De toon van een professionele e-mail controleren | Leer japans in het Nederlands

Uitleg van de zinnen

1. 私が送る前に、このメールのトーンを確認してもらえますか？

   Kun je de toon van deze e-mail controleren voordat ik hem verstuur?

   私が

   ik (als onderwerp)

   送る

   versturen

   前に

   voordat; vóór

   この

   deze

   メール

   e-mail

   トーン

   toon

   確認してもらえますか

   zou je het kunnen controleren?

   Uitgebreide uitleg

   私が betekent hier “ik” als onderwerp van de bijzin. 私 is de vorm voor “ik”; が markeert het onderwerp binnen deze bijzin. In de vertaling is ik degene die de e-mail zal versturen. 送る betekent hier “versturen”. Dit is de woordenboekvorm en staat in de bijzin vóór 前に; in deze constructie wordt de handeling als nog niet voltooide toekomstige handeling begrepen. Een bruikbaar patroon is Xを送る = “X versturen”. Voorbeeld: 写真を送る。 — “Ik stuur een foto.” 前に betekent “voordat” of “vóór”. Na een werkwoordsvorm zoals 送る maakt het een tijdsbepaling: 送る前に = “voordat ik het verstuur”. 前 betekent letterlijk “voorkant/ervoor” en に markeert hier de tijdsrelatie. Voorbeeld: 寝る前に本を読む。 — “Ik lees een boek voordat ik ga slapen.” この betekent “deze” en staat direct vóór het zelfstandig naamwoord dat het bepaalt. Het wijst in deze zin naar de e-mail die wordt besproken. In tegenstelling tot een zelfstandig aanwijzend woord staat この niet op zichzelf; het patroon is この + zelfstandig naamwoord, bijvoorbeeld この本 = “dit boek”. メール betekent “e-mail”. Het is een zelfstandig naamwoord en vormt samen met のトーン de woordgroep このメールのトーン: “de toon van deze e-mail”. の verbindt hier de e-mail met het daarop betrekking hebbende zelfstandig naamwoord. トーン betekent “toon”, hier de stijl of klank van de e-mail. Het is een leenwoord dat als zelfstandig naamwoord wordt gebruikt. In トーンを markeert を dat de toon het object is van de controlehandeling. 確認してもらえますか is een beleefde vraag om de controle voor de spreker uit te voeren: “kun je het controleren?” of “zou je het kunnen controleren?”. Het bestaat uit 確認する (“controleren”), de verbindingsvorm 確認して, もらう (“ontvangen dat iemand iets voor je doet”) en de vraagvorm もらえますか. Het grammaticale effect is niet alleen een vraag naar vermogen; het is een beleefd verzoek om de handeling te verrichten. Voorbeeld: この書類を見てもらえますか。 — “Zou je dit document kunnen bekijken?” De delen worden samen このメールのトーンを確認して (“de toon van deze e-mail controleren”) en もらえますか (“zou je dat voor mij kunnen doen?”). 私が送る前に bepaalt wanneer dit moet gebeuren: vóór het moment waarop ik de e-mail verstuur. De volledige betekenis is daarom: “Kun je de toon van deze e-mail controleren voordat ik hem verstuur?”

2. プロフェッショナルですが、書き出しが少しきつく感じられます。

   De e-mail is professioneel, maar de opening klinkt een beetje scherp.

   プロフェッショナル

   professioneel

   ですが

   maar

   書き出し

   opening

   少し

   een beetje

   きつく

   scherp

   感じられます

   komt over

   Uitgebreide uitleg

   プロフェッショナル is een leenwoord en beschrijft hier de professionele kwaliteit van de e-mail. Het gedraagt zich in deze zin als een naamwoordelijk gezegde: プロフェッショナルです betekent “is professioneel”. Het verandert niet naar getal of geslacht. ですが combineert de beleefde koppelvorm です met が. Aan het einde van deze eerste mededeling geeft が tegenstelling aan: “maar”, niet het onderwerp-markerende が dat elders in het Japans voorkomt. Het patroon Aですが、B is een veelgebruikt beleefd patroon voor “A, maar B”. 書き出し betekent hier “opening” of “begin van een tekst”, in deze context de opening van de e-mail. Het is een zelfstandig naamwoord. Een verwante vorm is 書き出す, “beginnen te schrijven” of “uitschrijven”, maar 書き出し moet hier niet als een werkwoordsvorm worden gelezen. 少し verzacht de mate: “een beetje” of “enigszins”. Het staat hier vóór de beschrijving van hoe de opening overkomt. Bijvoorbeeld: 少し難しいです。 — “Het is een beetje moeilijk.” きつく is de bijwoordelijke vorm van het beschrijvende woord きつい. In deze context gaat het niet om fysieke strakheid, maar om een scherpe of harde indruk van de formulering. きつい wordt きつく wanneer het een daaropvolgende uitdrukking zoals 感じられます nader bepaalt. 感じられます komt van 感じる, “voelen” of “ervaren”. De vorm 感じられる kan afhankelijk van de context een mogelijke ervaring of een ervaren worden uitdrukken; hier ondersteunt de vertaling de lezing “overkomen” of “worden ervaren als”. 感じられます is de beleefde vorm. De zin zegt dus niet wie die indruk precies ervaart. Samen betekent プロフェッショナルですが “het is professioneel, maar”. Daarna maakt 書き出し de opening tot het besproken onderdeel; 少しきつく beschrijft de mate en aard van de indruk, en 感じられます zegt dat die indruk zo overkomt. In zijn geheel: “De e-mail is professioneel, maar de opening komt een beetje scherp over.”

3. その依頼について相手に思い出してもらいたいですが、せかしているように聞こえたくありません。

   Ik wil hen aan het verzoek herinneren zonder ongeduldig te klinken.

   その

   die/dat

   依頼

   verzoek

   相手

   de andere persoon

   思い出してもらいたい

   willen dat iemand zich herinnert

   ですが

   maar

   せかしているように

   alsof ik iemand opjaag

   聞こえたくありません

   niet willen klinken

   Uitgebreide uitleg

   その staat vóór 依頼 en verwijst naar een eerder bekend verzoek: “dat verzoek”. De vorm zelf benoemt niet welk verzoek bedoeld is; dat wordt hier door de vaste vertaling en de context ondersteund. Voorbeeld: その本 = “dat boek”. 依頼 is een zelfstandig naamwoord voor een verzoek of een opdracht die aan iemand is gericht. Het kan ook in 依頼する voorkomen: “verzoeken” of “een opdracht geven”. Hier is het het verzoek waaraan de andere persoon herinnerd moet worden. 相手に betekent hier “aan de andere persoon / de andere partij”. 相手 is een zelfstandig naamwoord voor de persoon of partij tegenover de spreker. に markeert hier de persoon die de handeling voor de spreker verricht in 思い出してもらう. 思い出してもらいたい bestaat uit 思い出す (“zich herinneren”), de て-vorm 思い出して, もらう (“ontvangen dat iemand iets doet”) en de wensvorm たい. De constructie betekent natuurlijk: “willen dat iemand het zich herinnert”. 思い出して is de て-vorm van 思い出す. In 思い出してもらいたい wordt たい toegevoegd aan de stam van もらう (もらい), niet rechtstreeks aan 思い出す. Vergelijk 思い出したい = “het zelf willen herinneren” met 思い出してもらいたい = “willen dat iemand anders het zich herinnert”. ですが verbindt de twee delen met een tegenstelling: “maar”. In deze beleefde formulering bestaat het uit です en het verbindende が; het is dus niet simpelweg de gewone vorm だ plus が. Hier leidt het de tweede, tegengestelde wens in. せかしているように bevat せかす: “iemand opjagen of onder druk zetten”. せかしている gebruikt de て-vorm plus いる voor een voortdurende of actuele handeling of toestand. ように maakt daarvan “alsof” of “op een manier die …”. Samen betekent het hier “alsof ik de ander opjaag”. Voorbeeld: 急いでいるように見える = “het lijkt alsof iemand haast heeft”; ook daar helpt ように een manier van lijken uit te drukken. 聞こえたくありません betekent hier “niet willen klinken” of “niet zo willen overkomen”. 聞こえる betekent letterlijk “hoorbaar zijn” en kan in zo'n formulering beschrijven hoe iets bij de luisteraar overkomt. 聞こえたくない bestaat uit 聞こえる, de wensvorm たい en de negatieve vorm ない; 聞こえたくありません is de beleefde negatieve variant. Dit verschilt van 聞きたくありません (“niet willen horen”): 聞こえる beschrijft hoe iets klinkt of overkomt, terwijl 聞く de handeling van horen of luisteren uitdrukt. De volledige opbouw is その依頼について (“over dat verzoek”), gevolgd door 相手に思い出してもらいたい (“ik wil dat de andere persoon het zich herinnert”). について maakt その依頼 tot het onderwerp waarover wordt gesproken of waaraan de herinnering betrekking heeft. Daarna contrasteert ですが dit met せかしているように聞こえたくありません: “maar ik wil niet klinken alsof ik de ander opjaag”. Samen betekent de zin: “Ik wil hen aan het verzoek herinneren zonder ongeduldig te klinken.”

4. フォローアップしていることが伝わる、もっと柔らかい書き出しを試してみてください。

   Probeer een zachtere opening waarin je aangeeft dat je er nog even op terugkomt.

   フォローアップしている

   nog ergens op terugkomen

   ことが伝わる

   duidelijk overkomen dat …

   もっと柔らかい

   zachter

   書き出し

   opening

   試してみてください

   probeer het eens

   Uitgebreide uitleg

   フォローアップしている betekent hier dat je nog op iets terugkomt of het verder opvolgt. De basis is フォローアップする; している bestaat uit する in de vorm して plus いる en geeft hier een lopende of actuele toestand aan. In combinatie met het volgende こと wordt deze hele handeling als een inhoud benoemd: フォローアップしていること = “het feit dat je nog opvolgt”. ことが伝わる drukt uit dat die inhoud bij de lezer overkomt. こと maakt de voorafgaande zininhoud zelfstandig, terwijl 伝わる betekent dat iets wordt overgebracht of duidelijk overkomt. Het onderwerp van 伝わる is hier dus niet een persoon, maar de inhoud “dat je nog opvolgt”. Vergelijk als herbruikbaar patroon: 気持ちが伝わる = “je gevoelens komen over”. もっと柔らかい betekent “zachter”, hier vooral zachter van toon. 柔らかい is een i-adjectief met als basisvorm 柔らかい; もっと maakt de vergelijking sterker: “meer/zachter”. Dit gaat in deze zin over de stijl van de opening, niet over fysieke zachtheid. Voor een andere toon kun je bijvoorbeeld zeggen: もっと丁寧な表現 = “een beleefdere formulering”. 書き出し is een zelfstandig naamwoord voor het begin of de opening van een geschreven tekst. Het verwijst hier naar de eerste formulering van het bericht. Een bruikbaar voorbeeld is メールの書き出し = “de opening van de e-mail”. 試してみてください is een beleefd verzoek om iets uit te proberen. De basis is 試す (“uitproberen”); 試して is de て-vorm. In 試してみる betekent みる niet letterlijk “zien”, maar dat je iets probeert om te ervaren hoe het werkt. ください maakt daarvan een beleefd verzoek. Het patroon V-てみてください betekent dus “probeer eens V te doen”. Samen vormt フォローアップしていることが伝わる een bepaling bij 書き出し: het gaat om een opening waardoor duidelijk overkomt dat je nog op het eerdere onderwerp terugkomt. もっと柔らかい beschrijft die opening als zachter van toon, en 試してみてください vraagt de aangesprokene om zo’n opening uit te proberen. De volledige betekenis is: “Probeer een zachtere opening waarin je aangeeft dat je er nog even op terugkomt.”

5. そのほうがよさそうです。私の依頼は十分に明確ですか？

   Dat klinkt beter. Is mijn verzoek duidelijk genoeg?

   そのほうが

   die optie / die manier

   よさそうです

   lijkt beter

   私の

   mijn

   依頼

   verzoek

   十分に

   voldoende / genoeg

   明確

   duidelijk

   Uitgebreide uitleg

   そのほうが betekent hier “die optie / die manier”. その verwijst naar iets dat in de context als die optie is aangewezen; ほう maakt er “deze kant/optie” van. De combinatie Aのほうが wordt vaak gebruikt om A als de betere of gekozen optie tegenover een andere mogelijkheid te markeren. Voorbeeld: こちらのほうが簡単です。 — “Deze optie is eenvoudiger.” よさそうです betekent hier “lijkt beter”. De vorm よさそう bestaat uit よい (ook いい, “goed”) plus そう, dat op basis van indruk of uiterlijk “lijkt …” uitdrukt. Bij よい wordt vóór そう de stam よさ- gebruikt; いいそう zou in deze betekenis dus niet de juiste vorm zijn. です maakt de uitspraak beleefd. Vergelijk: おいしそうです。 — “Het ziet er lekker uit.” Dit zegt een indruk, niet dat iets als vaststaand feit wordt beweerd. Samen vormen そのほうがよさそうです de beleefde beoordeling “Die optie lijkt beter.” 私の betekent “mijn”. 私 is “ik/mij” en の verbindt dit met het volgende zelfstandig naamwoord: 私の依頼 = “mijn verzoek”. の drukt hier bezit of betrekking uit; het is niet zelf een afzonderlijk Nederlands bezittelijk voornaamwoord. 依頼 betekent hier “verzoek” of “opdracht”. Het is een zelfstandig naamwoord en kan ook in formele contexten worden gebruikt voor een verzoek dat iemand aan een ander richt. Als werkwoordelijke uitdrukking kan 依頼する “een verzoek doen / opdracht geven” betekenen. Voorbeeld: 依頼を送ります。 — “Ik stuur een verzoek.” 十分に betekent “voldoende / genoeg” en werkt hier als bijwoord bij 明確: het geeft aan in welke mate het verzoek duidelijk is. 十分 kan ook als zelfstandig naamwoord of nawoordelijk woord voorkomen; de vorm met に maakt de bijwoordelijke functie expliciet. Voorbeeld: 十分に準備しました。 — “Ik heb me voldoende voorbereid.” 明確 betekent “duidelijk” of “helder”. Het is een woord dat een eigenschap benoemt; met です vormt het de beleefde predicatie 明確です — “is duidelijk”. Het is niet hetzelfde als 明らか, dat eerder “evident/duidelijk waarneembaar” kan betekenen. Voorbeeld: 目的は明確です。 — “Het doel is duidelijk.” In 私の依頼は十分に明確ですか？ markeert は 私の依頼 als het gespreksonderwerp van de vraag. は is hier dus een topicmarkeerder; het hoeft niet letterlijk een grammaticaal onderwerp te markeren. 十分に明確 betekent “voldoende duidelijk”, en ですか maakt daarvan een beleefde ja-neevraag. De vraag luidt dus: “Is mijn verzoek duidelijk genoeg?” De volledige uiting bestaat uit eerst de vergelijking そのほうがよさそうです (“Die optie lijkt beter”) en daarna de vraag 私の依頼は十分に明確ですか？ (“Is mijn verzoek duidelijk genoeg?”).

6. 同じ段落で次のステップを説明してください。

   Leg de volgende stap in dezelfde alinea uit.

   同じ

   dezelfde

   段落

   alinea

   次の

   volgende

   ステップ

   stap

   説明してください

   leg alstublieft uit

   Uitgebreide uitleg

   同じ betekent hier “dezelfde” en staat vóór het zelfstandig naamwoord dat het bepaalt. Het is de basisvorm; in 同じ段落 blijft het onveranderd, ook als het bedoelde aantal alinea’s uit de context niet nader wordt gespecificeerd. 段落 betekent “alinea”. Samen vormen 同じ段落 en het partikel で de plaats- of contextbepaling 同じ段落で: “in dezelfde alinea”. で markeert hier de plaats of het kader waarin de handeling gebeurt; het is niet het object van 説明する. 次の betekent “de volgende” en staat vóór het zelfstandig naamwoord dat het nader bepaalt. 次 betekent “volgende” of “volgend”, en の verbindt deze bepaling met het daaropvolgende zelfstandig naamwoord. Het woord 次の zelf geeft niet aan of het om een stap, document of iets anders gaat; hier wordt het door ステップ gevolgd. ステップ is een leenwoord en betekent hier “stap”. 次のステップ betekent dus “de volgende stap”. Het partikel を markeert deze woordgroep als het directe object van de handeling: datgene wat uitgelegd moet worden. 説明してください betekent “leg uit”. De basisvorm van het werkwoord is 説明する (“uitleggen”). In 説明してください staat het in de vorm 説明して gevolgd door ください, een gebruikelijke beleefde manier om iemand te verzoeken iets te doen. Dit is een verzoek aan de aangesprokene, geen mededeling dat iemand al uitleg heeft gegeven. De herbruikbare patronen zijn bijvoorbeeld Xで説明する (“X uitleggen in/ binnen X”) en Yを説明してください (“leg Y uit”). In deze zin geeft 同じ段落で het kader aan, 次のステップを het object, en 説明してください het beleefde verzoek. Samen betekent de hele uiting: “Leg de volgende stap in dezelfde alinea uit.”

7. 最後のほうに、追加の背景情報も入れました。

   Ik heb aan het einde ook extra context toegevoegd.

   最後のほうに

   tegen het einde

   追加の

   extra

   背景情報

   achtergrondinformatie

   入れました

   toegevoegd

   Uitgebreide uitleg

   最後のほうに betekent hier “tegen het einde” of “aan het laatste gedeelte”. 最後 betekent “het einde” en ほう betekent letterlijk “kant” of “gedeelte”; samen maakt 最後のほう de tijdsaanduiding wat minder exact dan alleen “aan het einde”. に markeert hier het punt of gedeelte waar iets wordt toegevoegd. Een bruikbaar patroon is Xのほうに: “naar/in de richting of het gedeelte van X”. 追加の beschrijft het volgende zelfstandig naamwoord: het gaat om iets dat erbij komt, dus “extra” of “aanvullend”. 追加 is een zelfstandig naamwoord en kan met の als bepaling voor een ander zelfstandig naamwoord staan, zoals in 追加の情報 (“aanvullende informatie”). 背景情報 is een samenstelling van 背景 (“achtergrond”) en 情報 (“informatie”): “achtergrondinformatie” of “contextinformatie”. In deze zin verwijst het naar extra informatie die context geeft. Japanse samenstellingen kunnen zulke begrippen compact als één woordgroep uitdrukken; 背景 staat hier vóór 情報 en specificeert welk soort informatie bedoeld is. 入れました is de beleefde verleden vorm van het werkwoord 入れる, “erin doen”, “invoegen” of “opnemen”. De vormketen is 入れる → 入れます (beleefde niet-verleden vorm) → 入れました (beleefde verleden vorm). In deze context betekent het niet letterlijk alleen “ergens in stoppen”, maar “toevoegen” of “opnemen” in de bedoelde tekst of alinea. Het onderwerp staat in het Japans vaak niet uitgedrukt; de vaste Nederlandse vertaling maakt hier duidelijk dat de spreker “ik” bedoelt. Een vergelijkbaar voorbeeld is 資料を入れました。 — “Ik heb het materiaal toegevoegd/opgenomen.” Het partikel も staat tussen 背景情報 en 入れました en betekent hier “ook”. Daardoor wordt het toevoegen van de achtergrondinformatie als een extra handeling of extra onderdeel gepresenteerd. Samen vormen 最後のほうに en 追加の背景情報も de inhoud en plaats van de toevoeging, terwijl 入れました de beleefde mededeling in de verleden tijd vormt. De volledige betekenis is: “Ik heb tegen het einde ook extra achtergrondinformatie toegevoegd.”

8. 背景情報は役に立ちます。送る前に、宛先の一覧を確認してください。

   De context is nuttig. Controleer de lijst met ontvangers voordat je de e-mail verstuurt.

   背景情報

   achtergrondinformatie

   役に立ちます

   nuttig zijn

   送る

   versturen

   前に

   voordat

   宛先

   ontvanger

   一覧

   lijst

   確認してください

   controleer alstublieft

   Uitgebreide uitleg

   背景情報 betekent hier “achtergrondinformatie”: 背景 is “achtergrond” en 情報 is “informatie”. Samen vormt dit een zelfstandig naamwoord voor informatie die extra context geeft. Dezelfde combinatie staat ook in de vorige zin; 追加の背景情報 betekent daar “extra achtergrondinformatie”. 役に立ちます betekent “nuttig zijn” of “van nut zijn”. De basisvorm is 役に立つ; 立ちます is de beleefde niet-verleden vorm. Het onderwerp is hier 背景情報, dus de zin zegt dat de achtergrondinformatie nuttig is. Voorbeeld: この情報は役に立ちます。 — “Deze informatie is nuttig.” 送る betekent “sturen” of “versturen”. Dit is de woordenboekvorm van het werkwoord; vóór 前に staat het werkwoord in deze vorm om “voordat iemand iets doet” uit te drukken. In deze vaste zin wordt het verzonden object door de vertaling als de e-mail geïdentificeerd, hoewel dat object niet expliciet in de Japanse zin staat. 前に betekent hier “voordat”. De constructie werkwoord in woordenboekvorm + 前に betekent “voordat [men dat doet]”. Voorbeeld: 出かける前に、鍵を確認してください。 — “Controleer de sleutel voordat je weggaat.” 宛先 verwijst naar de geadresseerde of het bestemmingsadres van iets dat wordt verstuurd. In deze zin gaat het volgens de vertaling om de ontvangers van de e-mail. 宛先の一覧 betekent letterlijk een lijst die bij de geadresseerden hoort: “de lijst met ontvangers”. 一覧 betekent “lijst” of “overzicht”, vooral een verzamelde weergave van meerdere items. In combinatie met 宛先の vormt het de zelfstandige naamwoordgroep 宛先の一覧 — “de lijst met ontvangers”. 確認してください betekent “controleer alstublieft”. De basisvorm is 確認する, “controleren” of “verifiëren”. In deze vorm wordt het 確認して gevolgd door ください; samen vormt てください een beleefd verzoek om de handeling uit te voeren. Voorbeeld: 内容を確認してください。 — “Controleer de inhoud alstublieft.” De eerste zin combineert 背景情報 met 役に立ちます: “Achtergrondinformatie is nuttig.” In de tweede zin staat eerst 宛先の一覧, “de lijst met ontvangers”. 送る前に betekent “voordat je de e-mail verstuurt”, en 確認してください maakt er het beleefde verzoek van: “Controleer de lijst met ontvangers voordat je de e-mail verstuurt.”

9. それは見落としやすいですね。誤って別の人が入っていました。

   Dat was gemakkelijk over het hoofd te zien. De verkeerde persoon stond er per ongeluk bij.

   それは

   dat

   見落としやすい

   gemakkelijk over het hoofd te zien

   ですね

   nietwaar / hè

   誤って

   per ongeluk

   別の

   andere

   人

   persoon

   入っていました

   stond erin

   Uitgebreide uitleg

   それは betekent hier “dat” of “datgene” als onderwerp van de opmerking. それ is een aanwijzend voornaamwoord; は markeert het als onderwerp/thema. Het verwijst hier naar iets dat gemakkelijk over het hoofd te zien was, zonder dat de zin zelf nader benoemt wat dat precies is. 見落としやすい is opgebouwd uit 見落とす (“over het hoofd zien”) en やすい (“gemakkelijk om te …”). De vorm vóór やすい is de stam van het werkwoord: 見落とし + やすい. Het gaat dus om iets dat gemakkelijk gemist wordt, niet om de bewering dat het al zeker gemist is. Voorbeeld: この間違いは見落としやすい。 — “Deze fout is gemakkelijk over het hoofd te zien.” ですね is een vaste zinseindende combinatie van です en ね. Ze maakt de uitspraak bevestigend en enigszins verzacht, ongeveer “hè” of “inderdaad”. Hier verandert ze niet de kernbetekenis van “gemakkelijk over het hoofd te zien”. 誤って betekent “per ongeluk” of “bij vergissing”. Het is de bijwoordelijke vorm van 誤る (“een fout maken; zich vergissen”) en verbindt de fout met wat erop volgt. Voorbeeld: 誤って別のファイルを送りました。 — “Ik heb per ongeluk een ander bestand gestuurd.” 別の betekent “andere” of “een andere”. Het staat vóór een zelfstandig naamwoord en beschrijft dat dit niet de bedoelde persoon is. In deze zin wordt het samen met 人 “een andere, dus de verkeerde, persoon”. 別 is hier geen losse vertaling van “nog een” als vast aantal; de relevante betekenis is verschil met de bedoelde persoon. 人 betekent “persoon” of “mens”. In 別の人 is het het zelfstandig naamwoord dat door 別の wordt bepaald. Het partikel が dat erna staat, markeert deze persoon als het grammaticale onderwerp van 入っていました. 入っていました komt van het werkwoord 入る (“naar binnen gaan; erin zijn”). 入って is de vorm met て, en いました drukt hier een beleefde verleden toestand uit: de persoon was erin of opgenomen. In de gegeven lijstcontext past daarom “stond erbij/in de lijst”, hoewel 入る letterlijk niet het Nederlandse werkwoord “staan” is. Het onderwerp is 別の人; de vorm spreekt niet over een specifieke grammaticale persoon zoals “ik” of “jij”. Voorbeeld: 名前がリストに入っています。 — “De naam staat in de lijst.” Samen vormt それは見落としやすいですね de opmerking dat dat gemakkelijk over het hoofd te zien was. Daarna geeft 誤って de oorzaak of omstandigheid: bij vergissing was 別の人 — de verkeerde persoon — opgenomen, weergegeven door 入っていました. De volledige betekenis is: “Dat was gemakkelijk over het hoofd te zien. De verkeerde persoon stond er per ongeluk bij.”

10. その人をリストから外してください。

    Verwijder die persoon uit de lijst.

    その人

    die persoon

    リスト

    lijst

    外してください

    verwijder alstublieft

    Uitgebreide uitleg

    その人 betekent hier “die persoon”. その staat vóór een zelfstandig naamwoord en verwijst naar een persoon die in de context als bedoeld wordt aangewezen; 人 is het zelfstandig naamwoord “persoon”. Een vergelijkbaar patroon is その本 (“dat boek”). リスト is het leenwoord “lijst”. Het staat hier na から, dat de bron of het vertrekpunt aangeeft: リストから betekent “uit de lijst”. 外してください komt van het werkwoord 外す, “verwijderen” of “uitsluiten”. De vorm 外して is de te-vorm; met ください vormt die een beleefd verzoek: 外してください = “verwijder alstublieft”. Dit is geen neutrale mededeling, maar een verzoek aan de aangesprokene om de handeling uit te voeren. Voorbeeld: 名前を外してください。 — “Verwijder de naam alstublieft.” Samen bestaat de zin uit その人を (“die persoon” als object), リストから (“uit de lijst”) en 外してください (“verwijder alstublieft”). De volledige betekenis is daarom: “Verwijder die persoon uit de lijst.”

11. これでメールを送る準備ができました。

    Dan is de e-mail klaar om te versturen.

    これで

    dan / hiermee

    メール

    e-mail

    送る

    versturen

    準備

    voorbereiding

    できました

    is klaar geworden

    Uitgebreide uitleg

    これで betekent hier ongeveer ‘hiermee’ of ‘dan, hiermee bereikt’. これ verwijst grammaticaal naar iets dat in de situatie als ‘dit’ wordt aangewezen; で geeft hier het middel of de toestand aan waarmee het resultaat geldt. De uitdrukking kan dus als herbruikbaar patroon worden onthouden: これで、… = ‘Hiermee …’. メール betekent ‘e-mail’. Het is een leenwoord en blijft in deze zin een zelfstandig naamwoord. In combinatie met een werkwoord, zoals メールを送る, is de betekenis ‘een e-mail versturen’; を markeert daarbij wat verstuurd wordt. 送る is de woordenboekvorm en betekent ‘versturen’ of ‘sturen’. Hier staat het vóór 準備 en beschrijft het welk soort voorbereiding bedoeld is: 送る準備 = ‘voorbereiding om te versturen’. Het partikel を staat niet direct bij 送る, maar bij de volledige werkwoordelijke bepaling メールを送る. 準備 betekent ‘voorbereiding’ of ‘gereedmaking’. In 送る準備ができる is het de voorbereiding die gereed is of mogelijk wordt. Het patroon werkwoord in woordenboekvorm + 準備 is bruikbaar voor andere doelen, bijvoorbeeld 読む準備 = ‘voorbereiding om te lezen’. できました is de beleefde verleden vorm van できる. In deze constructie betekent できる niet simpelweg ‘kunnen’ in de zin van een persoonlijke vaardigheid, maar ‘gereed zijn’ of ‘mogelijk zijn’. できました geeft aan dat die toestand inmiddels is bereikt. De vorm is beleefd: できる → できました; het onderwerpwoord 準備 krijgt hier geen aparte zichtbare persoons- of getalsuitgang. Samen vormen メールを送る準備ができました de betekenis ‘de voorbereiding om de e-mail te versturen is klaar’ of natuurlijker ‘de e-mail is klaar om te versturen’. これで voegt daaraan toe dat dit door de huidige stap of toestand zo is: ‘Dan is de e-mail hiermee klaar om te versturen.’