Is
“Is”在“Is the report ready?”中用于询问报告是否处于准备好的状态;小写形式“is”也出现在“It is almost ready.”中。可复用结构是用“Is”加主语来询问某物的状态。
the
“the”在“the report”中指双方已经知道的那份报告,而不是任意一份报告。它也用于指对话中明确的文件、页面或会议;可放在具体名词前。
report
“report”在“the report”中指工作报告。它可以和“the”一起指一份特定报告,也可用于谈论需要完成或发送的工作文件。
ready
“ready”在“Is the report ready?”和“It is almost ready.”中表示报告已经完成并可以使用或发送。它常用于说明某物是否已准备好;“almost ready”表示还差一点才完全准备好。
It
“It”在“It is almost ready.”中指前面提到的报告。英语中可用“It”代替已经明确的事物,避免重复名词;本课后面的“it”也指已经提到的报告或文件。
almost
“almost”在“It is almost ready.”中表示“几乎”,说明报告接近准备好但尚未完全完成。它常放在“ready”等状态描述前,表示程度接近但还没有达到。
Please
“Please”在“Please send me the file when it is ready.”开头使请求更礼貌。它常放在请求句开头,适合请同事发送文件或完成一项工作。
send
“send”在“Please send me the file”中表示把文件发送给对方。这里“me”是接收者,“the file”是发送的内容;可复用结构是send加接收者再加发送的物品。
me
“me”在“send me the file”中指说话者,也是文件的接收者。它放在“send”后面表示发送给谁;可用于表达“send me + 物品”。
file
“file”在“the file”和“the new file”中指数字工作文件。它可以和“send”“attach”等动作一起使用,表示需要发送或添加到邮件中的文件。
when
“when”在“when it is ready”中引出文件准备好的时间,表示“在……时”。可复用结构是“when + 主语 + 动词”,用于说明某个动作发生的时间。
I
“I”在“I just finished the last page.”中指说话者本人,是动作的执行者。它用于表达自己的工作、需要或计划,例如本课中的“I need it”和“I will check it”。
just
“just”在“I just finished the last page.”中表示动作在很短时间以前完成。它常放在动作动词前,用来说明事情是刚刚发生的;这里修饰“finished”。
finished
“finished”在“I just finished the last page.”中表示完成了最后一页。这里动作的对象是“the last page”;可复用结构是finish加上已经完成的工作内容。
last
“last”在“the last page”中表示顺序中的最后一个,说明这是报告的最终页面。它常放在名词前,用于指出一组事物中的最后一项。
page
“page”在“the last page”中指文件中的一页。它可以和序列词一起使用,说明文档中的具体页面,例如本课中的“last page”。
need
“need”在“I need it before the meeting starts.”中表示说话者需要这份文件。它后面接需要的对象“it”,也可用于说明完成某事所需的物品或时间。
before
“before”在“before the meeting starts”中表示会议开始之前。它可以放在一个事件或从句前,说明某个动作必须更早发生;这里表示文件要在会议开始前拿到。
meeting
“meeting”在“the meeting starts”中指双方即将参加的工作会议。它可以和“start”一起使用,说明会议何时开始,也可以和“the”一起指特定会议。
starts
“starts”在“the meeting starts”中表示会议开始。这里主语是“the meeting”;可用于说明会议、课程或其他活动何时开始。
am
“am”在“I am attaching the new file now.”中与“I”一起说明说话者正在进行这个动作。它位于“I”之后并和“attaching”连用,表示当前正在附上文件。
attaching
“attaching”在“I am attaching the new file now.”中表示把文件添加到邮件或消息中。可复用结构是attach加文件,再用“to”说明添加到的邮件或消息中。
new
“new”在“the new file”中说明这是新的文件,区别于先前提到的文件。它常放在名词前,用于指出当前要发送或使用的新版本或新文件。
now
“now”在“I am attaching the new file now.”和“It should be in your inbox now.”中表示当前这个时间。它可放在句末,说明动作正在进行,或说明某物此刻应已处于某个位置。
will
“will”在“I will check it right away.”中表示说话者将进行检查这一未来动作。它后面接动词原形,可用于表达接下来要做的事情或承诺。
check
“check”在“I will check it right away.”中表示查看并确认文件。它后面接被检查的对象“it”,可用于确认文件是否收到、内容是否正确或状态是否正常。
right away
“right away”在“I will check it right away.”中整体表示“马上、立即”。这里“right”加强立即性的语气,“away”与它组合表示不拖延;这个表达适合回应需要立刻处理的工作。
should
“should”在“It should be in your inbox now.”中表示根据当前情况,文件现在应该已经在那里了;这里表达预期,而不是命令。它常和“be”连用,说明某物预期所在的位置或状态。
be
“be”在“It should be in your inbox now.”中表示文件处于收件箱这个位置。它位于“should”之后,和“in your inbox”一起说明预期的位置;可复用结构是“should be + 地点或状态”。
in
“in”在“in your inbox”中表示文件位于收件箱内部。它常放在地点或容器名词前,用于说明某物在哪里。
your
“your”在“your inbox”中表示收件箱属于听话者或由听话者使用。它放在名词“inbox”前,用来说明所属关系。
inbox
“inbox”在“your inbox”中指电子邮件的收件箱,也就是接收邮件和附件的地方。它常和“in”“in your inbox”等表达一起使用,说明文件或邮件所在的位置。