私
私 betekent hier ‘ik’: de spreker verwijst naar zichzelf. Het staat voor は in 私は en wordt gebruikt wanneer je jezelf als onderwerp van een mededeling noemt, bijvoorbeeld in een werkgesprek.
は
は markeert in 私は het onderwerp of gespreksthema ‘ik’. Het staat na de persoon of zaak waarover de zin gaat en helpt zo de mededeling te structureren, zoals wanneer je vertelt wat jij hebt gedaan.
短い
短い betekent hier ‘kort’ en beschrijft de lengte van de memo in 短いメモ. Het staat vóór een zelfstandig naamwoord en is bruikbaar wanneer je in een werksituatie een korte notitie beschrijft.
メモ
メモ betekent hier ‘memo’ of ‘notitie’. In メモを書きました is het de notitie waarover de handeling gaat; het kan als zelfstandig naamwoord vóór を staan wanneer je iets schrijft of leest.
を
を markeert in メモを書きました de memo als het directe voorwerp van het schrijven. Het staat na datgene waarop de handeling gericht is en wordt bijvoorbeeld gebruikt wanneer je zegt wat je hebt geschreven.
書きました
書きました betekent hier ‘heeft geschreven’ of ‘schreef’ en verwijst naar een afgeronde handeling. Het is de beleefde verleden vorm van 書く en staat in メモを書きました na het voorwerp; je gebruikt het om beleefd te vertellen dat je iets hebt opgeschreven.
今
今 betekent hier ‘nu’ en geeft aan wanneer de handeling plaatsvindt. Het staat in 今読んでも voor de handeling en wordt gebruikt wanneer je bijvoorbeeld zegt dat je iets op dit moment wilt lezen of toevoegen.
読んで
読んで verwijst in 読んでもいいですか naar de handeling ‘lezen’. Deze verbindingsvorm sluit aan op もいいですか, waarmee de hele uitdrukking vraagt of het toegestaan is om nu te lezen; je gebruikt dit bijvoorbeeld om een collega beleefd om toestemming te vragen.
も
も maakt in 読んでもいいですか samen met 読んで en いいですか deel uit van de toestemmingconstructie. Het verbindt de voorgestelde handeling met de vraag of die acceptabel is en staat direct vóór いいですか; gebruik deze vorm wanneer je toestemming vraagt.
いい
いい betekent in 読んでもいいですか hier ‘goed’ of ‘oké’ in de betekenis van toegestaan. Samen met 読んで en も vormt het een vraag om toestemming en staat het vóór ですか, bijvoorbeeld wanneer je wilt weten of je iets mag lezen.
です
です geeft in いいですか een beleefde afsluiting aan. Het staat na いい en vóór か, zodat de vraag om toestemming beleefd klinkt tegenover bijvoorbeeld een collega.
か
か maakt van いいです een vraag in いいですか. Het staat aan het einde van de zin en wordt gebruikt wanneer je beleefd informatie of toestemming vraagt.
これ
これ betekent hier ‘dit’ of ‘dit hier’ en verwijst naar de notitie die de spreker laat zien in これです. Het wordt gebruikt voor een voorwerp dat in de situatie wordt aangewezen of aangeboden, zoals bij het overhandigen van een memo.
よく
よく betekent hier ‘goed’ en geeft in よく書けています een positieve beoordeling van de tekst. Het staat vóór de uitdrukking over het schrijven en wordt gebruikt wanneer je bijvoorbeeld feedback geeft op een notitie.
書けています
書けています beschrijft hier dat de notitie goed geschreven is en nu in die toestand verkeert. In よく書けています volgt het op よく en beoordeelt het hoe de tekst is gelukt; je kunt dit gebruiken om iemand feedback op geschreven werk te geven.
もう
もう betekent in もう一つ詳しいこと hier ‘nog een’ of ‘een extra’. Het staat vóór de hoeveelheid en het zelfstandig naamwoord en wordt gebruikt wanneer je in deze situatie om één extra detail vraagt.
詳しい
詳しい betekent hier ‘gedetailleerd’ en beschrijft in 詳しいこと het soort informatie waarnaar wordt gevraagd. Het staat vóór こと en is bruikbaar wanneer je een specifieker detail van een memo of uitleg wilt noemen.
こと
こと verwijst in 詳しいこと naar een zaak, kwestie of informatiepunt; samen betekent 詳しいこと hier ‘een detail’. Het staat na 詳しい om naar de beschreven inhoud te verwijzen, bijvoorbeeld wanneer je de inhoud van een werknotitie bespreekt.
が
が markeert in 詳しいことがある het detail als datgene wat aanwezig of beschikbaar is. Het staat na 詳しいこと en vóór ある; je gebruikt deze combinatie wanneer je aangeeft dat er bepaalde informatie is.
ある
ある betekent in 詳しいことがある dat een detail aanwezig of beschikbaar is. Het staat na het onderwerp met が en wordt hier gebruikt om te zeggen dat er extra informatie voor de memo bestaat.
と
と markeert in あると、助かりますか de voorafgaande situatie als voorwaarde voor wat volgt. De hele uitdrukking vraagt of het zou helpen als er een extra detail is; je gebruikt と na een voorwaardelijke situatie wanneer je het gevolg daarvan bespreekt.
助かります
助かります betekent hier ‘dat helpt’ of ‘dat zou helpen’. Het is een beleefde vorm van 助かる en staat in あると、助かりますか na de voorwaarde; je gebruikt het bijvoorbeeld om een collega te vragen of extra informatie nuttig zou zijn.
行
行 betekent in 一行 een regel geschreven tekst. Het staat na het getal 一 om één regel te tellen en wordt gebruikt wanneer je bij het bewerken van een memo over de lengte van de tekst praat.
なります
なります betekent in よくなります ‘wordt’ of ‘wordt beter’ en beschrijft een verandering van toestand. よく geeft daarbij de verbetering aan, terwijl なります de verandering uitdrukt; je gebruikt dit bijvoorbeeld om het effect van een extra regel te beschrijven.
それ
それ betekent in それなら ‘dat’ of ‘die situatie’ en verwijst terug naar wat de andere spreker zojuist heeft gezegd. Het wordt gebruikt om in een gesprek naar een eerder genoemde zaak of situatie te verwijzen voordat je een conclusie trekt.
加えます
加えます betekent hier ‘voeg toe’ en verwijst naar het toevoegen van het genoemde detail of de regel. Het is de beleefde vorm van 加える en staat in それを加えます na het voorwerp met を; je gebruikt het wanneer je in een memo nog informatie gaat zetten.
なら
なら betekent in それなら ‘als dat zo is’ of ‘dan’. Samen met それ vormt het een overgang op basis van de vorige uitspraak en staat het na それ; je gebruikt het wanneer je uit wat iemand net zei een volgende stap of conclusie afleidt.
共有する
共有する betekent ‘delen’ of ‘gemeenschappelijk beschikbaar maken’ en staat in 共有する準備 vóór 準備. De vorm benoemt de handeling waarvoor de voorbereiding nodig is; je gebruikt dit bijvoorbeeld wanneer je een memo met anderen op het werk wilt delen.
準備
準備 betekent hier ‘voorbereiding’ of ‘gereedheid’ voor het delen van de memo. In 準備ができている staat het vóór ができている; je gebruikt het wanneer je bespreekt of iets klaar is voor de volgende stap.
できている
できている betekent in 準備ができている dat de voorbereiding klaar of voltooid is. Het staat na 準備が en beschrijft de huidige staat van gereedheid, bijvoorbeeld vlak voordat je een notitie gaat delen.
はず
はず drukt in できているはずです een verwachting uit: de voorbereiding zou klaar moeten zijn. Het staat na de verwachte situatie en vóór です; je gebruikt het wanneer je op basis van de omstandigheden verwacht dat iets gereed is, zonder absolute zekerheid uit te drukken.