Een fout in afspraakdocumenten corrigeren | Leer japans in het Nederlands

Uitleg van de zinnen

1. この用紙では、私の名字のつづりが間違っています。

   Ik zag dat mijn achternaam op dit formulier verkeerd is gespeld.

   この

   dit

   用紙

   formulier

   では

   in/op; wat betreft

   私の

   mijn

   名字

   achternaam

   つづり

   spelling

   間違っています

   is verkeerd

   Uitgebreide uitleg

   この verwijst naar iets dat voor de spreker als “dit/deze” geldt en staat vóór het zelfstandig naamwoord dat het bepaalt. Het is de vorm voor iets dat bij de spreker staat of in de huidige situatie als nabij wordt behandeld. De reeks この + zelfstandig naamwoord is een herbruikbaar patroon: この本 = “dit boek”. 用紙 betekent hier een formulier of vel waarop informatie wordt ingevuld. Het is een zelfstandig naamwoord; in een andere context kan het ook algemener naar een vel papier of een formulier verwijzen. Samen met この ontstaat この用紙: “dit formulier”. では markeert hier de plaats of het kader waarover de uitspraak gaat. Het bestaat uit で, dat de plaats of situatie aangeeft, en は, dat dit kader als onderwerp van bespreking markeert. Het patroon Aでは、B kan dus betekenen: “Wat A betreft / in A is B”. 私の betekent “mijn”. 私 is “ik/mij”, en の verbindt dat woord met een zelfstandig naamwoord om een relatie zoals bezit of toebehoren uit te drukken: 私の名前 = “mijn naam”. Hier bepaalt 私の het volgende zelfstandig naamwoord. 名字 betekent “achternaam”. Het is een zelfstandig naamwoord en specificeert hier welke naam van de spreker bedoeld wordt. 私の名字 betekent daarom “mijn achternaam”. Een andere veelgebruikte term voor “familienaam/achternaam” is 姓; die term is niet de vorm die in deze zin staat. つづり betekent “spelling”, dus de manier waarop een woord met letters of andere schrifttekens wordt geschreven. Het is hier een zelfstandig naamwoord: 名字のつづり betekent letterlijk “de spelling van de achternaam”. の verbindt 名字 met つづり en geeft aan waarvan de spelling is. 間違っています drukt hier uit dat iets verkeerd is of niet klopt. De vorm komt van 間違う (“verkeerd zijn/gaan” of “zich vergissen”): 間違って is de te-vorm, gevolgd door いる; います is daarvan de beleefde vorm. In deze zin beschrijft die combinatie een bestaande toestand, niet een handeling die nu noodzakelijk bezig is. Het beleefde patroon V-ています kan naast een durende handeling dus ook een voortgezette toestand uitdrukken. 間違っています zegt hier dat de spelling verkeerd is. De delen worden vervolgens samengevoegd als この用紙では (“op dit formulier”), 私の名字のつづりが (“de spelling van mijn achternaam”) en 間違っています (“verkeerd is”). De volledige betekenis is: “Op dit formulier is de spelling van mijn achternaam verkeerd.” De Japanse zin noemt geen afzonderlijk werkwoord voor “zien”; dat extra perspectief staat wel in de vaste Nederlandse vertaling, maar de concrete bewering van de Japanse zin is dat de spelling op het formulier niet klopt.

2. ご予約の前に、書類を訂正できます。

   Ik kan het papierwerk vóór uw afspraak corrigeren.

   ご予約

   uw afspraak

   前に

   vóór

   書類

   documenten; papierwerk

   訂正できます

   kan corrigeren

   Uitgebreide uitleg

   ご予約 予約 betekent een reservering of afspraak. In ご予約 is ご- een beleefdheidsvoorvoegsel bij dit zelfstandig naamwoord. Hier betekent het, volgens de vaste vertaling, “uw afspraak”. 前に 前 betekent “voor” in plaats of tijd. Na een zelfstandig naamwoord met の, zoals in ご予約の前に, vormt het de herbruikbare patroonconstructie “vóór X”. Voorbeeld: 出発の前に確認します。 — “Ik controleer het vóór vertrek.” 書類 書類 betekent documenten of papierwerk. In deze zin wordt het met を gemarkeerd als het object van de handeling. Voorbeeld: 書類を見せてください。 — “Laat de documenten alstublieft zien.” 訂正できます 訂正する betekent “corrigeren” of “een fout in een document herstellen”. 訂正できる is de mogelijkheidvorm: “kunnen corrigeren”; 訂正できます is daarvan de beleefde vorm. できる is de woordenboekvorm en できます de beleefde vorm van die mogelijkheid. Voorbeeld: 名前を訂正できます。 — “Ik kan de naam corrigeren.” Samen vormt ご予約の前に de betekenis “vóór uw afspraak”. In 書類を訂正できます markeert を het papierwerk als object van 訂正できます, terwijl de spreker als onderwerp wordt begrepen. De hele uiting betekent: “Ik kan het papierwerk vóór uw afspraak corrigeren.”

3. 記録には、以前希望していた連絡方法も載っています。

   In het dossier staat ook nog de contactmethode die ik vroeger verkoos.

   記録

   dossier; verslag

   以前

   vroeger; eerder

   希望していた

   verkoos; wenste

   連絡方法

   contactmethode

   載っています

   staat vermeld

   Uitgebreide uitleg

   記録 betekent hier “dossier” of “verslag”: de vastgelegde informatie. Het is een zelfstandig naamwoord. In 記録には markeert に het domein of de plaats waarin iets staat, terwijl は dat geheel als onderwerp van gesprek markeert. Voorbeeld: 記録に名前があります。 — “Er staat een naam in het dossier.” 以前 is een bijwoord met de betekenis “vroeger” of “eerder”. Het plaatst de voorkeur in een eerdere periode; het zegt op zichzelf niet precies wanneer. Voorbeeld: 以前は別の方法でした。 — “Vroeger was het een andere methode.” 希望していた komt van 希望する, “wensen” of “hopen”. 希望して is de verbindingsvorm van 希望する; いた is de verleden vorm van いる in de constructie 〜ている. Samen geeft 〜ていた hier een vroegere toestand of aanhoudende voorkeur weer: de spreker verkoos die contactmethode vroeger. De vorm staat vóór het zelfstandig naamwoord en beschrijft dat zelfstandig naamwoord: 希望していた連絡方法 betekent “de contactmethode die ik vroeger verkoos”. Voorbeeld: 以前、別の日時を希望していました。 — “Vroeger gaf ik de voorkeur aan een andere datum en tijd.” 連絡方法 betekent “contactmethode”: een manier om contact op te nemen. Het is een samengesteld zelfstandig naamwoord met 連絡 (“contact” of “communicatie”) en 方法 (“methode” of “manier”). In deze zin is het het ding dat in het dossier vermeld staat. Voorbeeld: 連絡方法を選びます。 — “Ik kies een contactmethode.” 載っています betekent hier “staat vermeld” of “is opgenomen”. Het komt van 載る, “vermeld staan” of “opgenomen zijn”; 載っています is de beleefde vorm van 載っている, waarbij 〜ている de toestand weergeeft die het gevolg is van het opgenomen zijn. Het is dus niet de actieve vorm “iemand vermeldt”, maar beschrijft dat de informatie in het dossier staat. Voorbeeld: 住所が載っています。 — “Het adres staat vermeld.” De delen worden als volgt gecombineerd: 希望していた beschrijft 連絡方法, zodat 以前希望していた連絡方法 “de contactmethode die ik vroeger verkoos” betekent. も voegt deze contactmethode toe aan andere informatie met de betekenis “ook”. Het geheel 記録には、以前希望していた連絡方法も載っています。 betekent daarom: “In het dossier staat ook nog de contactmethode die ik vroeger verkoos.” De beleefde vorm 載っています maakt de mededeling geschikt voor een formele of klantgerichte situatie.

4. 身分証明書を見せていただければ、今すぐ両方の情報を更新できます。

   Ik kan beide gegevens nu aanpassen als u uw identiteitsbewijs laat zien.

   身分証明書

   identiteitsbewijs

   見せていただければ

   als u het laat zien

   今すぐ

   nu meteen

   両方

   beide

   情報

   gegevens; informatie

   更新できます

   kan aanpassen

   Uitgebreide uitleg

   身分証明書 betekent hier “identiteitsbewijs”. Het is een samenstelling van 身分 (“identiteit/status”) en 証明書 (“bewijsdocument”); als geheel is het de gebruikelijke term voor een document waarmee iemand zijn identiteit bewijst. 見せていただければ is een beleefde voorwaardelijke constructie. 見せる betekent “laten zien”; in 見せていただく wordt de handeling beleefd voorgesteld als iets dat de spreker van de ander mag ontvangen: “mogen ontvangen dat u het laat zien”. いただければ is de voorwaardelijke vorm van die beleefde constructie en betekent hier natuurlijk “als u het zou willen laten zien” of “als u het laat zien”. Het onderwerp van 見せる is de aangesproken persoon, maar dat onderwerp hoeft in het Japans niet uitgedrukt te worden. 今すぐ betekent “nu meteen”. 今 betekent “nu” en すぐ betekent “direct”; samen benadrukken ze dat de handeling onmiddellijk kan gebeuren. 両方 betekent “beide” en wordt gebruikt wanneer er precies twee relevante zaken zijn. In 両方の情報 staat 両方 vóór の en bepaalt het welke informatie bedoeld wordt. De zin identificeert hier niet afzonderlijk welke twee gegevens dat zijn; alleen dat het om beide gaat. 情報 betekent “informatie” of “gegevens”. Het woord heeft in deze vorm geen aparte markering voor enkelvoud of meervoud; de context en woorden zoals 両方 bepalen hoeveel informatie bedoeld wordt. 更新できます betekent “kan aanpassen” of letterlijk “kan bijwerken”. 更新する is het werkwoord “bijwerken”; 更新できる is de mogelijkheidvorm “kunnen bijwerken”, en できます is daarvan de beleefde vorm. Het is dus 更新 zelf dat de handeling benoemt, niet een aangrenzend zelfstandig naamwoord. De opbouw is: 身分証明書を (“het identiteitsbewijs” als object) + 見せていただければ (“als u het laat zien”) + 今すぐ (“nu meteen”) + 両方の情報を (“beide gegevens” als object) + 更新できます (“kan ik bijwerken”). Samen betekent de uiting: “Als u uw identiteitsbewijs laat zien, kan ik beide gegevens nu meteen bijwerken.” De voorwaardelijke vorm maakt de eerste handeling de voorwaarde voor de mogelijkheid in het tweede deel.

5. こちらです。今後の訪問のために、情報を正確にしておきたいです。

   Hier is het. Ik wil dat de informatie klopt voor toekomstige bezoeken.

   こちらです

   Hier is het.

   今後

   in de toekomst

   訪問

   bezoek

   のために

   voor

   情報

   informatie

   正確に

   correct

   しておきたいです

   vooraf willen doen en zo laten

   Uitgebreide uitleg

   こちらです betekent hier “Hier is het” of “Dit is het”. こちら is een beleefde aanwijzende vorm voor iets dat als “hierbij/dit” wordt aangeduid; de precieze referent wordt in de vaste zin niet benoemd. です maakt de formulering beleefd en koppelend. Een vergelijkbaar patroon is こちらが答えです — “Dit is het antwoord.” 今後 betekent “voortaan” of “in de toekomst”, dus vanaf nu en verder. Het verwijst hier naar toekomstige momenten, niet naar een specifiek aantal toekomstige bezoeken. 訪問 is een zelfstandig naamwoord voor een bezoek. Het kan ook in combinaties voorkomen, bijvoorbeeld 訪問する — “een bezoek brengen”. のために maakt van het voorafgaande 今後の訪問 een doelbepaling: “voor toekomstige bezoeken”. の verbindt 今後 met 訪問 als bepaling, en ために drukt hier “voor/met het oog op” uit. Het patroon Nのために is herbruikbaar: 安全のために — “voor de veiligheid”. 情報 betekent “informatie” of “gegevens”. In deze zin is het het lijdend voorwerp van 正確にしておく: de informatie moet correct worden gemaakt en in die toestand worden gehouden. 正確に betekent hier “correct/nauwkeurig”. Dit is de bijwoordelijke vorm van het na-adjectief 正確な en hangt samen met de beschrijvende vorm 正確だ. 正確にする betekent “iets correct maken”; 正確な情報 betekent “correcte informatie”. De vorm 正確に beschrijft dus hoe de handeling met de informatie wordt uitgevoerd. しておきたいです bestaat uit する (“doen/maken”), ておく en たいです. しておく geeft aan dat iemand iets vooraf doet of een daardoor ontstane toestand laat voortduren; 正確にしておく is daarom “correct maken en zo klaar/gesteld houden”. たい voegt de wens van de spreker toe: “willen”. Samen is しておきたいです een beleefde formulering van “ik wil het vooraf correct maken en zo houden”. Het onderwerp van したい is normaal de spreker; het voorwerp wordt hier door de context als 情報 begrepen. De volledige opbouw is: こちらです — “Hier is het”; 今後の訪問のために — “voor toekomstige bezoeken”; 情報を正確にしておきたいです — “ik wil de informatie vooraf correct maken en zo houden”. Samen geeft dat: “Hier is het. Ik wil dat de informatie klopt voor toekomstige bezoeken.”

6. そうすれば、正しい連絡方法でリマインダーと結果をお送りできます。

   Dat helpt ons om herinneringen en resultaten via de juiste contactmethode te sturen.

   そうすれば

   als men dat zo doet

   正しい

   juist

   連絡方法

   contactmethode

   リマインダー

   herinnering

   結果

   resultaat

   お送りできます

   kunnen sturen

   Uitgebreide uitleg

   そうすれば betekent hier: “als men dat zo doet” of “als dat zo wordt gedaan”. Het bestaat uit そうする (“het zo doen”) met de voorwaardelijke vorm 〜ば. Het verwijst naar een eerder genoemde handeling of situatie; de Japanse vorm noemt niet wie die handeling uitvoert. Een bruikbaar patroon is 〜ば、…: “als …, dan …”. 正しい betekent hier “juist” en beschrijft 連絡方法: de contactmethode is correct of passend. Dit is een i-adjectief. Voor een zelfstandig naamwoord blijft de vorm 正しい; nuttige andere vormen zijn 正しくない (“niet juist”) en 正しく (“op de juiste manier”, als bijwoord). Hier beschrijft het de methode, niet de juistheid van de informatie zelf. 連絡方法 betekent “contactmethode”. Het is een samenstelling van 連絡 (“contact; communicatie”) en 方法 (“methode; manier”). In 連絡方法で geeft で het middel of de route aan: “via/met de contactmethode”. リマインダー is het Japanse leenwoord voor “herinnering” of “reminder”. De katakana-vorm markeert geen meervoud; volgens de vaste vertaling is hier “herinneringen” de passende Nederlandse weergave. 結果 betekent “resultaat”. Dit zelfstandig naamwoord heeft in deze vorm geen verplichte meervoudsmarkering. In deze zin kan het volgens de vaste vertaling als “resultaten” worden weergegeven; het aantal blijkt niet uit de Japanse vorm zelf. お送りできます betekent “kunnen sturen”. Het kernwerkwoord is 送る (“sturen; verzenden”). お送りする is een beleefde bescheiden formulering voor “sturen”, en できます voegt de mogelijkheid toe: “kunnen”. De vorm drukt dus mogelijkheid uit, niet een bevel. Een eenvoudig voorbeeld is メールを送れます。 — “Ik kan een e-mail sturen.” De volledige opbouw is そうすれば + 正しい連絡方法で + リマインダーと結果を + お送りできます: “Als men dat zo doet, kunnen we via de juiste contactmethode herinneringen en resultaten sturen.” と verbindt de twee genoemde zaken, en を markeert wat wordt verstuurd. De beleefde formulering past bij een formele mededeling over het verzenden ervan.

7. 訂正した用紙に、もう一度署名する必要がありますか。

   Moet ik het gecorrigeerde formulier opnieuw ondertekenen?

   訂正した

   gecorrigeerd

   用紙

   formulier

   もう一度

   opnieuw

   署名する

   ondertekenen

   必要がありますか

   is het nodig?

   Uitgebreide uitleg

   訂正した betekent hier ‘gecorrigeerd’. Het is de verleden vorm van 訂正する (‘corrigeren’), gebruikt vóór een zelfstandig naamwoord: 訂正した用紙 = ‘het formulier dat gecorrigeerd is’. Deze vorm beschrijft hier de voorafgaande correctie van het formulier; de hoofdzin staat daardoor niet als geheel in de verleden tijd. 用紙 betekent ‘formulier’ of ‘vel papier’. In deze zin gaat het, volgens de vaste vertaling, om het formulier waarop opnieuw moet worden ondertekend. もう一度 betekent ‘opnieuw’ of ‘nog een keer’. Het geeft aan dat de handeling nogmaals wordt overwogen. Een bruikbaar patroon is もう一度 + werkwoord, bijvoorbeeld もう一度説明してください。 — ‘Leg het alstublieft nog een keer uit.’ 署名する betekent ‘ondertekenen’. 署名 is een zelfstandig naamwoord voor ‘ondertekening’ of ‘handtekening’, en する maakt daarvan een werkwoord. 署名する is hier de niet-verleden, gewone basisvorm; die staat vóór de uitdrukking van noodzaak. De vorm is niet op zichzelf beleefd. Bijvoorbeeld: ここに署名する。 — ‘Ik onderteken hier.’ 必要がありますか vraagt of iets nodig is. 必要 betekent ‘nodig’ of ‘noodzakelijk’, あります is de beleefde vorm van ある (‘er zijn’), en か markeert de vraag. In het patroon werkwoord + 必要がありますか wordt gevraagd of die handeling noodzakelijk is, bijvoorbeeld 予約する必要がありますか。 — ‘Moet ik reserveren?’ De volgorde is: 訂正した beschrijft 用紙, もう一度 geeft aan dat het opnieuw gebeurt, en 署名する必要がありますか vraagt of ondertekenen noodzakelijk is. De vaste vertaling maakt de weggelaten handelende persoon tot ‘ik’. Samen betekent de zin: ‘Moet ik het gecorrigeerde formulier opnieuw ondertekenen?’

8. 変更を加えた後で、用紙の下部に署名してください。

   Wilt u onderaan het formulier ondertekenen nadat ik de wijzigingen heb aangebracht?

   変更

   wijziging

   加えた

   aangebracht

   後で

   nadat; daarna

   用紙

   formulier

   下部

   onderkant

   署名してください

   onderteken alstublieft

   Uitgebreide uitleg

   変更 betekent hier “wijziging”. Het is een zelfstandig naamwoord; samen met を加える vormt het de vaste combinatie 変更を加える: wijzigingen aanbrengen. を markeert 変更 als het directe object van de handeling. 加えた komt van het werkwoord 加える (“toevoegen; aanbrengen”). De vorm 加えた is de verleden tijd en staat hier vóór 後で, omdat de wijzigingen eerst zijn aangebracht en de ondertekening daarna plaatsvindt. Het onderwerp is in het Japans weggelaten; volgens de vaste Nederlandse vertaling is dat hier “ik”. Voorbeeld: 修正を加えた。 — “Ik heb een correctie aangebracht.” 後で betekent “nadat; daarna” in deze constructie. Het patroon V-verleden tijd + 後で betekent “nadat iemand V heeft gedaan”. Het gaat hier dus om de volgorde: eerst 変更を加えた, vervolgens ondertekenen. 用紙 betekent “formulier” of “document op papier”. Het is een zelfstandig naamwoord en verwijst hier naar het formulier waarop de handeling wordt uitgevoerd. Voorbeeld: 用紙を確認します。 — “Ik controleer het formulier.” 下部 betekent “onderkant” of “onderste gedeelte”. In 用紙の下部 verbindt の het formulier met het gedeelte ervan: “de onderkant van het formulier”. に markeert hier de plaats waar de handeling wordt verricht. 署名してください is een beleefd verzoek: “onderteken alstublieft”. De basisvorm is 署名する (“ondertekenen”); 署名してください bestaat uit de て-vorm 署名して plus ください, waarmee een verzoek wordt gevormd. De Nederlandse vertaling maakt de aangesprokene expliciet met “u”. Samen ontstaat de structuur 変更を加えた後で、用紙の下部に署名してください: “Onderteken alstublieft onderaan het formulier nadat ik de wijzigingen heb aangebracht.” De komma markeert de overgang van de tijdsvoorwaarde naar het hoofdverzoek. De Japanse zin laat zowel de uitvoerder van het aanbrengen als de aangesprokene bij het ondertekenen weg; die rollen worden in de vaste vertaling als “ik” en “u” weergegeven.

9. 予約前にこれに気づけて、ほっとしました。

   Ik ben opgelucht dat we dit vóór de afspraak hebben ontdekt.

   予約

   afspraak

   前に

   voor

   これ

   dit

   気づけて

   kunnen opmerken

   ほっとしました

   was opgelucht

   Uitgebreide uitleg

   予約 betekent hier “afspraak” en is een zelfstandig naamwoord. Het kan ook “reservering” betekenen; de vaste Nederlandse vertaling maakt in deze zin de lezing “afspraak” duidelijk. Een bruikbaar patroon is 予約の前 (“vóór de afspraak”), maar in de bron staat de tijdsbepaling als 予約前に. 前に geeft aan dat iets vóór een bepaald moment of een bepaalde gebeurtenis gebeurt. 前 betekent letterlijk “voorkant” of “ervoor”, maar in dit patroon betekent het temporeel “ervoor/vóór”. In 予約前に staat het direct na 予約 en vormt 予約前 samen de tijdsaanduiding “vóór de afspraak”; に markeert hier het tijdstip of de tijdsgrens. これ is een aanwijzend voornaamwoord met de betekenis “dit”. Het verwijst in deze vaste zin naar datgene wat volgens de vertaling ontdekt is. De Japanse vorm zelf geeft niet aan welke persoon of welk zelfstandig naamwoord daarbij hoort. Andere vormen uit dezelfde groep zijn bijvoorbeeld それ (“dat”, bij de aangesprokene of al eerder genoemde informatie) en あれ (“dat daar”, verder van beide gesprekspartners). 気づけて komt van 気づける, “kunnen opmerken” of “in staat zijn te beseffen”. 気づける is de mogelijke vorm van 気づく, “opmerken/beseffen”; 気づけて is daarvan de verbindingsvorm op -て. Hier verbindt die vorm het kunnen opmerken met de volgende uitkomst: men heeft dit vóór de afspraak kunnen opmerken. De Japanse zin laat het onderwerp weg; de vaste Nederlandse vertaling geeft dit weer als “we”. Een kort voorbeeld is 間違いに気づけた — “Ik/we konden de fout opmerken.” ほっとしました komt van ほっとする, “opgelucht zijn” of “een zucht van verlichting slaken”. ほっと is een mimetisch bijwoord dat samen met する een vaste uitdrukking vormt; しました is de beleefde verleden vorm van します. Daardoor beschrijft ほっとしました hier een opluchting die na het opmerken werd ervaren. Een voorbeeld is 無事に終わって、ほっとしました — “Ik was opgelucht dat het goed was afgelopen.” Samen geeft 予約前にこれに気づけて、ほっとしました de betekenis: “Ik ben opgelucht dat we dit vóór de afspraak hebben kunnen ontdekken.” 予約前に plaatst het ontdekken vóór de afspraak, これに気づけて beschrijft dat men dit heeft kunnen opmerken, en ほっとしました noemt de daaropvolgende opluchting. De beleefde verleden vorm maakt de formulering geschikt voor een beleefde mededeling over een reeds ervaren toestand.

10. 署名していただければ、更新された記録は今後の訪問に向けて準備が整います。

    Zodra u hebt getekend, is het bijgewerkte dossier klaar voor toekomstige bezoeken.

    署名していただければ

    als u ondertekent

    更新された

    bijgewerkt

    記録

    dossier

    今後

    voortaan

    訪問

    bezoek

    に向けて

    voor; gericht op

    準備が整います

    is klaar

    Uitgebreide uitleg

    署名していただければ betekent hier: zodra u hebt ondertekend. 署名する is het werkwoord “ondertekenen”. De vorm 署名して is de て-vorm; met いただく geeft die beleefd aan dat de spreker de handeling van de ander als een gunst ontvangt. いただければ is de voorwaardelijke vorm van いただく en maakt de voorwaarde: “als u dat zou doen” of, in deze context, “zodra u dat hebt gedaan”. Voorbeeld: 確認していただければ助かります。 — “Het zou helpen als u het controleert.” Dit is een beleefde manier om een handeling te vragen; het is niet hetzelfde als het eenvoudigere 確認すれば (“als [iemand] controleert”). 更新された beschrijft 記録: het dossier is bijgewerkt. Het komt van 更新する (“bijwerken”); 更新された is de attributieve verleden vorm van de passieve vorm en betekent hier “dat bijgewerkt is”. De vorm staat vóór het zelfstandig naamwoord dat zij beschrijft. Voorbeeld: 更新された情報を確認します。 — “Ik controleer de bijgewerkte informatie.” In 更新された wordt de informatie voorgesteld als het resultaat van een eerdere update; de uitvoerder van die update hoeft niet genoemd te worden. 記録 betekent hier “dossier” of “registratie”: de vastgelegde gegevens waarnaar de zin verwijst. Het woord kan ook algemener “verslag” of “record” betekenen; de vertaling maakt hier de betekenis “dossier” passend. Voorbeeld: 記録を保存します。 — “Ik sla het dossier op.” 記録 blijft in deze vorm onveranderd; de grammaticale informatie over de handeling staat in de rest van de zin. 今後 verwijst naar de periode vanaf nu en verder: “voortaan” of “in de toekomst”. Het is geen zelfstandig telwoord voor een bepaald aantal bezoeken. In deze zin bepaalt het de toekomstige bezoeken. Voorbeeld: 今後も連絡します。 — “Ik neem ook in de toekomst contact op.” 訪問 betekent “bezoek”, in de zin van het bezoeken van een plaats of persoon. Het is een zelfstandig naamwoord en kan ook als werkwoordelijk woord worden gebruikt in 訪問する, “bezoeken”. Voorbeeld: 来週、病院を訪問します。 — “Volgende week bezoek ik het ziekenhuis.” に向けて geeft een doel of bestemming aan: “voor” of “gericht op”. 向ける betekent “richten”; in deze vaste combinatie wordt iets voorbereid met het oog op een genoemde toekomstige bestemming, doelgroep of gelegenheid. Hier wordt de voorbereiding gericht op de bezoeken in de toekomst. Voorbeeld: 試験に向けて勉強します。 — “Ik studeer voor het examen.” Dit drukt het doel van de voorbereiding uit; het betekent niet noodzakelijk dat er letterlijk naar het examen wordt bewogen. 準備が整います betekent “is klaar” of “komt gereed”. 準備 is “voorbereiding” en 整う betekent dat iets in een geschikte, volledige toestand komt. In 準備が整います is 準備 het onderwerp van 整う; 整います is de beleefde niet-verleden vorm. Die vorm kan in deze context een toekomstige uitkomst weergeven: de voorbereiding zal gereed zijn. Voorbeeld: 会場の準備が整いました。 — “De voorbereiding van de locatie is klaar.” De verleden vorm 整いました presenteert het gereedkomen als al voltooid, terwijl 整います hier de verwachte toestand weergeeft. Samen betekent de zin: “Zodra u hebt ondertekend, is het bijgewerkte dossier klaar voor toekomstige bezoeken.” Eerst vormt 署名していただければ de voorwaarde. Daarna is 更新された記録 het bijgewerkte dossier, en 今後の訪問に向けて geeft aan dat de voorbereiding gericht is op bezoeken vanaf nu. 準備が整います beschrijft vervolgens dat die voorbereiding gereed zal zijn. De beleefde vorm past bij een formele mededeling.