback hebben gegeven. Het voorkomt dat hun namen opnieuw genoemd moeten worden. Je kunt “they want …” gebruiken wanneer je naar meerdere personen of een niet nader genoemde groep verwijst.
want
“Want” geeft hier aan welke verandering de beoordelaars verlangen of vragen. In “what they want changed” bepaalt het wat volgens hen aangepast moet worden. Een herbruikbaar patroon is “They want more detail”.
changed
“Changed” betekent hier aangepast of gewijzigd. In “what they want changed” gaat het om het onderdeel dat volgens de beoordelaars moet worden aangepast. Een herbruikbaar patroon is “what needs to be changed” wanneer je naar noodzakelijke wijzigingen vraagt.
Would
“Would” leidt hier een voorzichtige, hypothetische vraag in over de indruk die een vraag kan geven. De spreker vraagt niet of iets feitelijk gebeurt, maar hoe het zou overkomen. Een herbruikbaar patroon is “Would that sound …?”.
sound
“Sound” betekent hier overkomen of klinken voor anderen. De vraag gaat over de indruk die de voorgestelde formulering wekt. Een herbruikbaar patroon is “sound too direct” of “sound professional”.
defensive
“Defensive” betekent hier alsof iemand zichzelf tegen kritiek probeert te beschermen. De spreker wil weten of om een concreet voorbeeld vragen zo kan overkomen. Je gebruikt het bijvoorbeeld om de toon van een reactie op feedback te beschrijven.
if
“If” introduceert hier de voorwaarde waaronder de vraag niet defensief klinkt. De voorwaarde is dat de spreker uitlegt dat hij aan de verwachtingen wil voldoen. Een herbruikbaar patroon is “It is fine if you …”.
you
“You” verwijst hier naar de collega die de feedback zal bespreken. Het is de aangesproken persoon in het advies. Een herbruikbaar patroon is “if you say …” wanneer je beschrijft wat iemand kan zeggen.
say
“Say” betekent hier iets onder woorden brengen tegenover de mensen die feedback gaven. In “if you say …” leidt het de boodschap in die de intentie verduidelijkt. Een herbruikbaar patroon is “say that you want to …”.
to
In “want to match” markeert “to” het werkwoord dat volgt op “want”. De combinatie geeft aan wat iemand wil doen. Een herbruikbaar patroon is “want to” + een werkwoord, zoals “want to improve”.
match
“Match” betekent hier aansluiten bij of voldoen aan de verwachtingen van anderen. Het doel is dat het voorstel past bij wat de beoordelaars ervan verwachten. Je kunt bijvoorbeeld zeggen “match their expectations”.
their
“Their” geeft aan dat de verwachtingen toebehoren aan de mensen die feedback hebben gegeven. Het staat vóór “expectations” en maakt de relatie duidelijk. Een herbruikbaar patroon is “their expectations” of “their requirements”.
expectations
“Expectations” zijn hier de resultaten of kwaliteit die de beoordelaars van het voorstel hopen te zien. De spreker noemt deze verwachtingen om samenwerking centraal te stellen. Je gebruikt het bijvoorbeeld in “meet their expectations”.
can
“Can” geeft hier aan dat de spreker de mogelijkheid of het vermogen heeft om de vraag te stellen. Het staat vóór de basisvorm “ask”. Een herbruikbaar patroon is “I can ask whether …” om een mogelijke vraag te formuleren.
whether
“Whether” leidt hier een indirecte vraag met twee alternatieven in: meer gegevens of een zelfverzekerdere toon. De zin vraagt welke van die mogelijkheden gewenst is. Een herbruikbaar patroon is “ask whether they want A or B”.
more
In “more data” betekent “more” een grotere hoeveelheid gegevens dan er nu is of dan eerder genoemd werd. Het staat direct vóór “data”. Een herbruikbaar patroon is “more” + informatie, hulp of detail.
data
“Data” verwijst hier naar extra informatie of feiten die het voorstel kunnen ondersteunen. Het is één van de twee duidelijke richtingen die de beoordelaars kunnen kiezen. Je kunt bijvoorbeeld vragen “Do you need more data?”.
confident
“Confident” betekent hier zelfverzekerd en overtuigend in de manier waarop de tekst klinkt. In “a more confident tone” gaat het om een sterkere schrijfstijl, niet om de persoon zelf. Een herbruikbaar patroon is “a confident tone” in een tekst of presentatie.
gives
“Gives” betekent hier dat deze formulering de beoordelaars twee duidelijke keuzemogelijkheden biedt. De vorm hoort bij “That” in “That gives them …”. Een herbruikbaar patroon is “This gives them two options”.
them
“Them” verwijst hier naar de mensen die de feedback hebben gegeven en nu uit twee richtingen kunnen kiezen. Het is de ontvanger van wat “That” geeft. Een herbruikbaar patroon is “give them an option” wanneer je iemand een mogelijkheid aanbiedt.
clear
“Clear” betekent hier gemakkelijk te begrijpen en van elkaar te onderscheiden. De twee richtingen zijn duidelijk omdat ze elk een ander mogelijk verbeterpunt noemen. Een herbruikbaar patroon is “clear options” of “clear guidance”.
directions
“Directions” betekent hier mogelijke richtingen of aandachtspunten voor de herziening. Het gaat niet om routebeschrijvingen, maar om twee manieren om verder te werken. Je kunt bijvoorbeeld zeggen “two possible directions” voor een project.
choose
“Choose” betekent hier één van de aangeboden richtingen selecteren. Het hoort bij de constructie “choose from” wanneer er meerdere opties beschikbaar zijn. Een herbruikbaar patroon is “choose from two options”.
from
In “choose from” geeft “from” de verzameling aan waaruit iemand kiest. De zin maakt duidelijk dat er twee richtingen als opties beschikbaar zijn. Een herbruikbaar patroon is “choose from A or B”.
Once
“Once” betekent hier zodra de spreker de gewenste richting kent. Het leidt een tijdsbepaling in die aangeeft wanneer de volgende actie mogelijk wordt. Een herbruikbaar patroon is “Once I know …, I can …”.
know
“Know” betekent hier over de benodigde informatie beschikken, namelijk weten welke richting gekozen is. Na “Once I” beschrijft het de voorwaarde voor de volgende stap. Een herbruikbaar patroon is “Once I know the details, I can …”.
direction
“Direction” verwijst hier naar de gekozen focus voor de herziening, zoals meer gegevens of een zelfverzekerdere toon. Het woord benoemt dus de aanpak die gevolgd moet worden. Je kunt spreken over “the direction of the revision”.
revise
“Revise” betekent hier het voorstel aanpassen en verbeteren op basis van de verduidelijkte feedback. Het is de actie die de spreker kan uitvoeren nadat de richting bekend is. Een herbruikbaar patroon is “revise the proposal” of “revise the introduction”.
it
“It” verwijst hier naar het voorstel of de tekst die herzien moet worden. Het voorkomt dat “the proposal” opnieuw wordt herhaald. Een herbruikbaar patroon is “revise it” wanneer duidelijk is welk document bedoeld wordt.
quickly
“Quickly” betekent hier dat de herziening in korte tijd kan gebeuren. De spreker koppelt die snelheid aan het eerst kennen van de juiste richting. Je kunt het bijvoorbeeld gebruiken in “I can revise it quickly”.
guidance
“Guidance” betekent hier duidelijke aanwijzingen over hoe het voorstel aangepast moet worden. Zulke aanwijzingen helpen de schrijver om gericht te reviseren. Een herbruikbaar patroon is “clear guidance on the next steps”.
save
“Save” betekent hier voorkomen dat tijd en moeite aan onnodige herschrijvingen worden besteed. Het gaat dus om het verminderen van extra werk. Een herbruikbaar patroon is “save time” of “save unnecessary work”.
unnecessary
“Unnecessary” betekent hier niet nodig. Het beschrijft herschrijfwerk dat vermeden kan worden als de feedback duidelijk genoeg is. Je kunt het bijvoorbeeld gebruiken voor “unnecessary changes”.
rewriting
“Rewriting” betekent hier de tekst opnieuw schrijven of meerdere keren aanpassen. In de dialoog gaat het om extra herschrijfwerk dat door duidelijke aanwijzingen voorkomen kan worden. Een herbruikbaar patroon is “avoid unnecessary rewriting”.