Could
“Could”在“Could I get a copy of this document?”中用于礼貌地提出请求。它适合在服务台向工作人员询问是否可以获得某样东西。
I
“I”指说话的人,在“Could I get a copy of this document?”中表示提出请求的本人。说自己的需要、计划或问题时,可以用“I”作主语。
get
“get”在“Could I get a copy of this document?”中表示得到或取得一份复印件。它常和“a copy of this document”这样的取得对象连用,适合在服务台索取文件。
a
“a”在“a copy of this document”中表示一份不特指的复印件。提出需要某一个项目时,可以用它放在单数可数名词前。
copy
“copy”在“a copy of this document”中指文件的复印件。索取文件副本时,可以用“a copy”表示一份复印件。
of
“of”在“a copy of this document”中连接复印件和文件,说明这份复印件属于哪一份文件。谈论某个物品的内容或来源时,可以使用类似的“of”连接方式。
this
“this”在“this document”中指说话者此时指着或正在谈论的这份文件。指向眼前的具体物品时,可以把“this”放在名词前。
document
“document”在“this document”中指一份正式的书面文件。办理文件、复印文件或在服务台说明材料时,可以使用这个词。
need
“need”在“I need to see the original first.”中表示有必要做某事。它后面可以接“to see”这样的动作,适合说明办理手续前的要求。
to
“to”在“I need to see the original first.”中连接“need”和需要进行的动作“see”。说明某人需要做什么时,可以使用“need to”后接动作。
see
“see”在“I need to see the original first.”中表示查看或检查原件。服务人员需要先查看文件时,可以说“see the original”。
the
“the”在“the original”和“the form”等表达中指语境里明确的特定项目。双方已经知道正在谈论哪一份文件或哪一张表格时,可以使用“the”放在名词前。
original
“original”在“the original”中指需要先查看的原件。办理复印或文件手续时,可以用“the original”指需要交给工作人员查看的原始文件。
first
“first”在“I need to see the original first.”中表示在其他步骤之前先查看原件。说明办事顺序时,可以把它放在要先完成的动作后面。
Should
“Should”在“Should I fill out a request form?”中用于询问自己是否需要或应该采取某个步骤。向服务人员确认手续时,可以用“Should I”提出礼貌的问题。
fill out
“fill out”在“Should I fill out a request form?”中整体表示把表格填写完整。“fill”表示填写,“out”与它结合表示完成填写这一动作;这个短语可用于询问或说明填写“a request form”这样的表格。
request
“request”在“a request form”中表示正式提出的请求。它可以和“form”组成“request form”,用于服务台办理复印等申请手续。
form
“form”在“a request form”和“the form”中指需要填写的表格。办理手续时,可以说“complete the form”来说明填写这份表格。
Please
“Please”在“Please complete the form.”中放在请求前,使请求听起来更礼貌。请别人填写表格或小心处理文件时,都可以用它开始请求。
complete
“complete”在“Please complete the form.”中表示把表格填写完毕。它可以直接和“the form”连用,适合工作人员说明下一步手续。
Then
“Then”在“Then I can make the copy.”中表示完成前一个步骤之后。说明先后顺序或下一步结果时,可以用它引出后面的句子。
can
“can”在“Then I can make the copy.”中表示在表格完成后有能力或可以进行复印。说明某个条件满足后能够做什么时,可以用“I can”接动作。
make
“make”在“make the copy”中表示制作这份复印件。服务人员说明会进行复印时,可以使用“make the copy”这个表达。
only
“only”在“I only need the page with the stamp.”中限定需要的范围,表示只需要这一页而不需要更多内容。说明自己的需求有限时,可以把它放在“need”前。
page
“page”在“the page with the stamp”中指文件中的一页。说明只要文件的某一页时,可以使用这个词。
with
“with”在“the page with the stamp”中表示这一页带有或包含印章。说明某个物品具有某项内容时,可以用名词后面的“with”短语补充特征。
stamp
“stamp”在“the page with the stamp”中指文件上的印章或正式标记。在服务台指出带有某个印章的文件页时,可以使用这个词。
will
“will”在“I will copy that page”和“I will return everything together.”中表示说话者将要做出的行动或承诺。服务人员说明接下来会处理或归还文件时,可以用“I will”开始表达。
that
“that”在“that page”中指前面已经提到的、带有印章的那一页。再次指代已经明确的某个物品时,可以把它放在名词前。
and
“and”在“I will copy that page and keep the other pages together.”中连接两个相关的动作。需要连续说明同一人将做的两件事时,可以用它连接动作。
keep
“keep”在“keep the other pages together”中表示把其他页面保持在一起或放在一起。处理文件时,可以用它说明保留物品及其摆放状态。
the other
“the other”在“the other pages”中整体指除已经提到的那一页以外剩下的页面。“the”使对象明确,“other”表示与已提到的页面不同的剩余部分;这个表达用于说明同一组中其余的项目。
pages
“pages”在“the other pages”中指不止一页的文件页面。需要说明文件中多页材料的处理方式时,可以使用这个复数形式。
together
“together”在“keep the other pages together”和“return everything together”中表示放在一起或同时一起处理。在整理或归还文件时,可以用它说明项目保持同组。
handle
“handle”在“Please handle the original carefully.”中表示处理或接触原件。需要提醒工作人员注意处理某份文件时,可以用“handle”后接具体对象。
carefully
“carefully”在“handle the original carefully”中表示以小心、谨慎的方式处理。请求别人避免损坏文件时,可以把它放在动作后说明处理方式。
return
“return”在“I will return everything together.”中表示把所有物品归还。服务人员承诺办完手续后还回文件时,可以使用这个词。
everything
“everything”在“I will return everything together.”中表示涉及的全部物品。需要概括说明会归还所有文件或材料时,可以用它作“return”的对象。