レポート
„レポート“ bezeichnet hier den Bericht, um dessen Fertigstellung es geht. Es steht in „レポートはできていますか“ als Thema und kann mit „は“ mit einer Aussage über den Bericht verbunden werden.
は
„は“ markiert in „レポートはできていますか“ den Bericht als Thema der Frage. Die Partikel steht typischerweise direkt nach dem Nomen, über das anschließend etwas gesagt oder gefragt wird.
できて
In „できています“ trägt „できて“ zur Bedeutung „fertig oder abgeschlossen sein“ bei und verbindet diese Bedeutung mit „います“. Die Form „~できている“ kann verwendet werden, um einen erreichten und weiterhin bestehenden Zustand auszudrücken.
います
„います“ vervollständigt in „できています“ die höfliche Beschreibung des bestehenden Zustands. Nach einer て-Form kann „います“ einen andauernden Vorgang oder einen weiterhin geltenden Zustand ausdrücken.
か
„か“ macht „レポートはできていますか“ zu einer höflichen Frage. Es steht am Ende der Frage und wird verwendet, um nach einer Information oder Bestätigung zu fragen.
もうすぐ
„もうすぐ“ bedeutet hier „bald“ oder „fast“ und zeigt an, dass etwas in kurzer Zeit fertig wird. In „もうすぐできます“ steht es vor dem Ausdruck für das Fertigwerden.
できます
„できます“ bedeutet in dieser Zeile, dass etwas fertig wird oder fertig sein wird. In „もうすぐできます“ verbindet es sich mit „もうすぐ“, um eine baldige Fertigstellung auszudrücken.
ファイル
„ファイル“ bezeichnet hier die Datei, die fertiggestellt und anschließend gesendet wird. In „ファイルができたら“ steht es mit „が“ als das, was fertig wird.
が
„が“ markiert in „ファイルができたら“ die Datei als das, was fertig wird. Die Partikel steht häufig nach dem Subjekt eines Vorgangs oder Zustands.
できたら
„できたら“ bedeutet hier „wenn es fertig ist“ oder „sobald es fertig ist“. Die Form „~ができたら“ kann verwendet werden, um eine Handlung an den Zeitpunkt zu knüpfen, an dem etwas fertig geworden ist.
私
„私“ bedeutet hier „ich“ beziehungsweise „mir“ und bezeichnet die Person, an die die Datei gesendet werden soll. In „私に送ってください“ steht es mit „に“ als Empfänger.
に
„に“ markiert in „私に送ってください“ den Empfänger der Datei. Bei Verben des Sendens kann es nach der Person oder Stelle stehen, an die etwas gesendet wird.
送って
„送って“ bedeutet hier „sende“ und ist die Form, die mit „ください“ eine höfliche Bitte bildet. Die Verbindung „送ってください“ wird verwendet, wenn man jemanden höflich bittet, etwas zu senden.
ください
„ください“ macht die vorausgehende て-Form zu einer höflichen Bitte: „送ってください“ bedeutet „Bitte senden Sie es“. Es steht nach der gewünschten Handlung und richtet die Bitte an die angesprochene Person.
最後
„最後“ bedeutet hier „letzte“ oder „abschließende“ und beschreibt zusammen mit „の“ die Seite. In „最後のページ“ steht es vor dem Bezugswort und bezeichnet dessen Position am Ende.
の
„の“ verbindet in „最後のページ“ das beschreibende Wort „最後“ mit „ページ“. Es zeigt hier an, dass die Seite die letzte Seite ist.
ページ
„ページ“ bezeichnet hier eine Seite des Dokuments. In „最後のページを書き終えた“ steht es mit „を“ als Gegenstand der Handlung des Fertigschreibens.
を
„を“ markiert in „最後のページを書き終えた“ die letzte Seite als Gegenstand der Handlung. Die Partikel steht typischerweise direkt nach dem Objekt eines Verbs.
書き終えた
„書き終えた“ bedeutet hier, dass das Schreiben der letzten Seite abgeschlossen wurde. In „最後のページを書き終えたところです“ zeigt die Form zusammen mit „ところです“ an, dass dieser Abschluss gerade erst passiert ist.
ところ
„ところ“ bezeichnet in „書き終えたところです“ den unmittelbaren Zeitpunkt oder Stand einer Handlung. Zusammen mit einer abgeschlossenen Handlung kann „~たところです“ ausdrücken, dass etwas gerade fertig geworden ist.
です
„です“ macht die Aussage höflich und schließt hier „書き終えたところです“ ab. Es erscheint außerdem in „必要です“ und verbindet die Aussage dort ebenfalls mit einer höflichen Form.
会議
„会議“ bedeutet hier „Besprechung“ oder „Meeting“. In „会議が始まる前に“ bezeichnet es das Ereignis, dessen Beginn als zeitlicher Bezugspunkt dient.
始まる
„始まる“ bedeutet hier „beginnen“ und beschreibt, dass das Meeting beginnt. In „会議が始まる“ steht „会議“ mit „が“ bei diesem Beginn.
前
„前“ bedeutet hier „vor“ und bezieht sich auf einen Zeitpunkt. In „会議が始まる前に“ bezeichnet es die Zeit vor dem Beginn des Meetings.
必要
„必要“ drückt in „ファイルが必要です“ aus, dass die Datei benötigt wird. Es kann mit „が“ nach dem benötigten Gegenstand und mit „です“ in einer höflichen Aussage verwendet werden.
今
„今“ bedeutet „jetzt“ und legt den Zeitpunkt der Handlung fest. In „今、新しいファイルを添付しています“ steht es als Zeitangabe bei der gerade ausgeführten Handlung.
新しい
„新しい“ bedeutet „neu“ und beschreibt in „新しいファイル“ die Datei. Es steht direkt vor dem Nomen, das es näher bestimmt.
添付
„添付“ bezeichnet in „添付しています“ das Anhängen einer Datei. Es verbindet sich hier mit „して“, sodass zusammen mit „います“ die gerade ausgeführte Handlung des Anhängens beschrieben wird.
して
„して“ verbindet in „添付して“ die Handlung des Anhängens mit „います“. Zusammen beschreibt „添付しています“ eine Handlung, die gerade ausgeführt wird.
すぐ
„すぐ“ bedeutet hier „sofort“ oder „gleich“. In „すぐに確認します“ steht es mit „に“ als Zeitangabe und zeigt, dass die Prüfung ohne Verzögerung erfolgt.
確認
„確認“ bezeichnet hier das Prüfen oder Bestätigen der Datei. In „確認します“ steht es mit „します“, um die Handlung des Prüfens auszudrücken.
します
„します“ ist die höfliche Form für das Ausführen einer Handlung. In „確認します“ bedeutet die Verbindung, dass die Person die Datei prüfen wird.
あなた
„あなた“ bedeutet „du“ oder „Sie“ und bezeichnet hier die angesprochene Person. In „あなたの受信トレイ“ wird mit „の“ ausgedrückt, dass der Posteingang zu dieser Person gehört.
受信トレイ
„受信トレイ“ bedeutet „Posteingang“ und bezeichnet hier den Ort, an dem die Datei erwartet wird. In „あなたの受信トレイに“ steht es mit „に“ als Ziel- oder Aufenthaltsort.
ある
„ある“ bedeutet hier, dass die Datei sich an einem bestimmten Ort befindet. In „受信トレイにある“ steht der Ort mit „に“ vor „ある“.
はず
„はず“ drückt in „あるはずです“ eine begründete Erwartung aus: Die Datei sollte sich jetzt im Posteingang befinden. Die Form „~はずです“ kann verwendet werden, wenn man aufgrund von Informationen mit etwas rechnet.