この
「この」betekent hier ‘deze’ en verwijst naar de reparatie die op dat moment wordt besproken. Het staat direct voor een zelfstandig naamwoord, zoals in 「この修理」, en is bruikbaar wanneer je iets in de huidige gesprekssituatie aanwijst.
修理
「修理」betekent hier ‘reparatie’ en gaat om het herstellen van het besproken onderdeel. In een gesprek met een verhuurder kun je dit woord gebruiken om een concrete reparatie of reparatieaanvraag aan te duiden.
が
In 「この修理が」markeert 「が」de reparatie als onderwerp van de onzekerheid. Een vergelijkbare herbruikbare structuur is een zelfstandig naamwoord gevolgd door 「が」voor wat je niet weet of beoordeelt.
私
「私」betekent hier ‘ik’ en verwijst naar de huurder die spreekt. In 「私の責任」staat het samen met 「の」om aan te geven dat de verantwoordelijkheid bij de spreker hoort.
の
In 「私の責任」verbindt 「の」de spreker met de verantwoordelijkheid en drukt het een relatie of bezit uit. De structuur zelfstandig naamwoord + 「の」 + zelfstandig naamwoord is een gewone manier om zo’n relatie aan te geven.
責任
「責任」betekent hier ‘verantwoordelijkheid’, namelijk wie voor deze reparatie moet instaan. In een gesprek met een verhuurder gebruik je het woord om verantwoordelijkheid voor onderhoud of schade te bespreken.
な
In 「私の責任なのか」verbindt 「な」het naamwoord 「責任」met de ingebedde vraag. De structuur 「Nなのか」wordt gebruikt wanneer je onzeker bent of iets een bepaalde status of categorie heeft.
か
In 「責任なのか」markeert 「か」een ingebedde vraag of onzekerheid, niet een losse vraag aan het einde van de zin. Samen met 「分かりません」wordt het gebruikt om te zeggen dat je niet weet of iets zo is.
よく
In 「よく分かりません」betekent 「よく」hier ‘duidelijk’ of ‘goed’: de spreker weet het niet zeker. Het staat voor het werkwoord en verzacht een mededeling van onzekerheid in een beleefd gesprek.
分かりません
「分かりません」betekent hier ‘ik weet het niet zeker’ of ‘ik begrijp het niet duidelijk’. De beleefde vorm is geschikt wanneer je bij een kantoor of verhuurder onzekerheid over een beslissing uitdrukt.
損傷
「損傷」betekent hier ‘schade’ of ‘beschadiging’ aan het onderdeel. Het is een formeel woord dat goed past in een onderhoudsrapport of gesprek over de oorzaak van schade.
通常
In 「通常の使用」betekent 「通常」‘normaal’ of ‘gebruikelijk’. Het staat met 「の」voor 「使用」en helpt onderscheid te maken tussen normaal gebruik en ongebruikelijke omstandigheden.
使用
「使用」betekent hier ‘gebruik’, specifiek het normale gebruik van de woning of het onderdeel. In 「通常の使用によって」wordt het gebruikt om gebruik als mogelijke oorzaak van schade te beschrijven.
によって
In 「使用によって」geeft 「によって」aan waardoor iets is ontstaan: door of als gevolg van het gebruik. De structuur zelfstandig naamwoord + 「によって」is bruikbaar wanneer je een oorzaak of middel formeel beschrijft.
生じた
「生じた」betekent hier ‘is ontstaan’ of ‘deed zich voor’ en beschrijft hoe de schade tot stand kwam. De basisvorm is 「生じる」; de vorm 「生じた」 verwijst hier naar een al ontstane schade.
かどうか
De volledige constructie 「損傷が通常の使用によって生じたかどうか」betekent ‘of de schade door normaal gebruik is ontstaan’. 「か」introduceert de ingebedde vraag en 「どうか」maakt er een ‘of wel of niet’-vraag van; de constructie wordt vaak gebruikt met werkwoorden zoals 「分かりません」of om iets te controleren.
に
In 「かどうかによります」markeert 「に」de basis waarvan iets afhankelijk is. Hier betekent de hele verbinding dat het antwoord afhangt van de vraag of de schade door normaal gebruik is ontstaan.
よります
「よります」betekent hier ‘hangt af van’ in de beleefde uitdrukking 「かどうかによります」. Je gebruikt deze vorm wanneer een beslissing of uitkomst afhankelijk is van een bepaalde voorwaarde of informatie.
その
「その」betekent hier ‘dat’ of ‘het genoemde’ en verwijst naar het onderdeel waarover de gesprekspartners al spreken. Het staat direct voor een zelfstandig naamwoord, zoals in 「その設備」, wanneer beide gesprekspartners weten welk object bedoeld wordt.
設備
「設備」betekent hier ‘voorziening’, ‘installatie’ of ‘onderdeel’ van de woning. In 「その設備」gaat het om het concrete onderdeel dat geleidelijk losraakte en waarvan de onderhoudsverantwoordelijkheid wordt besproken.
は
In 「その設備は」markeert 「は」het onderdeel als gespreksonderwerp. De vorm is bruikbaar om eerst het onderwerp vast te leggen en daarna informatie, een beoordeling of een gevolg daarover te geven.
特別
In 「特別な力」betekent 「特別」‘bijzonder’ of hier ‘ongebruikelijk’. Voor een zelfstandig naamwoord krijgt het in deze uitdrukking de verbindingsvorm 「特別な」, waarmee de spreker benadrukt dat er geen uitzonderlijke kracht werd gebruikt.
力
「力」betekent hier ‘kracht’ of ‘druk’ die op het onderdeel wordt uitgeoefend. In 「特別な力を加えなくても」is het het object van de handeling ‘kracht uitoefenen’.
を
In 「力を加え」markeert 「を」het object van de handeling: de kracht waarop de actie betrekking heeft. De structuur zelfstandig naamwoord + 「を」+ werkwoord is de gewone manier om het directe object aan te geven.
加え
In 「力を加えなくても」betekent 「加え」‘toepassen’ of ‘toevoegen’, hier in de betekenis ‘kracht uitoefenen’. De basisvorm is 「加える」; 「加え」is de vorm die vóór 「なくても」staat.
なくても
In 「力を加えなくても」betekent 「なくても」‘zelfs zonder te doen’ of ‘ook als men het niet doet’. De structuur werkwoord + 「なくても」is bruikbaar om aan te geven dat iets ook zonder die handeling gebeurt.
徐々に
「徐々に」betekent ‘geleidelijk’ en beschrijft hier een verandering die stap voor stap plaatsvond. Het past bij processen of toestanden die niet plotseling veranderen, zoals het geleidelijk losraken van een onderdeel.
緩みました
「緩みました」betekent hier ‘is losgeraakt’ of ‘werd losser’. De basisvorm is 「緩む」; de beleefde verleden vorm 「緩みました」beschrijft dat de verandering al heeft plaatsgevonden.
それなら
「それなら」betekent ‘als dat zo is’ of ‘dan’. De spreker gebruikt het aan het begin van de reactie om de nieuwe informatie over het geleidelijk losraken te verbinden met een volgende beoordeling.
維持管理
「維持管理」betekent hier ‘onderhoud’ of ‘instandhouding’ van een woning of installatie. Het is een formele term die geschikt is in een gesprek over de vraag onder welke onderhoudscategorie een reparatie valt.
当たる
In 「維持管理に当たる」betekent 「当たる」hier ‘onder iets vallen’ of ‘als iets gelden’, niet ‘raken’. De herbruikbare structuur categorie + 「に当たる」wordt gebruikt om iets administratief of inhoudelijk in te delen.
かもしれません
De volledige vorm 「維持管理に当たるかもしれません」drukt een beleefde mogelijkheid uit: het kan onder onderhoud vallen. 「かも」geeft de mogelijkheid aan, 「しれ」maakt deel uit van het vaste onzekerheidspatroon en 「ませ」「ん」vormen daarin de beleefde ontkenningsvorm; gebruik de volledige vorm wanneer je voorzichtig een voorlopige beoordeling geeft.
評価
「評価」betekent hier ‘beoordeling’ van de situatie, vooral van de oorzaak en de verantwoordelijkheid. In een gesprek met een kantoor kan het woord verwijzen naar een formele beoordeling die schriftelijk wordt vastgelegd.
記録
In 「記録に残して」betekent 「記録」‘verslag’ of ‘documentatie’. Samen met 「残して」duidt het erop dat de beoordeling officieel of blijvend op schrift moet worden bewaard.
残して
In 「記録に残して」betekent 「残して」‘achterlaten’ of ‘bewaren’, hier dus ‘in het dossier laten staan’. De basisvorm is 「残す」; de vorm 「残して」verbindt deze handeling met 「いただける」in een beleefd verzoek.
いただける
In 「残していただけるとありがたい」drukt 「いただける」beleefd uit dat de spreker de ander vraagt of die deze handeling voor hem of haar wil uitvoeren. De structuur werkwoord in de te-vorm + 「いただけるとありがたい」is een zachte manier om om een gunst te vragen.
と
In 「いただけるとありがたい」verbindt 「と」de gewenste handeling met het gevolg dat de spreker dat waardeert. De structuur 「〜とありがたいです」wordt gebruikt om een verzoek voorzichtig en beleefd te formuleren.
ありがたい
In 「ありがたいです」betekent 「ありがたい」‘dat zou ik waarderen’ of ‘daar zou ik dankbaar voor zijn’. Hier vormt het geen gewone dankbetuiging achteraf, maar een zachte manier om te vragen of de beoordeling kan worden vastgelegd.
です
In 「ありがたいです」maakt 「です」de mededeling beleefd en afgerond. Het staat hier achter het bijvoeglijk naamwoord om de waardering in een formeel gesprek uit te drukken.
原因
「原因」betekent hier ‘oorzaak’, namelijk de reden waardoor de schade is ontstaan. In een gesprek over verantwoordelijkheid gebruik je dit woord om de basis voor een beslissing of beoordeling aan te duiden.
基づいて
In 「原因に基づいて」betekent 「基づいて」‘op basis van’ of ‘gebaseerd op’. De basisvorm is 「基づく」; de vorm 「基づいて」verbindt de oorzaak als beoordelingsbasis met 「判断」.
判断
In 「責任を判断」betekent 「判断」‘beoordelen’ of ‘beslissen’, namelijk vaststellen wie verantwoordelijk is. Het past goed in de structuur 「原因に基づいて責任を判断」, waarin een beslissing op een oorzaak wordt gebaseerd.
すべき
In 「判断すべきです」betekent 「すべき」‘zou moeten’ of ‘hoort te’. Het drukt hier een norm uit: de verantwoordelijkheid hoort op basis van de oorzaak te worden beoordeeld; het staat na de werkwoordsvorm 「判断」.
から
In 「ですから」geeft 「から」de reden aan voor de conclusie dat iets redelijk is. De structuur reden + 「から」is bruikbaar om uit te leggen waarom een oordeel of voorstel gerechtvaardigd is.
それ
In 「それが妥当です」verwijst 「それ」naar het vooraf besproken voorstel om de beoordeling vast te leggen. Het betekent hier ‘dat’ of ‘dat voorstel’ en wordt gebruikt wanneer de gesprekspartners naar een zojuist genoemd punt terugverwijzen.
妥当
「妥当」betekent hier ‘redelijk’, ‘passend’ of ‘gerechtvaardigd’. In 「それが妥当です」geeft de spreker formeel aan dat het voorstel aansluit bij de manier waarop verantwoordelijkheid moet worden beoordeeld.
依頼
In 「修理依頼」betekent 「依頼」‘verzoek’ of ‘aanvraag’, hier een formeel reparatieverzoek. Het wordt na het onderwerp van het verzoek geplaatst om een specifiek type aanvraag te benoemen.
一緒
In 「一緒に」betekent 「一緒」‘samen’ of ‘tegelijk met’. In 「修理依頼と一緒に」geeft het aan dat de foto’s samen met het reparatieverzoek worden verzonden.
写真
「写真」betekent hier ‘foto’s’, bedoeld als bewijs of aanvullende informatie bij het reparatieverzoek. In deze context kun je het combineren met 「添付」om foto’s aan een melding of aanvraag toe te voegen.
送れます
「送れます」betekent hier ‘kan sturen’ en drukt de mogelijkheid van de spreker uit om foto’s mee te sturen. De basisvorm is 「送る」; de beleefde vorm 「送れます」is geschikt om in een praktisch gesprek een mogelijkheid aan te bieden.
添付
In 「添付して」betekent 「添付」‘bijvoegen’ of ‘als bijlage toevoegen’. Het wordt gebruikt voor foto’s of documenten die samen met een aanvraag worden verstuurd; de gebruikelijke structuur is een object met 「を」voor 「添付する」.
して
In 「添付して、説明してください」verbindt 「して」de handeling ‘bijvoegen’ met de volgende handeling ‘uitleggen’. De basisvorm is 「する」; de te-vorm wordt vaak gebruikt om opeenvolgende handelingen te verbinden vóór 「ください」.
問題
「問題」betekent hier ‘probleem’ of ‘kwestie’, namelijk de situatie rond het losgeraakte onderdeel. In 「問題がどのように進展したか」is het datgene waarvan het verloop moet worden beschreven.
どのように
In 「どのように進展したか」betekent 「どのように」‘hoe’ of ‘op welke manier’. Het staat vóór een werkwoord en wordt in een formele uitleg gebruikt om naar het verloop van een probleem te vragen.
進展
In 「進展した」betekent 「進展」‘ontwikkeling’ of ‘verloop’. Het beschrijft hier hoe de situatie zich in de tijd heeft ontwikkeld, zonder op zichzelf te zeggen dat die ontwikkeling positief was.
した
In 「進展した」is 「した」de verleden vorm van 「する」en geeft het aan dat de ontwikkeling al heeft plaatsgevonden. Samen met 「進展」beschrijft het een eerder verloop dat nu moet worden uitgelegd.
説明
In 「説明してください」betekent 「説明」‘uitleggen’ of ‘een beschrijving geven’. Het kan worden gebruikt om een gebeurtenis, oorzaak of verloop stap voor stap begrijpelijk te maken.
ください
In 「説明してください」maakt 「ください」een beleefd verzoek: ‘legt u het alstublieft uit’. De structuur werkwoord in de te-vorm + 「ください」is bruikbaar wanneer je iemand beleefd vraagt een handeling uit te voeren.