簡単
In 「簡単な領収書」 betekent 簡単 ‘eenvoudig’ of ‘simpel’. Het beschrijft hier het soort ontvangstbewijs dat de spreker niet wil.
な
In 「簡単な領収書」 verbindt な de beschrijving 簡単 met het zelfstandig naamwoord 領収書. Dit is de vorm die vóór een zelfstandig naamwoord staat.
領収書
In 「簡単な領収書」 betekent 領収書 ‘ontvangstbewijs’ of ‘kwitantie’. Het gaat hier om een eenvoudig bewijs in plaats van een gedetailleerde factuur.
ではなく
In 「簡単な領収書ではなく、詳細な請求書」 betekent ではなく ‘niet ..., maar ...’ of ‘in plaats van ...’. De delen で, は en なく werken hier samen: で koppelt de beschrijving, は geeft contrast aan en なく verbindt de ontkenning met het volgende deel.
詳細
In 「詳細な請求書」 betekent 詳細 ‘gedetailleerd’ en verwijst het naar een factuur met duidelijke afzonderlijke informatie. Het staat hier vóór 請求書 om het soort factuur aan te geven.
請求書
In 「詳細な請求書」 betekent 請求書 ‘factuur’. De spreker vraagt om dit document in plaats van een eenvoudig ontvangstbewijs.
を
In 「請求書をいただけますか」 markeert を 請求書 als datgene wat de spreker wil ontvangen. Het staat doorgaans na het directe object van een handeling.
いただけます
In 「請求書をいただけますか」 drukt いただけます een beleefd verzoek uit om iets te mogen ontvangen. Bij een servicebalie is dit een passende manier om beleefd om een document te vragen.
か
In 「いただけますか」 maakt か van het verzoek een vraag. Zo vraagt de spreker beleefd of de factuur verstrekt kan worden.
用意
In 「用意できます」 verwijst 用意 naar het klaarmaken of voorbereiden van de gevraagde factuur. Het wordt gebruikt voor iets dat iemand voor een ander gereedmaakt, zoals een document.
できます
In 「用意できます」 betekent できます dat iets mogelijk is of dat iemand het kan doen: de medewerker kan de factuur voorbereiden. De vorm staat hier na 用意 en drukt de mogelijkheid van die handeling uit.
それぞれ
In 「それぞれのサービス」 betekent それぞれ ‘elk afzonderlijk’. Het maakt duidelijk dat de diensten één voor één worden behandeld, niet als één totaalpost.
の
In 「それぞれのサービス」 verbindt の それぞれ met サービス. De combinatie betekent ‘elke afzonderlijke dienst’.
サービス
In 「それぞれのサービス」 betekent サービス ‘dienst’ of ‘service’. Hier gaat het om afzonderlijke hotel- of facilitaire diensten die op de factuur komen.
別々
In 「別々に記載しましょうか」 betekent 別々 ‘afzonderlijk’ of ‘apart’. Het geeft aan dat iedere dienst niet samen, maar los van de andere wordt vermeld.
に
In 「別々に記載」 maakt に 別々 bijwoordelijk en geeft het aan hoe de diensten worden vermeld. De combinatie betekent ‘afzonderlijk vermelden’.
記載
In 「別々に記載しましょうか」 betekent 記載 ‘vermelden’ of ‘op een document zetten’. Dit woord past bij formele informatie die op een factuur of ander document wordt geschreven.
しましょう
In 「記載しましょうか」 drukt しましょう een voorstel of beleefde vraag over de handeling uit. De medewerker vraagt of hij elke dienst afzonderlijk zal vermelden.
仕事
In 「仕事の記録用」 verwijst 仕事 naar het werk waarvoor de factuur nodig is. Het wordt hier gecombineerd met 記録用 om het doel van de administratie aan te geven.
記録用
In 「仕事の記録用」 betekent 記録用 ‘voor registratie’ of ‘voor werkrecords’. 用 geeft aan waarvoor iets bedoeld is; de factuur is bedoeld voor de administratie van het werk.
ので
In 「仕事の記録用なので」 betekent ので ‘omdat’ of ‘aangezien’. Het geeft de reden waarom iedere dienst duidelijk afzonderlijk moet worden vermeld.
が
In 「それぞれのサービスがはっきり分かる」 markeert が それぞれのサービス als datgene waarvan duidelijk moet zijn wat het is. Het staat hier bij de uitdrukking 分かる.
はっきり
In 「はっきり分かる」 betekent はっきり ‘duidelijk’. Het beschrijft dat de afzonderlijke diensten op de factuur zonder onduidelijkheid herkenbaar zijn.
分かる
In 「それぞれのサービスがはっきり分かる」 betekent 分かる dat iets begrijpelijk of duidelijk herkenbaar is. Het patroon Xが分かる wordt gebruikt wanneer duidelijk is wat X betekent of betreft.
必要
In 「必要があります」 betekent 必要 ‘nodig’ of ‘noodzakelijk’. Hier is het noodzakelijk dat iedere dienst duidelijk uit de factuur blijkt.
あります
In 「必要があります」 drukt あります uit dat er een noodzaak bestaat. Samen met 必要 geeft het aan dat iets nodig is.
部屋代
In 「部屋代、朝食代、ランドリーサービス」 betekent 部屋代 de kosten voor de kamer. Het is hier een afzonderlijke post op de factuur.
朝食代
In 「部屋代、朝食代、ランドリーサービス」 betekent 朝食代 de kosten voor het ontbijt. Het wordt als een aparte factuurpost naast de kamerprijs genoemd.
ランドリーサービス
In 「ランドリーサービス」 betekent deze uitdrukking ‘wasservice’ of ‘laundryservice’. De service moet op de factuur afzonderlijk van de kamerprijs worden vermeld.
行
In 「別々の行に記載」 betekent 行 een regel op een document. Iedere dienst wordt hier op een eigen regel gezet.
料金
In 「料金は、部屋代と分けてください」 betekent 料金 ‘kosten’ of ‘tarief’. Hier verwijst het naar de kosten van de wasservice die apart van de kamerprijs moeten blijven.
は
In 「料金は、部屋代と分けてください」 markeert は 料金 als het onderwerp waarover de instructie gaat. Het zet deze kosten tegenover de kamerprijs.
と
In 「部屋代と分けて」 koppelt と de twee zaken die van elkaar worden gescheiden: de wasservicekosten en 部屋代. In deze constructie geeft het aan waarvan iets apart moet worden gehouden.
分けて
In 「部屋代と分けてください」 betekent 分けて ‘scheid’ of ‘houd apart’. De te-vorm staat hier vóór ください om een beleefd verzoek te vormen.
ください
In 「分けてください」 maakt ください van 分けて een beleefd verzoek: ‘houd het alstublieft apart’. Deze vorm is geschikt voor een duidelijke maar beleefde instructie aan de medewerker.
お待ち
In 「お待ちの間」 verwijst お待ち naar het wachten van de klant. De uitdrukking wordt beleefd gebruikt in een servicecontext terwijl iemand op een document wacht.
間
In 「お待ちの間」 betekent 間 ‘de periode waarin’ of ‘terwijl’. De hele uitdrukking betekent ‘terwijl u wacht’.
その
In 「その形式で用意します」 betekent その ‘die’ en verwijst het naar de vorm die zojuist is besproken. Het staat vóór het zelfstandig naamwoord 形式.
形式
In 「その形式で用意します」 betekent 形式 ‘vorm’ of ‘formaat’. Hier gaat het om de afgesproken manier waarop de factuur wordt opgesteld.
で
In 「その形式で用意します」 betekent で ‘in’ of ‘volgens’ die vorm. Het geeft de manier of het formaat aan waarin de factuur wordt voorbereid.
します
In 「その形式で用意します」 is します de beleefde vorm van する en vormt het de persoonsvorm van 用意する. Hier betekent de combinatie dat de medewerker de factuur in die vorm zal voorbereiden.
そう
In 「そうすれば」 betekent そう ‘zo’ of ‘op die manier’. Het verwijst naar de eerder afgesproken afzonderlijke en duidelijke opmaak van de factuur.
すれば
In 「そうすれば」 betekent すれば ‘als men dat doet’ of ‘als dat gebeurt’. Het leidt de voorwaarde in voor het gevolg dat daarna wordt genoemd.
私
In 「私の職場」 betekent 私 ‘ik’ en in combinatie met の ook ‘mijn’. De spreker verwijst naar de eigen werkplek.
職場
In 「私の職場で処理しやすくなります」 betekent 職場 ‘werkplek’ of ‘werk’. Het is de plaats waar de factuur verder wordt verwerkt.
処理
In 「処理しやすくなります」 betekent 処理 ‘verwerken’ of ‘afhandelen’. Hier gaat het om de administratieve verwerking van de factuur op het werk.
しやすく
In 「処理しやすくなります」 geeft しやすく aan dat iets gemakkelijk te doen is. Het beschrijft hier dat de factuur gemakkelijk verwerkt kan worden en staat vóór なります.
なります
In 「処理しやすくなります」 betekent なります ‘wordt’ of ‘wordt gemakkelijker’. Het drukt een verandering naar een gemakkelijker verwerking uit.
上部
In 「上部に短い説明」 betekent 上部 ‘het bovenste gedeelte’ of ‘bovenaan’. Daar zal de medewerker een korte beschrijving toevoegen.
短い
In 「短い説明」 betekent 短い ‘kort’. Het beschrijft hier een beknopte uitleg bovenaan het document.
説明
In 「短い説明」 betekent 説明 ‘uitleg’ of ‘beschrijving’. De beschrijving helpt duidelijk te maken wat het document bevat.
も
In 「上部に短い説明も」 betekent も ‘ook’. Naast de afzonderlijke factuurregels zal de medewerker dus ook een korte beschrijving toevoegen.
追加
In 「説明も追加します」 betekent 追加 ‘toevoegen’. Het gaat hier om het toevoegen van een extra beschrijving aan het document.
書類
In 「書類を提出するとき」 betekent 書類 ‘document’ of ‘officieel stuk’. De spreker bedoelt het document dat later op het werk wordt ingediend.
提出
In 「書類を提出するとき」 betekent 提出 ‘indienen’ of ‘voorleggen’. Het verwijst naar het aanleveren van het document bij de werkadministratie.
する
In 「提出するとき」 maakt する samen met 提出 de uitdrukking 提出する, ‘indienen’. Het staat vóór とき om het moment van indienen aan te geven.
とき
In 「提出するとき」 betekent とき ‘wanneer’ of ‘op het moment dat’. Het volgt hier op de handeling van indienen en geeft aan wanneer er geen vragen zouden moeten ontstaan.
質問
In 「質問が出ない」 betekent 質問 ‘vraag’ of ‘navraag’. Het gaat om vragen die bij de indiening van het document zouden kunnen ontstaan.
出ない
In 「質問が出ない」 betekent 出ない dat er geen vragen ‘opkomen’ of ‘naar voren komen’. De ontkenning beschrijft het gewenste resultaat van de duidelijke factuur.
ように
In 「質問が出ないようにできる」 geeft ように het doel of gewenste resultaat aan: zo dat er geen vragen ontstaan. Het verbindt de gewenste toestand met wat men kan doen om die te bereiken.
できる
In 「質問が出ないようにできる」 betekent できる dat men het mogelijk kan maken dat er geen vragen ontstaan. Dit verschilt van het aanbod 用意できます, waar het om de mogelijkheid om iets voor te bereiden gaat.
はず
In 「はずです」 geeft はず een verwachting of redelijke conclusie aan. Hier betekent het dat de duidelijke factuur naar verwachting vragen zal voorkomen.
です
In 「はずです」 is です de beleefde afsluiting van de uitspraak. Het maakt de verwachting beleefd en volledig.
印刷
In 「印刷する前に」 betekent 印刷 ‘afdrukken’ of ‘het printen’. Het gaat om het moment waarop de medewerker de factuur op papier wil zetten.
前
In 「印刷する前に」 betekent 前 ‘voor’ of ‘voordat’. Het geeft aan dat de details eerst gecontroleerd moeten worden.
確認
In 「詳細を確認してください」 betekent 確認 ‘controleren’ of ‘nakijken’. De medewerker vraagt de klant om de details te controleren voordat de factuur wordt afgedrukt.
して
In 「確認してください」 is して de te-vorm van する en vormt het samen met ください een beleefd verzoek. De hele uitdrukking betekent ‘controleer alstublieft’.