私
私 betekent hier «ik»: de spreker zelf. In «私が送る前に» noemt 私 de persoon die de e-mail zal versturen. Het staat hier vóór が om die persoon als uitvoerder van de handeling aan te wijzen.
が
が markeert in «私が送る前に» 私 als onderwerp van 送る. Daardoor is duidelijk dat de spreker zelf de e-mail zal versturen. Deze partikel komt vaak na degene die een handeling uitvoert, vooral in een bijzin.
送る
送る betekent hier een e-mail versturen. In «送る前に» staat deze vorm vóór 前に om aan te geven wat nog moet gebeuren. Een bruikbaar patroon is een object met を combineren met een werkwoord voor een concrete verzendhandeling.
前
前 betekent in «送る前に» «voordat» of «ervoor». Het verwijst naar een moment vóór de handeling van versturen. Na een werkwoordsvorm kan 前に een eerdere tijd aangeven.
に
に markeert in «送る前に» het tijdspunt dat vóór het versturen ligt. Samen met 前 maakt het duidelijk wanneer de e-mail nog gecontroleerd moet worden. Deze partikel wordt hier gebruikt om een tijdsrelatie aan te geven.
この
この betekent «deze» in «このメール». Het wijst naar de e-mail waar beide gesprekspartners op dat moment naar kijken. この staat direct vóór het zelfstandig naamwoord dat het nader bepaalt.
メール
メール betekent «e-mail» en verwijst hier naar het bericht dat gecontroleerd en verstuurd zal worden. In «このメールを確認してもらえますか» is het het voorwerp van controleren. Het woord is bruikbaar in gesprekken over elektronische berichten.
を
を markeert in «このメールを確認してもらえますか» このメール als het lijdend voorwerp van de controle. De handeling wordt dus op deze e-mail gericht. Deze partikel staat na het voorwerp en vóór de handeling.
確認
確認 betekent hier het controleren van de e-mail, zodat de inhoud en onderdelen kloppen. In «確認してもらえますか» vormt 確認 de kern van de gevraagde controlehandeling. Het is bruikbaar wanneer je informatie, documenten of instellingen wilt nakijken.
して
して is in «確認してもらえますか» de verbindende vorm die 確認 met もらえます koppelt. Hierdoor wordt het controleren gepresenteerd als de handeling die de andere persoon voor de spreker zou kunnen uitvoeren. De vorm して staat vaak vóór een volgende uitdrukking die een verzoek of gevolg toevoegt.
もらえます
もらえます draagt in «確認してもらえますか» bij aan een beleefd verzoek om een handeling voor de spreker te laten uitvoeren. Hier vraagt de spreker of de ander de e-mail kan controleren. De hele uitdrukking «確認してもらえますか» is bruikbaar wanneer je iemand beleefd om hulp vraagt.
か
か maakt «確認してもらえますか» tot een vraag. De spreker vraagt daarmee of de ander de e-mail wil controleren. か staat hier aan het einde van de beleefde vraag.
は
は markeert in «私は確認できます» 私 als het onderwerp of gespreksthema. De zin gaat over wat de spreker kan doen. は wordt vaak gebruikt om het onderwerp van de daaropvolgende informatie aan te geven.
できます
できます betekent in «私は確認できます» dat iemand iets kan of daartoe in staat is. Hier zegt de gesprekspartner dat die de e-mail kan controleren. De vorm is bruikbaar om beleefd een mogelijkheid of vaardigheid uit te drukken.
まず
まず betekent «eerst» of «om te beginnen». In «まず何を確認すればいいですか» vraagt de spreker welk onderdeel als eerste gecontroleerd moet worden. Het woord helpt de volgorde van handelingen aan te geven.
何
何 betekent «wat». In «まず何を確認すればいいですか» vraagt het naar het onderdeel dat gecontroleerd moet worden. Het staat hier vóór を, omdat «wat» het voorwerp van de controle is.
すれば
すれば maakt in «何を確認すればいいですか» deel uit van de vraag naar de geschikte handeling. De spreker vraagt letterlijk welke actie goed zou zijn om uit te voeren. De vorm wordt gebruikt vóór いいですか om naar een aanbevolen handeling te vragen.
いい
いい betekent in «確認すればいいですか» dat iets geschikt of juist is om te doen. Samen vraagt de uitdrukking welke handeling de spreker het beste kan uitvoeren. Dit is een bruikbaar patroon voor beleefd advies over de volgende stap.
です
です geeft in «何を確認すればいいですか» een beleefde formulering aan. Het maakt de vraag respectvol zonder de inhoud te veranderen. です staat hier aan het einde van de vraag, vóór か.
件名
件名 betekent «onderwerpregel» van een e-mail. In «件名から始めてください» is dit het eerste onderdeel dat gecontroleerd moet worden, en in «件名は分かりやすいですが» wordt de duidelijkheid ervan beoordeeld. Het woord is bruikbaar wanneer je specifiek naar de titel van een e-mail verwijst.
から
から betekent in «件名から始めてください» «vanaf». Het geeft aan dat de controle bij de onderwerpregel moet beginnen. Deze partikel staat na het startpunt van een handeling.
始めて
始めて betekent hier «begin» en staat in «件名から始めてください» als verzoek om met de onderwerpregel te starten. De vorm verbindt de handeling met ください. Je gebruikt haar hier om iemand beleefd te vragen ergens mee te beginnen.
ください
ください maakt «始めてください» tot een beleefd verzoek: «begin alstublieft». Het wordt hier na 始めて geplaatst om de gewenste handeling aan de ander te vragen. De uitdrukking is bruikbaar voor directe, maar beleefde verzoeken.
分かりやすい
分かりやすい betekent in «件名は分かりやすいですが» dat de onderwerpregel gemakkelijk te begrijpen en dus duidelijk is. De spreker geeft eerst een positieve beoordeling en voegt daarna een verbetering toe. Het woord kan na een zelfstandig naamwoord gebruikt worden om de begrijpelijkheid ervan te beoordelen.
会議
会議 betekent «vergadering». In «会議のテーマ» verwijst het naar de vergadering waarvan het thema in de onderwerpregel zou kunnen staan. Het woord is bruikbaar voor werkgesprekken over formele bijeenkomsten.
の
の legt in «会議のテーマ» de relatie tussen 会議 en テーマ vast. Het betekent hier dat het thema bij de vergadering hoort: het thema van de vergadering. の staat tussen twee zelfstandige naamwoorden om zo’n relatie aan te geven.
テーマ
テーマ betekent «thema» of «onderwerp». In «会議のテーマがあると助かります» gaat het om het onderwerp van de vergadering dat in de e-mail vermeld zou kunnen worden. Het woord is bruikbaar om het centrale onderwerp van een bespreking of bericht aan te duiden.
ある
ある betekent in «テーマがあると助かります» dat er een thema aanwezig of opgenomen is. De spreker zegt dat het helpen zou als de e-mail een vergaderthema bevat. ある wordt hier gebruikt voor de aanwezigheid van iets, niet voor een persoon.
と
と geeft in «あると助かります» de voorwaarde aan waaronder iets helpt: als er een thema is, zou dat nuttig zijn. Het verbindt hier een situatie met het gevolg dat daarna wordt genoemd. Deze vorm is bruikbaar voor eenvoudige oorzaak-gevolg- of voorwaardelijke uitspraken.
助かります
助かります betekent hier «dat helpt» of «dat zou gewaardeerd worden». In «あると助かります» maakt de spreker beleefd duidelijk dat een thema in de onderwerpregel nuttig zou zijn. Je kunt het gebruiken om aan te geven dat iemands hulp of een extra voorziening welkom is.
正しい
正しい betekent «correct» of «juist». In «正しいファイルが添付されていますか» beschrijft het de vraag of het juiste bestand is bijgevoegd. Het staat vóór ファイル om dat bestand nader te bepalen.
ファイル
ファイル betekent «bestand». In «正しいファイルが添付されていますか» gaat het om het document dat bij de e-mail hoort. Het woord is bruikbaar bij gesprekken over documenten die digitaal worden meegestuurd.
添付
添付 verwijst hier naar het bijvoegen van een bestand aan een e-mail. In «添付されています» beschrijft het dat het juiste bestand aan het bericht is toegevoegd. Een nieuw voorbeeldpatroon is een bestand als voorwerp nemen bij een uitdrukking voor bijvoegen.
されています
されています geeft in «添付されていますか» aan dat het bestand zich in de toestand bevindt dat het is bijgevoegd. De vraag controleert dus het resultaat in de e-mail. Deze vorm is bruikbaar wanneer je wilt vragen of een handeling al uitgevoerd is en het resultaat nog zichtbaar is.
はい
はい betekent «ja». In «はい、最終版が添付されています» bevestigt de gesprekspartner dat het bestand inderdaad is bijgevoegd. Je gebruikt はい om instemming of een bevestigend antwoord te geven.
最終版
最終版 betekent «definitieve versie». In «最終版が添付されています» verduidelijkt het welk bestand is bijgevoegd: de versie die als eindversie geldt. Het woord is bruikbaar wanneer er meerdere versies van een document bestaan.
必要
必要 betekent «nodig» of «noodzakelijk». In «このメールが必要な人» verwijst het naar mensen voor wie deze e-mail nodig is. Hier beschrijft 必要 welke relatie die mensen tot de e-mail hebben.
な
な verbindt in «必要な人» de beschrijving 必要 met het zelfstandig naamwoord 人. Daardoor betekent de hele groep «mensen die deze e-mail nodig hebben». Deze vorm staat hier direct tussen de beschrijving en het zelfstandig naamwoord.
人
人 betekent «persoon» of «mensen». In «このメールが必要な人» gaat het om de personen die de e-mail nodig hebben. Het woord kan hier deel zijn van een langere omschrijving van welke mensen bedoeld worden.
全員
全員 betekent «iedereen» of «alle betrokken personen». In «人を全員入れましたか» vraagt de spreker of alle mensen die de e-mail nodig hebben, zijn toegevoegd. Het woord wordt gebruikt om de volledige groep aan te duiden.
入れました
入れました betekent hier dat de spreker mensen aan de ontvangers heeft toegevoegd. In «人を全員入れましたか» vraagt de spreker of dat voor iedereen is gebeurd. De vorm beschrijft een afgeronde handeling in een beleefde vraag.
リスト
リスト betekent «lijst». In «リストはそろっているようです» gaat het om de lijst met mensen die de e-mail moeten ontvangen. Het woord is bruikbaar voor een geordende verzameling namen of andere items.
そろっている
そろっている betekent hier dat alle benodigde personen aanwezig zijn in de lijst en dat de lijst compleet lijkt. In «リストはそろっているようです» wordt de toestand van de lijst beschreven. Het kan gebruikt worden voor een verzameling waarvan alle vereiste onderdelen aanwezig zijn.
よう
よう betekent in «そろっているようです» dat iets zo lijkt of overkomt. De spreker zegt daarmee niet rechtstreeks dat de lijst zeker compleet is, maar geeft een voorzichtige beoordeling. De vorm wordt hier gebruikt om een indruk of gevolgtrekking uit te drukken.
それでは
それでは betekent hier «dan» of «in dat geval». In «それでは、送る準備ができたと思います» leidt het de conclusie in nadat de e-mail is gecontroleerd. Je gebruikt het om van een vastgestelde situatie naar de volgende stap of conclusie over te gaan.
準備
準備 betekent «voorbereiding» of de gereedgemaakte toestand voor een handeling. In «送る準備ができた» gaat het om alles wat nodig is om de e-mail te versturen. Het woord is bruikbaar wanneer iets voor een volgende handeling wordt klaargezet.
できた
できた betekent in «送る準備ができた» dat de voorbereiding klaar is of tot stand is gekomen. Daardoor concludeert de spreker dat de e-mail kan worden verstuurd. De vorm wordt hier gebruikt om het bereiken van een gereed resultaat aan te geven.
思います
思います betekent «ik denk» of «ik ben van mening». In «送る準備ができたと思います» formuleert de spreker de conclusie als een persoonlijke inschatting. Een bruikbaar patroon is een volledige uitspraak vóór 思います te plaatsen om een mening beleefd uit te drukken.