この
この betekent hier ‘deze’ en verwijst naar de用紙 die de spreker aanwijst. Het staat direct vóór een zelfstandig naamwoord, zoals in この用紙.
用紙
用紙 betekent hier ‘formulier’ of ‘blad waarop iets is ingevuld’. In この用紙 verwijst het naar het formulier waarop de fout staat.
で
で markeert in この用紙では de plaats of context waarin iets geldt: op dit formulier. Het wordt hier samen met は gebruikt om dit formulier als onderwerp van vergelijking of bespreking naar voren te brengen.
は
は maakt この用紙 tot het besproken onderwerp in この用紙では. Het markeert hier niet de persoon die iets doet, maar de context ‘wat dit formulier betreft’.
私
私 verwijst hier naar de spreker en betekent binnen 私の ‘mijn’. Met の wordt de relatie met het daaropvolgende 名字 aangegeven.
の
の verbindt 私 met 名字 en geeft aan dat het om de naam van de spreker gaat: 私の名字. Deze vorm drukt hier een bezits- of toebehorenrelatie uit.
名字
名字 betekent hier ‘achternaam’ of ‘familienaam’. In 私の名字 gaat het specifiek om de familienaam van de spreker, waarvan de spelling op het formulier fout is.
つづり
つづり betekent hier ‘spelling’, dus de manier waarop de letters van de achternaam geschreven zijn. Het vormt samen met 間違っている de betekenis dat de spelling verkeerd is.
が
が markeert in 私の名字のつづりが het onderwerp van de toestand: de spelling is datgene wat verkeerd is. Het staat hier vóór de beschrijving 間違っています.
間違って
間違って geeft hier aan dat iets verkeerd is of fout staat. In 間違っています beschrijft het de huidige toestand van de spelling; de vorm 間違って verbindt zich met います.
います
います maakt in 間違っています duidelijk dat de verkeerde toestand nu geldt. De vorm is beleefd en wordt hier gebruikt na 間違って om een aanhoudende toestand uit te drukken.
ご予約
ご予約 betekent hier ‘uw afspraak’ of ‘uw reservering’. ご maakt de verwijzing naar de afspraak van de bezoeker beleefd, zoals in ご予約の前に.
前
前 betekent hier ‘voor’ in tijd: vóór de afspraak. In ご予約の前に staat het na de afspraak en geeft het het moment aan waarop de correctie gebeurt.
に
に markeert in ご予約の前に het tijdstip of de grens ‘vóór de afspraak’. Het maakt van 前 een tijdsbepaling voor 訂正できます.
書類
書類 betekent hier ‘documenten’ of ‘papieren’. In 書類を訂正できます is het datgene wat de medewerker kan corrigeren.
を
を markeert 書類 als het directe object van 訂正できます. Het geeft aan welke documenten worden gecorrigeerd.
訂正
訂正 betekent hier ‘corrigeren’ of ‘een fout in documenten herstellen’. In 書類を訂正できます gaat het om het aanpassen van de fout in de documenten.
できます
できます drukt hier uit dat de medewerker iets kan doen: de documenten corrigeren. Het staat na 訂正 en vormt daarmee een beleefde uitdrukking van mogelijkheid of bevoegdheid.
記録
記録 betekent hier ‘registratie’ of ‘dossier’. In 記録には wordt het dossier genoemd waarin de oude contactvoorkeur nog vermeld staat.
以前
以前 betekent hier ‘eerder’ of ‘vroeger’. Samen met 希望していた verwijst het naar een voorkeur die de spreker in het verleden had.
希望して
希望して betekent hier ‘een voorkeur hebben voor’ of ‘wensen’, in de verbinding 希望していた. De te-vorm verbindt de voorkeur met いた en maakt duidelijk dat deze toestand eerder bestond.
いた
いた geeft in 希望していた aan dat de voorkeur vroeger bestond. Het maakt van 希望して een toestand die vanuit het verleden wordt beschreven.
連絡
連絡 betekent hier ‘contact’ of ‘berichtgeving’. In 連絡方法 gaat het om de manier waarop contact met de bezoeker wordt opgenomen.
方法
方法 betekent hier ‘methode’ of ‘manier’. In 連絡方法 specificeert het hoe de contactname gebeurt.
も
も betekent hier ‘ook’ en voegt de oude contactmethode toe aan de informatie die al in het dossier staat. Het staat na 連絡方法.
載って
載って betekent hier dat iets vermeld of opgenomen staat. In 載っています verbindt het zich met います om aan te geven dat de oude contactmethode momenteel in het dossier staat.
身分証明書
身分証明書 betekent hier ‘identiteitsbewijs’. Het is het document dat de bezoeker moet tonen voordat de medewerker beide gegevens kan bijwerken.
見せて
見せて betekent hier ‘tonen’ of ‘laten zien’. In 見せていただければ is het de handeling die beleefd als voorwaarde wordt gevraagd.
いただければ
いただければ maakt het verzoek beleefd en voorwaardelijk: als u zo vriendelijk wilt zijn het te tonen. In 見せていただければ verwijst het naar de gunst van het tonen van het identiteitsbewijs.
今
今 betekent hier ‘nu’, dus op het moment van het gesprek. Het geeft aan wanneer de medewerker de gegevens kan aanpassen.
すぐ
すぐ betekent hier ‘meteen’ of ‘direct’. Samen met 今 benadrukt het dat de aanpassing onmiddellijk kan gebeuren.
両方
両方 betekent hier ‘beide’ en verwijst naar de twee genoemde gegevens die moeten worden bijgewerkt. Het wordt gebruikt vóór 情報 om aan te geven dat beide informatie-elementen bedoeld zijn.
情報
情報 betekent hier ‘informatie’ of ‘gegevens’. In 両方の情報 gaat het om de twee gegevens die de medewerker zal bijwerken.
更新
更新 betekent hier ‘bijwerken’ of ‘actualiseren’. In 情報を更新できます gaat het om het aanpassen van de geregistreerde gegevens zodat ze actueel zijn.
こちら
こちら betekent hier beleefd ‘hier’ of ‘dit hier’. In こちらです verwijst het naar het identiteitsbewijs dat de spreker laat zien.
です
です is de beleefde koppelvorm in こちらです. Hier maakt het de korte mededeling ‘hier is het’ beleefd.
今後
今後 betekent hier ‘voortaan’ of ‘in de toekomst’. Het verwijst naar bezoeken die na dit moment zullen plaatsvinden.
訪問
訪問 betekent hier ‘bezoek’, in deze context een toekomstig bezoek aan de instelling. In 今後の訪問 gaat het om toekomstige bezoeken van de spreker.
ため
ため geeft in 今後の訪問のために het doel aan: ten behoeve van toekomstige bezoeken. Het wordt gevolgd door に om dit doel als reden of bestemming van de gewenste nauwkeurigheid te markeren.
正確
正確 betekent hier ‘accuraat’ of ‘correct’. In 正確にしておきたい beschrijft het de toestand waarin de informatie vooraf moet worden gebracht.
して
して betekent hier ‘maken’ of ‘in een bepaalde toestand brengen’: de informatie accuraat maken. In 正確にしておきたい verbindt deze te-vorm de handeling met おきたい.
おきたい
おきたい drukt hier de wens uit om iets vooraf te regelen en zo te laten. In 正確にしておきたい wil de spreker de informatie vóór toekomstige bezoeken correct hebben.
そう
そう verwijst hier naar de voorafgaande handeling van het corrigeren en bijwerken. In そうすれば vormt het samen met すれば de betekenis ‘als dat gebeurt’.
すれば
すれば maakt in そうすれば een voorwaarde: als dat gebeurt of als u dat doet. Het verwijst terug naar de vooraf besproken correctie en leidt naar het gevolg dat daarna wordt genoemd.
正しい
正しい betekent hier ‘juist’ of ‘correct’. In 正しい連絡方法 beschrijft het de contactmethode die volgens de bijgewerkte gegevens gebruikt moet worden.
リマインダー
リマインダー betekent hier ‘herinnering’, bijvoorbeeld een bericht dat aan een afspraak herinnert. In リマインダーと結果 is het een van de twee zaken die verzonden kunnen worden.
と
と verbindt in リマインダーと結果 twee zelfstandige naamwoorden. Het betekent hier ‘en’ en maakt duidelijk dat beide samen worden genoemd.
結果
結果 betekent hier ‘resultaat’ of ‘uitslag’. In リマインダーと結果 gaat het om de informatie die via de juiste contactmethode wordt verstuurd.
お送り
お送り betekent hier beleefd ‘sturen’ of ‘verzenden’. In お送りできます gaat het om het versturen van herinneringen en resultaten via de juiste contactmethode.
した
De aangeleverde eenheid した staat in deze dialoog niet als afzonderlijke aaneengesloten vorm; de volledige relevante vorm is ほっとしました. Daarin drukken し, まし en た samen een beleefde, afgeronde ervaring uit.
もう一度
もう一度 betekent als geheel ‘nog één keer’ of ‘opnieuw’. もう voegt de betekenis ‘nog’ toe en 一度 betekent ‘één keer’; samen vraagt de spreker of opnieuw ondertekenen nodig is.
署名
署名 betekent hier ‘ondertekening’ of ‘een handtekening zetten’. In 署名する gaat het om het opnieuw tekenen van het gecorrigeerde formulier.
する
する betekent hier ‘doen’, maar in 署名する specifiek ‘ondertekenen’. Het staat na 署名 en maakt daarvan de handeling ‘een handtekening zetten’.
必要
必要 betekent hier ‘nodig’ of ‘noodzakelijk’. In 必要がありますか vraagt de spreker of opnieuw ondertekenen vereist is.
あります
あります drukt hier uit dat er sprake is van een noodzaak. In 必要がありますか wordt daarmee beleefd gevraagd of die noodzaak bestaat.
か
か markeert het einde van de vraag. In 必要がありますか maakt het van de mededeling een beleefde vraag over de noodzaak van opnieuw ondertekenen.
変更
変更 betekent hier ‘wijziging’ of ‘aanpassing’. In 変更を加えた verwijst het naar de veranderingen die de medewerker in het formulier aanbrengt.
加えた
加えた betekent hier ‘heeft aangebracht’ of ‘heeft toegevoegd’. In 変更を加えた後で verwijst het naar het moment nadat de wijzigingen zijn gemaakt.
後
後 betekent hier ‘na’ of ‘daarna’. In 変更を加えた後で geeft het aan dat de bezoeker pas na de wijzigingen moet ondertekenen.
下部
下部 betekent hier ‘onderste gedeelte’ of ‘onderkant’. In 用紙の下部 verwijst het naar de plaats onderaan het formulier waar de handtekening moet komen.
ください
ください maakt van de voorafgaande handeling een beleefd verzoek. In 署名してください vraagt de medewerker de bezoeker om te ondertekenen.
予約
予約 betekent hier ‘afspraak’ of ‘reservering’. In 予約前 geeft het aan dat iets vóór die afspraak is opgemerkt.
これ
これ betekent hier ‘dit’ en verwijst naar de fout in de formuliergegevens. In これに気づけて is het datgene wat de spreker op tijd heeft kunnen opmerken.
気づけて
気づけて betekent hier ‘hebben kunnen opmerken’ of ‘hebben kunnen beseffen’. In これに気づけて verbindt de vorm deze geslaagde mogelijkheid met de opluchting die volgt.
ほっとしました
ほっとしました betekent hier ‘ik was opgelucht’ of ‘ik voelde opluchting’. ほっと drukt het gevoel van opluchting uit, し komt van する, まし maakt de uitdrukking beleefd en た geeft de afgeronde ervaring aan.
された
された betekent hier ‘bijgewerkt zijn’ of ‘bijgewerkt zijn geworden’. In 更新された記録 beschrijft het het dossier dat door de eerdere handeling is bijgewerkt.
向けて
向けて betekent hier ‘gericht op’ of ‘met het oog op’. In 今後の訪問に向けて geeft het aan dat de voorbereiding bedoeld is voor toekomstige bezoeken.
準備
準備 betekent hier ‘voorbereiding’ of de gereedgemaakte toestand voor iets dat komt. In 準備が整います gaat het om de voorbereiding van het bijgewerkte dossier.
整います
整います betekent hier dat iets ‘gereed’ of ‘op orde’ is. In 準備が整います wordt gezegd dat het dossier na de ondertekening klaar is voor toekomstige bezoeken.