发送工作报告文件 | 用中文学习英语

English lesson set in a contemporary everyday setting in the United States: In a workplace, two adults coordinate sending a finished report file before a meeting starts..

ZH → EN / 级别: A1

关于本课

通过发送工作报告文件,学习英语会话表达、发音、词汇、语法和测验。

对话

A

Is the report ready?

伊兹 泽 瑞波特 瑞迪? 报告准备好了吗?
B

It is almost ready.

伊特 伊兹 奥尔莫斯特 瑞迪。 快准备好了。
A

Please send me the file when it is ready.

普利兹 森德 米 泽 法伊尔 温 伊特 伊兹 瑞迪。 文件准备好后,请发给我。
B

I just finished the last page.

艾 贾斯特 芬尼什特 泽 拉斯特 佩伊吉。 我刚刚完成最后一页。
A

I need it before the meeting starts.

艾 尼德 伊特 比福尔 泽 米廷 斯塔茨。 我需要在会议开始前拿到它。
B

I am attaching the new file now.

艾 艾姆 额塔钦 泽 纽 法伊尔 奈奥。 我现在正在附上新文件。
A

I will check it right away.

艾 威尔 切克 伊特 赖特 额韦伊。 我马上检查一下。
B

It should be in your inbox now.

伊特 舒德 比因 约尔 因巴克斯 奈奥。 现在它应该已经在你的收件箱里了。

逐词解析

Is “Is”在“Is the report ready?”中用于询问报告是否处于准备好的状态;小写形式“is”也出现在“It is almost ready.”中。可复用结构是用“Is”加主语来询问某物的状态。
the “the”在“the report”中指双方已经知道的那份报告,而不是任意一份报告。它也用于指对话中明确的文件、页面或会议;可放在具体名词前。
report “report”在“the report”中指工作报告。它可以和“the”一起指一份特定报告,也可用于谈论需要完成或发送的工作文件。
ready “ready”在“Is the report ready?”和“It is almost ready.”中表示报告已经完成并可以使用或发送。它常用于说明某物是否已准备好;“almost ready”表示还差一点才完全准备好。
It “It”在“It is almost ready.”中指前面提到的报告。英语中可用“It”代替已经明确的事物,避免重复名词;本课后面的“it”也指已经提到的报告或文件。
almost “almost”在“It is almost ready.”中表示“几乎”,说明报告接近准备好但尚未完全完成。它常放在“ready”等状态描述前,表示程度接近但还没有达到。
Please “Please”在“Please send me the file when it is ready.”开头使请求更礼貌。它常放在请求句开头,适合请同事发送文件或完成一项工作。
send “send”在“Please send me the file”中表示把文件发送给对方。这里“me”是接收者,“the file”是发送的内容;可复用结构是send加接收者再加发送的物品。
me “me”在“send me the file”中指说话者,也是文件的接收者。它放在“send”后面表示发送给谁;可用于表达“send me + 物品”。
file “file”在“the file”和“the new file”中指数字工作文件。它可以和“send”“attach”等动作一起使用,表示需要发送或添加到邮件中的文件。
when “when”在“when it is ready”中引出文件准备好的时间,表示“在……时”。可复用结构是“when + 主语 + 动词”,用于说明某个动作发生的时间。
I “I”在“I just finished the last page.”中指说话者本人,是动作的执行者。它用于表达自己的工作、需要或计划,例如本课中的“I need it”和“I will check it”。
just “just”在“I just finished the last page.”中表示动作在很短时间以前完成。它常放在动作动词前,用来说明事情是刚刚发生的;这里修饰“finished”。
finished “finished”在“I just finished the last page.”中表示完成了最后一页。这里动作的对象是“the last page”;可复用结构是finish加上已经完成的工作内容。
last “last”在“the last page”中表示顺序中的最后一个,说明这是报告的最终页面。它常放在名词前,用于指出一组事物中的最后一项。
page “page”在“the last page”中指文件中的一页。它可以和序列词一起使用,说明文档中的具体页面,例如本课中的“last page”。
need “need”在“I need it before the meeting starts.”中表示说话者需要这份文件。它后面接需要的对象“it”,也可用于说明完成某事所需的物品或时间。
before “before”在“before the meeting starts”中表示会议开始之前。它可以放在一个事件或从句前,说明某个动作必须更早发生;这里表示文件要在会议开始前拿到。
meeting “meeting”在“the meeting starts”中指双方即将参加的工作会议。它可以和“start”一起使用,说明会议何时开始,也可以和“the”一起指特定会议。
starts “starts”在“the meeting starts”中表示会议开始。这里主语是“the meeting”;可用于说明会议、课程或其他活动何时开始。
am “am”在“I am attaching the new file now.”中与“I”一起说明说话者正在进行这个动作。它位于“I”之后并和“attaching”连用,表示当前正在附上文件。
attaching “attaching”在“I am attaching the new file now.”中表示把文件添加到邮件或消息中。可复用结构是attach加文件,再用“to”说明添加到的邮件或消息中。
new “new”在“the new file”中说明这是新的文件,区别于先前提到的文件。它常放在名词前,用于指出当前要发送或使用的新版本或新文件。
now “now”在“I am attaching the new file now.”和“It should be in your inbox now.”中表示当前这个时间。它可放在句末,说明动作正在进行,或说明某物此刻应已处于某个位置。
will “will”在“I will check it right away.”中表示说话者将进行检查这一未来动作。它后面接动词原形,可用于表达接下来要做的事情或承诺。
check “check”在“I will check it right away.”中表示查看并确认文件。它后面接被检查的对象“it”,可用于确认文件是否收到、内容是否正确或状态是否正常。
right away “right away”在“I will check it right away.”中整体表示“马上、立即”。这里“right”加强立即性的语气,“away”与它组合表示不拖延;这个表达适合回应需要立刻处理的工作。
should “should”在“It should be in your inbox now.”中表示根据当前情况,文件现在应该已经在那里了;这里表达预期,而不是命令。它常和“be”连用,说明某物预期所在的位置或状态。
be “be”在“It should be in your inbox now.”中表示文件处于收件箱这个位置。它位于“should”之后,和“in your inbox”一起说明预期的位置;可复用结构是“should be + 地点或状态”。
in “in”在“in your inbox”中表示文件位于收件箱内部。它常放在地点或容器名词前,用于说明某物在哪里。
your “your”在“your inbox”中表示收件箱属于听话者或由听话者使用。它放在名词“inbox”前,用来说明所属关系。
inbox “inbox”在“your inbox”中指电子邮件的收件箱,也就是接收邮件和附件的地方。它常和“in”“in your inbox”等表达一起使用,说明文件或邮件所在的位置。

语法要点

almost + adjective

The report is almost ready.

泽 瑞波特 伊兹 奥尔莫斯特 瑞迪。

报告几乎准备好了。

almost 放在形容词 ready 前,表示“几乎、差不多”。

before + clause

Check the file before the meeting starts.

切克 泽 法伊尔 比福尔 泽 米廷 斯塔茨。

在会议开始前检查文件。

before 后接完整从句,表示一个动作发生在另一个动作之前。

英语词汇

almost 副词
奥尔莫斯特 几乎;差不多

It is almost ready.

before 介词
比福尔 在......之前

I need it before the meeting starts.

file 名词
法伊尔 文件

Please send me the file when it is ready.

finish 动词
芬尼什 完成 finished

I just finished the last page.

last 形容词
拉斯特 最后的

I just finished the last page.

meeting 名词
米廷 会议

I need it before the meeting starts.

need 动词
尼德 需要

I need it before the meeting starts.

page 名词
佩伊吉

I just finished the last page.

ready 形容词
瑞迪 准备好的

It is almost ready.

report 名词
瑞波特 报告

Is the report ready?

send 动词
森德 发送;寄送

Please send me the file when it is ready.

when 连词
当......时

Please send me the file when it is ready.

测验

排序

请将单词按正确顺序排列。

报告准备好了吗?

显示答案Is the report ready?

快准备好了。

显示答案It is almost ready.

我刚刚完成最后一页。

显示答案I just finished the last page.

拼写

点击字母拼出单词。

完成

显示答案finished

发送;寄送

显示答案send

文件

显示答案file

报告

显示答案report