プロセス
「プロセス」は hier het proces of de procedure waarin de volgende stappen plaatsvinden. Het is een leenwoord dat in zakelijke context vaak voor een procedure of verloop wordt gebruikt. Nieuw voorbeeld: 「採用プロセス」 betekent sollicitatie- of wervingsprocedure.
の
「の」 verbindt 「プロセス」 met 「次の段階」 en geeft hier de relatie ‘van het proces’ aan. Het eerste zelfstandig naamwoord bepaalt zo het tweede. Dit patroon is ook bruikbaar in een nieuwe uitdrukking zoals 「会社の方針」.
次
「次」 geeft in 「次の段階」 aan wat daarna komt in de volgorde: het volgende. Het verwijst hier naar een volgende stap in een proces. Nieuw voorbeeld: 「次の予定」 betekent de volgende afspraak of planning.
段階
「段階」 betekent hier een fase of stap binnen een proces. Samen met 「次の」 verwijst het naar de volgende fase van de procedure. Het woord wordt vaak gebruikt met 「第一段階」 of 「次の段階」.
について
「について」 geeft in 「プロセスの次の段階について」 aan waarover iemand uitleg vraagt: over of met betrekking tot de volgende fase. 「に」 legt de relatie met het onderwerp, en 「ついて」 maakt daar de betekenis ‘betreffende’ van. Nieuw voorbeeld: 「この問題について話します」 betekent dat men over dit probleem spreekt.
説明
「説明」 verwijst in 「説明して」 naar het geven van uitleg of toelichting. In deze vorm staat het samen met 「する」 als de handeling uitleggen. De citaatvorm is 「説明する」; met 「て」 volgt een beleefde vraag om die handeling.
し
「し」 is hier het deel van 「説明する」 dat vóór de verbindende vorm 「て」 staat. Het verbindt de handeling van uitleggen met 「いただけますか」 in 「説明していただけますか」. Nieuw voorbeeld: in 「確認してから送ります」 verbindt 「し」 op dezelfde manier de handelingen.
て
「て」 verbindt 「説明して」 met 「いただけますか」 en maakt zo de beleefde vraag mogelijk of de ander uitleg kan geven. Het betekent hier niet zelfstandig alleen ‘en’, maar is onderdeel van deze verbindende constructie. Nieuw voorbeeld: 「見てください」 gebruikt 「て」 om beleefd te vragen iets te bekijken.
いただけ
「いただけ」 drukt in 「説明していただけますか」 een beleefde mogelijkheid uit om de ander iets te laten doen: zou u dit kunnen uitleggen? Het staat vóór 「ます」 en vormt samen met de voorafgaande 「て」 een formeel verzoek. Deze constructie wordt gebruikt wanneer je een dienst of handeling van de gesprekspartner vraagt.
ます
「ます」 geeft in 「いただけますか」 een beleefde vorm aan. Hier maakt het de vraag geschikt voor een formele situatie zoals een sollicitatiegesprek. Het staat achter de werkwoordsvorm en vóór het vraagpartikel 「か」.
か
「か」 maakt van 「説明していただけますか」 een vraag. Het staat aan het einde van de beleefde vraag en vraagt om een bevestiging of antwoord. Nieuw voorbeeld: 「確認できますか」 betekent ‘kunt u het controleren?’
面接委員会
「面接委員会」 is hier de interviewcommissie die de materialen beoordeelt en een beslissing neemt. Het woord benoemt de groep die in deze zin als uitvoerder optreedt. In een nieuwe werkcontext kan het bijvoorbeeld samen met 「が判断する」 worden gebruikt.
が
「が」 markeert in 「面接委員会が」 de interviewcommissie als de uitvoerder van 「確認し」 en 「判断します」. Het laat zien wie de beschreven handelingen uitvoert. Nieuw voorbeeld: 「担当者が確認します」 betekent dat de verantwoordelijke persoon het controleert.
提出資料
「提出資料」 betekent hier het materiaal of de documenten die zijn ingediend. Het is precies het materiaal dat de commissie zal controleren. Het woord kan in een sollicitatiecontext worden gebruikt voor documenten die bij een aanvraag worden aangeleverd.
を
「を」 markeert in 「提出資料を確認し」 het ingediende materiaal als datgene waarop de handeling 「確認する」 gericht is. Het geeft dus het directe object van controleren aan. Nieuw voorbeeld: 「書類を確認します」 betekent ‘ik controleer de documenten’.
確認し
「確認し」 betekent hier controleren of nagaan en verbindt die handeling met de daaropvolgende beslissing. Het is de vorm van 「確認する」 die vóór de volgende handeling staat in 「確認し、判断します」. Deze volgorde is bruikbaar om twee handelingen van dezelfde uitvoerder te verbinden.
もう一度
「もう一度」 betekent hier nog een keer of opnieuw. 「もう」 voegt het idee van opnieuw toe en 「一度」 betekent één keer, samen: nog één keer. Nieuw voorbeeld: 「もう一度説明してください」 betekent ‘leg het alstublieft nog een keer uit’.
話す
「話す」 betekent in 「もう一度話す必要」 praten of een gesprek voeren. Hier gaat het om opnieuw met de kandidaat spreken. De vorm staat vóór 「必要」 in de constructie die uitdrukt dat die handeling nodig kan zijn.
必要
「必要」 geeft in 「話す必要がある」 aan dat iets nodig of noodzakelijk is. Het verwijst hier naar de noodzaak van nog een gesprek. Het vaste patroon 「~必要がある」 betekent dat er behoefte of noodzaak is om iets te doen.
ある
「ある」 betekent letterlijk dat iets bestaat of aanwezig is, maar geeft in 「話す必要がある」 aan dat er een noodzaak bestaat. Samen met 「必要」 vormt het de betekenis ‘nodig zijn’. Nieuw voorbeeld: 「確認する必要があります」 betekent ‘het is nodig om het te controleren’.
かどうか
「かどうか」 geeft in 「必要かどうか」 aan of iets wel of niet het geval is. 「か」 markeert het ingesloten vraagpunt, en 「どうか」 voegt de betekenis ‘of dat zo is’ toe; samen vormen ze ‘of’. Nieuw voorbeeld: 「参加できるかどうか教えてください」 betekent ‘laat me weten of u kunt deelnemen’.
判断し
「判断し」 betekent hier beoordelen of beslissen en staat vóór 「ます」 in 「判断します」. Het is de vorm van 「判断する」 die in de zin de beslissing van de commissie uitdrukt. Het patroon kan worden gebruikt met een inhoud die daarna als beslissing wordt genoemd.
ご依頼
「ご依頼」 verwijst hier beleefd naar het verzoek van de gesprekspartner, namelijk de gevraagde samples. 「ご」 geeft een respectvolle formulering bij 「依頼」, een verzoek of opdracht. In 「ご依頼のサンプル」 bepaalt het verzoek welk materiaal bedoeld wordt.
サンプル
「サンプル」 betekent hier voorbeelden of samples van het werk. De kandidaat kan deze via het sollicitatieportaal uploaden. In een werkcontext wordt het vaak gebruikt voor voorbeeldmateriaal dat iemands ervaring of vaardigheden laat zien.
応募ポータル
「応募ポータル」 is hier het portaal dat voor de sollicitatie wordt gebruikt. Het is de plaats of het systeem via welke de samples worden geüpload. Nieuw voorbeeld: 「応募ポータルにログインする」 betekent inloggen op het sollicitatieportaal.
から
「から」 geeft in 「応募ポータルから」 de bron of het vertrekpunt aan: vanuit of via het sollicitatieportaal. In 「こちらから」 markeert het de kant van waaruit contact wordt opgenomen, namelijk de kant van de organisatie. De algemene betekenis is dus afhankelijk van het zelfstandig naamwoord dat ervoor staat.
アップロード
「アップロード」 betekent hier uploaden, dus digitaal materiaal naar het sollicitatieportaal sturen. Het wordt gebruikt met 「を」 voor wat wordt geüpload, zoals 「サンプルをアップロード」. Nieuw voorbeeld: 「資料をアップロードします」 betekent ‘ik upload de documenten’.
でき
「でき」 geeft in 「アップロードできます」 aan dat de kandidaat in staat is om de samples te uploaden. Het is de vorm van 「できる」 vóór de beleefde uitgang 「ます」. Deze vorm staat achter een handeling om uit te drukken dat die handeling mogelijk is.
先ほど
「先ほど」 verwijst hier naar een kort moment eerder, namelijk wat de gesprekspartner eerder in het gesprek heeft gezegd. Het klinkt beleefd en past bij een formeel gesprek. Het staat in 「先ほどお話しになった」 vóór de verwijzing naar die eerdere opmerking.
お話し
「お話し」 verwijst in 「お話しになった」 op respectvolle wijze naar wat de gesprekspartner eerder heeft gezegd of besproken. Het is hier onderdeel van de beleefde uitdrukking 「お話しになる」. Deze uitdrukking wordt gebruikt wanneer je naar de woorden of bespreking van een ander verwijst.
に
「に」 maakt in 「お話しになった」 deel uit van de respectvolle constructie 「お話しになる」. Het verbindt 「お話し」 met 「なった」 en draagt hier niet de gewone plaats- of tijdsbetekenis. De hele constructie verwijst beleefd naar wat de gesprekspartner heeft gezegd.
なっ
「なっ」 is in 「お話しになった」 de verbogen vorm van 「なる」 vóór 「た」. Samen met 「お話し」 vormt het de respectvolle uitdrukking voor wat de gesprekspartner eerder heeft gezegd of besproken. De vorm staat binnen de beschrijving van 「プロジェクト」.
た
「た」 geeft in 「お話しになった」 aan dat het spreken eerder heeft plaatsgevonden en als afgerond wordt voorgesteld. Het maakt de voorafgaande uitdrukking tot een beschrijving van het project waarover eerder is gesproken. Nieuw voorbeeld: 「昨日確認した資料」 betekent ‘de documenten die gisteren zijn gecontroleerd’.
プロジェクト
「プロジェクト」 betekent hier het project waarvan de samenvatting bijzonder nuttig zou zijn. Het is het onderwerp waarover de kandidaat eerder heeft gesproken. In zakelijke gesprekken kan het met 「概要」 worden gecombineerd om een projectoverzicht aan te duiden.
概要
「概要」 betekent hier een overzicht of samenvatting van het project. De commissie vindt juist dit overzicht bijzonder nuttig als werkvoorbeeld. Het wordt vaak gebruikt voor een beknopte weergave van de belangrijkste inhoud van iets.
特に
「特に」 benadrukt in 「特に役立つ」 dat iets vooral of in het bijzonder nuttig is. Het legt nadruk op dit projectoverzicht ten opzichte van mogelijk ander materiaal. Nieuw voorbeeld: 「特に重要です」 betekent ‘het is vooral belangrijk’.
役立つ
「役立つ」 betekent hier nuttig zijn of helpen, met 「概要が」 als datgene wat nuttig zou zijn. Het beschrijft de waarde van het projectoverzicht voor de beoordeling. Een veelgebruikt patroon is 「仕事に役立つ」 voor iets dat nuttig is voor het werk.
と
「と」 markeert in 「役立つと思います」 de inhoud van wat de spreker denkt: dat het overzicht bijzonder nuttig is. Het verbindt de voorafgaande gedachte met 「思います」. Nieuw voorbeeld: 「便利だと思います」 betekent ‘ik denk dat het handig is’.
思い
「思い」 is in 「思います」 de vorm van 「思う」 die vóór 「ます」 staat en betekent hier denken of van mening zijn. De spreker formuleert daarmee beleefd een inschatting over het nut van de samenvatting. Deze vorm wordt gebruikt na een gedachte die met 「と」 wordt gemarkeerd.
顧客
「顧客」 betekent hier klant en verwijst naar de klanten van wie de informatie vertrouwelijk is. Het staat in 「顧客の機密情報」 vóór 「の」 om aan te geven wiens informatie wordt bedoeld. Het is een formeel woord dat goed past bij zakelijke context.
機密情報
「機密情報」 betekent hier vertrouwelijke of geheime informatie. In 「顧客の機密情報」 gaat het specifiek om informatie van klanten die niet openbaar mag worden gemaakt. Het woord wordt gebruikt wanneer bescherming van bedrijfs- of klantgegevens belangrijk is.
明らか
「明らか」 betekent in 「明らかにせず」 bekend of duidelijk maken. Met 「にする」 vormt het de handeling iets aan het licht te brengen; hier wordt die handeling juist ontkend door 「せず」. De uitdrukking verwijst dus naar het niet openbaar maken van informatie.
せず
「せず」 geeft in 「明らかにせず」 aan dat de handeling niet wordt uitgevoerd: zonder bekend te maken. Het is de verbindende negatieve vorm van 「する」 en sluit aan op 「背景を含めることができます」. Deze vorm wordt gebruikt om een voorwaarde of begeleidende handeling uit te drukken.
背景
「背景」 betekent hier de achtergrond of context die aan het werkvoorbeeld kan worden toegevoegd. De kandidaat wil die context geven zonder klantinformatie prijs te geven. Het woord wordt vaak gebruikt voor informatie die helpt om een project of situatie te begrijpen.
含める
「含める」 betekent hier opnemen of insluiten, met 「背景を」 als de context die wordt opgenomen. De kandidaat kan de achtergrond aan de samples toevoegen. Nieuw voorbeeld: 「必要な情報を含める」 betekent ‘de noodzakelijke informatie opnemen’.
こと
「こと」 maakt van 「背景を含める」 een handeling of mogelijkheid in 「含めることができます」. Het nominaliseert de voorafgaande handeling, waarna 「できます」 aangeeft dat die handeling mogelijk is. Het volledige patroon betekent ‘in staat zijn om iets te doen’.
ここ
「ここ」 betekent hier in 「ここでは」 en verwijst naar deze sollicitatiecontext of deze werkomgeving. Het geeft aan waar de genoemde beoordeling van belang is. Het wordt samen met 「で」 en 「は」 gebruikt om de context als onderwerp te markeren.
で
「で」 markeert in 「ここでは」 de plaats of context waarin iets geldt. Hier gaat het om de situatie of werkomgeving waarin vertrouwelijke informatie wordt behandeld. Samen met 「は」 maakt het de context tot het besproken kader.
は
「は」 markeert in 「ここでは」 de context als onderwerp van de uitspraak en geeft nadruk aan ‘hier’. Het kan ook een contrast met een andere situatie impliceren, maar dat contrast wordt in deze dialoog niet verder uitgewerkt. De combinatie 「ここでは」 betekent hier ‘in deze context’.
扱う
「扱う」 betekent hier omgaan met of behandelen, specifiek in relatie tot vertrouwelijke informatie. Het beschrijft hoe iemand met die informatie werkt. Het patroon 「情報を扱う」 betekent informatie behandelen of beheren.
際
「際」 betekent in 「扱う際」 bij het moment of de gelegenheid waarop iets gebeurt. Hier verwijst het naar het omgaan met vertrouwelijke informatie. De formele constructie 「~際」 wordt gebruikt voor ‘bij het’ of ‘wanneer’ iets plaatsvindt.
そのよう
「そのよう」 betekent in 「そのような判断力」 van dat soort of zoals zojuist beschreven. Het verwijst hier naar het zorgvuldige oordeel bij het omgaan met vertrouwelijke informatie. Het staat vóór 「な」 wanneer het een zelfstandig naamwoord zoals 「判断力」 beschrijft.
な
「な」 verbindt in 「そのような判断力」 de beschrijving 「そのよう」 met het zelfstandig naamwoord 「判断力」. Daardoor betekent de hele woordgroep ‘beoordelingsvermogen van dat soort’. Het is hier een verbindend onderdeel van de vaste vorm 「そのような」.
判断力
「判断力」 betekent hier het vermogen om in een situatie goed te beoordelen of te beslissen. In de dialoog gaat het om zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. Het woord kan worden gebruikt voor een vaardigheid die iemand in werkbeslissingen nodig heeft.
重要
「重要」 betekent hier belangrijk en beoordeelt het genoemde beoordelingsvermogen als noodzakelijk voor deze context. Het staat vóór 「です」 in de beleefde uitspraak 「重要です」. Nieuw voorbeeld: 「この点は重要です」 betekent ‘dit punt is belangrijk’.
です
「です」 geeft in 「重要です」 een beleefde nominale of beschrijvende vorm aan. Hier maakt het van 「重要」 de formele mededeling dat iets belangrijk is. Het past bij de beleefde stijl van het sollicitatiegesprek.
審査結果
「審査結果」 betekent hier het resultaat van de beoordeling of screening. De kandidaat vraagt wanneer dit resultaat bekendgemaakt kan worden. Het woord combineert een beoordelingsproces met de uitkomst daarvan.
いつ頃
「いつ頃」 vraagt hier wanneer ongeveer iets zal gebeuren, niet naar een exact tijdstip. De kandidaat vraagt beleefd rond welke tijd het resultaat wordt meegedeeld. Nieuw voorbeeld: 「いつ頃届きますか」 betekent ‘wanneer ongeveer komt het aan?’
お知らせ
「お知らせ」 verwijst in 「お知らせいただけるでしょうか」 op beleefde wijze naar het informeren of laten weten van het resultaat. Het wordt gebruikt voor de mededeling die de organisatie aan de kandidaat zal doen. In deze context gaat het om het bekendmaken van 「審査結果」.
いただける
「いただける」 drukt in 「お知らせいただけるでしょうか」 een beleefde mogelijkheid uit om de gunst van de ander te ontvangen: zou u het kunnen laten weten? Samen met 「お知らせ」 vraagt het formeel om een mededeling van de gesprekspartner. Deze constructie is geschikt voor verzoeken in zakelijke communicatie.
でしょう
「でしょう」 maakt in 「いただけるでしょうか」 de verwachting of vraag voorzichtig en beleefd. Het verzacht de vraag wanneer de kandidaat naar een vermoedelijk tijdstip informeert. In combinatie met 「か」 ontstaat een formele vraag naar wat waarschijnlijk mogelijk is.
話し合い
「話し合い」 betekent hier de bespreking of het overleg van de interviewcommissie. Het is de activiteit die eerst moet worden afgerond voordat de organisatie contact opneemt. Het woord wordt gebruikt voor overleg waarbij mensen samen een onderwerp bespreken.
終わっ
「終わっ」 betekent in 「終わったら」 eindigen of klaar zijn en staat vóór 「たら」. Het verwijst hier naar het afronden van de bespreking. De vorm is gebaseerd op 「終わる」 en wordt in deze zin met een tijdsvoorwaarde verbonden.
たら
「たら」 geeft in 「終わったら」 aan wanneer de volgende handeling plaatsvindt: zodra of nadat de bespreking is afgelopen. Het maakt van de voorafgaande gebeurtenis een tijdsvoorwaarde. Nieuw voorbeeld: 「仕事が終わったら連絡します」 betekent ‘ik neem contact op zodra het werk klaar is’.
こちら
「こちら」 betekent in 「こちらから」 de kant van de spreker of diens organisatie. Hier benadrukt het dat de organisatie zelf contact zal opnemen. Het wordt in formele communicatie vaak gebruikt om naar de eigen kant of dienst te verwijzen.
ご連絡
「ご連絡」 betekent hier contact opnemen of een bericht sturen, in een beleefde formulering. In 「こちらからご連絡します」 belooft de organisatie dat zij de kandidaat zelf zal contacteren. Het woord wordt vaak gebruikt in zakelijke mededelingen over toekomstig contact.