I
“I” betekent hier “ik” en verwijst naar de spreker als degene die iets wil. Het staat als onderwerp vóór “want”, zoals in “I want to reduce ...”; je gebruikt het wanneer je over jezelf spreekt.
want
“want” drukt hier een wens of voornemen uit: de spreker wil iets verminderen. In “I want to reduce ...” volgt na “want” de vorm “to” plus een handeling; je gebruikt dit om een doel of intentie te noemen.
to
“to” markeert hier de handeling die na “want” volgt: “to reduce”. De combinatie “want to” is een gebruikelijk patroon om te zeggen dat iemand iets wil doen; je gebruikt dit bijvoorbeeld bij een persoonlijk voornemen.
reduce
“reduce” betekent hier iets minder maken, namelijk het aantal onnodige videovergaderingen verlagen. In “want to reduce unnecessary video meetings” volgt het op “to”; je gebruikt het voor het verminderen van hoeveelheden, kosten of inspanningen.
unnecessary
“unnecessary” betekent hier “niet nodig” en beschrijft videovergaderingen die vermeden kunnen worden. Het staat vóór “video meetings”, zoals in “unnecessary video meetings”; je gebruikt het om iets als overbodig te beoordelen.
video
“video” verwijst hier naar vergaderingen waarbij visuele communicatie wordt gebruikt. In “video meetings” beschrijft het soort vergaderingen; je gebruikt deze combinatie in een werkomgeving om vergaderingen met beeld aan te duiden.
meetings
“meetings” betekent hier georganiseerde werkbesprekingen en verwijst naar meerdere vergaderingen. Het staat in “unnecessary video meetings”; je gebruikt het voor geplande gesprekken tussen mensen over werk of een onderwerp.
where
“where” betekent hier “waar” in de betekenis “in situaties waarin”, niet noodzakelijk op een fysieke plaats. In “where possible” vormt het een vaste manier om een voorwaarde of mogelijkheid aan te geven; je gebruikt het wanneer iets alleen gebeurt als het haalbaar is.
possible
“possible” betekent hier “haalbaar” of “mogelijk”. In de uitdrukking “where possible” geeft het aan dat de vermindering alleen gebeurt wanneer dat kan; je gebruikt dit patroon om een praktische beperking aan te geven.
understand
“understand” betekent hier dat de spreker het standpunt van de ander begrijpt. In “I understand” staat het na “I” als de handeling van de spreker; je gebruikt deze uitdrukking om begrip voor iemands uitleg of mening te tonen.
though
“though” leidt hier een nuancerend tegenpunt in: de spreker begrijpt het standpunt, maar noemt daarna een uitzondering. In “I understand, though some discussions benefit ...” verbindt het twee tegengestelde gedachten; je gebruikt het om instemming of begrip te combineren met een beperking.
some
“some” verwijst hier naar een niet nader bepaald aantal gesprekken. Het staat vóór het meervoud “discussions”, zoals in “some discussions”; je gebruikt het wanneer je een deel van een groep bedoelt zonder het exacte aantal te noemen.
discussions
“discussions” betekent hier gesprekken waarin een onderwerp wordt besproken. Het meervoud staat in “some discussions”; je gebruikt het voor meerdere inhoudelijke gesprekken, bijvoorbeeld over beslissingen of plannen.
benefit
“benefit” betekent hier voordeel hebben van iets. In “some discussions benefit from visible reactions” hoort het bij het patroon “benefit from” plus datgene wat het voordeel oplevert; je gebruikt dit om aan te geven waardoor iets beter werkt.
from
“from” maakt in “benefit from visible reactions” duidelijk waarvan het voordeel afkomstig is. De vaste combinatie is “benefit from” gevolgd door een ding of activiteit; je gebruikt het om de bron van een voordeel te noemen.
visible
“visible” betekent hier “zichtbaar” en beschrijft reacties die tijdens een gesprek gezien kunnen worden. Het staat vóór “reactions”, zoals in “visible reactions”; je gebruikt het voor iets dat met de ogen waarneembaar is.
reactions
“reactions” betekent hier zichtbare reacties van deelnemers tijdens een bespreking. Het meervoud staat in “visible reactions”; je gebruikt het voor antwoorden, houdingen of signalen die mensen op iets geven.
Complex
“Complex” betekent hier ingewikkeld of uit meerdere samenhangende onderdelen bestaand. Het beschrijft “decisions” in “Complex decisions”; je gebruikt het bijvoorbeeld voor beslissingen waarvoor verschillende factoren moeten worden afgewogen.
decisions
“decisions” betekent hier keuzes die na overweging zijn gemaakt. In “Complex decisions” verwijst het naar meerdere ingewikkelde keuzes; je gebruikt het voor uitkomsten van een afwegingsproces.
deserve
“deserve” betekent hier dat iets een bepaalde behandeling of aandacht waard is. In “Complex decisions deserve live discussion” krijgt “live discussion” de rol van passende behandeling; je gebruikt het om te zeggen wat iemand of iets redelijkerwijs toekomt.
live
“live” betekent hier dat iets in real time plaatsvindt, met deelnemers die op hetzelfde moment kunnen reageren. In “live discussion” beschrijft het soort bespreking; je gebruikt het voor communicatie die niet alleen schriftelijk of vooraf opgenomen is.
discussion
“discussion” betekent hier een bespreking van een onderwerp, in dit geval in real time. In “live discussion” staat het als enkelvoud na “live”; je gebruikt het voor één inhoudelijk gesprek.
but
“but” introduceert hier een tegenstelling tussen complexe beslissingen en updates. In “..., but updates often do not” verbindt het twee contrasterende gedachten; je gebruikt het om een beperking of ander geval toe te voegen.
updates
“updates” betekent hier nieuwe informatie over een situatie of voortgang. In “updates often do not” verwijst het naar updates die geen livebespreking nodig hebben; je gebruikt het voor mededelingen over wat er veranderd of bereikt is.
often
“often” betekent hier “vaak” en geeft aan dat iets regelmatig voorkomt, maar niet altijd. In “updates often do not” versterkt het de algemene uitspraak over updates; je gebruikt het om frequentie aan te geven.
do
“do” is hier een hulpwerkwoord in de ontkenning “do not” en draagt samen met “not” de negatieve vorm van de zin. In “updates often do not” voorkomt het dat “updates” een livebespreking verdienen; je gebruikt “do not” vóór de basisvorm van een werkwoord om in het Engels te ontkennen.
not
“not” markeert hier de ontkenning in “do not”: updates verdienen vaak geen livebespreking. Het staat samen met het hulpwerkwoord “do”; je gebruikt het om de handeling of eigenschap van de zin negatief te maken.
Then
“Then” betekent hier “dan” in de betekenis “in dat geval”. Het verwijst naar de conclusie uit de vorige opmerking en leidt “we should separate ...” in; je gebruikt het om een voorstel als gevolg van een eerdere situatie te presenteren.
we
“we” betekent hier “wij” en omvat de spreker en de andere betrokken persoon of groep. Het staat als onderwerp vóór “should”; je gebruikt het om een gezamenlijk voorstel of gezamenlijke actie te formuleren.
should
“should” drukt hier een aanbeveling uit: het zou verstandig zijn om iets te scheiden. In “we should separate ...” volgt na “should” de basisvorm “separate”; je gebruikt het voor advies of een passende handelwijze.
separate
“separate” betekent hier twee soorten vergaderingen van elkaar onderscheiden en niet combineren. In “separate decision meetings from information sharing” volgt het patroon “separate A from B”; je gebruikt dit om twee zaken apart te organiseren.
decision
“decision” beschrijft hier het doel van de vergaderingen: beslissingen nemen. In “decision meetings” vormt het samen met “meetings” een combinatie; je gebruikt het om vergaderingen te typeren die rond besluitvorming draaien.
information
“information” betekent hier feiten of details die met anderen worden gedeeld. In “information sharing” benoemt het de inhoud van het delen; je gebruikt het voor kennis of mededelingen die iemand ontvangt.
sharing
“sharing” betekent hier het geven of verspreiden van informatie aan anderen. In “information sharing” vormt het een combinatie voor het delen van informatie; je gebruikt het om een activiteit van gezamenlijk beschikbaar maken te benoemen.
Written
“Written” betekent hier dat de updates in geschreven vorm zijn vastgelegd. In “Written updates” beschrijft het de vorm van “updates”; je gebruikt het om informatie te typeren die iemand kan lezen in plaats van beluisteren.
would
“would” geeft hier een mogelijk gevolg van schriftelijke updates aan: mensen zouden daardoor zorgvuldiger kunnen reageren. In “Written updates would let people respond ...” leidt het een voorwaardelijk of verwacht resultaat in; je gebruikt het om gevolgen van een voorgestelde aanpak te beschrijven.
let
“let” betekent hier “toestaan” of “ervoor zorgen dat iemand de gelegenheid krijgt”. In “would let people respond more thoughtfully” volgt na “let” de persoon “people” en daarna de basisvorm “respond”; je gebruikt dit patroon om aan te geven wat een situatie iemand mogelijk maakt.
people
“people” betekent hier mensen in het algemeen, namelijk de deelnemers die op updates reageren. Het staat als ontvanger van de mogelijkheid in “let people respond”; je gebruikt het voor personen zonder een specifieke groep bij naam te noemen.
respond
“respond” betekent hier een antwoord of reactie geven op de schriftelijke updates. In “let people respond more thoughtfully” volgt het op de persoon na “let” in de basisvorm; je gebruikt het voor reageren op informatie, een vraag of een voorstel.
more
“more” betekent hier “meer” en geeft een hogere mate aan. In “more thoughtfully” versterkt het het bijwoord “thoughtfully”; je gebruikt het om een vergelijking in de manier of mate van handelen uit te drukken.
thoughtfully
“thoughtfully” betekent hier dat mensen met zorgvuldige overweging reageren. In “respond more thoughtfully” beschrijft het hoe mensen reageren; je gebruikt het wanneer een reactie aandachtig en weloverwogen tot stand komt.
They
“They” verwijst hier terug naar de written updates en geeft aan dat die updates ook records opleveren. Het staat als onderwerp vóór “create”; je gebruikt het als voornaamwoord voor meerdere genoemde zaken of personen.
also
“also” betekent hier “ook” en voegt het maken van records toe aan het al genoemde voordeel van schriftelijke updates. In “They also create records” staat het vóór het hoofdwerkwoord; je gebruikt het om extra informatie toe te voegen.
create
“create” betekent hier informatie in de vorm van records voortbrengen of vastleggen. In “They also create records” volgt het op het onderwerp “They” en krijgt het het object “records”; je gebruikt het voor het maken van iets nieuws of bruikbaars.
records
“records” betekent hier bewaarde vastleggingen van informatie over wat is besproken of besloten. In “create records” is het datgene wat de updates opleveren; je gebruikt het voor informatie die later kan worden geraadpleegd.
which
“which” verwijst hier naar het voorafgaande idee dat de updates records opleveren en leidt de toelichting “which is useful later” in. Het verbindt een extra beschrijving met de vorige zin; je gebruikt het om aanvullende informatie over een eerder genoemde zaak of situatie te geven.
is
“is” koppelt hier het voorafgaande idee aan de beschrijving “useful later”. In “which is useful later” verbindt het het onderwerp met een eigenschap; je gebruikt het om een toestand of kenmerk te beschrijven.
useful
“useful” betekent hier nuttig of praktisch, omdat de vastgelegde informatie later kan worden geraadpleegd. In “is useful later” beschrijft het de waarde van de records; je gebruikt het voor iets dat helpt bij een latere taak of beslissing.
later
“later” betekent hier op een tijdstip na het moment van de vergadering of updates. In “useful later” geeft het aan wanneer de records van nut zijn; je gebruikt het om naar een later moment te verwijzen.
Could
“Could” vraagt hier beleefd of een mogelijkheid bestaat om een aanpak uit te proberen. In “Could we pilot ...?” staat het vóór het onderwerp “we”; je gebruikt deze vraagvorm om op een voorzichtige manier een voorstel te doen.
pilot
“pilot” betekent hier een aanpak op beperkte schaal uitproberen voordat men die breder toepast. In “Could we pilot that approach with a recurring meeting?” volgt het op “we” en krijgt het “that approach” als object; je gebruikt het in werkcontexten voor een proef met een nieuwe werkwijze.
that
“that” verwijst hier naar de zojuist besproken aanpak om vergaderingen anders te organiseren. In “that approach” bepaalt het welk voorstel bedoeld wordt; je gebruikt het om naar een specifieke eerder genoemde zaak te verwijzen.
approach
“approach” betekent hier de voorgestelde werkwijze voor het gebruik van schriftelijke updates en vergaderingen. In “pilot that approach” is het datgene wat men op beperkte schaal wil testen; je gebruikt het voor een methode om een doel te bereiken.
with
“with” verbindt hier de proefaanpak met “a recurring meeting”, de concrete context waarin men die wil testen. In “pilot that approach with a recurring meeting” geeft het aan waarmee de proef wordt uitgevoerd; je gebruikt het om een activiteit aan een middel, situatie of voorbeeld te koppelen.
a
“a” introduceert hier één niet nader bepaalde terugkerende vergadering in “a recurring meeting”. Het staat vóór de bijvoeglijke beschrijving en het zelfstandig naamwoord; je gebruikt het voor één exemplaar dat nog niet specifiek is geïdentificeerd.
recurring
“recurring” betekent hier dat de vergadering herhaaldelijk plaatsvindt. In “a recurring meeting” beschrijft het een vergadering die terugkomt; je gebruikt het voor afspraken, gebeurtenissen of taken die volgens een patroon opnieuw plaatsvinden.
meeting
“meeting” betekent hier één georganiseerde werkbespreking. In “a recurring meeting” verwijst het naar een specifieke vergadering die regelmatig terugkomt; je gebruikt het voor één geplande bespreking.
can
“can” betekent hier dat de sprekers in staat zijn om iets te doen: de aanpak testen en de resultaten vergelijken. In “We can test it” staat het vóór de basisvorm “test”; je gebruikt het om mogelijkheid of vermogen uit te drukken.
test
“test” betekent hier de voorgestelde aanpak uitproberen en evalueren. In “We can test it and compare ...” staat het na “can” in de basisvorm; je gebruikt het voor een proef waarmee je wilt nagaan hoe goed iets werkt.
it
“it” verwijst hier naar de eerder genoemde aanpak. In “We can test it” is het het object van “test”; je gebruikt het om naar een eerder genoemd enkelvoudig ding, plan of idee te verwijzen.
and
“and” verbindt hier twee handelingen van dezelfde sprekers: “test it” en “compare the quality of outcomes”. Je gebruikt het om gelijkwaardige woorden, zinsdelen of acties naast elkaar te plaatsen.
compare
“compare” betekent hier de kwaliteit van verschillende resultaten naast elkaar beoordelen. In “compare the quality of outcomes” krijgt het een objectgroep met “the quality of ...”; je gebruikt het om overeenkomsten en verschillen tussen resultaten of opties te onderzoeken.
the
“the” maakt hier duidelijk dat het om een bepaalde kwaliteit gaat die bij de resultaten hoort. In “the quality of outcomes” staat het vóór “quality”; je gebruikt het wanneer de luisteraar kan begrijpen over welke specifieke zaak of eigenschap het gaat.
quality
“quality” betekent hier het niveau of de waarde van de resultaten. In “the quality of outcomes” wordt het nader bepaald door “of outcomes”; je gebruikt het om te beoordelen hoe goed iets is.
of
“of” verbindt hier “quality” met “outcomes” en geeft aan waarvan die kwaliteit de kwaliteit is. In “the quality of outcomes” vormt het een vaste relatie tussen een eigenschap en datgene wat wordt beoordeeld; je gebruikt het om verband of toebehoren uit te drukken.
outcomes
“outcomes” betekent hier de resultaten of gevolgen van de verschillende manieren van vergaderen. In “the quality of outcomes” verwijst het naar wat uit de aanpakken voortkomt; je gebruikt het voor de uiteindelijke resultaten van een proces of beslissing.