明确优先级,协商延期 | 用中文学习英语

English lesson set in a contemporary everyday setting in the United States: At work, two colleagues plan how to request a short extension after a project scope expands..

ZH → EN / 级别: B1

关于本课

通过明确优先级,协商延期,学习英语会话表达、发音、词汇、语法和测验。

对话

A

The deadline is tomorrow, but the project scope expanded this morning.

泽 德德莱恩 伊兹 特默若,巴特 泽 普若杰克特 斯口普 伊克斯潘迪德 泽斯 莫宁。 截止日期是明天,但项目范围今天早上扩大了。
B

Which part does the client need first?

维奇 帕特 达兹 泽 克莱恩特 尼德 弗斯特? 客户最先需要哪一部分?
A

They need the summary first, but the detailed charts can wait.

泽伊 尼德 泽 萨默里 弗斯特,巴特 泽 迪泰尔德 查茨 坎 韦特。 客户需要先看摘要,但详细图表可以晚些时候再做。
B

Then ask for a short extension on the lower-priority sections.

泽恩 阿斯克 弗尔 额 绍特 伊克斯滕申 昂 泽 洛尔 普莱奥勒提 塞克申兹。 那就为优先级较低的部分申请短期延期。
A

I don't want it to sound like I failed to manage my time.

艾 多恩特 旺特 伊特 特 萨恩德 莱克 艾 费尔德 特 曼尼杰 麦 泰姆。 我不想让人听起来像是我没有管理好时间。
B

Frame it around quality and the new information you received.

弗雷姆 伊特 额绕恩德 夸勒提 安德 泽 纽 英弗梅申 又 瑞西夫德。 把重点放在质量和你收到的新信息上。
A

I can say I'll deliver the summary tomorrow and the charts the following day.

艾 坎 塞伊 艾尔 迪利弗 泽 萨默里 特默若 安德 泽 查茨 泽 法洛英 德伊。 我可以说我明天交付摘要,第二天交付图表。
B

That gives them a realistic timeline and a clear choice.

泽特 盖夫兹 泽姆 额 瑞尔伊斯提克 泰姆莱恩 安德 额 克利尔 乔伊斯。 这样他们就有一个合理的时间安排和明确的选择。
A

I'll send the message soon so they have time to respond.

艾尔 森德 泽 梅瑟杰 孙 苏 泽伊 哈夫 泰姆 特 瑞斯庞德。 我会尽快发消息,这样他们有时间回复。
B

That way, the schedule change is clear before tomorrow.

泽特 韦伊,泽 斯凯杰尔 彻恩杰 伊兹 克利尔 比弗尔 特默若。 这样一来,明天之前日程的变化就清楚了。

逐词解析

The “The”在这里是定冠词,指双方都知道的具体截止日期或项目范围,如“The deadline”和“the project scope”。可使用“the + 名词”来指特定的人或事物,例如谈论已经确定的工作安排。
deadline “deadline”在这里指项目必须完成的截止日期,具体是明天。工作中可以说“the deadline”或“meet the deadline”来讨论确定的完成时间。
is “is”在“The deadline is tomorrow”中连接截止日期和时间,说明截止日期是明天。可用“主语 + is + 时间或状态”来说明安排,例如说明会议或任务的时间。
tomorrow “tomorrow”表示对话时点之后的明天,在这里说明截止日期很快到来。可直接放在“is”后说明日期,也可以放在动词后说明明天要完成的事。
but “but”连接两个有转折关系的信息:截止日期很近,但项目范围扩大了。可以用“but”把一个限制或问题与后面的相反情况连接起来。
project “project”在这里指正在进行的工作项目。常与“scope”“deadline”或“timeline”搭配,用来讨论项目的范围、期限和安排。
scope “scope”在“project scope”中指项目包含的工作范围。可以用“the scope of a project”或“project scope”说明任务内容是否扩大或改变。
expanded “expanded”表示项目范围已经扩大,是“expand”在这句话中的形式。可以用“the scope expanded”说明工作内容增加,也可以说某项工作范围发生了扩大。
this “this”在“this morning”中指当前语境相关的这个早上,说明项目范围扩大是在今天早上发生的。可以用“this + 时间名词”指离现在较近的时间,例如“this week”。
morning “morning”表示早上,在这里与“this”组成“this morning”,说明变化发生的时间。可用“in the morning”或“this morning”谈论早上的活动或事件。
Which “Which”在“Which part”中用于询问几个明确选项中的哪一个。可以用“Which + 名词”询问需要先处理的部分、文件或任务。
part “part”在这里指项目中的一部分,具体是客户需要先得到的内容。可以用“which part”询问某项工作的具体部分,也可以说“a part of the project”。
does “does”在“Which part does the client need first?”中帮助构成疑问句,真正的动作由“need”表达。可使用“does + 主语 + 动词原形”询问某人需要、做或选择什么。
client “client”指接受项目成果或服务的客户,在这里是需要摘要和图表的一方。工作交流中可以用“the client”谈论当前项目的客户或对方组织。
need “need”在这里表示客户需要某项成果,且“first”说明先需要摘要。可以用“need + 名词”表达需要某个文件或结果,也可以用“need ... first”说明优先顺序。
first “first”在“need the summary first”中表示先需要摘要,而不是先需要图表。可以放在需要的内容后,用“need + 内容 + first”说明处理或提供顺序。
They “They”在“They need the summary first”中指前面提到的客户。这里用复数形式指代客户一方;在工作对话中也可以用“they”指代已经明确的多人或组织。
summary “summary”指对项目内容的简要概括,在这里是客户最先需要的成果。可以用“the summary”指特定文件,也可以说“prepare a summary”说明准备摘要。
detailed “detailed”在“detailed charts”中表示包含较多细节的图表。它通常放在名词前,说明文件、说明或图表的详细程度。
charts “charts”在这里指项目中的多张图表,是“chart”的复数形式。可以用“detailed charts”谈论包含数据或细节的图表,也可以用“the charts”指已经确定的图表。
can “can”在“the detailed charts can wait”中表示图表可以稍后处理,当前不必优先完成。可以用“某事 can wait”表示这件事可以暂缓,而不是必须立即处理。
wait “wait”在“the detailed charts can wait”中表示图表可以晚些时候再处理。可使用“X can wait”说明某项任务优先级较低,能够推迟。
Then “Then”在句首表示根据前面的判断采取下一步行动,相当于“那么”。可以用“Then + 动词”提出基于当前情况的建议,例如“Then ask ...”。
ask “ask”在“ask for a short extension”中表示提出请求,具体是请求短期延期。可以使用“ask for + 名词”请求时间、帮助或某项安排。
for “for”在“ask for a short extension”中连接请求动作和请求的对象。可使用“ask for + 请求内容”说明向别人提出什么请求。
a “a”在“a short extension”中表示一项具体但未特指的短期延期。可以使用“a + 单数可数名词”首次提出一项请求或安排。
short “short”在“a short extension”中表示延期时间不长。它放在“extension”前修饰延期的长度,可用来提出时间有限的延期请求。
extension “extension”在这里指在原定期限之后增加的完成时间。工作中可以使用“ask for an extension”请求延长截止日期。
on “on”在“an extension on the lower-priority sections”中把延期与需要延期的部分联系起来,表示针对这些部分。这里可以保留“extension on + 工作部分”的搭配来说明延期适用于什么内容。
lower-priority “lower-priority”在“lower-priority sections”中表示优先级较低的,用来限定哪些部分可以晚些处理。它放在名词前,可用于区分需要先完成的任务和可以推后的任务。
sections “sections”在这里指项目或文件中的几个部分,是“section”的复数形式。可以用“the sections”指已经确定的多个部分,也可以用“lower-priority sections”说明它们的优先级。
I “I”在“I don't want...”和“I failed...”中指说话者本人。英语中可以用“I”作为动作或想法的发出者,例如表达自己的计划、担心或判断。
don't “don't”是“do not”的缩写,在“I don't want...”中否定说话者的愿望。可以用“I don't want + 名词或宾语 + to + 动词”说明自己不希望某种结果发生。
want “want”在“I don't want it to sound...”中表示不希望某种表达给人留下特定印象。可使用“want + 宾语 + to + 动词”表达希望或不希望某人或某事呈现某种结果。
it “it”在“I don't want it to sound like...”中指前面正在讨论的请求或表达方式。这里使用“it”避免重复说明同一件事;“want it to sound...”可用于谈论表达给人的听感。
to “to”在“it to sound”中连接宾语“it”和动词“sound”,构成“want + 宾语 + to + 动词”的结构。这个位置的“to”后面接动词原形,用来表达希望某事呈现某种结果。
sound “sound”在“sound like I failed...”中表示听起来给人某种印象,而不是发出声音本身。可以使用“sound like + 名词或从句”描述一句话或一种说法给人的感觉。
like “like”在“sound like I failed...”中连接“sound”和后面的印象内容,表示“像是”。可以使用“sound like + 从句”说明某种说法听起来像在表达什么。
failed “failed”在“I failed to manage my time”中表示没有做到妥善管理时间,是“fail”在这句话中的形式。可以使用“fail to + 动词”说明没有完成或没有做到某件事。
manage “manage”在“manage my time”中表示安排和控制自己的时间。可以使用“manage + 名词”谈论管理时间、任务或项目。
my “my”在“my time”中表示时间属于说话者本人。它放在名词前表示所属关系,例如说明自己的时间、计划或工作。
time “time”在“manage my time”中指用于安排任务的时间。可以用“manage your time”讨论时间管理,也可以用“have time to + 动词”说明有时间做某事。
Frame “Frame”在句首是一个建议,表示围绕特定重点来组织或表达这件事。可以使用“frame it around + 重点”说明如何组织一个请求、解释或信息。
around “around”在“Frame it around quality...”中表示把表达的重点围绕质量和新信息来组织。这里可使用“frame something around + 主题”说明表达围绕什么展开。
quality “quality”在这里指交付成果的质量,是请求延期时应强调的理由之一。可以用“focus on quality”或把内容“frame ... around quality”来讨论工作成果标准。
and “and”连接“quality”和“the new information you received”两个并列重点。可以用“and”把两个理由、任务或信息放在同一表达中。
new “new”在“the new information”中表示最近收到的、此前没有的信息。它放在名词前说明信息相对于原有情况是新增的。
information “information”在这里指收到的新情况或新资料,是重新说明项目安排的依据。可以用“new information”谈论导致计划或判断发生变化的新内容。
you “you”在“you received”中指正在听这段建议的同事,说明对方收到了新信息。可以使用“information you received”把信息和接收它的人联系起来。
received “received”在“the new information you received”中表示对方已经收到信息,是“receive”在这句话中的形式。可以用“information you received”说明信息的来源经历了接收这一过程。
say “say”在“I can say I'll deliver...”中表示用语言提出一个具体的交付安排。可以使用“say + 从句”引出准备告诉客户的内容或计划。
I'll “I'll”是“I will”的缩写,在“I'll deliver...”中表示说话者将要采取的行动。可以用“I'll + 动词原形”说明已经决定的后续计划或承诺。
deliver “deliver”在“I'll deliver the summary”中表示按约定提交或交付成果。可以使用“deliver + 文件或成果 + 时间”说明何时交付具体内容。
following “following”在“the following day”中表示紧接着前面提到的那一天。可以用“the following day”说明某件事安排在前一天之后的第二天。
day “day”在“the following day”中指一个完整的日子,具体是明天之后的第二天。可以使用“the following day”或“the next day”说明后续日期。
That “That”在“That gives them...”中指前面提出的分阶段交付安排。它可以作为主语回指刚刚提到的一项计划、决定或做法。
gives “gives”在“That gives them...”中表示这项安排为客户带来清楚的时间安排和选择,是“give”在“That”后使用的形式。可以使用“give someone + 名词”说明某个安排为某人提供什么。
them “them”在“gives them a realistic timeline”中指客户,是动作“gives”的接受者。可以使用“give them + 信息、选择或时间”说明向客户提供什么。
realistic “realistic”在“a realistic timeline”中表示时间安排符合实际、可以完成。可以用“realistic + 时间安排或目标”评价一个计划是否切实可行。
timeline “timeline”在这里指列出不同成果交付时间的整体安排。可以使用“a realistic timeline”说明项目各阶段或各项任务的可行时间表。
clear “clear”在“a clear choice”中表示客户能够明确看出可选择的安排。可以用“clear + 名词”说明信息、选择或下一步行动不含糊。
choice “choice”在这里指客户根据两个交付时间安排作出的明确选择。可以用“give someone a choice”表示向某人提供清楚的选项。
send “send”在“I'll send the message”中表示把消息发给客户。可以使用“send + message”说明发送信息,也可以在后面加上接收者或发送时间。
message “message”在这里指向客户说明延期和新交付安排的工作消息。可以用“send a message”说明通过消息传达计划、请求或更新。
soon “soon”在“send the message soon”中表示在不久之后发送,强调不要拖延。可以放在动作后说明某项沟通或行动会很快发生。
so “so”在“so they have time to respond”中引出发送消息的预期结果,即让客户有时间回复。可以使用“做某事 so + 主语 + 动词”说明这样安排的目的或结果。
have “have”在“have time to respond”中表示拥有可用的时间,而不是拥有某件物品。可以使用“have time to + 动词”说明有时间完成某个行动。
respond “respond”在“have time to respond”中表示对这条消息作出回复。可以使用“have time to respond”说明对方有足够时间回应一项请求或安排。
way “way”在“That way”中指前面所说的这种做法;整个“That way”表示“这样一来”。可以使用“That way”引出某种安排带来的结果。
schedule “schedule”在“the schedule change”中指项目的日程安排。可以用“the schedule”谈论已经确定的工作时间,也可以用“schedule change”说明日程发生变化。
change “change”在“the schedule change”中指日程安排的变化。这里与“schedule”组成名词短语;可以用“a schedule change”说明原定安排被调整。
before “before”在“before tomorrow”中表示时间早于明天,说明日程变化要在明天之前明确。可以使用“before + 时间”说明某件事的截止时间或发生时间。

语法要点

can + verb

The charts can wait.

泽 查茨 坎 韦特。

图表可以晚些时候再做。

can 后接动词原形,表示“可以”或某事可以稍后处理。

ask for + noun

We can ask for an extension.

维 坎 阿斯克 弗尔 恩 伊克斯滕申。

我们可以申请延期。

ask for 后接名词,表示请求或申请某物;ask 不能直接替代 ask for。

英语词汇

ask for 短语
阿斯克 弗尔 申请;请求

Then ask for a short extension.

can wait 短语
坎 韦特 可以等一等;可以晚些时候再做

The detailed charts can wait.

charts 名词
查茨 图表

The detailed charts can wait.

client 名词
克莱恩特 客户

Which part does the client need first?

deadline 名词
德德莱恩 截止日期

The deadline is tomorrow.

detailed 形容词
迪泰尔德 详细的

The detailed charts can wait.

expanded 动词
伊克斯潘迪德 扩大了

The project scope expanded this morning.

extension 名词
伊克斯滕申 延期;延长时间

Ask for a short extension on the lower-priority sections.

lower-priority 形容词
洛尔 普莱奥勒提 优先级较低的

The lower-priority sections.

scope 名词
斯口普 范围

The project scope expanded this morning.

sections 名词
塞克申兹 部分;章节

The lower-priority sections.

summary 名词
萨默里 摘要

They need the summary first.

测验

拼写

点击字母拼出单词。

扩大了

显示答案expanded

摘要

显示答案summary

客户

显示答案client

截止日期

显示答案deadline